Referat af Generalforsamling Tirsdag d. 07 Februar kl

Transkript

1 Frennegårdsparkens Grundejerforening Referat af Generalforsamling Tirsdag d. 07 Februar kl Der var fremmødt 51 deltagere, repræsenterende 36 parceller. 1. Valg af dirigent. Bestyrelsen foreslog Nic Thielsen, som blev valgt. Dirigenten konstaterede generalforsamlingens lovlighed og dagsordenens overensstemmelse med vedtægterne. 2. Beretning om foreningens virksomhed i det forløbne år. Formand Jens Haar tog ordet: Allerførst en velkomst til nye medlemmer. Vi gør opmærksom på, at foreningens eksistens er baseret på tinglyst deklaration på de enkelte ejendomme. Deklarationer og tilhørende notat hører til ejendommes dokumenter og vi formoder, at disse er overdraget i forbindelse med ejendomshandlen. Hvis det ikke er sket har vi ekstra eksemplarer. Det samme gælder foreningens vedtægter. Vejbede Hørsholm kommune har holdt 1-års gennemgang af vejbedene med entreprenøren i efteråret Der er i den forbindelse indgået aftale om efter plantning af ca. 30 buske, der ikke har trivedes. Fordeling af træer på Erantisvej har været noget skæv - det er lykkedes os at få en aftale om plantning af yderligere 2 træer. Buskene vokser, men det går lidt langsomt. De små buske har desværre den konsekvens, at når der er meget sne er bedene ikke synlige, så de der ikke er kendte på vejene kører lige hen over bedene! Ærgerligt. Plantebedene bliver vedligeholdt i 3 vækstsæsoner (d. v. s. 2005, 2006 og 2007) af entreprenøren, der har stået for plantningen. Vedligeholdelsen består af gødskning, fjerne ukrudt og affald samt bortskæring af knækkede plantedele. Fra 2008 overgår vedligeholdelsen af bundbeplantningen - som efter den tidligere aftale til os selv, dog bliver træerne fortsat vedligeholdt af Kommunens Park- og Vejafdeling. Selvom det er entreprenøren der har vedligeholdelsespligten af vejbedene håber vi, at beboerne vil bidrage til at holde vort område pænt. Så ligesom på friarealet appellerer vi til, at der bliver samlet op efter hunden, fjernet papir, plastik, o. s. v. Mortenstrupgård Der var i Ugebladet den 8. juni 2005 omtalt projekt på Mortenstrupgård Mine-Lejre. Artiklen gav anledning til at vi rettede kontakt til Hørsholm Kommune for at høre mere om projektet og hvilken indflydelse det ville få på vort område (trafik m. v.). Vi fik oplyst, at projektet ikke ligger lige for. Vor kontakt er arkiveret ved materialet og vi ville blive holdt orienteret om det videre forløb. På trods heraf erfarer vi i januar, at Teknik og Miljøudvalget den 4. januar har givet en midlertidig tilladelse til etablering af 2 stenalderhytter i foråret Med adgang fra 1. maj Projektet er særligt henvendt til skolebørn og det er derfor forventet, at gæster kommer til fods og cykel. Der er derfor ikke behov for anlæg af yderligere P-pladser i forhold til de eksisterende vest for åen og de

2 nyanlagte ved overløbsanlægget umiddelbart øst for åen. Anlægget er jævnfør Teknik- og miljøudvalget i overensstemmelse med de planer om fredning af Usserød Ådal som Kommunalbestyrelsen i samarbejde med Danmarks Naturfredningsforening har igangsat. Vore arealer mellem stien og åen er omfattet af fredningsoplægget. Bestyrelsen følger projektet. Øvrige forhold Der er konstateret rotter og/eller mosegrise et par steder i området vi appellerer til at hvis der observeres spor efter rotter at der straks bliver taget kontakt til det selskab der tager sig af dette for Hørsholm Kommune (A/S Arnold Zuschlag s Laboratorium ) Der er også i vores område stadig flere og flere skader og råger vi forsøger, at finde løsninger på at holde bestanden nede. Med hensyn til både rotter, skader og råger må vi appellere til at der ikke sker fordring af fugle fra jorden, men kun fra foderhuse hvor rotterne og de store fugle ikke har mulighed for at tage foderet. NESA/Belysning på stien