ARBEJDSPLADSVURDERING

Transkript

1 BJERGET EFTERSKOLE ARBEJDSPLADSVURDERING Udarbejdet af Kurt Jensen og Steffen Krøyer

2 Indledning Arbejdspladsvurderingen på Bjerget Efterskole udarbejdes af ArbejdsMiljøOrganisationen, som består af den valgte arbejdsmiljørepræsentant og en repræsentant for skolens ledelse, i samarbejde med øvrige medarbejdere og elever. Denne arbejdspladsvurdering er derfor udarbejdet af arbejdsmiljørepræsentant Kurt Jensen og Forstander Steffen Krøyer efter input fra medarbejdere og elever Arbejdsmiljøorganisationens arbejdform I forbindelse med udarbejdelsen af APV fastlægger AMO fokusområder for de tre år APV dækker. Der afholdes således ikke faste møder i AMO og der føres derfor ikke referat. Samarbejdet i AMO foregår gennem nær kontakt mellem arbejdsmiljørepræsentanten og forstanderen som ligeværdige samarbejdsparter med forpligtelse til at bringe alt hvad der vedrører arbejdsmiljøet på bane ved først givne lejlighed. Det er forstanderens ansvar at sikre at dette samarbejde fungerer på daglig basis. Tidsplan for udarbejdelsen af APV 13-15: December 2012 o Identifikation og kortlægning af eventuelle arbejdsmiljøproblemer i det fysiske Januar 2013 o Identifikation og kortlægning af eventuelle arbejdsmiljøproblemer i det psykiske o Udarbejdelse af handleplan for eventuelle arbejdsmiljøproblemer i det fysiske Februar 2013 o Identifikation og kortlægning af eventuelle undervisningsmiljøproblemer blandt eleverne. o Udarbejdelse af handleplan for eventuelle arbejdsmiljøproblemer i det psykiske o Udarbejdelse af handleplan for eventuelle undervisningsmiljøproblemer blandt eleverne.

3 Fokusområder for ArbejdsMiljøOrganisationen 2013: o Udarbejdelse og opfølgning på APV 2014: o Kemikalier og rengøringsmidler 2015: o Støj og lys Metode: Identifikation og kortlægning af eventuelle arbejdsmiljøproblemer i det fysiske arbejdsmiljø, sker gennem oprettelsen af en hjemmeside på adressen På denne hjemmeside er de enkelte lokaler og lokaleområder listet op med mulighed for at give individuelle kommentarer i forhold til mangler og risici. Medarbejdere orienteres om denne mulighed på det første medarbejdermøde i december og der gives en svarfrist til udgangen af December. Identifikation og kortlægning af eventuelle arbejdsmiljøproblemer i det psykiske arbejdsmiljø, sker gennem en spørgeskemaundersøgelse blandt medarbejdere. Denne undersøgelse bearbejdes af ledelsen af hensyn til anonymitetsproblematikker. Arbejdsmiljørepræsentanten og øvrige medarbejdere orienteres på det første medarbejdermøde i februar. Identifikation og kortlægning af eventuelle undervisningsmiljøproblemer blandt eleverne sker gennem en spørgeskemaundersøgelse. Denne præsenteres for eleverne på det første fællesmøde i februar og bearbejdes derefter af ledelsen. Arbejdsmiljørepræsentanten, øvrige medarbejdere og elever orienteres på andet fællesmøde i februar. Handle- og tidsplan for det fysiske arbejdsmiljø udarbejdes af ledelsen og arbejdsmiljørepræsentanten, med inddragelse af bygningsudvalget i skolens bestyrelse. Handle- og tidsplan for det psykiske arbejdsmiljø udarbejdes af ledelsen med inddragelse af medarbejdere og forretningsudvalget i skolens bestyrelse. Handle- og tidsplan for undervisningsmiljøet udarbejdes af ledelse og medarbejdere.

4 Resultater Sygefravær Det er ledelsen og sikkerhedsrepræsentantens vurdering, at der ikke er indikationer på arbejdsmiljøproblemer i medarbejdernes sygefravær. I 2012 er der således registreret et samlet sygefravær på 10 dage Handle- og tidsplan for det fysiske arbejdsmiljø I forbindelse med indsamlingen af medarbejdernes vurdering af mangler og risici, er der kun fremkommet 3 bemærkninger: Der er risiko for fald i Langvad på grund af løst liggende forlængerledninger til elevernes computere. Bagebordet i køkkenet bør udskiftes med en plade af laminat eller lign. Af hensyn til fødevarehygiejnen. Skolen har modtaget en henstilling om at dette sker fra Fødevarestyrelsen. Der mangler varme i grovkøkkenet. For at løse disse problemer udarbejdes der flg. Tidsplan: Opgave Løst senest Ansvarlig Ny kabelføring i Langvad og øvrige klasselokaler på klassegangen 1/ KJ Nyt Bagebord 1/ KJ/DK Varme i køkkenet 1/ KJ/SK Handle- og tidsplan for det psykiske arbejdsmiljø Til kortlægningen af det psykiske arbejdsmiljø anvendes AMI s korte spørgeskema til kortlægning af det psykiske arbejdsmiljø i udgaven fra Alle medarbejdere har fået udleveret spørgeskemaet og det er blevet pointeret at det er frivilligt at deltage i undersøgelsen. Ved svarfristens udløb var der indkommet 7 besvarelser. Da Bjerget Efterskole er en mindre arbejdsplads vil det ud fra besvarelserne måske være muligt at identificere den enkelte medarbejder. Besvarelserne er derfor gennemgået og analyseret af forstanderen. Undersøgelsen viser at det psykiske arbejdsmiljø på Bjerget Efterskole er sundt og godt. Men at der er et fokuspunkt for ledelsen i forhold til informationsniveauet og medarbejdernes overblik

