Referat. Kultur- og Trivselsudvalget

Transkript

1 Referat Kultur- og Trivselsudvalget Møde nr.: 8/2013 Dannet den: Onsdag den Mødedato: Mandag den Mødetidspunkt: 17:00-19:00 Mødested: Hækkerupsvej 1 Medlemmer Henrik Hvidesten (HHV) V Jan Jakobsen (JJ) Ø Daniel Nørhave (DN) O Torben Lollike (TLO) B Gunnar Christiansen (GC) A Kim Bonde (KB) A Per Roos (PR) V Fraværende Jan Jakobsen (JJ) Ø Bemærkninger Der afholdes fællesmøde med Folkeoplysningsrådet kl. 17:00.

2 Indholdsfortegnelse Punkt nr. Side

3 2. Kodeks for godt politisk lederskab i Ringsted Kommune Opfølgning på behandlede sager juni Evaluering af kunstdage i Pinsen fra besøgende Evaluering af pulje til kultur i landområderne Evaluering i Kulturaftalens andet år Revisionsberetning Historiens Hus Ringsted Karate Klub søger om køb af markedsføring Ringsted Svømmeklub søger om køb af markedsføring Fortsættelse af Kærehave projektet i forlængelse af evalueringsrapportens anbefalinger Orientering fra formand og forvaltning - august Åben sag Sagsid: 10/639 Sagen afgøres i: Kultur- og Trivselsudvalget Bilag: Beslutning i Kultur- og Trivselsudvalget den Godkendt. Ej til stede: Jan Jakobsen

4 2. Kodeks for godt politisk lederskab i Ringsted Kommune Åben sag Sagsid: 13/1678 Sagen afgøres i: Økonomiudvalget Bilag: 1 Kodeks for godt politisk lederskab i Ringsted Kommune (16775/13) Indledning Sagsgang Orientering BY ØK ÆU PBU KMU BUU KTU SU AMU x Beslutning x BY=Byråd, ØK=Økonomiudvalg, ÆU=Ældreudvalg, PBU=Plan- og Boligudvalg, KMU=Klimaog Miljøudvalg, BUU=Børne- og Undervisningsudvalg, KTU=Kultur- og Trivselsudvalg, SU=Sundhedsudvalg, AMU=Arbejdsmarkedsudvalg Ringsted Byråd har på et byrådsseminar 30/11-1/ udarbejdet et kodeks for godt politisk lederskab i Ringsted Kommune. Sagen her ligger op til en drøftelse af, hvordan kodekset videre skal indgå i det politisk-administrative arbejde i Ringsted Kommune. Beskrivelse af sagen I forlængelse af KLK-analysen af ledelses- og samarbejdskulturen i Ringsted Kommune i foråret 2012 besluttede Byrådet, at der skulle afholdes et seminar for Byrådet om moral og etik i det politiske arbejde herunder forholdet til den administrative organisation. Seminaret skulle desuden indeholde en redegørelse for Ejendomsstabens og HR-stabens virke samt for den praktiske håndtering af fælles indkøbsaftaler. Seminaret er gennemført den Som bilag til denne sag er Kodeks for godt politisk lederskab i Ringsted Kommune, som er produktet fra seminaret af byrådsmedlemmernes drøftelser og enighed om, hvad der er særlig vigtigt i forhold til politisk lederskab. Høring Ingen Økonomi Ingen Borgmesteren indstiller, at 1) Økonomiudvalget oversender kodekset til fagudvalgene med henblik på, at de drøfter kodeks for godt politisk lederskab i Ringsted Kommune og deres anvendelse af kodekset 2) Kodeks for godt politisk lederskab i Ringsted Kommune indgår som element i introduktionen af det nye byråd i ) Byrådet én gang årligt drøfter kodeks for godt politisk lederskab i Ringsted Kommune på et seminar eller lignende Beslutning i Økonomiudvalget den Punkt 2 i indstillingen er godkendt.

