Hvad forventer man der afleveres og i hvilken form? Skal der afleveres 3 forskellige priser?

Størrelse: px

Starte visningen fra side:

Download "Hvad forventer man der afleveres og i hvilken form? Skal der afleveres 3 forskellige priser?"

Margrethe Lorenzen
7 år siden
Visninger:

1 Kontoret for Økonomi og Indkvartering Svar på spørgsmål til udbudsmaterialet: Indbydelse til at afgive tilbud på teknisk rådgivning og bistand og udarbejdelse af ind- og fraflytningsrapporter 28. juli 2016 Spørgsmål 1: efter medgået tid og efter fysiske enheder (bruttoetageareal). Hvad forventer man der afleveres og i hvilken form? Skal der afleveres 3 forskellige priser? - pris på grundlag af byggeudgift: Er det en % sats af byggeudgiften eller hvad er beregningsgrundlaget? (prisen for rådgivning og byggeudgiften følges normalt ikke) - efter medgået tid: er det timepriser/satser og på hvilken type kvalifikationer? - efter fysiske enheder (bruttoetageareal): er det en fastpris på baggrund af antal m² eller hvad er beregningsgrundlaget? Udlændingestyrelsen Ryesgade København Ø Tlf.: Sagsnummer 16/ Sagsbehandler: BGNL Tilbudsgiver skal afgive tilbud på timepriser. Der henvises til nærmere oplysninger i Udlændingestyrelsens præcisering af 28. juli 2016, der findes på udbud.dk. Spørgsmål 2: Pris for udarbejdelse af ind- eller fraflytningsrapport beregnet efter medgået tid og efter fysiske enheder (bruttoetageareal). Hvad forventer man der afleveres og i hvilken form? - efter medgået tid: er det timepriser/satser og på hvilken type kvalifikationer, eller en fast pris på udarbejdelse af ind- eller fraflytningsrapporter på et givent lejemål (størrelse, type)? - efter fysiske enheder (bruttoetageareal): er det en fastpris på baggrund af antal m² eller hvad er beregningsgrundlaget? Side 1 af 6

2 Spørgsmål 3: Timepris for rådgivningsbistand i forbindelse med sager om reetablering ved skader og mangler. Hvad forventer man der afleveres og i hvilken form? - timepriser på en eller flere forskellige type medarbejdere eller kvalifikationer, evt. hvilken? Spørgsmål 4: efter medgået tid og efter fysiske enheder (bruttoetageareal). Skal prisen opgives som procent af håndværkerudgifter eller som timepris pr. m²? Eller er der en anden metode bygherren ønsker prissat efter? Spørgsmål 5: Har bygherren nogle ca. bruttoetagearealer på bygningerne? Der henvises til Udlændingestyrelsens præcisering af 19. juli 2016, der findes på udbud.dk. Som det fremgår, kan Udlændingestyrelsen ikke specifikt angive, hvilke ejendomme der er behov for bistand til, idet det afhænger af den kommende tids tilpasninger og vedligeholdelsesbehov på asylcentre. Karakteren af bygningerne, som Udlændingestyrelsen lejer til asylindkvartering, er varierende og spredningen i fx bygningsstørrelse er stor. De aktuelle bygningsarealer svinger skønsmæssigt fra ca m2. På den baggrund kan Udlændingestyrelsen således ikke oplyse ca. bruttoetagearealer på bygningerne, hvor Udlændingestyrelsen kan få behov for teknisk rådgivning og bistand. Side 2 af 6

3 På nyidanmark.dk ses en liste over de nuværende asylcentre. Listen kan tilgås her: Spørgsmål 6: Pris for udarbejdelse af ind- eller fraflytningsrapport beregnet efter medgået tid og efter fysiske enheder (bruttoetageareal). Ønskes der oplyst en pris pr. indflytningsrapport og en pris for fraflytningsrapport eller en timepris for udarbejdelse af disse rapporter eller en timepris pr. m²? Spørgsmål 7: Kan bygherren oplyse ca. størrelse og rum pr. bo-enhed? Der henvises til svar på spørgsmål 5. Spørgsmål 8: Har Udlændingestyrelsen en standardrammeaftalekontrakt de ønsker at benytte, hvor bl.a. forhold om betaling, ansvar mv. er defineret? Eller kan de respektive rådgiveres standardbetingelser medsendes tilbuddet uden at tilbuddet bliver dømt ukonditionsmæssigt? Udlændingestyrelsen udarbejder en rammekontrakt, når tilbudsevalueringen er gennemført. Rammekontrakten vil regulere forhold vedrørende betaling, ansvar mv. Udlændingestyrelsen lægger op til, at rammekontrakten gælder i stedet for rådgivernes respektive standardbetingelser. I forbindelse med kontraktindgåelse kan Udlændingestyrelsen anmode om, at der afgives tro- og love om gæld til det offentlige. Spørgsmål 9: Må der angives pris gældende for hhv. flyttesyn og indflytningssyn? Eller skal det være en pris der gælder for begge aktiviteter? (der bruges erfaringsmæssigt længere tid på et fraflyttesyn i forhold til et indflytningssyn) Side 3 af 6

