Ordinær Generalforsamling 22. februar 2010

Transkript

1 Referat af Ordinær Generalforsamling 22. februar 2010 Dagsorden 1. Valg af dirigent og referent 2. Bestyrelsens beretning for det forløbne år 3. Forelæggelse af det reviderede regnskab for det forløbne år til godkendelse 4. Forelæggelse af bestyrelsens budgetforslag for det kommende år til godkendelse 5. Fastsættelse af kontingent 6. Behandling af indkomne forslag 7. Valg af formand (i lige år) 8. Valg af kasserer (ulige år) 9. Valg af øvrige bestyrelsesmedlemmer (2 på valg i lige år og 3 på valg i ulige år) 10. Valg af 2 suppleanter til bestyrelsen 11. Valg af revisor og revisorsuppleant 12. Valg til underudvalg 13. Eventuelt Formanden bød velkommen. 1. Valg af dirigent og referent Thomas Prehn blev valgt til dirigent og Henrik Koudal som referent. Dirigenten konstaterede at generalforsamlingen var lovlig indkaldt og beslutningsdygtig. 2. Bestyrelsens beretning for det forløbne år Formanden konstaterede at der var gået 4 år siden han valgt som formand, hvilket han ikke havde fortrudt. Det er med stolthed at repræsentere en så velset klub som Herlev Løbe- og Atletikklub. Alle kender klubben, som får meget ros, især for begynderholdene. Sidste år sagde formanden: Vi som klub gør en forskel i Herlev, det er ikke altid det bliver belønnet, men der bliver talt om os rundt omkring, og der findes snart ikke de personer der ikke har set eller hørt om Herlevløberne, og til næste år afholder vi generalforsamlingen i vores eget lokale. Det holdte stik. Klubben blev belønnet og fik eget klublokale, men ikke uden hård kamp med kommunen. Formanden har deltaget i Idrætsforum, der består af formænd fra de forskellige afdelinger under HI, formanden for HI, borgmesteren, Christian Holm, anlægsinspektøren samt idrætskonsulenterne. Kommunen taler om, hvad de har på budgettet de kommende år og hvad der ellers røre sig i kommunen. Det er også her at vi kan kommer med ønsker direkte til kommunen. Klubben møder altid trofast op til hovedbestyrelsesmøderne i HI, hvor de forskellige formænd for HI afdelinger sidder. Hovedbestyrelsen arbejder på at opbygge et samarbejde på tværs af afdelingerne. Problemet er her betalingen. Vi syntes ikke vi skal betale kontingent til andre afdelinger, når de kan løbe, Side 1 af 10

2 stort set frit, hos os eller for 250 kr. årligt. Af andre væsentlige punkter fra årets løb kan nævnes at kommunen gerne vil have at HI overtager festivalen, men nej, der bliver ingen festival i Idrætsfitness, som vi ikke tror meget på når vi har Fitnessworld i kommunen, HI s fremtid. HI har afholdt Sommer i Elverparken hvor vi var et par stykker fra klubben der løb med nogle, som senere begyndte på begynderholdet. Endelig var klubben vært til hovedbestyrelsesmødt. Mødet blev afholdt i vores klublokale den 17. februar, det var spændende at vise vores klublokale frem. Der var mange misundelige blikke. Formanden fortalte lidt mere om hvordan forløbet om klublokalet havde været. På et møde i januar rejste jeg mig over for hele HI og kommunen og beklagede vores nød. Jeg fortalte, jeg var træt af tomme ord. Blive lovet noget og så ikke få det. Vi var 350 medlemmer og havde kun et par skabe i gangen ved Herlevhallen. Vi spærrede for folk når vi havde fælles træning til stor irritation for alle. Flere af os var trætte af, vores garager var fyldt med redskaber ting og sager som hørte Herlevløberne til. Efterfølgende lavede jeg en artikel som jeg sendte til Borgmesteren, så han havde en chance for at læse den før den gik til Herlevbladet. Der gik ikke lang tid før jeg havde et svar. Det var ikke måden at gå frem på. Hvis jeg havde noget på