5 Herudover udsættes sagen indtil der har været afholdt et temamøde med Byrådet og direktionen. Supplerende sagsfremstilling Mandag den 8. april 2013 afholdt Ringsted Byråd et opfølgende seminar omkring kodeks for godt politisk lederskab, hvor direktionen gav en tilbagemelding på det fremadrettede samspil mellem administrationen og Byrådet ift. kodeks for godt politisk lederskab og der var en drøftelse af dette mellem direktionen og Byrådet. Beslutning i Økonomiudvalget den en blev godkendt. Supplerende sagsfremstilling Økonomiudvalget besluttede mandag den 3. juni at oversende kodeks for godt politik lederskab til fagudvalgene med henblik på, at fagudvalgene drøfter kodeks og deres anvendelse af dette. Økonomiudvalget vil efterfølgende vurdere, hvorledes kodekset skal indgå i opstarten af det kommende Byråd. Beslutning i Klima- og Miljøudvalget den Kodeks for godt politisk lederskab drøftet Beslutning i Kultur- og Trivselsudvalget den Sagen drøftet. Det anbefales, at det nye udvalg for området snarest muligt i den nye byrådsperiode drøfter anvendelsen af kodeks, herunder forventningsafstemning mellem administration og udvalg. Ej til stede: Jan Jakobsen Beslutning i Plan- og Boligudvalget den Kodeks for godt politisk lederskab drøftet Beslutning i Børne- og Undervisningsudvalget den Sagen drøftet. Det anbefales, at det nye udvalg for området snarest muligt i den nye byrådsperiode drøfter anvendelsen af kodeks, herunder forventningsafstemning mellem administration og udvalg. Ej til stede: Johnny Brown Lundberg Dahlgaard

6 3. Opfølgning på behandlede sager juni Åben sag Sagsid: 08/20167 Sagen afgøres i: Kultur- og Trivselsudvalget Bilag: 1 Bilag, Opfølgning på KTU-beslutninger pr (155396/13) Indledning Sagsgang Orientering BY ØK ÆU PBU KMU BUU KTU SU AMU Beslutning BY=Byråd, ØK=Økonomiudvalg, ÆU=Ældreudvalg, PBU=Plan- og Boligudvalg, KMU=Klimaog Miljøudvalg, BUU=Børne- og Undervisningsudvalg, KTU=Kultur- og Trivselsudvalg, SU=Socialudvalg, AMU=Arbejdsmarkedsudvalg Udvalget præsenteres for en oversigt der viser status af de behandlede udvalgssager. Udvalget blev senest præsenteret for en status på udvalgets møde d. 21. januar Beskrivelse af sagen Kultur- og Trivselsudvalget har besluttet at indføre halvårlige oversigter over sagsstatus. Vedlagt er oversigt over Opfølgning på Kultur- og Trivselsudvalgets beslutninger 2010 juni 2013 (bilag), der følger den besluttede struktur for oversigt og sagsstatus. Høring Ingen. Økonomi Ingen bevillingsmæssige konsekvenser Vurdering I perioden fra 2010 til juni 2013 er der behandlet 299 mødegrundlag, her af er 6 mødegrundlag er fortsat i gang. Børne- og Kulturdirektøren indstiller, at udvalget tager oversigten til efterretning. Beslutning i Kultur- og Trivselsudvalget den Taget til efterretning. Ej til stede: Jan Jakobsen X

