REBILD KOMMUNE. Handicaprådet. REFERAT Mandag den 7. maj 2012 KL. 16:30

Transkript

1 REBILD KOMMUNE Handicaprådet REFERAT Mandag den 7. maj 2012 KL. 16:30 Mødested: Administratinsbygningen i Terndrup Mødelkale 2 Afbud: Ingen Deltagere: Lars Schu, Christian Benner, Anders Nrup, Pernille Oppelstrup, Erling Buus, Allex Lund Pedersen, Leila Hedeman, Henrik Christensen Referat: Lissy Mrtensen Kntakt: Handicaprådet i Rebild Kmmune Hbrvej Støvring Tlf.nr

2 DAGSORDEN 1. Gdkendelse af dagsrden Gdkendt. Dagsrden sættes på fremver. 2. Gdkendelse af referat fra 23. januar 2012 Gdkendt. 3. Orientering fra frmand Intet. 4. Status på situatinen i Center Familie g Handicap Anders Nrup rienterede m situatinen i Center Familie g Handicap suppleret af Lars Schu. I frbindelse med Delittes undersøgelse af Center Familie g Handicap er der kmmet kritik fr manglende handling i frhld til den pstillede handleplan fr centret. Dette har efterfølgende betydet afskedigelse af Erik Odder, Søren Kjær g Jette Christensen. Det er besluttet, at ansættelse af ny kmmunaldirektør bliver sat i værk med det samme, i maj freligger der en plan fr ansættelsesprcessen på øknmiudvalgsmødet. Det frventes, at en ny kmmunaldirektør kan tiltræde i efteråret Indtil da fungerer Lars Peter Schu sm knstitueret kmmunaldirektør. Besættelse af den sidste direktørstilling, ventes der med, men der tilføres midlertidig knsulentbistand frem til resultatet af evaluering af rganisatinsændringen freligger (resultatet bliver behandlet plitisk i efteråret 2012). Indtil da fungerer Flemming Hansen sm direktør med særligt ansvar fr Center Familie g Handicap g Lars Peter Schu fungerer sm direktør med særligt ansvar fr Center Børn g Unge (ud ver de mråder de i frvejen har ansvar fr). Flemming Hansen får ansvaret fr gennemførelsen af de særlige initiativer i frhld til Center Familie g Handicap. Desuden får direktinen støtte fra Erik B. Christiansen, der er chefknsulent i KL. Han skal varetage en række knkrete direktinspgaver fx i frhld til anlægsfrum. 7. maj 2012 Frmandens Initialer: AN Side nr. 2 2

3 Erik B. Christiansen skal gså fungere sm centerchef fr HR g Prjekt g varetage den daglige ledelse af medarbejderne i centret. Den rlle vil han bestride frem til resultatet af rganisatinsevalueringen freligger. Der ansætter en ny Centerchef fr Familie g Handicap det kmmer til at ske hurtigst muligt, arbejdet er sat i gang. Vi regner med at vedkmmende kan starte i august. Indtil den rette persn er fundet, ansætter vi en midlertidig leder. Vi arbejder på at finde en persn, der kan gå direkte ind i jbbet g sikre den daglige drift g den ledelsesmæssige g faglig stabilitet. Vi frventer at den midlertidige ansættelse bliver fr en peride på 4-5 måneder. GENOPRETNING CENTER FAMILIE OG HANDICAP Der fretages en udførlig gennemgang af alle aktive sager med det mål at kntrllere, at kmmunens sagsbehandling har været krrekt g at der bliver rettet p på eventuelle fejl. Denne pgave får medarbejdere g ledere hjælp til af eksterne fagflk under ledelse af Mette Lindegaard fra Delitte. Der udarbejdes klare prcedurer, systematiske arbejdsgange g et administratinsgrundlag sm medarbejderne kan frhlde sig til i den daglige sagsbehandling Mette Lindegaard fra Delitte står ligeledes i spidsen fr dette. Fagudvalgene rienteres månedligt: m de sager der kræver særlig pmærksmhed. Der skal udarbejdes annymiserede sagsntater sm grundlag fr infrmatinen. Der nedsætter en snitflade-taskfrce: der skal krtlægge samarbejderne, pgavesnittene g kmpetencefrdelingen mellem Familie g Handicap g centrene Arbejdsmarked, Sundhed g Pleje g Omsrg. Viser undersøgelsen, at der skal fretages justeringer skal ændringerne fremlægges til plitisk beslutning. Lars Peter Schu bliver tvhlder, Flemming Hansen g relevante centerchefer indgår i arbejdet g HR g Prjekt yder sekretariatsmæssig bistand. Arbejdet skal være afsluttet inden smmerferien. Ankestyrelsen har rejst kritik af sagsbehandlingen i incestsagen g på den baggrund iværksættes en scialretlig g persnalejuridisk undersøgelse, med henblik på at få klarlagt, m der kan placeres et ansvar. Det er KL, sm vil kmme til at stå fr undersøgelsen. 7. maj 2012 Frmandens Initialer: AN Side nr. 3 3

