Styring af garantisager. Styring af garantisager. Formål:
|
|
- Emil Thomsen
- 7 år siden
- Visninger:
Transkript
1 Styring af garantisager Formål: At kunne danne sig et overblik over hvilke garantisager/reklamationer der er indsendt til leverandøren og mulighed for at følge op disse. Forudsætninger: Arbejdskort der vedrører garantisager/reklamationer skal udfaktureres og må ikke ligge som arbejdskort f.eks. indtil reklamationssagen er afsluttet. Arbejdsgang: Der oprettes en arbejdsordre til intern eller ekstern kunde, og påsættes garantitype og leverandør hvis kunden er ekstern. Internt reklamationsnr. tildeles, dette nr. bruges til opfølgning. Ordren afsluttes, garantideles og udfaktureres. De enkelte reklamationssager kan ajourføres med indsendelsesdato, forventet svardato samt afslutningsdato. Det er også muligt at påsætte op til 5 eksterne reklamationsnumre hvis leverandøren opdeler eller renummererer sagen. Der kan udskrives lister over hhv. åbne og afsluttede sager. Når man modtager refusion fra leverandøren, bogføres denne i købskladden, hvorfra man også kan påsætte maskinnummer og afslutte reklamationssagen Stamoplysninger Maskinkartotek I menu skal posteringstype 07 ændres til at hedde Godtgjorte reklamationer. Denne posteringstype skal anvendes i købskladde ved bogføring af refusionsindbetaling fra leverandøren. Stamoplysning Specifikation af værkstedsfaktura I menu 01.12, pkt. 8 defineres det hvilket garantitypeinterval der skal være standard i forhold til at læse og udskrive maskinkort i menu 14.14, og lister i Det interval der står i stamoplysningen indsættes automatisk i ovennævnte programmer hver gang disse entreres. 1
2 Debitorkort På debitorkortet er der tilføjet et felt til garantitypen. Her kan angives en værdi fra = ikke en garantisag = valgfri koder for leverandørgaranti (hvor omkostningerne refunderes fra leverandør, typisk ved nye maskiner) 99 = intern garanti (typisk ved brugte maskiner, en garanti vi som firma selv yder, uden refusion fra leverandør) På eksterne kunder sættes værdien altid til 00, andre værdier kan ikke indsættes. På interne kunder sættes værdien også til 00, men denne kan ændres efter ønske, jf. tilladte værdier ovenfor. Vinduet åbnes når man entrerer feltet debitorart og denne er udfyldt med I = Intern. DEBITORER VEDLIGEHOLDELSE AF DEBITOR-KARTOTEK DATO: KUNDENR...: ÅÅ200 DEBITORNR.:<ÅÅ200 > PRG.: A03021 H TITEL...:< > NAVN...:<REP. AF BRUGTE MEJETÆRSKERE > ADRESSE1...:< > ADRESSE2...:< > POSTNR...:<3112 > BY.:< > TELF.NR.1/2/3.:<1512 > / < > / < > SE.NR...:< > CPR.NR< >EAN-KUNDE (J/N):<N> BRANCHE...:<199> RABATKODE.:<0> BETALINGSEVNE:<0> BETALINGSKODE.:<90> KODE 1/2/3:< >/< >/< > SALGSOMRÅDE..:<00> DEBITORART EKSTRA FAK D E B I T O R K A R T O T E K MORARENTES.: BETAL TIL DEFAULT GARANTITYPE...:<17> SAMLEGRUPP KONTO TIL SALG AF LØN.: 3211 BEMÆRKNING OMKOSTNINGSKONTO...: 1251 HUSK.:
3 Arbejdsordrer Ved interne kunder: Der oprettes en arbejdsordre til den pågældende kunde. Garantitypen hentes automatisk fra debitorkortet, under forudsætning af at koden ikke er 00. Er koden 00 på debitoren tastes den aktuelle garantitype manuelt ind i feltet. Således åbnes et vindue hvori der tildeles et internt reklamationsnummer samt indsættes leverandørens kreditornr. Dette nr. hentes automatisk fra købsoplysningerne på den aktuelle maskine og kan overskrives. Ordren afsluttes, udfaktureres og reklamationen sendes til leverandøren. Ved eksterne kunder: Når kunden er ekstern skal man udfylde feltet Garantitype med en anden værdi end 00. Således åbnes et vindue hvori der tildeles et internt reklamationsnummer samt indsættes leverandørens kreditornr. Dette nr. hentes automatisk fra købsoplysningerne på den aktuelle maskine og kan overskrives. Når arbejdsordren er færdig, påsættes afslutningsdato og der tastes G = garantideling. Når garantidelingen er gennemført fremkommer vinduet med garantitype, internt reklamationsnr. og leverandør. Arbejdsordren skal nu udfaktureres og reklamationen sendes til leverandøren. V E D L. A R B E J D S O R D R E PRG.: A13031 H DATO: ARBEJDSORDRENR : KUNDENR...: BL001 LONE BORG FORV. STARTDATO: STARTDATO...: KOHAVE GYDEN 2,DØMMESTRUP FORV. AFSLUTTET: AFSLUTN.DATO.: INT/EKST: E FA: 1 AFD: 01 MASKINNR...: BETALINGSKODE: 01 REGNTYPE: 1 NEW HOLLAND, DL BLÅ INDT.KONTO: 3111 UDG. KONTO: RN GARANTITYPE/REKLAMATION PRG.: A13037 ATIONER BUDGET/MAX LØN ØN:.00 BUDGET/MAX RES GARANTITYPE...:<06> ES:.00 BUDGET/MAX DIV INTERN REKL.NR.: IV:.00 LEVERANDØR...: LT:.00 TIMETÆLLER ========== FAST LIN RABAT KØRSEL... TEKS RB.: DIVERSE 1 TEKST : DIV.HJÆLPE/MILJØ BELØB :.00 DIVERSE 2 TEKST : BELØB : TEKST:. (O)pr (Æ)ndr (L)æs (N)st (S)ats (T)kst (D)at (R)ep (K)ør (B)udg (A)fslut: Æ 3
