TIDSHÅNDTERING I PROMARK SEKRETÆRENS OPGAVER
|
|
- Mia Lauridsen
- 7 år siden
- Visninger:
Transkript
1 TIDSHÅNDTERING I SEKRETÆRENS OPGAVER 1 Indhold 1. Promark-Sekretærens opgaver i ProMark Sådan registrerer du egen projekttid og eget fravær Sådan kontrollerer du, om alle uger i en måned er lukket notifikationer Opsætning - skal promark-sekretæren kunne se alle i afdelingen eller kun sig selv? Kontrol af fravær brug af fanebladet Administration Sådan retter du i fravær Fanebladet Budget & reg. tid Fanebladet Fravær KPI... 9
2 1. -SEKRETÆRENS OPGAVER I 2 Når du logger ind som sekretær, kan du se 5 faneblade øverst. Fravær, Projekttid, Administration Budget & reg. tid og Fravær KPI. Mærk at rækkefølgen nu er anderledes, idet systemet åbner op med indholdet af faneblad Fravær. Du bruger Fravær og Projekttid til dels at registrere dine egne timer og dit eget fravær, dels til at kontrollere og eventuelt rette i andres registreringer. Fanebladet Administration bruges til at kontrollere og danne sig et overblik over andres fraværsregistreringer, fanebladet Budget & reg. tid bruges til se hvilke projekter du selv (og andre i din sektion) er budgetteret på. 2. SÅDAN REGISTRERER DU EGEN PROJEKTTID OG EGET FRAVÆR Se vejledningen Tidshåndtering i ProMark: Registrering af projekttid og fravær. 3. SÅDAN KONTROLLERER DU, OM ALLE UGER I EN MÅNED ER LUKKET NOTIFIKATIONER En notifikation er en funktion i ProMark, der er sat op til på et bestemt tidspunkt at tjekke, om noget er gjort eller ikke gjort, og derpå give besked herom via mails til en eller flere interesserede. 1. Den første notifikation er en venlig reminder til medarbejderen om at der nu kun er 5 dage til et månedsskifte og du derfor bør få lavet din tidsregistrering. 2. Den første dag i den ny måned tjekker systemet, om alle har lavet sign-off på alle uger i den just forløbne måned. Er det ikke tilfældet, sendes en mail til de pågældende med en besked om at få tidsregistreret og at huske at lukke ugen/ugerne ved at sætte flueben i Ugentligt sign-off. 3. Den tredje dag i måneden tjekker ProMark om der stadig skulle være medarbejdere med uger uden flueben i Ugentligt sign-off. Er det tilfældet, sendes en mail til disse, med et noget mere bestemt sprogbrug. Samtidigt sendes en mail til ProMark-sekretærerne med en liste over de medarbejdere der mangler sign-off for en eller flere uger. 4. Dagen før bogføring, typisk den 6 eller 7 dag i måneden, sendes hvis der stadig er uger uden flueben i Ugentligt sign-off en mail med en liste over de formastelige til afdelingens ProMarksekretær. Som sekretær er din opgave at følge op og sikre, at måneden lukkes med en registreringssucces på 100% eller så tæt på som muligt. Skulle det ikke kunne lade sig gøre, tager du som sekretær stilling til, hvad der så skal gøres.
3 4. OPSÆTNING - SKAL -SEKRETÆREN KUNNE SE ALLE I AFDELINGEN ELLER KUN SIG SELV? 3 Ved hjælp af en filtermekanisme har du mulighed for at skifte mellem kun at kunne se dig selv og at kunne se alle i en sektion eller i flere sektioner. Vær opmærksom på at jo flere medarbejdere du samtidigt vil have adgang til at se, des længere tid tager det at indlæse oplysningerne. Har du slet ikke noget filter på, indlæses alle medarbejdere som du har rettighed til at se; det kan tage lang tid, endog meget lang tid, i værste fald så lang tid at systemet går ned. 1. Klik på filter-ikonet i det øverste venstre hjørne. 2. Du kommer nu ind i Filteropsætning. Opsæt nu et filter på dig selv ved at udfylde Efternavn og Fornavn og skrive Sekretær alene i feltet Gem aktuelt filter som. Afslut ved at trykke Gem som.
4 4 3. Sædvanligvis vil en ProMark sekretær have flere sektioner at stå for. Opret et filter for en sektion på følgende måde. Skriv det 4-cifrede enhedsnummer ud for feltet Godkendelsesgruppe (som er ProMarks betegnelse for det HR kalder enhedsnummer). Og gem det under en sigende betegnelse (fx enhedsnummer og navnet på enheden eller evt. sektionslederen). Skriv 1049 Karen Timmermann i feltet Gem aktuelt filter som. Afslut ved at trykke Gem som. Opret på tilsvarende måde filtre for de øvrige sektioner, du har med at gøre. Du vil på denne måde ende op med et filter for hver af de sektioner du har med at gøre.