Nedgravning af luftledninger forventes at starte i vort område i oktober Umiddelbart før arbejdet går i gang, vil NESA sende breve ud til alle berørte borgere for at orientere om projektet. På vejene og stien kommer der ny belysning. Ved nedgravningen bliver der også nedlagt fiberrør i vejene, til brug for TV, data og telefoni. Som det ser ud p. t. er det ikke NESA, der tilbyder disse ydelser. For yderligere informationer henviser vi til NESA s hjemmeside på Internettet. Overløbsanlægget Vi har ikke været involveret i planlægningen og vi får først reelt kendskab til projektet umiddelbart inden anlægsarbejdet gik i gang. Meningen med anlægget er at kloakvand der ellers ved kraftige regnbyger løber i åen nu kan opsamles i tanken, der kan indeholde 5000 m3, og derfra pumpes til rensningsanlægget. Hele anlægget kommer til at ligge under jordoverfladen, og der bliver plantet buske ud til Mortenstrupvej, og anlagt få p-pladser. Trafiksanering af Mortenstrupvej De af Hørsholm Kommunes veje der indgår i trafiksaneringsplaner er prioriteret. Mortenstrupvej har en prioritet, der foreløbig betyder at projektet forventes at starte op i Støjgener fra motorvejen Der blev på generalforsamlingen sidste år stillet spørgsmål hertil. Hørsholm Kommune oplyser, at der er dialog med beboerne Bakkehusene/Ringvej om etablering af støjvold. Der er ikke yderligere planer herfor. Hastighed på Mortenstrupvej Der har i en periode foråret 2005 været opsat fartmåler på Mortenstrupvej. Fartmåleren blev meget hurtigt udsat for hærværk, men vendte nogen tid senere tilbage. Selvom opstillingsperioden var relativ kort er det er vort håb, at det har haft en præventiv effekt. Maskinen der måler farten foretager ikke en registrering af data.

3 Snerydning Vore veje er kategoriseret som B-veje, hvilket betyder, at vejene bliver ryddet når de overordnede kommuneveje er blevet ryddet. Kommunens beredskab kører i den normale arbejdstid på B-vejene. Containerordning Har igen i 2005 fungeret tilfredsstillende. Containerne bliver flittigt brugt og det syntes, at det antal vi har ramt er passende. Det er kun haveaffald, der kan komposteres der må kommes i containerne. Dette mest oplyst af hensyn til nye beboere idet der ikke i 2005 har været problemer med øvrigt affald. Husk at rydde op d. v. s. samle op og feje efter jer, når der er smidt affald i containeren. Friareal Hanne Flensborg Thomsen har igen i 2005 været foreningens kontaktperson til gartner og med stor ildhu varetaget foreningens interesser på friarealet. Hanne orienterede efterfølgende om friarealet. Vi havde jo igen en sommer, der var præget af både en meget våd periode og derefter en meget tør periode. Det første giver problemer med græsslåningen, hvor de simpelthen kører fast, og den tørre periode betyder, at man ikke tør nyplante, da man jo ikke kan gå rundt og vande friareal med vandkande. Og sidste sommer varede dette helt usædvanligt længe. Buskadserne er som sædvanlig vedligeholdt med håndkraft og organisk gødning. Som nævnt sidste år er vi begyndt at forårsbeskære en del af buskene ret kraftigt, og da væksten følger saksen, giver det et tættere buskads, der lukker for ukrudtet, selv om det ikke ser så kønt ud, lige når det er gjort, for det foregår stadig efter varmemestermetoden. Ved bestyrelsens sædvanlige forårsrundgang på arealet konstaterede vi, der var nogle huller hist og pist, så der er plantet et par buske. Det store birketræ ud for Bellisvej blev fældet i foråret, det stod lige i kanten af en parcel og skyggede meget. Det gør jo altid lidt ondt at fælde sådan et træ, vi ventede med at plante nyt til efteråret, for ikke at risikere at det gik ud, hvis sommeren blev tør. Det er så plantet lidt længere ude. Græsset er som sædvanlig slået ca. hver 10. dag, og hver 3. gang bliver der foretaget buskrydning helt ind til bevoksningen. Der havde vi nogen