Møde i Vest-klynge for Grøn Generation koordinatorer Hch/

Transkript

1 Møde i Vest-klynge for Grøn Generation koordinatorer Hch/ Tid: Torsdag den 21. januar, 2016, kl. 9:30-15:30 Sted: Gudenåvej 20, 8920 Randers (For parkering læs: ) Deltagere: GG-koordinatorer fra Fredericia, Kolding, Randers og Sønderborg kommuner se omstående liste. Mødets formål: - at støtte udviklingen af UBU-fremme-strategier gennem erfaringsudveksling mellem de deltagende kommuner. - at opnå fælles forståelse af leverance 3.2: Jævnlig synliggørelse af GG-indsats sikret Forslag til dagsorden aftalt med GG-Randers: 1. Velkomst, navnerunde og dagsorden /Hans, mødeleder (Kaffe og brød) 5 min. om Randers Naturskole 2. Kort fælles status over GG s milepæle og aftale aktiviteter - kommuners hjemmesider, følgegrupper og GG-events - næste fællesmøde i internat den , klyngemøde i Sønderborg 3. Hertil er vi nået med Grøn Generation! (Kl ) Randers indleder med min. oplæg om: - overblik over UBU-fremme-strategi - match til planer på skole- og teknik&miljøområdet samt planstrategi, - organisering - følgegruppe og tanker om brugercentrering i strategiudviklingen - status hvad er lykkedes hidtil? - aktuelle udfordringer, hvor andres ideer og råd er velkomne! Fælles feedback og opsamling: Hvad kan vi lære af Randers? Bordrunde, hvor de øvrige kommuner giver 3. min status. 4. Frokost (Kl ) 5. Rundvisning på naturcenteret med frisk luft (13-13:20) 6. Leverance 3.2: Jævnlig synliggørelse af GG-indsats sikret - hvordan? (kl ) Leverancen : Årlig GG aktivitet er tænkt som et middel til at synliggøre processen med at udvikle en UBU-fremme-strategi frem mod Leverance 3.2: Jævnlig synliggørelse af GG-indsats sikret er tænkt som et indbygget middel i UBU-fremme-strategien, der sikrer jævnlig opfølgning på implementeringen af UBU-fremme-strategien fra 2017 og fremad. Hvordan sikres kommuners jævnlige opfølgning på implementeringen? f.eks. via kvalitetsrapporten? Hvert GGK-team har hjemmefra forberedt 2 min. bud på et svar. 7. Transport til Randers affaldsterminal(14-14:10) Oplæg ved Sisse Stochholm (14:10-14:40) Fortælle om affaldsskolens tilbud til skoler/dagtilbud. Hvad er målet og hvordan arbejder de? (Kaffe og kage fra kl ) 8. Forventninger og ideer til fællesmødet (14:40-15:00) I besvarelser af spørgeskemaet fra Korsør-mødet (se nedenfor) er der bla. forslag om,

2 - at projektet bidrager med en mønster-model for en UBU-fremme-strategi, - at der aftales en fælles skriveproces de ni kommuner imellem m.h.t. skrive oplæg til forskellige afsnit i UBU-fremme-strategien, - at der ved næste fællesmøde afsættes tid til konkret at skrive på UBU-fremme-strategier. Drøftelse af, hvordan fællesmødet bedst udnyttes til at imødekomme GGK ers behov. Hvert GGK-team har hjemmefra forberedt 2 min. bud på forventninger og ideer. 9. Ad-hoc emner af regional eller lokal interesse (Evt. ønsker bedes meddelt forlods til Hans) Sønderborg: Erfaringsudveksling i forhold til at få affaldssortering ud i alle klasser. Elevernes ejerskab til processen og den fysiske udformning af sorteringsbeholderne er to konkrete forhold, der skal tage højde for i processen. For eksempel ønsker vi inddragelse af Danske Skoleelever (DSE) i processen og skabe kobling mellem affaldssortering og FFM. 10. Evaluering ris og ros til brug for næste klynge-møde. 11. Mødet slutter senest kl. 15:30 Deltagerliste: 1 Hortonom Annemette Bargum Fredericia Kommune Annemette.Bargum@fredericia.dk 2 Naturvejleder Bjarne Christensen Fredericia Kommune Bjarne.Christensen@fredericia.dk 3 Klima- og miljømedarbejder Karin Raaby Kolding Kommune kraa@kolding.dk 4 Naturfagskonsulent Jørn Chemnitz Kristiansen Kolding Kommune jckr@kolding.dk 5 Koordinator Birthe Bitsch Mogensen Randers Kommune birthe.bitsch.mogensen@randers.dk 6 Klimakoordinator Lars Bo Jensen Randers Kommune lbj@randers.dk 