4 5. Evaluering af samarbejdet DH Rebild ønsker en evaluering af samarbejdet mellem Rebild kmmune g DH Rebild via Handicaprådet fra 2007 g frem til 2012 Fælles drøftelse. DH mener ikke, at de bliver hørt i alle sager der vedrører handicappede. Anders: Vi vil blive bedre til at inddrage DH i relevante ting men synes generelt, at der er et gdt samarbejde med DH. Pernille: Føler DH pfattes sm mdspillere, men vil gerne være medspillere. Anders: Et fælles ansvar, at vi arbejder sammen. 6. Det fremtidige samarbejde mellem Rebild Kmmune g DH Rebild via Handicaprådet. Hvrledes sikres det, at Handicaprådet fremadrettet bliver infrmeret m alle interne sm eksterne rapprter g undersøgelser, der bliver udarbejdet mkring Rebild Kmmune. Hvrledes sikres det, at Handicaprådet fremadrettet bliver infrmeret m alle afgørelser, der går Rebild Kmmune imd fra hhv. Det sciale nævn, Ankestyrelsen, Ombudsmanden g Ministerier. Hvrledes sikres det, at Handicaprådet fremadrettet bliver infrmeret m alle undersøgelser, der tilgår m Rebild Kmmunes frvaltningspraksis fra hhv. Det sciale nævn, Ankestyrelsen, Ombudsmanden g Ministerier. Hvrdan sikres det, at Handicaprådet i Rebild Kmmune fremadrettet bliver inkluderet g taget med på råd i alle handicaprelaterede emner, inden de går i udvalgene g i byrådet. HR rienteres på Handicaprådets møder. HR kan anmde m at få det dagsrden til Handicaprådets møder. Infrmatin på Rebild Kmmunes hjemmeside. Handicaprelaterede emner sendes til høring hs HR Det er fra HR meddelt, at fr at speede høringsprcessen p, er det k at sende høringsmateriale til Allex, sm så vil tage stilling til, sammen med de øvrige i HR, m det er nødvendigt, at indkalde til et ekstrardinært møde i HR. 7. Knkurrenceudsættelse af hjælpemiddeldeptets drift. DH Rebild stiller spørgsmål til hvrfr emnet sendes i høring i Ældrerådet samt i SektrMED Pleje g Omsrg med høringsfrist den 26. marts Men IKKE i Handicaprådet. Det er en fejl, at dette ikke er blevet sendt til høring i HA hvilket beklages. 7. maj 2012 Frmandens Initialer: AN Side nr. 4 4