7 4. Evaluering af kunstdage i Pinsen fra besøgende Åben sag Sagsid: 07/9411 Sagen afgøres i: Kultur- og Trivselsudvalget Bilag: 1 Besøgendes evaluering 2013 (149040/13) Indledning Sagsgang Orientering Beslutning BY ØK ÆU PBU KMU BUU KTU SU AMU BY=Byråd, ØK=Økonomiudvalg, ÆU=Ældreudvalg, PBU=Plan- og Boligudvalg, KMU=Klimaog Miljøudvalg, BUU=Børne- og Undervisningsudvalg, KTU=Kultur- og Trivselsudvalg, SU=Socialudvalg, AMU=Arbejdsmarkedsudvalg Orientering om Kunstdage i Pinsen, brugerundersøgelse. Beskrivelse af sagen I år er det 2. gang at de besøgende har haft mulighed for at udfylde et evalueringsskema på folderen for Kunstdage i Pinsen. Skemaet bestod af 2 spørgsmål og mulighed for at markere om det var en glad, mellemfornøjet eller sur smiley til kunstdagene. Herudover blev der spurgt om, hvor den besøgende havde information om kunstdagene fra og der var mulighed for at skrive en kommentar til kunstdagene. Der er blevet indsendt 866 skemaer, heraf er der 123 skemaer, der ikke indgå i evalueringen, fordi det ikke har været muligt at aflæse svaret. Hvis der har været kommentar, er disse med i evalueringen. Evalueringen viser igen i år stor tilfredshed med Kunstdage i Pinsen. Opgørelsen er vedhæftet som bilag. Høring Ingen. Økonomi Ingen budgetmæssige konsekvenser. Vurdering Det er helt klart en succes at afholde kunstdage i Pinsen. I fællesskab har de deltagende kommuner formået at skabe et tilbud, der for manges vedkommende er blevet en tradition at benytte i Pinsen. Ringsted Kommune har deltaget med 11 udstillingssteder i X

8 Direktøren for Børne- og Kulturforvaltningen indstiller, at orienteringen tages til efterretning. Beslutning i Kultur- og Trivselsudvalget den Taget til efterretning. Ej til stede: Jan Jakobsen

9 5. Evaluering af pulje til kultur i landområderne Åben sag Sagsid: 08/6320 Sagen afgøres i: Kultur- og Trivselsudvalget Bilag: 1 Godkendte retningslinjer KT-udvalget (109708/12) Indledning Sagsgang Orientering Beslutning BY ØK ÆU PBU KMU BUU KTU SU AMU BY=Byråd, ØK=Økonomiudvalg, ÆU=Ældreudvalg, PBU=Plan- og Boligudvalg, KMU=Klimaog Miljøudvalg, BUU=Børne- og Undervisningsudvalg, KTU=Kultur- og Trivselsudvalg, SU=Socialudvalg, AMU=Arbejdsmarkedsudvalg Kultur- og Trivselsudvalget besluttede på mødet d. 23. april 2012 at puljen fremover uddeles af Landsbyforum efter Kultur- og Trivselsudvalgets retningslinjer og at ordningen skulle evalueres efter år 1. Beskrivelse af sagen Landsbyforum har siden efteråret 2012 uddelt tilskud til kultur i landområderne efter de retningslinjer, KT-udvalget godkendte på møde d. 18. juni 2012 bilag 1. Forvaltningen afholdt møde med Landsbyforum d. 20. juni 2013 for at evaluere det første år, hvor Landsbyforum har stået for uddelingen. Landsbyforum orienterede om arbejdet med de indkomne ansøgninger i det år, der er gået og oplyste, at de er interesseret i at fortsætte med den udlagte opgave. Landsbyforum har med erfaring i det første år, følgende forslag til ændring af de gældende retningslinjer for puljen: Ansøgningsfrister: 3 ansøgningsfrister 15/10, 15/2 og 15/6 Ved fristen 15/10 kan der søges til aktiviteter i hele det følgende kalenderår og til evt. restpulje i indeværende kalenderår. Ved fristen 15/2 og 15/6 kan der søges til aktiviteter i resten af kalenderåret. Baggrunden for flere ansøgningsfrister er at det kommer de ansøgere til gavn, der ikke kan planlægge aktiviteter langt frem i året. Længere tidsramme fra ansøgningsfrist til aktivitetstidspunkt giver mulighed for planlægning af aktiviteter med lang forberedelsestid (f.eks. aktuelt ved visse foredragsholdere). X