4 Reklamationsstyring I menu vises forskellige oplysninger om hver enkelt reklamation. Der er plads til at indtaste op til fem eksterne reklamationsnumre. Dette er f.eks. relevant hvis leverandøren tildeler sagen et nummer, eller måske splitter sagen op i flere, som hver får sit nummer. JMA anbefaler at man så vidt muligt bibeholder det interne reklamationsnummer systemet tildeler. Nummeret består af arbejdsordrenr. + årstal. F.eks. ordrenr år 05 = VÆRKSTED AJOURFØR REKLAMATIONSAGER DATO: PRG.: A13300 MEDTAG/VIS LUKKEDE SAGER J/N: N INDTAST INTERNT REKL.NR...: ( = SLUT) FAKTURANUMMER...: FAKTURADATO...: MASKINNR...: GARANTITYPE.: 06 LEVERANDØR: NAVN: NEW HOLLAND MEDARBEJDER.: CH FA.: 1 AFD: 01 KUNDENR...: BL001 NAVN: LONE BORG EKSTERNT REKL.NR 1: EKSTERNT REKL.NR 2: EKSTERNT REKL.NR 3: EKSTERNT REKL.NR 4: EKSTERNT REKL.NR 5: BEMÆRK: REKLAMATIONER SENDES TIL HOVEDKONTORET INDSEND.DATO: FORV.SVARDATO: AFSL.DATO: Æ = ÆNDRE L = LÆS A = AFSLUT <Æ> Man kan her indtaste datoen for indsendelse til leverandøren og en forventet svardato. Disse datoer udskrives på listerne over åbne reklamationer, således at man har mulighed for at følge op på igangværende. Det er også muligt at afslutte/lukke en reklamationssag herfra. Denne funktion bruges kun hvis man ikke får refusion fra leverandøren. Normalt afsluttes/lukkes reklamationssagerne fra menu når den modtagne refusion bogføres. Bemærk at afslutningsdatoen er afgørende for om sagen kommer med ud på listen over igangværende sager eller afsluttede sager. Bemærk også at en sag kun lukkes, men aldrig slettes. En afsluttet sag kan til enhver tid genåbnes manuelt i ved at fjerne afslutningsdatoen. 4
5 I menu udskrives en liste over åbne reklamationssager. Listen sorteres pr. leverandør og der beregnes en sum pr. leverandør. Den kan udskrives pr. afdeling eller for alle afdelinger. F.eks. kan der udskrives en værkførerliste over de sager som ikke har en indsendelsesdato påført, således kan man se om der er lavet reklamationer som endnu ikke er indsendt til leverandøren. Eksempel på udskriftskriterier til værkførerliste: VÆRKSTED Å B N E R E K L A M A T I O N E R DATO: FRA/TIL INTERNT REKL.NR.: - ÅÅÅÅÅÅÅÅÅÅÅÅ MASKINNUMMER...: LEVERANDØR...: - ÅÅÅÅÅÅÅ FAKTURANUMMER...: FAKTURADATO...: MEDARBEJDER...: - ÅÅ GARANTITYPE...: INDSENDELSESDATO: AFDELING...: <01>(99=ALLE AFD.) Ønsker man at se på åbne sager som er indsendt men ej afsluttet, og som man måske skal følge op på, indtastes det ønskede datointerval. I menu udskrives en liste over afsluttede reklamationssager. Listen sorteres pr. leverandør og der beregnes en sum pr. leverandør. Desuden udskrives de samlede reklamationsomkostninger, den samlede refusion samt den beregnede difference mellem disse. Ligeledes udskrives refusionsdelen som procent af reklamationsomkostningen. 5
6 Bogføring af refusion i købskladde I købskladden registreres den refusion der modtages fra leverandøren. I slutningen af linien tastes M = Maskiner, for at åbne vinduet til indtastning af oplysninger vedr. maskinen og reklamationen. BOGFØRING DATO: PRG: A06022 H KØBSRAPPORTNR.: FA: 1 AFD: 01 TERMINALNR.: 01 INITIALER: CAH K LB. BILAGS LEVERAN- KONTO BILAGS M BELØB D M BETAL E D NR NR. DØR NR. NR. DATO K K K DATO P O K L M O RAPPORT NR MASKINNR. A06017 H INT. REKL.NR.: LUK SAG J/N: J MASKINNR..: FA: 1 AFD: 01 POSTTYPE..: 07 GODTGJORTE REKLAMAT. BR MASKINTYPE: NEW HOLLAND, DL BLÅ AT STELNR...:< > M=MASK I vinduet tastes pil op til feltet Int. Rekl. Nr. Det interne reklamationsnr. indtastes. Maskinnummeret på den aktuelle sag hentes nu. I feltet Luk sag tastes ja, hvis dette er den fulde/maksimalt opnåelige refusion og sagen derefter skal afsluttes. Hvis man forventer yderligere refusion på sagen, tastes nej. Sagen er således fortsat åben indtil der modtages og bogføres mere refusion eller til man lukker sagen manuelt i Posttype udfyldes med 07 for godtgjorte reklamationer. Herefter kan kladden bogføres. Vær opmærksom på at maskintransaktionerne først ajourføres når bogføringslisten udskrives (menu 06.07). Det er også muligt at bogføre og afslutte garantisager i kasserapporten Bemærk! Hvis der skal bogføres på tværs af afdelinger skal menu anvendes i stedet. Her er der mulighed for at taste R = Reklamation og herved angive interne reklamationsnr. og maskinnr. De interne omkostninger på maskiner følger altid maskinens afdeling, dvs. har man en maskine i afd. 01 og laver service på den i afd. 02, så vil omkostningerne altid blive bogført i afd
