Referat Udvalget for Børn og Unge's møde Fredag den Kl. 14:00 Udvalgsværelse 3

Transkript

1 Referat Udvalget for Børn og Unge's møde Fredag den Kl. 14:00 Udvalgsværelse 3 Deltagere: Hanne Klit, Arne Ebsen, Pia Dam, Henrik Nielsen, Masoum Moradi, Lise-Lotte Tilsted, Mette Kristensen, Birger Jensen, Jesper Kiel Indholdsfortegnelse Sag Tekst Sidenr. 1. Godkendelse af dagsorden Tilpasning af de fysiske rammer for dagtilbud Meddelelser...6

2 Udvalget for Børn og Unge s møde den Godkendelse af dagsorden 11/171 Beslutning i Udvalget for Børn og Unge den : Godkendt. 2. Tilpasning af de fysiske rammer for dagtilbud 11/16061 Beslutningstema: Tilpasning af de fysiske rammer for dagtilbud. Sagsfremstilling: En gang årligt vurderes udbygningsplanerne for de fysiske rammer for dagtilbud. (tidligere benævnt som langsigtede løsninger). Den 15. juni 2010 besluttede Udvalget for Børn og Unge, at der skal laves en revurdering, når resultatet af den nye skolestruktur foreligger. Der udarbejdes årligt 3 Dynasoft prognoser. Pr. 1. august 2011 er der udarbejdet ny prognose, baseret på den nye interne befolkningsprognose og med udgangspunkt i de nye skoledistrikter. Status for området og vilkår, der indgår i prioriteringen af tilpasningen af de fysiske rammer for dagtilbud: 1. Kortsigtede løsninger: I 2007 blev der, til sikring af pladsgarantien, etableret i alt 16 kortsigtede løsninger, heraf 13 i lejede pavilloner. Efterfølgende er 5 af de kortsigtede løsninger afviklet, yderligere 6 er under afvikling. De resterende 5 kortsigtede løsninger, heraf 3 pavilloner, anvendes stadig. Herudover blev der købt 4 minibusser til sikring af fleksibilitet i anvendelsen af pladserne. Der er 3 busser tilbage, som alle trænger til udskiftning. Oversigt over de kortsigtede løsninger fremgår af vedlagte bilag. 2. Benchmark/økonomi: På baggrund af en benchmarkanalyse fra 2010, er budgettet på dagtilbudsområdet i 2011 blevet tilpasset landsgennemsnittet. Budgettet er reduceret med brutto 24,1 mio. kr. i helårsvirkning. Da Svendborg kommune er kendetegnet ved at have mindre fysiske børnehuse end de kommuner, der indgik i benchmarkanalysen, er området økonomisk udfordret, da mindre børnehuse kræver forholdsvist mere personale. 3. Kapacitet: Svendborg Midtby, som i prognosesammenhænge defineres som 1

3 Udvalget for Børn og Unge s møde den følgende skoledistrikter: Rantzausminde, Tved, Vestre og Ørkildskolen, er kapacitetsmæssigt udfordret, især i forårsmånederne. Udsving i pladsbehovet, i form af f.eks. tidligere indskrivning, udskudt skolestart, ændring i tilflytning m.m. er svære at håndtere, når den fysiske kapacitet er knap. Knaphed på kapaciteten medfører tillige færre muligheder for fleksibilitet mellem 0-2 og 3-5 års pladser. Pr. 15. august 2011 er der etableret 14 nye vuggestuepladser i Jægermarken, da det ikke vurderedes muligt at rekruttere dagplejere til at dække efterspørgslen. Der er flere områder i kommunen med mange små børnehuse og pavilloner. Flere børnehuse er etableret i gammel og utidssvarende bygningsmasse. 4. Private dagtilbud: Antallet af private dagtilbud er voksende, idet 1 selvejende dagtilbud er blevet privat pr. 1. juli 2011 og yderligere 2 dagtilbud arbejder henimod at blive private pr. 1. januar Således forventes det, at der pr. 1. januar 2012 er i alt 10 private dagtilbud i kommunen. Dette fordrer en tættere dialog med de private dagtilbud af hensyn til planlægning og disponering af kommunens kapacitet, hvorfor der iværksættes tiltag på dette område. Fremadrettede principper: Dagtilbudschefen og de kommunale dagtilbudsledere har på baggrund af ovenstående forhold og med afsæt i mission og fælles referenceramme oplistet principper for tilpasning af de fysiske rammer, bl.a.: Dagtilbud bygges ved nybyggeri op til børn. Udvalget for Børn og Unge har tidligere tilkendegivet, at de ønsker børnehuse med op til 100 børn. Ved mulighed for at udbygge nuværende mindre børnehuse tænkes størst muligt - op til 120 børn. Børnehavegrupperne skal kunne rumme egne vuggestuebørn samt dagplejens børn, herunder faciliteter til dagplejen. For at kunne være fleksible på sigt, skal byggeriet kunne rumme op- og nedgange i behov for pladser, herunder resursepladser. Der udarbejdes koncept for nybyggeri. Der skal være et produktionskøkken. Bygningsreglementet BR10, kvalitetsniveau A anvendes, svarende 3,5 m2 pr. børnehavebarn og 4,5 m2 pr. vuggestuebarn, suppleret med 2,5 m2 pr. barn til aktivitetsrum, hvilket svarer til arealforholdene i Børnely og Skovlinden. Grundet pladssituationen i Svendborg Midtby prioriteres udbygning her højst. Herefter udfasning af små utidssvarende børnehuse, som erstattes af udbygning af eksisterende dagtilbud. Administrationen har udarbejdet en prioriteret rækkefølge: Etablering af børnehavepladser i Jægermarken/Nordkaperen i forbindelse med flytning af 2

4 Udvalget for Børn og Unge s møde den specialbørnehaven Jægermarken. Der udarbejdes særskilt sagsfremstilling herom. Nyt dagtilbud i Tved Skoles/Ørkildskolens distrikt. Det afdækkes, om Hjortøhus/Nordkaperen kan anvendes, eller om der skal bygges nyt ved Humlebien/Børnebyøster, hvor økonomi og udbygningsmuligheder vil være afgørende faktor. Følgende tre små børnehuse indgår: Regnbuen/Sundet, nuværende Humlebien/Børnebyøster og Holbøllsminde/Nordkaperen. Der etableres naturområde ved Holbøllsminde/Nordkaperen, som anvendes bredt af dagtilbuddene i kommunen. Hermed indgår området både som et naturområde, der kommer mange børnehuse og børn til gode, og kan samtidig indgå i den samlede kapacitet. Nuværende Humlebien/Børnebyøster anvendes til kontorfaciliteter til tre dagtilbudsledere, mødefaciliteter til dagtilbud samt faciliteter til dagplejen. Regnbuen/Sundet sælges. Udvidelse af Gudme Børnehave/Østerdalen. 2 kortsigtede pavilloner indgår. Optimering af kapaciteten på Tåsinge. Herudover sættes Kastanjen/Vesterlunden til salg. Kastanjen står i dag tom. Der arbejdes hen imod indkøb af busser til områderne samt et antal Christianiacykler til dagplejen, for samlet at styrke fleksibiliteten. Såfremt der vil være yderligere anlægsmidler til rådighed, peges desuden på følgende muligheder: En udvidelse af 4-kløveren/Sundet En udvidelse af Skovlinden/Vesterlunden Borgerinddragelse: Af hensyn til de berørte forældre, medarbejdere og ledere, er de, inden dagsordenens færdiggørelse, blevet informeret om, at administrationens oplæg indeholder tre navngivne dagtilbud, som foreslås sammenlagt i et nyt dagtilbud. Dette for at sikre bedst mulig information på tidligst mulige tidspunkt. For at optimere inddragelsen af forældre, forældrebestyrelser, skolebestyrelser og ansatte, foreslås en innovativ tilgang i form af afholdelse af borgermøder i de tre områder: Tved Skoles/Ørkildskolens distrikt den 26. september, Tåsingeskolens distrikt den 28. september og i Stokkebækskolens distrikt den 29. september Møderne foreslås afholdt således, at der er mulighed for afgivelse af høringssvar efterfølgende. Jævnfør udvalget for Børn og Unges beslutning på udvalgsmødet den 6. april 2011 er der iværksat en evaluering af anvendelse af "store" børnehuse (Skovlinden/Vesterlunden og Børnely/Sundet). Dette i form af besvarelser fra MED udvalg, forældrebestyrelser og ledelsesteams fra Sundet og Vesterdalen. 3

