Spørgsmål og svar vedr. udbud under tærskelværdien på vinduespolering. Kolding Kommune, d. 10. marts Nr. Spørgsmål Svar

Transkript

1 Spørgsmål og svar vedr. udbud under tærskelværdien på vinduespolering Kolding Kommune, d. 10. marts 2016 Nr. Spørgsmål Svar 1. Vi har følgende spørgsmål til det samlede udbudsmateriale: Hvorfor er nedenstående linjer (A40+A41) i tilbudslisten ikke med under fanen med afdelinger og kontaktpersoner? Mosevej Mosevej 39, liggehallen kun 2 gange Prissætning i kolonnen hovedindgange er det tiltænkt kun udv. eller også indv. og hvad med interne? 2. Prissætning i kolonnen indvendig polering skal interne indgå her under, eller skal de ikke prissættes? 3. Når man ønsker udvendig 4 x år og Hovedindgang 4 x år, Betyder det så man ønsker man ankommer 8 x årligt? 4. Da der ikke står intern glas på tilbudslisten går vi ud fra at dette ikke er omfattet af tilbuddet. Er dette korrekt forstået? 5. Vedr.: Aktivitetshuset Lindely, Lindegade 2 Hvordan skal denne deles op? Kontaktpersonen Torben Jacobsen siger det skal foretages som følger: Fællesareal og aktivitetshus for sig. Beboer for sig, og herindunder vil han have at fællesarealet i beboerafsnittene også er en del af dette. Kan I bekræfte dette? Vedr.: Hjemmeplejen Lindegade, Lindegade 50 Der står at der skal bydes på hovedindgangen for sig, dette er ikke umiddelbart muligt da der ikke er glas i hoveddøren, denne er Følgende adresser: Junghansvej 16 (linje A38) Junghansvej 14 (linje A39) Mosevej 37 (linje A40) Mosevej 39, liggehallen kun 2 gange (linje A41) hører til afdelingen Kildemosen. Under Afdeling, kontaktinformation skal oplysningerne til Kildemosen derfor anvendes på ovenstående adresser. Hovedindgange er tiltænkt såvel både indvendig polering som udvendig polering. Interne glas skal prissættes under tilkøbsydelser, henholdsvis kolonne A række 120 og kolonne A række 121. Dette betyder, at den pågældende afdeling/institution skal have poleret udvendigt 4 gange årligt og hovedindgang 4 gange årligt. Dette kan foretages på samme tid. Internt glas er påført under tilkøbsydelse og skal således prissættes her. Dette er henholdsvis kolonne A række 120 og kolonne A række 121. Aktivitetshuset Lindely, Lindegade 2, skal deles op som følger: Beboerdelen Alt øvrigt: (servicedelen og fællesdelen) Der er sket en fejl i udbudsmaterialet. Hjemmeplejen Lindegade har adressen Lindegade 58A. Dette er nu rettet i tilbudslisten og en ny version 3 er uploadet. Det skal tilføjes, at det er muligt at besigtige Lindegade 58A i uge 9. Det præcise tidspunkt skal aftales med kontaktpersonen på stedet, som beskrevet i

