Bestyrelses adresser Bestyrelsesadresser

Transkript

1 Bestyrelses adresser Bestyrelsesadresser Formand: Kasserer/kartotek: Sekretær: Webmaster Henrik Mortensen Granatvænget 32, 8464 Stjær, Galten Tlf.: Morten Dueholm Adelgade 7B, 2.tv., 7800 Skive Tlf Johnny Bach Larsen Odshøjvej 140, 8800 Viborg Tlf Lars Hansen Frederikssundvej 105, 3310 Ølsted Tlf: Carsten Rasmussen Blishøj th Helsingør Tlf.: Anders Kirkeby Andersen Spangsbjerggade 40, 1.th., 6700 Esbjerg Tlf Ebbe Nielsen Kiplingssalle 12 A 1., 2860 Søborg Tlf ebbehoejer@hotmail.com Kim Christensen Dianavænget 5, 3.tv., 5250 Odense SV Tlf klc4735@gmail.com Brian Brodersen Hollændervej 11 1.sal, 6000 Kolding Tlf brymo@mail.com Side

2 Velkommen til træffet Bestyrelsen har hermed fornøjelsen, at invitere jer til det 44. Dancon-Træf i Sønderborg. Siden vi var her sidst er området vi afholder træf på, jo som bekendt overgået til Sønderborg kommune. Det indebærer nogle ændringer i henhold til brandregulativer som vi så småt stiftede bekendtskab med sidste år. Det betyder at der skal ændres i vores måde at benytte campingområdet på. Der bliver områder specifikt til campingvogne, og områder hvor der kun må være telte. DETTE SKAL OVERHOLDES da vi ellers vil blive bortvist fra pladsen. Hvordan opdelingen bliver er omtalt senere i indbydelsen. Der bliver i den forbindelse også lavet et parkeringsområde, da køretøjer ikke må være på campingområdet. Alle SKAL inden opstilling af telt eller campingvogn, kontakte sekretariatet, for anvisning af plads. Der følger selvfølgelig nogle betingelser med, også nogle som koster foreningen en mindre slat penge, men stadig en udgift, som vi ikke har haft før. Derfor er det endnu vigtigere end det har været før, at I støtter træffet når I er hernede, at I holder jer til træffets drikkevarer, at I spiser træffets madvarer. Det er trods alt det, der betaler regningerne, så ligesom sidste år, lige en løftet pegefinger mod nogle af jer, lad nu jeres egne øl blive hjemme, sammen med maden. Vi har ansøgt om at få del i 10 millioner kr. puljen, og har fået bevilget et tilskud på ca til dækning af teltleje. Dette muliggør at vi køber stillads til baren, i stedet for at leje, som hidtil. Dette skulle gerne give en årlig besparelse, hvilket medvirker til en forhåbentlig sund økonomi fremover Indkaldelsen til lørdagens generalforsamling ligger på hjemmesiden. I år er der 3 på valg til bestyrelsen. Kasserer Morten Dueholm og Bestyrelsesmedlemmerne Ebbe Nielsen (vvs ansvarlig) og Brian Brodersen (webmaster). Alle 3 modtager genvalg Endnu engang velkommen til træffet. I får ikke bedre mulighed for at møde glade og festlige mennesker og for at få en hyggelig afslappende weekend. Vejret er der som sædvanlig en masser af - og som sædvanlig har vi aftalt med vejrguderne, at I selv bare skal sørge for den rette påklædning. Forudbestilling NU ER DET BLEVET TID, HVOR DER KAN FORUDBESTILLES TIL DAN- CONTRÆF 2015! Betal med bankoverførsel (Jyske Bank, Reg.nr konto ), MobilePay eller Swipp på tlf (ikke til opkald)., udfylder de felter, som nu kommer frem. Derefter tryk på fortsæt. Som betalingsmetode står der bankoverførsel. Her kan du tilføje en kommentar til ordren; f.eks.: du ikke ønsker en anden vin, hvis vi ikke får den bestilte leveret eller andre kommentarer. I sidste trin bekræft ordren kontrollerer du din bestilling og trykker på feltet bekræft ordren. Du modtager nu en mail med din ordre, hvor du øverst i venstre side kan se dit ordrenummer. Den kan også ses på min konto i ordre under ordrehistorik. Ved bankoverførsel: Husk at skrive ordrenr. på. Ved MobilePay eller Swipp: Husk ordrenr. og navn i beskedlinien. Ordren er IKKE gennemført, før betalingen er registreret. Hvis du har spørgsmål, er du altid meget velkommen til at kontakte mig på en af følgende måder: Morten Dueholm kasserer-dancon@hotmail.dk Mobil: Kasserer Morten Dueholm kasserer-dancon@hotmail.dk eller mobil: Vi glæder os meget til at se jer alle igen På bestyrelsen vegne Henrik Mortensen ( Jarlen), Formand Lediggang som sådan er ingenlunde roden til ondt, tværtimod den er et sandt guddommeligt liv, når man ikke keder sig. Side 2 Side 9

