Vordingborg Kommune. Det Lokale Beskæftigelsesråd. Referat

Transkript

1 Vordingborg Kommune Det Lokale Beskæftigelsesråd Referat Dato Tidspunkt kl Sted Jobcenteret, Marienbergvej 130, 4760 Vordingborg Fraværende Afbud fra Willi Becke og Farid Faizi Bemærk Mødet er det konstituerende møde for LBR efter kommunalbestyrelsens godkendelse af indstillinger af medlemmer for perioden 1. juni 2014 til 31. maj 2018

2 Indholdsfortegnelse Sag nr. Side Ordinært møde 1. Godkendelse af dagsorden 3 2. Godkendelse af forretningsorden for LBR 3 3. Konstituering udpegning af to næstformænd for LBR 4 4. Fastlæggelse af kommende møder i LBR 5 5. Meddelelser fra formanden 5 6. Opfølgning fra tidligere møder 6 7. Tema: Beskæftigelsesplan Status for Femern Bælt og øvrige infrastrukturprojekter 8 9. Bevilling til LBR status for restmidler i Status for beskæftigelsesplan 2014 nøgletal og statistik Orientering fra jobcenteret Eventuelt 12 Underskriftsblad 13 2

3 1. Godkendelse af dagsorden Dagsorden er udarbejdet af sekretariatet efter drøftelse med formandskabet. LBR godkender dagsorden. Dagsorden godkendt. 2. Godkendelse af forretningsorden for LBR LBR fastlagde på sit første konstituerende møde i 2006 en forretningsorden for Rådets arbejde. Denne forretningsorden blev revideret væsentligt i forbindelse med Rådets møde den 22. juni 2010, da der i den mellemliggende periode var sket væsentlige ændringer i lovgivningen, som havde medført behov for ændringer. Med udgangspunkt heri skal LBR fastlægge sin forretningsorden for den nye periode. Siden 2010 er der sket enkelte ændringer i lovgivningen, som kan give anledning til justeringer af forretningsordenen. Sekretariatet har gennemgået forretningsordenen og udarbejdet vedlagte forslag til justeringer LBR s opgaver knyttet til nytteindsats og LBR krav på oplysninger om virksomhedspraktik og løntilskud. Herudover er der lavet mindre korrekturmæssige rettelser. Bilag. Forretningsorden for det lokale beskæftigelsesråd med forslag til justeringer dateret 3. juni 2014 LBR godkender forretningsordenen med de foreslåede tilføjelser og justeringer Forretningsorden godkendt med foreslåede ændringer. 3

4 3. Konstituering udpegning af næstformænd for LBR LBR består af op til 15 medlemmer, som udpeges af kommunalbestyrelsen efter indstilling fra en række i loven fastlagte organisationer. LBR-Vordingborg for den nye funktionsperiode blev udpeget på møde i kommunalbestyrelsen den 22. maj LBR-Vordingborg består (indtil videre) af 10 medlemmer. Forskel i antal medlemmer i forhold til lovens tekst er begrundet i: To af DA s pladser i LBR står vakante FTF og AC har meddelt, at de to organisationer ikke ønsker at indstille et medlem til LBR-Vordingborg Op til to medlemmer fra relevante lokale foreninger udpeges efter indstilling fra de øvrige medlemmer af rådet i forening. LBR har kun udnyttet denne mulighed til udpegning af et medlem en repræsentant for Vordingborg Erhvervsforening Oversigt over de udpegede medlemmer og suppleanter er vedlagt. Udpegningen gælder en 4-årig funktionsperiode 1. juni 2014 til 31. maj Borgmesteren er formand for LBR i henhold til loven. LBR skal efter sin forretningsorden vælge 2 næstformænd på det konstituerende møde. De to næstformænd udgør sammen med formanden formandskabet/forretningsudvalget for LBR. LBR-Vordingborg har hidtil haft den praksis, at formanden for det relevante politiske udvalg i kommunen deltager i rådets arbejde som tilforordnet. I forbindelse med konstitueringen skal LBR drøfte og beslutte en eventuel videreførelse af denne praksis. Bilag. Oversigt over medlemmer og suppleanter i LBR pr. 1. juni 2014 LBR tager orientering om sammensætning af LBR til efterretning LBR vælger to næstformænd LBR godkender, at formanden for Uddannelses- og Arbejdsmarkedsudvalget, John Pawlik, deltager i rådets arbejde som tilforordnet Orientering taget til efterretning. LBR udpegede Willi Becke og Klaus Farnov som næstformænd. LBR godkendte, at formanden for Uddannelses- og Arbejdsmarkedsudvalget deltager i rådets arbejde som tilforordnet. 4