problemer i udkanten af skoven, hvor Henriksen ikke kunne rydde brændenælder med buskrydderen på grund af det nyplantede. Fældning af skoven gik planmæssigt, og der var en livlig trafik af beboere, der hentede brænde. Nyplantningen trak lidt ud, da det vi først troede, var tidligt forår blev afløst af frost, så det blev meget sent forår og ikke vejr til at plante planter, der jo har overvintret på køl. De skal have noget varme for at komme i gang. Det resulterer måske i, at noget ikke har nået at danne et ordentligt rodnet inden sommeren og tørken kom. Det er aftalt med Gartner Stig Jørgensen, at vi senere ser på det hvorpå der så suppleres der op. Der er plantet i alt 200 plantet fordelt på Hassel, tjørn, mirabel, kræge, slåen, æbleroser og syrener. Lidt misforståelser opstod der omkring flisen, så den ikke kom ud som bunddække i første omgang. Det kommer den, og vi ser også på, om vi kan gøre noget, for at holde ukrudtet nede, for ganske vist så det helt fantastisk ud, da skvalderkålen blomstrede, men senere var det jo ikke lige så kønt. Når det plantede vokser til, bliver det ikke noget problem, men vi er opmærksomme på problemet og ser, om der kan gøres noget i mellemtiden. Beretningen blev herefter godkendt.

4 3. Fremlæggelse af det reviderede regnskab til godkendelse. Regnskabet blev gennemgået af Kasserer Mads Jørgensen dette udviste et underskud på kr ,28. ( Budgetteret for 2005 kr ,00 ) Formuen er herefter på kr ,46. Det oplystes at der ingen restancer er for kontingent indbetalingen, så det må siges at det indførte opkrævningsgebyr ved for sen indbetaling, har vist en effekt. Regnskabet blev herefter godkendt. 4. Redegørelse for det fremtidige arbejde. Bestyrelsen har ikke planlagt større aktiviteter i området i En række større projekter i vor nærhed vil dog have vores opmærksomhed i 2006: Projektet om fredningen af Usserød Ådal. Anvendelse af arealer på Mortenstrupgård. Nedgravning af Luftledninger. Vedligeholdelsen af friarealet vil blive videreført på samme måde som hidtil med græsslåning, jævning af muldvarpeskud, anvendelse af organisk gødning og trimning af busketterne. Bestyrelsen går som sædvanlig en tur og gennemgår beplantningen igen i år for at vurdere behov for evt. fældning og nyplantning i eller uden for busketterne. Højst sandsynligt bliver det nødvendigt at fælde en el. to af stammerne i vores store piletræ. Vi har i bestyrelsen også drøftet, om man evt. kunne tage ét busket hvert år og udskifte beplantningen til noget, som var helt vedligeholdelsesfrit og altså ikke skulle beskæres. På sigt kunne det være en både billigere og ikke mindst kønnere og mere naturlig løsning end det, vi har nu med mere parkagtige buske. Skoven Her ser vi som sagt på ukrudtproblemet, og på om noget skal udskiftes, hvis det ikke er i groning. Og så venter vi ellers bare på, at det skal vokse til. 5. Forelæggelse af budget for 2006, herunder fastlæggelse af kontingent og betalingstermin. Kasserer Mads Jørgensen fremlagde og gennemgik budgettet. Kontingentet foreslås fastsat til kr. 850,- med betalingstermin fastsat til d Budgettet og kontingent blev godkendt. 6. Valg af medlemmer til bestyrelsen og 1 suppleant. På valg er Jens Haar, Kjeld Albrechtsen, Martin Dam og Hanne Flensborg Thomsen og suppleant Jesper Hviid Carlsen. Hanne ønskede ikke genvalg, i stedet foreslog bestyrelsen Poul Holm som blev valgt, de øvrige modtog alle genvalg, og blev herefter valgt. Formanden takkede herefter Hanne for 10 års superarbejde med vore friarealer. 7. Fastlæggelse af eventuelt vederlag til bestyrelsesmedlemmer. På forslag fra dirigenten godkendtes, at bestyrelsen får et vederlag svarende til en god flaske Cognac som tidligere år. 8. Valg af revisorer og suppleant. På valg er Peter Borg, Anne Marie Schrøder samt suppleant Annette Flagstad. Alle modtog genvalg og blev herefter valgt.

