Spørgeskemaundersøgelse om 7-arkiverne 2014 Afrapportering november 2014
|
|
- Michael Sommer
- 8 år siden
- Visninger:
Transkript
1 Spørgeskemaundersøgelse om 7-arkiverne 2014 Afrapportering november 2014 Side 1
2 Indhold Baggrund for undersøgelse... 3 Organisering... 4 Tilgængelighed... 5 Papirarkivalier... 7 Digitale arkivalier Opsummering og konklusion Kompetenceudviklingstiltag Side 2
3 Baggrund for undersøgelsen K-udvalget besluttede i februar 2014 at undersøge, hvilke arkivopgaver kommunearkiverne (også kaldet stadsarkiver eller 7-arkiver) løser, og om der er behov for kompetenceudvikling hos arkiverne. Godt halvdelen af Danmarks kommuner har 7-arkiv. Spørgeskemaundersøgelsen blev besvaret af 45 arkiver, 4 svarede ikke, og 2 svarede delvist. Undersøgelsen varede i perioden 15. august til 15. september Ikke alle har svaret på alle spørgsmål. Spørgsmålene blev inddelt i 4 temaer: organisering, tilgængelighed, papirarkivalier og digitale arkivalier. Side 3
4 Organisering Arkivernes placering i den kommunale forvaltning siger noget om, hvilke muligheder arkivet har for at påvirke forvaltningens daglige arbejde, herunder arkivdannelsen. Hvordan er I organisatorisk placeret? Fastlægger I retningslinjer for arkivpraksis for forvaltningerne? Det er især omkring anvendelse af ESDH-systemerne, herunder registrering og journalisering, at arkiverne fastlægger retningslinjer. Hovedparten af arkiverne vurderer også, hvilke systemer som skal bevares og kasseres. Arkiverne er ofte også inde over i spørgsmål om indretning af lokaler til arkiv. Arkiverne vil have gavn af at erfaringsudveksle om emnet, f.eks. se hinandens instrukser. Beskriv jeres samspil med den kommunale forvaltning, herunder jeres eventuelle rolle i forbindelse med kvalitetssikring af data og dokumenter i kommunens it-systemer Langt hovedparten af arkiverne beskriver samspillet med forvaltningen som positivt og fortæller, at arkivet typisk spiller en rolle i forbindelse med kommunens ESDH-system og anvendelsen af samme. Disse arkiver har f.eks. beskrevet samspillet som: Generelt godt, særlig har vi et tæt samarbejde med vores it-afdeling Tæt samarbejde med systemansvarlige for tværgående ESDH-system Vi har et rigtig godt og vigtigt samarbejde med vores IT afdeling Et par enkelte arkiver har ikke så positivt et samspil. Et arkiv skriver, at: I praksis har vi været sent inde i processen i forhold til især digitale arkivalier. Dvs. vi kommer ofte først ind i afleverings/arkiveringsfasen. Forvaltningen bliver så og sige først opmærksom på vores eksistens i det øjeblik Arkivloven "træder i kraft". Et forhold vi arbejder - med de begrænsede ressourcer vi har - på. Et enkelt arkiv har beskrevet samspillet som kompliceret. Spørgsmålet ligger tæt op ad forrige spørgsmål om retningslinjer og arkivpraksis. Kvalitetssikring bør også gøres til genstand for erfaringsudveksling. Det kunne ske i regi af netværket for 7-arkiverne. Side 4
5 Tilgængelighed Har I haft behov for juridisk bistand til regelfortolkning? (gerne flere svar) Arkiverne har sjældent brug for bistand til regelfortolkningen. Mange har kun brug for bistand op til 5 gange om året, og ingen har haft brug for bistand mere end 10 gange pr. år. Hvis der er behov for bistand, får arkiverne det primært fra kollegaer i kommunen eller Rigsarkivet. Giver I adgang til arkivalier som ikke er umiddelbart tilgængelige iht. arkivloven? 2/3 af arkiverne giver adgang efter arkivloven til arkivalier, som ikke er umiddelbart tilgængelige. Det er dog relativt få ansøgninger, arkiverne behandler, og der har primært været tale om ansøgninger om adgang til papirarkivalier. Dette er ikke overraskende, da forvaltningerne stadigvæk har mange data i kørende systemer. Det vil derfor være forvaltningen, som er den primære indgang til disse data, f.eks. for borgere, som ønsker adgang til egen sag. Giver I adgang efter andre regler end arkivloven f.eks. forvaltningsloven og offentlighedsloven? Det fremgår af kommentarerne til spørgsmålet, at det især er forvaltningerne, som håndterer adgang efter andet end arkivloven, men alligevel har 40 % af arkiverne svaret, at de også giver adgang efter andre regler end arkivloven, f.eks. offentlighedsloven. Dette viser, at arkiverne har brug for at kende andet end arkivlovgivningen for at kunne forvalte tilgængelighedsområdet. Kommentarer ang. udfordringer i relation til adgangssagsbehandling, persondatalov osv.? Kun en håndfuld arkiver har kommenteret på dette. Uddrag af kommentarerne: Stadsarkivet vurderer, at arkivlov/persondatalov i betydelig grad besværliggør ekspedition af arkivalier underlagt persondataloven til særligt kommunens forvaltninger, hvor krav om høring af Datatilsynet nærmest lægger alle sagsbehandlingen og arkiverne i benlås ift. den kommunale administration og derved i virkeligheden modarbejder lovkrav om sletning af data i driftssystemer efter gennemført aflevering af arkiveringsversion til arkivet. I dag og i fremtiden er data jo ideelt set ikke særlig gammel, når det kommer på arkiv. Derfor kan den kommunale administration have mange gode og forvaltningsretlige fuldt relevante grunde til at komme til arkivalier i en arkiveringsversion. I den forbindelse giver den nuværende høringsprocedure en unødig besværlig og lang sagsbehandlingstid, som da bestemt heller ikke altid er til borgerens fordel. Side 5
6 Det kunne være at forklare sagsbehandlerne, at de ikke umiddelbart har adgang til en borgers digitale sag. Der er mange der har svært ved at forstå, at de ikke bare kan få ubegrænset adgang til sagerne. ( ) Det kan selvfølgelig være et problem at datatilsynet kan have lang sagsbehandling, men det er jo i princippet ikke vores problem. Det giver mange udfordringer og overvejelser, at data der bevares i arkiveringsversioner er forholdsvis unge. Arkivet genrejser ofte data fra arkiveringsversioner, hvor data ikke er udgået af administrativt brug, men systemet hvori data befandt sig er udfaset af kommunens drift og dermed arkiveret. Det tilgængeliggjorte har været indenfor sletningsfristen, og forvaltningen har derfor umiddelbart haft adgang til materialet. Kommentarerne viser, at særligt persondataloven giver udfordringer i forhold til tilgængelighed. Har I erfaringer med anonymisering af data i forbindelse med udlevering? Kommentarerne viser, at de arkiver, som har erfaringer med anonymisering, udelukkende har haft det i forbindelse med udlevering af papirarkivalier. Det er få arkiver, som har erfaringer med anonymisering af data, men det skyldes formentlig, at arkiverne kun har meget få data, som er ældre end 20 år og dermed omfattet af arkivloven. Side 6