5 4. Fastlæggelse af kommende møder i LBR LBR har tidligere fastlagt en mødeplan for hele Ifølge denne mødeplan vil der i den resterende del af året blive afholdt følgende møder: Tirsdag den 26. august 2014, kl Tirsdag den 21. oktober 2014, kl Tirsdag den 3. december 2014, kl Formelt set skal denne mødeplan godkendes af de nyudpegede LBR. LBR godkender mødeplan for den resterende del af 2014 Mødeplan godkendt. 5. Meddelelser fra formanden Herunder: 1. Det er tidligere aftalt mellem formandskab/fu for de fem LBR på Sydsjælland og Lolland-Falster, at der skulle afholdes et møde tirsdag den 20. maj 2014 om en eventuel fælles henvendelse til centrale beslutningstagere. Dette møde er efterfølgende blevet aflyst, men det vil eventuelt blive gennemført senere på året 2. LBR fik i slutningen af april udsendt forslag til resultatrevision 2013 for Jobcenter Vordingborg til høring. Ved høringsfristens afslutning var der ikke fremkommet bemærkninger fra medlemmerne. Derfor har sekretariatet udarbejdet et høringssvar, som efterfølgende er godkendt af formandskabet. Dette høringssvar er vedlagt som bilag. Det vil indgå i den videre politiske behandling af resultatrevisionen i kommunalbestyrelsen 3. LBR har modtaget henvendelse fra Det regionale Beskæftigelsesråd (RBR) om dialogmøde i 2. halvår Endvidere er modtaget henvendelse fra LBR- Lolland om, at dette dialogmøde etableres som et fællesmøde med LBR fra Lolland, Guldborgsund og Vordingborg med fokus på Femern Bælt evt. afholdt i Rødbyhavn. Bilag. LBR s bemærkninger til resultatrevision 2013, dateret 21. maj

6 LBR tager meddelelserne til efterretning LBR positiv over for møde med RBR. LBR ønsker, at drøftelse om Femern-projekt m.v. tages op i regi af Quickstart (jf. pkt. 8). 6. Opfølgning fra tidligere møder Herunder: LBR godkendte på mødet den 18. februar 2014 en strategi for nytteindsats i Vordingborg Kommune. Efterfølgende har jobcenteret i tæt samarbejde med ledelse og medarbejdere på de kommunale institutioner udarbejdet et katalog over mulige arbejdssteder og -funktioner til brug nytteindsats. Dette katalog har gennem formandskabet for LBR været drøftet med de faglige organisationer. Kataloget danner med de justeringer, som disse drøftelser har medført, udgangspunkt for jobcenterets afgivelse af tilbud om nytteindsats LBR har på møder i december og februar drøftet mulighederne for at fastsætte måltal for den helhedsorienterede indsats. Drøftelsen indgik ligeledes på seminaret om plan 2015 i maj. På grundlag heraf har jobcenteret i det foreliggende udkast til beskæftigelsesplan (jf. pkt. 7) udarbejdet foreløbige forslag til områder, hvor der kan udarbejdes måltal for den tværfaglige og sammenhængende indsats LBR afholdt den maj 2014 i samarbejde med Uddannelses- og Arbejdsmarkedsudvalget det årlige seminar om indsatsen i det kommende år. Sekretariatet har forsøgt at indarbejde input og konklusioner fra seminaret i udkast til planen for Sekretariatet vil gerne have en tilbagemelding fra medlemmerne af LBR om arrangementet indhold, form, sted m.v. som grundlag for overvejelser og forberedelser af seminar i 2015 LBR tager opfølgningen fra tidligere møder til efterretning LBR evaluerer seminar den maj Janni Jensen udtrykte ros over for samarbejdet om katalog over nytteindsats. LBR evaluerede seminar: LBR er overvejende interesseret i at vende tilbage til arrangement. Evt. med inddragelse af skævt indlæg. Opfølgning taget tefterretning. 7. Tema: Beskæftigelsesplan 2015 Jobcenter Vordingborg har udarbejdet et første udkast til beskæftigelsesplan 2015 for jobcenteret. Udkastet er udarbejdet på grundlag af de fire ministermål, opsamling på erfaringerne i resultatrevision 2013 og de input til arbejde, der fremkom på 6