10 (erstatter de nuværende frister 1/5 og 1/11). Uddeling af pulje: Ved første uddeling (15/10) udloddes max. 50 % af puljen. Ved anden uddeling (15/2) udloddes max. 50 % af den resterende pulje. Ved tredje uddeling (15/6) udloddes restpuljen. (erstatter nuværende retningslinje om, at ved første uddeling kan maksimum 2/3 af årets beløb uddeles). Høring Ingen. Økonomi Ingen økonomiske konsekvenser. Vurdering Det er forvaltningens vurdering at de foreslåede ændringer til retningslinjerne vil komme ansøgerne til gode. Til orientering kan oplyses, at i 2013 har Landsbyforum bevilget tilskud til 10 arrangementer fordelt på 5 lokalområder. Arrangementerne er fordelt på foredrag, teater, koncert og anden underholdning. Børne- og Kulturdirektøren indstiller, at 1. Landsbyforum fortsat uddeler tilskud efter Kultur og Trivselsudvalgets godkendte retningslinjer. 2. Landsbyforums forslag til ændringer af retningslinjer godkendes og indarbejdes i de nuværende retningslinjer. Beslutning i Kultur- og Trivselsudvalget den Godkendt. Ej til stede: Jan Jakobsen

11 6. Evaluering i Kulturaftalens andet år 2012 Åben sag Sagsid: 10/14537 Sagen afgøres i: Kultur- og Trivselsudvalget Bilag: 1 Evaluering aftalens 2. år (136146/13) Indledning Sagsgang Orientering Beslutning BY ØK ÆU PBU KMU BUU KTU SU AMU BY=Byråd, ØK=Økonomiudvalg, ÆU=Ældreudvalg, PBU=Plan- og Boligudvalg, KMU=Klimaog Miljøudvalg, BUU=Børne- og Undervisningsudvalg, KTU=Kultur- og Trivselsudvalg, SU=Socialudvalg, AMU=Arbejdsmarkedsudvalg I Kulturaftalens andet år (2012) skal der udarbejdes en kortfattet evaluering i forbindelse med regnskabsaflæggelse for Her skal gives en generel og foreløbig status over hvordan Kulturregionen er kommet i gang med arbejdet, og Kulturregionens vurdering af de forskellige succesparametre. Beskrivelse af sagen Kulturregionens sekretariat har i forbindelse med regnskabsaflæggelsen for 2011 til Kulturministeriet indsendt en kort evaluering af Kulturaftalens forløb frem til efteråret 2012 (bilag). Ved evalueringen er benyttet den status- og evalueringsmodel for kulturaftaler, som Kulturministeriet har udsendt til Kulturregionerne. Kulturgruppen har taget midtvejsevalueringen til efterretning d. 21. maj Spørgsmålet om en fortsættelse af kulturaftalen og de overordnede rammer for en ny aftale, skydes i gang på et miniseminar den 10. september Høring Ingen. Økonomi Ingen. Vurdering De igangsatte projekter under Kulturaftalen er med til at berige Ringsted Kommunes kulturtilbud. Det er en klar fordel for Ringsteds borgere og turister, at Ringsted Kommune deltager i projekterne, da de fleste projekter ikke vil være mulige at gennemføre alene i Ringsted Kommune. X

12 Ringsted har haft deltagere med i alle de gennemførte projekter i bilaget. Forfatterskolen er udsat til efteråret 2013, men her forventes der også deltagelse fra Ringsted Kommune. Børne- og Kulturdirektøren indstiller, at evalueringen tages til efterretning. Beslutning i Kultur- og Trivselsudvalget den Taget til efterretning. Ej til stede: Jan Jakobsen

