Vand i Byer 14. september 2016 i Viborg

Transkript

1 Vand i Byer 14. september 2016 i Viborg Resultat af RådhusPARKøvelsen Gruppe 1 Grim park Ingen naturlige veje til parken Dialog om vand hænger ikke sammen med dialog om parken Hvordan åbnes for diskussion om muligheder? Sikre brugbarhed for ALLE borgere, også dem længere væk Diskussion om biler Synliggørelse af parken Opdeling af park efter flere behov Brug og muligheder af h. af vand eller ej Flerfunktionalitet Start i det små med oversvømmelser o Vand på P-plads? o Sø/hul i græsareal? Fysiske forbindelser/menneskelige forbindelser Midlertidige tiltag. Brugsscenarier Skabe ejerskab ved events, fysiske tiltag (f.eks. skur til gengivelse af tiltag) Lav en midlertidig regnvandsløsning Gruppe 2 Alt vand på én gang Vand og funktioner/pers. Hvor skal vandet hen? At undgå at lave byens centrum til et hul i jorden Kan opstuvningsarealer udvides, flyttes, andre placeringer? Vænne borgerne til åbent vand? Kreative huller Se vand som attraktion Rådhusparkens vand i sammenhæng med vand andre steder vandvej i letbane Branding af parken Mere vild natur Opsamling af idegenerering Politiske rammer/økonomi Samarbejdsmuligheder med interessenter bl.a. letbane og forsyning Belysning af vandhåndteringsmuligheder og trafikforhold 1

2 Gruppe 3 Hvordan samles op, når det ikke er rammelagt? (styret, kaotisk) Hvordan forankres det ved alle/ejerskab Hvordan får man kontakt til alle typer af borgere? Hvordan formidles de brændende platforme? En udfordring af kommunen ikke ved hvad den vil Hvordan sikres at uindfriede forventninger ikke skaber frustration Hvordan formidles det økonomiske råderum for borgere, hvad koster det at få p- pladserne gemt under jorden? Hvordan skabes samspil mellem hvad borgere og politikerne vil? Kommunal preframing = Forventningsafstemning Lav en styregruppe med formidlingsstrategi Synliggørelse af økonomi af mål Lave ambassadør korps til skoler, institutioner, sportsklubber og foreninger Byggepladsskilte også omkring proces Borgere skal have muligheder for at byde ind, evt. postkasser Preframing (ramme og procesplan Kommunikationsplan til borgerinddragelse med milepæle for tiltag Gruppe 4 Komme på tværs af borgere o Ofte er det ildsjæle og ældre borgere der kommer til møderne. Hvordan får vi andre grupper til at deltage, især de unge, børnefamilier, sociale udsatte mm Sætte rammerne for hvad der KAN lade sig gøre, f.eks. støjkrav, rekreativitet osv. Parkering. Men sætte overlæggeren højt i forhold til udfoldelsesmulighed Gøre møderne spændende visuelt Lave målrettede arrangementer til børnefamilier de unge. For at få dem involveret, høre deres ønsker Tage ud i institutionerne Kortlægning af nærområdet + eksisterende brugere + potentielle brugere Indgang til brugerne højt i organisationen, for at høre deres interesse + give noget lokkemad til at lave noget sammen i parken Plan for proces ift. involvering 2

3 Gruppe 5 Borgere til at dukke op Forståelse for problemstilling Ramme flere aldersgrupper. Repræsentative: o Alder o Sociale lag Fra ide/drøm til brugbar løsning Tidshorisont Fastramme for opgaven Branding o Sociale medier o Pokemon gøre samskabelsen til en leg/spil o Flyers Fysiske showrooms ved offentlig samlingspunkter, butikscentre mm. Udstillingsplancher med borgernes ideer Konkrete skitseforslag baseret på borgernes ønsker Dialog med borgerne ift. ovenstående punkt Valg/afstemning Flere kaniner! Gruppe 6 Rammen er ikke sat Parkeringsforhold/rammer Lang proces/tidshorisont interesseafholdelse Naboforhold/interessenter Vende lang tidshorisont til fordel ved at prøve ideer af demo projekter! (fysisk afprøvning i park område, eks. klatrevæg) Tydelig proces (i forhold til forventningsafstemning) med faste milepæle Forundersøgelser: Trafikanalyse mm. Kortlægning og prioritering af mulighederne Lav 2 scenarier: med og uden letbane Klarlæggelse af det mere præcise behov for opmagasinering af vand med borgerne og politikerne Udfør midlertidige demoprojekter med deltagelse af brugerne 3