5 4. Når du vil skifte mellem de to filtre, vælger du det filter, som du ønsker i dropdown-menuen under Gemte filtre. Når du har valgt, klikker du på knappen Indlæs. For at komme ud af filteret og tilbage til dér, hvor du kan registrere timer, vælger du Luk 5 Det er en stor fordel at opsætte filtre på denne måde. Sætter du ikke noget filter på, vil ProMark skulle indlæse data for mange medarbejdere jo flere, des længere tid tager det. Derfor, del dine medarbejder op på denne måde (og brug kun i nødstilfælde filteret alle). 5. KONTROL AF FRAVÆR BRUG AF FANEBLADET ADMINISTRATION Under fanebladet Administration vil du som sekretær øverst få et overblik over fravær, nederst over saldi. Også her gælder det naturligvis at det filter man har sat, styrer hvilke medarbejdere man ser. Fraværskalenderen dukker op i aktuel måned, hvor man ser sektionens medarbejdere og deres fravær. Man kan vælge tidligere måneder og man kan vælge en kommende måned (hvis man fx vil se forud-registreret ferie).
6 6 Fraværskalenderen kan vises på forskellige måder. I stedet for at vælge alle medarbejdere i sektionen for en måned, som vist ovenfor, kan du vælge én medarbejder i en 12 måneders periode. Skift fra Måned til År. Herefter kan du vælge en medarbejder fra sektionen se eksemplet nedenfor. Det samme kan vises på en lidt anden måde ved at skifte fra Dag i måneden til Ugedage. Hermed bliver det lettere for en arbejdsgiver at se om der er tendens til f.x. kronisk mandagssygdom. I øvrigt, hvis man ikke kan huske hvad (farve)koderne står for, kan man holde cursoren henover, så vises fraværsårsagen i klar tekst. Nederst på siden kan man se oversigt over medarbejdernes saldi, dvs hvor meget ferie/omsorgsdage osv har hver enkelt i afdelingen til gode. Endvidere vises aktuel flex-saldo (i figuren her dog vist med et nonsenstal). 6. SÅDAN RETTER DU I FRAVÆR Hvis du konstaterer en fejlregistrering, f.eks. at en medarbejder A på en given dag ikke var syg pga. en arbejdsskade, men blot almindelig syg, kan du enten anmode medarbejderen om at rette det selv eller selv gå ind og rette det. Dog kun hvis bogføringen for den pågældende måned endnu ikke er sket. Hvis den enkelte medarbejder ikke selv vil/kan rette sin fejlregistrering, gør du følgende:
7 1. Vælg fanebladet Fravær. Du har nu mulighed for at finde medarbejderen, der har fejlregistreret. Vælg vedkommende. 7 Hvis du har mange medarbejdere, kan det være besværligt at finde den pågældende på listen (som er i AU-nummer-orden). En genvej her er at klikke i feltet, hvor den valgte medarbejder står (her Winnie Grynnerup). Herved dukker et slette-kryds op til højre for navnet. Klik på krydset og feltet bliver tomt. Du kan nu skrive navnet, fornavn eller efternavn eller mellemnavn, på medarbejderen. 2. Du får nu vist den valgte medarbejders kalender. Du skal eventuelt vælge den rette måned. Marker den forkerte registrering med et flueben i datoen og tryk på Indsæt fravær. Du kan nu slette registreringen, og derefter vælge den rette fraværsårsag. 3. Et vigtigt NB: Du kan kun gøre dette, så længe den pågældende periode (dvs. måned) ikke er bogført. Er måneden blevet bogført, skal der rettes henvendelse til HR s postkasse HRIT@au.dk som alene kan ændre i fravær, når måneden er lukket.
8 8 7. FANEBLADET BUDGET & REG. TID Her finder man webparten Projekt registreringer som tidligere var placeret under fanebladet Projekttid, nedenunder dér hvor man registrerede tid. Den er nu flyttet til sit eget faneblad. Det er der to grunde til. Mange ProMark-sekretærer havde ikke brug for den. Og da den er meget datatung, kan det tage lang tid at indlæse den. Ved at lægge den under eget faneblad, vil det kun tage tid for det mindre antal medarbejdere der har brug for informationerne. Når man åbner fanebladet dukker den op sorteret efter projekt-id, dvs. projektnummer. Det er ikke en god måde. Få den grupperet efter medarbejdere. Det gør du ved at klikke dér hvor der står Navn, holde cursoren nede og trække Navn op i det grå felt lige oven over. Og slip. Så ser det ud som vist nedenfor. Det vil sige man får et klart overblik over hver enkelt medarbejder i sektionen, de projekter som vedkommende er budgetteret på med angivelse af året timebudget, samt hvor meget tid der år til dato er registreret på de projekter medarbejderen arbejder på. For en fuldtidsansat medarbejder vil budgettet sædvanligvis være på i alt 1460 timer (bemærk at summen er angivet over, ikke under, de enkelte poster). Enkelte kan på et givent tidspunkt, måske fordi budgettet aktuelt ikke er opdateret, være budgetteret med mere end 1460 timer. Er man deltidsansat som Bodil B med 60%, er budgettallet tilsvarende mindre, dvs 876 timer.
9 9 Nogle ProMark-sekretærer er vant til at bistå forskere og andre medarbejdere med at sikre at de har de rette projekter opsat i deres skabeloner. Den nødvendige information til at løse denne opgave findes på dette faneblad. Det følger også heraf at ProMark-sekretæren her kan finde de oplysninger hun har brug for at kunne sætte sin egen skabelon op. 8. FANEBLADET FRAVÆR KPI Vejledning kommer senere.