7 Solgte maskiner med DB & Maskinkort Man kan til- og fravælge omkostninger der har med reklamationer at gøre. F.eks. kan man i garantitypeintervallet vælge fra 00 til 99 for at medtage alle omkostninger. Ønsker man at fravælge samtlige reklamationsomkostninger vælges fra blank til 00, således at alle andre omkostningstyper sorteres fra. Bemærk at garantitypeintervallet hver gang hentes fra stamoplysningen i 01.12, men kan overskrives. Eksempel i hvor alle transaktioner medtages: MASKINKARTOTEK M A S K I N K O R T DATO: GARANTITYPEINTERVAL.: - 99 MASKINNR...: STELNR...: VAREGR.: 01 ÅRGANG...: 02 HK: DRIFTSTIMER: SÆLGERINI.: CH KØB.INI: MASK.TYPE: 1 KØBT AF..: PER SILLESEN NEW HOLLAND TRAKTOR SOLGT TIL: LONE BORG HANDELSAFTALE: FORV. HJEMK./LEV.: DATO BILAG TEKST UDGIFTER INDTÆGTER KØBSPRIS * SALGSPRIS * REK. TIMER * REK. RES.DELE * REK. DIVERSE * GODTGJORTE RE * KØBSPRIS F.SALG F.KLAR. F.FORTJ. OMKOSTN. KOSTPRIS SALGSPRIS FORTJ IGANGV. ARBEJDE... 0 Eksempel hvor reklamationsomkostninger ikke medtages: MASKINKARTOTEK M A S K I N K O R T DATO: GARANTITYPEINTERVAL.: - 00 MASKINNR...: STELNR...: VAREGR.: 01 ÅRGANG...: 02 HK: DRIFTSTIMER: SÆLGERINI.: CH KØB.INI: MASK.TYPE: 1 KØBT AF..: PER SILLESEN NEW HOLLAND TRAKTOR SOLGT TIL: LONE BORG HANDELSAFTALE: FORV. HJEMK./LEV.: DATO BILAG TEKST UDGIFTER INDTÆGTER KØBSPRIS * SALGSPRIS * KØBSPRIS F.SALG F.KLAR. F.FORTJ. OMKOSTN. KOSTPRIS SALGSPRIS FORTJ IGANGV. ARBEJDE
Der må ikke være varer i restordre på ordren. Der må ikke ligge åbne tilbud til ordren. Arbejdsordren skal være oprettet til en ekstern kunde.
Opsplitning af arbejdskort Formål: At være fri for at oprette to arbejdskort hvis der er 100% garanti på maskinen, og der samtidig er udført ikke-garantirelateret arbejde på samme ordre. Samtidig er der
Læs mereIndholdsfortegnelse:... 1. Stamoplysninger:... 2. Menu 01.12 Specifikation værksteds-faktura... 2. Menu 01.10 Tekst og pct sats til arbejdsordre...
Indholdsfortegnelse: Indholdsfortegnelse:... 1 Stamoplysninger:... 2 Menu 01.12 Specifikation værksteds-faktura... 2 Menu 01.10 Tekst og pct sats til arbejdsordre... 3 Menu 01.01 Stamoplysninger for bogholderi...
Læs merePå ordren kan der ligeledes differentieres på om den enkelte linje skal medtages i garantidelingen.
Garanti og garantiopfølgning Ved at anvende DSM s garantifunktion er det muligt at lave et bilag til kunden, der viser hvad reparationen har kostet og hvor stor en andel af reparationen kunden evt. skal
Læs mereProgramopdatering Maj ver. 2008 1
Vejledning til indlæsning af programopdateringer Det tager ca. 5 min. at indlæse rettelserne. Alle terminaler SKAL stå i login billedet, inden indlægningen foretages. Login: med sipak. I hovedmenu vælges:
Læs mereProgramopdatering Januar ver. 2005 1
Vejledning til indlæsning af programopdateringer Det tager ca. 3-5 min. at indlæse rettelserne. Alle terminaler SKAL stå i login billedet, inden indlægningen foretages. Login: med sipak. I hovedmenu vælges:
Læs mereMenu 14.09.01 Fakturering af maskiner
Menu 14.09.01 Fakturering af maskiner FORMÅL: At oprette handelsaftaler og herigennem at kunne udskrive leveringssedler, ordrebekræftelser samt fakturaer på maskinhandler. Der kan foretages følgende opgaver
Læs mereVaremodtagelse med B. Har den nye funktion(b)ogfør, som kan bruges i stedet for (R)egistrer. Funktionen( B)ogfør medfører:
Varemodtagelse med B Har den nye funktion(b)ogfør, som kan bruges i stedet for (R)egistrer. Funktionen( B)ogfør medfører: At reservedelslageret kan varemodtage, lige så snart varerne er kommet i hus. At
Læs mereProgramopdatering November ver
Programopdatering ovember ver. 2006 4 Vejledning til indlæsning af programopdateringer Det tager ca. 5 min. at indlæse rettelserne. Alle terminaler SKAL stå i login billedet, inden indlægningen foretages.
Læs mereProgramopdatering Maj ver
Vejledning til indlæsning af programopdateringer Det tager ca. 5 min. at indlæse rettelserne. Alle terminaler SKAL stå i login billedet, inden indlægningen foretages. Login: med sipak. I hovedmenu vælges:
Læs mereProgramopdatering version DSM 01.66
Følgende er en oversigt over de ændringer, som programopdateringen omfatter. Oversigten er opdelt efter menuerne i DSM-systemets hovedmenu. Den kode, som står i kolonnen mellem menupunkt og beskrivelse,
Læs mereMaskiner kan oprettes på 3 måder: Fra købsordre Fra salgsordre (indbyttede maskiner) Fra maskinkortet
Maskiner Vedligeholdelse af Maskine Maskiner kan oprettes på 3 måder: Fra købsordre Fra salgsordre (indbyttede maskiner) Fra maskinkortet Se vejledningen Maskinoprettelsesguide for oplysninger vedr. oprettelse
Læs mereKøb af maskine. Køb af maskine. Oprettelse af købsordre. Først oprettes købsordrehovedet.
Køb af maskine Oprettelse af købsordre Først oprettes købsordrehovedet. Gå ind i menupunktet Maskinhandel Køb Købsordrer og placer markøren på ordrehovedet. Tryk Ny og tast Enter, så der udtages et nyt
Læs mereDer er mulighed for på maskiner at tilknytte flere ejere.