5 8. DH Rebild ønsker en tilkendegivelse fra Rebild Kmmune's plitikere i Handicaprådet. Hvrdan pririteres den handicapfaglige prfil på Rebild Kmmunes fremtidige kmmunaldirektør g direktør fr børn g unge samt familie g handicap. Det er ikke den handicapfaglige prfil der står øverst, når der skal ansættes ny kmmunaldirektør g direktør, men ved centerchef vægter det højt. 9. Orientering m udbud af diabetesaftale fr Rebild Kmmune Rebild Kmmunes aftale m levering af diabetesprdukter udløber i efteråret Rebild Kmmune udbyder derfr sammen med flere øvrige kmmuner fra (slettes) i samarbejde med Jysk Fællesindkøb en ny diabetesaftale. Det er Syddjurs Kmmune, der er tvhlder fr udbuddet. Der freligger ikke en endelig tidsplan fr udbuddet endnu, men det frventes, at udbuddet vil blive ffentliggjrt sidst i juni. Diabetesfreningen har plyst, at freningen gerne vil have følgende repræsentanter med i brugergruppen, der udarbejder kravspecifikatinen til udbudsmaterialet: Slveig Gajda, Lkalfreningsfrmand, Haderslev lkalfrening Jan Ingstrup Mikkelsen, Haderslev Lkalfrening Helge Msmann, Haderslev Syddjurs Kmmune vil derfr indkalde disse persner til brugergruppens møder. Udbudsmaterialet vil blive sendt i høring i Handicaprådet, når materialet er udarbejdet, g inden materialet ffentliggøres. Hvis det på grund Jysk Fællesindkøbs tidsplan fr udbuddet er nødvendigt at fretage en skriftlig høring af udbudsmaterialet, vil frvaltningen gerne have plyst, hvilke medlemmer af Handicaprådet, udbudsmaterialet skal sendes til. Udbudsmaterialet sendes til næstfrmand i HR: Allex Lund Pedersen. 11. Høring - Handicapplitikken Sundhedsudvalget g Børne- g Ungdmsudvalget behandlede på deres møder henhldsvis den 8. nvember 2011 g 9. nvember 2011 et revideret udkast til handicapplitik, efter at det prindelige udkast havde været i høring. Udvalgene besluttede samstemmende at udsætte sagen med henblik på et møde mellem frmændene fr Børne- g Ungdms- g Sundhedsudvalget fr at tilrettelægge en plan fr det videre arbejde. 7. maj 2012 Frmandens Initialer: AN Side nr. 5 5

6 Der har nu været afhldt møder, g frvaltningen har på baggrund heraf udarbejdet et nyt frslag til Handicapplitik, sm nu sendes i høring. Alle er velkmne til at afgive et høringssvar. Det er nu gså muligt at afgive høringssvar på hvr alle høringssvar bliver ffentliggjrt. Der er høringsfrist den 30. april Plitikken skal efter planen behandles plitisk i maj Høringssvarene bedes indsendt til RAADHUS@REBILD.DK eller i papirudgave til Rebild Kmmune, Hbrvej 88, 9530 Støvring. Høringssvarene bedes mærket 'Høringssvar - handicapplitik'. Høringssvar vedr. Handicapplitikken Handicaprådet behandlede Handicapplitikken på møde den 7. maj Handicaprådet udtrykker: at det er et gdt arbejde sm giver et gdt redskab til at arbejde videre med at fra, at pleve første udkast til Handicapplitikken sm nget af det ringeste, nu plever Handicapplitikken sm værende en af de bedste. Handicaprådet har følgende bemærkninger til Handicapplitikken: - at sætninger i plitikken sm mtales med handicappede brgere knsekvent rettes til fr brgere med handicap. - at øknmi ikke bør indgå i plitikken. 12. Høring Øknmi i Bfrmen Støvring g Bfrmen Terndrup Sundhedsudvalget har på deres møde den 10. april 2012 truffet beslutning m, at venstående sag sendes i høring ved Handicaprådet g MED-udvalget i Bfrmerne fr så vidt angår de af Bfrmerne freslåede frbrugsreduktiner på 0,8 mil.kr. fra g med Uddrag fra sagsfremstilling (sagsfremstilling vedlagt sm bilag): Såfremt merfrbrug på regnskab 2012 g 2013 samt heraf følgende takststigninger fra g med 2014 skal undgås, skal der tages stilling til, hvrdan bfrmens budget kan tilpasses. Budgetsituatinen er drøftet med ledelsen ved bfrmerne med det frmål at afdække hvilke tiltag ledelsen ved bfrmerne har gjrt g hvilke vervejelser g muligheder ledelsen ved bfrmerne i øvrigt ser til imødekmmelse af budgetsituatinen. 7. maj 2012 Frmandens Initialer: AN Side nr. 6 6