7 seminaret med LBR og Uddannelses- og Arbejdsmarkedsudvalget den 8. maj Strategien for beskæftigelsesindsatsen i 2015 tager udgangspunkt i tre overordnede indsatsområder: Opkvalificering og uddannelse opkvalificering til arbejdsmarkedet Helhedsorienteret og tværgående indsats inklusion på arbejdsmarkedet Samarbejde med virksomhederne en indsats for og med virksomhederne Herudover understreger planen, at jobcenteret skal fastholde det stærke fokus på en tidlig og målrettet indsats for arbejdsmarkedsparate ledige for at sikre, at ledigheden ikke udvikler sig til langtidsledighed. Beskæftigelsesministeren har besluttet, at der ikke i 2015 bliver stillet formkrav til kommunernes fastsættelse af kvantitative mål for indsatsen. Jobcenter Vordingborg vil dog fortsat opstille kvantitative mål i planen med udgangspunkt i ministermålene for at understøtte den løbende opfølgning på resultaterne af indsatsen. Der vil både blive opstillet resultatmål, som giver mulighed for sammenligninger med resultaterne i andre kommuner, og resultatmål, som alene giver mulighed for jobcenterets og kommunens egen opfølgning. I det foreliggende forslag til beskæftigelsesplanen er angivet de konkrete områder, hvor der vil blive opstillet kvantitative mål. Den endelige fastsættelse af de kvantitative måltal vil ske i løbet af efteråret 2014, så den endelige godkendelse heraf kan ske i december Udkastet til beskæftigelsesplan 2015 fremlægges til åben drøftelse i LBR. På grundlag af drøftelsen vil udkastet blive redigeret og færdiggjort inden udgangen af juni Den videre proces for fastlæggelse af planen vil herefter være: Senest 1. juli sendes udkast til plan til høring i LBR. LBR forventes at afgive endeligt høringssvar på mødet den 26. august, hvor det foreløbige udkast til budget for indsatsen foreligger Parallelt hermed sendes udkast til plan til Beskæftigelsesregion Hovedstaden & Sjælland, som senest den 31. august kommer med eventuelle bemærkninger Politisk behandling af udkast til beskæftigelsesplan 2015 i Uddannelses- og Arbejdsmarkedsudvalget den 3. september inkl. høringssvar fra LBR og bemærkninger fra BRHS Endelig behandling af udkastet i kommunalbestyrelsen den 18. september LBR fastlægger på sit møde den 2. december sin plan for særlige virksomhedsrettede initiativer (principper for anvendelsen af LBR s pulje) På samme møde fremlægger jobcenteret sit forslag til konkrete niveauer for resultatmål i 2015 til høring i LBR Uddannelses- og Arbejdsmarkedsudvalget godkender de konkrete niveauer for resultatmål i 2015 Bilag. UDKAST: Beskæftigelsesplan 2015, juni 2014 Indstilling. LBR drøfter og kommer med bemærkninger til udkast til beskæftigelsesplanen 7

8 LBR drøftede og kom med input til udkast til plan Status for Femern Bælt og øvrige infrastrukturprojekter LBR har besluttet at sætte drøftelse af infrastrukturinvesteringerne på dagsordenen som fast punkt på LBR s møder. Som led i udmøntningen af anbefalinger og forslag i det såkaldte Leo Larsen-udvalg om arbejdskraft- og kvalifikationsbehov i forbindelse med de kommende investeringer er der indgået en samarbejdsaftale mellem Beskæftigelsesregion Hovedstaden & Sjælland og de to regioner/vækstfora i Østdanmark om et tværgående samarbejde. På Sjælland vil der være projektet Quickstart, som danner rammen for et styrket samarbejde. En beskrivelse af Quickstart er vedlagt som bilag. Initiativet er tænkt som et paraplyprojekt for etablering af tættere, forpligtigende samarbejde mellem Regionsråd/Vækstforum, Det regionale Beskæftigelsesråd/Beskæftigelsesregionen, KKR/kommunerne, VEU-centre/uddannelsesinstitutioner samt arbejdsgiver- og lønmodtagerorganisationer. Projektet skal styrke overblik over og fremme videndeling mellem aktørerne i forhold til arbejdskraft- og kvalifikationsbehov til de store infrastrukturprojekter. På denne måde skal projektet medvirke til at synliggøre de konkrete jobåbninger også i de øvrige dele af branchen. Quickstart har i marts måned været behandlet på politisk niveau hos de ansvarlige projektparter. Projektet er godkendt af alle parter som en fremtidig ramme for et tættere tværgående samarbejde. Der er etableret en politisk styregruppe med repræsentanter fra parterne. Med den politiske godkendelse er der ligeledes etableret arbejdsgrupper for projektets temaer. Arbejdsgrupperne skal blandt andet bidrage til et samlet overblik over igangværende aktiviteter i forhold til infrastrukturprojekterne samt give input til projektet konkrete indhold. Beskæftigelsesregion Hovedstaden & Sjælland har taget et særligt initiati i forbindelse med temaet Klar til fremtiden, som i samarbejde med jobcentre og VEU-centre m.v. skal understøtte en koordinering af indsatsen for rekruttering opkvalificering af ledige til bygge- og anlægsområdet. Bilag. Notat om Quickstart Indstilling. LBR drøfter status for aktiviteterne LBR tager orientering om Quickstart til efterretning 8

