Delplan for Stenslunds administrationsbygning

Transkript

1 Kunne ikke finde tekst til indholdsfortegnelsen. Side 1

2 Forord Denne delplan er gældende for Stenslund administartionsbygning.og indgår som en del af Odder kommunes samlede Helhedsorienteret Beredskabsplan. Kommunens Helhedsorienteret delplan består af en generel beredskabsplan et antal delplaner for de enkelte forvaltninger og delplaner for de enkelte institutioner mf. De forskellige delplanen skal være praktiske og funktionelle værktøjer, derfor er der udarbejdet et antal Operative planer, der på en hurtig og overskuelig måde giver anvisninger på hvordan en specifik situation skal håndteres. Delplanen er opbygget efter Odder kommunes gældende skabelon for en delplan. Anni Andersen Leder Side 2

3 1.0 Indledning 1.1 Formål Delplanens hovedformål er: At afværge eller begrænse de skadelige påvirkninger, der truer medarbejdere ved ulykker på Stenslund, eller ulykker i de nærmeste omgivelser. At forberede alle ansatte på deres opgaver, hvis bygningen trues af brand, røg, gas eller andre ulykkesforhold. Orientere brand- og politimyndigheder om de forhold på Stenslunds administartionsbygning der kan forudses at have betydning for myndighedernes indsats i en ulykkedes situation. 1.2 Opgaver Administrationsbygningen er sæde for Ældreservices administrative personale samt ledere i Ældreservice og medarbejdere på Stenslund. 1.3 Ansvar Lederen på Stenslund: Foretager efter indstilling fra Sikkerhedsudvalget rettelser i planen, eventuelt efter høring af de stedlige brandmyndigheder. At alle ansatte er bekendt med planen og ved hvilke opgaver de forventes at varetage 1.4 Gyldighedsområde Delplanen gælder for ansatte i Ældreservice med tilknytning til Administrationbygningen. 1.5 Ajourføring af planen Lederen på Stenslund er ansvarlig for at delplanen inkl. operative planer og bilag mv. mindst en gang årligt gennemgås og ajourføres Rettelser sendes til Redningsberedskabet, der varetager at ajourføre kommunens samlede Helhedsorienterede Beredskabsplan på kommunens intranet. 1.6 Afprøvning af planen Delplanen inkl. de operative planer og bilag, skal mindst en gang årligt gennemgås med samtlige ansatte, eller ved nyansættelser. Specielt vægt skal der lægges på: Alarmeringsopgaven Evakueringsopgaven Kendskab til forebyggende funktioner fx røgdetektorer, automatiske dørlukker, sikring af flugtveje. 2.0 Aktivering af Ældreservices ledelse og driften 2.1 Alarmering Alarmering af personalet sker ved hjælp af røgalarmer i forhold til brand. I forhold til andre ulykker forventes alarmeringen at foregå via myndighederne. 2.2 Aktiveringsniveauer Instutionslederen eller dennes stedfortræder, er bemyndiget til at rekvirere de nødvendige transportmidler. Institutionslederne eller dennes stedfortræder, er bemyndiget til at iværksætte evakuering til andre institutioner, der har forpligtigede sig til at modtage evakuerede. Side 3

4 2.3 Afløsning I en ekstraordinær situation kan den normale arbejdstid blive suspenderet og der kan blive tale om vagtperioder på 12 timer. Afløsning aftales individuelt mellem medarbejder og leder. Side 4

5 3.0 Håndtering af informationer 3.1 Information til Ældrechefen. Lederen skal snarest mulig give en orientering til ældrechefen om situationen, herunder den iværksatte indsats samt: Personalets tilstedeværelse. Antal personale der er omfattet af situationen. 3.2 Intern information Lederen af institutionen giver hurtigst muligt en orientering til de øvrige ansatte. 3.3 Ekstern information til pårørende Ved alvorlige ulykker og eller anden tilskadekomst gives hurtigst muligt besked til pårørende. 4.0 Koordinering af handlinger og ressourcer 4.1 Personale normal normering Tilstedeværende/tjenestegørende: Dagtimer, ugens 5 første dage personer Dagtimer, lørdag/søndag ca. 12 personer 5.0 Operative indsatsplaner Evakuering if. med brand plan nr. 1 Evakuering if. med anden ulykke Side 5