5 9. Eventuelt. En grundejer forespurgte om bestyrelsen kunne hjælpe/opfordre naboer til at få beskåret buske og træer. Dette vil bestyrelsen ikke indgå i, Kommunen kan kontaktes vedrørende dette, det ses som et mellemværende parterne imellem, men generelt vil bestyrelsen opfordre alle grundejere til at holde træer og buske så generne er så minimale, som mulig for naboerne. En grundejer påpegede den til tider meget mangelfulde snerydning af fortove samt problemer nogen steder hvor hække/buske efterhånden er af så bred karakter at der kun er 1 bane på fortovet. Dette kan bestyrelsen kun bistå, mange som bor tilbagetrukket fra vejene glemmer at rydde deres del af fortov, og det henstilles ligeledes til grundejerne at få klippet så fortove er frie. En grundejer opfordrede til at farten sænkes på vejene og på Mortenstrupvej, ville høre angående hvad trafiksaneringen gik ud på. Dette vides ikke på nuværende tidspunkt. Bestyrelsen kan ikke opfordre nok til at overholde reglen at køre langsomt på vore veje! En grundejer orienterede om det glædelige at området ved og syd for vort stisystem indgår i fredningen, når man så erindre at der har været planer om yderligere boligområder samt en omfartsvej for at aflaste Kongevejen, ja så kan vi vel alle være tilfredse. Det opfordres også at man undlader at fodre ved jorden, det tiltrækker rotter, skader, råger og ræve. Det var en livlig debat for og imod de store fugle, rotter, mosegrise, muldvarpe samt ræve i vores område, hvordan sikrer vi en kontrolleret bestand? der henstilles til at man kontakter, tidligere nævnt skadedyrs rådgivning. Det opfordredes blandt forsamlingen om der var nogen som kunne oplyse et eventuelt nummer til en jæger eller jagtforening for en dialog med bestyrelsen hvad vi kan og må gøre for at holde bestanden på et acceptabelt niveau. Bestyrelsen tager gerne imod en evt. kontakt fra en rådgiver på området. En grundejer oplyste at de meget gerne så at containerne ikke blev sat af i den samme ende af vejen hver gang som det havde været tilfældet sidste år. Bestyrelsen bringer budskabet videre til vognmanden. En grundejer ville, lidt forsinket, sige tak for at skoven blev fældet, nu er der sol i haven igen. En grundejer ville høre om det ikke var muligt selv at plante noget i vejbedene, dette er ikke tilladt idet bedende tilhører Hørsholm kommune. En grundejer ville høre om der blev strøet mere og pænere flis i bedene, dette er der så vidt bestyrelsen er informeret ingen planer om. Dirigenten takkede for god ro og orden. Formanden takkede dirigenten for god ledelse, hvorefter der blev budt på smørrebrød, øl og vand. Generalforsamlingen slut kl Referatet godkendt. Ref. ved Kjeld Albrechtsen Hørsholm d. Nic Thielsen Dirigent.