Svarbreve og Korrespondance

Transkript

1 Kom godt i gang med: Svarbreve og Korrespondance EG Data Inform A/S Albert Ginges Vej Hjørring Dusager Aarhus N Lautrupvang Ballerup Telefon: Telefon Service Desk: di@egdatainform.dk - CVR-nr:

2 Indholdsfortegnelse Svarbreve... 3 Udfyldelse af Svarbrev... 5 Overfør fra journal til svarbrev... 8 Udfyldelse af Korrespondance Oversigt over Svarbreve og Korrespondance Kom godt i gang side 2 af 13

3 Svarbreve Det elektroniske svarbrev giver mulighed for at sende svarbrev/epikriser til andre praktiserende læger via EDI samt korrespondance til andre kategorier. Svarbrevet kan hentes frem med Shift+F6 eller ved at vælge Patient Svarbrev i Menulinien CPR: Indtast CPR-nr. i Speedbar en og den pågældende patient bliver aktiv. 2. Oversigt: De svarbreve, som indtil nu er skrevet på patienten, vil være listet her. Listen vil være tom, hvis der endnu ikke er skrevet svarbreve/epikriser på den aktuelle patient. En eventuel liste er bygget op med dato for oprettelse af svarbrevet, forsendelsestype ( S for svarbrev og K for korrespondance brev), initial for hvem der har dannet forsendelsen, modtager af forsendelsen, status for forsendelsen (se nærmere om dette efter dette afsnit) og til sidst forsendelse (EDI eller post). Status på et afsendt svarbrev/korrespondancebrev kan være som følger: Ej godk: Svarbrevet er ikke godkendt. Kom godt i gang side 3 af 13

4 Godk: Sen + kv: NegKv: PosKv: Svarbrevet er godkendt og vil blive afsendt næste gang EDI-controlleren kalder op. Svarbrevet er afsendt og der er anmodet om at få en positiv kvittering retur. Modtageren er ikke tvunget til at sende en positiv kvittering, selvom denne er ønsket. Svarbrevet indeholder fejl og er ikke gået korrekt ind i modtagers system. Svarbrevet er kommet ind i modtagerens system. 3. Funktionsknapper: <Vis>: <Udskriv>: <Nyt svarbrev>: Viser det svarbrev der er valgt i listen. Samme effekt opnås ved at klikke på det ønskede svarbrev. Hvis svarbrevet endnu ikke er afsendt, kan informationerne rettes. Udskriver det valgte svarbrev. Denne knap åbner et nyt svarbrev uden informationer. Nedenstående skærmbillede kommer frem. <Slet svarbrev>: Sletter det svarbrev der er valgt i listen. Kom godt i gang side 4 af 13

5 Udfyldelse af Svarbrev Ved klik på <Nyt svarbrev> åbnes nedenstående skærmbillede. Feltet Type kan vælges mellem Svarbrev og Korrespondance Forsendelsesoplysninger: Afsender: Er det initial, der er anvendt til at logge ind i MedWin, oprettet i initialkartoteket som sekretær, vises initialet på patientens egen læge (Intern læge på Patientkortet (F4)). Er der anvendt et læge initial til at logge ind i MedWin vil dette initial anvendes. Der kan vælges et andet afsender initial ved at klikke på fald-ned-pilen. Det vil kun være muligt at vælge mellem initialer der er oprettet i initialkartoteket som læge og har påsat et lokationsnummer på initialet. Modtager: Modtager vælges fra de oprettede lister (kontakter). Oprettelse og ændring af lister (kontakter) er beskrevet i Kom godt i gang med Kontakter/Lister til modtagere. Kom godt i gang side 5 af 13

