Håndbog til E-conomic. Til brug ved bogføring i Mødrehjælpens lokalforeninger

Save this PDF as:
 WORD  PNG  TXT  JPG

Størrelse: px
Starte visningen fra side:

Download "Håndbog til E-conomic. Til brug ved bogføring i Mødrehjælpens lokalforeninger"

Transkript

1 Håndbog til E-conomic Til brug ved bogføring i Mødrehjælpens lokalforeninger

2 Håndbog til E-conomic undervisning Udarbejdet af Hanne Jakobsen, bogholderiet og Lone Sørensen, frivilligafdelingen Denne håndbog er udarbejdet som en hjælp til at udføre de mest gængse indtastninger i regnskabsprogrammet e-conomic. Der vil løbende blive tilføjet afsnit til manualen efter behov og efterspørgsel. Oplever du, at der er beskrivelser i håndbogen, som mangler eller ikke giver mening, hører vi gerne fra dig. Regnskabsordbog HUSK at du kan finde regnskabs- og bogføringsbegreber i regnskabsordbogen fra e-conomic: Indholdsfortegnelse Regnskabsordbog... 1 Log på e-conomic... 3 Opret et regnskabsår... 4 Opret nyt regnskabsår før du afslutter det gamle regnskabsår... 4 Antal posteringer i et regnskabsår... 5 Opsætning af kassekladden - under Regnskab... 6 Daglig indtastning i kassekladden... 9 Indtast en ny postering... 9 Søg efter relevant kontonr./modkontonr Afslut postering Flerbenede posteringer Bogfør posteringer i kassekladden Eksempel på redigering af postering inden bogføring Slet postering Rettelse af bogført postering Budget indtast i e-conomic Sådan indtaster du budgettal for en konto Kontokort - udskriv Saldobalance - udskriv Årsregnskab - Afslutning af regnskabsår Årsafslutning Afstem bank og kasse Gennemgå drifts- og balancekonti Side 1 af 36

3 Julehjælp og andre donationer til Fonden Mødrehjælpen Donerede/øremærkede midler til næste regnskabsår Udskriv en Saldobalance Udfyld Årsregnskabsskabelon (Excel-fil) Gem Årsregnskabsskabelonen Fanebladet Forside Fanebladet Påtegning Fanebladet Kontoplan Fanebladet Regnskab Fanebladet Hjælpeberegninger Mellemregning: Beregning af afdrag på opstartslån Modregning af frivillige donationer Færdig med indtastning i Årsregnskabsskabelon Udskrivning af Årsregnskabsskabelon Bogføring af tal fra Årsregnskabsskabelonen i e-conomic Bogføring ifm. betaling af 45% oversskudsdeling og/eller overskydende formue Nedskrivning af evt. opstartslån til Fonden Mødrehjælpen Sådan afslutter du Årsregnskabet i e-conomic Løbende bogføring en sikkerhed for lokalforeningen Har du spørgsmål? Senest opdateret juni 2016/Los Side 2 af 36

4 Log på e-conomic E-conomic er et internetbaseret regnskabsprogram og kan tilgås fra enhver computer. Du skal blot have dit aftalenummer, bruger-id og adgangskode. Gå på internettet: Find siden Tryk Log på Indtast aftalenummer, bruger-id og adgangskode (vælg evt. at lade din faste computer huske dine loginoplysninger, så slipper du for at skulle indtaste dem hver gang). Du kommer ind på forsiden og er klar til at gå i gang. Side 3 af 36

5 Opret et regnskabsår Ved årets begyndelse oprettes et regnskabsår. Klik på "Indstillinger" (møtrikken), vælg Alle indstillinger, vælg Regnskab Vælg "Regnskabsår" i menuen til venstre. Klik på "Nyt regnskabsår" foroven i listeområdet. Indtast et datointerval i felterne i indtastningsområdet og klik 'Gem'. 1 Du kan starte dit regnskabsår på en hvilken som helst dato i måneden. Der kan højst angives en 18 måneders periode. NB! Oftest følger regnskabsåret kalenderåret. Når et regnskabsår er oprettet, inddeles det automatisk i perioder, der svarer til de indtastede måneder. Opret nyt regnskabsår før du afslutter det gamle regnskabsår OBS! Før du afslutter dit "gamle" regnskabsår, skal du oprette næste års regnskab, så primoposteringer automatisk kan føres over. 1 Et regnskabsår oprettes kun 1 gang pr. år. Det er først aktuelt at oprette et nyt regnskabsår, når du begynder at få bilag, der skal bogføres i det næste kalenderår. Side 4 af 36

6 Antal posteringer i et regnskabsår Du kan følge med i antallet af bogførte posteringer i dit regnskabsår. Du ser du antal posteringer således: Klik på fanebladet "Indstillinger" > "Alle indstillinger" > "Regnskab" Vælg "Regnskabsår" i menuen til venstre. I oversigtsbilledet kan du nu se dine regnskabsår, og i kolonnen "antal posteringer", vil antallet af posteringer i det pågældende regnskabsår fremgå. Side 5 af 36

7 Opsætning af kassekladden - under Regnskab Kassekladden er der, hvor du indtaster butikken og lokalforeningens indbetalinger og udbetalinger. Du kan redigere i din kassekladde og sætte kladden op fx med et bestemt bilagsnummer eller med andre indstillinger, som du ønsker. Det meste er sat op fra Mødrehjælpens side, så det du skal forholde dig til, er muligheden for at ændre i beholdningskonti samt bilagsnumre. OBS! Hvis du allerede arbejder i en kassekladde, kan du sagtens redigere i opsætningen. Sådan opsætter/redigerer du indstillingerne for en kassekladde: Klik på > "Indstillinger" > "Alle indstillinger" Klik på "Regnskab" > "Kassekladder" i menu til venstre Klik på knappen > "Andre muligheder" Vælg "Opsætning af kassekladde" i rullemenuen OBS! Hvis vinduet på næste side ikke åbner, skal du tillade pop up vinduer i din browser - Internet Explorer, Chrome eller hvad du bruger) 2 2 Mange af funktionerne i E-conomic er baseret på pop-up vinduer fx hvis du skal have vist dine følgesedler eller bogført en faktura. Der er dog mange browsere, som ikke tillader dette i standardopsætningen. For at bruge E-conomic optimalt skal du sikre dig, at din browser tillader, at der vises pop-op vinduer fra E-conomic. Side 6 af 36

8 Beholdningskonti svarer til kasse og bank. Dette bliver opsat på Mødrehjælpens økonomikursus 3 og gøres kun én gang. Har I brug for at opsætte yderligere konti, skal I kontakte Hanne Jakobsen i bogholderiet. 3 Har du ikke deltaget på et økonomikursus for kasserer og har du brug for hjælp til at opsætte kasse og bankbeholdning kontakt Hanne Jakobsen i bogholderiet. Side 7 af 36

9 Bilagsnumre ændring af bilagsnummer/bilagsserie I kassekladden kan du opsætte en nummerserie for dine bilagsnumre og du kan også løbende ændre dit bilagsnummer til et andet, hvis det ikke er korrekt. Du ændrer et bilagsnummer/en bilagsserie således: Klik på den lille pil ud for "Bilagsnumre" Næste nummer: Her kan du indtaste det første nummer i serien Min. nummer: Det ønskede minimum nummer i nummerintervallet i bilagsserien Maks. nummer: Det ønskede maksimum nummer i nummerintervallet i bilagsserien OBS! Ved starten af et nyt regnskabsår skal du ind i den nye kassekladde og sætte bilagsnumrene op igen. Bilagsnummeret skifter altså ikke automatisk til 1 ved starten af et nyt regnskabsår. Dette gælder også for de øvrige ting, som du ændrer i kassekladden, at du ved starten af et nyt regnskabsåret skal ind og sætte dem op igen. Side 8 af 36

10 Daglig indtastning i kassekladden Når du indtaster indbetalinger og udbetalinger ind i kassekladden, opretter du posteringer af typen finansbilag. Kassekladden Daglig bruges til at registrere og bogføre alle finansbilag. Indtast en ny postering Klik på "Regnskab" > "Kassekladder" > vælg den relevante kassekladde, f.eks. Daglig Klik på "Ny postering" Side 9 af 36

11 Nedenstående nye vindue åbner Udfyld de relevante felter. Bemærk, at det ikke er alle felter, der er obligatoriske at udfylde. Fx bruger vi ikke momsfeltet hos os. Relevante felter er: Type: altid finansbilag Bilag: indtast relevant bilagsnr. (hvis du har opsat kassekladden til det, vil det næste bilagsnr oftest komme automatisk frem medmindre at saldoen ikke balancerer se afsnit XX) Kontonr: find det relevante kontonr. Jf. kontoplanen. Modkonto: udfyld den konto, som beløbet skal modregnes. Modkontoen skal ALTID udfyldes for at få kassekladden til at balancere. Det vil sige at din saldo skal gå i nul ved hver postering med mindre du har en flerbenet postering (se gennemgang under punkt flerbenet posteringer. Beløb: skriv det relevante beløb Tekst: tilføj relevant tekst fx varme, el eller lignende Søg efter relevant kontonr./modkontonr. OBS! Der er mulighed for at søge efter relevant kontonr. i kontoplanen under felterne kontonr. og modkonto. Klik på feltet med tekst og pil i forlængelse af enten kontonr. eller modkonto. Afhængigt af at om du vil finde et kontonr. eller en modkonto Side 10 af 36