ærmet var borgmesterens dør altid åben for en sluder. Det tog vi imod. Kort tid efter havde vi et møde med borgmesteren og Christian Holm. De fortalte at de havde Tvedvangsskolens gamle kantine, og vi kunne komme op og se den. Vi var oppe og se den. Jeg havde senere et møde med en arkitekt fra kommunen om hvad der skulle laves. Vi var på kommunen igen hvor vi fik at vide hvad det ville koste at sætte lokalet i stand. Det havde de ikke råd til, men hvis vi tog imod det ville kommunen betale kr ex. moms til materialer. Nu står vi her. Pengene er brugt, men vi har HI s bedste klublokaler. Vi har et firma, der havde et godt udvalg af løbetøj, og samtidig kunne levere tøjet i nogenlunde de farver vi benytter i klubben. Leveringstiden er desværre lang, så der er fundet et alternativ til det gamle, da vi har indgået et samarbejde med Løbeshop. Det nye er Craft og utroligt lækkert. Det kan i øvrigt ses på hjemmesiden, og med tiden skal vi have et par giner med tøjet på i klublokalet. Arbejdet med mønsterklubsanalysen har desværre stået lidt i stampe på grund af klublokalet, men vi håber at følge op, og arbejde videre med de i det kommende år. Vi har været ude med Herlevbogen, og folderen for medborgerhuset. Begge parter var igen meget tilfredse. Vi er allerede blevet spurgt om vi vil gøre det i 2010 igen. Det er blevet lettere da postkasserne efterhånden sidder i stuen og flere udenfor. Det er gode penge der er med til at holde vores kontingent nede. Formanden henstillede kraftigt til at flere i klubben bakkede op og skal deltog i omdelingen, også selvom man ikke direkte får noget for det. Vi er altid mange til onsdagstræningen. Vi har vores begynderhold, med start på nye hold 2 gange årligt, Har i den grad nået nye højder. I august startede der 90 nye løbere og i januar hele 70 trods vejret. Begyndertræningen er udvidet, så der er 3 træningsdage i klubben med trænere om ugen, mandag og onsdag og lørdag hvor Pia løber med. Vi gør alle sammen et stort stykke arbejde for at tage godt imod de nye, og det er ikke noget problem at finde nogen der vil hjælpe. Det er dejligt. Vi får stor ros rundt omkring for vores arbejde med de nye. Måden det er blevet kørt på, har gjort mange gerne vil starte, og opfølgningen har gjort at flere bliver i klubben. Når vi i dag kikker på medlemstallet er vi på et år steget fra 300 medlemmer til 484 medlemmer. I 2007 var vi 200 medlemmer. Der er ikke så meget nyt om de andre løbehold. Vi kan stadig og altid bruge flere der vil tage deres tørn som holdleder. Det er et lille erhverv der ikke går ud over træningen for holdlederen, men er til stor gavn for både løberne og dernæst klubben. Arbejdet som holdleder, udløser en holdlederjakke, og retten til at bære denne. Flere holdledere på hvert hold, gør også at man ikke er så afhængig hver onsdag. I øjeblikket har vi følgende hold: Hold 1: pr/km Hold 2: pr/km Hold 3: pr/km Side 2 af 10

3 Hold 4: pr/km Hold 5: pr/km Hold 6: 6.00-? pr/km I år har vi haft flere begynderhold Hold 7: Begynderhold Hold 8: Begynderhold Om tiderne bliver holdt ved i bedst selv. Hjemmesiden er stadig omdrejningspunktet i klubben, og bliver flittigt brugt. Under nyheder kan man læse at holdlederne med jævne mellemrum afholder møder på de forskellige hold. Det er dejligt at se der bliver gjort noget. Ligesom Steinbjørn beretter flittigt om ungdommen Vi havde igen sommerferie aktiviteter hvor Deneechen var den toneangivende, men fik hjælp fra andre. Den 13. juni blev der afholdt Hospitalsløbet. Det blev desværre heller ikke nogen deltagersucces denne gang. Det blev gennemført i samarbejde med hospitalets løbeklub, alt klappede som det skulle, så