Afrapportering til GeoSjælland. Arbejdsgruppen "Analyser ved hjælp af GIS og tilgængelige data"

Transkript

1 Afrapportering til GeoSjælland Arbejdsgruppen "Analyser ved hjælp af GIS og tilgængelige data" 2012 Arbejdsgruppe: Søren Breddam, Mark Percy Hansen/Niels Kjøller, Laila Nissen og Aimée Pedersen Sekretær: Lasse Kjemtrup

2 Kommissorium Kommissorium til GeoSjælland arbejdsgruppe "Analyser ved hjælp af GIS og tilgængelige data" Arbejdsgruppen har af GeoSjælland Koordinatorgruppen fået til opdrag at undersøge, bearbejde og formidle information om analysemetoder i GIS ved anvendelse af eksisterende datasamlinger i henhold til GeoSjælland arbejdsprogram Arbejdsgruppen skal inden udgangen af 2012 formå at formidle resultaterne af gruppens arbejde til kommunernes GIS-koordinatorer og medarbejdere til inspiration i det daglige arbejde. Hensigten er at opkvalificere viden og faglighed hos de kommunale GIS-folk til gavn for beslutningsprocessen hos kommunerne. Det skal være muligt at tilbyde GIS som analyseværktøj i forbindelse med sagsbehandling og kommunale beslutningsprocesser generelt. Al viden, der affødes af arbejdsgruppens arbejde publiceres på GeoSjællands hjemmeside og blog. GeoSjællands GIS-koordinatorgruppe fungerer som styregruppe for arbejdsgruppen og kan til enhver tid stoppe gruppens arbejde, såfremt det går ud over kommissoriet, 24. januar 2012 / Aimée Pederesen Mødefrekvens Gruppen har afholdt møde seks gange af ca. tre timers varighed. Oprindeligt var der afsat fire mødedage, men det viste sig, at det var nødvendigt af hensyn til afklaring, at mødes et par gange mere for at tale om formål og mål. Det forventes, at gruppen fortsætter ind i første halvår af 2013, idet aktiviteterne først afvikles i første og andet kvartal. Arbejdstimer Ud over møderne har hvert medlem af gruppen anvendt et antal timer til afdækning af forskellige emner. Gruppen delte sig i to undergrupper, hvoraf den ene skulle se på datasamlinger og den anden skulle se på tekniske løsninger til formidling af den samlede gruppes resultater, herunder blogs m.m. Aktiviteter Datasamlinger Der er blevet set på forskellige løsninger omkring E&M, OIS, Danmarks Statistik, Sundhedsdata og Elevadministration. Blandt andet er GeoSjælland blevet koblet til HRKS gruppens (Hovedstadens Regionale Kortsamarbejde) arbejde, hvor der afholdes møde om sundhedsdata i januar Tekniske løsninger De tekniske løsninger drejer sig både om tilgangen til data og platforme til formidling af resultater. Her er der udarbejdet et en skabelon til brug for formidling af, hvordan man har løst en specifik opgave. Idéen er, 2

3 at der er en ingrediensliste, der beskriver data samt en opskrift, der fortæller hvordan opgaven løses. Arbejdstitlen på opslagsværket er Kogebogen. Her ud over er der gennemført en analyse af forskellige blogs egnethed i forhold til simpel formidling. Hvor lægger vi bedst en kogebog? Og hvordan giver vi brugerne adgang til selv at uploade eksempler m.v.? Gruppens arbejde I praksis har vi fordelt rollerne imellem os og Lasse har i den sidste del af perioden været behjælpelig med referatskrivning og deltagelse omkring blogafklaringen. Gruppen har på møderne aftalt, hvad der skulle afklares og gennemføres inden næste møde. Herefter er opgaverne blevet delt. Lasse har oprettet en gruppe på Yammer.com, hvor vi i det daglige har kunnet kommunikere. Megen af undersøgelsen af adgang til datasamlinger er foregået via telefon eller Internet. Der er taget kontakt til HRKS, Danmarks Statistik, Elevadministration, KMS, KMD, LIFA Formålet med kontakten har været, at finde basis for kogebogen samt at finde ud af, om det ville være muligt at gennemføre nogle temadage for brugerne. Afdækning af blogs er foretaget ved at surfe lidt rundt og i øvrigt kontakte sit netværk, samt at læse om, hvad de enkelte blogs tilbyder af features. Kogebogen er blevet til ved, at der er oprettet et par eksempler, som herefter er blevet afprøvet. Kogebogen har haft flere varianter, men er endt op med en endelig version, der fungerer til det, som gruppen mener, er kogebogens formål. Parallelgrupper Hen ad vejen har det vist sig, at gruppen for analyse har en del overlap med to andre GeoSjælland grupper, nemlig gruppen for Formidling (?) og gruppen for Temadage. Der har derfor været afholdt koordinerende møde med Formidlingsgruppen og gruppen vedrørende Temadage er sat på stand by indtil videre, idet de øvrige grupper er i gang med at gennemføre forskellige temadage til videndeling. Resultater Gruppen er kommet frem til, at den vanskeligste del af arbejdet er at få videreformidlet den viden, som vi er kommet frem til, til brugerne i en form, som vil blive anvendt, som et dynamisk værktøj fremover. Derfor vil der blive en periode, hvor GeoSjælland nødvendigvis må afprøve formen og tilpasse denne. Det er gået op for os, at der er et behov for at få information om de muligheder, som vi i kommunerne har for at få adgang til data. Mest af alt er der brug for, at vi finder ud af, hvordan vi kan tilgå data mere frit, end vi hidtil har oplevet det. 3

