Der er mad til bestyrelsesmødet

Transkript

1 Referat fra bestyrelsesmøde den 7. januar 2016 Mødedato: Torsdag d. 7. januar 2016 kl i Villa Villakulla. Mødedeltagere: Personale: Nadja, Mette P og Betina Forældre: Ri, Kaisa, Louise, Rikke, Mona, Karina, Dorthe, Daniel og Sofie Afbud: Louise, Ri og Nadja Referent: Mette Der er mad til bestyrelsesmødet Dato Emne 7/1 Godkendelse og underskrivning af referat fra sidste møde Hvem er referent? 7/1 Forældreemne: Opgave/ Ansvarlig Mette Deadline 7/1 Valg og konstituering. Ny styrelsesvedtægt til forældrebestyrelse og forældreråd. Vi skal vælge 1 repræsentant til at deltage i den fælles forældrebestyrelse samt vælge en suppleant. Repræsentant: Daniel er valgt. Suppleant: Karina er valgt. Første møde i områdebestyrelsen bliver den 11. februar kl i Holberghaven. Der er dialogmøde med områdebestyrelsen og BUU den 3. marts. Betina deltager ikke, da hun er på ferie. 7/1 Status på forældreforening: Evaluering af julefesten: -Holdningen er, at det gik godt. Ærgerligt at Luciabørnene ikke kan komme ind på stuerne. Det er pga. pladsmangel. -Vi prøver at finde en anden løsning til Julemandsrollen, og julemor spares væk. Han skal også komme tidligere på aftenen (16.15). -Mængderne af saft, æbleskiver og deslige var passende. -Der skal stadig to til at varme æbleskiver. -Vi tjekker op på mindre engangsskåle til syltetøj. -Vi kan godt bruge flere hjælpere til at stille borde og stole op. Hvilke fremtidige opgaver/arrangementer planlægger forældreforeningen? -Forældreforeningen mødes i slutningen af januar. -Forældreforeningen medbringer ca. 50 fastelavnsris i starten af februar, til fastelavnsværksted. -Der arbejdes på at arrangere en forældrearbejdsdag. -Der er planlægning i gang i forhold til sommerfesten. Daniel 1

2 7/1 Nyt navn i stedet for Ny Nordisk skole: Daniel arbejder på et forslag. Daniel 7/1 Opfølgning på områdeledelse: Vi er i gang med at finde principper for økonomi, MED-udvalg og retningslinjer for brug af Børneintra. Hvor meget skal der lægges på Børneintra, og hvad er det laveste niveau. -Der er mange af Betinas arbejdsområder, der skal afklares og justeres. -Området vil fra nu virke som en institution, med en fællesøkonomi og fællesbeslutninger. Der er også en intern økonomi i huset, dog vil vi ikke kunne handle for over kr. uden at det skal igennem områdeledelsesteamet. Beslutninger truffet i fællesbestyrelsen skal vi rette os efter. -Der vil løbende forekomme justeringer. Der vil være møder i områdeledelsesteamet hver tirsdag formiddag i en periode, indtil vi har styr på snitflader, retningslinjer, hvordan er fordelingen af økonomi hvad betaler institutionen selv, hvad dækker området, hvordan bruger vi de fælles penge i området m.m. 7/1 Prognose over antal børn fordelt hen over året: Pr. december ser det billedet således ud: 30,75 vug og 75,17 bh. Der kan komme nogle reguleringer for vuggestuebørn, der er under 2.10 år. Det betyder, at vi forventer at få ca kr. 7/1 Økonomi: I vil få et nærmere overblik over VVK økonomi på mødet. De sidste regninger skal lige betales, og vi skal modtage diverse refusioner for at give jer et reelt overblik Økonomi for 2016: Politikkerne har besluttet, at vuggestuebørn skal tælle for 1,9 i steder for 2,0. Det betyder selvfølgelig noget for vores normering og serviceniveau i vuggestuen, da vi mister i omegn af kr. Dette er i stedet for at tage 0,5 % på lønninger samt 1 % (budgetforsikringspulje). Men da det derved bliver en besparelse på ca. dobbelt så mange penge, så er det ikke en fordel for VVK. Derudover skal der spares 25 % på Betinas lederløn samt administration svarende til kr. Det betyder, at Betina skal have flere børnetimer, der typisk vil ligge onsdag eftermiddag og torsdag morgen. Derudover vil hun være på forskellige stuer onsdag formiddag. Herudover skal der tilføres penge til området fra institutionen, da vi jo fremadrettet betragtes som én institution og skal være fælles om nogle økonomiske beslutninger. Det giver god mening, men påvirker jo vores budget. Alt dette betyder, at vi ikke kender vores reelle budget for

3 Der arbejdes i øjeblikket på højtryk i forhold til udarbejdelse af forslag til nye ressourcetildelingsmodeller på skole og dagtilbudsområdet. Pt. er planen, at forslagene til nye ressourcetildelingsmodeller forelægges BUU på mødet den 10/2-16. BUU beslutter den 10/2 at sende forslagene i høring høringsperioden kommer til og løbe fra den 11/2 til den 3/3-16 kl Det er områdebestyrelsen, der laver høringssvar. 7/1 Læreplan: Dokumentation af læreplanstemaerne fungerer nu på en anden og mere brugbar måde. Vi kan trække en statistik fra hver stue, som vi ligger med i dagsorden. Den viser hvor mange % der er arbejdet med hvert læreplanstema. Vigtige datoer: Fastelavn: Mandag den 22. februar 2016 Bevægelsesuge: Tirsdag den 8. marts - fredag den 11. marts Bedsteforældredag: Onsdag den 4. maj kl samt kl Slaraffen: 17.maj-21. maj 20. maj: optog (fredag) 21. maj: workshop på Storegade Forældrearrangeret koloni for Pilotbørn: Tirsdag den 24. maj til torsdag den 26. maj Besøg af tidligere Villa Villakulla børn: Tirsdag den 31. maj kl Pilotafslutning: Fredag den 10. juni kl Forældre er velkomne! Institutionsdag i Munkebjergby med et vikingetema: Fredag den 10. juni Sommerfest: Fredag den 17. juni kl Skt. Hans: Torsdag den 23. juni kl Afslutning for Lang og Løv børn: Fredag den 24. juni kl uden forældre Pilotkoloni: Tirsdag den 13. september torsdag den 15. september. Forældrene henter børnene på kolonien Forældremøde med valg til forældreråd: Torsdag den 29. september kl Pippi-uge: 3

4 Tirsdag den 27. september torsdag den 29. september Besøg af tidligere Villa Villakulla børn: Onsdag den 5. oktober kl Bedsteforældredag: Fredag den 25. november kl samt kl Julefest med Lucia: Tirsdag den 13. december kl /1 Næste møde: 7/1 Eventuelt: Generel orientering Vi har ansat Lene, der er pædagog, på Langstrømperne fra 1. januar. Lene kommer fra en stilling i Næstved Kommune. Dorthe stopper i VVK med udgangen af januar. Hun har fået job i Tåstrup. Det er vi kede af, men ønsker hende held og lykke med hendes fremtidige job. Der er allerede slået et nyt stillingsopslag op, og vi forventer at have ansættelsessamtaler den 20. januar kl Der er mulighed for, at en af jer kan deltage, hvis I ønsker det. Vi forventer, at der begynder en ny pædagog på Krudtuglerne den 1. marts Kaisa deltager. Læreplanstemaer 4

5 5

6 6

7 7

8 8