det var godt nok. Herlevløbet som i år skulle bevise det kunne stå alene. Festivalen var flyttet. Vi fik bevist det kan stå alene. Ikke alene var festivalen flyttet, men vejrguderne var heller ikke med os. Regnen stod ned i stænger. Vi havde indgået en aftale med medborgerhuset, om at massage m.m. skulle forgå der. Det blev ikke nogen succes. Selve løbet blev igen en kæmpe succes, men kræver meget af os i forhold til hvad vi får ud af det. Vi får et engangsbeløb fra Herlev Bladet og betaler for vores deltagelse. Deltagermæssigt var der næsten lige så mange som året før 740 tilmeldte. 640 gennemførte. Minisport har også været på besøg med 80 unger 2 torsdage. Mike tog sig af dem med en sikker hånd og blev en god oplevelse for børnene. I weekenden havde vi en dejlig weekend på Fyrgården, hvor sneen faldt om fredagen. Henrik stod for de kreative indslag. Foredrag om fredagen og et sjovt stafetløb med forskellige opgaver undervejs. God mad og hygge om aftenen. Løbeture om dagen i den dejlige natur. En tur der absolut bør gentages I november kom dagen endelig hvor kommunens afholdt deres idrætsfest, hvor vi fejrede dem der har gjort noget ekstra. Vi var det største hold med 17 indbydelser, hvoraf 15 deltog. Nogen kunne ikke huske hvorfor de var inviteret med, da resultatet var flere år gammelt. Det var en hyggelig aften, med god mad og underholdning, som bestod i et foredrag af personerne fra den populære 49 er. Klublokalet hvor der har været en snes personer der mere eller mindre har levet i lokalet for at det skulle blive færdigt. Uden deres kæmpe indsats, var vi ikke nået så langt. Sommerfesten bliver traditionen tro holdt hos Michael og Joan. Vi starter med et seriøst stafetløb i Sømosen. Derefter grillfest hos Michael og Joan, som altid er utroligt hyggeligt. Vi har det sjovt og det trækker som regel lidt ud. En succes hvert år. Julefrokosten blev afholdt i vores eget klublokale var igen en stor succes med 70 tilmeldte. Festudvalget blev fundet til næste julefest (Gorm, Elsebeth Flemming og Susanne), og vi fik lavet en Herlevløbernes julesang som skal synges fremover til vores julefest. Diverse pokaler blev udleveret. Dem der modtog pokalerne var og har grund til at være meget stolte, da det de har opnået er utroligt flot. Året medlem blev: Mike Kandi, årets aktiv på damesiden: Tine Kragh Nielsen og årets aktiv på herresiden: Jeppe Basbøll. Som noget nyt blev der udkåret 3 personer til æresmedlemmer, Johnny Nielsen, Inger Jacobsen og Kurt Jacobsen. De har alle 3 været i klubben i næsten 40 år og gennem tiden gjort et stort stykke arbejde for klubben. De skal selvfølgelig have deres billede op på The wall of fame Side 3 af 10

4 Ungdommen havde også deres Julefest hvor der blev uddelt pokaler. Året medlem blev: Celina Julin, årets aktiv på pigesiden: Alberte Heesgaard og årets aktiv på drengesiden: Lars Lykke Plum I årets løb blev 2 fra ungdommen udvalgt som månedens sportsprofil i Herlev Bladet. Celina Julin for hendes fantastiske præstationer i kastedisciplinerne hvor hun på kun et halvt år har formået, at sætte sig godt fast i toppen af både kuglestød, hammerkast og diskoskast. Deneeschen Thailainathan for hans præstationer på sprintdistancerne, hvor han har fået mange podieplaceringer i løbet af året. Det kulminerede med en flot 3. plads til de Danske Mesterskaber i Esbjerg. Årets sportsprofil blev kåret den 17. december. Celina blev nr. 3 og Deneeschen nr.4. Kåringen er et arrangement, som Herlev Bladet og Nordea der står for, som de fortjener stor ros for. Herlev Løbe- og Atletik var mødt talstærkt op. Vi skal ikke undlade at nævne at Steinbjørn er blevet kåret som