4 Derfor har vi fået idéen til at skabe en tradition for hands on arrangementer i GeoSjælland regi, hvor vores GIS-driftsfolk kan få inspiration og viden med hjem. Her ud over skal der i GeoSjælland regi skabes en tradition for videndeling, som vi ikke har i dag. Videndelingen kan foregå digitalt, personligt og via infomøder. Gruppen har derfor besluttet at forsøge at initiere disse initiativer og skabe en tradition i GeoSjælland for videndeling til både koordinatorgruppen og til GIS-driften rundt om i organisationerne. Arrangementer Følgende arrangementer forventes afholdt af gruppen for hele GeoSjælland m.fl. - Temadag om data i marts 2013 (Ringsted Kongrescenter) - Data camp Brug E&M + OIS data bedre, eventuel mulighed for hands on i andet kvartal 2013 Konklusion Arbejdet i gruppen har vist, at der er oceaner af datasamlinger, som vi ikke rigtig ved, hvordan vi får kontakt til og ikke mindst, hvordan vi i praksis får adgang til. Det er derfor nødvendigt, at GeoSjælland påtager sig opgaven for medlemskommunerne at koordinere informationer og eksempler, så man i kommunerne har et sted at gå hen, hvis man er i tvivl eller hvis man selv har løst en opgave, som man gerne vil dele med andre. Temadagene skal ikke være en ny maj-konference, fordi fokus skal være på den praktiske adgang til data. Både Maj-konferencen, Kortdage og Brug stedet fokuserer overordnet på mange spændende GIS-områder, men samtidigt mangler vi steder, hvor brugerne kan opnå de faktiske færdigheder, der giver bedre brug af data. Vi forestiller os ikke, at gruppens initiativ alene kan løfte denne opgave, men vi forventer, at gruppens arbejde kan være med til at igangsætte en proces, som GeoSjælland kan arbejde videre med, eventuelt i samarbejde med andre interessenter. Selve arbejdet med at være i en arbejdsgruppe eller projektgruppe ved siden af det daglige arbejde i kommunerne kan til tider være vanskeligt, idet GeoSjælland gruppernes arbejde og opgaver er en ekstra opgave, som skal indpasses. Det betyder også, at den tidsplan, som man skal arbejde efter, skal kunne rumme, at gruppernes medlemmer ikke nødvendigvis kan levere fra dag til dag, hvilket forlænger processen. GeoSjælland skal endvidere være klar til at føre arbejdet videre, når grupperne har fortaget det indledende arbejde, hvis opfølgning er påkrævet. Gruppen har derfor valgt, at Kommissoriet for arbejdsgruppen Analyser skal forlænges indtil juli 2013, så gruppen kan nå at få afviklet og evalueret de planlagte arrangementer. 4

5 Evaluering Det har vist sig vanskeligere end forudset at blive enige om, hvad gruppens opdrag faktisk var. Det har givet gode diskussioner, men også en vis træghed i afviklingen af opgaven. Gruppens medlemmer har haft glæde af at være tvunget til at sætte sig ind i nye områder og samarbejdet har været godt. I perioder, hvor én ikke har kunnet yde optimalt, har andre taget over. Fremover bør GeoSjælland gøre sig klart, hvad formålet er med at danne arbejds- og projektgrupper, på den måde om gruppernes arbejde skal føres videre og i så fald af hvem. Fire møder til gennemgang af et helt projekt er nok ligeledes i underkanten, men muligvis kan mødeformen ændres til hele dage og suppleres med videomøder. Alt i alt har gruppen haft det lidt svært, men alligevel er der kommet nogle foreløbige resultater ud af det, som GeoSjælland forhåbentlig vil bygge videre på. På gruppens vegne Aimée Pedersen 5