TIDSHÅNDTERING I PROMARK SEKRETÆRENS OPGAVER. Indhold
TIDSHÅNDTERING I 1 SEKRETÆRENS OPGAVER Indhold 1. Promark-Sekretærens opgaver i ProMark... 2 2. Sådan registrerer du egen projekttid og eget fravær... 2 3. Sådan kontrollerer du, om alle uger i en måned
Læs mereTIDSHÅNDTERING I PROMARK SEKRETÆRENS OPGAVER
TIDSHÅNDTERING I SEKRETÆRENS OPGAVER 1 Indhold 1. Sekretærens opgaver i ProMark... 2 2. Sådan registrerer du egen projekttid og eget fravær... 2 3. Sådan kontrollerer du, om alle uger i en måned er lukket
Læs mereTIDSHÅNDTERING I PROMARK REGISTRERING AF PROJEKTTID
TIDSHÅNDTERING I REGISTRERING AF PROJEKTTID 1 Denne vejledning er til medarbejdere, der skal foretage faktisk tidsregistrering - dvs. medarbejdere som tidligere har brugt ARS. Indhold 0. Indledning...
Læs mereTIDSHÅNDTERING I PROMARK REGISTRERING AF PROJEKTTID
TIDSHÅNDTERING I REGISTRERING AF PROJEKTTID 1 Denne vejledning er til medarbejdere, der skal foretage registrere projekttid i ProMark. Indhold 0. Indledning... 2 1. Sådan indsætter du projekter herunder
Læs mereTIDSHÅNDTERING I PROMARK REGISTRERING AF PROJEKTTID
TIDSHÅNDTERING I REGISTRERING AF PROJEKTTID 1 Denne vejledning er til medarbejdere, der skal foretage faktisk tidsregistrering - dvs. medarbejdere som tidligere har brugt ARS. Indhold 0. Indledning...
Læs mereFraværsha ndtering i PROMARK
1 Fraværsha ndtering i Specielt for institutter, der er delvis tidsregistrerende i Denne vejledning er til medarbejdere, der skal foretage delvis tidsregistrering og/eller fraværsregistrering i ProMark.
Læs mereFRAVÆRSREGISTRERING I PROMARK
1 FRAVÆRSREGISTRERING I Denne vejledning er til medarbejdere, der skal foretage faktisk tidsregistrering, dvs. medarbejdere som tidligere har brugt ARS. Registrering af fravær sker under fanen Fravær.
Læs mereTidshå ndtering i PROMARK Særligt om fråværsregistrering
1 Tidshå ndtering i Særligt om fråværsregistrering Denne vejledning er til medarbejdere, der skal foretage faktisk tidsregistrering - dvs. medarbejdere som tidligere har brugt ARS. Fraværsregistrering
Læs mereEmne: Introduktion til Statens HR - Selvbetjening medarbejder Version: 01 ID: 1.b.3
Fraværsplanlægning og registrering Når man som medarbejder registrerer ferie, skal det godkendes. Derfor, når medarbejderen har foretaget sin registrering, sendes der automatisk en anmodning til kontorchefen,
Læs mereVejledning til BUF Akademis administrationssystem for ledere
Vejledning til BUF Akademis administrationssystem for ledere Dette dokument indeholder vejledninger til brug af BUF Akademis administrationssystem, der understøtter håndtering af oprettelse og tilmeldinger
Læs mereKontaktpersoner. Indhold
Kontaktpersoner Alle, der skal have adgang til lederportalen, skal oprettes som kontaktpersoner. Dvs. ledere, institutledere og andre, der skal have adgang til at logge ind på lederportalen og tilgå relevante
Læs mereDet bliver klart og tydeligt, når en medarbejder er oprettet og klar til planlægning.
Medarbejder i ét flow (MIF) Medarbejder i ét flow kaldes i daglig tale MIF. Løsningen er indeholdt i SD Tjenestetid. Når der kommer nye medarbejdere ind fra lønsystemet, så kan man opdatere dem i ét samlet
Læs meree-konto manual 01.08.2011 e-konto manual Side 1
e-konto manual 01.08.2011 e-konto manual Side 1 Indhold 1. Overordnet beskrivelse... 3 2. Login... 3 3. Se og ret kundeoplysninger... 4 4. Rediger kontaktoplysninger... 6 5. Skift adgangskode... 7 6. BroBizz-oversigt...
Læs mereVejledning til registrering af fravær Uddannelseslæger i praksis
Vejledning til registrering af fravær Uddannelseslæger i praksis Som uddannelseslæge i praksis, skal du selv foretage indberetning af fravær, f.eks. sygdom, ferie, barsel, omsorgsdage, kursus osv. Det
Læs mereOmposteringsvejledning
Omposteringsvejledning Alle med rollen som Projektøkonom har adgang til omposteringsfaciliteten. Når man som Projektøkonom logger ind i ProMark, vil man i højre del af skærmbilledet se muligheden for at
Læs mereVejledning Aktiviteter. Opdateret 20. februar 2012
Vejledning Aktiviteter Opdateret 20. februar 2012 Indhold Indledning... 3 Automatisk dannelse af aktiviteter... 4 Årskalender... 4 Dan aktiviteter... 5 Vælg lærere... 6 Opret aktiviteter... 7 Godkend aktiviteter...
Læs mereSøren Christian Nissen
Fraværsprotokol Søren Christian Nissen www.sc-nissen.dk e-mail: sc.nissen@sc-nissen.dk Fraværsprotokol version 5.5-22-08-2010 Adobe InDesign CS4 2 Indholdsfortegnelse Makroer...3 Ændre makrosikkerhed...3
Læs mereog intranet.sygehussonderjylland.dk
www.sygehussonderjylland.dk og intranet.sygehussonderjylland.dk Indholdsfortegnelse Introduktion... 2 Før du starter... 3 Opret et arrangement... 4 Rediger et arrangement... 7 Kopier et arrangement...
