KMD Opus Lex Fodbehandling. Virk.dk & Dialogforum. Tandbehandling

Transkript

1 KMD Opus Lex Fodbehandling Virk.dk & Dialogforum Tandbehandling

2 KMD Opus Lex Tandbehandling Indholdsfortegnelse 1. Indledning Hvordan får I oprettet CVR nummer Bestilling af medarbejdersignatur Log på virk.dk første gang Log på virk.dk - fremover Dialogforum Start siden Opret nyt tilbud/ansøgning/overslag Rediger Kommunikation med kommunen Indberetning i Tandlægesystemer Al dente EAN nummer Sådan laver du en kommuneregning A data EAN Nummer Sådan laver du en kommuneregning DentalSuite EAN nummer Sådan laver du en kommuneregning Indberetning af faktura i Virk.dk /09/2016

3 1. Indledning Opgaver i forbindelse med helbredstillæg og personligt tillæg forbliver i kommunen, efter at pensionsopgaven fra 1. marts 2013 er flyttet fra kommunerne til UDK. KMD har udviklet et nyt system KMD Opus Lex Tandbehandling for at understøtte sagsbehandlingsprocessen i de manuelle administrative sagsgange i forbindelse med bevilling og udbetaling af tilskud til tandbehandling for pensionister med almindelig og udvidet helbredstillæg. Støtten søges ifølge reglerne om udvidet helbredstillæg til betaling af egne udgifter til tandbehandling. Tandlæger og Tandteknikere skal sikre at de har et CVR nummer samt en Nemid. Tandlæger og Tandteknikere kan anvende denne guide til at få oprettet et CVR nummer samt en NemID, så de efterfølgende kan sende elektroniske overslag til kommunen, når en borger søger om kommunal støtte. Hvis I har spørgsmål til Virk.dk samt Dialogforum skal I rette henvendelse til jeres kommune. 20/09/2016 Side 1 af 28

4 2. Hvordan får I oprettet CVR nummer Det første i skal sikre er at jeres klinik har et CVR til klinikken via Virk.dk. Du kan få oprettet et CVR nummer på : Klik på dette link og følg anvisningerne 20/09/2016 Side 2 af 28

5 Følg vejledningen trin for trin Afvent mail med godkendelse og foretag bestilling af NemID m.m. 20/09/2016 Side 3 af 28

6 3 Bestilling af medarbejdersignatur Bestilling af medarbejdersignatur kan foretages hos Når I har fået jeres CVR nummer og jeres medarbejdersignatur er i klar til at logge på og kommunikere elektronisk med kommunen. 20/09/2016 Side 4 af 28

7 4 Log på virk.dk første gang Skriv i din browser. Skriv Helbredstillæg og tryk på søg Klik på Tandbehandling - Helbredstillæg 20/09/2016 Side 5 af 28

8 Tips!!! Læg denne søgning ind som ikon på favoritlinjen Klik på Føj til favoritlinje Ikonet vil nu ligge som ikon på din favoritlinje i din browser. Du kan selv navngive den nye genvej, - dette gøres ved at højreklikke på ikonet og skrive det du ønsker at kalde den her har vi kaldt den Virk.dk - Tandbehandling. 20/09/2016 Side 6 af 28

9 5 Log på virk.dk - fremover Klik på din nye genvej og tryk på kanppen Log ind i virk.dk ( i højre side) Den er 2 muligheder for log-in Log på med nøglekort på samme måde som du logger på din Netbank. Log på med nøglefil vist på overstående billede som der svares ok til. Vælg hvilken kommune du ønsker at komme i dialog med og tryk på knappen Vælg 20/09/2016 Side 7 af 28