månedens sportsprofil i januar i år. Traditionen tro afholder vi klubmesterskab på 800m juleaftensdag og 1500m nytårsaftensdag. Det bliv igen i år et tilløbsstykke med ca. 30. deltagere og ligeså mange tilskuere. Efterfølgende fejrede vi vinderne, som har håneretten i et år. Ønsket hinanden god jul og godt nytår med juleøl, slik, champagne og kransekage. I januar gentog vi en rundvisning i folketinget og i februar var det 60 erfesten, som vi altid deltager talstærkt i. Da Johnny, som har været med fra starten stadig er med og kæmper, får klubben stadig et pænt beløb. Det bliver fordelt efter hvor mange billetter afdelingen sælger og hvor stort overskuddet er. Det bliver desværre svære og svære at sælge billetterne, så man skal nok snart i gang med noget nytænkning. Stadion har haft en hård medfart i forbindelse med festivalen. Den er efterfølgende blevet lappet lidt. Selvom stadion er i forfald, og næsten er ubrugeligt, er det ikke ensbetydende med at vi ikke bruger den - For den bliver brugt: Flittigt, i hele sommerperioden. Af ungdommen både mandag og onsdag. Af de gamle, der prøver at løbe intervaller på stadion Af minisport har varet på besøg Til skoleidrætsdag Til sommerferieaktiviteter Til klubmesterskaber på 800 og 1500m Udenfor stadion, har vi haft følgende arrangementer Testløb Hospitalsløbet. Sommerfest med stafetløb Herlevløbet. Bakketræning i skoven. Fællesløb på eremitagen Herlevløberne deltager og sætter deres altid gode humør, præg i mange stævner og løb om året. Vi har i år deltaget i ca. 52 løb og stævner, hvor vi i mange af løbene har opnået mange flotte personlige rekorder, og en masse medaljer. Nogle af de løb som vi har været repræsenteret i er: Diverse Nike maraton test. Vores egne testløb Diverse kvindeløb Vinterturneringen den 7-8. marts, hvor der blev afholdt DM i Cross i Århus. Rødovremilen Griseløbet både forår og efterår. DM landevej & BT halvmaraton Side 4 af 10

5 London maraton Luxemborg maraton Copenhagen maraton. Veteran EM i Århus Etapeløb Bornholm Eremitageløbet. Hospitalsløbet. Herlevløbet Extreme mandehørm Klubmesterskaberne på 800m Klubmesterskaberne på 1500m Mike har Sandkassealetik i Engskolens gymnastiksal om mandagen. Det er stadig en stor succes. Mike blev indstillet til Gør det selv prisen men var desværre ikke imellem de udvalgte. Steinbjørn og Stig Falkenblad træner de unge fra 7 til 17 år og gør stadig et stort stykke arbejde for at få en ungdomsafdeling op at stå. De træner om vinteren i gymnasiehallen om onsdag mellem og Desværre har vi mistet den om mandag, men kæmper for at få den tilbage. Det er seriøse unge mennesker, så om mandagen løber de rundt omkring stadion i mørke eller på p-pladsen. Vi må ikke håbe det har virkning på resultaterne i det kommende år. De er ude til mange stævner, og aldrig har ungdommen vundet så mange medaljer. I sommerens løb har de fået hjælp af Michael Fromberg, som er et gammelt medlem. En gammel kending fra Sverige. En træner som førhen trænede vores kastere Constantin og en af hans elever Markus Mattisson Ungdommen har deltaget i følgende stævner, hvor udvalgte resultater kan nævnes: Østdanske mesterskaber indendørs., 2 bronzemedaljer. Celina Julin: Kuglestød piger 14/15 år - Camilla Brønsby: Højdespring piger 14/15 år Tårnby games., 1 guld og 1 sølvmedalje Camilla Brønsby Højdespring piger 14/15 år Celina Judin kuglestød piger 14/15 år Glostrup games Lyngby games, til 1 guld, sølv og bronze Østdanske mesterskaber. Celina Julin, Piger 14/15 år:, Kuglestød 10,99. Guld KLUBREKORD, Hammerkast Guld KLUBREKORD Alberte Heesgaard, Piger 12/13 år, Hammerkast KLUBREKORD Camilla Brønsby, Piger 14/15 år, Trespring 9,78, Sølv KLUBREKORD Østerbro mesterskaber DM ungdom Celina Julin, piger 14/15 år: Kugle PR, SØLV! Diskos , 6. plads. Hammer - 34,85, PR, SØLV! Camilla Brønsby, piger 14/15 år: Højdespring , 4. plads Sasja Andersen piger 14/15 år: Højdespring , 13. plads Lars Lykke Plum, drenge 14/15 år: 100 meter PR! indledende, finale, 7. plads. 