12 Kontoplanen åbner i nyt vindue - se næste side. Klik på det kontonr., som du skal bruge. Det er også muligt at få et forslag inden for en nummergruppe ved fx at skrive 58 eller bank, så der fremkommer nogle forskellige forslag og du kan vælge det kontonr., som du skal bruge. Side 11 af 36

13 Afslut postering Når du har indtastet alle relevante felter, tjekker du om saldoen balancerer = går i 0,00 Går balancen i 0,00, klikker du på "Gem", hvis du ikke har flere bilag, der skal indtastes. Ved flere bilag klikker du Gem og Ny, så du kan fortsætte med at indtaste nye posteringer. Hvis posteringen balancerer, vises det næste bilagsnummer i feltet "Bilag", og næste postering kan indtastes. Flerbenede posteringer Flerbenede posteringer bruges, hvis du fx har et tøjsalg med dankort. Dagens samlede tøjsalg skal krediteres konto 1031, hvor de penge, der er betalt med dankort går i banken og resten af dagens salg går i kassen. Altså er du i berøring med 3 forskellige konti for at saldoen går i nul. Du laver en flerbenet modpostering således: Klik på feltet fordeling efter feltet modkonto Side 12 af 36

14 Et nyt vindue åbner Indtast de forskellige modkonti Du vil også her altid kunne holde øje med saldoen og sikre, at fordelingsbeløbet bliver nedskrevet og til sidst går i 0,00. Når du har indtastet alt, klikker du på Anvend og Gem eller Gem og Ny. Bogfør posteringer i kassekladden Posteringslinjer kan oprettes, redigeres og slettes i kassekladden. Posteringer kan gemmes og bogføres senere. Når du bogfører kladden, bogføres transaktionerne på de forskellige konti og transaktionerne kan ikke længere redigeres. Kontroller altid balance før bogføring Se Balance over listeområdet for at være sikker på, at kassekladden balancerer = saldo i 0,00, før den bogføres. Side 13 af 36

15 Du bogfører ved at trykke Bogfør posteringer. 4 OBS! Du kan nå at redigere/slette i bilag/posteringer, inden du bogfører. Eksempel på redigering af postering inden bogføring I eksemplet herunder, er der blevet tastet forkert kontonr. ind. Kontonr skal ændres til kontonr Klik på pennen ud for den forkerte postering. 4 Det er som udgangspunkt ikke nødvendigt at vinke posteringerne af før du bogfører. Du kan, hvis du ønsker det, vælge, at posteringer skal vinkes af for at kunne bogføres. Dette gøres opsætning af kassekladden. Side 14 af 36

16 Et nyt vindue åbner og posteringen kan redigeres/ændres. Klik gem, når du er færdig med redigeringen. Du kan også helt slette en postering se herunder Slet postering Vil du helt slette en postering, klikker du på krydset til højre ud for den postering, du ønsker at slette. Side 15 af 36

17 Rettelse af bogført postering Har man fået bogført sine posteringer og skal have rettet noget, er det nødvendigt at lave en ompostering. Det foregår på den måde, at man flytter en postering fra én konto til en anden. Dette kan gøres på 2 måder. I nedenstående tages udgangspunkt i følgende eks: Der er bogført 1500kr på konto 1020 som skulle have været på konto Måde nr 1: Vend/tilbagefør E-conomic har en funktion, der hedder Vend/tilbagefør. Her kan man finde den postering, der er bogført/posteret forkert, vende fortegnet (ompostere) på bilaget for derefter bogføre posteringen rigtigt. Klik på fanen regnskab Side 16 af 36

18 Klik på Søgning og lister i menuen til venstre og vælg Posteringer (find bilag) Udfyld felterne med dine søgekriterier brug bilagsnr., dato eller lign. for at finde posteringen. Udfyld og tryk på OK Side 17 af 36

19 Klik på ikonet Vis transaktioner ud for den postering, du ønsker at ændre Vælg tilbagefør En dialogboks åbner Vælg hvilken kladde (hvis man kører med flere kassekladder) man vil tilbageføre posteringen fra. Klik OK til at tilbageføre posteringen. Posteringen er nu tilbageført og venter på at blive bogført på ny, hvilket gøres som man plejer i kassekladden. Side 18 af 36

20 Posteringen ligger nu klar i kassekladden. Her kan man se, at den har tilbageført posteringen ved at debitere konto 1020 (som jo skulle have været bogført på konto 1031) og så krediterer banken. Du er nu klar til at bogføre posteringen igen rigtigt. Måde nr. 2: Manuel ompostering af bogført postering. Find det forkerte bogførte bilag enten under kontokortet eller på Søgning og lister som ovenfor. Der står dato for bogføring af selve posteringen, som er den dato, du skal tilbageføre posteringen med igen. Gå over i din kassekladde og tilbagefør den manuelt. Skriv den samme dato, samme bilagsnr. og samme konto nr., MEN vælg modsat fortegn. Hvis f.eks. posteringen er debiteret skal den nu krediteres for at komme væk fra den forkerte konto. Du kan gøre det således: Du laver en postering, hvor du debiterer kto kr. 1500,00 og krediterer kto Herefter laver du en ny postering med det rigtige kontonr. = hvor du krediterer kto og debiterer kto Bogfør posteringen, som du plejer og tjek efter, at du har gjort det rigtigt ved at kigge efter på kontokortet bagefter. Du kan også nøjes med KUN at bogføre mellem de to konti 1021 og 1031, da banken jo er rigtig nok. Dette gøres således: Lav en postering, hvor du debiterer kto og krediterer kto med kr. 1500,00. HUSK at gøre det med samme dato og samme bilags nr. som den oprindelige (forkerte) postering. Side 19 af 36

21 Budget indtast i e-conomic Det er muligt indtaste lokalforeningens budget i e-conomic. På den måde kan man løbende gennem året sammenholde saldoen med budgettet. Sådan indtaster du budgettal for en konto Klik på "Indstillinger" > "Alle indstillinger" > "Regnskab" Vælg "Kontoplan" i menuen til venstre Klik på ikonet "Budget" til højre på linjen (åbner i nyt vindue) Side 20 af 36

22 Klik på "Ny budgetperiode" (nyt vindue åbner) Udfyld felterne Fra dato, Til dato, Beløb. NB! Indtægter tastes med - (minus) foran Klik Gem Side 21 af 36

23 Klik på pilen bag ved Andre muligheder Vælg "Tilbage til kontoplan for at vende tilbage til kontoplanen Ovenstående gentages for hver konto indtil alle budgettal er indtastet Ret budgettal Er du kommet til at taste forkert budgettal ind eller har I behov for at rette budgettet til i årets løb, kan du rette budgettallet ved at Klik på "Indstillinger" > "Alle indstillinger" > "Regnskab" Vælg "Kontoplan" i menuen til venstre Klik på ikonet "redigér" til højre på linjen ud for den budgetkonto, som du ønsker at ændre Side 22 af 36

24 Kontokort - udskriv Et kontokort er en oversigt over én konto fx kontonr Tøjsalg. Udskriv kontokort ved at Klikke på Rapporter og vælge kontokort i menuen til venstre. For at se kontokortet for hver beholdningskonto, skal du klikke på de beholdningskonti, der vises midt på skærmen over listeområdet med fed skrift. Dialogboksen viser en oversigt over alle bogførte og ikke-bogførte posteringer på kontoen samt den aktuelle kontobalance. De ikke-bogførte posteringer er markeret med lysegrå farve. HUSK flueben i Medtag kladdeposteringer, hvis du ikke har fået bogført dine posteringer i kassekladden. Du behøver nemlig ikke at bogføre dine posteringer i kassekladden for at trække kontokort eller se en balance. Side 23 af 36

25 Saldobalance - udskriv En saldobalance er en statusrapport, der giver dig det fulde overblik over bevægelserne (omsætning, indtægter og udgifter) på finanskontiene i en nærmere bestemt periode. Udskriv fx en saldobalance fra 1. januar til dags dato, hvor du medtager alle kontonumre, for at få de tal, som du skal bruge, når du skal lægge budget for det kommende regnskabsår. Har du indtastet lokalforeningens budget i e-conomic, kan du også medtage budgettallene, når du udskriver saldobalancen. På den måde I sammenligne jeres omsætning, indtægter, udgifter med de budgetterede tal. Klik på Rapporter Vælg Saldobalance i menu til venstre Udfyld datointerval og kontonr. interval. HUSK flueben i Medtag kladdeposteringer, hvis du ikke har fået bogført dine posteringer i kassekladden. Klik på pilen i feltet Sammenligning Vælg Budgetsammenligning, hvis du ønsker budgetsammenligning Klik OK Et nyt vindue åbner Klik Udskriv i øverste højre hjørne Side 24 af 36

