Haveforeningen Musikbyen forår Strøtanker

Transkript

1 Haveforeningen Musikbyen forår 2014 Strøtanker

2 Bestyrelsen: Formand Flemming Nørgaard Næstformand Jan Petersen Kasserer Iris Joensen Best.medlem Hardy Hansen Best.medlem Bodil Højer Hansen Best.medlem Bent Madsen Best.medlem Peter Gärtner 1. suppleant Maria Lund 2. suppleant Bent Jensen Gangmænd: A. Hardy Hansen B. Flemming Nørgaard C. Jan Petersen D. Bent Madsen E. Maria Lund F. Peter Gärtner Vurderingsudvalg: Formand Jeanne Larsen Medlem Steen Bak Medlem Mark Teinfeldt Suppleant: Carsten Møller Hansen Revisorer: Tina Storgaard Mark Teinfeldt Suppleant: Carsten Møller Hansen Suppleant: Britt Johansen Lay out: Gunni Busck Print: Actum 2

3 Et par ord fra formanden En god måde at starte sæsonen på er generalforsamlingen. Jeg havde bestilt lokale med stole og mikrofon, så alle kunne sidde og ikke mindst høre, og med en mødetid kl så burde næsten alle være klar. Desværre levede kulturhuset ikke helt op til forventningerne, stole var der, men ingen mikrofoner der virkede. Så er det, man skal overveje aflysning eller prøve at råbe salen op. Det sidste lykkedes desværre ikke særlig godt, og det betød, at der desværre var nogle, der gik, fordi de intet kunne høre. Vi vil igen prøve at finde et egnet sted at holde næste års generalforsamling. Lokalerne findes, men de koster kr. og op efter, men generalforsamling skal vi holde, så Iris har en regneopgave med at finde penge i vores alle sammens husholdningskasse. Nok om det negative ved generalforsamlingen. Der blev valgt to nye suppleanter og et nyt bestyrelsesmedlem. Peter Gärtner blev valgt ind i bestyrelsen i stedet for Jytte Holmer, som har valgt at trække sig. Jeg skal her på vegne af bestyrelsen takke Jytte for godt samarbejde, og for altid at have en positiv indstilling også i modgang. To nye suppleanter blev valgt ind, som 1. suppleant blev Maria Lund valgt, og som 2. suppleant blev Bent Jensen valgt. Der blev også valgt en revisor suppleant, som blev Britt Johansen. Som I nok har læst i havebladet så bliver vores jordleje nedsat til 2013 niveau fra Det skal vedtages i Borgerrepræsentationen i forbindelse med vedtagelsen af budgettet for 2015, dog stiger det med 2% p.a. hvert år, første gang 1/ Oven i købet får vi den for meget betalte jordleje tilbagebetalt. Klager er der nok af, mere eller mindre begrundet. Der er særlig en klage, der går igen, nemlig parkerede biler. Der er ikke plads til at parkere lige ud for have gangen. Oversigtsforholdende bliver simpelthen for ringe, især for de trafikanter, der kommer ud fra gangstierne, og det er meget farligt, hvis der er både biler og cyklister samtidig. Hvis vi alle overholder ordensbestemmelserne, er jeg overbevist om, at det vil gøre 3

4 naboskabet lettere. Som jeg sagde på generalforsamlingen, så har din nabo også en nabo. Byggeregler, alle har et eller andet forhold til dem, og især har lovliggørelsen af vores huse været det store samtale emne i sidste sæson. Selvom der ikke er meldt noget ud endnu, så er det ikke gemt eller glemt i kommune eller forbund, der pågår stadig forhandlinger. For at gøre det lettere at få oplysninger om ret og vrang i byggeregler, så har vi i bestyrelsen besluttet, at det er formand og næstformand, der tager sig af tegninger, og som der står skrevet i byggereglerne, så skal man færdigmelde byggeriet til bestyrelsen, og så vil vi så komme ned og kigge, om I har overholdt byggereglerne, fordi bestyrelsen står for skud, når nu kommunen og forbundet får en aftale i stand. Med denne sidste påmindelse så vil jeg ønske alle en god sæson. I bladet kan I blandt andet læse om sommerfest, nyt om pligtarbejde, og selvfølgelig har kasseren nyt. En god og solrig sæson Flemming Nørgaard, formand Har du en adresse? Haveforeningen bruger rigtig mange penge på porto pr. år, nogle af de penge kan vi spare, hvis vi får alles adresser. Bestyrelsen har tidligere modtaget enkelte adresser, men for god ordens skyld bedes alle igen give os jeres adresse, ved at udfylde nedenstående slip. I kan aflevere denne slip med jeres adresse på foreningskontoret, eller i postkassen ved foreningshuset, eller sende den til foreningen: 4 musik53@hotmail.com Hvis I ikke har en adresse, vil I forsat få alt med post. Have nr: Mail-adresse:

5 Indbetaling af kontingent Haveforeningen startede op pr. 1.februar 2014 med indbetaling via Nets, vores nye system. Ideen er, at man tilmelder sig PBS via det girokort, man har fået. Det kan gøres over din egen Netbank, men posthuset og din egen bank kan også være behjælpelig. Har man tilmeldt sig PBS via girokortet i februar, så bliver girokortet i juli automatisk sendt til din bank og betalt, uden at du behøver at bekymre dig om det. Har man ikke tilmeldt sig PBS, vil girokortet til juli betalingen blive sendt hjem til Jer selv ca. en uge før den 1. juli Systemet fungerer på den måde, at jeg har indtil den 22. måneden før d.v.s. 22. juni til at lave rettelser til girokortet, og først derefter bliver girokortene dannet, og så har postvæsenet 5 dage til at få dem sendt ud. Det er grunden til, at I først får dem så sent. Og husk, at det er vigtigt, at I melder adresseændring, hvis I er flyttet. Det er også vigtigt at kontakte mig eller formanden, hvis I ikke har modtaget girokort og ikke 14 dage ind i juli, men hvis I ikke har modtaget girokortet den 1. juli, så kontakt en af os med det samme ellers koster det for for sen betaling. Vi havde åbent for betaling i den første weekend i februar. Det har vi IKKE den første weekend i juli, men I er velkommen til at komme i kontortiden den første weekend i juli og betale manuelt. Alt andet senere vil blive betragtet som for sen betaling og koster gebyr. Når systemet kører optimalt skulle det gerne medvirke til, at der ikke ved hver betalingsdato skal sendes rykkere til de havelejere, som ikke får betalt til tiden. Det koster megen tid og mange penge at sende rykkere ud. Så havelejere husk at tilmelde Jer PBS. God sommer til alle Kassereren 5

6 Sommerf Vi s Lørdag den 9. august i vo Der vil være dejlig mad, underholdn kolde fadbamser, sodavand Porten åbnes kl Vi håber at se alle vore gamle som nye ha Lis og Billetpris: 100 kr pr person og lodtræknin Billetsalg starter søndag den 6. juli og Absolut si 6

7 est 2014 res festtelte på P-pladsen ing i topklasse og ikke at forglemme og vin til favorable priser., og vi spiser kl. ca. 18. vevenner til endnu en uforglemmelig fest. es Hanne g på billetten om flotte præmier igen i år. herefter hver søndag til den 3. august. dste dag! 7

8 Containere og grønt affald Vi kører nu ind i anden sæson med den nye ordning med containere oppe ved pladsen. Starten har ikke været en ubetinget succes, da containerne bliver fyldt med blandet affald. Som I alle ved, så koster det ekstra, når affaldet ikke er sorteret, så en lille henstilling om at kigge, hvad der står på containeren (træ, jern, plastic o.s.v.) og så kun fylde det i, containeren er beregnet til. Er der ikke en container, til det du lige står og skal smide ud, ja, så er det genbrugsstationerne. Så har vi vores grønne affaldsplads. Igen her en henstilling til at tømme af helt bagest på pladsen, så vi får den fyldt op helt nede fra bunden og ikke får lukket indgangene, fordi det grønne affald af nogle bliver smidt lige ved indgangen. Det er to tilbagevendende problemer hvert år, og vi skal alle sammen være med til at holde udgifterne nede, så derfor er disse to ting så vigtige. Det er nogle af de dyreste poster i regnskabet, og vi vil jo nødig undvære nogen af dem. 8