Læs mereSådan bruger du netbanken
Sådan bruger du netbanken Indholdsfortegnelse Log ind side 2 Betal et indbetalingskort side 2 Lav en overførsel side 3 Lav en fast overførsel side 4 Tilmelding og afmelding af funktioner side 5 Skift mellem
Læs mereIndhold 1. Introduktion Hovedmenu Brugere Oprettelse af brugere enkeltvis Oprettelse af flere brugere
Superbrugerguide Indhold 1. Introduktion... 1 1.1 Hovedmenu... 2 2. Brugere... 3 2.1 Oprettelse af brugere enkeltvis... 3 2.2 Oprettelse af flere brugere... 3 2.3 Sletning og suspendering af brugere...
Læs mereBrugermanual. - For intern entreprenør
Brugermanual - For intern entreprenør Version 1.0 2014 Brugermanual - For Intern Entreprenør Velkommen som bruger på Smartbyg.com. Denne manual vil tage dig igennem de funktioner der er tilgængelig for
Læs mereSådan bruger du netbanken
Sådan bruger du netbanken www.banknordik.dk Indhold Vejledning... 3 Log ind... 3 Betal et indbetalingskort... 4 Lav en overførsel... 5 Lav en fast overførsel... 6 Tilmelding og afmelding af funktioner...
Læs mereKMD Educa WEB-elevfravær Heldagsfravær
KMD Educa WEB-elevfravær Heldagsfravær Vejledning til lærer Fraværsindberetning af heldagsfravær via LærerIntra Når din kommune har tilkøbt modulet KMD Educa WEB-elevfravær, kan du som klasselærer eller
Læs mereEn blog med dansk brugerflade. Opret en Smartlog konto Gå til http://www.smartlog.dk/ Opret en konto ved at skrive din e-mailadresse
Blogs Om blogs http://www.it-borger.dk/den-nye-it-verden/internet/blogs Om at oprette blogs http://www.it-borger.dk/laer-om-it/internet/nar-du-vil-pa-nettet/blogs/sadan-laver-du-en-blog Råd når du laver
Læs mereElevadministrations modulet. Brugervejledning Optagelse.dk
Elevadministrations modulet Brugervejledning Optagelse.dk Elevadministrations modulet Brugervejledning Optagelse.dk Forfatter: Tine Kanne Sørensen UNI C UNI C, 19.12.2013 Indhold 1 Indledning... 5 1.1
Læs mereSådan arbejder du med jobsøgningslog
Sådan arbejder du med jobsøgningslog Når du skal oprette en log, skal du logge ind på www.jobnet.dk. Derefter klikker du på MIN JOBSØGNING i den sorte menu øverst på siden. Du kan se Jobnets værktøjer,
Læs mereSådan bruger du netbanken
Sådan bruger du netbanken www.banknordik.dk Indhold Log ind side 3 Betal et indbetalingskort side 4 Lav en overførsel side 5 Lav en fast overførsel side 6 Tilmelding og afmelding af funktioner side 7 Skift
Læs mereBrugervejledning Kom godt igang
1 Brugervejledning Kom godt igang OPRET AFDELINGER 2 OPRET LOKATIONER 3 OPRET KLASSER 4 OPRET TILLADELSER 5 OPRET PERSONALE 5 OPRET BØRN/ UNGE 6 STATUS SIDEN 9 BESKEDER 10 MAIL 10 SMS 11 UDSKRIFTER 11
Læs mereKursistvejledning til Ludus Web
Kursistvejledning til Ludus Web Ludus Web er et kommunikationssystem. I Ludus Web kan du bl.a.: Se dit skema/din undervisers skema Melde dig syg Tjekke dit fravær Se aflysning af timer Sende beskeder bl.a.
Læs mereVejledning til brug af FirstClass
Vejledning til brug af FirstClass - opdateret januar 2013 Indhold Installation af FirstClass foretages kun første gang... 2 Hent FirstClass-klienten... 2 Installer FirstClass-klienten... 3 Ændre kodeord...
Læs mereViKoSys. Virksomheds Kontakt System
ViKoSys Virksomheds Kontakt System 1 Hvad er det? Virksomheds Kontakt System er udviklet som et hjælpeværkstøj til iværksættere og andre virksomheder som gerne vil have et værktøj hvor de kan finde og
Læs mereVejledning Rapportbanken
Vejledning Rapportbanken Version 1.2 (opdateret 18. november 2013) Support KL yder kun begrænset support på anvendelse af Rapportbanken. Brug derfor gruppen KOMHEN 2.0 på Dialogportalen (http://dialog.kl.dk)
Læs mereSmart-ebizz Manual til Bookinsystem Indholdsfortegnelse Kom hurtigt i gang med dit booking system:... 3 Overblikket over dit bookingsystem... 4 Hovedside... 4 Kunder... 4 Opret ny Kunde... 4 Vagtplaner...