200 meter - 25,83, 11. plads Benjamin Gabrielsen, drenge 14/15 år: 200 meter PR!, 7. plads. 300 meter , PR!, 5. plads. Kevin Sindlev, drenge 16/17 år: Hammer - 31,71, PR!, 5. plads. Deneechen Thillainathan, drenge 18/19 år: 200 meter - 23,98, PR!, 4. plads. 400 meter - 53,39, BRONCE! Stævne i Ballerup Alberte Heesgaard kastede 20.46, Et resultat der placerer hende som DANMARKS BEDSTE HAMMERKASTER i 12/13 års gruppen. Celina Julin kastede også hammerkast, det endte med et Side 5 af 10

6 godt kast på hele 37,84. Personlig rekord med 3 meter, klubrekord og et resultat som også placerer Celina som DANMARKS BEDSTE HAMMERKASTER i 14/15 års gruppen. Greves afslutningsstævne 13.oktober. DANSK REKORD TIL ALBERTE HEESGAARD i hammerkast, da hammeren kom ud på hele meter. Det er ikke alene personlig rekord med næsten 9 meter, det er også DANSK REKORD for piger 13 år, med næsten 2 meter. I løbet af året var Celina Julin rigtigt godt kastende hvilket vi ikke de eneste som lagde mærke til. Celina er nemlig blevet udtaget til Dansk Atletik Forbunds Østhold for årige, hvor hun deltog i Världsungdomsspelen i Göteborg. Vi var enkelte som undrede os over, at en flot springende Camilla Brønsby var blevet overset samme østdanske hold, men til sidst kom Camillas med på turen til Världungdomsspelen i Göteborg. Af resultater fra årets mesterskaber (veteraner), skal nævnes at Stig Falkenblad i gruppen år vandt 2 x guld til veteran DM Indendørs. Ved BT / DM halvmaraton sikrede Gert Kærlin sig en guldmedalje med næsten 4 minutter ned til nr. 2. Ved samme mesterskab blev det til den sølvmedalje til Allan Hansen og det blev til en guldmedalje til M55 holdet (Gert Kærlin, Kenneth Ljungmann og Torben Karlshøj). Ved EM-Veteran landevej i Århus var følgende at læse på Dansk Atletik Forbunds Hjemmeside den 30. maj: Kærlin triumferer i Århus I herligt solskinsvejr blev EM for veteraner (non-stadia) fredag skudt i gang i Århus, hvor flere tidligere eliteløbere viste, at de så langt fra er afdankede. Tag nu bare Gert Kærlin, for hvem mesterskaberne blev en sand triumf. Den 58-årige Herlev-løber stillede op på 10 km. i klassen år, og kunne efter et veldisponeret løb krydse målstregen som den første i den imponerende tid 34,53 minutter lige uden for det Århus Stadion, hvor han i sæsonen 1972 to gange forbedrede den danske rekord på 3000 meter (8:01,6 & 8:01,2 min). Kærlin, der fylder 60 i juli næste år, er siden velmagtsdagene - der blandt andet bød på OLdeltagelse i München 72 (5000 meter) - stort set ikke stoppet med at løbe. I dag løber han 70 kilometer om ugen fordelt på seks træningspas, og selvom tiderne trods alt bliver lidt langsommere med alderen, var de 34,53 min. hurtigere, end hvad han løb i fjor. Den 21. Maj søndag deltog 3 Herlevløbere i EM-Veteran landevej halvmaraton, med følgende resultater, Per Beenfeld M40 nr. 13, Jan Wischmann M50 nr. 13 og Allan Hansen M65 nr. 15 I Fremtiden skal vi selvfølgelig arbejde videre på: Mønsterklubsanalysen. Løbeholdene. Med stadig at kæmpe for at få en større ungdomsafdeling op at stå. Fællestræning om onsdagen. At være ligeså aktive med hensyn til motionsløb, som vi plejer. Herlevbogen, der er en stor indtægt Vores sociale arrangementer sommerfest, julefrokost, 60èr festen og Temaaftener. Herlevløbet Klublokalet, som vi skal benytte så meget som muligt. At kæmpe for renovering af stadion. Hjemmesiden. Tak til alle holdlederne, som er nogle vigtige brikker, der er med til at få det til at fungere. Til Johnny Tak for det arbejde han gør for at klubben stadig har så stor en indtægt gennem solgte 60 er billetter. Specielt tak til Mike og Steinbjørn og alle hjælpere omkring ungdommen, I har rykket i år. Tak til alle som er med til at Side 6 af 10

