Referat. torsdag, den 13. juni 2013 kl på skolens kontor

Transkript

1 1 af 6 Skals Skole Referat torsdag, den 13. juni 2013 kl på skolens kontor Mødetype: Ordinært skolebestyrelsesmøde Mødeleder: Preben Dalsgaard Pedersen Deltagere: Preben Dalsgaard Pedersen Gyrithe Nielsen-Man Jørgen W. Allentoft Eva Nielsen Hanne Mette Olesen Lotte Borup Janni Lykke Kornbech Skoleinspektør Jess-Ole Jensen, sekretær Viceskoleinspektør Anne Mette Bak Lærer Kirsten Frederiksen (KF) (medarbejderrepr.) Lærer Keld Højgaard (KH) (medarbejderrepr.) Emma Sørensen, 9.B (elevrepræsentant) Jacob Strandgaard, 9.A (elevrepræsentant) Afbud: Fraværende m/ afbud: Gyrithe Nielsen-Man og elevrepræsentanterne (Keld Højgaard mødte en anelse senere). REFERAT: 1. Godkendelse af referatet fra det ordinære møde 2/ samt fra de ekstraordinære møder 7/5 2013, 22/ og 6/ Ad 1: Alle referaterne blev godkendt uden kommentarer. 2. Meddelelser. a) Formanden, herunder overvejelser med hensyn til om der skal et nummer af SKOLE-SNAK ud inden sommerferien. Orientering om indbydelsen fra sammenslutningen af skolebestyrelser i Viborg Kommune. Forslag til mødedatoer for skoleåret 2013/2014, hvor der er peget på fællesmøder med bestyrelsen for Ulbjerg Skole/SDI på følgende datoer: Torsdag 7. november 2013 samt torsdag 30. januar og onsdag 5. marts På disse møder starter bestyrel-

2 serne sammen, hvorefter de splitter op i separate møder. 2 af 6 b) Elevrepræsentanterne. c) Medarbejderrepræsentanterne, herunder referat fra mødet i pædagogisk råd, lærergruppen, mandag 10. juni 2013 kl , i fællesrummet P I. Der gives endvidere et kort referat fra Sidste Skoledag for 9. årgang, torsdag 30. maj d) Skoleinspektøren, herunder fremlæggelse af de endelige høringssvar for henholdsvis Budget samt Forslag til brug af lockoutmidler. e) Skolefritidsordningen / SFO-klubben. Referaterne fra det seneste møde i de to forældreråd er tilsendt skolebestyrelsens medlemmer. f) Andre. Ad 2: a) Formanden. Næste udgivelse af SKOLE-SNAK udsættes til efter sommerferien. Skoleinspektøren skriver en kort FORÆLDRE-information med tilhørende sommerferiehilsen, inden skolen lukker ned. Hanne Mette Olesen refererede fra mødet i sammenslutningen af skolebestyrelser i Viborg Kommune. Idéen til en slags paraplyorganisation for de respektive skolebestyrelser på folkeskolerne i Viborg Kommune blev modtaget særdeles positivt. Der er nedsat en styregruppe, som koordinerer bestræbelserne på f.eks. at komme i direkte dialog med det politiske niveau i Viborg Kommune. Netværket for skolebestyrelserne kaldes Viborg Skoleforum ( Der planlægges bl.a. et vælgermøde med alle partiernes skolefolk i oktober/november måned 2013 op til kommunalvalget. Det vurderes at blive et attraktivt netværk. Næste møde i Viborg Skoleforum er aftalt og planlægges af styregruppen samt et par andre repræsentanter fra kommunens skolebestyrelser. Skals Skoles bestyrelse har tilmeldt sig på det aktive niveau, og repræsentanter herfra stiller op i relation til netværkets opgaver. Ledelsen udarbejder mødeplan for skolebestyrelsens møder i skoleåret 2013/2014. Det blev aftalt, at mødedagen stadig er torsdag, samt at mødetidspunktet er kl Det skal iagttages, at der er planlagt 3 fællesmøder med bestyrelsen for Ulbjerg Skole og SDI, nemlig torsdag 7. november 2013 samt torsdag 30. januar og onsdag 5. marts På disse 3 møder starter de to bestyrelser sammen, men splitter op under den sidste del af møderne. b) Elevrepræsentanterne. Elevrepræsentanterne var begge fraværende på grund af afgangsprøver m.v. Der var under dette punkt en kort orientering fra skoleinspektøren vedrørende et projekt som sammenslutningen Danske Skoleelever (DSE) har tilbudt Viborg Kommune at være en del af i skoleåret 2013/2014. Elevrådet på Skals Skole/SFO har valgt ikke at være medlem af den landsdækkende elevsammenslutning, DSE. Hvis Viborg Kommune går med på det omtalte projekt, så vil elevrådet i Skals blive opfordret til at tage en fornyet debat om et eventuelt medlemskab af DSE. c) Medarbejderrepræsentanterne.