13 7. Revisionsberetning Historiens Hus Åben sag Sagsid: 11/25531 Sagen afgøres i: Byrådet Bilag: 1 Regnskabsskema Historiens Hus 2012 (125676/13) 2 Beretning Historiens Hus 2012 (125674/13) Indledning Sagsgang Orientering BY ØK ÆU PBU KMU BUU KTU SU AMU x x Beslutning x BY=Byråd, ØK=Økonomiudvalg, ÆU=Ældreudvalg, PBU=Plan- og Boligudvalg, KMU=Klimaog Miljøudvalg, BUU=Børne- og Undervisningsudvalg, KTU=Kultur- og Trivselsudvalg, SU=Socialudvalg, AMU=Arbejdsmarkedsudvalg Der fremlægges revisionsberetning og regnskabsskema vedr. Historiens Hus. Byrådet skal godkende regnskabsskemaet inden fremsendelse til Kulturarvsstyrelsen. Beskrivelse af sagen Beretningen med revisionsbemærkninger og revisorerklæring er vedlagt som bilag 1 Beretning nr. 19. Herudover er det underskrevne regnskabsskema, som skal indberettes til Kulturarvsstyrelsen, vedlagt som bilag 2. Der er ikke nogen regnskabsmæssige bemærkninger fra revisionen. Høring Ingen. Økonomi Ingen økonomiske konsekvenser. Vurdering Det er forvaltningens vurdering, at regnskabet giver et retvisende billede af Historiens Hus økonomi. Børne- og Kulturdirektøren indstiller, at Byrådet godkender vedlagte regnskabsskema. Beslutning i Kultur- og Trivselsudvalget den Anbefales godkendt. Ej til stede: Jan Jakobsen

14 8. Ringsted Karate Klub søger om køb af markedsføring Åben sag Sagsid: 11/34866 Sagen afgøres i: Kultur- og Trivselsudvalget Bilag: 1 Bilag, Ringsted Karateklub (133379/13) 2 Økonomioversigt, august 2013 (149026/13) Indledning Sagsgang Orientering Beslutning BY ØK ÆU PBU KMU BUU KTU SU AMU BY=Byråd, ØK=Økonomiudvalg, ÆU=Ældreudvalg, PBU=Plan- og Boligudvalg, KMU=Klimaog Miljøudvalg, BUU=Børne- og Undervisningsudvalg, KTU=Kultur- og Trivselsudvalg, SU=Socialudvalg, AMU=Arbejdsmarkedsudvalg Ringsted Karate Klub anmoder om at udvalget køber markedsføring til Master Camp og World Cup. Beskrivelse af sagen Ringsted Karate Klub er en fem år gammel klub. Klubben har ca. 80 aktive medlemmer. Foreningen har fået tildelt en Master Camp /World Cup der afholdes den oktober Foreningen anmoder udvalget om at købe markedsføring for kroner i forbindelse med stævnet, der forventes at få deltagelse fra udøvere. På nuværende tidspunkt har 250 personer søgt om visum til Danmark, og det forventes, at det samme antal udøvere vil deltage i stævnet fra lande som ikke kræver visum. Foreningen ønsker bl.a. at Borgmesteren skriver forordet til programmet. Derudover vil Ringsted Kommune få mulighed for at få logoet midt i mulighederne med i programmet. I vedhæftede bilag ses en del af det store program som alle aktive vil studere intenst, da programmet udgør stævnets håndbog som alle skal have ved sig, så de hele tiden kan følge med i hvornår den enkelte skal i kamp. Der resterer kr. på kontoen jf. økonomioversigten der er vedhæftet som bilag. Høring Ingen. Økonomi Ingen budgetmæssige konsekvenser. Vurdering Børne- og Kulturforvaltnings vurdering er at arrangementet giver kommunal synlighed i henhold til retningslinjerne. X

15 Det er endvidere vurderingen, at arrangementet vil profilere Ringsted Kommune både internt i kommunen, men også internationalt. Det er forventningen, at stævnet vil tiltrække publikummer med interesse for kampsport fra store dele af landet. Direktøren for Børne- og Kulturforvaltningen indstiller, at der købes markedsføring for kr. Beslutning i Kultur- og Trivselsudvalget den Godkendt. Ej til stede: Jan Jakobsen