7 gøre den lille forskel i klubben og til vores sponsorer: Nordea, Danske Bank, Rene Bryde for kakao til testløbet og pigerne for hjemmebag Formanden sluttede sin beretning med at sige tak til bestyrelsen for et godt stykke arbejde, og konstaterede at han er glad for at alle der er på valg, modtager genvalg. 3. Forelæggelse af det reviderede regnskab for det forløbne år til godkendelse Da kassereren var forhindret i at deltage i generalforsamlingen, fremlagde Michael Jaqué regnskabet for Tilføjede til det omdelte regnskab, at der kunne ligge en lille kassebeholdning i forbindelse med salg af tøj, som ikke var med i regnskabet. Der blev rejst spørgsmål til udgiften til opsparing til klubhus. Formanden redegjorde for at på sidste års generalforsamling havde regnskabsposten fået navn på det tidspunkt kendte vi ikke tidspunktet for hvornår at vi skulle afholde udgifter på et klubhus. Det forbrugte beløb var hvad der var hvad klubben havde brugt på klubhuset. Ole Andersen gav udtryk for at tøjregnskabet måtte være 400% forkert. Formanden svarede at der var en post der var meget svær at budgettere. Det blev forhåbentlig lettere fremover, da bestyrelsen havde valgt at der ikke længere vil blive givet tilskud til klubtøj. Dan Havmand anbefalede at udeståender blev afregnet så alle beløb var med i regnskabet. Michael Jaqué at der var tale om logistiske udfordringer. Kim Bjørup mente at der kunne spares på udgiften til PBS opkrævningen ved at der blev sendt girokort ud til alle. Formanden svarede at det havde vi gjort før, men at opgaven var en temmelig stor opgave og bestyrelsen havde valgt at der var andre ting der vigtigere at bruge tid på i bestyrelsen. Regnskabet blev godkendt. 4. Forelæggelse af bestyrelsens budgetforslag for det kommende år til godkendelse Da kassereren var forhindret i at deltage i generalforsamlingen, fremlagde Michael Jaqué budgettet for En post der var ny og som der rummede en hvis usikkerhed var udgiften til klubhus. Allan Hansen mente at indtægten og udgiften var underbudgetteret. Henrik Kousholt at der for en stor del af klubtøjet var tale om en nettoindtægt og at det klubben betaler er at få klubbens logo trykt på. Formanden oplyste at for at få budgettet til at hænge sammen var der indregnet en kontingentstigning, som der skulle stemmes om under punkt 5. Herudover var det tanken at der fremover skulle betales for at deltage på klubbens begynderhold, medmindre at man medlem af klubben. Claus Holmer spurgte om der var tegnet en indboforsikring af hensyn til klubhusets inventar. Formanden bekræftede dette og fortalte at udgiften var med i udgiftsposten klubhus. Posten rummede også at der skulle købes mere inventar ligesom der var arbejder der ikke var færdige. Tilskuddet til istandsættelsen, som kunne havde betalt var stort set brugt. Allan Hansen anbefalede at udgiften til klubhus fra næste år blev mere specificeret. Budgettet blev godkendt. Side 7 af 10