5 Udvalget for Børn og Unge s møde den I besvarelserne tilkendegiver de adspurgte, at de ser fordele ved såvel store som mindre børnehuse. Fordelene synes flest ved større børnehuse. Der er dog også ønske at bevare muligheden for at kunne tilbyde børn og forældre begge muligheder. Sammenskrivning af svarene er vedlagt. Herudover vil der blive afviklet en spørgeskemaundersøgelse i blandt alle forældre i Skovlinden/Vesterlunden og Børnely/Sundet. Spørgeskemaundersøgelsen afvikles under høringsperioden. Økonomiske konsekvenser: I det vedtagne anlægsbudget 2011 er der i overslagsårene 2012 og 2013 afsat henholdsvis 22,5 mio. kr. og 14,3 mio. kr. til "Langsigtede løsninger" - tilpasning af de fysiske rammer. Direktionens budgetforslag til 1. behandling lægger op til en ændret fordeling mellem årerne således, at der i 2012 foreslås afsat 11,3 mio. kr. og i 2013 afsættes 25,5 mio. kr., uændret samlet 36,8 mio. kr. For budgetoverslag 2014 og frem er der ikke prioriteret midler til ovennævnte tilpasning af de fysiske rammer på dagtilbudsområdet. Indstilling: Det indstilles, at fremadrettede principper og prioriteret rækkefølge sendes i høring ved forældrebestyrelser, lokale MED-udvalg, ledelsesteams i dagtilbuddene, de faglige organisationer og Sektor MED i perioden 9. september 1. november der afholdes 3 borgermøder i følgende skoledistrikter: Tved Skole/Ørkildskolen den 26. september, Tåsingeskolen den 28. september og Stokkebækskolen den 29. september vedlagt spørgeskemaundersøgelse iværksættes i høringsperioden Bilag: Åben - Tilbagemeldinger fra Børnely/Sundet og Skovlinden/Vesterlunden Åben - Forældretilfredshedsundersøgelse - september 2011 Åben - Tids- og procesplan for afvikling af spørgeskemaundersøgelse blandt forældre i dagtilbuddene Børnely og Åben - Høringsbrev Åben - Skabelon høringssvar Åben - Dagtilbud_kommunale dagtilbud.pdf Åben - Dagtilbud_kommunale dagtilbud_byen.pdf Åben - Dagplejegrupper.pdf Åben - Dagtilbud_selvejende.pdf Åben - Dagtilbud_private.pdf Åben - Dagtilbud_kortsigtede_løsninger.pdf Åben - Kort Hjortøhus Åben - Kort Holbøllsminde Åben - Kort Humlebien Åben - Kort Regnbuen Åben - Notat af 14.september 2011 Åben - Udvidelse af Humlebien i Børnebyøster Åben - Notat beregning Humlebien m. 100 pladser Åben - Kortbilag Humlebien Åben - Nyt børnehus i Gudme, Norddalen Åben - Sammenlignende økonomiske beregninger 4

6 Udvalget for Børn og Unge s møde den Åben - Orientering om ændret anvendelse af Gl. Nyby Naturbørnehave, Børneøen Tåsinge Beslutning i Udvalget for Børn og Unge den : Udsat. Lise-Lotte Tilsted (V), Birger Jensen (V) og Arne Ebsen (T) var fraværende. Beslutning i Udvalget for Børn og Unge den : De budgetlagte anlægsmidler for budget 2012 og 2013 prioriteres således: Udvidelse af Jægermarken/Nordkaperen med 14/16-18 pladser. Flytning af specialbørnehaven Jægermarken behandles på næstkommende udvalgsmøde den 5. oktober 2011 med efterfølgende høringsperiode. Der bygges nyt børnehus ved Humlebien/Børnebyøster til 100 børn med afsæt i beslutningen af 7. april Regnbuen/Sundet og Humlebien/Børnebyøster indgår. Nuværende Humlebien/Børnebyøster bevares som ekstra kapacitet, eksklusiv de 14 kortsigtede pladser. Holbøllsminde/Nordkaperen bevares uændret. Udvidelse af Gudme Børnehave/Østerdalen med ca pladser, muligheder og fysiske rammer herfor afdækkes. Der arbejdes hen imod indkøb af busser til områderne, samt et antal Christianiacykler til dagplejen, for samlet at styrke fleksibiliteten. Kastanjen/Vesterlunden sættes til salg. Regnbuen/Sundet sælges, når nyt dagtilbud ved Humlebien er bygget. Der afholdes et borgermøde den 8. november 2011 kl Borgermødet betragtes som høring, hvor ovennævnte punkter indgår, dog undtaget Jægermarken, hvor særskilt høring iværksættes efter Udvalget for Børn og Unges behandling den 5. oktober Evaluering af anvendelse af Børnely/Sundet og Skovlinden/Vesterlunden tages til efterretning. Der iværksættes ikke yderligere spørgeskemaundersøgelse. Der træffes endelig beslutning i Udvalget for Børn og Unge på mødet den 7. december 2011 på baggrund af ovennævnte beslutninger, afholdt borgermøde, samt særskilt høring for Jægermarken. Anlægsbudget 2012 søges frigivet på første møde i 2012 som en ramme, Udvalget for Børn og Unge kan disponere over. Hvert anlægsprojekt udarbejdes herefter og fremstilles særskilt med opdaterede beregninger til godkendelse i Udvalget for Børn og Unge. Følgende forhold gøres gældende ved nybyggeri: Ved nybyggeri anvendes BR10, kvalitetsniveau A, svarende til 3,5 m2 pr. børnehavebarn og 4,5 m2 pr. vuggestuebarn, suppleret med 2,5 m2 pr. barn til aktivitetsrum. Der udarbejdes et koncept for nybyggeri. 5

7 Udvalget for Børn og Unge s møde den Der etableres produktionskøkken ved nybyggeri. I den fremadrettede tilpasning af de fysiske rammer for dagtilbud, indtænkes den nye skolestruktur, herunder helhedsskolen. 3. Meddelelser 11/175 Sagsfremstilling: Udvalgsformanden: Udvalgsmedlemmerne Direktøren: Beslutning i Udvalget for Børn og Unge den : Møde i Udvalget for Børn og Unge den 7. december 2011 starter kl Civilstyrelsen har 5. september 2011 samtykket i opløsningen af den selvejende børnehave Kilen med henblik på at overgå til at blive kommunal institution. Til efterretning. 6

8 Udvalget for Børn og Unge s møde den Underskriftsblad: Mødet sluttede kl.: 16:00 Hanne Klit Arne Ebsen Pia Dam Henrik Nielsen Masoum Moradi Lise-Lotte Tilsted Mette Kristensen Birger Jensen Jesper Kiel 7