Flere ejere Der er mulighed for på maskiner at tilknytte flere ejere. Den debitor, som er angivet på maskinkortet betragtes som primær ejer, øvrige som sekundære. Det er altid den primære ejer som udskrives
Læs mereSalgsordre finder du under menuen Maskinhandel - Salg. Salgsordre er opdelt i et hoved- og et linje-skærmbillede.
Salgsordre maskiner Salgsordre finder du under menuen Maskinhandel - Salg. Salgsordre er opdelt i et hoved- og et linje-skærmbillede. Nederst på salgsordren er der 6 knapper med kald til undermenuer på
Læs mereSamlefakturering af reservedelsordrer. Samlefakturering af reservedelsordrer
Samlefakturering af reservedelsordrer I DSM systemet er der mulighed for at massebogføre de salgsordrer, der er leveret, men endnu ikke faktureret, i én masse-bogføringskørsel, enten som samlefakturaer
Læs mereIndlæs og bearbejd fakturaer Elektroniske fakturaer fra Grene skal indlæses før man kan arbejde med dem.
Import af fakturaer fra Grene Indlæs og bearbejd fakturaer Elektroniske fakturaer fra Grene skal indlæses før man kan arbejde med dem. Der klikkes på Køb Ordrebehandling Periodiske aktiviteter Indlæs Integrationsfaktura.
Læs mereMaskiner kan oprettes på 3 måder: Fra Købsordre Fra Salgsordre (indbyttede maskiner) Fra maskinkortet
Maskiner Vedligeholdelse af Maskine Maskiner kan oprettes på 3 måder: Fra Købsordre Fra Salgsordre (indbyttede maskiner) Fra maskinkortet Se vejledningen Maskinoprettelsesguide for oplysninger vedr. oprettelse
Læs mereUnder menupunkt service kan der anvendes følgende ordretyper
Serviceordre Under menupunkt service kan der anvendes følgende ordretyper Tilbud Ordre Faktura Kreditnota I denne vejledning beskrives ordre, faktura og kreditnota I serviceordremodulet knytter maskiner
Læs mereServiceordre (Kvik) Serviceordre (Kvik)
Serviceordre (Kvik) I stedet for at oprette serviceordrer under menupunktet Service Ordrebehandling Ordrer er der mulighed for at oprette ordrerne under menupunktet Service Ordrebehandling Ordrer (Kvik).
Læs mereProgramopdatering Januar ver. 2005 2
Vejledning til indlæsning af programopdateringer Det tager ca. 5 min. at indlæse rettelserne. Alle terminaler SKAL stå i login billedet, inden indlægningen foretages. Login: med sipak. I hovedmenu vælges:
Læs mereMaskinoprettelsesguide. Maskinoprettelsesguide. Opret maskine og vare. Guiden kan benyttes fra forskellige bilagstyper og fra maskinkortet.
Maskinoprettelsesguide Opret maskine og vare Guiden kan benyttes fra forskellige bilagstyper og fra maskinkortet. I forbindelse med køb og salg af maskiner kan man få hjælp af guiden til oprettelsen af
Læs mereFølgende skal opsættes inden igangsætning:
Import af fakturaer fra leverandør Det er muligt at modtage faktura fra udvalgte leverandør elektronisk dvs. at leverandørens faktura indlæses i DSM og herfra er det muligt at varemodtage og bogføre fakturaen.
Læs mereProgramopdatering Juni ver. 2005 3
Vejledning til indlæsning af programopdateringer Det tager ca. 5 min. at indlæse rettelserne. Alle terminaler SKAL stå i login billedet, inden indlægningen foretages. Login: med sipak. I hovedmenu vælges:
Læs mereDimensioner opsætning. Dimensioner opsætning. Dimensioner kan anvendes til forskellige former for rapportering i systemet.
Dimensioner opsætning Dimensioner kan anvendes til forskellige former for rapportering i systemet. Eksempelvis kan man vælge at have en kontoplan med få konti og i stedet anvende dimensioner til rapportering.
Læs mereMenu 11: Salgstatistikker
Menu 11: Salgstatistikker Under menu 11 kan alle bogførte transaktioner vises enten på skærm eller på print. Menu 11.01: Salg pr. varenummer på skærm Denne funktion vil på skærmen vise salget enten i et
Læs mereMaskiner kan i systemet sælges så snart købsordren på maskinen er varemodtaget, uanset om der er påført en kostpris eller ej.
Solgte Maskiner uden kostpris (skyldigt køb) Maskiner kan i systemet sælges så snart købsordren på maskinen er varemodtaget, uanset om der er påført en kostpris eller ej. Købsordrer kan også bogføres uden
Læs mereProgramopdatering November ver
Programopdatering ovember ver. 2007 3 Vejledning til indlæsning af programopdateringer Det tager ca. 5 min. at indlæse rettelserne. Alle terminaler SKAL stå i login billedet, inden indlægningen foretages.
Læs mereHotfix Programopdatering version DSM 02.07
Følgende er en oversigt over de ændringer, som programopdateringen omfatter. Du har mulighed for at få beskrivelser tilsendt ved at tilmelde dig mail-listerne på www.jmaforum.dk, under Tilmeld / frameld
Læs mereUnder menupunkt service kan der anvendes følgende ordretyper
Serviceordre Under menupunkt service kan der anvendes følgende ordretyper Tilbud Ordre Faktura Kreditnota I denne vejledning beskrives ordre, faktura og kreditnota I serviceordremodulet knytter maskiner
Læs mereMaskiner kan i systemet sælges så snart købsordren på maskinen er varemodtaget, uanset om der er påført en kostpris eller ej.
Maskiner kan i systemet sælges så snart købsordren på maskinen er varemodtaget, uanset om der er påført en kostpris eller ej. Købsordrer kan også bogføres uden indtastet kostpris. Såfremt maskiner sælges
Læs mereHvilke maskiner kan komme med på nettet. Før en maskine kommer med på Maskinbladet, skal modeloplysninger være udfyldt.