7 Ledelsen ved bfrmerne har allerede iværksat følgende handlinger: planlagt mindre persnalemøder i begge bfrmer ændringer i dagvagtstimer hver anden uge (bfrmen Støvring) 28 timers stilling er ikke genbesat (bfrmen Støvring) Et ansættelsesfrhld ændres efter medarbejders ønske fra 37 til 30 timer ugentligt (bfrmen Støvring) 30 timers stilling er ikke genbesat (bfrmen Terndrup) I daglig planlægning anvendes færre timer til afløsning ved fravær (bfrmen Terndrup) Ovennævnte tiltag anslås at give en budgetreduktin på ca kr. Høringsfristen er fastsat til den 31. maj 2012 kl Høringssvarene bedes indsendt til LZJA@REBILD.DK eller i papirudgave til: Rebild Kmmune Hbrvej Støvring Att.: Lne Zinck Jacbsen Høringssvar vedr. Øknmi i Bfrmen Støvring g Bfrmen Terndrup Handicaprådet behandlede sagen på møde den 7. maj Handicaprådet tager de freslåede budgetreduktiner til efterretning, men gør pmærksm på, at der har været gentagne besparelser på bfrmmrådet, g stiller spørgsmålstegn ved, m ikke der skal fretages en revisitering af beberne. Handicaprådet påpeger, at behvet fr en langsigtet løsning er påkrævet. 13. Høring Annncering: Fra ugeavisen til Rebild.dk. Øknmiudvalget har besluttet at ændre praksis fr annncering g sender nu frslaget i høring i Handicaprådet g Ældrerådet. Ved øget digital annncering frventer vi at kunne spare p til kr. m året. Frslag til ny praksis Sm udgangspunkt sættes fremver kun krte ntitser eller verskrifter i den faste annnce i ugeaviserne, g der henvises til de fulde annncer på Undtaget er emner, hvr lvgivningen stadig kræver, at vi annncerer i ugeaviserne. Omfanget af hver enkelt annncering vil dg skulle vurderes ud fra hensyn til målgrupper. Frvaltningen har med udgangspunkt i inf-annncen fra uge 10 udarbejdet eksempler på, hvrdan fremtidens annncering kunne se ud. Baggrund fr frslaget Flketinget har den 21. december 2011 ændret lvgivningen fr annnceringskrav på plan-, natur- g miljømrådet, så det fremver er muligt fr kmmunerne i højere grad at annncere på kmmunens hjemmeside. Der stilles ikke længere krav m, at ffentliggørelse skal ske i lkale aviser g dagblade. Denne mulighed har Øknmiudvalget på deres møde den 18. april besluttet gså at 7. maj 2012 Frmandens Initialer: AN Side nr. 7 7

8 udbrede til andre mråder/centre, sm annncerer i de lkale ugeaviser. Se sagsfremstilling g eksempler på fremtidige annncer på eller i vedlagte bilag. Der er høringsfrist den 30. maj Send evt. høringssvar til CHGE@REBILD.DK. Frslaget skal efter planen endeligt behandles i Øknmiudvalget g byrådet i juni Spørgsmål kan rettes til Charltte Gerge på CHGE@REBILD.DK eller telefn Bilag: Frslag m ændret praksis fr annncering Høringssvar vedr. Annncering: Fra ugeavisen til Rebild.dk Handicaprådet behandlede sagen på møde den 7. maj Handicaprådet understreger: - At det er en udfrdring fr de brgere, der ikke har adgang til eller er i stand til at bruge IT - At det er vigtigt, at hjemmesiden bliver gjrt tilgængelig fr brgere med handicap. - At der er mulighed fr at hente hjælp/supplerende plysninger enten via brgerservice eller biblitekerne. 14. Næste møde 25. juni Afbud fra Henrik Christensen til mødet Eventuelt Intet. 7. maj 2012 Frmandens Initialer: AN Side nr. 8 8