9 Bilag: 2.1. Tilbagemeldinger fra Børnely/Sundet og Skovlinden/Vesterlunden Udvalg: Udvalget for Børn og Unge Mødedato: 16. september Kl. 14:00 Adgang: Åben Bilagsnr: /11

10 Pædagogiske og økonomiske styrker og svagheder vedrørende de seneste to nybyggede børnehuse i Børnely/Sundet og Skovlinden/Vesterlunden. Tilbagemeldinger fra forældrebestyrelser, MED-udvalg og ledelsesteam i børnehusene Børnely/Sundet og Skovlinden/Vesterlunden. Indsamlet maj Pædagogisk styrke Børnene: Fleksible muligheder i forhold til at danne børnegrupper hele gruppen, små grupper, legegrupper, hvor pædagogikken kan målrettes børnene Større mulighed for dannelse af venskabsrelationer og legerelationer børnene i mellem Der er større udbud af børn i forhold til relationsdannelse og inklusion. Det kan derfor være lettere at inkludere. Når der er mange forskellige børn og voksne, skiller den enkelte sig ikke så let ud, og der bliver automatisk en stor rummelighed, når mange mødes. S-børnene har flere muligheder for at finde legekammerater; de bliver mindre synlige i fællesskabet. Hos børn som er udsatte og som kræver en særlig indsats, vil en større personalegruppe gøre det muligt at fortynde kontakten og indimellem tage over hvis problematikker kommer fortæt på. Dette er vigtigt da det oftest er i den tætte relation både til børn og voksne at udviklingen finder sted. Forældrene: Forældre kan få hjælp og vejledning fra andre pædagoger end dem, fra egen stue, hvis der er behov for en særlig faglighed eller kompetence Den daglige kontakt til forældrene er god Erfaringen viser, at der er flere forældre, der ønsker deres barn overflyttet til større børnehuse på grund af manglende jævnaldrende børn at danne relationer med (dette kan også ses af ventelisterne) Pædagogisk svaghed Børnene: Som barn kan der være mange børn at forholde sig til Store institutioner kan komme til at fremstår som mere institution og mindre hjem Der findes børn og familier, der ikke trives i store institutioner. Det er ikke muligt at have et godt kendskab til alle børn og forældre. Forældrene: Informationer risikerer at drukne i mængden (der kræves en god informationsstruktur) Store institutioner kan komme til at fremstår som mere institution og mindre hjem For personalet er det ikke muligt at have et godt kendskab til alle børn og forældre. Personalet: Som pædagog kan der være mange børn at forholde sig til Det kan tage længere tid at blive enige Informationer risikerer at drukne i mængden (der kræves en god informationsstruktur) Hvis vi ikke planlægger en intelligent organisering i hverdagen, kan vi miste intimitet og hygge. Hvis ikke man er dygtig til at planlægge sin daglige praksis, er det svært at være så mange. Det kræver, at man altid er opmærksom på, hvordan man organiserer sig 1

11 Pædagogiske og økonomiske styrker og svagheder vedrørende de seneste to nybyggede børnehuse i Børnely/Sundet og Skovlinden/Vesterlunden. Tilbagemeldinger fra forældrebestyrelser, MED-udvalg og ledelsesteam i børnehusene Børnely/Sundet og Skovlinden/Vesterlunden. Indsamlet maj Personalet: Mulighed for samarbejde på tværs af stuer både i børnehave og vuggestue Der er mange voksne, der kan fordeles og hjælpes på tværs af stuerne. Praktiske opgaver i huset kan fordels på flere; derfor er det ikke disse opgaver der overskygger dagligdagen. Gode muligheder for faglig sparring og vidensudveksling, der er flere at dele sin faglighed med, og kompetencer kan bruges på tværs. Fagligheden vokser af den store personalegruppe. Der er mange at reflekterer sammen med, der er mange forskellige synsvinkler på pædagogik, børn, forældre, personale, indretning Man får en personalegruppe med alsidige kompetencer, dels er der flere til at byde ind og ofte vil man have økonomi til at uddanne specialister, motorikpædagoger, sprogpædagoger mm. i huset Der er mange til at løfte opgaven i pædagogikken, både i dagligdagen og i specielt tilrettelagte forløb Der er flere øjne og fagligheder til at løse opgaven, således at alle kompetencer indenfor læreplanstemaerne kan tilgodeses. Stuerne kan skiftes til at planlægge fællesaktiviteter og temadage/uger Antallet af børn gør, at personalet tænker kreativt i forhold til at udnytte lokaler og fordele børnene på tidspunkter af dagen. Herunder også tage på flere små ture, som børnene er rigtig glade for Den samlede normering gør, at man lettere kan dække hinanden ind under sygdom, ferie, barsel og anden fravær. Man er langt mindre sårbar i forhold til det, at der altid er 2

12 Pædagogiske og økonomiske styrker og svagheder vedrørende de seneste to nybyggede børnehuse i Børnely/Sundet og Skovlinden/Vesterlunden. Tilbagemeldinger fra forældrebestyrelser, MED-udvalg og ledelsesteam i børnehusene Børnely/Sundet og Skovlinden/Vesterlunden. Indsamlet maj fast personale på stuerne. Feriedækning foregår stort set uden brug af vikar. Stort brug af vikarer i eks. i vinteren hvor mange er syge, fylder væsentlig mere og synes langt mere forvirrende for børnene i en lille institution end en stor. I den store vil vikarerne ofte være færre end det faste personale. Et stort hus hænger kun sammen, hvis man er dygtig til at strukturere og organiserer sig. Man skal være skarp på hvad man vil med sin pædagogik, hvem gør hvad, hvornår. Økonomisk styrke Man sparer på ledelsen. I forhold til det efterhånden lave normeringstal pr. barn får man mere ud af store huse Bedre ressourceudnyttelse i enderne af åbningstiden, idet der kræves forholdsvis færre pædagogtimer i ydertimerne i de store huse, dvs., der er meget mere personale i spidsbelastningsperioden. Personalets timer kan udnyttes optimalt. Stuerne arbejder godt sammen om at samle børnene på enkelte stuer i ferier mv. Fleksibel ferieplanlægning. Økonomi, der giver mulighed for at fastansætte en vikar Et større råderum, der giver bedre mulighed for prioritering Det er lettere at foretage større investeringer, da der er flere penge at fordele af. I perioder kan man købe kompetencer ind i huset, kunstnere, dramapædagoger mv. Man kan uddanne personale, diplomuddannelser og andre længerevarende efteruddannelser og specielle kompetencer ex. motorikpædagoger, dels har man økonomi til det, og dels er huset ikke sårbart når der mangler en pædagog 6 uger. Det er også lettere at finde økonomi til kurser, foredrag, konsulentbistand m.m. Dels betyder det, at der er mange i huset til at træde til hjælpe og overlappe med hinanden ved ferie, sygdom, kurser m.m., dels kan man prioritere budgettet i forhold til indretning af huset, legeplads, materialer, udflugter m.m. Økonomisk svaghed Måske flere udgifter til huset og vedligeholdelse Ingen. 3