7 Projektleder Birgitte Bjørn Petersen Sønderborg kommune bipt@sonderborg.dk 8 Pæd.Adm.Konsulent Finn Bruncke Sønderborg kommune fbrn@sonderborg.dk 9 Konsulent Hans Colind Hansen Danish Science Factory hch@danishsciencefactory.dk Renskrift af 14 GGK eres udfyldte skemaer 1) Din vurdering af dette fællesmøde i Korsør hch/ a Et af mødets mål var at forstyrre og fællesgøre begrebet UBU-fremme-strategi Vurder følgende to udsagn på en skala fra 1 (slet ikke) til 5 (helt enig) ved at sætte ring om et tal. *Jeg har en ide om, hvordan jeg/vi kommer videre med udvikling af vor UBU-fremme-strategi Slet ikke Helt enig Svar: 2x 3 5x 4 6x 5 *I netværket af GG-koordinatorer og i Inspirationsgruppen kan jeg hente tilstrækkelig viden til, at vor UBU-fremme-strategi kan gøres færdig Evt. kommentarer: Slet ikke Helt enig Svar: 1x 3 8x 4 5x 5 - Efter dagens snak med inspirationsgruppen er jeg helt sikker på, at vi tilsammen har tiltrækkelig viden. - Næste klynge mødes indhold: Rammestruktur for strategi

3 - Meget spændende at høre inspirationsgruppen. Det kunne vi godt ha brugt mere tid på. - Der skal hentes assistance i kommunen, men det er fra vor Følgegruppe d.v.s. vi skal have flere kommunale strategier tænkt sammen. - Det bliver godt at komme i gang nu med at formulere strategien der danner sig en form. - Jeg synes ikke, at vi er nået længere med at fællesgøre begrebet UBU-fremme strategi. Vi mangler også en definition af bæredygtig udvikling. - Jeg henter mest inspiration ved GG-koordinatorerne. - Det hele begynder nu at tage fast form. - Det er lidt usikkert om man i vores to centre vil skrive det ind i øvrige målsætninger eller om vi kan lave et strategipapir som er et sidestykke til vores målsætninger i hver afdeling. b Hvad kunne have bidraget til at øge dit udbytte af mødet? - Jeg kunne godt tænke mig eksempler på, hvordan en strategi ser ud. - Måske mere arbejde med netop vores UBU-udfordringer, men på den anden side - inspireret af alt det andet, der er blevet fyldt på. - Tid til egen opfølgning i egen kommunal/regional regi. - Vi skulle nok have startet med inspirationsgruppen, så idéerne/tankerne kunne nå at rodfæste sig inden afgang hjemad. - Mere tid sammen med inspirationsgrupperne. Vi havde meget at tale om! - Jeg er skuffet over de medlemmer af Inspirationsgruppen, som ikke kom - men er fuld af forståelse for årsager. Men fx IDA ville jeg rigtig gerne have mødt det vil jeg følge op på. - Snakken med opgaven var utroligt givtig. Måske man skulle have været alle tre opgaver igennem. Udveksling af erfaringer og idéer er guld værd. - Større/højere grad af gruppediskussioner/fælles udveksling af idéer. - Drøftelser om rammen til en færdig UBU-strategi. - At vi gruppevis kunne 1) udvælge målbare succeskriterier fra FN 10 års listen (eksempelvis), 2) udvælge et sæt dogmeregler fx på baggrund af Balanceakten, 3) udvælge aktiviteter 4) udvælge den ønskede forandring. Disse kunne stykkes sammen til et første udkast til strategi, som efterfølgende kunne diskuteres => give fornemmelse af, om det kunne være i den eller absolut ikke i den retning. Altså at hver gruppe påtager sig og får tildelt et ansvar for en del af fællesstrategien. - Mere tid til idéudveksling med de andre GG, hvor de er på vej hen med deres strategi. - Måske en strategist fra en anden verden end vor egen. Birgitte var rigtig god, men det kunne være spændende at få en skæv vinkel på opgaven. - At jeg var der begge dage c Hvad er det mest værdifulde udbytte, du tager med dig hjem fra mødet? - Bæredygtighedsspillet. En metode til at få et fælles fodslag i UBU arbejdet i kommunen. - At inspirationsgruppen stiller ekspertise til rådighed for at hjælpe med de udfordringer/spørgsmål/undren/planlægning af møder, som vi har brug for. At det handler om dannelsen ikke kun uddannelse i forhold til naturfagslærere og lignende