Maskiner på Maskinbladet online Det er muligt at få både nye og brugte maskiner med på Maskinbladet online. Der dannes en xml fil der overføres til Maskinbladet, som så opdaterer deres internet side over
Læs mereFor brugere af DSM-løsningen betyder dette, at der skal foretages en opsætning i Navision-løsningen.
Elektronisk fakturering (e-faktura, OIOXML) Fra den 1. februar 2005 gælder loven om elektronisk fakturering for alle offentlige myndigheder. Det betyder, at de kun kan modtage og behandle elektroniske
Læs mereFor brugere af DSM-løsningen betyder dette, at der skal foretages en opsætning i Navision-løsningen.
Elektronisk fakturering (e-faktura, OIOUBL) Fra den 1. februar 2005 gælder loven om elektronisk fakturering for alle offentlige myndigheder. Det betyder, at de kun kan modtage og behandle elektroniske
Læs mereMaskinøkonomien er et maskinkontokort, der samler de vigtigste oplysninger om maskinen.
Maskinøkonomi Maskinøkonomien er et maskinkontokort, der samler de vigtigste oplysninger om maskinen. Data, der skal vises, og måden, de skal vises på, afgøres af opsætningen i det kontoskema, som i DSM
Læs mereVejledning til Kreditormodulet
Vejledning til Kreditormodulet Indhold Indstillinger vedr. kreditormodulet.... 3 Opsætning af Bank... 4 Oprettelse af kreditor... 4 Oprettelse og bogføring af købs faktura... 5 Bogførte købs bilag - oversigt...
Læs mereFormålet med Maskinsalgslisterne er: Der findes 2 Maskinsalgslister med forskelligt layout: - Rapport Maskinsalgsliste med avance pr.
Maskinsalgslister med avance og igangværende ordre Formålet med Maskinsalgslisterne er: at vise avanceberegning på solgte maskiner i en periode at give overblik over hensatte skyldige omkostninger og igangværende
Læs mereMaskinhandel - købsordre
Maskinhandel - købsordre Købsordre er opdelt i et hoved- og et linje skærmbillede. Nederst på købsordren er der 6 knapper med kald til undermenuer på købsordren. Følgende undermenuer kan kaldes: Ordre
Læs mereProgramopdatering April ver
Vejledning til indlæsning af programopdateringer Det tager ca. 3 min. at indlæse rettelserne. Alle terminaler SKAL stå i login billedet, inden indlægningen foretages. Login: med sipak. I hovedmenu vælges:
Læs mereDe enkelte Transaktionstyper gennemgås herunder.
Maskinkassekladde Maskinkassekladden (Maskinhandel Maskiner Maskinkassekladde) bruges til følgende: Bogføre skyldige omkostninger og skyldigt køb Flytte værdi fra én maskine til en anden Bogføre overprisreguleringer
Læs mereProgramopdatering DSM version Juni 2007
Kære DSM bruger Vi har sendt denne beskrivelse til dig, da du er tilmeldt med din e-mail-adresse i vores kartoteker. For at sikre, at alle relevante medarbejdere i jeres virksomhed får den bedst mulige
Læs mereKøbsordre-billedet er opdelt i 6 oversigtspaneler:
Maskinhandel købsordre Købsordre-billedet er opdelt i 6 oversigtspaneler: På oversigtspanelet Linjer er der 3 menuknapper med kald til undermenuer på købsordren. Følgende undermenuer kan kaldes: Linje
Læs mereOrdrebehandling og fakturering
Ordrebehandling og fakturering I Mamut Stellar dannes en ordre. Ved bogføring af ordren dannes fakturaen. Indholdsfortegnelse Ordre/tilbud/faktura... 1 Indtastning i ordrehovedet... 2 Indtastning af varelinjer
Læs mereKladde Plus... 3. Ekstra Felter i Kladde Plus... 3. Gentag modkonto... 3. Konteringsvejledning... 3. Konto... 4. Tekst... 4. Privat...
Indhold Kladde Plus... 3 Ekstra Felter i Kladde Plus... 3 Gentag modkonto... 3 Konteringsvejledning... 3 Konto... 4 Tekst... 4 Privat... 4 Kontonavn... 4 Modkontonavn... 4 Plus Sag, Plus Medarbejder, Plus
Læs mereMaskinøkonomi. Maskinøkonomi. Maskinøkonomien er et maskinkontokort, der samler de vigtigste oplysninger om maskinen.
Maskinøkonomi Maskinøkonomien er et maskinkontokort, der samler de vigtigste oplysninger om maskinen. Data, der skal vises, og måden, de skal vises på, afgøres af opsætningen i det kontoskema, som i DSM-opsætningen
Læs mereProfessionel håndtering af klinikregnskab
Professionel håndtering af klinikregnskab Kom godt i gang med TDfinans. Dette introduktionshæfte beskriver, hvordan du nemt og hurtigt kommer i gang med at bruge TDfinans, og hvordan du løser de daglige
Læs mereFunktionen er et tillægsmodul som købes via JMA A/S kontakt vores salgsafdeling for priser samt yderligere information.
PDF-udskrift af eksterne dokumenter Det er i systemet muligt at sende visse eksterne dokumenter, f.eks. faktura, kreditnota, kontoudtog m.fl., direkte til kunden pr. e-mail med en vedhæftet pdf-fil, i
Læs mereDSM. Service Ordre oprettes til Producent. Behandling. 7 Faktura til Producent
DSM Forhandlerreklamationssystem Overordnet Flowdiagram 1 Forhandler/ÅF Opretter reklamation på web 5 DSM Service Ordre oprettes til Producent 2 DSM Negativ Service Ordre oprettes til Forhandler/ ÅF 6
Læs mereI denne vejledning kan der læses mere om Udlejningstilbud og udlejningsordre.