13 Pædagogiske og økonomiske styrker og svagheder vedrørende de seneste to nybyggede børnehuse i Børnely/Sundet og Skovlinden/Vesterlunden. Tilbagemeldinger fra forældrebestyrelser, MED-udvalg og ledelsesteam i børnehusene Børnely/Sundet og Skovlinden/Vesterlunden. Indsamlet maj Øvrige bemærkninger Skovlinden er en institution som skaber rummelighed og inklusion for børn og voksne. Pga. det store børnetal kan huset fint rumme normeringen af børn med specielle behov. Vi mener der er bedre mulighed for både at byde disse s-børn og de normale børn forskellige tilbud i løbet af dagen, men samtidig kan mængden af børn være med til at børnene med specielle behov kan finde nogen som de klinger godt med. Hvis Svendborg fortsat skal være en attraktiv bosætningskommune, er det vigtigt fremadrettet også at tilbyde små institutioner, da forældre har forskellige ønsker, og mange storby-udflyttere vægter det nære og det mindre. For år tilbage overflyttede vi jævnligt børn til mindre institutioner, da forældrene have det billede at dette var bedre for børnene. I dag er billedet vendt, vi får konstant børn fra mindre institutioner, med den begrundelse, at grundlaget for relationsdannelse er større hos os. 4

14 Bilag: 2.2. Forældretilfredshedsundersøgelse - september 2011 Udvalg: Udvalget for Børn og Unge Mødedato: 16. september Kl. 14:00 Adgang: Åben Bilagsnr: /11

15

16

17

18 Bilag: 2.3. Tids- og procesplan for afvikling af spørgeskemaundersøgelse blandt forældre i dagtilbuddene Børnely og Udvalg: Udvalget for Børn og Unge Mødedato: 16. september Kl. 14:00 Adgang: Åben Bilagsnr: /11

19 Tids- og procesplan for afvikling af spørgeskemaundersøgelse blandt forældre i børnehusene Børnely/Sundet og Skovlinden/Vesterlunden Der gennemføres en forældretilfredshedsundersøgelse blandt forældre til børn i børnehusene Børnely/Sundet og Skovlinden/Vesterlunden Dato Handling Bemærkning 9. september Spørgeskemaer udleveres i de to dagtilbud. Spørgeskemaet placeres ved det enkelte barns garderobeplads. Spørgeskemaerne indsamles løbende på de enkelte stuer og samles 16. september Frist for aflevering af spørgeskemaer Svendborg Kommune Børn og Unge Ramsherred Svendborg Tlf /16061 Skole og Dagtilbud Ref. BSEMHF bu@svendborg.dk 19. september Fristen forlænges til d Der ophænges plakat i de to dagtilbud med information om forlængelse af frist samt aktuel besvarelsesprocent Administrationen håndterer det praktiske herved samt afhenter besvarelse ved fristens udløb 23. september Skemaer afhentes Databehandling og bearbejdning 2. november Resultater fremlægges for Udvalget for Børn og Unge Åbningstider Mandag-onsdag Torsdag Fredag

20 Bilag: 2.4. Høringsbrev Udvalg: Udvalget for Børn og Unge Mødedato: 16. september Kl. 14:00 Adgang: Åben Bilagsnr: /11

21 Til Forældrebestyrelserne, de lokale MED-udvalg, ledelsesteams i dagtilbuddene, de faglige organisationer og Sektor-MED. Svendborg Kommune Børn og Unge Ramsherred Svendborg Tlf Afgivelse af høringssvar i forbindelse med tilpasning af de fysiske rammer for dagtilbud i Svendborg Kommune. bu@svendborg.dk Udvalget for Børn og Unge har den 7. september 2011 besluttet at sende principper og prioriteret rækkefølge for tilpasning af dagtilbud i kommunen i høring. Sagsfremstillingen medsendes dette brev. 30. august /16061 Skole og Dagtilbud Ref. DOKLRA I medsendte svarskema bedes høringssvarene indskrevet ud for de enkelte elementer. Skemaet kan gemmes på egen computer og herfra udfyldes. Når skemaet er udfyldt gemmes det, og vedhæftes efterfølgende mail, der skal returneres senest 1. november 2011 kl til bu@svendborg.dk. I høringsperioden afholdes der desuden borgermøder i Tved Skoles/Ørkildskolens distrikt den 26. september, i Tåsingeskolens distrikt den 28. september og i Stokkebækskolens distrikt den 29. september Med venlig hilsen Skole og Dagtilbud Lise Rørbæk Andersen Åbningstider Mandag-onsdag Torsdag Fredag

22 Bilag: 2.5. Skabelon høringssvar Udvalg: Udvalget for Børn og Unge Mødedato: 16. september Kl. 14:00 Adgang: Åben Bilagsnr: /11

23 Høringssvar Tilpasning af de fysiske rammer for dagtilbud 11/16061 Emne Navn på høringspart Udvalget for Børn og Unge har på mødet d. 7. september 2011 besluttet, at principper og prioritering af tilpasning af de fysiske rammer for dagtilbud skal i høring ved forældrebestyrelserne, ledelsesteams i dagtilbuddene, de lokale MED-udvalg, sektor- MED og de faglige organisationer. Dagsordenspunktet samt bilag hertil er vedlagt til brug for udarbejdelse af høringssvar. Høringsperiode: 9/9-1/ kl Elementer i planen til udtalelse Dagtilbud bygges ved nybyggeri op til børn. Høringssvar Ved mulighed for at udbygge nuværende mindre børnehuse, tænkes størst muligt - op til 120 børn. Børnehavegrupperne skal kunne rumme egne vuggestuebørn samt dagplejens børn, herunder faciliteter til dagplejen For at kunne være fleksible på sigt, skal byggeriet kunne rumme op- og nedgange i behov for pladser, herunder resursepladser. Der udarbejdes et koncept for nybygninger. Der skal være et produktionskøkken.

24 Bygningsreglement BR10, kvalitetsniveau A anvendes, svarende til 3,5 m2 pr. børnehavebarn og 4,5 m2 pr. vuggestuebarn, suppleret med 2,5 m2 pr. barn til aktivitetsrum. Etablering af børnehavepladser i Jægermarken/Nordkaperen i forbindelse med flytning af specialbørnehaven Jægermarken. Der udarbejdes særskilt sagsfremstilling herom. Nyt dagtilbud i Tved Skoles/Ørkildskolens distrikt. Det afdækkes, om Hjortøhus/Nordkaperen kan anvendes, eller om der skal bygges nyt ved Humlebien/Børnebyøster, hvor økonomi og udbygningsmuligheder er afgørende faktor. Regnbuen/Sundet, nuværende Humlebien/Børnebyøster og Holbøllsminde/Nordkaperen indgår. Der etableres naturområde ved Holbøllsminde/Nordkaperen, som anvendes bredt af dagtilbuddene i kommunen. Hermed indgår området både som et naturområde, der kommer mange børnehuse og børn til gode, og kan samtidig indgå i den samlede kapacitet. Nuværende Humlebien/Børnebyøster anvendes til kontorfaciliteter til tre dagtilbudsledere, mødefaciliteter til dagtilbud samt faciliteter til dagplejen. Udbygning af Gudme Børnehave/Østerdalen. 2

25 kortsigtede pavilloner indgår. Optimering af kapaciteten på Tåsinge/Sundet. Der arbejdes hen imod indkøb af busser til områderne samt et antal Christianiacykler til dagplejen, for samlet at styrke fleksibiliteten. Andre bemærkninger Skemaet kan gemmes på egen computer og herfra udfyldes. Når skemaet er udfyldt gemmes det, og vedhæftes efterfølgende mail, der skal returneres senest 1. november 2011 til Underskrift:

26 Bilag: 2.6. Dagtilbud_kommunale dagtilbud.pdf Udvalg: Udvalget for Børn og Unge Mødedato: 16. september Kl. 14:00 Adgang: Åben Bilagsnr: /11