7 Papirarkivalier Tilgængeliggør I arkivalier for borgere i egne lokaler? Af de 6 arkiver uden læsesal i egne lokaler har de 4 svaret, at de benytter nærliggende lokaler, eller at det er planen at indrette egen læsesal. Det er dermed reelt alle arkiver, som har en form for læsesal. Det gør det oplagt, at arkiverne også vedligeholder viden om f.eks. sikring af læsesale. Det kunne f.eks. gøres ved, at Rigsarkivet holder et generelt oplæg om de sikringstiltag, der er iværksat som følge af tyverierne. Er I involveret i formidling? Arkivalier, som ikke bliver brugt, har ikke den store værdi. En væsentlig opgave for arkiver er derfor at formidle deres samlinger på den ene eller anden måde. Hovedparten af arkiverne er involveret i formidling og det i flere forskellige former for formidling. Formidlingen sker i form af artikler i lokalhistoriske skrifter, artikler til sociale medier, hjemmesider og intranet, byvandringer, udstillinger, foredrag og rundvisninger i arkivet. Er I involveret i forskning? I spørgeskemaundersøgelsen er forskning ikke nærmere definereret, herunder hvordan forskning adskiller sig fra formidling. Spørgsmålet kunne være formuleret lidt skarpere: Alle arkiver kan siges at være involveret i forskning, hvis der drives forskning på baggrund af arkivsamlingerne. Et arkiv har f.eks. svaret om forskning, at de bistår historikere med fremfinding af relevant materiale. Tanken med spørgsmålet var at vide, hvorvidt arkivets medarbejdere selv driver forskning. Kommentarerne viser, at arkivernes medarbejdere kun driver forskning i meget begrænset omfang. Side 7
8 Indeholder jeres samlinger A/V-materiale (billeder/fotos/film/lyd)? Samlingerne af A/V-materialer er meget forskellige i størrelse. Fra ganske lidt til 4,5 millioner fotos og film. Det vil være oplagt, at nogle af de arkiver, som har store samlinger af A/V-materiale, fortæller om deres strategier for håndtering og langtidsbevaring af A/V-materiale. Modtager I private arkivalier? Modtager I kommunale arkivalier? Resultatet er ikke overraskende, idet alle arkiverne er kommunale arkiver. Spørgsmålet kunne være udeladt af undersøgelsen. Har I opgaver som forvaltningsarkiv, også kaldet driftsarkiv eller brugsarkiv? Dvs. forvalter og ekspederer I i del-arkiver, som ikke er endeligt afleverede fra forvaltningen, men som stadig er i brug og indeholder kassabilia. Generelt forventer arkiverne, at forvaltningsarkiverne vil være afviklet inden 2020 Foretager I B/K-vurdering af kommunens papirarkivalier inden aflevering til arkiv? Dvs. aktivt vejleder forvaltningen/institutionen i B/K Side 8
9 For at kunne håndtere denne opgave bør alle arkiver have kendskab til, hvilke arkivalier der som minimum skal bevares, dvs. kendskab til bekendtgørelserne om bevaring og kassation af kommunale arkivalier. Kasserer I i modtagne papirarkivalier? Dvs. gennemgår det afleverede for kassabilia. Langt hovedparten af arkiverne vurderer papirarkivalierne og har derfor behov for kendskab til lovgrundlag for bevaring og kassation af arkivalier, jf. ovenstående. Kommunerne har mulighed for at bevare mere end fastsat i lovgivningen: Merbevarer I, dvs. bevarer arkivalier ud over det angivne minimum i bekendtgørelserne? 7-arkiverne har også svaret på, hvilke arkivalier der merbevares og hvorfor. Arkivalierne, der merbevares, kan opdeles i 3 grupper: Byggesager, som arkiverne bevarer, uanset om sagerne er digitaliserede eller ej. Journalsager, som bevares, idet arkivet ikke stoler på, at journaliseringen er sket korrekt, og kassation ud fra journalnummer derfor er risikabel. Personsager, hvor der bevares en lidt større stikprøve: personer født d. 1., 11., 21. og 31. i stedet for udelukkende personer født d. 1. i en måned Enkelte har svaret, at de totalbevarer børnesager, og andre at de merbevarer, hvis arkivet vurderer noget særligt bevaringsværdigt, uden at specificere dette nærmere. Der er dog også arkiver, som har svaret, at de helst vil undgå at merbevare. Arkiverne vil formentlig have gavn af en erfaringsudveksling om, hvilke arkivalier det enkelte arkiv merbevarer og hvorfor. Forestår I rensning og pakning af bevaringsværdige arkivalier? Side 9
10 Blandt andet Rigsarkivet har udgivet en række vejledninger om rensning og pakning af arkivalier, herunder materialekvaliteter, og det er vurderingen, at der ikke umiddelbart er behov for yderligere tiltag Hvilket system bruger I til registrering af kommunale papirarkivalier? Side 10
11 Digitale arkivalier Deltager I i udbud og indkøb af IT-systemer i kommunen? Godt halvdelen af arkiverne er i større eller mindre grad med i processen om anskaffelse af nye it-systemer til kommunen. Det fremgår af kommentarerne, at arkiverne har gjort sig negative erfaringer omkring arkivering fra it-systemer, hvor arkivet er blevet inddraget meget sent i processen. Kommunale it-systemer skal ikke anmeldes til Rigsarkivet. Det vil derfor formentlig være en fordel, hvis alle kommuner tog deres 7-arkiv med på råd, når der skulle indkøbes nye it-systemer, så arkivering kunne tænkes med ind fra starten af. Arkiverne vil formentlig have udbytte af et godt kendskab til, hvordan statslige myndigheder implementerer nye systemer, og ikke mindst hvordan de anvendes. Der har tidligere været forslag om fokus på, hvordan opgaver sendes i udbud. Set i lyset af, at over halvdelen af arkiverne i et vist omfang deltager i udbud og indkøb af it-systemer, bør en generel introduktion til udbud overvejes. Benytter I kommunens sikkerhedsansvarliges systemoversigt? En del arkiver har anført, at de ikke forstår spørgsmålet. Spørgsmålet har relation til de efterfølgende. Foretager I selv kortlægning af IT-systemer? Side 11
12 Vurderer I i forbindelse med kortlægningen, hvilke systemer som skal bevares og kasseres? Kun 30 arkiver har svaret på spørgsmålet, men der er ikke desto mindre 46, som har svaret på det efterfølgende spørgsmål, om arkivet anvender D-guldlisten til kortlægningen. Det gør 43 af de 46. Konklusionen må derfor være, at D-guldlisten er berettiget. Hvem har projektsansvaret for aflevering til arkiv? Hvem producerer arkiveringsversionerne? (gerne flere svar) Det er en relativt lille gruppe (10) af arkiverne, som selv laver arkiveringsversioner. Gruppen og Rigsarkivet vil med fordel kunne fortsætte den erfaringsudveksling om bekendtgørelse nr af 20. august 2010, som det sker allerede i dag. Gennemfører I selv test af arkiveringsversioner, som afleveres til arkivet? Side 12