6 Det er også muligt at vælge en modtager der ikke fremgår af listerne. Højreklik i feltet giver mulighed for at søge i lokationstabellen, tilføje en valgt modtager til listerne samt skifte mellem listerne. Kan modtageren enten ikke modtage EDI, ikke modtage den valgte type forsendelse via EDI eller modtagers EDI-program ikke er opdateret, vil dette felt markeres lyserødt. Oplysningerne til at kontrollere kontakterne, hentes fra lokationstabellen. Send som brev: Hvis der vinges af, vil svarbrevet ikke blive sendt elektronisk, men skal udskrives på papir. 2. Aktionsdiagnose: Tilføjelse af diagnose til svarbrevet. Den kan angives både i form af en ICD10- diagnosekode og en fri tekst. Man kan benytte knappen <Søg> for at få hjælp til at finde den ønskede Diagnose. Der søges i ICPC diagnosekoderne. Det er ICD10-diagnosekoden til den valgte ICPC diagnose der sættes ind på henvisningen. 3. Kontakter: Kontaktnotaterne er svarbrevets egentlige indhold og består af en dato og selve notatet. De kan være overført fra journalen eller indtastet direkte i svarbrevet. Se hvordan de overføres fra journalen på side 8. Oprettelse af kontaktnotat: Klik på <Ny kontakt> Tast datoen i feltet til højre for Dato:. Indtast teksten i det store felt nedenfor. Notatet er uformatteret tekst, dvs. det er ikke muligt at anvende understregning, kursiv, fed tekst og andre former for tekstlayout. Afslut oprettelsen ved at trykke <OK>. I listen til venstre findes alle de kontaktnotater, der indtil nu er skrevet i svarbrevet. Hvis et eller flere kontaktnotater vælges i denne liste, vil de blive vist i feltet til højre. Der skal være oprettet minimum en kontakt, for at et svarbrev kan afsendes. Funktionsknapper: <Vis alle>: <Slet kontakt>: <Ny kontakt>: Alle kontaktnotater i listen vises, dvs. de bliver vist i feltet til højre. Sletter det eller de valgte kontaktnotater. Bruges, når man vil oprette en ny kontakt til svarbrevet. Cursoren hopper Kom godt i gang side 6 af 13

7 automatisk til datofeltet og dobbeltklikker man her, bliver dags dato indsat. Skriv selve kontakten i det store felt til højre. <Annuller>: <OK>: <Luk>: <Gem>: Annullerer det notat, man er i gang med. Ved klik på <OK>, accepteres kontaktnotatet og det vil være at finde i listen under Kontakter. Lukker svarbrevsbilledet. Gemmer/opdaterer ændringer, man har lavet på det åbne svarbrev. Svarbrevet bliver valideret hver gang, der gemmes, så alle obligatoriske oplysninger skal være til stede, for at denne funktion kan udføres. Godkendt: Hvis denne checkboks bliver vinget af, vil svarbrevet få status som godkendt. Dette betyder, at den vil blive sendt ved førstkommende EDI-opkald. Svarbreve kan også godkendes under Kommunikation EDI Svarbreve. Kom godt i gang side 7 af 13

8 Overfør fra journal til svarbrev Ved at højreklikke på et journalnotat i journalmodulet er der mulighed for at vælge Overfør til svarbrev. Dette forudsætter dog, at fanebladet Alle er valgt. Findes der ingen svarbreve på patienten stilles nedenstående spørgsmål Besvares med <Ja> Kom godt i gang side 8 af 13

9 Er der angivet en læge i feltet Egen læge på patientkortet (F4), vil denne blive foreslået som modtager. Det er muligt at vælge anden modtager. Klik på fald ned pilen udfor modtager og det er muligt at vælge mellem de læger der er valgt i listen Patientens faste. Eller klik på <Søg modtager > for at søge i Kontaktsøgningen. Når der er valgt modtager og klikket <OK> er der oprettet et svarbrev, til den valgte modtager og følgende skærmbillede vises. <Annuller> <Ny> <Kopier hertil> Annullerer overførslen til svarbrev og returnerer til journalmodulet. Opretter et nyt svarbrev, med mulighed for at angive en anden modtager. Kopierer indholdet fra notatet til svarbrevet og returnerer til journalen. Anvendes hvis der skal kopieres flere notater til det samme svarbrev. <Kopier og spring hertil> Kopierer indholdet fra notatet til svarbrevet og åbner svarbrevet. Kom godt i gang side 9 af 13

10 Korrespondance Udfyldelse af Korrespondance Vælges typen Korrespondance ser skærmbilledet ud som nedenstående: Forsendelsesoplysninger: er de samme som hvis der var valgt Svarbrev. 2. Korrespondanceinfo: Prioritet: Emne: Her vælges om Korrespondancen skal sendes med Rutine eller høj prioritet. Mulighed for at taste et emne til Korrespondancen. 3. Brevtekst: Fritekstfelt til indtastning af brevteksten. Funktionsknapper: <Luk>: Lukker korrespondancebilledet. Kom godt i gang side 10 af 13

