REFERAT og DAGSORDEN. til. Ældrerådets 12. ordinære møde tirsdag den 7. juni 2016 kl til ca I lokale 1.

Transkript

1 REFERAT og DAGSORDEN til Ældrerådets 12. ordinære møde tirsdag den 7. juni 2016 kl til ca I lokale 1.86 i Frichsparken Til stede Jan Radzewicz (JR) Poul L. Ellekrog (PE) Carl Aksel Kragh Sørensen (CA) Kate Runge (KR) Bjarne Friis Sørensen (BS) Flemming Westergaard (FW) Esther K. Andersen (EA) Knud Erik Dalgaard (KD) Inge Lise Johansen (IJ) Karen Margrethe Fevre (KF) Lone Susanne Svinth (LS) Birthe Skov Ryberg (BR) Marie Andreasson (MA) Eigil Ege (EE) Formand Næstformand Sekretær Claus Rasmussen (CR) Sekretariatsmedarbejder MSO Afbud: Mogens Jensen Lone Susanne Svinth Mødeleder Eigil Ege (EE) Side 1 af 8

2 Referat Claus Rasmussen (CR) Pkt. 1) Godkendelse af Styregruppens forslag til dagsorden for det 12. ordinære møde i Ældrerådet den 7. juni 2016 Godkendt Pkt. 2) Godkendelse af referat fra 24. maj 2016 Godkendt Pkt. 3) Nyt fra forvaltningen Bilag A: Sager på vej Nyt fra forvaltningen Referat CR gennemgik oversigten over sager på vej, og fortalte om den aktuelle sag, hvor BR service er gået konkurs. Det har medført, at forvaltningen har måttet overtage ansvaret for de ca 800 borgere, der nu stod uden deres normale hjælp. Endvidere fortalte CR om det igangværende arbejde med at forbedre telefonbetjeningen. Mange opkald besvares ikke. Endvidere blev den nye pjece om servicestandarderne omdelt, Sammen om et bedre liv Rapport om magtanvendelse, KR vil gerne have den til Tilsynsudvalget. Der blev spurgt til, om der er udarbejdet en liste over publikationer? CR undersøger. Der blev spurgt: Sammen om er bedre liv, hvorfor udsendes den først midt i året? Den kommer ud alt for sent. EA mener, at man på lokalcentret, hvor hun bor, kun kan få gjort rent ved tredie uge. CR sagde, at en sådan praksis er imod byrådsbeslutningen, hvor der blev afsat midler til en forbedret rengøring, særligt at rengøringen hver tredie uge kan ændres til hver anden uge, mod at tiden delvis nedsættes. Der blev efterspurgt en orientering om reglerne om ændring fra hver tredie til hver anden uge. CR undersøger. Side 2 af 8

3 Pkt. 4) Siden sidst fra sekretæren Bilag B: Samleliste over udsendelse Listen blev kort gennemgået Pkt. 5) Styregruppen om Ældrerådets situation og fremtidige ledelse og tanker for den sidste del af Ældrerådets indeværende periode Fortsat drøftelse ved Formanden Referat JR orienterede om en henvendelse til rådmanden fra udvalgsmedlem Hans Skou, hvor Hans Skou på vegne af Venstres Byrådsgruppe beder om en orientering om det aktuelle samarbejde og dialogen med Ældrerådet, herunder uro og utilfredshed i Ældrerådet. Der vil være en drøftelse heraf på fællesmødet med Ældrerådet den 13. juni. JR fortsatte herefter gennemgangen af sit notat, i forlængelse af gennemgangen på det sidste møde i Ældrerådet. Ældrerådets organisering og muligheder for gentænkning af Ældrerådets arbejde, herunder en Code of conduct blev drøftet. JR foreslog at tage imod Maj Morgenstjernes tilbud om konsulentbistand. Men først efter sommerferien. KR og EE var ikke tilfreds med Styregruppens notat og ønsker en reduktion af Styregruppens størrelse og opgaver. JR foreslog, at hans notat kommer til at danne grundlag for aftale med Sekretariatet om konsulentbistand. Men det handler grundlæggende om en måde at være sammen på, at vise tillid. At være gode kammerater. Det blev aftalt, at der skal være en Takt og tone debat i Ældrerådet i et samspil med forvaltning omkring udvikling af rådets arbejde. Det tages hurtigst op Maj Morgenstjerne. Pkt. 6) kl Nye regler for medicin håndtering ved forvaltningschef Kirstine Markvorsen og konsulent Elin Kallestrup Kirstine Markvorsen gennemgik den nye praksis i forhold til dispensering, en ny systematik. Sygeplejersker i MSO bruger rigtig megen tid på at hælde medicin i bøtter, og der har været en stor stigning i hvor mange borgere, der skal have optalt medicin af personalet. Der pågår nu en indsats for at gå over til maskinelt pakket medicin. Det sparer tid og giver en større sikkerhed. Side 3 af 8