13 Af de 11 arkiver, som selv tester arkiveringsversioner, har 8 nedskrevne testprocedurer, 2 har undladt at svare, og 1 arkiv har ikke nedskrevne procedurer. De 11 arkiver, som selv tester, har oplyst følgende for 2013: Antal tests Antal godkendelser Timeforbrug test Sagsbehandlingstid pr. test dage 3 1?? måneder Ingen statistik 3 Ingen statistik Ingen statistik timer 37 timer dage måneder uger Det er ikke overraskende, at en mindre gruppe (4) arkiver gennemfører relativt mange tests i forhold til andre. Det skyldes, at en håndfuld arkiver samarbejder om digital arkivering, og samarbejdet er forankret på et arkiv. De arkiver, som gennemfører meget få test, vil have ganske svært ved at opretholde den fornødne ekspertise i test. Et større samarbejde om, hvordan og hvad der testes, bør overvejes. Dermed vil kvaliteten af de arkiveringsversioner, som modtages, også kunne løftes. Der er store variationer i tidsforbruget til test, og det formodes, at nogle har angivet antal timer pr. test, mens andre har angivet det samlede antal timer anvendt til test. Der er også ganske store variationer i, hvor lang tid (kalendertid) det tager, før en arkiveringsversion kan godkendes. Hvilke værktøjer/programmer bliver anvendt? De andre værktøjer, som anvendes, er TEA3, SIGA og ASDA. Opbevarer I selv arkiveringsversioner? Der bør ske erfaringsudveksling, om hvilke mediestrategier de enkelte arkiver anvender, så det undgås, at der sker egentligt datatab pga. forældede medier. Side 13
14 Har I modtaget private digitale arkivalier? Det er relativt få private digitale arkivalier, som er modtaget. Der er primært tale om fotos. Hvilket system bruger I til registrering af kommunale digitale arkivalier? Hvilket system bruger I til registrering af kommunale digitale arkivalier? - Andre Acadre Calm Egen database indtil et modul til digitale arkivalier udvikles til Arkibas Eget system ESDH Excelark Reindex Ingen Det vil formentlig være gavnligt, hvis arkiverne udvekslede erfaringer om fordele og ulemper ved anvendelse af de enkelte systemer til registrering af digitale arkivalier. Arkiveringsversioner og datamængder Nedenfor angivet, hvor store datamængder de modtagne arkiveringsversioner udgør. Manglende svar er markeret med (-), ved ikke markeret med (?). Antal af arkiveringsversioner i samlingen (ikke arkiveringsversioner som opbevares for andre) Datamængde arkiveringsversioner iht. bek. 342, angivet i GB Datamængder arkiveringsversioner iht. bek. 1007, angivet i GB Digitaliseret materiale, angivet i TB , , Side 14
15 ,49 -? 53 35,5 0, , , ,7???? , , , ,5518 8,6 0, , , , , , 5 75??? ??? , ?? 0, ??? , ,82? Side 15
16 Opsummering: Antal modtagne arkiveringsversioner spænder fra 0 til 952. I alt findes 2488 arkiveringsversioner. Antal GB data ift. bekendtgørelse 342 spænder fra 0 til 3072 GB. I alt 7661 GB. Antal GB data ift. bekendtgørelse 1007 spænder fra 0 til 3072 GB. I alt 8619 GB. Antal TB digitaliseret materiale spænder fra 0 til 40 TB. I alt 69 TB. Hvor mange eksemplarer findes der af hver arkiveringsversion? En arkiveringsversion findes i mellem 0 (!) og 5 eksemplarer. Oftest findes der 5 eksemplarer af en arkiveringsversion. Hvilke medietyper opbevares der på? Anvender arkivet: Ja Nej CD 7 11 DVD 6 11 Blue Ray 17 5 Bånd 16 5 Disk 21 5 Løse harddiske 24 5 Bemærk, at et forskelligt antal arkiver har besvaret spørgsmålene om medietyper. Hvad er antallet af medieenheder? CD DVD Blue Ray Bånd Disk Løse harddiske Side 16
17 Producerer I selv arkiveringsversioner iht. bek. 1007? Spørgsmålet skal ses i sammenhæng med tidligere spørgsmål, om hvem der producerer arkiveringsversionerne, hvor 10 angav, at det gjorde arkivet selv. 6 arkiver angiver nu, at de laver arkiveringsversioner efter bek De resterende 4 arkiver har endnu ikke erfaringer med bek her 4 år efter, at bekendtgørelsen trådte i kraft. Arkiverne har produceret mellem 1 og 8 arkiveringsversioner pr. år. Af værktøjer er anvendt SIGA, ADA, SABA og KonvArk. De arkiver, som selv laver arkiveringsversioner, vil have gavn af at fortsætte den erfaringsudveksling om test og produktion af arkiveringsversioner, som allerede i dag finder sted. Har I bidraget til kommunens digitaliseringsprojekter (byggesags-arkiver, personalesager osv.) f.eks. som konsulenter? Side 17
18 Har I gennemført digitaliseringsprojekter på eget materiale? Der bør laves erfaringsudveksling om tilrettelæggelse og håndtering af digitaliseringsprojekter. Dette har også tidligere været efterspurgt af 7-arkivernes ledere. Hvem udførte opgaven med lyd/video? Erfaringsudveksling om digitalisering af lyd og video bør iværksættes, jf. tidligere spørgsmål om digitalisering. Hvilke formater blev anvendt? De andre videoformater, som er blevet anvendt, er AVI og DV-25. Side 18
19 Hvem udførte opgaven med dokumenter? Hvilke formater blev anvendt? De andre formater, som er blevet anvendt, er Jpeg og JPG. Har I tilgængeliggjort arkiveringsversioner? Der er også svaret på, hvor ofte der tilgængeliggøres arkiveringsversioner. Her spænder svaret fra dagligt til indtil videre kun i forbindelse med test. Til tilgængeliggørelsen er anvendt programmerne MiNEA, SIGA, Mysql/php og ESDH-konsulenternes genrejsningsværktøj. Side 19
20 Opsummering og konklusion Undersøgelsen har belyst de 4 områder: organisering, tilgængelighed, papirarkivalier og digitale arkivalier. Spørgeskemaundersøgelsen har overordnet vist, at 7-arkiverne løser mange forskellige opgaver. Der er dog stor forskel i, hvilke og hvor mange opgaver de enkelte arkiver løser. Nogle arkiver tager sig af alle typer arkivalier, mens andre fokuserer udelukkende på papirarkivalier. Nogle arkiver er meget centralt placeret i kommunens administration, mens andre har en knapt så markant placering. Kendetegnende er dog, at langt de fleste arkiver fastlægger, hvilke retningslinjer forvaltningen skal følge på journal- og arkivområdet, herunder kvalitetssikring. De fleste arkiver arbejder med tilgængeliggørelse af samlingerne, hovedsagligt papirarkivalier. Det skyldes formentlig, at de digitale arkivalier endnu ikke er tilgængelige efter arkivlovens frister. Undersøgelsen har tydeligt vist, at de praktiske opgaver med arkivering af digitale arkivalier er koncentreret på 4 arkiver/arkivsamarbejder. Dette må siges at være en rationel løsning, da kravene til arkivering af data er ganske komplekse. Det lokale arkivs opgave er så at sikre den fornødne dokumentation af data. Fremadrettet bør der arbejdes på kompetenceudvikling inden for hvert af de 4 områder, men deltagerkredsen bør målrettes fra område til område Kompetenceudviklingstiltag På baggrund af undersøgelse foreslås det, at der fokuserer på følgende mhp. kompetenceudvikling: Krav til anvendelse af systemer og kvalitetskontrol Digitalisering af analoge arkivalier (fotos og film) Adgang til dokumenter og data for borgere Indretning af arkivrum og læsesale, herunder sikring Test af arkiveringsversioner Medievalg og medieovervågning Bevaring og kassation af kommunale arkivalier, herunder merbevaring Anskaffelse af it-systemer, hvilke krav og hvordan? De enkelte punkter kan næppe alle gennemføres i løbet af Hvad der skal prioriteres, og hvad der kan gennemføres, bør K-udvalget forholde sig til. Side 20
Retnings. for arkivering
Retnings linjer for arkivering Indhold Retningslinjer for arkivering i Københavns Kommune 5 1. Hvorfor arkiverer vi og hvem gør det? 6 1.1 Hvorfor arkiverer vi? 6 1.2 Hvad arkiverer vi? 6 1.3 Hvem arkiverer?