5 over egne opgaver. Det vurderes ikke at give anledning til en konkret opgave eller handling som kan tidsfastsættes men indgår som en prioriteret overvejelse i det daglige ledelsesarbejde. Spørgeskemaet indeholdt 28 spørgsmål og herunder vises den procentuelle fordeling af svarene. Det skal bemærkes at den lille population naturligt skaber store udsving i procentberegningen. 1 medarbejder svarer således til ca. 14%. Kommer du bagud med dit arbejde? Sjældent: 28% Sommetider: 72% Har du tid nok til dine arbejdsopgaver? Ofte: 86% Altid: 14% Er det nødvendigt at arbejde meget hurtigt? Sommetider: 86% Ofte: 14% Er arbejdstempoet højt gennem hele arbejdsdagen? Sjældent: 43% Sommetider: 43% Ofte: 14% Bringer dit arbejde dig i følelsesmæssigt belastende situationer? Sjældent: 72% Sommetider: 14% Ofte: 14% Skal du tage stilling til andre menneskers personlige problemer i dit arbejde? Sommetider: 28% Ofte: 72% Har du stor indflydelse på beslutninger om dit arbejde? Sommetider: 14% Ofte: 72% Altid: 14% Har du indflydelse på mængden af dit arbejde? Sjældent: 14% Sommetider: 28% Ofte: 58% Har du mulighed for at lære noget nyt gennem dit arbejde? I ringe grad: 14% Delvist: 14% I høj grad: 28% I meget høj grad: 44% Kræver dit arbejde at du er initiativrig? Delvist: 14% I høj grad: 28% I meget høj grad: 58% Er dine arbejdsopgaver meningsfulde? Delvist: 14% I høj grad: 58% I meget høj grad: 28%

6 Føler du, at du yder en vigtig arbejdsindsats? Delvist: 14% I høj grad: 72% I meget høj grad: 14% Synes du, at din arbejdsplads har stor personlig betydning for dig? I ringe grad: 14% Delvist: 28% I høj grad: 14% I meget høj grad: 44% Vil du anbefale en god ven at søge en stilling på din arbejdsplads? Delvist: 14% I høj grad: 72% Får du information om f.eks vigtige beslutninger, ændringer og fremtidsplaner i god tid? I ringe grad: 14% Delvist: 42% I høj grad: 14% I meget høj grad: 44% Får du al den information, du behøver for at klare dit arbejde godt? Delvist: 72% I høj grad: 28% Bliver dit arbejde anerkendt og påskønnet af ledelsen? Delvist: 28% I høj grad: 44% I meget høj grad: 28% Er der klare mål for dit arbejde? Delvist: 56% I høj grad: 44% Ved du nøjagtigt, hvad der forventes af dig i dit arbejde? Delvist: 43% I høj grad: 43% I meget høj grad: 14% Prioriterer ledelsen trivslen på arbejdspladsen højt? I høj grad: 100% Er ledelsen god til at planlægge arbejdet? Delvist: 44% I høj grad: 56% Hvor ofte er ledelsen villig til at lytte til dine problemer med arbejdet? Ofte: 28% Altid: 72% Hvor ofte får du hjælp og støtte fra ledelsen? Sommetider: 72% Ofte: 28% Angående dit job i almindelighed: Hvor tilfreds er du med dit job som helhed, alt taget i betragtning? Tilfreds: 44% Meget tilfreds: 56%

7 Kan man stole på de udmeldinger, der kommer fra ledelsen? I høj grad: 56% I meget høj grad: 44% Stoler ledelsen på, at medarbejderne gør et godt stykke arbejde? Delvist: 14% I høj grad: 28% I meget høj grad: 58% Bliver konflikter løst på en retfærdig måde? Delvist: 14% I høj grad: 86% Bliver arbejdsopgaverne fordelt på en retfærdig måde? Delvist: 14% I høj grad: 72% I meget høj grad: 14% Handle- og tidsplan for undervisningsmiljøet Det forbundet med en hel række problemstillinger at afdække undervisningsmiljøet på en efterskole. Vi har i forbindelse med denne APV haft eleverne på elevholdet 2012/2013 til at udfylde et spørgeskema om undervisningsmiljø, men der var tydeligvis ikke tale om generelle vurderinger, men langt mere tale om problemstillinger, som var bundet til det specifikke elevhold. Det oplagte konsekvens af dette kunne være at gennemføre en lignende undersøgelse hvert år. Det rummer imidlertid det problem at eleverne skal nå at kende og opleve skolens undervisningsmiljø, inden de med rimelighed kan komme kvalificerede bud på hvad der burde forandres. Hvilket betyder at eventuelle forandringer reelt først kan effektueres på det efterfølgende elevhold, hvor det måske slet ikke er aktuelt. På Bjerget Efterskole drejer en stor del af medarbejdernes arbejdsopgaver om at sikre et godt undervisningsmiljø. Både fordi det er vigtigt for elevernes indlæring og trivsel, vigtigt for medarbejdernes trivsel og fordi det er det vigtigste salgsargument for at tiltrække nye elever. Undervisningsmiljøet er derfor konstant til debat både balndt elever og medarbejdere og vi vurderer derfor at de skridt der skal tages for at sikre et godt undervisningsmiljø bliver taget løbende.