8 5. Fastsættelse af kontingent Bestyrelsen forslog at kontingentet for 2010 fastsættes for enkeltpersoner til 300 kr. årligt, og familiekontingent bliver fastsat til 600 kr. årligt og indmeldelsesgebyr forbliver uændret på 50 kr. Formanden begrundede forslaget med at der større udgifter, på grund af klubhuset, samt at flere indtægter var faldende. Allan Hansen stillede spørgsmål om det nu var nødvendigt, da der kunne trækkes på formuen på Savnede en begrundelse for at det ar nødvendig med en så stor opsparing. Mike Kandi foreslå at ungdommen blev fritaget for kontingentstigningen. Johnny Baastrup Andersen stillede sig uforstående overfor at det skulle give flere ungdomsudøvere, det var alligevel forældrene der betalte og sammenlignet med andre klubber var vi rørende billige. Flere efterlyste hvad der skulle bruges penge på. Svaret fra bestyrelsen var at det var klublokale, temaaftener, klubaftener og et muligt tidstagningsudstyr. Der var en længere debat med argumenter for og imod kontingentstigning kontra der kunne trækkes på formuen. Forslaget blev vedtaget med en stemme imod. 6. Behandling af indkomne forslag Der var ikke indkommet forslag. 7. Valg af formand (i lige år) Peter Dall blev genvalgt som formand for de næste 2 år, 8. Valg af kasserer (ulige år) Kassereren Gitte Elkjær er ikke på valg i år 9. Valg af øvrige bestyrelsesmedlemmer (2 på valg i lige år og 3 på valg i ulige år) Michael Jaqué og Jens Erik Poulsen blev genvalgt for de næste 2 år. Johnny Baastrup Andersen, Steinbjørn Sørensen og Henrik Koudal er ikke på valg i år. 10. Valg af 2 suppleanter til bestyrelsen Mogens Bertram-Nielsen og Henrik Kousholt blev genvalgt for et år. 11. Valg af revisor og revisorsuppleant Thomas Prehn blev genvalgt som revisor og Allan Hansen blev genvalgt som suppleant. Begge for et år. 12. Valg til underudvalg I lighed med de foregående år ville bestyrelsen bede generalforsamlingen om at være med til at vælge medlemmer til nu 5 underudvalg. Side 8 af 10

9 Et løbsudvalg, der udvalgte de interessante løb, herunder mesterskabsløb, fik dem på hjemmesiden, koordinere det praktiske og sikrede at resultaterne også kom på hjemmesiden. Et stadionudvalg, der skulle beskrive stadions tilstand og komme med forslag til forbedringer, med henblik på en drøftelse med kommunen. Et julefrokostudvalg, der arrangerede klubbens årlige julefrokost. Et temaaftensudvalg, der fandt emner til og arrangerede temaaftener i klubben. og et nyt udvalg Et klubaftensudvalg, der arrangerer månedlig klubaftener i klubhuset. Følgende blev valgt til udvalgene. Løbsudvalget Michael Jaqué Jens Erik Poulsen Johnny Baastrup Andersen Stadiondvalget Stig Falkenblad skal spørges Temaudvalget Ole Andersen Michael Jaqué Julefrokostudvalg Blev nedsat under sidste års julefrokost Klubaftensudvalg Kim Bjørup Marianne Sonne Udvalgene kan suppleres op efterfølgende af bestyrelsen. 14. Eventuelt Johnny Baastrup Andersen opfordrede til at deltage i næste holdledermøde Dan Havmand efterlyste et regelsæt for anvendelse af klublokalet, herunder anvendelse til private formål. Formanden oplyste at klublokalet ikke måtte anvendes til udlejning til private formål og bestyrelsen skulle i gang med at få lavet et regelsæt. Flere gave udtryk for at klublokalet alene burde anvendes til klubaktiviteter og ikke udlån til andre foreninger. Der blev efterlyst at hjemmesiden var mere dynamisk billeder. Per Falkenberg tilbød at være co-webmaster. Side 9 af 10

10 Der blev stillet forslag om et sponsorudvalg. Allan Petersen tilbød at gå ind i et sådant udvalg. Formanden sluttede af med at fortælle om et initiativ i Højstensgård om en motionslegeplads. Hvis man ville vide mere kunne man læse på de omdelte foldere. Da ikke flere ønskede ordet konstaterede dirigenten, at dagsordenen var udtømt og generalforsamlingen var afsluttet. Takkede for god ro og orden. Thomas Prehn Peter Dall Henrik Koudal Dirigent formand referent Side 10 af 10