9 Klaus Farnov er udpeget som RBR s repræsentant i styregruppen for Quicksatart. Status taget til efterretning. 9. Bevilling til LBR - status for restmidler i 2014 Oversigt over anvendelse af LBR s pulje i 2013 og 2014 er vedlagt. Der er ikke i 2014 tildelt midler til de lokale beskæftigelsesråd. Til gengæld har LBR - undtagelsesvist og på trods af begrænsningen på overførselsret for 25 % af bevillingen fået ret til at overføre alle uforbrugte midler i 2013 til Det betyder således, at LBR i 2014 kan disponere over kr ,-. Det er imidlertid godkendt, at bevillingen på kr ,- til udviklingsprojekt om en kvalificeret og effektiv jobservice er overført til Dette projekt vil blive gennemført i efteråret 2014, men tilpasset den kapacitetsudvidelse og nye organisering af virksomhedsbetjeningen, som jobcenteret har gennemført, samt tilpasset strategien for den virksomhedsrettede indsats i 2015 med etablering af virksomhedsnetværk, partnerskabsaftaler m.v. Endvidere anvender LBR traditionelt midler til gennemførelse af diverse seminarer, konferencer m.v. bl.a. fællesseminar med Uddannelses- og arbejdsmarkedsudvalget. Derfor er der 2014 godkendt, at der er afsat en dispositionsramme til disse aktiviteter på kr ,- (hvoraf der til dags dato er konteret/disponeret over ca. kr ,- til Praktik og Netværksdag den 5. februar og seminar den maj). Det betyder, at restmidlerne primo juni er på kr ,-. Hertil komme ca. kr ,- af den afsatte bevilling til seminarer og konferencer, som ikke er disponeret. Jobcenter Vordingborg vil efter drøftelse seminaret den 8. maj og drøftelse med formandskabet at restmidlerne anvendes til følgende formål: Kr ,- til kombineret fleksjob- og arbejdsfastholdelseskampagne for Jobcenter Vordingborg. Jobcenteret har indhentet tilbud på gennemførelse af en sådan kampagne, som kan gennemføres efter sommerferien. Dette tilbud indeholder bl.a.: 1. Intromøde og portrætkoncept af ca. 50 fleksjobkandidater 2. Direct mail, mødebooking af 60 fleksjobmøder med virksomheder 3. Annoncekoncept, kampagnesupport m.v. Kr ,- til kortlægning af og opfølgning over for gruppen af unge i Vordingborg Kommune, som har gennemført første skoleperiode i en erhvervsuddannelse, men som ikke efterfølgende har indgået en uddannelsesaftale. Kortlægning og opfølgning vil især fokusere på de unge, 9

10 der ikke er i kontakt med UU eller jobcenteret. Jobcenteret vil drøfte den konkrete udformning af dette projekt med UU, som vil blive forelagt LBR til orientering på mødet i august. Bilag. Oversigt over anvendelse af det statslige tilskud til LBR i 2013 og 2014, 2. juni 2014 Indstilling. LBR godkender, at der afsættes kr ,- til en kombineret fleksjob- og arbejdsfastholdelseskampagne LBR godkender, at der afsættes kr ,- til kortlægning af og opfølgning over for gruppen af unge, som ikke er kommet videre med deres erhvervsuddannelse LBR godkendte bevilling på kr til kortlægning over unge. LBR godkendte ikke bevilling til kombineret fleksjob- og arbejdsfastholdelseskampagne. 10. Status for beskæftigelsesplan 2014 nøgletal og statistik Sagsfremstilling 1) Arbejdsmarkedet i tal, maj 2014 Den månedlige statistik over udvikling på arbejdsmarkedet i Vordingborg Kommune - Arbejdsmarkedet i tal - er vedlagt som bilag personer med bopæl i kommunen modtog en offentlig forsørgelsesydelse i marts 2014 svarende til knap fuldtidspersoner - heri er medregnet personer over 60 år på efterløn, men ikke uddannelsessøgende, som modtager SU. Det betyder, at i gennemsnit 28 % af de nævnte aldersgrupper modtager offentlig forsørgelse. Der er samlet sket et fald på 5 % fra marts 2014 til marts 2014 i antallet af personer, der modtagere offentlig forsørgelse. En del af dette fald kan forklares ved et fald i befolkningstallet i de pågældende aldersgrupper. I forbindelse med godkendelsen af beskæftigelsesplanen for 2014 blev der fastlagt en række kvantitative måltal for indsatsen i 2014 dels på de fire ministermål og dels supplerende lokale mål. De første opgørelser på disse mål er anført, men statistikgrundlaget er i sagens natur fortsat begrænset. Der er dog ikke noget i de foreløbige tal, der er alarmerende i forhold til mulighederne for at opnå de fastsatte måltal. Der kan knyttes følgende bemærkninger de enkelte forsørgelsesydelser: Arbejdsløshedsdagpenge 10