Læs mereKATALOG STATENS ARKIVERS KURSER, KONFERENCE OG ARKIVNETVÆRK
KATALOG STATENS ARKIVERS KURSER, KONFERENCE OG ARKIVNETVÆRK 2015 VÆR MED TIL AT GIVE FREMTIDEN EN FORTID SIDE TITEL MÅLGRUPPE 4 ARKIVLOVEN OG DEN OFFENTLIGE FORVALTNING Alle myndigheder 5 DET DIGITALE
Læs mereKATALOG RIGSARKIVETS KURSER, KONFERENCE OG ARKIVNETVÆRK VÆR MED TIL AT GIVE FREMTIDEN EN FORTID
KATALOG RIGSARKIVETS KURSER, KONFERENCE OG ARKIVNETVÆRK 2016 VÆR MED TIL AT GIVE FREMTIDEN EN FORTID SIDE TITEL MÅLGRUPPE INDHOLD 4 ARKIVLOVEN OG DET DIGITALE ARKIV FOR STATSLIGE MYNDIGHEDER Statslige
Læs mereRIGSARKIVET KURSUSKATALOG 2019
Grafisk design: Mette Secher RIGSARKIVET KURSUSKATALOG 2019 VÆR MED TIL AT BYGGE BRO MELLEM FORTID, NUTID OG FREMTID Indsamling og Bevaring Rigsdagsgården 9 1218 København K OM RIGSARKIVETS KURSER, KONFERENCE
Læs mereRIGSARKIVET KURSUSKATALOG 2018 KURSER KONFERENCE ARKIVNETVÆRK
Grafisk design: Mette Secher Indsamling og Bevaring Rigsdagsgården 9 1218 København K www.sa.dk/kurser RIGSARKIVET KURSUSKATALOG 2018 KONFERENCE ARKIVNETVÆRK OM RIGSARKIVETS, KONFERENCE OG ARKIVNETVÆRK
Læs mereKURSUSKATALOG 2017 RIGSARKIVETS KURSER, KONFERENCE OG ARKIVNETVÆRK
KURSUSKATALOG 2017 RIGSARKIVETS KURSER, KONFERENCE OG ARKIVNETVÆRK INDHOLD SIDE 4 ARKIVLOVEN OG DET DIGITALE ARKIV FOR STATSLIGE MYNDIGHEDER STATSLIGE MYNDIGHEDER Få styr på regler og praksis for digital
Læs mereAflevering af kommuner og og regioners digitale data og dokumenter til Statens Arkiver. En generel vejledning til kommunale og regionale myndigheder
Aflevering af kommuner og og regioners digitale data og dokumenter til Statens Arkiver En generel vejledning til kommunale og regionale myndigheder Version 3, juni 2011 Indholdsfortegnelse 1. Indledning
Læs mereRigsarkivets brugerundersøgelse blandt myndigheder og leverandører 2014
Rigsarkivets brugerundersøgelse blandt myndigheder og leverandører 2014 Rigsarkivet, april 2015 Indledning... 2 1. Status på antal besvarelser... 3 2. Typer af interessenter... 4 3. Baggrund for kontakt
Læs mereVEDTÆGT FOR GULDBORGSUND STADSARKIV VEDTÆGT FOR GULDBORGSUND KOMMUNES OFFENTLIGE ARKIV ETABLERET I HENHOLD TIL ARKIVLOVENS 7
VEDTÆGT FOR GULDBORGSUND STADSARKIV VEDTÆGT FOR GULDBORGSUND KOMMUNES OFFENTLIGE ARKIV ETABLERET I HENHOLD TIL ARKIVLOVENS 7 GULDBORGSUND KOMMUNE APRIL 2011 INDHOLDSFORTEGNELSE Indhold 1. Formål... 3 2.
Læs mereSpørg om bevaring, kassation og aflevering
Spørg om bevaring, kassation og aflevering Ved arkivar Christian Larsen og arkivar Birgitte Vedel-Troelsen Netværksmøde 12. marts 2018 for kommuner og regioner der afleverer til Rigsarkivet 1 Summeopgave
Læs mereUdkast til: Cirkulære om anmeldelse og godkendelse af it-systemer
Udkast til: Cirkulære om anmeldelse og godkendelse af it-systemer I medfør af 3, stk. 2, og 5, stk. 1 samt 10 i bekendtgørelse nr. 591 af 26. juni 2003 om offentlige arkivalier og offentlige arkivers virksomhed
Læs mereVEDTÆGT FOR RUDERSDAL STADSARKIV
VEDTÆGT FOR RUDERSDAL STADSARKIV 1. Organisation Stk. 1. Rudersdal Stadsarkiv er en del af Historisk Arkiv for Rudersdal Kommune, og henhører under Rudersdal Kommunes Kulturområde samt det statsanerkendte
Læs mereSpørg om bevaring, kassation og aflevering
Spørg om bevaring, kassation og aflevering Ved arkivar Christian Larsen og arkivar Birgitte Vedel-Troelsen 14-03-2017 Netværksmøde for kommuner og regioner der afleverer til Rigsarkivet 1 Summeopgave Tal
Læs mereCirkulære om anmeldelse og godkendelse af statslige it-systemer Hvad er nyt?
Cirkulære om anmeldelse og godkendelse af statslige it-systemer Hvad er nyt? Ved specialkonsulent Mette Hall-Andersen Overordnede ændringer i cirkulæret Et samlet regelsæt for alle typer af itsystemer
Læs mereÅrsberetning 2013 Frederikshavn Stadsarkiv
Årsberetning 2013 Frederikshavn Stadsarkiv Side 1 af 7 Samlinger Indledning Den store indsamling af institutioner og skolearkiver i hele Frederikshavn kommune i 2012, har givet Stadsarkivet mulighed for
Læs mereVedtægter for Horsens Kommunes Stadsarkiv
Byrådssekretariatet Sagsbehandler: Gitte Hedemark Sagsnr. 85.08.00-A26-1-15 Dato:21.10.2015 Forslag til Vedtægter for Horsens Kommunes Stadsarkiv 1 Formål Horsens Kommunes Stadsarkiv har til formål 1.