4 Gruppe 7 Penge Interessenter overblik Hvordan skabes nogle fælles mål Adgangsforhold Tid til proces Få løst problemet/udfordringen Borgerinddragelse i tidlig stadie Brugervenlig park Branding af parken og byen Ejerskab af parken Trafikvekslingsmuligheder o Politisk niveau o Forvaltningsniveau o Brugerniveau Opdele interessenterne o Gruppe 1: Naboer til området o Gruppe 2: De unge o Gruppe 3: o Gruppe 4: Gruppe 8 Hvordan får man fat i alle? Hvordan tilgodeses alle ønsker (de stille)? Hvordan høres de erhvervsdrivende/interessenterne? Hvordan håndterer man de utopiske forslag sætter rammer fra start? Og hvad med gode forslag, som ikke alle kan realiseres (læserbrevsstorm)? Kan man koble løsninger: o Over jorden o Under jorden Finansiering? Benytte/beskytte nøgle skabe merværdi Vand som ressource Multifunktionel park Udbredelse af visionsæbler til flere dele af byen Synliggør faser i processer så folk ikke bliver trætte undervejs Inddrag flere forvaltninger, erhvervsråd etc. tag naboerne med Politisk ejerskab (valgår) Forundersøgelse Scenarie katalog Masterplan for vandveje 4

5 Gruppe 9 Involvere de rigtige mennesker Hvem/hvordan inviterer man borgerne Ønsker og behov Finansiering Ejerskab o Politikkerne o Borgerne Kommunikation Den tekniske løsning skal også dække de rekreative behov Forskellige rettede behov skal forenes Interessentanalyse for at finde potentielle brugere Målrettede indsatser mod særlige grupper (unge, forældre) Brug relevante medier (sociale medier mm.) Brug sogneråd, handelsforeninger, idrætsforeninger Tydeliggør nytte for at skabe ejerskab Tydelig kommunikationsplan for ejere og borgere/brugere Mock-up o Del mål: Momentum midlertidig løsninger o Del ide: Momentum midlertidig løsninger Andre opstuvningsmuligheder: ikke gult vand hertil Analyse af løbende værdiskabelse Gruppe 10 Manglende feedback på input fra borgerne Manglende rammer og tidsplan Manglende fysisk indsats Bredde i borgerinddragelsen Tidlig start - gode muligheder for at finde: o Den gode gennemarbejdede løsning o Utraditionel dataindsamling eks. gennem erfaringsopsamling via borgeren (hvor ser de vandet) o Generér utraditionelt samarbejde med borgerne, som kan lede til ideer for rådhusparken Opfølgning - på borgerfeedback Etablere platform til feedback Innovations-workshop med professionel arrangør og udvalgte interessenter Idebank online Synliggørelse/offentliggørelse af procesplan + resultater af processen Styr på finansieringen 5

6 Gruppe 11 Sikre mangfoldighed af brugerne Sommetider vådt Mange borgere men lav udnyttelse Fremtidig parkering Holde gryden i kog med borgerinddragelse Gå i gang med midlertidige projekter (billige) Om bagved eller ned under jorden Giv ildsjæle plads og rum Vandbalancen Opdele parken i zoner med forskellig tidshorisont Invitere folk ind med beplantning etc. Gruppe 12 At få ALLE med, inkl. børnefamilier og teenagere Få naturlige borgere Svært for borgere at se muligheder (med vand) Sikre fortsat ejerskab/engagement over lang tid Fysiske barrierer omkring parken Interessent undersøgelse Terræn Midlertidige anlæg Zoner med forskellige aktiviteter Sikre udvælgelses metode af interessenter og formere af de gode ideer, som er kommet i hus (borgere + erhvervsliv) Når de er udvalgt trænes de i udfordringens udgangspunkt. Vand og bymiljø 6

7 Gruppe 13 Manglende engagement Manglende volumen Usikker tidsplan For mange hensyn! Events/test på mulige løsninger skabe en modningsproces Pilotprojektet med borgere, f.eks. en oplevelses sø, så det blå bliver synligt læring + aktivitet Aktiviteter i tema er i ekstreme omgivelse, som er målrettet forskellige målgrupper f.eks. Tivoli, skaterbane, hundeløb tag udgangspunkt i eks. organisation/institutioner som f.eks. vuggestuer, gymnasier, div. ildsjæle Opstil en tidsplan (rammer) Kortlæg ildsjæle Giv ildsjæle muligheder (udvikle og råde) Lav synlige og konkrete tiltag med ildsjæle Gruppe 14 Mange funktioner på lille areal Uklar tidsplan At få folk til at indtage nyt område At holde folks interesse fanget når tidshorisonten er så lang Evt. nedlæggelse af parkeringspladser Trafikstøj og barriere for adgang fra de omkringliggende veje Åbent vand Skjult spændende Parkering Leg/aktivitet Amfiteater Fleksible aktiviteter/faciliteter Find rammerne, visionen, finansieringen - både fysisk og plan Find brugerne (alle) Prioritering og filtrering af løsninger/ideer Kobling af rammer og forslag 7