Udlejningstilbud / udlejningsordrer Man kan oprette et udlejningstilbud og herfra omdanne dette til en udlejningsordre. En udlejningsordre er en kontrakt, hvor man angiver hvilke maskiner, i hvilke periode
Læs mereHvilke maskiner kan komme med på nettet. Før en maskine kommer med på Maskinbladet, skal modeloplysninger være udfyldt.
Maskiner på Maskinbladet online Det er muligt at få både nye og brugte maskiner med på Maskinbladet online. Der dannes en xml fil der overføres til Maskinbladet, som så opdaterer deres internet side over
Læs mereFor brugere af DSM-løsningen betyder dette, at der skal foretages en opsætning i Navision-løsningen.
Elektronisk fakturering (e-faktura, OIOXML) Fra den 1. februar 2005 gælder loven om elektronisk fakturering for alle offentlige myndigheder. Det betyder, at de kun kan modtage og behandle elektroniske
Læs mereProgramopdatering version DSM 01.72
Følgende er en oversigt over de ændringer, som programopdateringen omfatter. Oversigten er opdelt efter den klassiske hovedmenu i DSM-systemet. Der findes en del beskrivelse af udvalgt funktionalitet i
Læs mereKøb af maskine. Køb af maskine. Oprettelse af købsordre Først oprettes købsordrehovedet.
Køb af maskine Oprettelse af købsordre Først oprettes købsordrehovedet. Gå ind i menupunktet Maskinhandel Køb Købsordrer og placer markøren på ordrehovedet. Tryk F3 og tast Enter, så der udtages et nyt
Læs mereSystemopsætning Faktura
Systemopsætning Faktura Indholdsfortegnelse Introduktion... 1 Fanen Opsætning... 2 Fanen Momskoder... 3 Fanen Indbetalingskort... 4 Fanen e-faktura... 5 Fanen Indtastning... 6 Fanen Restordre... 7 Fanen
Læs mereSalgsprocessen i Navision. Registrering af salgsfaktura og klarmelding.
Salgsprocessen i Navision Registrering af salgsfaktura og klarmelding. ADMIEKP 20 03 2009 Indholdsfortegnelse 1 Salgsfakturering ikke elektronisk faktura 3 1.1 Fanebladet Generelt 4 1.1.1 Sælgerkode 5
Læs mereKontoplan Plus. Felter i Plus+ kontoplanen... 3. Eksternkonto... 3. Effekt... 3. Primo... 3. MomsABC... 3. Årskode... 3. Prv... 3. KontoNavn2...
Kontoplan plus... 2 Felter i Plus+ kontoplanen... 3 Eksternkonto... 3 Effekt... 3 Primo... 3 MomsABC... 3 Årskode... 3 Prv... 3 KontoNavn2... 4 Funktioner i kontoplan plus... 4 Konteringsvejledning...
Læs mereEt typisk forløb for regnskabsårsafslutning ser derfor således ud:
Afslutning af regnskabsår Overgang til nyt regnskabsår sker i flere faser, idet de sidste bilag, der vedrører det gamle regnskabsår, jo typisk først er bogført nogle måneder inde i det nye regnskabsår.
Læs mereHJÆLP TIL IGANGSÆTNING AF WINKOMPAS 3
HJÆLP TIL IGANGSÆTNING AF WINKOMPAS 3 1. Opstart af WinKompas 3 Når WinKompas 3 er startet op, vil der fremkomme et skærmbillede, hvor du skal indtaste følgende oplysninger for at få adgang til programmet:
Læs mereIntegrationsinformationer skal nu udfyldes som nedenstående.
Udtræk af debitorer til kreditvagten hos RKI I systemet kan der laves udtræk af debitorer til overvågning i eget system. Herfra kan der dannes filer til overførsel til kreditvagten hos RKI. Opsætning af
Læs mereOpsætning Opsætning til DM-tid ligger på menuen Service Tidsregistrering Opsætning Tidsregistrerings opsætning.
DM-tid Opsætning Opsætning til DM-tid ligger på menuen Service Tidsregistrering Opsætning Tidsregistrerings opsætning. Menupunktet ser således ud i Navigationsruden: Tidsreg. opsætning Opsætning foretages
Læs mereSelene brugervejledning
Selene brugervejledning F2 : Åbner en oversigt med data for det aktive felt. F3: Gemmer data i det aktive vindue Salgsordre : Bruges til oprettelse af Ordre/Arbejdskort/Fakrura Debitor: Debitorregister,
Læs mereIndlæs og bearbejd fakturaer Elektroniske fakturaer fra CNH skal indlæses før man kan arbejde med dem.
Import af fakturaer fra CNH Indlæs og bearbejd fakturaer Elektroniske fakturaer fra CNH skal indlæses før man kan arbejde med dem. Der klikkes på Køb Ordrebehandling Periodiske aktiviteter Indlæs Integrationsfaktura.
Læs mereLINK TIL FINANS E-CONOMIC. Sagsøkonomi, planlægning og prognose AutoPilot
LINK TIL FINANS E-CONOMIC Sagsøkonomi, planlægning og prognose AutoPilot Indholdsfortegnelse 1. Indledning... 3 2. Opsætning af AutoPilot... 4 3. Opsætning i e-conomic... 6 3.1 Opret kassekladde til AutoPilot...
Læs mereArbejdskort. Arbejdskort. Rapport til arbejdskort sættes op under Service Opsætning Rapportvalg
Arbejdskort Rapport til arbejdskort sættes op under Service Opsætning Rapportvalg Arbejdskort udskrives fra Service Ordrebehandling Ordrer knappen Linje Maskinkladde Udskriv. Eksempel på udskrevet arbejdskort
Læs mereProgramopdatering DSM version 01.57 april 2006
Vi har sendt denne beskrivelse til dig, da du er tilmeldt med din email-adresse i vores kartoteker. For at sikre, at alle relevante medarbejdere i jeres virksomhed får den bedst mulige udnyttelse af DSM
Læs mereEn variant af skyldige omk. tager systemet sig af automatisk, og andre skal bogføres manuelt i forbindelse med periodeafslutning.