Læs mereErindring om besvarelse af Rigsarkivets tilsyn med kommunernes arkivforhold 2015
Ringsted Kommune Att. kommunaldirektør Jacob Nordby Cc. Leon K. Johansen Dato: 14. april 2016 Journalnummer: 16/00460 Lokaltelefon: 41 71 72 84 Vores reference: CLA-BVT-MHA/ KVK Deres reference: Erindring
Læs mereReferat Bevarings- og Kassationsafdelingen
Statens Arkiver Rigsarkivet Referat Bevarings- og Kassationsafdelingen Møde: Statens Arkivers arkivnetværksmøde for kommuner 2013 Dato og tidspunkt: 19. juni 2013 Sted: Odense Rådhus Antal deltagere: 105
Læs mereAfrapportering af Statens Arkivers tilsyn 2012/2013 med statslige myndigheder
Afrapportering af Statens Arkivers tilsyn 2012/2013 med statslige myndigheder Indledning Statens Arkiver igangsatte i november 2012 et tilsyn med de statslige myndigheders arkivdannelse. Tilsynet blev
Læs mereReferat Bevarings- og Kassationsafdelingen
Referat Bevarings- og Kassationsafdelingen Møde: Fagligt forum for 7-arkivernes medarbejdere Dato og tidspunkt: 27. februar 2014 kl. 10-13.30 Sted: Rigsarkivet Deltagere fra Statens Arkiver: arkivchef
Læs mereEfter mødet var der rundvisning for mødedeltagerne i Rigsarkivets magasiner.
Statens Arkiver Rigsarkivet Referat Møde: netværksmøde for kommuner og regioner, der afleverer arkivalier til Statens Arkiver Dato og tidspunkt: 23. april 2013 kl. 10-14 Sted: Rigsarkivet Deltagere fra
Læs mereSyddjurs Kommunearkiv - vedtægter. Direktionssekretariatet og IT-afdelingen november Acadre-sagsnr: 06/13974 Side 1 af 7
Syddjurs Kommunearkiv - vedtægter Direktionssekretariatet og IT-afdelingen november 2009 Acadre-sagsnr: 06/13974 Side 1 af 7 Vedtægter for Syddjurs Kommunearkiv 1 Syddjurs Kommunearkiv er oprettet som
Læs mereTilsyn med kommunernes arkivforhold 2015
Tilsyn med kommunernes arkivforhold 2015 1 Tilsyn 2005-2006 Tidligere tilsyn 300 hyldekilometer papirarkivalier mellem 20 og 30 % af disse 300 km skulle bevares, men 8 ud af 10 kommuner havde ikke truffet
Læs mereLovgivning, arkivet som myndighed
Lovgivning, arkivet som myndighed Oplæg på NORDIG 3. juni 2014 Indhold Hvad er målet? Hvilke udfordringer er der? Hvordan kan udfordringerne imødegås? Hvad gør vi i Danmark? Spørgsmål? Oplæg til diskussion
Læs mereResultater af tilsyn med regioner 2011-2012
Resultater af tilsyn med regioner 2011-2012 Statens Arkiver gennemførte i perioden november 2011 juni 2012 et tilsyn med regionerne, de videnskabsetiske komiteer, trafikselskaberne og regionernes institutioner
Læs mereSekretariat og Digitalisering ARKIVVEDTÆGTER ARKIV
Sekretariat og Digitalisering ARKIVVEDTÆGTER ARKIV AUGUST 2017 Indhold 1. Formål 3 2. Organisation 3 3. Arkivalierne 3 4. Bevarings- og kassationsretningslinjer 4 5. Aflevering til Arkivet 4 6. Pligtaflevering
Læs mereRingsted kommunes arkivalier
Ringsted kommunes arkivalier NOTAT Byrådssekretariatet Indledning Kommunen har siden 2001 drevet et IT-system til støtte for hjemmeplejen (CSC VITAE) og fra 2005 et Elektronisk Sags- og DokumentHåndteringssystem
Læs mereReferat. Dagsorden. 1. Godkendelse af dagsorden Godkendt
Referat Møde: K-udvalget Dato og tidspunkt: 27. februar 2013 kl. 10-13 Sted: Rigsarkivet, Kalvebod Brygge 32 Dato: 19. og 26. marts 2013 Journalnr: 2008-006935 Deltagere fra SA: Kirsten Villadsen Kristmar,
Læs mereArtikel af Kirsten Villadsen Kristmar i: Rapporter til 19. Nordiske Arkivdage år 2000
Praksis Artikel af Kirsten Villadsen Kristmar i: Rapporter til 19. Nordiske Arkivdage år 2000 Denne artikel indeholder en præsentation af Statens Arkiver, Danmarks nuværende praksis for indsamling af elektroniske
Læs mereDiskussion af de kommunale arkivaliers tilgængelighed
Diskussion af de kommunale arkivaliers tilgængelighed - M E D H E N B L I K P Å A T Ø G E B O R G E R N E S M U L I G H E D E R F O R B E N Y T T E L S E A F S A M L I N G E R N E Masterafhandling af Heidi
Læs mereLeverandørmøde. Rigsarkivet 10. november Leverandørmøde 1
Leverandørmøde Rigsarkivet 10. november 2016 Leverandørmøde 1 Leverandørmøde 10. november 2016 1. Velkomst og orientering fra Rigsarkivet Herunder ny strategi 2. Tilsyn med kvalitetssikring i statslige
Læs mereStadsarkivet for Frederikssund Kommune. Årsberetning 2011 NOTAT. Stadsarkivets arbejdsgrundlag og formål
NOTAT Stadsarkivet for Frederikssund Kommune 10. januar 2012 Årsberetning 2011 Stadsarkivets arbejdsgrundlag og formål Stadsarkivet for Frederikssund Kommune (SFK) arbejder for at sikre bevaringen af arkivalier,
Læs mereStrategi for arkivering af digitalt skabte arkivalier
Strategi for arkivering af digitalt skabte arkivalier Dette dokument beskriver Rigsarkivets strategi for modtagelse og bevaring af digitalt skabte arkivalier. Ved digitalt skabte arkivalier forstås upubliceret
Læs mereCAREArkiv. -Pligtaflevering af arkivdata fra RAMBØLL CARE.
-Pligtaflevering af arkivdata fra AMBØLL CAE. Pligtaflevering af CAE arkivdata hvorfor det? Da ambøll CAE er omfattet af lov om behandling af personoplysninger og endvidere opfylder kriterier for aflevering,
Læs mereRapport fra arbejdsgruppe arkivering
Rapport fra arbejdsgruppe arkivering. Valg af arkivstrategi Forslag til koordineret nedlæggelse af de gamle kommuners arkiver og udformningen af en ny arkivenhed. v/ Tove Bonnerup, Sønderhald Kommune,
Læs mereIntroduktion til arbejdet på et lokalhistorisk arkiv
The medium is the message Marshall McLuhan: : Understanding Media. 1964 De kulturbevarende institutioner (ABM) ARKIVE R -Offentlig e - Private Biblioteker - Bibliotekslov en Museer - Museumslov en Private
Læs mereAfrapportering af det kommunale tilsyn
Afrapportering af det kommunale tilsyn 2015 14-09-2016 1 Formål med tilsyn 2015 At følge op på tidligere tilsyn og afklare: 1. Om alle relevante it-systemer bliver arkiveret 2. Hvilke papirarkivalier der
Læs mereArkivmæssige hensyn - generelt
Arkivmæssige hensyn Arkivloven: 8: Myndighederne skal drage omsorg for varetagelse af arkivmæssige hensyn, herunder at arkivalier opbevares på en betryggende måde. Stk. 2: Myndighederne skal drage omsorg
Læs mereKommunebekendtgørelsens nye form
Kultur- og Fritidsforvaltningen Stadsarkivet 10-03-2017 Journalnr. 2017-0049656-1 /LVC Høringssvar fra Københavns Stadsarkiv, journalnummer 16/14206 Københavns Stadsarkiv takker for muligheden for at blive
Læs mereVedtægt for Frederikshavn Stadsarkiv
Vedtægt for Frederikshavn Stadsarkiv Frederikshavn Stadsarkiv er i henhold til Arkivlovens 7 offentligt arkiv for Frederikshavn Kommune. 1. Formål Frederikshavn Stadsarkiv har til formål: 1) at sikre bevaring
Læs mereBekendtgørelse om offentlige arkivalier og om offentlige arkivers virksomhed
Bekendtgørelse nr. 591 af 26. juni 2003 Bekendtgørelse om offentlige arkivalier og om offentlige arkivers virksomhed I medfør af 9, 10, stk. 1-3, 12, stk. 2, 13, stk. 2-3, 14, 20, 21, stk. 2, 41, stk.