27 Dagtilbud i Svendborg Kommune Sundet børn 1: 4-Kløveren (10/17+2/8s.pl.) 2: Børnely (39/62) 3: Gl. Nyby Naturbørnehave (0/11) 4: Lundby Børnehave (0/33) 5: Regnbuen (14/24) 6: Solsikken (0/69) 7: Sundhøj Børnehus (14/44) 8: Vindeby Børnehave (0/33) Kommunale dagtilbud 29 - Vuggestuer - Børnehaver - Integrerede institutioner Børnebyøster børn 30 9: Børnehuset (6/57) 10: Humlebien (12/39) 11: Paraplyen (20/39) 12: Poppellunden (14/40) 13: Thurø Børnehave (0/65) 31 Egebjerg børn 18 Østerdalen Skoledistrikter 14: Filippahuset (0/44) 15: Kirkeby Børnehus (4/60) 16: Mariehønen 0/43) 17: Ollerup Børnehus (14/48) 18: Troldehøj (12/68) Egebjerg 28 Nordkaperen børn Stokkebækskolen 33 Issø-skolen Nordkaperen Vestre Skole 17 Vesterlunden Tved Skole Ørkildskolen Børnebyøster 6 Vesterlunden børn 24: Kernehuset (20/42) 25: Kildebækken (14/38) 26: Ryttergården (20/42) 27: Skovlinden (12/52+2/12s.pl.) Skårup Skole Da Sundet il gt d i Sven db o Her kan børn skabe sig fun m da 4 bu rg Thurø Skole Tåsingeskolen 11 et Rantzausminde Skole 16 l iv Vestermarkskolen 19: Holbøllsminde Børnehus (0/30) 20: Jægermarken (28/36) 21: Nordenvinden (14/42) 22: Pyramiden (12/35) 23: Ungernes Hus (14/42) en t t i l a t mes tr e Østerdalen 329 børn 28: Bakkehuset (0/50) 29: Hesselager Børnehus (0/46) 30: Eventyrhuset (6/43) 31: Gudme Børnehave (0/46+0/4s.pl.) 32: Oure Børnehus (6/40) 33: Skårup Børnehus (20/50) 34: Vejstrup Børnehus (0/18) Tal i () angiver antal gennemsnitlige pladser i 2011 for de 0-2 årige, 3-5 årige samt evt. antal special pladser Børn og Unge Skole og Dagtilbud Kort: GIS-kontoret - Svendborg Kommune September 2011

28 Bilag: 2.7. Dagtilbud_kommunale dagtilbud_byen.pdf Udvalg: Udvalget for Børn og Unge Mødedato: 16. september Kl. 14:00 Adgang: Åben Bilagsnr: /11

29 Dagtilbud i Svendborg Kommune Sundet børn 28 Kommunale dagtilbud - Vuggestuer - Børnehaver - Integrerede institutioner Egebjerg 1: 4-Kløveren (10/17+2/8s.pl.) 2: Børnely (39/62) 3: Gl. Nyby Naturbørnehave (0/11) 4: Lundby Børnehave (0/33) 5: Regnbuen (14/24) 6: Solsikken (0/69) 7: Sundhøj Børnehus (14/44) 8: Vindeby Børnehave (0/33) Børnebyøster børn 33 Østerdalen 9: Børnehuset (6/57) 10: Humlebien (12/39) 11: Paraplyen (20/39) 12: Poppellunden (14/40) 13: Thurø Børnehave (0/65) Nordkaperen børn Skoledistrikter 21 Rantzausminde Skole Vestre Skole Tved Skole Ørkildskolen Vesterlunden børn 12 24: Kernehuset (20/42) 25: Kildebækken (14/38) 26: Ryttergården (20/42) 27: Skovlinden (12/52+2/12s.pl.) Børnebyøster Skårup Skole Thurø Skole Nordkaperen 19: Holbøllsminde Børnehus (0/30) 20: Jægermarken (28/36) 21: Nordenvinden (14/42) 22: Pyramiden (12/35) 23: Ungernes Hus (14/42) Vesterlunden 5 Tal i () angiver antal gennemsnitlige pladser i 2011 for de 0-2 årige, 3-5 årige samt evt. antal special pladser 2 1 Tåsingeskolen Sundet 6 il gt bu d i Sven db o rg Da 8 7 Skole og Dagtilbud da Børn og Unge m l iv fun 3 et Her kan børn skabe sig en t t i l a t mes tr e Kort: GIS-kontoret - Svendborg Kommune September 2011

30 Bilag: 2.8. Dagplejegrupper.pdf Udvalg: Udvalget for Børn og Unge Mødedato: 16. september Kl. 14:00 Adgang: Åben Bilagsnr: /11

31 Dagtilbud i Svendborg Kommune Kommunale dagtilbud Dagplejen - Dagplejegrupper C A B Dagplejen Nord/Vest børn A: Gudbjerg B: Gudme G C: Hesselager N D: Kirkeby E1: Nordre Bydel D E2: Nordre Bydel F: Ollerup Skoledistrikter G: Stenstrup Stokkebækskolen H: Tved I: Vester Skerninge Issø-skolen H Vestermarkskolen Rantzausminde Skole Vestre Skole F I K S E Dagplejen Syd/Øst børn R J: Byen K: Hømarken L J L: Kogtvedvej Tved Skole Q M: Lundby O N: Oure-Vejstrup P Ørkildskolen O: Skårup Skårup Skole Da g ud i Svend P: Sundhøj bo Q: Thurø rg Thurø Skole b til S: Gæstehuset Skovparken (10/0) Tåsingeskolen da m Skole og Dagtilbud l iv fun M et Her kan børn skabe sig Børn og Unge R: Østre Bydel en t t i l a t mes tr e Tal i () angiver antal gennemsnitlige pladser i 2011 for de 0-2 årige, 3-5 årige samt evt. antal special pladser Kort: GIS-kontoret - Svendborg Kommune September 2011

32 Bilag: 2.9. Dagtilbud_selvejende.pdf Udvalg: Udvalget for Børn og Unge Mødedato: 16. september Kl. 14:00 Adgang: Åben Bilagsnr: /11

33 Dagtilbud i Svendborg Kommune Selvejende dagtilbud - Vuggestuer - Børnehaver - Integrerede institutioner 38 Selvejende dagtilbud børn 35: Byparkens Vuggestue (28/0) Skoledistrikter 36: Børnebiksen (14/28) Stokkebækskolen 37: Børnegården Byparken (14/55) 38: Kilen Børnehave (0/22) Issø-skolen 39: Mariasøstrenes Børnehus (12/60) Vestermarkskolen Rantzausminde Skole Vestre Skole : Ovinehøj - Belvedere (0/38) 41: Ovinehøj - Enghaven (18/37) 42: Ovinehøj - Papegøjen (0/20) 43: Ovinehøj - Pilehuset (12/0) 44: Rantzausminde Børnehave (0/42) Tved Skole Ørkildskolen Skårup Skole 44 Tal i () angiver antal gennemsnitlige pladser i 2011 for de 0-2 årige, 3-5 årige samt evt. antal special pladser Thurø Skole Tåsingeskolen Børn og Unge Skole og Dagtilbud Kort: GIS-kontoret - Svendborg Kommune September 2011

34 Bilag: Dagtilbud_private.pdf Udvalg: Udvalget for Børn og Unge Mødedato: 16. september Kl. 14:00 Adgang: Åben Bilagsnr: /11