Læs mereExtraNet. Sider beskyttet med kodeord i OLO
ExtraNet Sider beskyttet med kodeord i OLO Side 1 af 16 For brugeren af din hjemmeside Fra forsiden kan du indsætte en knap, som henviser til en side, som kræver en kode. Side 2 af 16 Login er nødvendigt
Læs mereVejledning til elevadministration. Vejledning til brug af Optagelse.dk som elevadministrativt system
Vejledning til elevadministration Vejledning til brug af Optagelse.dk som elevadministrativt system Vejledning til elevadministration Vejledning til brug af Optagelse.dk som elevadministrativt system Forfatter:
Læs mereVejledning til BUF Akademis administrationssystem for ledere
Vejledning til BUF Akademis administrationssystem for ledere Dette dokument indeholder vejledninger til brug af BUF Akademis administrationssystem, der understøtter håndtering af oprettelse og tilmeldinger
Læs mere1. Indledning Indstillinger Mine indstillinger 4. Diverse indstilling 4. Medarbejdersøgning 4. Organisationer
Indstillinger 1. Indledning 3 2. Indstillinger 3 2.1. Mine indstillinger 4 Diverse indstilling 4 Medarbejdersøgning 4 Organisationer 5 2.2. Organisation 5 2.3. Opslagstabeller 5 2.3.1. Opret ny opslagstabel
Læs mereV E J L E D N I N G. Sådan bruger du din Joblog på Jobnet
V E J L E D N I N G Sådan bruger du din Joblog på Jobnet Indhold: Side: Registrering Åbn Joblog 2 Hvilket job? 3 Hvilken arbejdsplads? 3 Hvor langt er du med at søge dette job? 4 Huskeliste 4 Mine egne
Læs mereLogin og introduktion til SEI2
BRUGERVEJLEDNING 2019 Login og introduktion til SEI2 Sundhedsdatastyrelsens Elektroniske Indberetningssystem Forord Dette er en brugermanual (1. udgave), der teknisk beskriver, hvordan man logger på Sundhedsdatastyrelsens
Læs mereKMD Brugeradministration til Navision og LDV
KMD Brugeradministration til Navision og LDV Vejledning for Statens Administration og ØSC institutioner. Opdateret 09-09-2015 Indholdsfortegnelse 1 Kom godt i gang... 2 1.1 Login til KMD Brugeradministration...
Læs mereVEJLEDNING TIL LUDUS, WORD og ONLINE ORDBØGER
VEJLEDNING TIL LUDUS, WORD og ONLINE ORDBØGER VEJLEDNING TIL LUDUS, WORD og ONLINE ORDBØGER INDHOLDSFORTEGNELSE 1. Ludus - Log ind. side 3 2. Ludus - Skriv note til læreren, når du er syg side 4 3. Ludus
Læs mereVejledning til Ferieplanlægning i Smartklik.
Vejledning til Ferieplanlægning i Smartklik. Ferieplanlægning er et modul i Smartklik, hvor man kan planlægge sit fravær på nedenstående typer af fravær: Ferie Særlige feriedage Omsorgsdage Seniordage
Læs mereFunktionsmanual for FINANS
Funktionsmanual for FINANS Denne manual er lavet med udgangspunkt i EazyProjects standardflow for finans, dette kan naturligvis afvige alt efter hvordan man benytter EazyProjects funktioner. FAKTURERING...
Læs mereBook et lokale i Conventus
Book et lokale i Conventus Ændret august 2017 1 Indholdsfortegnelse Indholdsfortegnelse... 2 1 Find ledig lokale... 3 2 Book et lokale... 4 3.1 Send bookingansøgning... 8 3.2 Send flere bookingansøgninger...
Læs mereKursistvejledning til Ludus Web
Kursistvejledning til Ludus Web Ludus Web er et kommunikationssystem. I Ludus Web kan du bl.a.: Se dit skema/din undervisers skema Melde dig syg Tjekke dit fravær Se aflysning af timer Sende beskeder bl.a.
Læs mere1.TILBUD NYT TILBUD 1.1 TRIN FORUDSÆTNINGER
1.TILBUD Fanen Tilbud giver en oversigt over alle de tilbud, der ligger i din database. Det er også herfra, at du har mulighed for at oprette, kopiere eller redigere et eksisterende tilbud. Det følgende
Læs mereBooking system. Instruktion til bookingsystem
Booking system Instruktion til bookingsystem Her er beskrevet trin for trin, hvordan bookingsystemet skal betjenes. Systemet er opdelt i to dele en kundedel og en administrationsdel. 4-2-2015 1 Indledning
Læs mereSecureAware Workflow TNG
SecureAware Workflow TNG Manualen beskriver brugen af SecureAware version 4.5.0 og senere versioner Dokument opdateret: januar 2014 Om dette dokument Dette dokument beskriver brugen af Workflow TNG i SecureAware
Læs mereIndsend dit dagpenge- eller efterlønskort via web a-kassen på
Indsend dit dagpenge- eller efterlønskort via web a-kassen på www.foa.dk Indhold 1. Log på vores hjemmeside 2. Sådan finder dagpengekort, efterlønskort og øvrige blanketter 3. Bekræft dine kontaktoplysninger
Læs mereVejledning PROPHIX 11. Lønbudgettering - Timelønnede template. Systemansvarlige Daniel Nygaard Ricken Økonomiafdelingen
PROPHIX 11 Systemansvarlige Daniel Nygaard Ricken Økonomiafdelingen 9940 9785 dnr@adm.aau.dk Michael Siglev Økonomiafdelingen 9940 3959 msi@adm.aau.dk Vejledning Opdateret: September 2016 Version: 5 1.
