Plan for intern kommunikation i forbindelse med flytningen til DNU

Størrelse: px

Starte visningen fra side:

Download "Plan for intern kommunikation i forbindelse med flytningen til DNU"

Freja Olesen
7 år siden
Visninger:

1 Plan for intern kommunikation i forbindelse med flytningen til DNU Planen er ikke en komplet kommunikationsplan, men et overblik over de ting, som indvolverer AL, FL m.fl. Planen er delt ind i faser, som igen er indelt i tidspunkter, så planen fremstår i kronologisk orden. Derudover er der feltet særligt fokus, som dækker over, hvad der skal være vores særlige fokus, i netop den fase, når vi taler om DNU og sammenflytningen. Produkterne er kommunikationsmæssige produkter, der stort set alle vil blive lavet af K&F, men skal vil blive brugt af blandt andet AL og FL, som det også fremgår af feltet aktører. Planen er ikke fast, og kan ændres i løbende, som vi gør os flere erfaringer. I takt med vi nærmer os sammenflytningen vil der bliver bygget flere punkter på. Planen henvender sig til det kliniske personale

2 Fase Særligt fokus Hvornår Produkt Aktører Der er stadig mere end 3 Værktøj til AL og FL Budskabspapir år, til vi skal flytte. Det (funktionsledelsen) betyder, at selvom vi ser frem til at tage de nye Debatmøde i forbindelse med første spadestik bygninger i brug, så har vi stadig nogle år tilbage i Brugergruppe rundtur, udvalgte medlemmer Risskov. Vi skal øves os i at af brugergrupperne kan tage rundt og holde være i Risskov og se frem med DNU. Det betyder oplæg på personalemøder også, at vi allesammen må 2015 vænne os til, at det ikke er alt, vi kan få svar på endnu. Power point præsentation (laves af K&F) Det kan give usikkerhed, men al information bliver givet, såsnart vi har den. Fase 1. Fokus på en flytning, der ligger et godt stykke ud i fremtiden. (Fremtil 2 år før indflytning) Intranetsider (laves af K&F samt Plan) Brugergruppe rundtur, udvalgte medlemmer af brugergrupperne kan tage rundt og holde oplæg på personalemøder Arrangeres i samarbejde med DNU og KPC. AL og FL deltager i mødet. Muligvis deltagelse fra PSL AL og FL står selv for at invitere. Gruppen kan også inviteres til et LMU møde. Gruppen samles af K&F, der sørger for at informere AL og FL om, hvem der kan kontaktes og inviteres. Værktøj til AL og FL til eventuel brug på et personale eller LMU møde, hvor der skal informeres lidt om byggeri mv. Der vil laves lidt promotion materieale for at informere om intranettet, som vil blive sendt til de forskellige afsnit til uddeling på personalemøder mv. AL og FL står selv for at invitere Kvik-guide - online guide til byggeriet og flytningen AL og FL kan henvise hertil ved spørgsmål og undren. Interview med brugergruppedeltagere. Videoer laves til intranet. Plakater med portræt og citat til ophængning i kantine ol. Videoerne kan bruges som debatværktøj af AL og FL som værktøj på personale og/eller LMU møde.

3 Fase 2. Flytteorganiseringsfasen (starter 2 år før indflytning og frem til selve indflytningen) Vi skal snart flytte til nye og bedre bygninger. I DNU kan vi give patienterne endnu bedre vilkår og behandling. Vi bliver samlet et sted, og skal lære at arbejde sammen på nye måde både på tværs af psykiatrien, men også i forhold til somatikken, som nu bliver vores naboer. Det kommer til at kræve en stor del tilvænning fra vores side, og vi kommer stadig til at arbejde på at beholde at godt arbejdsmiljø og gode relationer til hinanden. Vi forlader Risskov og efterlader også kulturen her for at opbygge en ny kultur, der passer til de nye udfordringer og rammer for arbejdet og patientbehandlingen Budskabspapir Værktøj til AL og FL (funktionsledelsen) Infomøde/PSL spørgetime - nu nærmer vi os PSL, AL og FL deltager på mødet. Digitale magasiner om flytning og kultur forandring Intranet - flyttemanual Voksdugprojekter - medarbejderne kan prøve at begå sig i de nye omgivelser Besøg byggepladsen (halvanden til et halvt år før indflytning) FL fortæller om dem på et personalemøde. Bruges som værktøj af AL og FL AL og FL sørger for at invitere relevante medarbejdere med. AL og FL tager selv fat i DNU og inviterer selv medarbejdere med. Plancher med de 5 største udfordringer, der Kan bruges som debat og inddragelses kan opstår i DNU (eller de 5 største myter) og værktøj, hvor det er muligt at de 5 største forbedringer. (Kan også laves i diskutere fordele og ulemper, og en digital version med videoklip) hvordan omgås vi det bedst. Infodag ala AUHs Under Fælles Tag arrangement Worldle-skyer (ord spil) til at skabe fokus på nyt sted - ny kultur. Se mere om wordles her: Animerede film - info om flytning og daglig dagen i DNU AL forlængermøder om flytningen PSL, AL og FL deltager på dagen, som arrangeres af DNU, KPC og K&F Skyerne kan bruges som dialogstartere omkring f.eks. Hvordan man for bygget en ny kultur op. Bruges som værktøj og inspiration af AL og FL. Kan bruges af AL og Fl til LMU og personalemøder som debatværktøj. Et møde, hvor AL informerer og præsenterer planen for selve flytningen

4 Fase 3. Flytteprocessen Nu er tiden kommet, og vi flytter ind i de nye lokaler. Det er vigtigt at huske på, at de problemer der måtte have været i Risskov ikke nødvendigvis forsvinder, når vi er flyttet ind. Der er stadig mange ting, vi skal arbejde på og mange nye udfordringer at tage fat på. Vi skal fungere i vores nye roller i forhold til hinanden og somatikken, og det kommer til at kræve en tid med mange tilvænninger og udfordinger. FlytteNyt nyhedsbrev SMS service om flytningen Plancher over flytterækkefølge Oversigter og planer over, hvad man skal huske Alle opfordres til at abonnere Alle opfordres til at abonnere Værktøj til information Værktøj til information

5 Fase 4. Efter flytningen Indflytningen er overstået, og vi skal nu finde os selv i alt det nye. Vi skal forberede os på en periode med lidt tilvænning med mange nye ting både i forhold til nye lokaler, 2019 arbejdsgange og relationer, men også til nye måder at samarbejde med somatikken på. Vi skal have fundet vores rolle i det store hele i DNU. Velkomst dokumenter mv. AL og FL byder velkommen og fortæller om det nye center.

Relaterede dokumenter

Værktøjer til kommunikation af mærkesager ved kommunalvalg 2017

Værktøjer til kommunikation af mærkesager ved kommunalvalg 2017 Skarp og målrettet kommunikation af en sag Når I har overvejet, hvilke sager der kan være interessante for jer at skabe debat om i forbindelse