35 Dagtilbud i Svendborg Kommune Private dagtilbud - Vuggestuer - Børnehaver - Integrerede institutioner 49 Private dagtilbud 260 børn 45: Askelæ (0/20) 48 Skoledistrikter 51 Stokkebækskolen 46 Issø-skolen Vestermarkskolen Rantzausminde Skole : Brumbassen (22/0) 47: Børnegården i Ollerup (20/40) 48: Egebjerg Børnehave (0/20) 49: Oure Friskoles Børnehave (0/23) 50: Trip Trap Træsko (12/24) 51: Tryllefløjten (0/35) 52 Tved Børnehave (0/44) Vestre Skole Tved Skole Ørkildskolen Skårup Skole 45 Tal i () angiver antal gennemsnitlige pladser i 2011 for de 0-2 årige, 3-5 årige samt evt. antal special pladser Thurø Skole Tåsingeskolen Børn og Unge Skole og Dagtilbud Kort: GIS-kontoret - Svendborg Kommune September 2011

36 Bilag: Dagtilbud_kortsigtede_løsninger.pdf Udvalg: Udvalget for Børn og Unge Mødedato: 16. september Kl. 14:00 Adgang: Åben Bilagsnr: /11

37 Dagtilbud i Svendborg Kommune Sundet børn Kortsigtede løsninger etableret 2007 Børnebyøster børn Gl. Nyby Naturbørnehave Lundby Børnehave Børnehuset Humlebien Paraplyen Thurø Børnehave Hesselager Børnehus Egebjerg børn Mariehønen Gudme Børnehave Nordkaperen børn Holbøllsminde Børnehus Vesterlunden børn Østerdalen Kernehuset Ryttergården Kastanjen (v/wandallsgården) Oure Børnehave Vejstrup Børnehave Skoledistrikter Stokkebækskolen Østerdalen 329 børn Egebjerg Hesselager Børnehus Gudme Børnehave Oure Børnehus Skårup Børnehus Vejstrup Børnehus Skårup Børnehus Issø-skolen Nordkaperen Vestre Skole Tved Skole Ørkildskolen Vesterlunden Ryttergården Paraplyen Holbøllsminde Børnehus Humlebien Børnebyøster Kernehuset Kastanjen (v/wandallsgården) Under afvikling Gl. Nyby Naturbørnehave Skårup Skole Da Sundet gt m da Børn og Unge Skole og Dagtilbud d i Sven Fortsat i brug db o Her kan børn skabe sig fun Lundby Børnehave u i lb rg Thurø Skole Tåsingeskolen Er afviklet Børnehuset Thurø Børnehave et Rantzausminde Skole Mariehønen l iv Vestermarkskolen en t t i l a t mes tr e Kort: GIS-kontoret - Svendborg Kommune September 2011

38 Bilag: Kort Hjortøhus Udvalg: Udvalget for Børn og Unge Mødedato: 16. september Kl. 14:00 Adgang: Åben Bilagsnr: /11

39 Hjortøhus, Hjortøvænge 40

40 Bilag: Kort Holbøllsminde Udvalg: Udvalget for Børn og Unge Mødedato: 16. september Kl. 14:00 Adgang: Åben Bilagsnr: /11

41 Holbøllsminde, Skovbrynet 1

42 Bilag: Kort Humlebien Udvalg: Udvalget for Børn og Unge Mødedato: 16. september Kl. 14:00 Adgang: Åben Bilagsnr: /11

43 Humlebien, Fruerstuevej 17

44 Bilag: Kort Regnbuen Udvalg: Udvalget for Børn og Unge Mødedato: 16. september Kl. 14:00 Adgang: Åben Bilagsnr: /11

45 Regnbuen, Skovvej 16

46 Bilag: Notat af 14.september 2011 Udvalg: Udvalget for Børn og Unge Mødedato: 16. september Kl. 14:00 Adgang: Åben Bilagsnr: /11

47 Notat Tilpasning af de fysiske rammer for dagtilbud. Kapaciteten i Midtbyen (Ørkildskolen, Tved, Vestre og Rantzausminde skoledistrikter) ønskes optimeret, dels i form af udfasning af mindre og utidssvarende børnehuse, dels med en mindre udvidelse af kapaciteten for at kunne imødegå udsving i pladsbehovet. Stigningen i private dagtilbud (Ovinehøj og Børnebiksen) i Midtbyen kan desuden betyde et behov for at have ekstra kapacitet, afhængigt af forældreønsker. Herudover ønskes Gudme, Østerdalen optimeret i form af udvidelse af Gudme Børnehave, hvorved 2 kortsigtede pavilloner kan udfases. Samt en optimering af kapaciteten på Tåsinge/Sundet. Følgende børnehuse i Midtbyen foreslås, at indgå i planerne: Udvidelse af Jægermarken/Nordkaperen med 14/16-18 pladser*. Regnbuen/Sundet 14/24 pladser Holbøllsminde/Nordkaperen 0/30 pladser Humlebien/Børnebyøster 12/39 pladser (heraf 14 kortsigtede) I alt 26/93 pladser i alt 119 pladser Svendborg Kommune Børn og Unge Ramsherred Svendborg Tlf september /16061 Skole og Dagtilbud Ref. Doklra Dir. tlf bu@svendborg.dk *Flytning af specialbørnehaven Jægermarken behandles på Udvalget for Børn og Unges møde den 5. oktober Budgetramme: Samlet afsat anlægsbudget for 2012 og 2013: 36,8 mio. kr. Fordelt således: Budget 2012: 22,5 mio. kr. Budget 2013: 14,3 mio. kr. Direktionens budgetforslag til 1. behandling af budget 2012 lægger op til en ændring af fordelingen: Budget 2012: Budget 2013: 11,3 mio. kr. 25,5 mio. kr. Administrationen har udarbejdet 3 forskellige løsningsmuligheder indenfor den afsatte budgetramme. Åbningstider Mandag-onsdag Torsdag Fredag

48 Forslag 1: Udvidelse af Jægermarken/Nordkaperen med 14/16-18 pladser Nyt dagtilbud ved Humlebien/Børnebyøster til 125 børn. Regnbuen/Sundet, Humlebien/Børnebyøster og Holbøllsminde/Nordkaperen indgår i det nye dagtilbud. Nuværende Humlebien/Børnebyøster anvendes til kontorfaciliteter, mødefaciliteter til dagtilbud og faciliteter til dagplejen. Anvendelse af Holbøllsminde/Nordkaperen som naturområde og ekstra kapacitet. Budgetanvendelse: Flytning af Jægermarkens specialbørnehave: 5 mio. kr. Nyt dagtilbud v. Humlebien til 125 børn: 30 mio. kr. I alt 35 mio. kr. Samlet udvidelse af kapaciteten i Midtbyen ved forslag 1: 66 nye pladser. Herudover etablering af kontorfaciliteter til tre dagtilbudsledere, mødefaciliteter til dagtilbud og faciliteter til dagplejen. Forslag 2: Udvidelse af Jægermarken/Nordkaperen med 14/16-18 pladser. Nyt dagtilbud ved Humlebien/Børnebyøster til 100 børn. Regnbuen/Sundet og Humlebien/Børnebyøster indgår. Nuværende Humlebien/Børnebyøster anvendes til kontorfaciliteter, mødefaciliteter til dagtilbud og faciliteter til dagplejen. Udbygning ved Holbøllsminde/Nordkaperen med 25 nye pladser. Budgetanvendelse: Flytning af Jægermarkens specialbørnehave: 5 mio. kr. Nyt dagtilbud v. Humlebien til 100 børn: 25 mio. kr. Udbygning ved Holbøllsminde, anslået 5 mio. kr. I alt 35 mio. kr. Samlet udvidelse af kapaciteten i Midtbyen ved forslag 2: 66 nye pladser. Herudover etablering af kontorfaciliteter til tre dagtilbudsledere, mødefaciliteter til dagtilbud og faciliteter til dagplejen. Side 2 af 3