26 Årsregnskab - Afslutning af regnskabsår Hvert år pr laves et årsregnskab for lokalforeningen. Årsregnskabet har to funktioner: 1. At vise, hvordan lokalforeningens midler er blevet brugt i årets løb (resultatopgørelse) 2. At vise, hvordan lokalforeningens økonomi har det (status) Årsregnskabet består af: En resultatopgørelse En balance Eventuelle noter Bogholderiet sender hvert år i december måned Regnskabsprocedure vedr. procedure og deadlines i forhold til lokalforeningernes årsregnskab samt Regnskabsskabelon til lokalforeninger (excel-fil) ud til alle Mødrehjælpens kasserer. OBS! Excel-filen Regnskabsskabelon til lokalforeninger vil i det følgende være nævnt som Årsregnskabsskabelon. Inden du kan afslutte årsregnskabet, skal du lave en årsafslutning. Inden du kan lave en årsafslutning skal du oprette et nyt regnskabsår, hvis du ikke allerede har gjort det. For vejledning - se afsnittet Opret nyt regnskabsår, side 3. Årsafslutning En årsafslutning er en opgørelse over alle respektive konti i et regnskab og deres status. Resultaterne fra diverse konti bliver betragtet som det kommende regnskabsårs primoposteringer. I e-conomic bliver resultaterne automatisk videreført til det nye årsregnskab, som åbningssaldi. For at lave en årsafslutning skal du bruge: Alle bankudskrifter Årsopgørelser fra banken Kassen Alle bilag fra året Kasserapporterne Årsregnskabsskabelon (Excel-fil) Årsregnskab fra det forgangne år Afstem bank og kasse Det er vigtigt, at både bank og kasse er stemt af/optalt og at du har bilag på alle udgifter og indtægter. Gennemgå drifts- og balancekonti Det er ligeledes vigtigt, at du gennemgår alle drifts- og balancekonti for evt. taste- og/eller konteringsfejl og får disse rettet til. Julehjælp og andre donationer til Fonden Mødrehjælpen Vælger lokalforeningen at donere julehjælp til Fonden Mødrehjælpens landsdækkende julehjælp skal beløbet bogføres på konto 1651 (Uddeling til Fonden Mødrehjælpen i årets løb). Det samme gælder, hvis I i årets løb ønsker at donere et beløb ud over de 45% overskudsdeling. Side 25 af 36

27 Donerede/øremærkede midler til næste regnskabsår Hvis lokalforeningen har ubrugte, donerede/øremærkede midler tilbage på fx konto 1065 (Fonde og Legater) eller konto 1062 ( 18), som skal videreføres til næste regnskabsår, skal disse omposteres pr. 31/12 20xx. Træk de øremærkede beløb ud fra den indtægtskonto, som de er bogført på og bogfør dem ind på konto 6840 (Skyldige omkostninger). OBS! I det nye regnskabsår posteres de/det pågældende beløb tilbage igen pr. 1/1 20xx. Her flyttes de fra konto 6840 tilbage på den/de pågældende indtægtskonti fx konto 1052 (Fonde og legater). Dette kan allerede gøres inden det gamle regnskabsår er afsluttet. Udskriv en Saldobalance Når alt er afstemt, udskrives en saldobalance for hele året. Denne bruges til at udfylde Årsregnskabsskabelonen (Excel-filen), der er udsendt af bogholderiet. Se afsnittet Saldobalance udskriv, side 20 for vejledning i hvordan en Saldobalance udskrives. Udfyld Årsregnskabsskabelon (Excel-fil) Årsregnskabsskabelonen består af flere faneblade (du vælger, hvilket faneblad, du vil arbejde i, ved at trykke på det pågældende faneblad). I fanebladet Vejledning ved indtastning finder du en beskrivelse af, hvordan du udfylder regnskabsskabelonen. Den gennemgås også herunder. Side 26 af 36

28 Gem Årsregnskabsskabelonen Gem Årsregnskabsskabelonen på din computer under nyt navn - fx "[Bynavn] lokalforening Årsregnskab 20XX" Tryk Filer øverst i dokumentet Vælg Gem som Ændrer Filnavn Vælg den mappe på computeren, som du ønsker at gemme filen i, Tryk Gem Fanebladet Forside Tryk på fanebladet Forside. Indtast årstal, lokalforeningens bynavn, og CVR nummer jf. hjælpeteksten til højre i dokumentet. Felterne markeret med gul anviser, hvor og hvad, der skal indtastes på siden Denne del fremgår ikke, når dokumentet udskrives. Side 27 af 36

29 Fanebladet Påtegning Tryk på fanebladet Påtegning. Tilret teksten i ledelsespåtegningen og revisionspåtegningen jf. den gule hjælpetekst til højre i dokumentet Side 28 af 36

30 Fanebladet Kontoplan Tryk på fanebladet Kontoplan. Indtast beløbene fra den Saldobalance, som du har udskrevet fra e-conomic. Kontoplanen i Årsregnskabsskabelonen stemmer overens med kontoplanen i saldobalancen fra e-conomic. OBS! Beløbene skal indtastes således at indtægter indtastes med - (minus) foran og udgifter indtastes med + (plus) foran. Husk at Scroll ned i dokumentet og indtast alle beløb også beløbene under Balance. OBS! Aktiver indtastes med + foran og passiver indtastes med - foran. Dobbelttjek til sidst at kontrolsum nederst i dokumentet går i 0,00 Side 29 af 36

31 Fanebladet Regnskab Tryk på fanebladet "Regnskab" Hent årsregnskabet fra sidste år og indtast tallene i kolonnen til højre. Husk at scrolle ned og indtaste tal under balance. OBS! Tallene for det år, som du er ved at afslutte, bliver automatisk overført fra de indtastninger, som du har lavet under fanebladet Kontoplan. Fanebladet Hjælpeberegninger Hjælpeberegneren udregner, Hvad lokalforeningen skal afdrage på evt. opstartslån samt hvor stor en del af butiksoverskuddet, der skal overføres til Fonden Mødrehjælpen (mellemregning 1). Beløbet vil også fremgå i fanebladet "regnskab" under "resultatdisponering" og "kortfristet gæld" Hvor meget af lokalforeningens overskydende driftsformue, der skal overføres til Fonden Mødrehjælpen" (mellemregning 2). Dette beløb vil fremgå af posterne "egenkapital" og "anden gæld" i fanebladet "Regnskab" Side 30 af 36

32 1.Mellemregning: Beregning af afdrag på opstartslån Tryk på fanebladet Hjælpeberegner Besvar spørgsmålet Er dette lokalforeningens 1. eller 2. regnskabsår? : Tryk på feltet i række 11, kolonne B Vælg ja eller nej Ved ja, gå videre til afsnittet 2. Mellemregning: Modregning af frivillige donationer Ved nej, besvar spørgsmålet Har butikken opstartslån (ja eller nej)? : Tryk på feltet i række 13, kolonne B Vælg ja eller nej Ved nej, gå videre til 2. Mellemregning: Modregning af frivillige donationer Ved ja, noter restgælden pr i det grønne felt række 11, kolonne 15. NB! Beløbet på restgælden findes på konto 6831 Side 31 af 36

33 Modregning af frivillige donationer Har lokalforeningen i årets løb forudbetalt et a conto beløb på de 45% overskudsdeling, som normalt afregnes til Fonden ved årsafslutning, skal dette beløb skrives i det grønne felt Modregning af frivillige donationer, række 23. Hvis lokalforening i årets løb har doneret eller ved årets afslutning ønsker at donere yderligere af sit overskud/egenkapital til Fonden Mødrehjælpen (donation ud over de 45% overskudsdeling), noteres dette også i det grønne felt Modregning af frivillige donationer. NB! Beløb doneret til Fondens julehjælp kan IKKE modregnes i feltet Modregning af frivillige donationer. Færdig med indtastning i Årsregnskabsskabelon Du er nu færdig med at indtaste i Årsregnskabsskabelonen og årsregnskabet kan udskrives. MEN du er ikke helt færdig med årsafslutningen endnu. Du skal tilbage i e-conomic og indtaste de efterposteringer, som du finder i fanebladet Efterposteringsark se afsnittet Bogføring af tal fra Årsregnskabsskabelonen i e-conomic, side 29. Udskrivning af Årsregnskabsskabelon Du kan nu udskrive årsregnskabet til brug ved generalforsamlingen. Bemærk, at alle de fanebalde, der skal bruges/udskrives i den færdige fremstilling, er markeret med pink farve. Fanebladene udskrives hver for sig og samles efterfølgende jf. nedenstående rækkefølge 1. Forside 2. Anvendt regnskabspraksis 3. Påtegning 4. Regnskab (Resultatopgørelse og balance) Side 32 af 36

34 OBS! Husk at årsregnskabet skal underskrives af formand, kasserer, frivillige revisor eller to regnskabskyndige jf. vedtægterne. Når regnskabet har været fremlagt på lokalforeningens generalforsamling skal dirigenten ligeledes underskrive årsregnskabet, inden det indsendes til Fonden Mødrehjælpen jf. Regnskabsproceduren. Bogføring af tal fra Årsregnskabsskabelonen i e-conomic Når du har indtastet alle tal i fanebladene Kontoplan, Regnskab og Hjælpeberegner i Årsregnskabsskabelonen, skal du gå til fanebladet Efterposteringsark, da der er tal, som skal bogføres i e-conomic pr ellers stemmer årsregnskabet i Årsregnskabsskabelonen og e- conomic ikke overens. Tryk på fanebladet Efterposteringsark Åben e-conomic og bogfør tallene pr xx jf. de kontonumre, der står i efterposteringsarket. Står der ikke noget, skal intet efterposteres. OBS! minustal = krediteres, plustal = debiteres i e-conomic. FX laves en postering hvor konto 6110 debiteres med det pågældende beløb med modkonto 6810 eller en postering hvor konto 6114 debiteres for det pågældende beløb med modkonto 6830 Bogføring ifm. betaling af 45% oversskudsdeling og/eller overskydende formue Evt. betaling af 45% oversskudsdeling og/eller overskydende formue betales til Fonden Mødrehjælpen i marts (bogholderiet sender besked ud herom). Når bankoverførslen til Fonden er gennemført skal overførslen af 45% overskudsdeling bogføres i e-conomic således at banken krediteres for det pågældende beløb med modkonto Overskydende formue bogføres således at banken krediteres for det pågældende beløb med modkonto Side 33 af 36