9 Arbejde for fællesskabet Først en tak til alle de glade medlemmer, der i sommeren 2013 deltog i pligtarbejdet. Alle. der mødte op i klubhuset og begyndte dagen med en lille øjenåbner og en kop kaffe, havde et par hyggelige timer. Man møder naboer, som man ellers kun hilser på. Vi mener, det er rigtig god tradition, der er genoplivet. Vores mål i år er: Oprydning omkring foreningshuset Ukrudt Dele af foreningshuset males hvidt Træbeskyttelse på nye borde og bænke og på nyt rækværk Oprydning i vores område, den grønne plads kræver altid en hånd Der vil helt sikkert komme flere ting til i løbet af sæsonen. Så mød op i foreningshuset på jeres dage Det meste kan løses i fællesskab resten med et smil På udvalgets vegne Hardy Hansen Have 215 Rækværk omkring huset ud mod Valbyparken repareres Udbedring af skader efter Allan og Bodil (storme) Nyt hegn bag toilet Nyt pissoir (samme sted) 9

10 Pligtarbejde i Musikbyen 2014 Vi mødes på kontoret kl. 10:00 og arbejder til kl. 13:00. Husk at indskrive jer hos Bodil på kontoret, så vi ved, I er mødt frem. Der vil under pligtarbejdet blive serveret kaffe, øl og vand. Følgende haver har pligtarbejde på nedenstående datoer: B-Gangen: Alle lige havenumre: Lørdag den 26. april 2014 C-Gangen: Alle lige havenumre: Lørdag den 17. maj 2014 D-Gangen: Alle lige havenumre: Lørdag den 14. juni 2014 E-Gangen: Alle lige havenumre: Lørdag den 12. juli 2014 A-Gangen: Alle lige havenumre: Lørdag den 16. august 2014 F-Gangen: Passer deres område på begge sider. Man bedes selv medbringe lugeog håndværktøj til arbejdet. Hvis man ikke har mulighed for at deltage i de anførte datoer, bedes afbud meldes til: Iris - mail: joenseniris@msn.com eller telefon Gyldigt afbud er f.eks sygdom, rejse etc. Har du ikke mulighed for at deltage i din pligtarbejdsdag, kan du melde dig til denne dag i september: Lørdag den 13. september Der gøres opmærksom på, at udeblivelse fra pligtarbejde uden afbud eller gyldig grund medfører en bøde på kr. 200,00, som efterfølgende vil blive opkrævet ved et girokort. Bøder er betalingspligtig ydelse iflg. vedtægterne. Ovennævnte datoer/lister kan, hvis det skønnes nødvendigt, ændres af bestyrelsen. Datoerne vil også blive hængt op i udhængsskabene, på stolperne ved hver gang og i kalenderen på vores hjemmeside, så hold øje med Jeres dato og mød op. Det plejer at være rigtig hyggeligt, og du lærer en masse nye mennesker på din gang at kende. 10

11 På hjemmebane... 11

12 Udlejning af foreningshuset Musikbyen har et foreningshus, som du kan leje, hvis du skal holde en fest. Det er kun medlemmer af Musikbyen, der kan leje foreningshuset. Det koster kr. 600,00 at leje foreningshuset, ønsker du at leje foreningshuset i 2 dage er prisen kr. 800,00 Der erlægges et depositum på kr. 500,00 ved aftale om lokalet. Ønsker du at leje foreningshuset, skal du kontakte bestyrelsesmedlem Bodil Hansen i kontortiden. Du aftaler med Bodil, om huset er ledigt den ønskede dag, og hvornår du kan hente nøglen. Ved udlevering af nøglen modtager du samtidig en seddel med regler for leje af huset, f.eks med hensyn til rengøring, bordopstilling o.s.v. I festlokalet er der plads til 30 personer og ligeledes al service til 30 personer. Der er også fade og serveringsskåle, gryder og pander. Der er køleskab, ovn og kaffemaskine, som også kan benyttes men desværre ingen opvaskemaskine. Der forefindes også 2 toiletter, som kan benyttes. God fest og husk at vise hensyn til de omkringboende. Bestyrelsen Kontoret Kontoret har åbent hver søndag fra og sidste søndag i måneden fra 12-14, hvor man er velkommen med småt og stort.