2 lavet af træ. Vil I rette dette? 6. Vedr.: Domhusgade 22 Denne fremgår 2 gange i både tilbudslisten og listen over afdelinger. I tilbudslisten er der 2 forskellige frekvensoplæg. Kontaktpersonen på stedet kender intet til at der skulle være en opdeling, derfor går vi ud fra det er en fejl og den ene linje i begge faner skal slettes. Er dette korrekt? 7. Er det sådan, at I kan opdatere rettelsesbladet hver gang der kommer ændringer, så man som tilbudsgiver kan se hvad ændringen består i, og så man kan se de fortløbende rettelser inkl. dato for rettelserne? Dette fremgår nemlig ikke af nuværende materiale på hjemmesiden og gør det noget ugennemsigtigt, hvori rettelserne består. Dette kan være med til at sikre at tilbudsgivere er i stand til at aflevere et korrekt tilbud uden fejl og mangler. 8. Tilkøbsydelse: Polering ml. koblede rammer: hvor stor vindue skal prissættes? 9. Tilkøbsydelse: Polering af internt glas u. 2 meter: hvor stort? 10. Tilkøbsydelse: Polering af internt glas o. 2 meter: hvor stort? udbudsmaterialet. Dette er en fejl. Fejlen er rettet i tilbudslisten: Bilag 3 Tilbudsliste version 3. Vær opmærksom på, at der er ny linje vedr. hovedindgangen til Domhusgade 22. Alle rettelser i materialet fremgår med rødt, så tilbudsgiver kan se, hvad der er rettet. Beskrivelsen af rettelserne fremgår i spørgsmål og svar. Datoen for rettelserne fremgår af offentliggørelsen af rettelsesblad samt spørgsmål svar. Det skal påpeges at rettelsesblad samt spørgsmål og svar er en del af udbudsmaterialet og indholdet deri derfor er gældende på samme vis som kravene i udbudsmaterialet. afdelingerne/institutionerne, der poleres ml. koblede rammer. Det ændres således, at der skal gives en timepris for tilkøbsydelserne, så der ikke gives pris pr. gang. Det vil dog kun være den aktuelle tid, der er brugt, som vil faktureres. Er der således brugt 20 min. på polering af en tilkøbsydelse, er det 20 min. der faktureres for. Dette er nu rettet i Bilag 3 Tilbudsliste og en ny version 4 er uploadet. afdelingerne/institutionerne på internt glas under 2 meter. Det ændres således, at der skal gives en timepris for tilkøbsydelserne, så der ikke gives pris pr. gang. Det vil dog kun være den aktuelle tid, der er brugt, som vil faktureres. Er der således brugt 20 min. på polering af en tilkøbsydelse, er det 20 min. der faktureres afdelingerne/institutionerne på internt glas over 2 meter. Det ændres således, at der skal gives en timepris for tilkøbsydelserne, så der ikke gives pris pr. gang. Det vil dog kun være den aktuelle tid, der er brugt, som vil faktureres. Er der således brugt 20 min. på polering af en tilkøbsydelse, er det 20 min. der faktureres

3 11. Tilkøbsydelse: Polering af udvendige rammer: Hvor stor eller lang? 12. Tilkøbsydelse: Timepris Estimeret forbrug: af hvad? 13. Samlet sum: er det denne sum der vægtes? Eller summen for den faste ydelse? 14. Foreslår at tilkøbsydelser slettes og laves om til faste ydelse på de enkelte lokationer da det giver det mest korrekte billede. Eller kommer efterfølgende som tilkøb. 15. Jobcenter Kolding Værkstedsvej Kolding Der er ovenlysvinduer skal de med? 16. Jobcenter Kolding dieselvej 6 og 9 - Der står, at der er ovenlysvinduer, men det er plexiglas og det pudser vi ikke hvad gør vi? 17. Aktivitetshuset Midtgården Nicolai Plads 10 - Vi har været der på de dage, der står i udbuddet, men Else Petersen var ikke til stede hendes tlf nr virker ikke. Det er kun specielle lokaler der skal pudses hvad gør vi? 18. Vesterløkke: Kunden ønskede at den indvendige vinduespolering ikke var gældende for beboerstuerne og ligeledes skulle der laves en pris på beboerne for fællesarealet særskilt. Vil i præcisere om der stadig skal bydes på alt glas, som vi mener tilbudslisten lægger op til? afdelingerne/institutionerne. Det ændres således, at der skal gives en timepris for tilkøbsydelserne, så der ikke gives pris pr. gang. Det vil dog kun være den aktuelle tid, der er brugt, som vil faktureres. Er der således brugt 20 min. på polering af en tilkøbsydelse, er det 20 min. der faktureres for. Dette er nu rettet i Bilag 3 Det er et estimeret forbrug for institutionerne/afdelingerne på ekstra arbejde i forbindelse med vinduespolering på samlet 10 timer årligt. Dette kan være fjernelse af malerklatter, taperester, tyggegummi mv., se udbudsmaterialet s. 8 pkt Det er den samlede sum, der vægtes. Ydelserne er lavet som tilkøb, således institutionerne/afdelingerne efterfølgende kan tilkøbe dem og kender prisen på forhånd. Det ændres således, at der skal gives en timepris for tilkøbsydelserne. Det vil dog kun være den aktuelle tid, der er brugt, som vil faktureres. Er der således brugt 20 min. på polering af en tilkøbsydelse, er det 20 min. der faktureres Det er en fejl poleringsfrekvensen ikke er blevet oplyst. Disse skal poleres 2 gange årligt. Dette er rettet i Bilag 3 Dette er en fejl. De skal ikke poleres. Dette er rettet i Bilag 3 Tilbudsliste version 4. Else Petersens telefonnummer er blevet ændret. Det er nu Beklager fejlen. I kan besigtige Aktivitetshuset Midtgården d. 14/3 kl og d. 16/3 kl Dette er rettet i Bilag 3 tilbudsliste version 4. Der skal laves et samlet tilbud på hele Vesterløkke, som det fremgår af udbudsmaterialet. Vesterløkke er et midlertidig aflastnings hjem; det kan derfor ind imellem ske, at der er nogle stuer, hvor vinduerne ikke skal poleres fordi beboerne ikke kan rumme fremmede på stuen. I de tilfælde sættes et rødt skilt på døren, at der skal kontrakthaver ikke gå ind og polere denne gang.