11 Antallet af modtagere af arbejdsløshedsdagpenge falder fortsat og ligger 15 % lavere end for et år siden. En del af dette fald skyldes afkortning af dagpengeperioden, og at nogle af de ledige derfor overgår til andre ydelser. Uddannelseshjælp og kontanthjælp De første opgørelser over antallet af unge på uddannelseshjælp foreligger nu for januar og februar. Samlet modtog knap 400 unge uddannelseshjælp i de to måneder godt 100 som uddannelsesparate og kanp 300 som aktivitetsparate. Det har naturligvis reduceret antallet af kontanthjælpsmodtagere, at de unge er overgået til uddannelseshjælp i stedet for kontanthjælp. Men der sker fortsat en stigning i det samlede antal borgere, som modtager en af de to ydelser en stigning på 10 % fra 2013 til Godt halvdelen af denne stigning kommer fra modtagere af den særlige uddannelsesydelse (personer, som har mistet retten til a-dagpenge). Sygedagpenge Antallet af sygedagpengemodtagere ligger markant lavere end for et år siden næsten 20 %. Det er bemærkelsesværdigt, at der i vinteren stort set ikke har været nogen sæsonmæssig stigning i antallet af modtagere af sygedagpenge. Varige forsørgelsesydelser personer modtager en af de varige forsørgelsesydelser (førtidspension, efterløn, fleksjob eller ledighedsydelse). Det er 6 % færre end for et år siden. Faldet skyldes, at ændret regelsæt har reduceret tilgangen til de forskellige ydelser væsentlig, mens der fortsat er en forholdsvis stor afgang begrundet i den demografiske udvikling. Det er positivt og bemærkelsesværdigt, at det fra starten af 2014 er lykkedes at reducere antallet af ledige fleksjobberettigede uden job, som i stedet modtager ledighedsydelse. 2) Resultater af beskæftigelsesindsatsen i Østdanmark, 4. kvartal 2013 Beskæftigelsesregions Hovedstaden & Sjælland udsendte i marts den kvartalsvise opgørelse over resultaterne af beskæftigelsesindsatsen - dækkende 4. kvartal Sekretariatet har udarbejdet en kort sammenfatning af kvartalsrapportens resultater med fokus på Jobcenter Vordingborg. Notat herom er vedlagt som bilag. Den samlede kvartalsrapport kan findes på Beskæftigelsesregionens hjemmeside, jf. nedenstående link. Jobcenter Vordingborg placerer sig fortsat midt i gruppen af jobcentre i den samlede sammenligning af jobcentrenes resultater på ministermålene. Jobcenter Vordingborg er rangeret ind i 2. division som nr. 21 ud af 44 jobcentre i Østdanmark. Bilag. Arbejdsmarkedet i tal, maj 2014 Notat med sammenfatning af BRHS kvartalsrapport med resultater af beskæftigelsesindsatsen i Østdanmark, 4. kvartal 2013 Link til kvartalsrapport: ngforostdanmark.aspx Indstilling. 11

12 LBR tager orientering til efterretning Taget til efteretning 11. Orientering fra jobcenteret Orientering fra jobcenteret, herunder: Status for ungeindsats samarbejde med UU om visitation Samarbejde med a-kasser om tilbud til forsikrede ledige (møde den 13. juni) Implementering af ny sygedagpengelovgivning Ny organisering af jobcenterets virksomhedsindsats LBR tager orientering fra jobcenteret til efterretning Orientering taget til efterretning. 12. Eventuelt Klaus Farnov rejste spørgsmål om Vordingborg Kommunes praksis for genoptagelse af uddannelse for elever, der har været på barsel. 12

13 Underskriftsblad Møde den: 17. juni 2014 Starttidspunkt: kl Sluttidspunkt: kl Knud Larsen Willi Becke Afbud Vakant Vakant Klaus Farnov Janni Jensen Nina Andersen Stella Steengaard Winnie Lindner Pedersen Christian Jensen Farid Faizi Steen Sørensen Afbud 13