fag. At det er vigtigt, vi inddrager hele skolen/institutionen/udd.inst. Så de har en klar/skarp/fælles profil/indsigt i UBU. - Odenses puslespil + øvelse 3 analyse af ønskede virkning, da nu denne danner grundlag for program til strategidag i Lejre. - Spændende oplæg fra Odense og Tønder. Inspirationsgruppe har bestemt også været interessante. - Inspirationsmøderne (med GGI-medlemmer) - Bedre kendskab til GGK-netværkets aktiviteter/vinkler på strategi. - Metoder til at kvalificere/involvere aktørerne hjemme. - Jeg har fået ro i maven og ved præcis, hvordan vi skal komme videre. - Møderne med inspirationsgruppens medlemmer gav gode idéer til at komme videre med UBU strategien + UBU arbejdet. Vi skal helt sikkert udnytte GGI. - Redskaber og inspiration til at styrke samarbejdet mellem de involverede og mulige aktører i kommunen -> forvaltnings- som skole- og dagtilbudsmæssigt. - Drøftelserne omkring virkning og den dertil knyttede øvelse. Dating m/ inspirationsgruppen. - Spillet fra Odense vil jeg gerne prøve i min afdeling. - Netværkets vidensdeling. Gode dates. Konstruktive redskaber. - Vel nok at det kræver en fælles indsats for at lykkedes med den videre implementering af initiativer som søsættes i afdelinger. Den udemærkede øvelse omkring interessenter, kraftfelt og virkning, var meget brugbar ift. egen arbejde i kommunen. 2) Råd til projekt Grøn Generations videre forløb

4 d I din kommune hvilke udfordringer ser du som de største i forhold til at færdiggøre en UBU-fremme-strategi? - Det handler om at få flere aktører i spil. Manglende interesse for projektet. - At få lærerne engagerede. Hvordan når vi ud? - At finde den eksemplariske ramme for en UBU-fremme-strategi. - At få det implementeret ude på skolerne. - Sammenfatning og tid til dialog med de implicerede parter. - At få politikerne engagerede/ejerskab måske mest fordi jeg ikke kender så meget til agere i en politisk styret organisation. - At få mit netværk af vejledere til at deltage og tage ejerskab til strategien. - Udfordringen er at skabe overblik og sammenhæng alle aktører skal på banen, som bidrager til UBU. - Sikre at de mest relevante partnere har tid/ressourcer for at deltage/involveres. - Politisk velvilje, personaletimer til udarbejdelsen, sikring af fremtidig implementering. - Forankring og opbakning på skolelederniveau - Tid, tid, tid. - Tiden til samarbejdet om den. To forvaltninger flere personer mange kalendere. - Manglen på prioritering i vores afdelinger e Du har mødt nogle medlemmer af den nationale Inspirationsgruppe. Hvad tænker du på den baggrund er der noget at hente udenfor kommunegrænsen til jeres UBUfremme-strategi? JA NEJ - og hvis JA, da hvad? 14 ud af 14 svarer JA - De gode gennemprøvede tiltag, der foregår på landsplan kan understøtte en lokal strategi. - NTS-besøg, Friluftsrådssparring. - Videre samarbejde med ChoraConnection efter GG-projekt er afsluttet. - Naturvidenskabernes Hus: Hun kunne fortælle os om et projekt i Fredericia, som vi ikke var bekendt med. Friluftsrådet: Tanken omkring overgange i folkeskolen. - Vi skal overveje en udvidelse af vores følgegruppe, således at vi kan få mere viden inkluderet i processerne. - Konkrete aftale, hvor de kan have glæde af os og hvor vi kan have glæde af dem. Fx friluftsrådet/nts. - Der var eksempler på UV-forløb. Hjælp til samarbejde med virksomheder. Hjælp til uddannelse. - Hjælp til at få de lok. aktører og undervisere op i gear. Gode råd til organiseringen ude i distrikterne. - Hidtidigt arbejde med lignende problemstillinger. Innovative elementer, jeg ikke tidligere overvejede. - Utroligt meget konkrete læringsforløb fra Friluftsrådet, Naturvidenskabernes Hus, INDEX (og inspiration til fortsættelse af mange eksisterende tiltag i Hvidovre Kommune) + inspiration fra INDEX, ChoraConnection og Omstilling Nu til bedre arbejdsgange. - At