Fraværs- og fastholdelsespolitik fra august 2012

Transkript

1 1 Fraværs- og fastholdelsespolitik fra august 2012 Fraværs- og fastholdelsespolitikken understøtter den del af skolens strategi, som omhandler fokus på, at den enkelte elev fastholdes og gennemfører uddannelsen. Nyborg Gymnasiums fraværs- og fastholdelsespolitik tager udgangspunkt i følgende: Der en direkte sammenhæng mellem på den ene side elevernes tilstedeværelse i undervisningen samt deres aflevering af skriftlige opgaver og på den anden side deres faglige resultater. Elevernes muligheder for at gennemføre uddannelsen forbedres, jo mere de deltager i skolens undervisningsaktiviteter. Målene for fraværs- og frafaldspolitikken er at skabe en kultur på skolen, hvor læring er i centrum at eleverne deltager aktivt i skolens læringsaktiviteter at forbedre alle elevers udbytte af undervisningen og sikre dem den bedst mulige eksamen. Fraværs- og fastholdelsespolitikken er forankret i en række støttefunktioner og tilbud, som har til formål at hjælpe den enkelte elev til at opfylde kravene til eksamen. en sanktionspolitik med klare konsekvenser i forhold til elever, der ikke deltager i undervisningen og ikke afleverer skriftlige opgaver. Der er en tæt sammenhæng mellem det at støtte og det at sanktionere. Sanktioner uden forudgående støtte og hjælp medfører, at mange egnede elever falder fra. Det er derfor en vigtig forudsætning og et krav fra skolens side, at elever tager imod skolens tilbud om hjælp og støtte, og at en sådan proces har været iværksat, inden skolen udøver klare og konsekvente sanktioner i forhold til elever, der ikke lever op til kravene om tilstedevær og aflevering af skriftlige opgaver. Vi forventer, at skolens elever indgår i et gensidigt forpligtende forhold med skolen. Som skole organiserer vi undervisningen, så den er motiverende og i videst muligt omfang tilgodeser alle elever. Vi organiserer støtte- og hjælpeforanstaltninger uden for undervisningstiden. Men for at det skal blive en succes, skal eleverne bidrage aktivt til at skabe et godt læringsmiljø på skolen.

2 2 Hjælp og støtte Hjælp og støtte er det ene ben i fraværs- og frafaldspolitikken. Læreren og lærersamarbejdet Den enkelte lærer og lærerne i samarbejdet med hinanden har fokus på at motivere og involvere den enkelte elev, så vedkommende kan udvikle sig optimalt fagligt og personligt mhp. erhverve den studiekompetence, som giver adgang til videregående uddannelser. Klassekoordinator Alle klasser på stx og hf har en klassekoordinator, der i samarbejde med klassens uddannelsesleder, vejleder og klassens lærere bl.a. har opgaver i forhold til klassens trivsel herunder afholdelse af en klassens time. For den toårige IB- uddannelses vedkommende varetager IB-koordinator og vejleder disse opgaver. Vejledning Alle elever har en vejleder, som har til opgave at hjælpe dem med at gennemføre uddannelsen. Elever har pligt til at opsøge deres vejleder, når de indkaldes til samtale. De har også pligt til at indgå i vejledningsforløb. Vejlederopgaver: Indslusningssamtaler med alle nye elever. Kollektiv undervisning i hensigtsmæssige studievaner startende i introforløbet. En teamordning, hvor vejleder sammen med klassekoordinator og uddannelsesleder har opgaver i relation til klassens trivsel. Hvis en elev har større problemer end skolen kan løse, kontakter vejleder instanser uden for skolen. Læsevejledning Skolen har to læsevejledere, som har til opgave at hjælpe elever med særlige læsevanskeligheder samt rådgive lærerne om tilrettelæggelse af undervisning for elever med læsevanskeligheder. Læsevejlederne screener alle nye elever, og på baggrund af dette iværksættes særlige undervisningsaktiviteter for elever med læsevanskeligheder. Læsevejlederne planlægger et læsestrategikursus for alle nye elever. Når læsevejlederen vurderer, at en elev har behov for en særlig undervisningsaktivitet, har eleven pligt til at deltage i denne aktivitet.