35 Nedskrivning af evt. opstartslån til Fonden Mødrehjælpen Vær opmærksom på, at opstartslånet/restgæld til Fonden Mødrehjælpen i det afsluttede regnskab nedskrives, MEN i det nye regnskabsår bliver pengene først nedskrevet, når I indbetaler pengene til Fonden Mødrehjælpen. Bogholderiet giver besked om, hvornår denne overførsel skal ske. Det sker dog tidligst i marts måned, når regnskaberne er godkendt lokalt ved generalforsamlingen. Når afdraget på opstartslånet er indbetalt til Fonden Mødrehjælpen, skal du dobbelttjekke om tallet (under konto 6831 opstartslån) fra det afsluttede regnskab stemmer med tallet i det nye regnskabsår (konto 6831 opstartslån). Du er nu færdig med årsafslutningen og du er klar til at afslutte årsregnskabet, når det er godkendt på generalforsamlingen. Side 34 af 36

36 Sådan afslutter du Årsregnskabet i e-conomic OBS! Du afslutter først selve regnskabsåret, når Årsregnskabsskabelonen har været forbi Mødrehjælpens bogholderi jf. Regnskabsproceduren og Årsregnskabet er blevet godkendt på lokalforeningens generalforsamling. 5 Når du skal afslutte årsregnskabet, skal du gøre følgende i e-conomic: Tryk på Alle indstillinger (møtrikken) Vælg Regnskab i menuen til venstre Vælg Regnskabsår Vælg og tryk på ikonet ud for det regnskabsår, som du ønsker at afslutte. Systemet nulstiller nu alle driftskontiene. Alle relevante tal overføres automatisk til det nye regnskabsår, som primoposteringer. Dog, skal du være obs på, at du selv skal ompostere og bogføre evt. afdrag på opstartslån (jf. afsnit Nedskrivning af evt. opstartslån til Fonden Mødrehjælpen, side 29) samt evt. øremærkede midler, der er videreført fra det gamle regnskabsår (jf. afsnit Donerede/øremærkede midler til næste regnskabsår, side 22). 5 Vi anbefaler at vente med at afslutte årsafslutningen i e-conomic, indtil regnskabet er godkendt på generalforsamlingen. Det gør det lettere at lave evt. rettelser fremkommet på generalforsamlingen. Men det kan også gøres, når regnskabet har været indsendt til præ-gennemgang hos bogholderiet i januar. Side 35 af 36

37 Løbende bogføring en sikkerhed for lokalforeningen Det er vigtigt, at du som kasserer/bogholder, løbende bogfører lokalforeningens og butikkens indtægter og udgifter via det bruger-id, som lokalforeningen er blevet tildelt via bogholderiet. Løbende bogføring giver lokalforeningen/bestyrelsen et løbende overblik over butikkens og lokalforeningens indtægter og udgifter, som kan sammenholdes med lokalforeningens budget en sikkerhed, da et andet bestyrelsesmedlem eller en ny kasserer let og overskueligt kan overtage regnskabsopgaven ved sygdom eller udskiftning midt i et regnskabsår. mulighed for at modtage optimal support fra Frivilligafdelingens og Bogholderiets side Derudover øger løbende bogføring gennemsigtigheden og gør det muligt for frivilligafdelingen og bogholderiet at følge med i omsætningen og sammenholde dette med Fondens overordnede budget og regnskab. Har du spørgsmål? Du er altid velkomment til at kontakte Hanne Jakobsen i bogholderiet, hvis du oplever problemer eller har spørgsmål undervejs. Hanne Jakobsen, tlf Side 36 af 36

Håndbog til E-conomic. Til brug ved bogføring i Mødrehjælpens lokalforeninger

Håndbog til E-conomic. Til brug ved bogføring i Mødrehjælpens lokalforeninger Håndbog til E-conomic Til brug ved bogføring i Mødrehjælpens lokalforeninger Håndbog til E-conomic undervisning Udarbejdet af Hanne Jakobsen, bogholderiet og Lone Sørensen, frivilligafdelingen Denne håndbog

Læs mere

Mødrehjælpsmanual til E-conomic. Til brug ved bogføring i Mødrehjælpens lokalforeninger

Mødrehjælpsmanual til E-conomic. Til brug ved bogføring i Mødrehjælpens lokalforeninger Mødrehjælpsmanual til E-conomic Til brug ved bogføring i Mødrehjælpens lokalforeninger Mødrehjælpsmanual til E-conomic Til brug ved bogføring i Mødrehjælpens lokalforeninger Udarbejdet af Hanne Jakobsen,

Læs mere

Professionel håndtering af klinikregnskab

Professionel håndtering af klinikregnskab Professionel håndtering af klinikregnskab Kom godt i gang med TDfinans. Dette introduktionshæfte beskriver, hvordan du nemt og hurtigt kommer i gang med at bruge TDfinans, og hvordan du løser de daglige

Læs mere

Quick guide Finans bogføring

Quick guide Finans bogføring Quick guide Finans bogføring Registrering af posteringer Finansmodulet Finansmodulet i et bogholderisystem er det modul, der binder de øvrige moduler sammen. I finansen samles posteringer fra debitor og

Læs mere

Et typisk forløb for regnskabsårsafslutning ser derfor således ud:

Et typisk forløb for regnskabsårsafslutning ser derfor således ud: Afslutning af regnskabsår Overgang til nyt regnskabsår sker i flere faser, idet de sidste bilag, der vedrører det gamle regnskabsår, jo typisk først er bogført nogle måneder inde i det nye regnskabsår.

Læs mere

Vejledning til Kreditormodulet

Vejledning til Kreditormodulet Vejledning til Kreditormodulet Indhold Indstillinger vedr. kreditormodulet.... 3 Opsætning af Bank... 4 Oprettelse af kreditor... 4 Oprettelse og bogføring af købs faktura... 5 Bogførte købs bilag - oversigt...

Læs mere

Vejledning til nyt regnskabsår

Vejledning til nyt regnskabsår Vejledning til nyt regnskabsår Skift til nyt regnskabsår... 3 Klar til at beregne og bogføre skolepenge i det nye regnskabsår.... 4 Bogfør det gamle år færdig og genberegn... 4 Fil til revisor:... 5 Bogføring

Læs mere

e-conomic integration

e-conomic integration Brugervejledning til e-conomic integration Version pr 2011-06-23 Opdateret og seneste version kan altid hentes på http://webtour.dk/manual Der arbejdes til stadighed på at forbedre vores brugervejledning

Læs mere

Økonomistyringssystem

Økonomistyringssystem NIVEAU D Økonomistyringssystem Et økonomistyringssystem er et elektronisk system, hvori virksomheden opretter sin egen kontoplan og bogfører alle virksomhedens bilag. I lærebog og opgavesamling til Erhvervsøkonomi,

Læs mere

HJÆLP TIL IGANGSÆTNING AF WINKOMPAS 3

HJÆLP TIL IGANGSÆTNING AF WINKOMPAS 3 HJÆLP TIL IGANGSÆTNING AF WINKOMPAS 3 1. Opstart af WinKompas 3 Når WinKompas 3 er startet op, vil der fremkomme et skærmbillede, hvor du skal indtaste følgende oplysninger for at få adgang til programmet:

Læs mere

Vejledning i kasserapport i Excel Afdelingsbestyrelse

Vejledning i kasserapport i Excel Afdelingsbestyrelse Vejledning i kasserapport i Excel Afdelingsbestyrelse Når I åbner Excel filen får I denne dialog boks op og I skal vælge at åben filen med makroer, så de hjælpeværktøjer vi har lagt ind kommer til at virke.

Læs mere

Vejledning til Mamut Business Software: Årsafslutning VetPharm EDB & Marketing ApS 30 januar 2009

Vejledning til Mamut Business Software: Årsafslutning VetPharm EDB & Marketing ApS 30 januar 2009 Vejledning til Mamut Business Software: Årsafslutning VetPharm EDB & Marketing ApS 30 januar 2009 Vejledningen indeholder følgende emner: Midlertidig overførsel af Primosaldo Det aktive regnskabsår Periodeafslutning

Læs mere

Et typisk forløb for regnskabsårsafslutning ser derfor således ud:

Et typisk forløb for regnskabsårsafslutning ser derfor således ud: Afslutning af regnskabsår Overgang til nyt regnskabsår sker i flere faser, idet de sidste bilag, der vedrører det gamle regnskabsår, jo typisk først er bogført nogle måneder inde i det nye regnskabsår.