10 Tryk på knappen Start så åbnes Dialogforum.. 20/09/2016 Side 8 af 28

11 6 Dialogforum Dialogforum anvendes til kommunikation med Kommunen. Dialogforum kan også anvendes til at indsende et tilbud/overslag samt at få overblik over egne indsendte overslag og faktura. 6.1 Start siden a. Klik på status Skærmbilledet herover viser den første side du vil se når dialogforummet åbnes. Hver gang der indsendes en faktura ellet et tilbud/overslag til kommunen oprettes der en sag i kommunen. Dialogen med kommunen sker on-line med meget få sekunders forsinkelse. Dette øjebliksbillede gør det muligt for leverandøren at følge med i en bestemt sag som kommunen er i gang med at behandle. Leverandøren har nedenstående muligheder for at søge: a. Status: Sager som er under behandling hos kommunen Ansøgning/overslag som kommunen har godkendt Ansøgning/overslag som kommunen har afvist Faktura som der er modtaget betaling for Faktura som kommunen har afvist b. Sidst ændret og Fakturanummer På samme måde som i Status kan der sorteres på Sidst ændret og Fakturanummer 20/09/2016 Side 9 af 28

12 c. Søgning ved hjælp af anvend filter Hvis der ønskes en specifik søgning kan der anvendes filter søgning. F.eks. oplysninger om en bestemt borger. d. X i kolonnen Ny besked Når der står et x i kolonnen ny besked betyder det at der er kommet en besked fra kommunen som endnu ikke er læst. Får at læse denne trykkes på Rediger ( yderst til højre). Funktionaliten er beskrevet mere dybtgående i afsnit Opret nyt tilbud/ansøgning/overslag Trin 1 af 4 Når I vælger Nyt tilbud, er der mulighed for at indsende et tilbud/ansøgning/overslag til kommunen. Dette skal KUN benyttes ved nye tilbud/ansøgninger/overslag. Hvis I ønsker en online kommunikation med kommunen benyttes Rediger funktionen, som tilgås fra start siden. Bemærk at borgeren skal bo i en kommune der kører Opus Lex, ellers vil der komme en fejlmeddelelse. For at komme til næste trin skal I trykke på knappen Næste. 20/09/2016 Side 10 af 28

13 Trin 2 af 3 Her skal I indsætte en titel på tilbudet bemærk at der kan være nogle kommunale regler som gør at kommunen ønsker at I skal benytte nogle bestemte titler. Hvis der ikke er nogle kommunale regler bør I lave en titel der er sigende for tilbudet. For at komme til næste trin skal I trykke på knappen Næste. 20/09/2016 Side 11 af 28

14 Trin 3 af 3 Her skal I skrive ialtbeløbet(brutto) på hele tilbudet. I kommentarboksen kan I skrive lige hvad i ønsker at informere om. Bemærk at der kan være kommunale regler om hvad kommunen gerne vil have at der skrives i kommentarboksen. Dette kan evt. aftales på leverandørstøttemødet med kommunen. For at komme til næste trin skal I trykke på knappen Næste og scrolle ned på siden. 20/09/2016 Side 12 af 28

15 Trin 4 af 4 Her skal I indsætte en titel på filen bemærk at der kan være nogle kommunale regler som gør at kommunen ønsker at I skal benytte nogle bestemte filtitler. Hvis der ikke er nogle kommunale regler bør I lave en titel der er sigende for filen. Herefter skal I trykke på knappen Gennemse. Systemet vil nu åbne en stifinder på jeres egen PC. Du kan nu pege på den fil du vil sende til kommunen. Alle fil typer kan sendes P.t. max 10 MB. Hvis du kun vil sende denne fil trykkes på Send knappen Hvis du gerne vil have en fil mere trykkes på Tilføj filer. I vil få overstående kvitering på at tilbudet er sendt kan også ses på start siden. 20/09/2016 Side 13 af 28