3 Backgammon og Dart turnering Dart turneringen starter igen i år, lørdag kl.10.00, dog ved mange tilmeldinger fredag aften kl , så vi er sikre på at blive færdige inden vi skal hjem igen. Backgammonturneringen starter som sædvanligt lørdag formiddag kl Begge turneringer er under kyndig og retfærdig ledelse af sekretæren. Husk at tilmelde dig til turneringerne, når du forhåndstilmelder dig til træffet. Du kan dog også nå at tilmelde dig til turneringerne, når du kommer til træffet. Bespisning Husk at bestille deltagelse i fællesspisning fredag og lørdag, Som altid er det muligt at bestille under træffet, indtil forudbestillingerne er udsolgt. Specielle jubilæums T-shirts Hvis du mener der er en der har gjort sig fortjent til en speciel jubilæums T- shirt, så meddel det til Jarl på mail, senest 14 dage før træffet. Fotografering Alle jubilarer kaldes op og bliver fotograferet sammen ifm. overrækkelse af jubilæums T-shirt. Fotografering af udsendelsesstyrker efter generalforsamlingen foregår i følgende rækkefølge: Gaza, Congo, Cypern, Namibia, AFOR, UNPROFOR, IFOR, SFOR, Eritrea, KFOR, Afghanistan Livsvigtige beskeder På nummer kan man få fat i en Træfarrangør under Træffet. Fredags tilbud Vælg imellem grillben m/salat eller et velhængt stykke oksekød m/2 bagekartofler. Grillmesteren smider bøfferne på grillen kl , da er grillbenene for øvrigt klar til udlevering. Der går lige min. før bøfferne er klar, men det passer lige med den tid det tager at samle appetit. Praktiske oplysninger... Registrering For nye og gamle Træf deltagere gælder det, at I skal tilmelde jer i Sekretariatet. Der bliver I registreret, får udleveret det forudbestilte og her får i det armbånd, der viser hvad I har betalt for. I år er der kun et, men med forskellige farver, der viser hvad I har forudbestilt. For at minimere tilmeldingskøen, vil det være en fordel, at I har kontanter med her, frem for at skulle bruge Dankort. Oprydning Vi sørger for, at der blive uddelt sorte affaldssække til alle teltene på campingpladsen, således at I kan samle skraldet og smide det i affaldscontaineren, der står hvor den plejer. Toilet og bade vogne Vi har igen i år lejet toilet og badevogne, de vil blive placeret Hvor de gamle toiletvogne stod, husk at behandle dem ordentligt. Dankortautomat Vi har igen i år fået en aftale med hensyn til leje af en dankort terminal tilsluttet GPRS systemet (mobil nettet).. Sugekort Sugekort m/20klip koster 150 kr. Sugekort m/40klip koster 300 kr. Happy Hour sugekort til fredag aften m/24 klip - koster 150 kr. Forudbestiller du et klippekort på 100 klip koster kortet kun 700 kr. (Dette gælder dog ikke Happy Hour sugekort) HUSK: Der er halv pris for morgenmad og halv pris til fællesspisning lørdag aften, for børn under 12 år. Side 8 Side 3

4 Beskrivelse af areal Opholdstelt med bar 20 x 25 m. Køkkentelt placeret i forbindelse med opholdstelt 12,5 x 10 m. 4 camping arealer til campingvogne, 6,5 m i dybden og 3 m imellem enheder. 2 camping arealer til telte 5 m i dybden og under 500 m2. 11 stationer med brandmateriel, markeret med en rød prik. Materiel lejet ved Sønderborg brand og redning. 1 evakueringsområde, markeret med en blå stjern Campingpladsen Campingvogne skal opstilles i de markerede områder, i en afstand på mindst 3 meter til naboenheden. På teltarealet er der ingen krav om afstand imellem teltene. Brug af åben ild og grill mv. er ikke tilladt pga. brandfare og der må ikke parkeres på campingpladsen. Før opstilling af såvel campingvogne, som telte SKAL man henvende sig ved sekretariatet, hvor man bliver anvist en plads, Parkering Al parkering foregår på det afmærkede areal, der må ikke parkeres på camping området. Hvis dette overtrædes, kan brandmyndighederne lukke pladsen øjeblikkeligt. Torsdag den 09. Juli Fredag den 10. Juli Lørdag den 11. Juli Søndag den 12. Juli Program for det 44. Dancon-Træf Vi starter med at etablere lejren fra morgenstund Kl Morgenmad for hjælpere Etablering af lejren fortsætter Kl Sekretariatet åbner Kl Grillmesteren griller revelsben og bøffer Kl Happy Hour Kl NYHED fredagsevent. I år levende musik. GLÆD JER Kl Morgenmad Kl Sekretariatet åbner Kl Backgammon turneringen starter Kl Dart turneringen fortsætter Kl Generalforsamlingen. Herunder uddeling af jubilæumstegn og fotografering. Kl Fællesspisning. Helstegt vildsvin, bøffer eller lam, Kl Morgenmad Kl Begynder nedbrydning af lejren Mandag den 13. Juli Kl Morgenmad (indtil 9.00) Fortsat nedbrydning og oprydning af området. Lotteri Hvis du vil sponsere gaver til træffets lotteri, så giv venligst en melding til JJ på jobala11@gmail.com - hurtigst muligt. Indkaldelse til generalforsamling findes på foreningens hjemmeside Side 7

5 Sådan finder du Dancon-Træf Adresse: Bygegården ved Skydebanen Skydebanevej, 6400 Sønderborg Frivillige hjælpere Der er efterhånden en del der kommer og giver en hånd med, både til at etablere og nedbrydning af lejren. Dejligt, jo flere der gir en hånd med, jo lettere glider det hele. Vi kan dog stadig godt bruge nogle ekstra hænder om morgenen, til at hjælpe med at rydde op og vasket borde af, i og udenfor samlingsteltet at få gjort toilet- og badevognene klar til dagen Så er du det morgenmenneske, der alligevel ikke kan sove længere end til en 6-7 stykker, så er det lige dig vi kan bruge. I kan melde jer som hjælper ved at maile til formanden for at få yderligere oplysninger. Side 6