Repræsentantskabsmøde 2015: Referat

Størrelse: px

Starte visningen fra side:

Download "Repræsentantskabsmøde 2015: Referat"

Anne Kirkegaard
7 år siden
Visninger:

1 Repræsentantskabsmøde 2015: Referat Dato: Onsdag den 25. februar kl Sted: VUC, Haderslev, Chr. X s Vej Haderslev. Deltagerliste: Navn(e)* Kiss Billing, Leif Billing Alex Bødiker Merete Essenbæk Inger Bork-Larsen Anni Rindum Lars Boisen Claus Nygaard, Finn Krul, Hanne S. Hansen, Leif Schmidt Henning Hansen Povl Solmer Frank Anette Prip Jakob Jepsen Hans V. Bang Gunnar Gram Karin Sandhold Nicolai Boysen Thor Lange (ikke stemmeberettiget) Gry Vissing Jensen (ikke stemmeberettiget) *Stemmeberettiget person står forrest Repræsenterer Gram Friluftsspil Willys Kaffeklub Museum Sønderjylland Arkæologi Haderslev Haderslev Lærerkor Hjerndrup Forsamnlingsgård Haderslev Garden Vojens Brass Band Vojens Kultur- og Musikhus Had. Østeramts Grænseforening Foreningen Hertug Hans Festival Starup Kirke/Musikcentret Enkeltperson Gram Mandskor Tango Haderslev Haderslev Ungdomsråd Haderslev Kommune, Kultur og Fritid Haderslev Kommune, Kultur og Fritid Side 1 af 10

2 Program for aftenen: Repræsentantskabsmøde Fokus på kultur i Sønderjylland. Kaffepause. Sanne Brodersen, Gram Slot vil fortælle om kulturen. VUC og rundvisning ved Michael Nielsen Mulighed for spørgsmål under indlæggene. Tak for iaften Dagsorden for repræsentantskabsmøde: 1. Valg af dirigent 2. Beretning v. formand Kiss Billing 3. Regnskab (se bilag 1) 4. Indkomne forslag. Skal være sekretariatet i hænde senest den 18. februar 5. Valg: På valg er: a. Leif Schmidt, stiller op til genvalg. b. Alex Bødiker, stiller op til genvalg. c. Merete Essenbæk, stiller op til genvalg. d. Lars Boisen, stiller op til genvalg e. Suppleanter: Henning Hansen og Claus Friis. f. Rev. Erik Kock g. Rev. sup. Erik Mynster 6. Eventuelt. Referat af repræsentantskabsmøde Ad. 1: Formanden Kiss Billing (KB) bød velkommen, og indstillede Thor Lange (TL) som ordstyrer. Han blev enstemmigt valgt. TL konstaterede at repræsentantskabsmødet var lovligt varslet. Side 2 af 10

3 Ad. 2: KB gav formandens beretning (se bilag 1). Beretningen blev godkendt. Ad. 3: Gry Vissing Jensen (GVJ) fremlagde det reviderede årsregnskab med resultatopgørelse, bevillingsoversigt og udbetalingsoversigt for (se bilag 2). GVJ berettede at der var indkommet 50 ansøgninger i 2014, hvoraf 43 havde fået tilsagn og 7 havde fået afslog. Der var ansøgt om i alt ,00 kr., og bevilget ,50 kr. Årsregnskabet dækker Kulturelt Samråds midler, og ikke Da Capo Puljen, som Kulturelt Samråds forretningsudvalg selv disponerer over. Dog indeholder bevillingslisten en oversigt om bevilgede Da Capo midler i Inger Bork-Larsen gjorde opmærksom på en fejl i oversigten for Da Capo midler: Haderslev Lærerkor havde fået bevilget kr. i underskudsdækning og ikke kr., som noteret i oversigten. Beslutning: Årsregnskab 2014 blev godkendt. Ad. 4: Ingen indkomne forslag. Ad. 5: Forretningsudvalget: Leif Schmidt (Vojens Brass Band), Alex Bødiker (Willys Kaffeklub), Merete Essenbæk (Museum Sønderjylland Arkæologi Haderslev) og Lars Boisen (Haderslev Garden) blev alle genvalgt. Suppleanter: Henning Hansen (Vojens Kultur - og Musikhus) og Claus Friis (Banehuset) blev begge genvalgt. Revisor: Erik Kock (Aktivitetshuset) blev genvalgt. Revisor suppleant: Erik Mynster blev genvalgt. Ad. 6: a) Aflangt logo: Forslag om at lægge Kulturelt Samråds logo på deres hjemmeside, samt ønske om et logo i aflangt format, gerne med teksten støttet af. Beslutning: Logo og udformning kommer på dagsordenen til næste møde i forretningsudvalget. b) Nedskæring i den kommunale støtte til Kulturelt Samråd og udfordringer med at få midler fra fonde: Hans V. Bang gjorde opmærksom på udfordringerne med at få støtte fra fonde i disse år. Problemet er at fondene ikke tjener nok i afkast på deres investeringer. Derfor er det meget svært at få fondsstøtte i disse år. Sammenholdt med nedskæringen i den kommunale støtte (skåret med kr. fra 2014 til 2015) til Kulturelt Samråd, så kan det blive svært at holde aktivitetsniveauet indenfor kulturen i Haderslev Kommune. I forlængelse af debatten blev det foreslået at sende et brev til Haderslev Kommune, hvori der gives udtryk for at der er brug for de kommunale støttemidler. Side 3 af 10