Læs mereAnmeldelse og godkendelse af it-systemer i Danmark - Krav til myndigheders arkivdannelse. Arkivar Jette H. Kjellberg
Anmeldelse og godkendelse af it-systemer i Danmark - Krav til myndigheders arkivdannelse Arkivar Jette H. Kjellberg Hvordan stiller vi krav til arkivdannelsen? It-systemer skal anmeldes og godkendes af
Læs mereBekendtgørelse om bevaring og kassation af arkivalier hos sygehuse og hospitaler
BEK nr 994 af 03/08/2010 (Historisk) Udskriftsdato: 2. juli 2016 Ministerium: Kulturministeriet Journalnummer: Kulturmin., Statens Arkiver, j.nr. 2010-004823 Senere ændringer til forskriften BEK nr 740
Læs mereReferat. Statens Arkiver Rigsarkivet. Bevarings- og Kassationsafdelingen
Statens Arkiver Rigsarkivet Referat Bevarings- og Kassationsafdelingen Møde: Fagligt forum for 7-arkivernes medarbejdere Dato og tidspunkt: 29. august 2013 kl. 10-14.25 Sted: Rigsarkivet Deltagere fra
Læs mereNæstvedArkivernes Årsberetning 2015
NæstvedArkivernes Årsberetning 2015 Vognmand Rudolf Petersen. Foto: K. Knudsen, 1942 Jette Madsen (th.) ved sin 25. landskamp den 12. dec. under VM i 1973. Foto: Casper Thorsøe Næstved Rådhus under opbygning,
Læs mereReferat. Dagsorden. Dato: 15. februar 2019 Journalnr.: 16/00399 Referent: Christian Larsen. Møde:
Referat Møde: K-udvalget Dato og tidspunkt: 6. februar 2019 kl. 10-12 Sted: Rigsarkivet, Rigsdagsgården 9 Deltagere fra RA: Kirsten Villadsen Kristmar, Mette Hall-Andersen, Jan Dalsten Sørensen, Poul Olsen
Læs mereBekendtgørelse om bevaring og kassation af arkivalier hos forskningsinstitutioner
Bekendtgørelse nr. 1120 af 19. december 2001 Bekendtgørelse om bevaring og kassation af arkivalier hos forskningsinstitutioner I medfør af 7, stk. 1, i Kulturministeriets bekendtgørelse nr. 554 af 31.
Læs mereEndelig redegørelse vedrørende kassation af akterne i A s sag om sygedagpenge
Endelig redegørelse vedrørende kassation af akterne i A s sag om sygedagpenge 30. maj 2008 Jeg har nu afsluttet min behandling af sagen. Det er min opfattelse at det er kritisabelt at nævnet har kasseret
Læs mereArkivbestemmelser for Københavns Kommune, vedtaget af Borgerrepræsentationen 26. august 2004
Arkivbestemmelser for Københavns Kommune, vedtaget af Borgerrepræsentationen 26. august 2004 1. Arkivbestemmelsernes gyldighedsområde 1.1. Bestemmelserne gælder for Københavns Kommunes valgte råd, udvalg
Læs mereDet skal understreges, at kassation af dokumenter er en mulighed, og ikke en pligt for kommunerne.
KL notat 26-06-2014/FLN Beslutning om kassation i ESDH-systemer med tjekliste Notatet er til brug for den kommunale myndigheds beslutning, om den vil gøre brug af muligheden for kassation fra ESDH eller
Læs mereReferat. Dato: 24. april 2017 Journalnr.: 16/01755 Referent: AHE/KVK. Privatarkivudvalget Dato og tidspunkt: 9. marts 2017 kl.
Referat Møde: Privatarkivudvalget Dato og tidspunkt: 9. marts 2017 kl. 10-13 Sted: Rigsarkivet Deltagere fra SA: Rigsarkiver Asbjørn Hellum, vicedirektør Ole Magnus Mølbak Andersen, vicedirektør Kirsten
Læs mereVEJLEDNING OM AFLEVERING AF PAPIR- ARKIVALIER TIL KØBENHAVNS STADSARKIV. En vejledning til Københavns Kommunes forvaltninger og institutioner
VEJLEDNING OM AFLEVERING AF PAPIR- ARKIVALIER TIL KØBENHAVNS STADSARKIV En vejledning til Københavns Kommunes forvaltninger og institutioner Københavns Stadsarkiv oktober 2007 INDHOLDSFORTEGNELSE INDLEDNING
Læs mereKOMBIT Videncenter. Bestemmelser til it-kontrakter om efterlevelse af Arkivloven. Version 1.0 (april 2017)
KOMBIT Videncenter Bestemmelser til it-kontrakter om efterlevelse af Arkivloven Version 1.0 (april 2017) KOMBIT A/S, Halfdansgade 8, 2300 København S, CVR. 19 43 50 75 Indholdsfortegnelse 1. Indledning...
Læs mereRigsarkivets tilsyn med regionerne 2015 Afrapportering
Rigsarkivets tilsyn med regionerne 2015 Afrapportering Rigsarkivet 9. december 2016 Rigsarkivet, j.nr. 16/03636 Indholdsfortegnelse 1 Indledning 2 Sammenfatning og anbefalinger 2.1 Sammenfatning 2.2 Anbefalinger
Læs mereHandlingsplan for effektivisering af processerne knyttet til aflevering af data til Statens Arkiver August 2014
Handlingsplan for effektivisering af processerne knyttet til aflevering af data til Statens Arkiver August 2014 1. Indledning I henhold til Statens Arkivers rammeaftale med Kulturministeriet skal der i
Læs mereBekendtgørelse om bevaring og kassation af arkivalier i regionerne
UDKAST 13.3.2015 RA j.nr. 2015-004774 Bekendtgørelse om bevaring og kassation af arkivalier i regionerne I medfør af 5, stk. 1, i bekendtgørelse nr. 591 af 26. juni 2003 om offentlige arkivalier og offentlige
Læs mereREVISION AF ESDH I ESBJERG KOMMUNE MED UDGANGSPPUNKT I ACADRE. ESDH-systemet Acadre KL-journalplanen
REVISION AF ESDH I ESBJERG KOMMUNE MED UDGANGSPPUNKT I ACADRE ESDH-systemet Acadre KL-journalplanen Baggrund Lang rejse med forskellige systemer tilbage fra 1989 Esbjerg Byhistoriske Arkiv blev indblandet
Læs mere- Ikke rumfysik, men nogle husmandsbetragtninger om, hvordan vi har grebet digitaliseringen an i Odense -
- Ikke rumfysik, men nogle husmandsbetragtninger om, hvordan vi har grebet digitaliseringen an i Odense - 1 Vedtaget i efteråret 2009 før kommunevalget delte nogle håndøre ud til vælgere. Sendte brev til
Læs mereGladsaxe Byarkiv blev oprettet ved en beslutning i Gladsaxe Kommunes Økonomiudvalg den 9. september 1997.