11 Korrespondance <Gem>: Gemmer/opdaterer ændringer, man har lavet på den åbne korrespondance. Korrespondancen bliver valideret hver gang, der gemmes, så alle obligatoriske oplysninger skal være til stede, for at denne funktion kan udføres. Godkendt: Hvis denne checkboks bliver vinget af, vil korrespondancen få status som godkendt. Dette betyder, at den vil blive sendt ved førstkommende EDI-opkald Korrespondancen kan også godkendes under Kommunikation EDI Svarbreve. Kom godt i gang side 11 af 13

12 Oversigt over Svarbreve og Korrespondance Oversigt over Svarbreve og Korrespondance Svarbrevsoversigten bruges til at danne et overblik over svarbreve og korrespondancebreve registreret i systemet. I dette skærmbillede kan man også ændre status på de enkelte svarbreve. Funktionen findes under Kommunikation EDI Svarbreve i Menulinien Oversigt: Denne liste indeholder alle epikriser, der opfylder søgebetingelserne (se nedenfor). Dobbeltklik i listen vil forårsage, at Svarbrevsoversigten parkeres og svarbrevet bliver vist. 2. Vis forsendelsesstatus: Her kan angives søgebetingelser for, hvilken status de viste svarbreve må have. Ej godkendte: Godkendte: Sendte: Viser svarbreve, der ikke er godkendt til afsendelse. Viser svarbreve, der vil blive afsendt ved næste EDI-opkald. Viser svarbreve, der er blevet afsendt. Disse svarbreve kan ikke rettes. Er dette valgt vil nedenstående statustyper kunne fremkomme: Sen + kv: Svarbrevet er afsendt og der er anmodet om at få en positiv kvittering retur. Kom godt i gang side 12 af 13

13 Oversigt over Svarbreve og Korrespondance Modtageren er ikke tvunget til at sende positive kvittering, selvom denne er ønsket. NegKv: PosKv: Svarbrevet indeholder fejl og er ikke gået korrekt ind i modtagers system. Svarbrevet er kommet ind i modtagerens system. Udskrevne: Fejl: De svarbreve der er sendt som post bliver vist. Viser de svarbreve hvorpå der er fejl og som IKKE ER BLEVET AFSENDT. Svarbrevene skal rettes eller laves om. 3. Vis forsendelse: Her kan angives søgebetingelser for, hvilken status de viste svarbreve må have. Der kan vælges mellem EDI og Post. Svarbreve, der er markeret i feltet Send som brev (se side 6), hører under kategorien Post. 4. Siden dato: Hvis der sættes vinge i dette felt, kan tekstfeltet udfyldes med en afgrænsningsdato. Det betyder, at listen kun vil vise svarbreve, der er datostemplet med en dato efter afgrænsningsdatoen. Denne funktion kan især være aktuel, når man vælger at se sendte svarbreve. 5. Funktionsknapper: <Godkend> Ændrer status på det valgte svarbrev fra Ej godkendt til Godkendt. <Afvis>: Ved klik på <Afvis> sættes det/de valgte svarbrev(e)s status til Ej godkendt. Hvis status er Ej godkendt eller Sendt, sker der ingenting. <Udskriv>: Det/de markerede svarbreve udskrives til printer. <Opfrisk>: Opdaterer oversigten med eventuelle ændringer. <Slet>: Ved klik på <Slet>, slettes det/de valgte svarbrev(e). Der vil blive bedt om bekræftelse på sletningen, inden sletningen udføres. <Vis>: Denne knap har samme funktion som et dobbeltklik i listen. Svarbrevsoversigten parkeres og svarbrevet bliver vist. For at godkende et svarbrev, dobbeltklikkes på svarbrevet i listen. Svarbrevsoversigten bliver parkeret, svarbrevet vises og kan nu godkendes. For at vende tilbage til svarbrevsoversigten dobbeltklikkes på den parkerede svarbrevsoversigt. Kom godt i gang side 13 af 13