16 6.3 Rediger Kommunikation med kommunen Fra Start siden er det muligt at vælge Rediger, hvis I ønsker at kommunikere med kommunen. Tryk på Rediger På overstående billede har I mulighed for: Sende nye filer ( dokumentation) til kommunen Indtaste en besked til kommunen Når I skal kommunikere med kommunen kan I skrive jeres tekst i besked boksen. Herefter trykkes på Tilføj besked Knappen Til slut trykkes på Knappen Giv kommunen besked om ændringer. ( Kommunen kan se jeres besked efter få sekunder) Al kommunikation gemmes på sagen, således at I altid kan slå en sag op og se hvad der er altalt. 20/09/2016 Side 14 af 28

17 7 Indberetning i Tandlægesystemer 7.1 Al dente EAN nummer Ønsker du at tilskuddet skal betales af en kommune, skal man vælge Andre Debitor og der fremkommer en liste med alle debitorer. Bemærk: der er mulighed for at have flere afdelinger, med hver sit EAN-nummer, på samme kommunenummer. Eks. Holstebro Bistand og Holstebro Pension. Disse oprettes i Stamdata debitorer kommune (social/tandkort) Er der oprettet flere afdelinger på én kommune, kan man klikke på EAN -knappen ud for kommunen på Patient fanen, og vælge den pågældende afdeling Sådan laver du en kommuneregning Skal kommunen eller en anden part, betale hele eller dele af regningen, kan man sætte debitor/tilskud på de pågældende ydelser. I eksemplet herunder, er det kommunen der skal betale 85 % af de ydelser, der er sygesikringstilskud på. Patienten skal betale resten af regningen. I Patienter - Regning kan man, i nr. 2 kolonne se sygesikringstilskuddet. Marker de ydelser, der skal tilskud på, ved at holde SHIFT nede, og klik på ydelserne én efter én. 20/09/2016 Side 15 af 28

18 Højreklik med musen i markeringen og vælg Sæt debitor/tilskud Vælg Kommune (tandkort/social etc.) I Tilskud skrives procentsatsen, eks. 85. Bemærk, at man i feltet Procent kan vælge Kr., hvis tilskuddet er et fast beløb. Vælg da Kr. først, inden beløbet skrives. 20/09/2016 Side 16 af 28

19 Tilskuddet vil gå til den kommune/afdeling der er sat op under patienten i kommunefeltet på Patient fanen. Når regningen udskrives, deles den automatisk, hvilke ydelser, der er til kommunen, og hvilke ydelser der er til patienten. I journalen ses begge regninger. I Åben post på patient, ses kun patientens andel. Kommunens Åben post, står i stamdata debitorer kommune (tandkort/social) og her skal betalingen bogføres. Hvis regningen til kommunen, skal sendes via E-faktura, kræver det, at man har EAN-nummer på, samt sat flueben i e-faktura, på kommunen i Stamdata, Debitorer og 05 kommune (social, tandkort etc.) Afsendte e-fakturaer kan ses i Patienter Arkiv Praksisarkiv kommuneafregning efaktura sendte. Hvis der er yderligere spørgsmål kan du kontakte: Al dente supporten Vejledningen er hentet fra IT-leverandørens hjemmeside den /09/2016 Side 17 af 28

20 7.2 A data EAN Nummer EAN-numre oprettes under Kartoteker- Region / Kommune. Ønsker du at oprette en underafdeling til en kommune, skal du først markere regionen, og nederst i billedet vælge Kommuner i xxxxx. En liste over kommuner vises, og du kan oprette afdelingen som beskrevet nedenfor for regioner. Ønsker du at oprette EAN-nummer på en underafdeling til en region, dobbeltklikker du på den Region som afdelingen tilhører. Et billede vil så komme frem, hvori du kan oprette den ønskede afdeling ved at klikke på Opret. 20/09/2016 Side 18 af 28