Vedtægter Gladsaxe Byarkiv blev oprettet ved en beslutning i Gladsaxe Kommunes Økonomiudvalg den 9. september 1997. Gladsaxe Byarkiv er i henhold til Arkivloven, Lov nr. 1050 af 17. december 2002 7, samt
Læs mereGod Administrativ Praksis for Fredensborg Kommune
God Administrativ Praksis for Fredensborg Kommune Marts 2017 Indhold 1. Formål og anvendelse... 3 2. Lovgrundlag... 3 3. Ansvar... 3 4. Administrative Systemer... 3 5. Journalisering... 4 Sag... 4 Dokument...
Læs mereReferat Indsamling og Bevaring
Rigsarkivet Referat Indsamling og Bevaring Møde: K-udvalget Dato og tidspunkt: 20. oktober 2014 kl. 10-13 Sted: Rigsarkivet, Kalvebod Brygge 34 Deltagere fra Rigsarkivet: Kirsten Villadsen Kristmar, Jan
Læs mereForslag til. Bekendtgørelse om bevaring og kassation af arkivalier hos sygehuse og hospitaler
Forslag til Bekendtgørelse om bevaring og kassation af arkivalier hos sygehuse og hospitaler I medfør af 5, stk. 1, i bekendtgørelse nr. 591 af 26. juni 2003 om offentlige arkivalier og offentlige arkivers
Læs mereArkivinstruks. Arkivinstruks for Thisted Kommune. Gl. Thisted Kommune. Instruks for arkivering og kassation - Thisted Kommune, april 2007.
Arkivinstruks for Thisted Kommune Arkivinstruks Instruks for arkivering og kassation - Thisted Kommune, april 2007. Status Gl. Thisted Kommune Den gamle Thisted Kommune har i 1989-92 gennemført et kassationsprojekt,
Læs mereEn del af noget større - Kvalitetssikring og arkivering af bevaringspligtige data
En del af noget større - Kvalitetssikring og arkivering af bevaringspligtige data Rigsarkivets konference 7. november 2018 Innovation og dokumentation Mie Andersen, NæstvedArkiverne Christian Frederiksen,
Læs mereBevaring og kassation af arkivalier fra gymnasiale uddannelsesinstitutioner
Bevaring og kassation af arkivalier fra gymnasiale uddannelsesinstitutioner Vejledning til bekendtgørelse nr. 343 af 6. maj 2008 om bevaring og kassation af arkivalier fra uddannelsesinstitutionerne, bilag
Læs mereSikring af kvalitet i ESDHsystemer. Rigsarkivet 7-netværksmøde 25. august 2015
Sikring af kvalitet i ESDHsystemer i drift Rigsarkivet 7-netværksmøde 25. august 2015 Baggrund for ESDH-drift og udvikling i Vejle Stadsarkiv Januar 2009 fra projekt til drift Hidtil i direktionssekretariatet
Læs mereAflevering af arkivalier til offentligt arkiv
Aflevering af arkivalier til offentligt arkiv En vejledning til kommuner og regioner 2011 Opdateret december 2014 2 Indholdsfortegnelse Aflevering af arkivalier til offentligt arkiv.... 1 En vejledning
Læs mereAfleveringsbestemmelse for Kingo
Kultur- og Fritidsforvaltningen Stadsarkivet Afleveringsbestemmelse for Kingo Efter drøftelse mellem Center for Specialundervisning, Børne- og Ungeforvaltningen og Københavns Stadsarkiv fastsættes hermed
Læs merePolitik for håndtering af arkivmateriale i Region Nordjylland
Politik for håndtering af arkivmateriale i Region Nordjylland Papirarkiver og IT-systemer 1 Kilde: www.sa.dk Økonomid Niels Bohrs Vej 30 9220 Aalborg Øst www.rn.dk Tlf. 97 64 80 00 kbt@rn.dk Juni 2016
Læs merePolitik for Elektronisk Sags- og dokumenthåndtering Godkendt af Styregruppen for edoc
Politik for Elektronisk Sags- og dokumenthåndtering Godkendt af Styregruppen for edoc Politik for Elektronisk Sags- og Dokumenthåndtering i Region Nordjylland (ESDH) Lovgivning/aftalegrundlag Politikken
Læs mereAalborg Kommunes Aalborg Arkivinstruks
Aalborg Kommunes Aalborg Arkivinstruks Generelle Retningslinjer 2015 Indholdsfortegnelse 1. Forord...4 2. Hvad er Aalborg Stadsarkiv...5 3. Hvad er arkivalier?...5 4. Hvem gælder instruksen for?...6 5.
Læs mereModuler KOMDAs ydelser er delt ind i fire moduler, der kan købes til af den enkelte deltager. Modulerne kan vælges uafhængigt af hinanden.
KOMDA KOMDA er et arkivsamarbejde mellem Aalborg Stadsarkiv og en række kommunale arkiver om håndtering af digitale arkivalier. KOMDA sikrer opbevaring af digitale arkivalier for de deltagende arkiver
Læs mereSide 1 af 17 PS97-2CRD-E2K6 Distributionsform Email Papir Brevfletning Email cla@sa.dk Kunde Christian Larsen PS97-2CRD-E2K6 Velkommen til spørgeskemaundersøgelsen i forbindelse med Rigsarkivets tilsyn
Læs mereRigsarkivets digitaliseringsstrategi. NorDig oktober 2017 Jan Dalsten Sørensen
Rigsarkivets digitaliseringsstrategi NorDig 2017 25. oktober 2017 Jan Dalsten Sørensen 1 Baggrund Rigsarkivet har normalt 4-årige rammeaftaler med Kulturministeriet Som oplæg til den rammeaftale, som skulle
Læs mereBekendtgørelse om bevaring og kassation af digitalt skabte data og dokumenter fra kommunerne
BEK nr 183 af 26/01/2018 (Gældende) Udskriftsdato: 3. maj 2019 Ministerium: Kulturministeriet Journalnummer: Kulturmin., Rigsarkivet, j.nr. 18/00580 Senere ændringer til forskriften Ingen Bekendtgørelse
Læs mereRigsarkivet og slægtsforskerne nu og i fremtiden Asbjørn Hellum DIS Aalborg 16. januar 2017
Rigsarkivet og slægtsforskerne nu og i fremtiden Asbjørn Hellum DIS Aalborg 16. januar 2017 www.sa.dk Rigsarkivets Mission Fremtiden tro bevarer og formidler vi autentisk dokumentation til en virkelig
Læs mereRapport. Analyse af arkivopgaven i Århus Kommune
Rapport Analyse af arkivopgaven i Side 2 Analyse af arkivopgaven i 1. Baggrund Århus Byråd vedtog den 27. august 2008, at der i løbet af 2009 skal gennemføres en analyse af den lovpligtige kommunale arkivopgave
Læs mereAflevering af arkivalier til offentligt arkiv. En vejledning til kommuner og regioner
Aflevering af arkivalier til offentligt arkiv En vejledning til kommuner og regioner 2 Indholdsfortegnelse Aflevering af arkivalier til offentligt arkiv...1 En vejledning til kommuner og regionerindholdsfortegnelse...1
Læs mereElektronisk arkivering til Rigsarkivet
Programplan Elektronisk arkivering til Rigsarkivet 9. november 2018/mbp Formål Formålet er at sikre bevaringen af de arkivalier, der har historisk værdi eller tjener til dokumentation af forhold af væsentlig
Læs mereVejledende kassationsliste for primærkommunernes IT-systemer
Vejledende kassationsliste for primærkommunernes IT-systemer Statens Arkiver og Kommunernes Landsforening 2005 Version 1.0 DocuLive KMD Sag KOM*IT Navision MADS Vejman Win PPR DSI Sund Vejledende kassationsliste
Læs mereBevarings- og kassationsbestemmelser for Dansk Data Arkivs papirarkiv
Bevarings- og kassationsbestemmelser for Dansk Data Arkivs papirarkiv I medfør af 5, stk. 1, i Kulturministeriets bekendtgørelse nr. 591 af 26. juni 2003 om offentlige arkivalier og offentlige arkivers
Læs mereRigsarkivets brugerundersøgelse blandt myndigheder og leverandører 2016
Rigsarkivets brugerundersøgelse blandt myndigheder og leverandører 2016 Rigsarkivet, december 2016 Indholdsfortegnelse Rigsarkivets brugerundersøgelse blandt myndigheder og leverandører 2016... 1 Indledning...