3 3 Mentorordning for tosprogede elever Skolen har en mentor, hvis opgave er at hjælpe tosprogede elever med mundtlig og skriftlig kommunikation på dansk, så de overkommer de studievanskeligheder som en tosproglig baggrund kan medføre. StudieCentret Der organiseres hjælp til elever med behov for ekstra hjælp tre eftermiddage hver uge. StudieCentret er organiseret i et lektieværksted, et skriveværksted og et sprogværksted, hvor lærere og elever, der er ansat til dette, er til rådighed. En elev har pligt til at møde i StudieCentret, hvis elevens vejleder henviser eleven hertil. Skriftligt arbejde med mødepligt Hvis en elev kommer bagud med skriftlige opgaver, laver vejleder og elev en afleveringsplan. Afleveringsplanen er en aftale, og hvis den ikke overholdes, skal eleven møde i skriveværkstedet i Studiecenteret. Evaluering af den enkelte elev Alle elever får standpunktskarakterer tre gange i løbet af skoleåret. Lærerne holder løbende evalueringssamtaler med den enkelte elev mhp. en faglig rådgivning. Undervisningsevaluering For at sikre at eleverne får det maksimale udbytte af undervisningen, skal lærerne løbende evaluere undervisningen sammen med eleverne. Evalueringen kan antage mange former, men det er vigtigt, at lærerne drøfter evalueringen med eleverne og tager evt. kritik alvorligt. Sanktioner Sanktioner er det andet ben i fraværs- og frafaldspolitikken. Sanktionssystemet er automatisk dvs. det fungerer relativt uafhængigt af støtte og hjælpefunktionerne. Sanktionssystemet træder i kraft, når eleven ikke opfylder kravene om studieaktivitet. I støtte- og hjælpesystemet gennemføres samtaler og andre foranstaltninger, der har til formål at hjælpe eleverne med at leve op til kravene, så de ikke kommer i den situation, at sanktionssystemet træder i kraft. Der er krav om tilstedværelse og aflevering af skriftlige opgaver, som ikke kan tilsidesættes, uanset hvad årsagen til den manglende opfyldelse af aktivitetskravene måtte være. Eleverne har pligt til at skrive fraværsårsag i Lectio. Det påhviler eleverne at gøre sig bekendt med deres fravær på Lectio. For elever under 18 år gælder det, at de har pligt til at orientere deres forælder om fraværet.

4 4 Det påhviler eleven at overholde de regler i enkelte fags læreplaner, i henhold til hvilke eleven skal indgå i særlige aktiviteter og aflevere særlige produkter, som en forudsætning for at gå til eksamen. I de fag, hvor det er tilfældet, vil faglæreren ved undervisningens begyndelse orientere eleverne herom. Advarsler og sanktioner Sanktionerne træder i kraft, når det almindelige og/eller det skriftlige fravær har nået et uacceptabelt niveau både gennemsnitligt i alle fag og i et enkelt fag. Fraværsprocenten opgøres fra skolestart til optællingstidspunktet. Ved almindeligt og /eller skriftligt fravær på over 10 % indkaldes eleven skriftligt til en samtale med vejleder, hvor eleven får en pædagogisk tilrettevisning. Elever med over 10 % fravær udelukkes fra deltagelse i skoleaktiviteter, hvor fraværet normalt godskrives, som f.eks. elevrådsarbejdet, musical og lignende. Ved vedvarende eller stigende fravær får eleven pr. brev en skriftlig advarsel og indkaldes samtidig til en samtale med en uddannelsesleder. I de tilfælde hvor det vurderes, at eleven er frafaldstruet, indkaldes samtidig en vejleder fra Ungdommens Uddannelsescenter til trepartssamtale. Fortsætter fraværet stoppes SU for elever over 18 år. hvis eleven ved den løbende optælling bringer sit fravær markant ned, trækkes sanktionen vedr. SU tilbage Ved fortsat fravær i alle fag og i et enkelt fag udløses følgende sanktioner i nævnte rækkefølge: Stx: - Eleven indstilles til eksamen i alle afsluttende fag eller i enkelte fag. Hf: - Kursisten fortaber retten til at gå til eksamen, hvilket også er tilfældet, når hun/han i et enkelt fag har et uacceptabelt fravær. - Kursisten udskrives. Pre-IB: - Eleven taber retten til oprykning til IB Diploma. 2i /IB1: - Eleven taber retten til oprykning til 2. IB Diploma år.

5 5 3i /IB2: - Eleven taber retten til at tage en fuld IB Diploma eksamen. Hver måned er der en optællingsdag, hvorefter advarsler og sanktioner uddeles. Fravær er fravær, men Der sanktioneres ikke altid som beskrevet ovenfor. Der tages hensyn til elever, hvis fravær skyldes dokumenteret sygdom eller særlige problemer. Hvis det på forhånd vides, at en elev vil få fravær pga. sygdom, skal det dokumenteres fra skoleårets begyndelse. Hvis en elev får længerevarende fravær pga. pludselig opstået sygdom eller andet, skal skolen orienteres og dokumentation afleveres til skolen hurtigst muligt. Dokumentation ved sygdom kan være en lægeerklæring, som eleven selv skal betale for, men det kan også være anden dokumentation fra lægefagligt eller andet social- eller sundhedsfagligt personale. For elever, der af forskellige årsager har dokumenteret længerevarende fravær, iværksættes særlige undervisningstilbud, når eleven er klar til det. Ferie uden for skolens fastlagte ferier må ikke finde sted og registreres som fravær. Fraværsregistrering Læreren registrerer fraværende elever i begyndelsen af et modul. Hvis en elev møder for sent til et modul, er det elevens ansvar at tage en personlig kontakt til sin lærer ved afslutningen af modulet og oplyse om årsagen til fraværet. Det er efterfølgende lærerens vurdering, om det registrerede fravær kan slettes. Såfremt læreren vurderer, at eleven ikke har deltaget i størstedelen af undervisningen i modulet, skal eleven føres fraværende Når elever deltager i ekskursioner, elevrådsarbejde, skoleidrætsstævner m.m. vil fravær som følge heraf blive godskrevet. Den lærer som er ansvarlig for aktiviteten afleverer en liste over deltagere til sekretæren, som arbejder med fravær.