Læs mere

Å R S A F S L U T N I N G I N D H O L D S F O R T E G N E L S E

Å R S A F S L U T N I N G I N D H O L D S F O R T E G N E L S E I N D H O L D S F O R T E G N E L S E ÅRSAFSLUTNING... 2 ÅRSAFSLUTNINGENS FORLØB... 4 EFTERPOSTERINGER... 5 EFTERPOSTERINGERS FORLØB... 6 BOGFØRING I FLERE REGNSKABSÅR... 6 Tiden for årsafslutning nærmer

Læs mere

Brugervejledning til KasseRapporten LIGHT

Brugervejledning til KasseRapporten LIGHT Brugervejledning til KasseRapporten LIGHT INSTALLATIONSVEJLEDNING... 2 FØRSTE GANG DU TAGER KASSERAPPORTEN I BRUG... 3 KOM GODT I GANG MED KASSERAPPORTEN LIGHT... 4 KASSERAPPORTEN - BRUG AF EGEN KONTOPLAN...

Læs mere

Kom godt i gang Årsafslutning Unik System Design A/S

Kom godt i gang Årsafslutning Unik System Design A/S Kom godt i gang Årsafslutning Unik System Design A/S Vejle & København CVR 17 51 26 72 T +45 76 42 11 00 @ unik@unik.dk W unik.dk 1 Indhold Årsafslutning... 3 Kort fortalt... 3 Foreløbig årskørsel... 4

Læs mere

Årsafslutning i ectrl

Årsafslutning i ectrl Årsafslutning i ectrl Denne vejledning er en gennemgang af, hvordan man nemt og bekvemt kommer gennem årsafslutningen i ectrl. Opret nyt regnskabsår Det første man skal foretage sig er at oprette det nye

Læs mere

Vejledning til PRO2TAL Bager/Online. Kontoplan.

Vejledning til PRO2TAL Bager/Online. Kontoplan. . Under Fanen Økonomi/ oprettes og vedligeholdes firmaets kontoplan. Bogførte posteringer fra finanskladden samt finansposteringer fra de øvrige moduler ender som posteringer på finanskontiene. Opbygning

Læs mere

Bilagskladder kaldes ved at vælge menupunktet Regnskab -> Kladde eller klikke på favoritikonet Bilagskladder på Winfinans skrivebordet.

Bilagskladder kaldes ved at vælge menupunktet Regnskab -> Kladde eller klikke på favoritikonet Bilagskladder på Winfinans skrivebordet. Bilagskladde Bilagskladder kaldes ved at vælge menupunktet Regnskab -> Kladde eller klikke på favoritikonet Bilagskladder på Winfinans skrivebordet. Navigering i kladder flytter fra felt til felt.

Læs mere

Indledning...2. Opbygning...3. Opsætning...4. Indtast stamoplysninger... 4 Vælg standardopsætning... 5 Opret regnskabsår... 6

Indledning...2. Opbygning...3. Opsætning...4. Indtast stamoplysninger... 4 Vælg standardopsætning... 5 Opret regnskabsår... 6 I gang med e-conomic 1.1 Indholdsfortegnelse Indledning...2 Opbygning...3 Opsætning...4 Indtast stamoplysninger... 4 Vælg standardopsætning... 5 Opret regnskabsår... 6 e-conomic er som ASP-løsning et økonomisystem,

Læs mere

Vejledning i årsafslutning 2014 i Navision Stat Selvejer-udgave

Vejledning i årsafslutning 2014 i Navision Stat Selvejer-udgave Vejledning 10-12-2014 Vejledning i årsafslutning 2014 i Navision Stat Selvejer-udgave 1 Indledning Denne vejledning indeholder en beskrivelse af de aktiviteter, der skal/bør foretages ved årsafslutning

Læs mere

e-conomic integration

e-conomic integration Brugervejledning til e-conomic integration Version pr 202-02-08 Opdateret og seneste version kan altid hentes på http://webtour.dk/manual Der arbejdes til stadighed på at forbedre vores brugervejledning

Læs mere

Udligning af debitorbilag foretages under Afdelinger Økonomistyring - Tilgodehavender Indbetalingskladder.

Udligning af debitorbilag foretages under Afdelinger Økonomistyring - Tilgodehavender Indbetalingskladder. Debitorer udligning af poster I det følgende vil vi gennemgå Udligning af ét bilag Udligning af flere bilag Efterudligning Udligning af debitorbilag foretages under Afdelinger Økonomistyring - Tilgodehavender

Læs mere

Regnskab. Mamut Kundskabshæfte nr. 1 2008. Årsafslutning i Mamut

Regnskab. Mamut Kundskabshæfte nr. 1 2008. Årsafslutning i Mamut Regnskab Mamut Kundskabshæfte nr. 1 2008 Årsafslutning i Mamut Årsafslutning i Mamut Indhold EN NEMMERE ÅRSAFSLUTNING... 2 Årsafslutning... 2 Årsafslutning i Mamut... 3 Bogføring i to regnskabsår... 3

Læs mere

Der findes i Axapta en ret fleksibel afstemningsfunktion. For at kunne anvende den skal den først aktiveres og så skal der også lige sættes lidt op.

Der findes i Axapta en ret fleksibel afstemningsfunktion. For at kunne anvende den skal den først aktiveres og så skal der også lige sættes lidt op. Bankafstemning Der findes i Axapta en ret fleksibel afstemningsfunktion. For at kunne anvende den skal den først aktiveres og så skal der også lige sættes lidt op. Aktivering af bankafstemning For at aktivere

Læs mere

Hvordan lægger jeg budget i C5 2012

Hvordan lægger jeg budget i C5 2012 Sådan lægger du budget i C5 I regnskabsprogrammet Microsoft Dynamics C5 er det muligt at arbejde med budgetter. Der findes en budgetkladde, hvor man manuelt indtaster sine budgetter, og der findes mere

Læs mere

Udligning af debitorbilag foretages under Økonomistyring - Tilgodehavender - Indbetalingskladder.

Udligning af debitorbilag foretages under Økonomistyring - Tilgodehavender - Indbetalingskladder. Debitorer udligning af poster I det følgende vil vi gennemgå Udligning af ét bilag Udligning af flere bilag Efterudligning Udligning af debitorbilag foretages under Økonomistyring - Tilgodehavender - Indbetalingskladder.

Læs mere

Finanskladden åbnes ved at klikke på menupunktet Finanskladde under fanen Dagligt.

Finanskladden åbnes ved at klikke på menupunktet Finanskladde under fanen Dagligt. Finanskladde Finanskladden åbnes ved at klikke på menupunktet Finanskladde under fanen Dagligt. Her vises en oversigt over kladder i det aktuelle modul. Du kan vælge mellem at få vist åbne eller lukkede

Læs mere

Det var et simpelt bogføringsprogram dengang, uden ret mange andre muligheder end bogføring og en resultatopgørelse.

Det var et simpelt bogføringsprogram dengang, uden ret mange andre muligheder end bogføring og en resultatopgørelse. Brugervejledning Bergstedt-IT Finans Indledning Programmet er udviklet siden 2003, hvor de første versioner blev skabt. Det var et simpelt bogføringsprogram dengang, uden ret mange andre muligheder end

Læs mere

Vejledning i brugen af økonomiportalen for menighedsråd 2009. www.skema.brandsoft.dk Indhold

Vejledning i brugen af økonomiportalen for menighedsråd 2009. www.skema.brandsoft.dk Indhold Vejledning i brugen af økonomiportalen for menighedsråd 2009. www.skema.brandsoft.dk Indhold Køreplan for indberetning af regnskab og budget til provstiet.... 2 Hvordan indberettes regnskab 2008 og budget

Læs mere

17.2k Fashion Shoe [F01]

17.2k Fashion Shoe [F01] 17.2k Fashion Shoe [F01] Rikke Bæk startede for 1½ år siden skobutikken Fashion Shoe. Hun benytter programmet C5 til den daglige bogføring. Rikke ønsker din hjælp til bogføringen af bilag den 01/07 2011.

Læs mere

Systemopsætning Finans

Systemopsætning Finans Systemopsætning Finans Under menuen Funktioner Systemopsætning Finans, indtastet Generelle oplysninger, Opsætning af kontoplan og Faste Konti vedrørende Finansmodulet. Indholdsfortegnelse Finansopsætning...

Læs mere

Udsøgning af betalinger - kreditorer

Udsøgning af betalinger - kreditorer Quickguide 09.07.2013 Udsøgning af betalinger - kreditorer Indhold 1 Hvornår?... 1 2 Hvad?... 1 3 Processen:... 2 3.1 Danne betalingsforslag... 2 3.2 Beskrivelse af felter... 3 3.3 Opsætning af kriterier

Læs mere

Indholdsfortegnelse. Registrer faktura som betalt Kreditnota Rapporter Resultatopgørelse Balance

Indholdsfortegnelse. Registrer faktura som betalt Kreditnota Rapporter Resultatopgørelse Balance BRUGERVEJLEDNING Indholdsfortegnelse Indledning Generelle bogføringsprincipper Kontoplan Installation af Abaque Slet Abaque Opret dit første regnskab Kassekladde Oprettelse af bilag Beskrivelse Dato Faktura

Læs mere

Vejledning til integration af e-conomic Den 26. oktober 2016

Vejledning til integration af e-conomic Den 26. oktober 2016 DATALØN Vejledning til integration af e-conomic Den 26. oktober 2016 Indholdsfortegnelse 1. Vejledning til integration af e-conomic... 3 2. e-conomic... 4 2.1. Almindelig bruger... 5 2.2. Revisor... 7

Læs mere

Kontoplan Plus. Felter i Plus+ kontoplanen... 3. Eksternkonto... 3. Effekt... 3. Primo... 3. MomsABC... 3. Årskode... 3. Prv... 3. KontoNavn2...