4 19. Stadion: Kunden ønskede kun tilbud på lokalerne på 1. sal samt indgangsdørene i stueplan samt Loungen mod banen, Vil i præcisere at dette er korrekt? 20. Stadion: Ydermere ønskede kunden en optionspris stadionvinduer indtil speakerboksen, ønskes denne skrevet i tilbudslisten? 21. Kastaniegården: Der står at der skal bydes på udvendig polering 4 gange årligt og ingen polering indvendig, er dette korrekt? 22. Kastaniegården: Ydermere er det angivet at hovedindgange skal pudses 2 x årligt, vil i præcisere om dette kun er udvendig, eller ud- og indvendig? 23. Kastaniegården: Ligeledes vil vi bedes jer præcisere om der er tale om 2 x pudsning ud over de 4 x årligt det øvrige på daginstitutionen skal pudses. 24. Olivenhaven Munkevænget 10 De siger at deres ovenlys/skråvinduer ikke skal pudses? 25. Domhusgade. Står i tilbudslisten både som domhusgade og Domhusgade 22. skal de være der begge to? 26. Når i beder om priser på hovedindgange ønsker i da en pris på udvendig polering, eller ud- og indvendig polering? 27. Når der står en poleringsfrekvens under hovedindgange i tilbudslisten, skal det forstås således at denne frekvens er ud over den øvrige poleringsfrekvens for stedet, altså en slags tilkøb? 28. Hvis en hovedindgang f.eks. er en trædør uden vinduer ligeså hvor der ikke er noget indgangsparti, hvordan skal vi angive dette i tilbudslisten. Skal vi blot indsætte 0 kr. i disse tilfælde? 29. Nedenstående linje i tilbudslisten er for os, uforståelig! Det fremgår umiddelbart som om det boligerne der skal pudses udvendig, dog står det poleringsfrekvens 4 i udvendig kolonnen, 4 i indvendig kolonnen, 4 i hovedindgang kolonnen og 2 i kolonnen for ovenlys/velux. Hvis i kun ønsker en pris på udvendig polering bør der ikke stå frekvens på andet end det og ligeledes ikke være muligt at indtaste pris. Alle vinduer, med undtagelse af speakerboks (se her svar på spørgsmål 20), på Stadion skal poleres indvendigt 2 gange årligt og udvendigt 4 gange årligt. Nej dette går ind under tilkøbsydelserne. Dette er korrekt. Kastaniegården skal have poleret hovedindgange 4 gange årligt. Hovedindgangen skal kun poleres udvendigt. Dette er nu rettet i Bilag 3 Kastaniegården skal have poleret udvendigt 4 gange årligt og hovedindgangen 4 gange årligt, se i den forbindelse svar på spørgsmål 22. Dette kan foretages på samme tid. Olivenhaven Munkevænget 10 skal have poleret deres ovenlysvinduer, som anført i udbudsmaterialet. Se svar på spørgsmål 6. Se svar på spørgsmål 2 og 22. Se svar på spørgsmål 3 og 23. Er hovedindgangen en trædør uden vinduer, skal den ikke poleres. Er det muligt, der kan oplyses den pågældende adresse, således vi kan rette tilbudslisten? Vær OBS på svar til spørgsmål 5. Det betyder, at der ved Kirsebærhaven BOLIGER UDE, kun skal poleres udvendigt 4 gange årligt, hovedindgangen 4 gange årligt udvendigt og de steder hvor der er ovenlysvinduer skal disse poleres 2 gange årligt udvendigt. Der skal ikke poleres indvendigt. Dette gælder ligeledes for Bertram Knudsenshave BOLIGER UDE, Birkebo BOLIGER UDE, Kongebrocenter BOLIGER UDE og Vesterled BO- LIGER UDE, dog er det en fejl ved disse, at der er oplyst en poleringsfrekvens ved hovedindgange. Dette er rettet i Bilag 3

5 Kirsebærhaven BOLIGER UDE Hvordan skal vi forholde os til dette?