Læs mereDatastuen-ns Vejledning Outlook 1
Denne vejledning omhandler: Indhold 1. Åbningssiden... 1 2. Hvordan læses/åbnes mail/vedhæftede filer... 3 3. Hvordan sender vi en mail/vedhæfter billeder eller dokumenter... 5 4. Åbne for menubjælken...
Læs mereOmposteringsvejledning (udgave af 11/11)
Omposteringsvejledning (udgave af 11/11) Alle med rollen som Projektøkonom har adgang til omposteringsfaciliteten. Når man som Projektøkonom logger ind i ProMark, vil man i højre del af skærmbilledet se
Læs mereBrug af Brobygning.NET for ungdomsuddannelser
Brug af Brobygning.NET for ungdomsuddannelser Indhold Indledning... 2 Kom godt i gang... 3 Holdlisten... 6 Skriv i kontaktbogen... 9 Udskriv fra holdlisten... 10 Tilmeldingslisten... 10 Opret fravær på
Læs mereSøgning på patienter med kræft
Søgning på patienter med kræft Herunder finder du en vejledning til, hvordan du via dit elektroniske journalsystem (EG Clinea) laver et udtræk over patienter fra din praksis, som i de seneste 3 år har
Læs mereAdministration...2 Organisation...2 Brugere...5 Grupper...11
Administration...2 Organisation...2 Brugere...5 Grupper...11 Administration Organisation Opret ny organisation I organisationsvælgeren vælges det rette niveau hvorpå den nye organisationen skal placeres.
Læs mereKMD Educa WEB-elevfravær Heldagsfravær
KMD Educa WEB-elevfravær Heldagsfravær Vejledning til lærer Fraværsindberetning af heldagsfravær via LærerIntra Når din kommune har tilkøbt modulet KMD Educa WEB-elevfravær, kan du som klasselærer eller
Læs mereVejledning PROPHIX 11. Lønbudgettering - Refusionstemplate. Systemansvarlige Daniel Nygaard Ricken Økonomiafdelingen
PROPHIX 11 Systemansvarlige Daniel Nygaard Ricken Økonomiafdelingen 9940 9785 dnr@adm.aau.dk Michael Siglev Økonomiafdelingen 9940 3959 msi@adm.aau.dk Vejledning Opdateret: September 2016 Version: 5 1.
Læs mereVejledning til ny brugergrænseflade i Navision 7.0
Vejledning til ny brugergrænseflade i Navision 7.0 1 Indholdsfortegnelse Indledning... 3 Brugergrænsefladen... 4 Forsiden... 4 Søgning i brugergrænsefladen... 6 Handlingsbåndet... 6 Faktabokse... 7 Oversigtspaneler...
Læs mere[arbejdsgiver] sådan gør du... [søg i CV er]
[arbejdsgiver] sådan gør du... [søg i CV er] Søg i CV'er Gå til Jobnet.dk og log ind, klik i den sorte topmenu på Søg i CV er Du har nu to muligheder: 1. Du kan oprette en ny søgning OBS: Vær opmærksom
Læs mereVejledning til brugeradministrator EDI systemet for FP attester og journaloplysninger
Vejledning til brugeradministrator EDI systemet for FP attester og journaloplysninger 18. maj 2018 Vejledning til brugeradministrator oprettelse af afdelinger og brugere til EDI FP attester Denne vejledning
Læs mereCaptia - kvik guide Personalesager
Captia - kvik guide Personalesager 05-05-2015 Aalborg Universitet, HR-afdelingen HR@adm.aau.dk Indhold Inden du går i gang... 1 Søg efter en medarbejder (på C-adressat)... 1 Opret C-adressat... 2 Oprettelse
Læs mereVejledning til Formandsportalen
Vejledning til Formandsportalen Startside http://mail.kolonihave.dk/formandsportal/portal/portal.aspx Der logges ind via dit medlemsnummer og kodeord. Medlemsnummeret er det brugernavn, som du fik tilsendt
Læs mereBilleder på hjemmeside
Billeder på hjemmeside Indholdsfortegnelse Emne 1. Billedredigering (Microsoft Picture Manager) Side 3 a. Komprimer billeder b. Beskæring af billeder 3 9 2. Billeder og tekst ved hjælp af en skabelon (Template
Læs mereScanPas. brugervejledning
brugervejledning Indholdsfortegnelse Generelt... 3 Ind i...3 Ændring af adgangskode...6 Forespørgsel - medarbejderdata... 13 Udvalgte medarbejderoplysninger...13 Alle centrale oplysninger...20 Fravær...