4 FW fandt det prisværdigt, ikke mindst på grund af et stort rod i medicin håndteringen. KM svarede, at MSO har fokus på det rod, vi hjælper med vores del af at få det gjort bedre. EA konstaterede, at der stadigvæk tælles manuelt. Det burde være unødvendigt, når det kan tælles op maskinelt. Der blev spurgt til, hvordan MSO samarbejder med lægerne om medicingivningen. KM svarede, at lægerne har meget forskellige meninger om medicingivningen. Men der er store muligheder i et samarbejde med apotekerne om administration af medicinen. Elin Kallestrup fandt, at forbedrede muligheder for IT understøttelse er vigtigt. Det fælles medicinkort, FMK er en stor udfordring, men der arbejdes kontinuerligt på forbedringer. Derudover er et langt bedre samarbejde og aftaler med de praktiserende læger vejen frem. JR spurgte til den overflødige medicin og den for gamle medicin m.m. Kan den dosispakkede medicin forbedre disse problemer? Kirstine Markvorsen oplyste, at med dosispakket medicin kan man sikre, at det er ny medicin. Pkt. 6a) Drøftelse af punktet KR fandt, at der tages meget hensyn til de ansattes forhold, mere end borgernes. I forhold til borgerne er det vigtigt med en kontaktperson. Pkt. 7) Information fra formanden Bilag C: Referat fra Kommunikationsgruppen den 1. juni 2016 Møde i kommunikationsgruppen, referat vedlagt Der var møde i kom. gruppen den 1. juni Kommissorierne for udvalgene blev gennemgået. Endvidere drøftedes opstart af det kommende valg til Ældrerådet, hvor ønsket er et fremmøde valg. Det er også forvaltningens bud. Et Valgudvalg skal nedsættes. JR udtalelse til JP Aarhus om Det pengeløse samfund Han orienterede om hans synspunkter, herunder at kontanter er vigtige for de ældre. Side 4 af 8

5 Tilmelding til Frokost efter Ældrerådsmødet den 21. juni: 2 deltager ikke Gelænder sagen Der var forskellige meninger i rådet. EE foreslog, at Boligudvalget bedømmer sagen? Men en udtalelse skal ende i Ældrerådet. JR frarådede en afstemning for eller imod gelændere og nævnte, at beslutningen om fremover at droppe gelændere er indenfor rådmandens kompetenceområde. KR fandt, at Rådet kan jo lave et nuanceret høringsvar, hvor de forskellige vinkler på at have gelændere kommer frem. BS fandt, at selvom rådmanden ikke går ind for gelændere, mener hun, de kun nedlægges ved ombygninger og nybyggerier. Trist institutionstanke med gelændere fandt flere medlemmer af Ældrerådet. Det aftaltes, at der laves et udkast til udmelding via boligudvalget Fællesmøde ml ældrerådet og sundheds- og omsorgsudvalget Der er møde den 13. juni kl 16, der udsendes særlig dagsorden. Der er et ønske om en redegørelse for uro i Ældrerådet. Men der er også andre punkter på. Udvalgsformanden vil gerne tale om Sputnik projektet, kærlighed og ensomhed og teknik/overvågning. Der var interesse for et Besøg på helhedsplanen for Gellerup Gerne omvisning Nye måder på Bygherre opgaven Boligudvalg vil arbejde med dette Kærlighedsopstart brainstorm. JR deltager. Side 5 af 8

6 Pkt. 8) Nye planer og tiltag i Ældrerådet, herunder nyt fra udvalgene Inkl. opsamling fra sidste Ældrerådsmøde Boligudvalget Konstituering: Formand Bjarne Friis Sørensen, sekretær Eigil Ege Bilag D: Høringssvar vedr. MSO Boligplan 2016 Bilag E: Referat fra Boligudvalget den 1. juni 2016 Referat Boligudvalget, hvorfor kommer der ikke altaner i generationernes hus? Det tages op på møde med forvaltningen. Friplejeboliger, her er der prisforskelle mellem beregningerne i MSO og de faktiske udgifter. Ældrerådet vil have undersøgt dette nærmere. I referat fra forrige ÆR møde står Tilst, men der skulle have slået Slet. CR følger over op i forhold til ønskerne fra det sidste Ældrerådsmøde. Kulturudvalget (næste møde onsdag 17. aug kl i 1.112) Konstituering: Formand Knud Erik Dalgaard, sekretær Lone Susanne Svinth. Bilag F: Referat fra Kulturudvalget den 18. maj 2016 Referat God proces med udarbejdelse af kommissoriet Festugen: udvalget får besøg af lederen. Der planlægges møde med Tivoli friheden. Adgangsforhold til Frivillighuset Folkestedet er blevet drøftet. Der er kaotiske forhold for parkering. Ryberg Omsorgsudvalget (næste møde er fredag 17. juni kl i 1.112) Konstituering: Formand Lone Susanne Svinth, sekretær Birthe Bilag G: Referat fra Omsorgsudvalget den 30. maj 2016 Side 6 af 8

7 Tilsynsudvalget Konstituering: Formand Kate Runge, sekretær? Bilag H: Referat fra Tilsynsudvalget den 20. maj 2016 Der er ikke valgt sekretær 2016 Øvrige grupper og repræsentationer Bilag I: Demenscentrum, Bestyrelsesmødereferat fra den 26. maj Demensalliancen Aarhus DokkX Danske Ældreråd Se Uds. 18: Konferencerapport fra 3. maj 2016 Regionsældrerådet Øvrige grupper og repræsentationer JR gennemgik møde i udvalg vedr. byggesagen på Demenscentrum Aarhus. De planlagte boliger for demente er små. Der planlægges 1 rums boliger for demente. Der blev spurgt til: Hvad med boligstøtten, hvis der ikke er køkkener? Der skal søges dispensation for manglende køkkener. Pkt. 9) Drøftelse mellem Ældrerådets medlemmer, herunder forslag til dagsordenspunkter til kommende ældrerådsmøder Bilag J: Årshjul for Ældrerådsmøder Udsat Pkt. 10) Eventuelt UDSAT Side 7 af 8

8 . Side 8 af 8