Godkendt og underskrevet. Fra referatet nævner Knud-Erik, at PU gerne vil have grønt lys til: Dette tiltræder vi.

Transkript

1 Skåde Menighedsråd 14. maj 2014 Blad nr. 278 Formandens initialer: Pkt. l Pkt. 2 Pkt. 3 Godkendelse afreferat af menighedsrådsmøde 1/ Godkendelse af dagsorden Orientering fra formanden Tilstede: Bent Ole Bærenholdt, Ellen Goting, Andrea Gynther- Sørensen, Søren Gynther-Sørensen, Lis Kjær, Jens Mægbæk Madsen, Inger Maibom, Ole Jean Nielsen, Lars Svendsen, Knud-Erik Jensen, Lene Juhl Kofod, Lisbeth Lindegaard, og medarbejderrepræsentanten (Poul Porup) Fraværende: Gitte Wacherhausen Kasch, Raymond Lyhne, Jens Holger Geil, Liv Krogh, Malene Vangsøe Bitsch Godkendt og underskrevet Godkendt med en enkelt rettelse. I pkt. 7 ændres ordet Menighedsdag til Menighedsmøde. Referat af formandsmøde 30. april 2014 hos Århus Søndre Provsti. Referatet udleveret på menighedsrådsmødet. Fra referatet nævner Knud-Erik, at PU gerne vil have grønt lys til: l) At gå i gang med energibesparende foranstaltninger. 2) At få tilsendt en screening afkirkegården, således at man får et overblik over, hvilke gravsteder, der er i brug. Dette tiltræder vi. Nævner desuden, at det på Budgetsamråd sidste år blev bestemt, at man skulle gå i gang med et analysearbejde af sognenes økonomiske situation. Hvis MR har et medlem, der gerne vil med i dette udvalgsarbejde, oplyses dette til PU. Vi foreslår, at Jens Holger går med. Har man yderligere spørgsmål til indhold af referatet, er man velkommen til at spørge på næste MR -møde. Provstiudvalget har en pulje, man kan søge, hvis man ønsker tilskud til projekter inden for kirkelige områder. Pkt. 4 Nyt fra præster Er nu godt halvvejs gennem konfirmationerne. Det er foreløbig gået godt. Opfordrer til, at man husker at booke lokale, når man gerne vil afholde møde. Man er velkommen til at bede Mette booke lokale.

2 Skåde Menighedsråd 14. maj 2014 Blad nr. 279 Fom1andens initialer: Pkt. 5 Pkt. 6 Pkt. 7 N yt fra medarbejderrepræsentanten Program for Kirkeugen maj 2014 Evaluering af Menighedsmøde 27. april 2014 Nævner, at der var en rigtig god udflugt med Torsdagsklubben til Tamdrup og Jelling. Der var 40 deltagere. Intet Ole J ean roser det flotte og alsidige program, der er lagt. Opfordrer til, at vi deltager i de arrangementer, vi har mulighed for at være med i. Ole Jean mener, at traktementet var lidt sparsomt. Forslag om, at flere fra MR orienterer om forskellige aktiviteter. Måske kunne nogle uden for MR også orientere om aktiviteter, de har deltaget i. Også overveje om, der skal være andre indslag. Dette, og måden det annonceres på, kommer med i overvejelserne, når næste års Menighedsmøde skal planlægges. Pkt. 8 Begyndende forberedelse til kirkens70 års dag Det er både kirkens 70 års fødselsdag og indvielse af den nye kunst. I juli laves kirkebladet, der dækker okt., nov., dec., og her skal være en orientering om dagens forløb. Et lille udvalg afklarer, hvilken ramme, der sættes for dagen: Lene, Jens Holger, Ole Jean. Poul inddrages, når det er relevant. Udvalget kommer med et udkast på MR-møde 24/6.

3 Skåde Menighedsråd 14. maj 2014 Blad nr. 280 Fonnandens initialer: Pkt bladets fremtid Ole Jean. Aftalen med trykkeriet Dimensions opsiges med virkning fra 1. juli Det nuværende blad har 5 interessenter. Nævner at Lokaleentrene har ønsket at træde ud "om 1 eller 2 numre", og giver udtryk for, at de økonomisk måske burde være med frem til juli Holme har givet udtryk for, at de fra 1. juli 2015 ikke mere ønsker at være med i bladsamarbejdet. Søren. På nogle møder i bladudvalget har vi lovet Lokaleentrene, at de uden økonomisk forpligtelse kan træde ud, som de ønsker. Dette er ført til referat fra møderne i bladudvalget. Fremtiden. Pkt. 9 og 10 kobles herefter sammen. Lars. Synes som det nu fremlægges, at det er svært at få overblik over, hvad der er aftalt hvor og hvilke beslutninger, der er truffet. Bent Ole. Mange muligheder for at bruge internettet. Hjemmeside, facebook mm. Men i givet fald meget vigtig, at dette føres ajour. Lisbeth. På møde i kommunikationsudvalget har man drøftet mange ideer og muligheder. Enighed om, at det er vigtigt, at hjemmesiden ajourføres. Inger. Tilbyder at være tovholder på en facebookside, hvis man vælger at oprette en sådan. Søren. Kommunikationsudvalgets konklusion på sidste møde var, at man endnu ikke var færdig med at diskutere, og at det var for tidligt at have det på dagsordenen til MR. Lene. Nævner, at der under alle omstændigheder vil være noget på skrift, selvom man måske vælger i større udstrækning at bruge hjemmesiden til kommunikation. Jens. Opfordrer til at provstiet også begynder at tænke i kommunikation - for hele provstiet. Afklaring på et senere MR-møde. Pkt. 10 Strategi for kommunikati- Se pkt. 9 on og PR Pkt. 11 Orientering om gennem- Der er uklarhed om en del af synsforretningen. Resten fremsenførte syn 30. april 2014 des senere.