4 Beslutning: Det tages op på førstkommende møde i forretningsudvalget, om der skal sendes et brev til kommunen med de nævnte argumenter. c) Samspillet mellem kultur og turisme: I forlængelse af foregående debat, blev det også påpeget, at det er et problem at der fra kommunalt hold skæres i tilskuddet til turismen, da kultur og turisme spiller sammen. Destination Sønderjylland blev drøftet i denne sammenhæng. d) Kulturdebat: Lars Boisen spurgte til om repræsentantskabet mente at det ville være ok at bruge noget af bevillingen til Kulturelt Samråd til at afholde en Kulturdebat, der kunne sættes fokus på de førnævnte emner? Generelt var holdningen at tilskuddet til Kulturelt Samråd ikke skulle bruges til dette, da der er for få midler i puljen. I stedet skulle man søge alternativ finansiering. Enkelte udtrykte at forretningsudvalget skulle passe på med at gøre noget på vegne af, og i stedet gøre noget for kulturlivet i kommunen. e) Bureaukrati ift. m. ansøgninger: Der blev udtrykt ønske om at forenkle ansøgningsprocessen for arrangører, der afholder en arrangementsrække. Svaret på dette var at man fra forretningsudvalgets side ønsker at fastholde enkelt-ansøgnings-princippet, da det ellers vil give problemer hvis et arrangement i rækken aflyses: Skal det føres penge tilbage, og i så fald hvor mange? Desuden ville det give nogle problemer ift. ansøgere, der kommer sent på året, hvis alle midlerne er uddelt til arrangementsrækker allerede i foråret. Opsummering af indlæg fra Sanne Brodersen, Gram Slot Kulturen i Sønderjylland : Sanne Brodersen fortalte om hendes opfattelse af kulturen i Sønderjylland, med udgangspunkt i aktiviteterne på Gram Slot. Grundlæggende har Gram Slot gjort op med tanken omkring udkantsdanmark, lang kommune og janteloven. Kultur opstår og udvikles, når man indgår i nye og kreative fælleskaber. På den måde brydes grænser ned. Kulturen dræbes, når man holder sig tilbage, holder sin viden ved sig selv eller fokuserer på f.eks. centralisering <-> decentralisering i stedet for det kunst og deb kultur, man gerne vil og brænder for. Efterfølgende debat. Side 4 af 10

5 Bilag 1: Formandens beretning Side 5 af 10

6 Bilag 2: Revideret årsregnskab Side 6 af 10

7 Side 7 af 10

8 Side 8 af 10

9 Side 9 af 10

10 Side 10 af 10

Relaterede dokumenter

Kulturelt Samråd Haderslev, den 25. januar 2013

Kulturelt Samråd Haderslev, den 25. januar 2013 Til foreninger under Kulturelt Samråd Indkaldelse til repræsentantskabsmøde i Kulturelt Samråd Haderslev Kommune 2013 Torsdag den 28. februar kl. 19.00 på