Skyldige omk. og køb på maskiner Skyldige omk. og køb på maskiner vedrører altid solgte maskiner og opstår, når en maskine sælges inden alle omkostninger og køb er bogført. For at få et retvisende billede
Læs mereServicekontrakter. Servicekontrakter
Servicekontrakter Nedenfor beskrives, hvordan funktionaliteten vedr. servicekontrakter kan anvendes er der brug for hjælp til opsætning, henvises til afsnittet Opsætning sidst i denne vejledning. Opret
Læs mereFinanskonto til renteindtægter fra debitorer Der skal være oprettet en finanskonto til automatisk bogføring af debitorrenter.
Renter og rykkere debitorer For at kunne benytte renter og rykkere skal følgende være oprettet i systemet: Finanskonto til renteindtægter fra debitorer Finanskonto til kreditering af rykkergebyrer Konteringsregler
Læs mereChecklisten kan bestå af en række punkter, der skal kontrolleres, i forbindelse med et lovpligtigt sikkerhedseftersyn på en maskine.
I servicemodulet er det muligt at oprette checklister, der benyttes ved sikkerhedseftersyn på maskiner. Checklisten kan bestå af en række punkter, der skal kontrolleres, i forbindelse med et lovpligtigt
Læs mereFunktionen er et tillægsmodul som købes via JMA A/S kontakt vores salgsafdeling for priser samt yderligere information.
PDF-udskrift af eksterne dokumenter Det er i systemet muligt at sende visse eksterne dokumenter, f.eks. faktura, kreditnota, kontoudtog m.fl., direkte til kunden pr. e-mail med en vedhæftet pdf-fil, i
Læs mereBookingsystem til hoteller. JTA-Data Jylland JTA. Vinkelvej 108a 8800 Viborg Tlf. 86672024 www.jta-data.dk DATA. Jylland
Bookingsystem til hoteller -Data: C5 bookingsystem til hoteller Indhold 1. Daglig brug af bookingsystemet. 2. Ny booking et værelse 3. Ny booking flere værelser 4. Ankomst 5. Rengøring 6. Afrejse 7. Værelsesoversigt
Læs merePluk skal anvendes både på salgs- og på serviceordrer.
Pluk og læg på lager Den primære årsag til at anvende funktionaliteten er integration til lagerautomaten. Pluk skal anvendes både på salgs- og på serviceordrer. Læg-på-lager anvendes i forbindelse med
Læs mereKom-godt-i-gang med Ordre/Fakturering
Kom-godt-i-gang med Ordre/Fakturering Marts 2006 s. 1 Vejledning i opsætning (minimum) til ordre/fakturerings-modulet i IT Business Light. Da der er tale om en den minimale opsætning, vil mange af modulets
Læs mereUkuransberegning. Ukuransberegning
Ukuransberegning Varer hvorpå der i et stykke tid ikke har været foretaget indkøb, kan automatisk få påsat en ukuransprocent, der viser i hvor høj grad varen er ukurant og der kan ligeledes bogføres en
Læs mereDer er mulighed for på maskiner at tilknytte flere ejere.
Flere ejere Der er mulighed for på maskiner at tilknytte flere ejere. Den debitor, som er angivet på maskinkortet betragtes som primær ejer, øvrige som sekundære. Det er altid den primære ejer som udskrives
Læs mereAbonnementsstyring. Start af Stellar Abonnement. Indledende tekst. Indholdsfortegnelse
Abonnementsstyring Indledende tekst Indholdsfortegnelse Start af Stellar Abonnement... 1 Kom godt i gang med abonnement... 2 Vare/Ydelser i Stellar Office Pro... 2 Abonnements oversigt... 2 Fanebladet
Læs mereModelbase findes under Maskinhandel Opsætning Modelbase.
Modelbase Modelbase findes under Maskinhandel Opsætning Modelbase. En modelbase, f.eks. Agrimach, kan anvendes ved oprettelse af maskiner: I stedet for at indmelde alle oplysninger manuelt, er der mulighed
Læs mereIgangværende arbejde i kostpriser eller salgspriser
Igangværende arbejde i kostpriser eller salgspriser Igangværende arbejde er en kørsel, som - i form af en liste - giver et overblik over den værdi, som igangværende serviceordrer repræsenterer. Der er
Læs mereHvilke maskiner kan komme med på nettet.
Maskiner på DMiBrugt Det er muligt at få både nye og brugte maskiner med på DMiBrugt. Der dannes en xml fil der overføres til DMiBrugt, som så opdaterer deres internet side over maskiner til salg. Hvilke
Læs mereEt typisk forløb for regnskabsårsafslutning ser derfor således ud:
Afslutning af regnskabsår Overgang til nyt regnskabsår sker i flere faser, idet de sidste bilag, der vedrører det gamle regnskabsår, jo typisk først er bogført nogle måneder inde i det nye regnskabsår.
Læs mereHåndtering af webtilmeldinger i Supernova
Håndtering af webtilmeldinger i Supernova Indhold Håndtering af webtilmeldinger i Supernova... 2 Navigation... 2 Import webordre F-CMS... 3 Gennemgang af ordrehoved... 3 Gennemgang af ordrelinjer... 4
Læs mereProgramopdatering DSM version 01.56 December 2005
Følgende er en oversigt over de ændringer, som programopdateringen omfatter. Oversigten er opdelt efter menuerne i DSM-systemets hovedmenu. Den kode, som står i kolonnen mellem menupunkt og beskrivelse,
Læs mereBehandling af købsfakturaer samlefaktura. Behandling af købsfakturaer samlefaktura
Behandling af købsfakturaer samlefaktura Købsordrer med reservedele kan løbende varemodtages og faktureres. Dette gøres ved på den enkelte købsordre at klikke på knappen Bogføring og her vælge Bogfør (eller
Læs mereServicekontrakter. Servicekontrakter. Opsætning
Servicekontrakter Opsætning Før servicekontraktmodulet tages i brug skal der foretages opsætning hertil. Dette gøres under Service Opsætning Serviceopsætning samt under Service Kontraktstyring Opsætning
Læs mereIntern debitor oprettelse. Intern debitor oprettelse
Intern debitor oprettelse Interne debitorer anvendes i systemet via serviceordrer f.eks. til klargøring af lagermaskiner, reparation af egne servicebiler m.v. Der kan også faktureres internt via salgsfaktura
Læs mereSimaxCash. Brugervejledning
SimaxCash Brugervejledning 1 Indhold 1 Opsætning af varer... 3 1.1 Hovedgrupper... 3 1.2 Varegrupper... 5 1.3 Varer... 9 2 Opsætning af tilbud... 18 2.1 Kombinationstilbud... 18 3 Opsætning af kasseterminal...