Kontoplan Plus. Felter i Plus+ kontoplanen... 3. Eksternkonto... 3. Effekt... 3. Primo... 3. MomsABC... 3. Årskode... 3. Prv... 3. KontoNavn2... Kontoplan plus... 2 Felter i Plus+ kontoplanen... 3 Eksternkonto... 3 Effekt... 3 Primo... 3 MomsABC... 3 Årskode... 3 Prv... 3 KontoNavn2... 4 Funktioner i kontoplan plus... 4 Konteringsvejledning...

Læs mere

// Visma Mamut Årsafslutning

// Visma Mamut Årsafslutning // Visma Mamut Årsafslutning Årsafslutning Indhold Indledning... 4 Årsafslutning... 4 Periodeafslutning... 5 Årsafslutning i Visma Mamut... 6 Bogføring i to regnskabsår... 6 Overfør midlertidig "Primo

Læs mere

Winfi nans for menighedsråd. Debitorvejledning

Winfi nans for menighedsråd. Debitorvejledning Winfi nans for menighedsråd Debitorvejledning Indholdsfortegnelse Debitorer oprettes 3 Bogføring vedrørende debitorer 5 Bogføring af fakturadata 6 Bogføring af indbetalinger 9 Betalingsbetingelser 11 Hvem

Læs mere

Kom godt i gang med Årsregnskabet i Spejdernes Medlemsservice

Kom godt i gang med Årsregnskabet i Spejdernes Medlemsservice Kom godt i gang med Årsregnskabet i Spejdernes Medlemsservice Gode råd ved opgørelsen af årsregnskabet Spejdernes Medlemsservice I/S December 2017 Version 1.1.3 Side 1 af 10 Indholdsfortegnelse 1.1 Opmærksomhedspunkter

Læs mere

Vejledning i årsafslutning 2015 i Navision Stat Selvejer udgave

Vejledning i årsafslutning 2015 i Navision Stat Selvejer udgave Vejledning 02-02-2016 Vejledning i årsafslutning 2015 i Navision Stat Selvejer udgave 1 Indledning Denne vejledning indeholder en beskrivelse af de aktiviteter, der skal/bør foretages ved årsafslutning

Læs mere

Vejledning Depositum/forudbetalinger

Vejledning Depositum/forudbetalinger Depositum/forudbetalinger Indhold Opsætning af depositum... 3 Opret en faktura med depositum... 5 Bogføring af depositum i kassekladde... 5 Vis depositum på debitor... 5 Tilbagebetaling af depositum...

Læs mere

Udgiftsfordeling i NS 5.4.01

Udgiftsfordeling i NS 5.4.01 Udgiftsfordeling i NS 5.4.01 Brugervejledning 1.0 17.02.2014 1 Indledning Indhold 1 Indledning... 3 2 Udgiftsfordeling af posteringer på hjælpeformål... 3 2.1 Oprettelse af fordelingsnøgler i Navision...

Læs mere

Brugervejledning til KasseRapporten

Brugervejledning til KasseRapporten Brugervejledning til KasseRapporten INSTALLATIONSVEJLEDNING...2 FØRSTE GANG DU TAGER KASSERAPPORTEN I BRUG...3 KOM GODT I GANG MED KASSERAPPORTEN...4 KASSERAPPORTEN - BRUG AF EGEN KONTOPLAN...9 KASSERAPPORTEN

Læs mere

C5 vejledning. C5 Online. Finans-, debitor & kreditor. Niveau D/C

C5 vejledning. C5 Online. Finans-, debitor & kreditor. Niveau D/C C5 vejledning C5 Online Finans-, debitor & kreditor Niveau D/C 1. udg. juni 2013 Indhold 1 Klar til C5 Online... 1 1.1 Installere opkaldsforbindelse (VPN)... 1 1.2 Logge på C5... 1 1.3 Indtaste e-mail

Læs mere

Kom godt i gang med Easybooks

Kom godt i gang med Easybooks Kom godt i gang med Easybooks Easybooks er et brugervenligt og gratis regnskabsprogram, som betjenes direkte via internettet ved hjælp af en browser, for eksempel via Internet Explorer eller Mozilla Firefox.

Læs mere

17.2c Mikkels Dyrerige [M01]

17.2c Mikkels Dyrerige [M01] 17.2c Mikkels Dyrerige [M01] Mikkel Ravn har i en årrække været ansat i en zoologisk have. Han ønsker nu at etablere egen virksomhed. Han har i mange år drømt om sin egen dyrehandel. Da der for kort tid

Læs mere

17.2g Salon Hairstyle [S01]

17.2g Salon Hairstyle [S01] 17.2g Salon Hairstyle [S01] Tomas Haahr startede 1. januar 2011 sin egen frisørsalon under navnet Salon Hairstyle. Frisørsalonen ligger i Saksild, hvor Tomas Haahr har lejet et godt beliggende forretningslokale

Læs mere

Mamut Stellar Banking

Mamut Stellar Banking Mamut Stellar Banking Mamut Stellar Banking understøtter betalinger på en overskuelig måde, og det er muligt at fratrække evt kreditnotaer fra en Saldobetaling før den gennemføres. Dermed får man automatisk

Læs mere

Hånd@ Finansbilag til ØS

Hånd@ Finansbilag til ØS Hånd@ Finansbilag til ØS Indledning... 3 Gebyr... 3 Gebyrskema... 5 Finansbilag... 7 Finansjournal... 10 Økonomisystemet... 15 Økonomisystemet detaljeret vedr. dommerafregning... 16 Side 2 af 19 Indledning

Læs mere

Tillæg Bogholderi. Indholdsfortegnelse

Tillæg Bogholderi. Indholdsfortegnelse Tillæg Bogholderi Indholdsfortegnelse 1. Generelt...3 Praksisoplysninger...3 Honorartabel...5 2. Kontokartotek...7 Kontoplan...7 Oprettelse af nye konti...8 Sletning af konti...8 3. Bilagsregistrering...9

Læs mere

Årsafslutning i SummaSummarum 4

Årsafslutning i SummaSummarum 4 Årsafslutning i SummaSummarum 4 Som noget helt nyt kan du i SummaSummarum 4 oprette et nyt regnskabsår uden, at det gamle (eksisterende) først skal afsluttes. Dette betyder, at der er nogle rutiner omkring

Læs mere

al dente vejledning Bogføring af sygesikringsafregning

al dente vejledning Bogføring af sygesikringsafregning Bogføring af sygesikringsafregning Når man har lavet en månedsafregning i al dente, kommer det tilgodehavende til at stå i Åbne poster på regionen i Stamdata Debitorer. Vi har lavet en vejledning, til

Læs mere

Kursus i EkspresLøn. De syv menupunkter, vi skal bruge i dette kursus, er markeret med rød ring. Tryk..virksomheder i øverste højre hjørne.

Kursus i EkspresLøn. De syv menupunkter, vi skal bruge i dette kursus, er markeret med rød ring. Tryk..virksomheder i øverste højre hjørne. Kursus i EkspresLøn EkspresLøn startes ved at dobbelt-klikke på EkspresLøn-ikonet på skrivebordet:, eller vælge Start Programmer EkspresLøn. Når programmet startes første gang fremkommer dette vindue:

Læs mere

Kassekladde. Fordi penge tager tid.

Kassekladde. Fordi penge tager tid. Kassekladde Fordi penge tager tid. Manual til Kassekladde 2012 Indholdsfortegnelse 1. Intro... s. 03 2. Kassekladde... s. 04 Opret bilag... s. 06 Redigere bilag... s. 07 Slet bilag... s. 08 Download bilag...

