Kultur- og Fritidsudvalg - TILLÆGSDAGSORDEN

Transkript

1 Side 454 Kultur- og Fritidsudvalg - TILLÆGSDAGSORDEN Møde i mødelokale 2 på rådhuset kl Ikke tilstede : Punkt Emne Side ÅBEN DAGSORDEN 230 Evaluering af søndagsåbning 2003, Birkerød Bibliotek Forslag til ændrede takster, Birkerød Bibliotek Udmøntning af dele af budget samt enkelte problemstillinger. 459

2 Side Evaluering af søndagsåbning 2003, Birkerød Bibliotek G00, 2002/ Indledning: Kultur- og Fritidsudvalget vedtog den 9. december 2002 følgende: at iværksætte forsøg med søndagsåbning i 2003 med 5 søndage i tidsrummet kl. 13,00 16,00. at der foretages en evaluering i december Retsgrundlag: - Sagsfremstilling: Biblioteket har den 11. december 2003 fremsendt en evaluering af forsøget. Besøgstallet har været svingende. På grund af arrangementerne var der mange besøgende på de to første søndage, uden at det resulterede i en tilsvarende benyttelse af bibliotekets normale tilbud. Den sidste søndag blev besøgstallet opgjort til ca. 70 personer. Mod fo r- ventning var der ikke større efterspørgsel på hverken bibliotekarhjælp eller læsning af søndagsaviser Bibliotekschefen indstiller, at forsøget med søndagsåbent ikke videreføres i Forvaltningen påpeger, at der ved budgetgodkendelse for 2004 er udmøntet en reduktion i bibliotekets bevillinger på kr. pr. år. Udfra en økonomisk vurdering kan forvaltningen derfor ikke anbefale, at der etableres søndagsåbning med mindre, der tilføres nye ressourcer til biblioteket. Økonomi/Personale: Udgiften på ca kr. har været finansieret af puljen på kr. til mindre anskaffelser og forbedringer i Bilag: 2002/ Evaluering af søndagsåbent 2003 Kommunikation: Offentliggøres.

3 Side 456 Indstilling: Forvaltningen indstiller at evalueringen af forsøget tages til efterretning. Beslutning: Tiltrådt. Der etableres ikke søndagsåbning i 2004

4 Side Forslag til ændrede takster, Birkerød Bibliotek 00.01S02, 2003/ Indledning: Bibliotekets indtægter er for budgetåret 2004 fremskrevet med 3,1 %. På den baggrund er det sket en regulering af taksterne for 2004 jævnfør side 247 i budgetbemærkningerne for Retsgrundlag: Folkebibliotekslovens 21 stk. 2 samt budget Sagsfremstilling: Biblioteket foreslår, at bødetaksterne ved denne lejlighed besluttes ændret i opadgående retning til beløb, der er delelige med 5, mens resten af de gældende takster incl. afgiften for forsendelse af telefax - bevares uændret. Derudover indstilles gebyret for fremsendelse af reserveringsmeddelelse pr. post ændret som følge af at portotaksterne pr forhøjes. Følgende takster foreslåes som gældende fra 2004: 0-13 år 14-? år Bøde for aflevering, 1-6 dage for sent 0,00 10,00 Bøde for aflevering, 7 13 dage for sent 5,00 15,00 Bøde for aflevering, dage for sent 10,00 25,00 Bøde for aflevering, dage for sent 20,00 60,00 Bøde for aflevering, dage for sent 35,00 100,00 Bøde for aflevering, 60 -? dage for sent / fremsendelse af regning 60,00 200,00 Fotokopiering, pr. side 1,00 Postfremsendt reserveringsmeddelelse vedr. bibliotekets materialer 4,50 Telefaxforsendelse i Danmark, 1. side 10,00 Telefaxforsendelse i Danmark, følgende sider 2,00 pr. stk Telefaxforsendelse i Europa, 1. side 30,00 Telefaxforsendelse i Europa, følgende sider pr. 5,00 stk. Telefaxforsendelse til øvrigt udland, 1. side 50,00 Telefaxforsendelse til øvrigt udland, følgende 5,00 sider pr. stk.

5 Side 458 Økonomi/Personale: De foreslåede takstreguleringer skønnes at kunne give den forudsatte indtægtsfremgang jfr. Budget Bilag: Takstoversigt side 247 i budgetbemærkningerne. Kommunikation: Offentliggøres. Indstilling: Forvaltningen indstiller, at Kultur- og Fritidsudvalget overfor Økonomiudvalget anbefaler, at taksterne ændres som foreslået. Beslutning: Tiltrådt.

6 Side Udmøntning af dele af budget samt enkelte problemstillinger S02, 2003/ Indledning: Forvaltningen fremlægger et notat med udmøntning af reduktioner, forslag til tidsplan på enkelte områder samt enkelte problemstillinger. Retsgrundlag: - Sagsfremstilling: Notater er under udarbejdelse og vil blive fremlagt på mødet. Økonomi/Personale: - Bilag: Kommunikation: Offentliggøres Indstilling: Forvaltningens indstilling vil fremgå af notatet. Beslutning: Notat af 16. december 2003 blev gennemgået og taget til efterretning.

7 Side 460 Mødet hævet kl Protokollen oplæst og godkendt. Bo Brandt Daniel Ernst Hansen Helle H. Olsen Maria Steno Torben Vigh