16 9. Ringsted Svømmeklub søger om køb af markedsføring Åben sag Sagsid: 11/34866 Sagen afgøres i: Kultur- og Trivselsudvalget Bilag: 1 Økonomioversigt, august 2013 (149026/13) Indledning Sagsgang Orientering Beslutning BY ØK ÆU PBU KMU BUU KTU SU AMU BY=Byråd, ØK=Økonomiudvalg, ÆU=Ældreudvalg, PBU=Plan- og Boligudvalg, KMU=Klimaog Miljøudvalg, BUU=Børne- og Undervisningsudvalg, KTU=Kultur- og Trivselsudvalg, SU=Socialudvalg, AMU=Arbejdsmarkedsudvalg Ringsted Svømmeklub anmoder om at udvalget køber markedsføring til Ringsted Cup Beskrivelse af sagen I weekenden den september 2013 afholder Ringsted Svømmeklub det årlige svømmestævne Ringsted Cup. Stævnet er et internationalt stævne, med bl.a. deltagelse af svømmere fra tyske og islandske klubber. Som et led i bl.a. promoveringen af stævnet, har klubben indgået aftaler med Rikke Møller Pedersen som for nylig har slået Verdensrekorden i 200 meter bryst, og har vundet sølvmedalje ved VM. Derudover har klubben lavet aftaler med Viktor Bromer som ved dette års DM har slået en 26 år gammel dansk rekord i 200 meter butterfly. Klubben afholder endvidere et VIP-arrangement, hvor klubbens egne talentfulde svømmere får mulighed for at komme helt tæt på stjernerne. Klubben har allerede indgået aftale om at Borgmesteren åbner stævnet. Ved køb af markedsføring, vil klubben X før, under og efter stævnet nævne at Ringsted Kommune har støttet stævnet (facebook, pressemeddelelser etc.) på promovere Ringsted Kommune som samarbejdspartner promovere Ringsted Kommune som en by med et rigt kulturliv på det internationale landkort, hvor Ringsted Svømmeklub er løftestang for at promovere byen. kommunelogo på t-shirts ved køb af markedsføring på min kr.

17 Udvalget købte sidste år markedsføring for kr. Der resterer kr. på kontoen jf. økonomioversigten der er vedhæftet som bilag. Høring Ingen. Økonomi Ingen budgetmæssige konsekvenser. Vurdering Børne- og Kulturforvaltningen vurderer, at arrangementet giver kommunal synlighed i henhold til retningslinjerne. Direktøren for Børne- og Kulturforvaltningen indstiller, at der købes markedsføring for kr. Beslutning i Kultur- og Trivselsudvalget den Godkendt. Ej til stede: Jan Jakobsen

18 10. Fortsættelse af Kærehave projektet i forlængelse af evalueringsrapportens anbefalinger Åben sag Sagsid: 12/1186 Sagen afgøres i: Byrådet Bilag: 2 Evalueringsrapport for Kærehave 2013.docx (156445/13) 1 Aftale mellem Ringsted Kommune og Kærehave Skov (158256/13) Indledning Sagsgang Orientering BY ØK ÆU PBU KMU BUU KTU SU AMU x X X X X Beslutning X BY=Byråd, ØK=Økonomiudvalg, ÆU=Ældreudvalg, PBU=Plan- og Boligudvalg, KMU=Klimaog Miljøudvalg, BUU=Børne- og Undervisningsudvalg, KTU=Kultur- og Trivselsudvalg, SU=Socialudvalg, AMU=Arbejdsmarkedsudvalg Der er etableret et samarbejde (bilag 1) mellem Kærehave Skov og Ringsted Kommune, for at fremme og synliggøre brugen af skoven for børnehaver, skoler, ældreinstitutioner samt øvrige institutioner og borgerne generelt. Projektets primære målgrupper er afhængige af, at andre tager dem med i skoven. I den forbindelse er der i afholdt flere uddannelsesforløb for plejepersonale, personale i daginstitutioner og skoler. I denne sag skal udvalget tage stilling til evalueringsrapporten (bilag 2) som Dansk Skovforening færdiggjorde i juli Beskrivelse af sagen Formålet med Kærehave projektet er at skabe nye rammer for øget trivsel og sundhed for borgerne i Ringsted. Projektet har haft fokus på grupper af borgere som ældre, handicappede og børn, og der er tale om et samarbejde mellem en privat skovejer, kommunen og forskellige grupper af frivillige. Aftalen mellem Ringsted Kommune og Kærehave Skov er indgået som en 5 årig rammeaftale for perioden 1/ til 31/ og med baggrund i Ringsted Kommunes bevillingstilsagn til Kærehave projektet for årene 2012 og Ringsted Kommunes bevillingstilsagn er på kr kr. + moms pr. år i 2012 og Der er nedsat en styregruppe og en arbejdsgruppe for projektet med deltagere fra Kærehave Skov, Dansk Skovforening og Ringsted Kommune. Åbningen af Kærehave Skov blev officielt markeret på Skovens Dag den 20. maj Evalueringsrapporten I rapporten udarbejdet af Dansk Skovforening fremgår det, at der i en syvmåneders periode har været næsten besøgende i skoven svarende til et gennemsnit på over 100 besøgende per dag. Bookinger af bålhytter er 3-4 doblet i det seneste års tid. I 2013 forventes