Læs mere

Winfinans. Winfinans NET Importér Lønposteringer Fra Dataløn

Winfinans. Winfinans NET Importér Lønposteringer Fra Dataløn Winfinans NET Importér Lønposteringer Fra Dataløn Denne vejledning gennemgår de ting du normalt skal gøre, når du vil importere lønposteringer fra Dataløn. Samme posteringer kan også importeres via Winfinans

Læs mere

Årsafslutning Brugervejledning. AdvoForum A/S

Årsafslutning Brugervejledning. AdvoForum A/S Årsafslutning Brugervejledning AdvoForum A/S Årsafslutning...3 Checkliste for årsafslutning...3 Kontoplan...3 Regnskabsperioder...3 Nulstil resultatopgørelse...3 Bogføring af kladde...4 Efterposteringer...4

Læs mere

Indlæsning af tilskud fra UVM

Indlæsning af tilskud fra UVM Indlæsning af tilskud fra UVM Brugervejledning version 1.0 Side 1 Indholdsfortegnelse Indledning... 3 Download bogføringskladde fra brevportalen... 3 Gem regneark på din arbejdsplads... 3 Bearbejdning

Læs mere

Vejledning i brugen af økonomiportalen 2010 Indhold

Vejledning i brugen af økonomiportalen 2010 Indhold Vejledning i brugen af økonomiportalen 2010 Indhold Køreplan for indberetning af regnskab og budget til provstiet.... 2 Hvordan indberettes regnskab 2010?... 2 Hvor kan jeg få hjælp.... 3 Kontrol af data

Læs mere

Udbetaling via finanskladde

Udbetaling via finanskladde Udbetaling via finanskladde Åbn Finans-modulet Vælg Finanskladde under Kladder Du kan afgrænse om du ønsker, at se: Alle, Åbne eller bogførte kladder Du kan afgrænse om du kun ønsker at se de kladder du

Læs mere

VEJLEDNING Skolepenge og Indbetalinger med Totaltløsning Support tlf:

VEJLEDNING Skolepenge og Indbetalinger med Totaltløsning Support tlf: VEJLEDNING Skolepenge og Indbetalinger med Totaltløsning Support tlf: 46761892 1 Indholdsfortegnelse Afstemning af abonnementskørsel... Abonnementskørsel... 6 Fil til Nets... 8 Afsendelse af fil til Nets...

Læs mere

24.2a Café Tusindfryd [C11]

24.2a Café Tusindfryd [C11] 24.2a Café Tusindfryd [C11] 20. november 2011. Den 1. juli 2011 åbnede Julie Sommer Café Tusindfryd. Den 20/11 2011 ønsker hun din hjælp med bogføringen. A. Hent C5-regnskabet C11, sæt systemdato og opret

Læs mere

Håndbog i Microsoft Dynamics NAV 2016

Håndbog i Microsoft Dynamics NAV 2016 Håndbog i Microsoft Dynamics NAV 2016 Håndbog i Microsoft Dynamics NAV 2016 Kolofon Ældre Sagen Att.: Økonomiafdelingen Nørregade 49 1165 København K Tlf.: 33 96 86 86 E-mail: regnskab@aeldresagen.dk Oplag:

Læs mere

Vejledning og kommentarer til ny version

Vejledning og kommentarer til ny version Vejledning og kommentarer til ny version Udgave: SummaSummarum 4 Version: 4.00 Frigivelse: 30. november 2011 Med frigivelsen af denne nye hovedversion, SummaSummarum 4, følger en mængde ny funktionalitet

Læs mere

Kladde Plus... 3. Ekstra Felter i Kladde Plus... 3. Gentag modkonto... 3. Konteringsvejledning... 3. Konto... 4. Tekst... 4. Privat...

Kladde Plus... 3. Ekstra Felter i Kladde Plus... 3. Gentag modkonto... 3. Konteringsvejledning... 3. Konto... 4. Tekst... 4. Privat... Indhold Kladde Plus... 3 Ekstra Felter i Kladde Plus... 3 Gentag modkonto... 3 Konteringsvejledning... 3 Konto... 4 Tekst... 4 Privat... 4 Kontonavn... 4 Modkontonavn... 4 Plus Sag, Plus Medarbejder, Plus

Læs mere

Regnskaber. Vi har nu startet 2 regnskaber 2006 og 2007, med status åben. Derefter skal vi have en kontoplan lavet

Regnskaber. Vi har nu startet 2 regnskaber 2006 og 2007, med status åben. Derefter skal vi have en kontoplan lavet Regnskabsdelen Regnskaber Kontoplan Bogføringstyper Åbningsbalance Bogføring Budget Udskrifter Ny konto i kontoplan Ny konto i udskrifter Kreditor / debitor Regnskab Vælg regnskaber - Så får vi et tomt

Læs mere

Kassekladden finder du under Afdelinger Økonomistyring Finans Finanskladder:

Kassekladden finder du under Afdelinger Økonomistyring Finans Finanskladder: Kassekladde Kassekladden finder du under Afdelinger Økonomistyring Finans Finanskladder: Generelt om kassekladden Kladdenavne En kassekladde identificeres ved kladdenavnet. Du kan oprette så mange kladder,

Læs mere

EG Retail - www.eg.dk/retail. Minimanual. SVANEN Grundlæggende

EG Retail - www.eg.dk/retail. Minimanual. SVANEN Grundlæggende EG Retail - www.eg.dk/retail Minimanual SVANEN Grundlæggende Indholdsfortegnelse 1 Opret en vare... 3 2 Overfør data til kassen... 4 3 Udskriv etiketter... 5 4 Udskriv skilte... 6 5 Elektronisk post og

Læs mere

Vejledning i brugen af økonomiportalen 2011 Indhold

Vejledning i brugen af økonomiportalen 2011 Indhold Vejledning i brugen af økonomiportalen 2011 Indhold Køreplan for indberetning af regnskab og budget til provstiet.... 2 Hvordan indberettes regnskab 2011?... 2 Hvor kan jeg få hjælp.... 3 Kontrol af data

Læs mere

Sådan bruger du netbanken

Sådan bruger du netbanken Sådan bruger du netbanken www.banknordik.dk Indhold Log ind side 3 Betal et indbetalingskort side 4 Lav en overførsel side 5 Lav en fast overførsel side 6 Tilmelding og afmelding af funktioner side 7 Skift

Læs mere

Skolepenge og Indbetalinger

Skolepenge og Indbetalinger Skolepenge og Indbetalinger Afstemning af abonnementskørsel... 3 Abonnementskørsel... 5 Fil til PBS og/eller faktura sendes med posten.... 7 Basisløsning:... 7 Totalløsning fil til PBS... 9 Afsendelse

Læs mere

Miniguide Wellnessbox Medarbejderversion 2.0

Miniguide Wellnessbox Medarbejderversion 2.0 Miniguide Wellnessbox Medarbejderversion 2.0 Indholdsfortegnelse 1. Wellnessbox HOVEDMENU 2. Wellnessbox hjælpepunkter og hovedmenu 3. KASSE: Åbn kassen 4. KASSE: Luk kassen 5. KASSE: Sælg vare 6. KASSE:

Læs mere

Du har også mulighed for at udlæse faktisk bogførte tal fra et regnskabsår til et budgetark.

Du har også mulighed for at udlæse faktisk bogførte tal fra et regnskabsår til et budgetark. Budget vejledning Indhold Oprettelse af budget i TØS...3 TØS- budget til excel eksport af budget...4 Excel budget til TØS import af budget...5 Udlæse regnskabstal til budget...8 Slette budgetter...8 UDSKRIFTER...9

Læs mere

FKN bogføringssystem for genbrugsbutikker

FKN bogføringssystem for genbrugsbutikker FKN bogføringssystem for genbrugsbutikker 1 Inden systemet tages rigtigt i brug: Sikre kontaktpersoner og - numre er korrekte Indlægge budget Indlægge primotal Rydde op i OnlinePOS 2 For overblikket skyld

Læs mere

Kontoskemaet i DSM kan benyttes til at lave forskellige regnskabs- eller nøgletalsrapporter, mulighederne er mange.

Kontoskemaet i DSM kan benyttes til at lave forskellige regnskabs- eller nøgletalsrapporter, mulighederne er mange. Kontoskema Kontoskemaet i DSM kan benyttes til at lave forskellige regnskabs- eller nøgletalsrapporter, mulighederne er mange. I det efterfølgende vises, hvordan en simpel regnskabsrapport kan laves ved

Læs mere

Af Birgitte Schou, Henrik Højmark, Marianne Poulsen, Gitte Størup og Knud E. Bang. C Erhvervsøkonomi

Af Birgitte Schou, Henrik Højmark, Marianne Poulsen, Gitte Størup og Knud E. Bang. C Erhvervsøkonomi Af Birgitte Schou, Henrik Højmark, Marianne Poulsen, Gitte Størup og Knud E. Bang C Erhvervsøkonomi Minimanual Minimanual til e-conomic med instrukser Oversigt over instrukser Instrukser Generelle instrukser

Læs mere

24.2b Guldhjertet [G11]

24.2b Guldhjertet [G11] 24.2b Guldhjertet [G11] 21. november 2011. Knud Gullmann er uddannet i guldsmedeforretningen Guldhjertet i Ringe, hvor han har været ansat indtil ejeren for kort tid siden gik på pension. Den 1. oktober

Læs mere

Ændringer til Regnskabssystemet:

Ændringer til Regnskabssystemet: Ændringer til Regnskabssystemet: Generelt: Der er lavet nyt layout i alle skærmbilleder. Farveskalaen der er anvendt er ændret. De steder hvor der i øvrigt er lavet ændringer til layoutet, er dette nævnt

Læs mere

Brugervejledning. Politiets sprogforbund Medlemsinformation. Ver /2018

Brugervejledning. Politiets sprogforbund Medlemsinformation. Ver /2018 Brugervejledning Politiets sprogforbund Medlemsinformation Ver. 1.4 02/2018 1 Indhold 1.0 Om medlemsinfo... 3 2.0 Brug af medlemsinfo... 3 2.1 Tilgå medlemsinfo... 3 2.2 Første gang du benytter systemet...