49 Forslag 3: Udvidelse af Jægermarken/Nordkaperen med 14/16-18 pladser. Nyt dagtilbud ved Humlebien/Børnebyøster til 100 børn. Regnbuen/Sundet og Humlebien/Børnebyøster indgår. Nuværende Humlebien/Børnebyøster bevares som ekstra kapacitet, eksklusiv de 14 kortsigtede pladser. Holbøllsminde/Nordkaperen bevares uændret, men med mulighed for en udvidelse i klubbens lokaler, eller ved tilbygning. Udvidelse af Gudme Børnehave/Østerdalen med ca pladser. (muligheder og fysiske rammer skal afdækkes). Budgetanvendelse: Flytning af Jægermarkens specialbørnehave: 5 mio. kr. Nyt dagtilbud v. Humlebien til 100 børn: 25 mio. kr. Udbygning af Gudme Børnehave, anslået 6 mio. kr. I alt 36 mio. kr. Samlet udvidelse af kapaciteten i Midtbyen ved forslag 3: 78 pladser. Herudover giver udvidelse af Gudme Børnehave/Østerdalen mulighed for afvikling af to kortsigtede pavilloner med i alt 24 pladser. Anvendte forudsætninger opsummering. I alle tre alternativer indgår 10 resursepladser i det samlede antal pladser. Anvendte budgettal for nybyggeri ved Humlebien er fra Udvalget for Børn og Unges møde den 7. april Budgettal for flytning af Jægermarkens specialbørnehave er anvendt ud fra en foreløbig beregning, udarbejdet pr. august Udbygning af Holbøllsminde/Nordkaperen og Gudme Børnehave/Østerdalen er anslåede tal med udgangspunkt i m2- prisen fra beregningerne for Humlebien/Børnebyøster. Med afsæt i de budgetlagte anlægsmidler til dagtilbud i 2012 og 2013, vil der ikke kunne realiseres yderligere anlægsarbejder, hvorfor det anbefales, at udsætte optimering af kapaciteten på Tåsinge. Alternativt skal der afsættes yderligere budgetmidler, hvor det foreslås, at indgå i budgetlægningen for Vedlagte bilag fra de seneste udvalgsbehandlinger i relation til de tre berørte områder: 1. Udvalget for Børn og Unges beslutning af 7. april 2010 om nyt byggeri af dagtilbud ved Humlebien samt økonomisk beregning og kortbilag hertil. 2. Udvalget for Børn og Unges beslutning af 3. februar 2010 om nyt byggeri af dagtilbud i Gudme samt økonomisk beregning hertil. 3. Orienteringspunkt fra udvalget for Børn og Unges møde den 6. oktober 2010 vedr. ændret brug af Gl. Nyby Naturbørnehave pr. 1. august Side 3 af 3

50 Bilag: Udvidelse af Humlebien i Børnebyøster Udvalg: Udvalget for Børn og Unge Mødedato: 16. september Kl. 14:00 Adgang: Åben Bilagsnr: /11

51 Økonomiudvalget s møde den Udvidelse af Humlebien i Børnebyøster 10/931 Beslutningstema: Igangsættelse af anlægsprojekt vedr. udvidelse af Humlebien i Børnebyøster med anlægsbevilling og frigivelse af rådighedsbeløb. Sagsfremstilling: Udvalget for Børn og Unge besluttede den at fremtidssikre dagtilbudene i Svendborgs bymidte, herunder at de kortsigtede løsninger med pavilloner maksimalt må anvendes i tre år. Det besluttedes derfor at erstatte de kortsigtede 3-5 års pladser i dagplejens lille hus og en pavillon med 0-2 års pladser ved Paraplyen samt at udvide med 0-6 års pladser og specialpladser ved en om- og tilbygning af Humlebien. Det vurderedes, at en sådan udvidelse af Humlebien vil sikre pladsgarantien, og den blev derfor prioriteret til at skulle stå færdigt i Ved etablering af 60 ekstra pladser til børnehavebørn og 28 ekstra pladser til vuggestuebørn udvides nettokapaciteten med 14 vuggestuepladser og 46 børnehavepladser. Sammenlagt med den nuværende Humlebis 25 børnehavepladser og 12 vuggestuepladser vil den nye institution rumme 85 børnehavebørn og 40 vuggestuebørn. Ud af de 125 pladser skal der reserveres pladser til 8-10 børn med særlige behov. Chefgruppen har desuden besluttet, at den nye bygning skal indeholde lokalefaciliteter til områdelederen. Det er en forudsætning for projektet, at der findes passende lokaler til Beredskabets depot, hvorfor en flytning af Beredskabets depot blev indarbejdet i anlægsprojektet. Det er desuden i Udvalget for Børn og Unge d besluttet, at der i nybyggeri skal etableres produktionskøkkener. Den godkendte styregruppen for anlægsprojekter i Børn og Unge kommissorium for projektgruppen. Projektgruppen har udarbejdet projektbeskrivelse for en udvidelse af Humlebien med inddragelse af beredskabets depot, men har yderligere på styregruppens foranledning udarbejdet en model for et nybyggeri og en for ombygning, hvor der ikke disponeres over beredskabets grund, idet det er en betydelig udgift for projektet at bidrage til flytningen af beredskabet, og idet et nybyggeri vil være driftsmæssigt, energimæssigt og pædagogisk fordelagtigt. Overslag for de to modeller viser sig imidlertid at være 7-8 mio. kr. dyrere end det oprindelige forslag. Økonomiske konsekvenser: I investeringsoversigten for 2010 er afsat 13,3 mio. kr. til udvidelse af Humlebien. 1

52 Økonomiudvalget s møde den Den samlede udgift ved udvidelse og ombygning, herunder flytning af beredskabsdepotet, vil udgøre 22,0 mio. kr., en merudgift på 8,7 mio. kr. i forhold til det afsatte beløb. Anlægsbevillingen vil herefter udgøre 22 mio. kr. finansieret via frigivelse af rådighedsbeløb for 2010 på 13,3 mio. kr., samt 8,7 mio. kr. via uforbrugte overførte midler fra oprindelig afsat til ny daginstitution. Lovgrundlag: Lov om dag-, fritids- og klubtilbud m.v. til børn og unge. Indstilling: Det indstilles, at den oprindelige model med ombygning af beredskabets depot fastholdes grundet den økonomiske situation at projektgruppens alternativ 2 overvejes, hvis det gamle dagtilbud kan kapitaliseres eller anvendes til andet formål der gives en anlægsbevilling på 22,0 mio. kr. der frigives rådighedsbeløb på 13,3 mio. kr. afsat i investeringsoversigten ,7 mio. kr. af det overførte rådighedsbeløb på 9,0 mio. kr. medgår til finansiering Bilag: Åben - Kortbilag Humlebien Åben - Sammenlignende økonomiopstilling på Humlebien Åben - Notat beregning Humlebien m. 100 pladser Beslutning i Udvalget for Børn og Unge den : Udsat. Beslutning i Udvalget for Børn og Unge den : Udsat. Birger Jensen (V) var fraværende. Beslutning i Udvalget for Børn og Unge den : Til Økonomiudvalget indstilles følgende: der bygges nyt dagtilbud til 100 børn (72 stk. 3-5 årspladser / 28 stk. 0-2 årspladser inklusive i alt 10 specialpladser). der gives en anlægsbevilling på 24,3 mio. kr. der frigives rådighedsbeløb på 13,3 mio. kr., afsat i investeringsoversigten overførte rådighedsbeløb på 11 mio. kr. på dagtilbudsområdet i 2009 medgår til finansieringen. Beslutning i Økonomiudvalget den : Udsat. Curt Sørensen (A) var fraværende. Beslutning i Økonomiudvalget den : Udsættes under hensyntagen til beslutningen under punkt 3. Beslutning i Økonomiudvalget den : 2