19 det, at der vil være ca. 500 bookinger af bålhytter og generelt vurderes det, at stigningen af institutionernes brug af skoven også er 3-4 doblet siden På grund af denne markant øgede brug af skoven har det været nødvendigt at udvide P-pladsen ved Uglen. Der har været afholdt over 50 arrangementer for borgere i Ringsted samt åbne tilbud, som borgere selv har stået for. Derudover har der været afhold 4 længere kurser med 80 deltagere og en række korte kursusforløb for kommunens personale (lærere, pædagoger, medarbejdere på plejecentre og fra Træningfunktionen) samt frivillige. Anbefalinger Der skal findes en ny projektorganisering, da fondsstøtten og dermed Dansk Skovforenings deltagelse ophører 1. november Der er behov for en projektkoordinator og en videreudvikling af projektet. Man bør overveje at etablere et brugerråd for skoven. Der bør uddannes flere medarbejdere i kommunen til at bruge skoven Der bør ændres på praksis i institutionerne, så det bliver nemmere at komme af sted. Kommunens ledere bør inddrages mere i projektet Forskellige borgergrupper og nye samarbejdspartnere kan løfte hinanden, for eksempel psykiatrien, ældreområdet, frivillige, jobcenteret, handicapområdet, børn unge osv. Flere tilbagevendende arrangementer så borgere, der selv kommer derud fortsætter med det. Inddrage frivillige, besøgsvenner, pårørende i at bringe de ældre ud i skoven. Man kan kigge på om strukturen/organisering i forvaltningerne kan ændres og frigøre nogle timer, så det bliver nemmere at finde medarbejderresourcer til at komme ud i skoven med de borgere, der ikke selv kan tage af sted. Få frivillige til at stå for nogle arrangementer og aktiviteter. Få udarbejdet en brugerundersøgelse. Vil give et bedre billede af hvilke borgere bruger skoven og hvem der ikke gør. Indtænke sundhed og forebyggelse og rette indsatser mod de borgergrupper, der koster mange penge. Afstemme forventninger mellem skovejer og kommunen i forhold til blandt andet, affald og oprydning, vedligeholdelse af faciliteter, levering af brænde, drift af booking system, foldere m.m. Evalueringsrapporten peger på tre mulige scenarier: 1) Fastholde det aktuelle niveau af faciliteter, idet der i dette scenarie ikke tænkes i hverken udvidelse af faciliteter eller tilbud i forhold til den aktuelle situation.