Læs mereOpsætning af 60 dags regel
2015 Opsætning af 60 dags regel Indhold... 0 Guide til opsætning af 60-dags regel i Autolog Klienten... 1 Hvad er forskellen mellem den Automatiske og Manuelle opsætning af 60-dags reglen?... 2 Hvordan
Læs mereInstant Spam Control
Instant Spam Control - den nemme guide til jeres antispam-løsning Instant Spam Control er nemt at arbejde med eller lade arbejde for sig. 97% af al spam bliver automatisk sorteret fra. De sidste 3% kan
Læs mereGuide til PlaNet v1.12. Original skrevet af:
Guide til PlaNet v1.12 Original skrevet af: Sidst opdateret 15-11-2016 1 INDHOLD Generelt... 4 Login... 4 Roller... 4 Planlægger... 4 Afvikler... 4 Roller og moduler... 5 Planlægger... 5 Afvikler... 5
Læs mereEn liste, hvor der kun kan angives et svar. En dropdown menu, hvori kun et svar kan vælges
Huskeseddel til uv-evaluering 1. Sådan oprettes en undersøgelse Klik på ikonet Surveys og dernæst det grønne plus Ny undersøgelse. Navngiv din undersøgelse og vælg under Basic options, om der skal være
Læs mereOptælling med PDA, beregn lageropgørelseskladde. Optælling med PDA, beregn lageropgørelseskladde
Optælling med PDA, beregn lageropgørelseskladde Inden man påbegynder en optælling, skal man tage stilling til hvilke varer, man ønsker at tælle op. Men ikke mindst skal man, når man foretager selve optællingen
Læs mereProfessionel håndtering af klinikregnskab
Professionel håndtering af klinikregnskab Kom godt i gang med TDfinans. Dette introduktionshæfte beskriver, hvordan du nemt og hurtigt kommer i gang med at bruge TDfinans, og hvordan du løser de daglige
Læs mereOpslagstavle: Sådan bruger du opslagstavlen
Opslagstavle: Sådan bruger du opslagstavlen Du kan oprette en opslagstavle, se punkt A Du kan lave et opslag i Umbraco, se punkt B Du og resten af beboerne i din boligafdeling kan lave opslag via hjemmesiden,
Læs mereSådan bruger du Business Danmarks NetKasse. Dagpengekort og Dagpenge under aktivering i 4 uger eller mere
Sådan bruger du Business Danmarks NetKasse Dagpengekort og Dagpenge under aktivering i 4 uger eller mere I denne vejledning kan du læse, hvordan du bruger Business Danmarks elektroniske a-kasse, Netkassen.
Læs mereVejledning til brugeradministrator. Opret afdelinger og brugere til EDI for FP attester og journaloplysninger
Vejledning til brugeradministrator Opret afdelinger og brugere til EDI for FP attester og journaloplysninger 31. august 2017 Vejledning til brugeradministrator oprettelse af afdelinger og brugere til EDI-systemet
Læs mereVejledning til. v 5.25.02. SmartTID, 2014
Vejledning til v 5.25.02 SmartTID, 2014 1 Indhold Kort om SmartTID... 6 Data Application Builder... 7 Brug af Data Application Builder... 7 Hovedmenuen... 7 Genveje i Data Application Builder... 8 Funktions
Læs merePRINT AF BREVE FRA COSMIC via DIPO Revideret JHF
PRINT AF BREVE FRA COSMIC via DIPO Revideret 20-02-17 JHF Indkaldelsesbreve, udeblivelse og andre breve SKAL sendes via COSMIC til DIPO. Gå i kalenderen, find pt. og bookingen. (husk pt. skal være aktiv
Læs mereBruger manual Administrator Psupport
Bruger manual Administrator Psupport Side 1 af 50 Indholdsfortegnelse Log-on til systemet.... 4 Månedsskema... 5 Tilføj fraværsdag/periode... 5 Ændre/Slet en fraværsdag/periode... 6 Vis Print... 7 Fraværs
Læs mereGoogle-sites CSrnAdzB1esfLAmU0O3tOKa3y
Google-sites Side 1 Google-sites https://www.youtube.com/watch?v=p6bmcaiwvrs&list=plqznj7 CSrnAdzB1esfLAmU0O3tOKa3y Google-sites er Googles bud på et hjemmesideprogram. Lige som Googledocs er styrken at
Læs mereWordPress manual..hjerteforeningen.dk/wp-admin. Brugernavn: Password:
WordPress manual.hjerteforeningen.dk/wp-admin Brugernavn: Password: April, 2015 Generelt Du kan benytte WordPress fra alle platforme. Det vil sige, du kan redigere jeres hjemmeside fra din computer, din
Læs mereTilmelding til Åbne løb i O-service
Tilmelding til Åbne løb i O-service Før du kan tilmelde dig via O-service, skal du have et password til hjemmesiden. Det får du ved at sende en e-mail til Tove på: klubtilmelder@horsensok.dk. Du vil så
Læs merehttps://gensidigforsikring.linkgrc.com
Indholdsfortegnelse Log ind... 2 Hjem... 3 Dokumenter... 6 Grupper... 9 Min profil... 20 Log ud... 21 Brugervejledning Fortroligt Side 1/21 Log ind På denne side angives et brugernavn og en adgangskode.
Læs mereVejledning til brugeradministrator. EDI systemet for FP attester og journaloplysninger
Vejledning til brugeradministrator EDI systemet for FP attester og journaloplysninger 1. april 2019 Vejledning til brugeradministrator oprettelse af afdelinger og brugere til EDI FP attester Denne vejledning
Læs mereV E J L E D N I N G. Sådan melder du dig ledig på Jobnet. Uden ydelse. 1 - MIN SIDE - Meld dig ledig Uddannelsesniveau 3
V E J L E D N I N G Sådan melder du dig ledig på Jobnet Uden ydelse Indhold: Side: 1 - MIN SIDE - Meld dig ledig 2 2 - Uddannelsesniveau 3 (Kun for borgere under 30 år / under 25 år for a-kassemedlemmer
Læs mereE-MAIL MICROSOFT OUTLOOK 2010
E-MAIL MICROSOFT OUTLOOK 2010 Erik Thorsager, Esbjerg. 3. udgave: Outlook Side 1 Microsoft Outlook 2010 Hvordan skriver og sender jeg en e-mail? Det engelske ord mail betyder post. E står for elektronisk.