4 Spørgsmål 10: Kan man antage at flytte/indflytningssynene kommer i puljer af mindst 5 styk? Nej. Omfanget af indflytnings- og fraflytningsrapporter vil være varierende, da det afhænger af den kommende tids tilpasninger og vedligeholdelsesbehov på asylcentrene. Der henvises til Udlændingestyrelsens præcisering af 19. juli 2016, der findes på udbud.dk. Spørgsmål 11: Hvordan vægtes tilbud og pris i forhold til hinanden? Er det 50% på pris og 50% på kvalitet eller? Tildelingskriterier og vægtningen heraf er nærmere beskrevet i Udlændingestyrelsens præcisering af 28. juli 2016, der findes på udbud.dk. Spørgsmål 12: efter medgået tid og efter fysiske enheder (bruttoetageareal). - Beregnet på grundlag af byggeudgift: relaterer det til procent satser som skal være gældende indenfor en given byggeudgift ramme. F.eks. fra kr til kr og kr til kr ? - Efter medgået tid: Relaterer det til en timepris generelt indenfor inden for alle rådgivnings discipliner? - Efter fysiske enheder: (bruttoetageareal): Relaterer det til en pris indenfor et bestemt emne. F.eks. ind og fraflytningsrapport? Side 4 af 6

5 Spørgsmål 13: Pris for udarbejdelse af ind eller fraflytningsrapporter beregnet efter medgået tid og efter fysiske enheder (bruttoetageareal). Relaterer det til andre pristyper og ydelser end dem der efterspørges under punktet teknisk rådgivning og bistand? Spørgsmål 14: Betyder de efterspurgte 3 priser, at udbyder vil kunne vælge imellem de 3 prisgrupper fra sag til sag? Spørgsmål 15: Skal der afgives særskilt tilbud på rammekontrakt for hver landsdel? Der skal afleveres særskilt tilbud for hver enkelt landsdel, hvis tilbudsgiver ønsker at afgive tilbud på opgaver i flere landsdele. Der henvises til Udlændingestyrelsens præcisering af 28. juli Spørgsmål 16: Er kørsel indeholdt i timepris eller afregnes det separat efter kørte km. Der henvises til Udlændingestyrelsens præcisering af 28. juli Spørgsmål 17: efter medgået tid og efter fysiske enheder (bruttoetageareal). Skal det forstås som en samlet timepris baseret på byggeudgift (en % af x antal kr. ), og en anden timepris baseret på afregning af forbrugt tid og en tredje pris på antal m2, i givet fald skal der så afleveres priser afhængig af antal m2. Side 5 af 6

6 Spørgsmål 18: Pris for udarbejdelse af ind- eller fraflytningsrapport beregnet efter medgået tid og efter fysiske enheder (bruttoetageareal). Skal der angives forskellige priser på forskellige bruttoetagearealer og i givet fald i hvilke intervaller og typer af ejendomme (parcelhuse, plejehjem, skoler mv.)? Spørgsmål 19: Forsikring. Kan det accepteres at ansvarsbegrænse forsikringssummen til 3 x honorarets størrelse? Krav til forsikring og dækning fremgår af udbudsmaterialet af 12. juli I øvrigt henvises til svar på spørgsmål 8 vedrørende standardbetingelser. ***** Side 6 af 6

Relaterede dokumenter

De opgaver, der er genstand for rådgivningsydelserne omfattet af dette udbud, kan variere i omfang.

De opgaver, der er genstand for rådgivningsydelserne omfattet af dette udbud, kan variere i omfang. Kontoret for Økonomi og Indkvartering Indbydelse til at afgive tilbud på teknisk rådgivning og bistand og udarbejdelse af ind- og fraflytningsrapporter Baggrund Udlændingestyrelsen ønsker med dette udbud