20 2) En udvidelse af faciliteter, og det forudsætter fortsat stigende omfang af tilbud idet viften af faciliteter og tilbud planlægges og tilrettelægges ud fra institutionernes og eventuelt også foreningers (for eksempel idrætsforeningers) ønsker samt ud fra borgerønsker. 3) Justering og eventuelt udvidelse af faciliteter og tilbud - idet viften af faciliteter og tilbud her tager udgangspunkt i, hvordan presset på sundhedsudgifter og sociale udgifter kan dæmpes gennem øget anvendelse af natur som del af sundhedsfremme, forebyggelse og rehabilitering, og hvor der for eksempel ud fra internationale tendenser kan fokuseres på de borgersegmenter, der står for meget store andele af de offentlige sundhedsinstanser og sociale instanser. Rapporten understreger, at valg af scenarier i høj grad vil være betinget af, om Kærehaveprojektet skal videreudvikles som et lokalt orienteret initiativ ud fra specifikke lokale rammer eller om projektet skal videreudvikles i en retning, der eventuelt kan få karakter af en form for national modelprojekt, hvor erfaringer og løsninger efterfølgende kan videreformidles og anvendes i andre dele af landet. Høring Til orientering i Ældrerådet, Handicaprådet og Frivilligrådet og Sundhedsråd, Folkeoplysningsrådet. Økonomi Ingen bevillingsmæssige konsekvenser. Vurdering Det kan konstateres, at Kærehave projektet og de nye bynære faciliteter allerede har fået momentum i kendskab, synlighed og brugere målt i såvel antal som i den brede vifte af borgere, foreninger og institutioner som nu dagligt bruger skoven. Den udvikling vil fortsætte i 2014 ud fra den platform og de faciliteter, som allerede er skabt omkring projektet. Evalueringsrapporten fra Dansk Skovforening peger på mange veje og muligheder for projektets fortsættelse og udbygning. Det er forvaltningens vurdering, at der er behov for en 8-10 måneders planlægningsperiode hvor mål og retning kan sættes i samarbejde med udvalg og brugere. Det gælder afklaring og diskussion af en række af de anbefalinger og spørgsmål som rejses i evalueringsrapporten: Skal Kærehave være bredt favnende i forhold til brugerflade, eller skal der (også) satses på specifikke grupper koblet til for eksempel kommunens sundhedspolitiske mål? Organisering og ressourcer? Udbygning af faciliteter og mulige partnere på finansiering. Dette arbejde igangsættes nu med det sigte, at der kan foreligge en plan og kurs for Kærehave projektet i maj/juni 2014, og et konkretiseret og detaljeret projekt kan indgå i forhandlingerne om budget Forvaltningen vurderer på den baggrund, at beløbet til Kærehave projektet på kr. årligt fastholdes. Børne og Kulturdirektøren indstiller, at forvaltningens vurdering indgår i Byrådets behandling af budget 2014.

21 Beslutning i Kultur- og Trivselsudvalget den Anbefales godkendt. Ej til stede: Jan Jakobsen

22 11. Orientering fra formand og forvaltning - august 2013 Åben sag Sagsid: 06/10015 Sagen afgøres i: Kultur- og Trivselsudvalget Bilag: 1 Årsrapport2012 DenFrivilligeSocialeIndsats 150dpi.pdf (165876/13) Indledning Årsrapport for den frivillige sociale indsats 2012 er kommet. Foreningernes, de frivilliges og kommunernes engagement samt udviklingen siden sidste årsrapport i 2010 belyses. I 2012 har den danske befolkning givet timer til frivilligt arbejde og 40 procent af den danske befolkning er involveret. Generelt er der stor tilfredshed med at være frivillig og stor tilfredshed med samarbejdet med kommunerne. Der er mere samarbejde mellem parterne end tidligere. Den frivillige sektor tilpasser sig de forandringer, der sker i samfundet, og denne tilpasningsevne sammen med evnen til at reagerer hurtigt og innovativt på de udfordringer, samfundet står overfor, er en af dens store styrker. Data fra Ringsted kommune indgår i rapport sammen med 77 andre kommuner, men der kan ikke uddrages specifikke data. Beslutning i Kultur- og Trivselsudvalget den Orientering fra medlemmer og forvaltning. Ej til stede: Jan Jakobsen

23 Underskriftsside Henrik Hvidesten (HHV) V Jan Jakobsen (JJ) Ø Daniel Nørhave (DN) O Torben Lollike (TLO) B Gunnar Christiansen (GC) A Kim Bonde (KB) A Per Roos (PR) V