Læs mereCapLegal Sagsbehandling
CapLegal Sagsbehandling Indholdsfortegnelse Indledning... 4 Rollecenter... 4 Oprettelse af sag... 6 Sagsguiden... 6 Trin 1 - sagsoplysninger... 7 Trin 2 Vælg klient(er)... 7 Trin 3 Vælg parter... 10 Ny
Læs mereAdministrator manual
Revision 1 Administrator manual INDHOLD LOG IND 1 OVERBLIK 1 ARBEJDSRUM 1 MEDARBEJDERE 2 OPRET NY MEDARBEJDER 2 TRIN 1 AF 4: NAVN OG OPLYSNINGER 2 TRIN 2 AF 4: LEGITIMATION 2 TRIN 3 AF 4: EFFEKTIVITETSNIVEAU
Læs mereGrundlæggende vejledning Navision
Grundlæggende vejledning Navision 1 Indholdsfortegnelse Indledning... 3 Brugergrænsefladen... 3 Forsiden... 3 Søgning i brugergrænsefladen... 6 Handlingsbåndet... 6 Faktabokse... 7 Oversigtspaneler...
Læs mereFunktionsmanual for TIMEREGISTRANTER
Funktionsmanual for TIMEREGISTRANTER Denne manual er lavet med udgangspunkt i EazyProjects standardflow for timeregistranter, dette kan naturligvis afvige alt efter hvordan man benytter EazyProjects funktioner.
Læs mereZenegy Enheder og Adgange
ENHEDER & ADGANGE INTRODUKTION Zenegy Enheder og Adgange Med Enheder og adgange holder du styr på, hvilket udstyr og IT-adgange de enkelte medarbejdere har fået stillet til rådighed. Enheder og Adgange
Læs mereHUSKESEDDEL OPRET AFREGNING VIA WEB
Her gennemgås hvorledes en medarbejder opretter en afregning der indeholder både rejsedage, omkostninger samt kørsel. Vejledningen kan bruges af alle Log på systemet RejsUd er et modul i samme system som
Læs mereBruger manual Administrator Psupport
Bruger manual Administrator Psupport Side 1 af 47 Indholdsfortegnelse Log-on til systemet.... 4 Månedsskema... 5 Tilføj fraværsdag/periode... 5 Ændre/Slet en fraværsdag/periode... 6 Print af månedsskema
Læs mereGuide til registrering på Medarbejdernet for månedslønnet
Guide til registrering på Medarbejdernet for månedslønnet 1 Indhold 1. Login på privat computer... 3 1.1 Login på arbejdscomputer... 3 1.2 Login på Ipad... 5 2. Registrering af fravær... 6 2.1 Indberetning
Læs mereVejledning til brugerforvalter. EDI systemet
Vejledning til brugerforvalter EDI systemet 15. november 2017 Vejledning til brugerforvalter Denne vejledning beskriver de opgaver du har som brugerforvalter. Brugerforvalter har en række opgaver for de
Læs mereMAG5.dk En brugervejledning
MAG5.dk En brugervejledning Indledning Når du ser B&U s løsning til administration af IT-brugere første gang, så ser det sådan her ud: Løsningen er lavet specielt til Børn og Unge og vedligeholdes af BU-IT.
Læs mereOktober Dokumentpakker
Oktober 2017 Dokumentpakker Dokumentpakkerne er et værktøj til at udskrive dynamiske breve, som har en standardtekst i brevet, og hvor der automatisk sættes blandt andet patientens navn, adresse og aftaletid
Læs mereMailMax / Web v4.1. Brugsvejledning til webmail. Copyright 2003 Gullestrup.net
MailMax / Web v4.1 Copyright 2003 Gullestrup.net Log ind på webmailen Start med at gå ind på http://webmail.gullestrup.net i din browser. Indtast din Email-adresse samt Adgangskode, som hører til din konto.
Læs mereGalleri modul. Side 1 af 18
Galleri modul Side 1 af 18 Indholdsfortegnelse Indholdsfortegnelse... 2 Installation... 3 Oprette menupunkt... 5 Kategoriseret menupunkt (Avanceret)... 6 Opsætning... 9 Generel opsætning... 10 Opsætning
Læs mereOktober 2015. Brugermanual. Til Det Danske Vaccinationsregister i WinPLC
Oktober 2015 Brugermanual Til Det Danske Vaccinationsregister i WinPLC Indhold Generelt om DDV... 3 Adgang for klinikkens øvrige personale... 3 Data på DDV... 3 Vaccinationer... 4 Troværdighed... 4 Privatmarkering...
Læs mereSådan søger du patientgrupper i EG Clinea
Sådan søger du patientgrupper i EG Clinea Data- og ICPC-Team i Region Syddanmark, KEU-Syd Nedenfor følger en opskrift på, hvordan du kan fremsøge grupper af patienter i din praksis ud fra kriterier, du
Læs mereMANUAL TIL PROJECTWEB UDBUDSPORTAL FOR UDBUDSADMINISTRATORER
Til ProjectWEB udbudsportal administratorer Dato Maj, 2019 Version 02 MANUAL TIL PROJECTWEB UDBUDSPORTAL FOR UDBUDSADMINISTRATORER Indholdsfortegnelse 1. Indledning... 3 2. Før udbudsperioden... 3 2.1
Læs mere