4 Skåde Menighedsråd 14. maj 2014 Blad nr. 281 Fonnandens initialer: Bilag uddelt Det pointeres, at bilag skal lægges i mødebakken i kopirummet, så MR-medlemmerne kan kopiere her, og slippe for at printe ud derhjemme. Ellen. Nævner "det afskårne cedertræ" på kirkegården. Hvis der skal skæres kunst, vil det koste ca kr. Der var ikke enighed om forslaget, så det overvejes fortsat, om der skal gøres noget med/omkring dette træ. Pkt. 12 Renoveringsudvalget a. Jens. Der har været møde med Maja Lisa i kirken ang. fara. besøg af Maja Lisa En vesætningen. gelhardt og arkitekten b. Resultat af licitation Yann grå grundfarve og gui/okker og en lidt mere brun farc. Frederikskirkens luk- ve. Når alt er malet i grundfarven laves/males prøvesætninning ger i felter, så vi her kan være med til at beslutte hvilken d. Lydforholdene i kirken farve, det skal være. Maja Lisa vil forære os en gulvvase af glas til kirkerummet. Plan for nedtagning og opbevaring af diverse effekter er godkendt af Nationalmuseet. Besked givet via Provstiudvalget. b. Ole J ean. Det samlede tilbud inc1. Maja Lisas honorar og Totalrådgivningshonorar kr Heraf skal vi inden sommerferien betale godt kr. i aftalte honorarer. MR godkender, at der indgås kontrakt med de entreprenører, der får entreprisen i henhold til licitationen. Der udsendes acceptskrivelser til de enkelte fagområder. Kontrakterne, der indgås, underskrives af menighedsrådets tegningsberettigede (Ole Jean og Jens Holger). Der skal være opstartsmøde med samtlige entreprenører 17/6 kl Arkitekten står for dette møde. Byggeledelsen består af Arkitekten, Ole Jean Nielsen, Niels Jørgen Ingemann Sørensen og Jens Mægbæk Madsen. Referaterne herfra skal også sendes til provstiet. I c. Lukkes mandag 23/6, og i ugen herefter starter nedtagning af de forskellige effekter. Lukningen vil sandsynligvis vare frem til slutning af oktober.

5 Skåde Menighedsråd 14. maj 2014 Blad nr. 282 Formandens initialer: d. Ellen. Udvalget beder om en principgodkendelse af firmaet Sicom. Tilbud lyder på kr for "hele pakken". Der bør under alle omstændigheder i forbindelse med ombygningen laves nogle fuger, som ledningerne kan lægges ind i. Lars ønsker ført til protokol, at han undrer sig meget over, at dette ikke er med i renoveringsprojektet, men skal besluttes for sig selv. Mener det burde være en del af ombygningen, da det jo er et relativt lille beløb i forhold til den samlede renoveringsudgift. Poul nævner en mulighed for at starte med en mindre del af pakken, så startudgiften ikke bliver så stor. Vi beslutter at fugerne laves og indstiller, at pengene til finansiering af "hele pakken" SKAL findes. Pkt. 13 Orgeludvalget Herman Sallings Fond har bevilget 1,4 million kr. til nyt orgel. Ole Jean skal til Fonden fremsende et budget (forslag uddelt). Lisbeth. Orgeludvalget og Anders (organist) er i fuld gang og søger stiftet om godkendelse snarest. MR bemyndiger orgeludvalget til at gå videre med projektet og kontraktindgåelse. Pkt. 14 Betænkning vedr. Folkekirkens fremtidige styring Ellen. Foreslår, at de, der sidst var sammen, og afgav høringssvar, snakker sammen endnu engang. Pkt. 15 Menighedsrådets næste møde tirsdag d. 24/62014 Pkt. 16 Evt. J ens. Vil i morgen, torsdag, sende acceptskrivelserne til Ole Jean, som videreekspederer dem. Bent Ole. Århus Efterskole har ansat en korleder. Optagelsesprøve til efteråret, og i dette opslag kommer det til at fremgå, at korets aktiviteter vil foregå i samarbejde med Frederikskirken. Søren. Orienterede om, at Kirkegårdsbestyrelsen har ansat ny administrativ hjælper til kirkegårdslederen, Josef F. M. Pedersen, som får kontor hos Provstiet. Henviste i

6 Skåde Menighedsråd 14. maj 2014 Blad nr. 283 Fonnandens initialer: øvrigt tii referat fra mødet i Bygnings- og kirkegårdsudvalget. Kirkegårdslederen, Thomas, vil infonnere Liv om opdatering af hjemmesiden vedr. ordensregler m.v. for kirkegården. Søren har desuden på it-skrivebordet læst, at der er indberettet skade på kirketaget. Spørger om, hvor meget af taget, der blæste af i december. Poul siger, det var en relativ lille skade med nogle tagsten og understrygning. Poul. Foreslår, at vi hver især uddeler nogle programmer for Kirkeugen i vores nærområde. Ref Andrea Gynther-Sørensen