Læs mere

e-conomic integrations manual version: 2.0 Minuba e-conomic Integrationsmanual Side 1 af 14

e-conomic integrations manual version: 2.0 Minuba e-conomic Integrationsmanual Side 1 af 14 .0 Minuba e-conomic Integrationsmanual Side 1 af 14 .0 INTEGRATION OVERSIGT (STANDARD OPSÆTNING) Her er en kort gennemgang af integrationens workflow ved en standard opsætning: Funktion Fra Til Info Eksport

Læs mere

Startpakke**: kr. 1.500,- Licens: kr. 0,-

Startpakke**: kr. 1.500,- Licens: kr. 0,- Kontingentsystem med ClubPeople ClubPeople tilbyder nu klubberne et integreret kontingentsystem. Kontingentsystemet sikrer, at du som klubansvarlig kan få overblik over dine medlemmers betalinger og restancer.

Læs mere

Årsafslutning NAV 2016

Årsafslutning NAV 2016 Årsafslutning NAV 2016 Indhold Formål med denne beskrivelse 2 Punkt 1 Åbning af ny regnskabsperiode 3 Punkt 2 Lukning af regnskabsperiode 4 Punkt 3 Procedure ved nulstilling af resultatopgørelsen 5 Punkt

Læs mere

Finans Grundmodul Brugervejledning Finanskontokort

Finans Grundmodul Brugervejledning Finanskontokort NEMT OG EFFEKTIVT - Ejendomsadministration Finans Grundmodul Brugervejledning Finanskontokort BOULEVARDEN 19E 7100 VEJLE LERSØ PARKALLE 101 2100 KØBENHAVN Ø TLF. 76 42 11 00 WWW.UNIK.DK Indholdsfortegnelse

Læs mere

PBS menuen 5.1. Når du anvender et PBS-modul, må der max være 14 cifre i forbrugernummeret.

PBS menuen 5.1. Når du anvender et PBS-modul, må der max være 14 cifre i forbrugernummeret. PBS menuen 5.1 5. PBS-MENUEN Generelt Et PBS-modul er ensbetydende med besparelser, både omkostnings- og administrationsmæssigt, idet en stor del af det arbejde, som er forbundet med opkrævninger, overtages

Læs mere

Sådan bruger du netbanken

Sådan bruger du netbanken Sådan bruger du netbanken Indholdsfortegnelse Log ind side 2 Betal et indbetalingskort side 2 Lav en overførsel side 3 Lav en fast overførsel side 4 Tilmelding og afmelding af funktioner side 5 Skift mellem

Læs mere

De enkelte Transaktionstyper gennemgås herunder.

De enkelte Transaktionstyper gennemgås herunder. Maskinkassekladde Maskinkassekladden (Maskinhandel Maskiner Maskinkassekladde) bruges til følgende: Bogføre skyldige omkostninger og skyldigt køb Flytte værdi fra én maskine til en anden Bogføre overprisreguleringer

Læs mere

Regnskab. Conventus. Workshop. Opsætning af regnskab Import af kontoplan Opsætning af faste konti Opsætning af afdelinger

Regnskab. Conventus.  Workshop. Opsætning af regnskab Import af kontoplan Opsætning af faste konti Opsætning af afdelinger Regnskab www.conventus.dk Nemt med onlinebetaling og SMS kontakt... www. dgi.dk/nemt Håndboldkampen for oldgirls er flyttet fra lørdag til søndag Workshop Opsætning af regnskab Import af kontoplan Opsætning

Læs mere

Sådan bruger du netbanken

Sådan bruger du netbanken Sådan bruger du netbanken www.banknordik.dk Indhold Vejledning... 3 Log ind... 3 Betal et indbetalingskort... 4 Lav en overførsel... 5 Lav en fast overførsel... 6 Tilmelding og afmelding af funktioner...

Læs mere

Indhold Opstartsprocedure... 3 Dankort... 3 Korrekt åbningsprocedure af dankortterminalen... 4 Korrekt lukkeprocedure af dankortterminalen...

Indhold Opstartsprocedure... 3 Dankort... 3 Korrekt åbningsprocedure af dankortterminalen... 4 Korrekt lukkeprocedure af dankortterminalen... Quickguide Indhold Opstartsprocedure... 3 Dankort... 3 Korrekt åbningsprocedure af dankortterminalen... 4 Korrekt lukkeprocedure af dankortterminalen... 4 Logon på Dynamics NAV... 4 Overblik over Dynamics

Læs mere

Ændringer til Regnskabssystemet:

Ændringer til Regnskabssystemet: Ændringer til Regnskabssystemet: Generelt: Der er lavet nyt layout i alle skærmbilleder. Farveskalaen der er anvendt er ændret. De steder hvor der i øvrigt er lavet ændringer til layoutet, er dette nævnt

Læs mere

Arkiv i SIMU World. Arkivet ligger i SIMU World, og gør det muligt at arkivere jeres sager direkte i SIMU World.

Arkiv i SIMU World. Arkivet ligger i SIMU World, og gør det muligt at arkivere jeres sager direkte i SIMU World. Indhold Hvad er Arkivet?... 2 Arkiv er elektronisk, og ligger nederst i hver menu... 3 Arkivgrupper... 3 Oprette hovedmapper under de enkelte faner... 5 Oprette sagsmapper under hovedmapper... 6 Arkivering

Læs mere

Placering af resultat- og balancekonti 45965

Placering af resultat- og balancekonti 45965 Lektionsplan Placering af resultat- og balancekonti 45965 Bemærk: Der er her tale om uddrag af materialet. Du finder hele materialet med lærebog, opgaver og løsninger i Undervisningsbanken. Placering af

Læs mere

Når der bogføres automatisk på momskontiene dannes der også momsposter. Momsposterne bruges til at danne et grundlag for momsafregningen.

Når der bogføres automatisk på momskontiene dannes der også momsposter. Momsposterne bruges til at danne et grundlag for momsafregningen. Moms Dannelse og bogføring af moms i Navision sker ud fra oplysninger fra kunde/leverandør og momsoplysninger fra varen. Navision håndterer flere landes momsregler bl.a. differentieret moms. Denne fleksibilitet

Læs mere

DentalSuite. Kreditormodul

DentalSuite. Kreditormodul DentalSuite Kreditormodul Side 1 Kreditorsystemet er en integreret del af DentalSuite bogholderiet. Med kreditormodulet behøver du kun at have fat i dine regninger én gang. Når kreditordialogen aktiveres

Læs mere

Sådan gør du i e-conomic. Kassekladde. Klik og besøg e-conomic her: online regnskabsprogram ISBN: 978-87-91875-36-6

Sådan gør du i e-conomic. Kassekladde. Klik og besøg e-conomic her: online regnskabsprogram ISBN: 978-87-91875-36-6 Sådan gør du i e-conomic Kassekladde Klik og besøg e-conomic her: ISBN: 978-87-91875-36-6 online regnskabsprogram Kassekladde Indholdsfortegnelse Kassekladde...2 Opret en kassekladde...2 Kasserapport...3

Læs mere

Håndbog i brugen af Mødrehjælpens webmail

Håndbog i brugen af Mødrehjælpens webmail Håndbog i brugen af Mødrehjælpens webmail Senest opdateret 18. november 2015/los Indholdsfortegnelse Generelt... 1 Indstil kompatibilitetsvisning... 2 Login på webmailen... 5 Ændring af adgangskode...

Læs mere

Installationsvejledningen til Fridag (og medlemsprogrammet) er medsendt separat.

Installationsvejledningen til Fridag (og medlemsprogrammet) er medsendt separat. Faglige Seniorer Regnskabsprogrammet FRIDAG Kom godt i gang Baggrund Februar 2014 TBL Regnskabsprogrammet Fridag er et lille regnskabsprogram til frivillige foreninger.. Programmet kan ikke håndtere moms

Læs mere

Den må altså ikke befinde sig i en gruppe der er lukket sammen. Der er 2 måder du kan komme til betalingsbilledet på.

Den må altså ikke befinde sig i en gruppe der er lukket sammen. Der er 2 måder du kan komme til betalingsbilledet på. Betalinger Emne I dette dokument kan du få vejledning til at: 1. Oprette betalinger til danske modtagere (side 1) 2. Oprette betalinger til udenlandske modtagere (side 3) 3. Godkende betalinger (side 5)

Læs mere

DentalSuite. Kreditormodul

DentalSuite. Kreditormodul DentalSuite Kreditormodul Side 1 Kreditorsystemet er en integreret del af DentalSuite bogholderiet. Med kreditormodulet behøver du kun at have fat i dine regninger én gang. Når kreditordialogen aktiveres

Læs mere

Momsvejledning. ectrl Light

Momsvejledning. ectrl Light Momsvejledning ectrl Light Side 1 af 23 01-11-2011 Indholdsfortegnelse INDLEDNING... 3 OPSÆTNING AF MOMS... 4 Momskoder... 5 Momsgruppe... 6 Varemomsgrupper... 8 Finanskonteringsgruppe... 9 Momsafregningsperioder...

Læs mere

15 Gode råd om bogføringsprocedurer

15 Gode råd om bogføringsprocedurer 15 Gode råd om bogføringsprocedurer - til bogholderen i den mindre virksomhed Version 2.0 Indholdsfortegnelse: Forord:... 3 Disposition:... 4 15 Gode råd om bogføringsprocedurer (den lange version):...

Læs mere