Læs mereProgramopdatering DSM version 01.62 November 2007
Kære DSM bruger I det følgende har vi kort beskrevet nye funktioner, ændringer og fejlrettelser, som programopdateringen 01.62 omfatter. Hvor der er lavet nye beskrivelser / brugervejledning eller ændringer
Læs mereFunktionen er et tillægsmodul som købes via JMA A/S kontakt vores salgsafdeling for priser samt yderligere information.
PDF-udskrift af eksterne dokumenter Det er i systemet muligt at sende visse eksterne dokumenter, f.eks. faktura, kreditnota, kontoudtog m.fl., direkte til kunden pr. e-mail med en vedhæftet pdf-fil, i
Læs mereHvordan laver jeg en faktura i C5? Brugervejledning, Microsoft Dynamics C5 (op til version C5 2012)
Sådan laver du en faktura til en kunde Når du har solgt en vare eller en ydelse til en kunde, vil du naturligvis gerne sende en faktura, så du kan få betaling for det, du har solgt. Du kan lave en faktura
Læs mereWinfinans. Fakturering i Winfinans.NET. For at danne en ny faktura vælg menupunktet Salg -> Åbne fakturaer og tryk på knappen Opret ny
Fakturering i Winfinans.NET For at danne en ny faktura vælg menupunktet Salg -> Åbne fakturaer og tryk på knappen Opret ny Der vil nu blive dannet en ny tom faktura øverst i listen, og ved at klikke på
Læs mereFormålet med Maskinsalgslisterne er: Der findes 2 Maskinsalgslister med forskelligt layout: - Rapport Maskinsalgsliste med avance pr.
Maskinsalgslister med avance og igangværende ordre Formålet med Maskinsalgslisterne er: at vise avanceberegning på solgte maskiner i en periode at give overblik over hensatte skyldige omkostninger og igangværende
Læs mereBehandling af købsfakturaer samlefaktura. Behandling af købsfakturaer samlefaktura
Behandling af købsfakturaer samlefaktura Købsordrer med reservedele kan løbende varemodtages og faktureres. Dette gøres ved på den enkelte købsordre at udføre funktionen Bogføring og her vælge Bogfør (eller
Læs mereÅrsafslutning. Boyum IT A/S. Årsafslutning - vejledning. Vejledning i udarbejdelse af periodeopgørelse og årsafslutning
Boyum IT A/S Årsafslutning Vejledning i udarbejdelse af periodeopgørelse og årsafslutning Opdateret den 21-04-2010 Ver. 1.0 Indholdsfortegnelse Indledning... 3 Forberedelse... 3 Oprettelse af nyt regnskabsår...
Læs mereFordeling af formål i Navision Stat via funktionen udgiftsfordelinger
Vejledning Fordeling af formål i Navision Stat via funktionen udgiftsfordelinger Februar 2018 Om denne vejledning Formålsindrapportering til UVM forudsætter, at diverse indtægter og udgifter fordeles ud
Læs mereCB Retail Miniguide til ekspedition
CB Retail Miniguide til ekspedition Indhold Start CB Retail 2 Start en ekspedition 2 En simpel ekspedition 3 Vis DB/DG for ekspedition 3 Rabat ekspedition 4 Arbejdskort ekspedition 5 Tilgodeseddel ekspedition
Læs mereHåndtering af webtilmeldinger i SuperNovaONLINE
Håndtering af webtilmeldinger i SuperNovaONLINE Indhold Håndtering af webtilmeldinger i SuperNovaONLINE... 2 Navigation... 2 Import webordre F-CMS... 3 Gennemgang af ordrehoved... 3 Gennemgang af ordrelinjer...
Læs mereDatatransport... 2. Import & Eksport af data... 2. Generelt... 2. Import/eksport... 4. Felter i Import og Eksport... 5
Indhold Datatransport... 2 Import & Eksport af data... 2 Generelt... 2 Import/eksport.... 4 Felter i Import og Eksport... 5 Trykknapper til Import og Eksport... 7 1 Alle... 7 2 Slet... 7 3 Editor... 7
Læs mereHåndtering af webtilmeldinger i SuperNovaONLINE
Håndtering af webtilmeldinger i SuperNovaONLINE Indhold Håndtering af webtilmeldinger i SuperNovaONLINE... 2 Navigation... 2 Import webordre F-CMS... 3 Gennemgang af ordrehoved... 3 Gennemgang af ordrelinjer...
Læs merePluk kan anvendes både på salgs- og på serviceordrer.
Pluk og læg på lager Pluk kan anvendes både på salgs- og på serviceordrer. Læg-på-lager anvendes i forbindelse med på-plads-lægning af modtagne købsordrer. Pluk og læg-på-lager kan også med fordel anvendes
Læs mereINVENTIO.IT. Auditplus Anlæg. Microsoft Dynamic C5
INVENTIO.IT Auditplus Anlæg Microsoft Dynamic C5 1 Indhold ANLÆG/DAGLIG... 3 Anlægskladde... 3 Oprettelse af anlæg... 3 Afskrivning af anlæg... 4 Salg af anlæg... 5 Skrot af anlæg... 6 Manuel funktion
Læs merePå varekortet findes der 8 faner med oplysninger:
Varekort Varekortet finder du under menuen Lagersted Planlægning & udførelse. På varekortet findes der 8 faner med oplysninger: Generelt Fakturering Genbestilling Planlægning Udenrigshandel Varesporing
Læs mere