21 7.2.2 Sådan laver du en kommuneregning På patientens stamkort, kan du opsætte, hvor mange % kommunen betaler, og under E-faktura vælge om regningen skal sendes til Region eller kommune. Når du har registreret ydelser i journaler, og klikker på ikonet for regning, kommer du ind i selve regningsvinduet. Her kan du også ændre i kommunebetaling % (oplysningen gemmes dog ikke på patientens stamkort til næste gang). Kommuneandelen udregnes ud fra % -satsen på de ydelser, hvor der er sygesikringstilskud. Hvis der er andre ydelser (uden sygesikringstilskud), som kommunen også skal betale en del af, skal du vælge dette til på disse ydelser på regningen. Højre klik på ydelsen og Vælg Brug regel (xx procent). 20/09/2016 Side 19 af 28

22 Når du klikker Udskriv, udskrives regningen med patientens andel. Regningen på kommunens andel (samt oplysningen om beløbet på den fulde regning) sendes elektronisk til kommune (hvis kommunens EAN-nummer er indtastet under menuen Kartoteker - Region/Kommune ). Når der ikke på patientens stamkort er valgt, om E-faktura skal sendes til region eller kommune, vil følgende besked komme frem, når du trykker Udskriv. Klik på Nej, og vælg på stamkortet inden regningen udskrives. Hvis der er yderligere spørgsmål kan I kontakte: A data supporten Vejledningen er hentet fra IT-leverandørens hjemmeside den /09/2016 Side 20 af 28

23 7.3 DentalSuite EAN nummer Du kan ændre EAN nr. ved at søge kommunen frem i DentalSuite (F12 - skriv fx Gentofte kommune) her kommer de frem der hedder noget med Gentofte og så vælger man den man vil ændre på. Ændr herefter EAN nr. og tryk på flueben for at opdatere. Man kan også søge EAN nr. på F12 med! foran (! ) Sådan laver du en kommuneregning Hvis en patient skal have fast tilskud skal det sættes op på forsiden under Økonomi. Det sættes op på flg. måde -> Tilskuddets størrelse vælges/skrives -> efaktura sættes til Ja -> Tryk i feltet Alt. betaler og tryk derefter på -> der kommer nu en søgeboks op. Man kan søge alternative betalere frem, enten via navn eller deres fiktive CPR-nr. der altid starter med 9. 20/09/2016 Side 21 af 28

24 Regningen til kommunen kan nu sendes, som efaktura. Funktioner -> efaktura (OIO) -> Send efaktura Hvis der er yderligere spørgsmål kan I kontakte: DentalSuite supporten Vejledningen er hentet fra IT-leverandørens hjemmeside den /09/2016 Side 22 af 28

25 8 Indberetning af faktura i Virk.dk Hvis du som behandler ikke har et IT-system, kan du sende en faktura til kommunen via fakturablanketten i virk.dk. Indtast i din browser Vælg fakturablanketten og tryk på START 20/09/2016 Side 23 af 28

26 Indtast kommunens EAN nummer og jeres egen mailadresse Klik på Opret faktura Udfyld de relevante felter ( alle felter markeret med *) 20/09/2016 Side 24 af 28

27 Indberetning af faktura linjer: Vælg Udvidet Indberetning af faktura som vedrører Almindelig helbredstillæg: Her er det meget vigtigt at du husker at indberette den 4 cifrede ydelseskode. En oversigt over ydelseskoderne kan du finde på Tandlægeforeningens hjemmeside. Felter som skal udfyldes: Beskrivelse, Varenr. (ydelseskode), enhedspris og ydelsesmodtager. (Der skal ikke være flueben i moms) 20/09/2016 Side 25 af 28

28 Indberetning af faktura som vedrører Udvidet helbredstillæg: Her er det vigtigt at du indberetter den samme tekst som der er angivet i lokalprisaftalen. Lokalprisaftalen udleveres på leverandørstøttemødet med kommunen. Felter som skal udfyldes: Beskrivelse, enhedspris( se lokalprisaftalen) og ydelsesmodtager. (Der skal ikke være flueben i moms) Hvis der er yderligere spørgsmål kan I kontakte: NemHandel supporten /09/2016 Side 26 af 28