vi skal bruge de tanker, idéer, materialer samarb. Koncepter, der er udviklet og fungerer. Helt konkret kopierer jeg dele af balanceakten ( do what you do best ). - Blive opmærksom på andre vinkler, men vi kan ikke indtage det i forhold til Randers. - INDEX-Lotte: mulighed for innovations-projekter som en del af strategiens handlingsplan de næste 3 år (Kulturby Aarhus-regi). Jeppe i forhold til projektformer. - De konkrete ideer til hvad der kan arbejdes med i kommunerne som binder skoler og teknisk forvaltning sammen. f Hånden på hjertet hvordan kan projekt Grøn Generation realistisk set bedst støtte dig og din koordinatorkollega i at færdiggøre kommunens UBU-fremme-strategi? - Samle strategi eksempler og få dem udbredt til resten af gruppen - Ved at vi fortløbende afholder klynge- og fællesmøder, og undervejs diskuterer, hvad vi lige præcist skal bruge møderne til. Vi fortsætter arbejdet ude i kommunerne. - At lave et beskrivende eksemplarisk oplæg til en UBU-fremme-strategi. - Fortsætte med at holde os fast i fokus. Fortsat opdatere os med mails. Stadigvæk gode og konstruktive møder. - Uden projektet havde vi ikke haft værktøjet til processen. - Fortsat facilitere møderne på denne suverænt fremmende måde. Vi udfordres, videndeler, være nyttige, metoder og får det ind i hverdagen via Ea s og Hans s venlige insisteren. - Ved at fortsætte med møder og seminarer, hvor vi videndeler og inspirerer hinanden. De små opgaver har også hjulpet til fremdrift. - Jamen det er jo det, I gør. Men måske give lidt mere rum til at udveksle erfaringer/idéer. - Videndeling, videndeling 9 kommuner skal i princippet udarbejde samme produkt. Et lille skrift fra én skal ud til de andre. - Helt lavpraktisk en form/ramme til strategirapporten/kataloget, som er fælles for GG-kommuner og dermed kan stå stærkere og er enkel at udfylde så ikke alle skal opfinde sine egne. - Ved at vi kan buge nogle fra inspirationsgruppen til at fortælle og skabe dialog om UBUs understøttende funktion til skoleledere, skolelærere og politikere + vi laver en fælles ramme for strategien og genanvender formuleringer mv.

5 - Facilitere møder, hvor vi får tid til at arbejde og sparre med de andre GG undervejs. - Fra nu af skal fokus være på slutprodukt mere end proces og metode. - Måske noget sparring til hvor konkret en strategi skal være, evt. om der er mulighed i retning af at skrive det i vores eksisterende strategier og målsætninger. g Evt. andet, der kan øge din kommunes udbytte af Grøn Generation? - Hmm at vi får fokus på emnet. Det er vigtigt og vi arbejder i forvejen på højtryk. Endnu en grund til at løfte. - Høre på hinandens gode eksempler fra kommunerne. - Det, at vi har fået sat gang i et tværgående samarbejde mellem skoleafdelingen og miljø/teknik&planafdelingen er af uvurderlig betydning for UBU og den bæredygtighedsomstilling, som nutidens opgaver fordrer af hensyn til fremtiden. Jeg ville gerne kunne trække på Inspirationsgruppen også efter 2016 et forslag kunne være, at de (GGI-medlemmerne) på skift besøger de involverede kommuner. - Mødet med eksterne partnere er givtigt. Hvis der findes andre vil jeg gerne mødes med dem på et senere seminar. - Vigtigt vi er med i udvikling af møderne og sparre med Hans, hvad vi har brug for og hvor vi er i vores proces. - Ja at vi er flere (fra kommunen) som deltager i møderne. 3) Evt. andre kommentarer og råd til Hans - I en god arbejdsdag på kontoret med mange bolde i luften er det en stor hjælp med invitationer i kalenderen til de planlagte møder. - Det er skønt at deltage i dine møder. - Videndeling: Hurtigst muligt. Vi skal ikke alle sammen opfinde den samme dybe tallerken. - Det er mit første møde med jer, og jeg går meget inspireret herfra. - Hans styrer fint møderne. Bare slap af og det gør ikke noget med en lille pause, der snakker GG erne bare sammen