53 Økonomiudvalget s møde den Oversendes til de politiske drøftelser om anlægsbudgettet i Lars Erik Hornemann (V) var fraværende. 3

54 Bilag: Notat beregning Humlebien m. 100 pladser Udvalg: Udvalget for Børn og Unge Mødedato: 16. september Kl. 14:00 Adgang: Åben Bilagsnr: /11

55 Notat UBU 7/ Sag nr.: 09/33300 Sammenlignende økonomiopstilling Projekt: Udvidelse af Humlebien Revideret: Rev UBU 7/ Indhold Budget vedtaget og fremskrevet 2009 Ombygning af beredskabsdepot Alternativ placering forslag 1 Alternativ placering forslag 2 Nyt dagtilbud til 100 børn. Beregnet m. normtal jf. de langsigtede løsninger Forslag 3 Ombygning (890 m2 x pr. m2) Nyt byggeri 1060 m2 x kr/m Ombygning, afledt af udbygningen (375 m2 x pr. m2) (Eksist. Humlebi) Tillæg for energiklasse Ny bygning (155 m2 x pr. m2) Ny bygning (970 m2 x pr. m2) incl. liggehal og parkeringsplads Ny bygning (1.330 m2 x pr. m2) incl. liggehal og parkeringsplads Tillæg for energiklasse Produktionskøkken Etablering af 20 parkeringspladser Indhegning Legeplads+inventar børnehave (60 børn x pr. barn) Legeplads+inventar 28 pl. 0-2 år x Legeplads+inventar børnehave (85 børn x pr. barn) Legeplads+invnetar 72 pl. 3-5 år x Legeplads+inventar vuggestue (29 børn x pr. barn) Legeplads+inventar vuggestue (40 børn x pr. barn) Legeplads+inventar tillæg for specialbørn (10 børn x pr. barn) Fratrukket inventar fra pavilloner Nedrivning Køb af grund? - Ekstraordinær terrænregulering Afvikling af pavillon ved Paraplyen Flytning af beredskabsdepot Liggehal Omkostn. ansl. v. gl. Humlebien Flytteomkostninger Samlet overslag Beløbene er index 2009 samt excl. moms. Indstilling: Det indstilles, at Der bygges nyt dagtilbud til 100 børn (72 stk. 3-5 års pladser/28 stk. 0-2 års pladser. Inklusive i alt 10 specialpladser), jævnfør forslag 3. Der gives en anlægsbevilling på 24,3 mio. kr. Der frigives rådighedsbeløb på 13,3 mio. kr., afsat i investeringsoversigten Overførte rådighedsbeløb på 11 mio. kr. på dagtilbudsområdet i 2009 medgår til finansiering

56 Bilag: Kortbilag Humlebien Udvalg: Udvalget for Børn og Unge Mødedato: 16. september Kl. 14:00 Adgang: Åben Bilagsnr: /11

57 7bd 7bd 7be 7be 7000ee 7000ee 7bf 7bf 7bg 7bg 7bh 7bh 7bc 7bc 285f 285f 7bb 7bb 7ap 7ap 7ae 7ae 7au 7au 7v 7v 7aæ 7p 7p 7q 7q 7bk 7bk 7f 7f 7g 7g 7l 7l 7ak 7ak 7ah 7ah 7æ 7æ 7af 7af 7y 7y 7x 7x 46g 46g 7ac 7ac 7z 7z Planafdelingen Ramsherred Svendborg Tlf Fax. 71c 71c Målforhold: 1: u 71u 71n 71n 71i 71i 71h 71h 37e 37e 37o 37o Humlebien Sagsnr. Dato Kortbilag 3 71d 71d JRØ 71f 71f Init. Godk.

58 Bilag: Nyt børnehus i Gudme, Norddalen Udvalg: Udvalget for Børn og Unge Mødedato: 16. september Kl. 14:00 Adgang: Åben Bilagsnr: /11

59 Udvalget for Børn og Unge s møde den Nyt børnehus i Gudme, Norddalen 09/15946 Beslutningstema: Endelig placering af nyt børnehus i Gudme, Norddalen. Sagsfremstilling: Udvalget for Børn og Unge besluttede den at fremtidssikre dagtilbudene i skoledistrikterne for Gudme, Gudbjerg og Hesselager Skole ved etablering af et nyt børnehus i Gudme som en del af Norddalen, herunder at de kortsigtede løsninger med pavilloner maksimalt må anvendes i tre år. Udvalget anbefalede i sin beslutning, at Gudme Rådhus anvendes i løsningsmodellen, og at der i tilknytning hertil etableres lokaler for anvendelse til fællesaktiviteter for Dagplejen. Anbefalingen er betinget af, at flytningen af det administrative personale i tidligere Gudme Rådhus kan muliggøres. Den godkendte styregruppen for anlægsprojekter i Børn og Unge kommissorium for projektgruppen. I april 2009 udarbejdede Børn og Unge Sekretariatet på anmodning et notat, der oplistede, hvilke oplysninger der havde været tilvejebragt i forbindelse med udvælgelsen af det tidligere Gudme Rådhus contra et grundstykke ved siden af Rådhuset (matrikel 12 aq) til indretning af et nyt børnehus. Notatet indeholdt et økonomisk overslag baseret på nøgletal, som viste en prisforskel på ca. 5 mio. kr. mellem ombygning og nybygning. Det pegede yderligere på uafklarede problemstillinger og konkluderede, at en evt. beslutning om at ændre beslutningen til placering af dagtilbudet på matr. nr. 12aq, Søndergade 13, krævede en nærmere analyse af placeringsmulighederne. Udvalget for Børn og Unge besluttede den at fastholde beslutningen om at ombygge det tidligere Gudme Rådhus. Efterfølgende viste projektgruppens arbejde, at det vil være dyrt og uhensigtsmæssigt at bygge det gamle rådhus om, bl.a. fordi det er vanskeligt at brandsikre, og mere præcise beregninger viste, at forskellen mellem nybygning og ombygning kun vil være ca. 2 mio. kr. Desuden viste det sig problematisk at flytte Børn og Unge, fordi der skal deponeres, når man skal leje lokaler. Chefgruppen indstillede derfor til Styregruppen for anlægsprojekter i Børn og Unge, at der bygges et nyt børnehus til 60 børnehavebørn, 14 vuggestuebørn og faciliteter til dagplejebørn på en grund ved siden af rådhuset, samt at rådhusets mellembygning ikke rives ned, idet administrationen i Børn og Unge fortsat har brug for denne. Efter styregruppens ønske har projektgruppen herefter udarbejdet nogle alternative modeller for løsning af opgaven. Styregruppen anbefaler efter at have set disse modeller med tilhørende overslag, at der bygges nyt på området 33 g og evt. omliggende matrikler (32 k og 32 m). Denne placering fremtidssikrer en eventuel senere udvidelse med den gule rådhusbygning. 1