Læs mereArkivinstruks for Faaborg-Midtfyn Kommune
Side 1 af 1711117 Arkivinstruks for Faaborg-Midtfyn Kommune Indhold Indledning side 3 Lovgrundlag side 3 Arkivhensyn og sikkerhed side 4 Papirarkivalier Elektroniske arkiver Elektroniske sager side 5 Indscanning
Læs mereRigsarkivets fremtidige ressourcesituation side 5
1 Indledning side 2 2 Digitale udfordringer side 2 2.1 Digital bevaringsarkivet side 2 2.2 Digital tilgængeliggørelse side 3 2.3 Teknologisk kapabilitet side 3 2.4 It-strategisk modenhed side 4 3 Juridiske
Læs mereResultataftale for Dragør Lokalarkiv
Resultataftale for Dragør Lokalarkiv 2014-2015 1. Opfyldelse af målene i resultataftalen for 2012-2013 Ressourcer Lokalarkivet har i perioden haft et uændret budget. Fra 1.2.2012 blev personalenormeringen
Læs mereRevision af bevarings- og kassationsbestemmelser for kommunerne , herunder børnesager
Revision af bevarings- og kassationsbestemmelser for kommunerne 2016-2017, herunder børnesager Netværk for kommuner og regioner, der afleverer til Rigsarkivet 14.3.2017 1 Formål med revisionen At revidere
Læs mereFrederikshavn Stadsarkiv
Frederikshavn Stadsarkiv Årsberetning 2010 Årsberetning, Frederikshavn Stadsarkiv 2010 2010 har været præget af konsolidering og udbredelse af kendskabet til arkivet. Det har været året, hvor kendskabet
Læs mereANSØGNING OM STATSANERKENDELSE BILAG 11 KRAV OG ANBEFALINGER. Arbejdsgrundlag, organisation og ledelse
KRAV OG ANBEFALINGER I det næste gives kort svar på, hvordan Forstadsmuseet opfylder eller har planer om at opfylde Kulturstyrelsens krav og anbefalinger til de statsanerkendte museer. Arbejdsgrundlag,
Læs mereKapitel 1 Anvendelsesområde. Kapitel 2 Behandling og opbevaring
Selvstyrets bekendtgørelse nr. 23 af 26. september 2016 om arkivalier I medfør af 8, 10, 11, stk. 1 og 13, stk. 2 i Inatsisartutlov nr. 5 af 3. juni 2015 om arkivvæsen og efter forhandling med Grønlands
Læs mereHÅNDBOG FOR GULDBORGSUND KOMMUNE ACADRE
HÅNDBOG FOR GULDBORGSUND KOMMUNE ACADRE Indledning 3 Brug af Acadre 4 Formål 4 Overordnede mål: 4 Konkrete mål: 4 Udviklingsmål (fremtidigt mål) 5 Hvem har adgang til hvad? 5 Adgang og misbrug 5 Postmodtagelse
Læs mereSkema til høringssvar anmeldelse af forskningsdata
Skema til høringssvar anmeldelse af forskningsdata Dette skema anvendes til høringssvar vedr. bekendtgørelser om anmeldelse af digitale forskningsdata hos statslige myndigheder Alle høringssvar bedes indført
Læs mereAfleveringsbestemmelse for arkivalier fra skoler omfattet af skolestrukturændringen i 2011 til Guldborgsund Stadsarkiv
Afleveringsbestemmelse for arkivalier fra skoler omfattet af skolestrukturændringen i 2011 til Guldborgsund Stadsarkiv Indhold 1. Hvordan forløber en aflevering til Stadsarkivet et kort resumé?... 2 A.
Læs mereSkema til høringssvar anmeldelse af forskningsdata
Skema til høringssvar anmeldelse af forskningsdata Dette skema anvendes til høringssvar vedr. bekendtgørelser om anmeldelse af digitale forskningsdata hos statslige myndigheder Alle høringssvar bedes indført
Læs mereVejledning om IT-arkivering
NUNATTA ALLAGAATEQARFIA, 2018 Vejledning om IT-arkivering Vejledningen er udformet som en mere praksisnær uddybning af de dele af arkivloven og arkivbekendtgørelsen som omhandler IT-arkivering. Den er
Læs mereStatsbibliotekets. Politik for digital bevaring
Statsbibliotekets Politik for digital bevaring Version 4 Marts 2016 1 Indholdsfortegnelse 1. Introduktion... 3 2. Formål... 4 3. Rammer for bevaring... 4 3.1 Ansvar og roller... 4 3.2 Videndeling og kompetenceudvikling...
Læs merePolitik for adgang til de digitale samlinger
Politik for adgang til de digitale samlinger Indledning Det Kgl. Biblioteks politik for adgang til de digitale samlinger sætter rammerne og principperne for adgang for bibliotekets brugere til Det Kgl.
Læs mereHåndter adgang til arkivalier
Håndter adgang til arkivalier Samarbejdsproces mellem kommuner og Udbetaling Danmark - udmøntning af opgavesplit Udbetaling Danmark, 25. maj 2012 Version 1.5 1 Håndter adgang til arkivalier Definition
Læs mereBesvarelse af samrådsspørgsmål P fra Kulturudvalget:
Kulturudvalget 2015-16 KUU Alm.del endeligt svar på spørgsmål 157 Offentligt 1 Samråd den 7. juni 2016 kl. 14.00-15.00 Besvarelse af samrådsspørgsmål P fra Kulturudvalget: Hvad kan statsministeren oplyse
Læs mereBekendtgørelse om bevaring og kassation af arkivalier i primærkommunerne
Bekendtgørelse nr. 1000 af 28. september 2004 Bekendtgørelse om bevaring og kassation af arkivalier i primærkommunerne I medfør af 5, stk. 1, i Kulturministeriets bekendtgørelse nr. 591 af 26. juni 2003
Læs mereHANDOUT ORIENTERING OM SAGER OG TEMAER TIL BORGERRÅDGIVERUDVALGET
HANDOUT ORIENTERING OM SAGER OG TEMAER TIL BORGERRÅDGIVERUDVALGET Borgerrådgiverfunktion styrker borgernes retssikkerhed Manglende vejledning kan koste både borger og kommune dyrt Vellykket Målrettet Indsats
Læs mere