3 3 af 6 Der blev givet et referat fra det seneste møde i pædagogisk råd, lærergruppen, et møde der blev afholdt mandag 10. juni Der var følgende fokuspunkter: Der arbejdes videre på, at eleverne i udskolingen, årgang, fra og med skoleåret 2013/2014 medbringer egen PC (og andre digitale medier) til brug i undervisningen. Der udsendes forældrebrev herom inden sommerferien, og forældrene indbydes til et fyraftensmøde om samme emne umiddelbart efter ferien. Den gode historie komme på dette møde fra udskolingsteamet, som fortalte om musicalen, som nåede at blive gennemført og fremført lige inden lockouten. Det var en stor succes med læring for såvel elever som lærere. Der er mange sidegevinster ved et sådant fælles projekt. Grundskemaet for skoleåret 2013/2014 blev fremlagt af ledelsen og afstedkom ikke mange bemærkninger. Der blev truffet aftaler om det fælles kompetenceudviklingsforløb i det kommende skoleår, Lær i egen praksis, som planlægges i fællesskab med personale og ledelse på Ulbjerg Skole og SDI. Aktionslæringsforløbene skal understøttes af konsulentbistand fra VIA. Den fælles emneuge i skoleåret 2013/2014 har fået arbejdstitlen Innovation og vil blive afholdt i oktober/november måned Lærere (og måske pædagoger) gennemfører en såkaldt camp udi innovation med assistance fra VIA i september måned, og folkene fra VIA vil også være til stede en af dagene, når eleverne skal prøve kræfter med denne form for nytænkning m.v. i selve emneugen. De fælles initiativer, Skals/Ulbjerg, er nu kommet på plads for det kommende skoleår. Der er virkeligt mange fælles tiltag, og der erindres om, at skolefællesskabet formelt set falder på plads op under sommerferien Tiden løber! Ressourcetildelingen for 2014 og fremtidsudsigterne for Skals Skole/SFO blev diskuteret. Det blev et noget dystert billede, der blev tegnet! Der arbejdes med en eventuel deltagelse i 24-timers løbet omkring Søndersø i august måned Det er vigtigt med nogle sociale arrangementer at samles om, og på Skals Skole/SFO findes der faktisk en personaleforening, kaldet Prikken over I et. Der blev endvidere givet et kort referat fra Sidste Skoledag for 9. årgang, torsdag 30. maj Det blev en fornøjelig formiddag Store Karameldag for alle. Der blev sluttet af med en flot underholdning i kantinen, hvor der både var tæt pakket og højt humør. d) Skoleinspektøren. De to senest udarbejdede og endelige høringssvar fra skolebestyrelsen om henholdsvis kommunens budget og forbrug af den ophobede lønsum fra lockouten blev omdelt på mødet. Fremtiden må vise, om det har givet mening at bruge tid og kræfter på at udarbejde og fremsende disse høringssvar. e) Skolefritidsordningen / SFO-klubben. Referaterne fra de seneste møder i de to forældreråd er sendt digitalt til skolebestyrelsens medlemmer. Der holdes møde i Forældrerådet for SFO, onsdag 28. august Det næste møde i Forældrerådet for SFO-klubben afholdes, tirsdag 18. juni f) Andre. Intet nyt. 3. Grundskemaet for skoleåret 2013/2014 er nu færdigt ledelsen orienterer.

4 4 af 6 Ledelsens forslag til grundskema for det kommende skoleår har været til orientering i både pædagogisk råd, lærergruppen, og i MED-lokaludvalget. Der har tillige været en tæt dialog med personalet i Skolefritidsordningen. Ledelsen gennemgår grundskemaets knaster og udfordringer samt indhenter kommentarer fra Skolebestyrelsen. Oversigtsskemaerne for skolens 3 afdelinger samt en personaleliste med initialer sendes på særskilt mail, Ad 3: Ledelsen orienterede om grundskemaet for det kommende skoleår. Der var nogle kommentarer omkring det forhold, at flere klasser især i mellemgruppen i perioder og flere dage har fri efter 4. lektion. Dette er ikke hensigtsmæssigt, men svært at undgå, når et fag kun kører ½ år. Ledelsen kompenserer for de gener, der eventuelt måtte opstå, når elever venter. Grundskemaet for skoleåret 2013/2014 blev taget til efterretning Der opstod en afledt diskussion i forhold til skemaet og især skoledagens starttidspunkt. I forhold til folkeskolereformen (skoleåret 2014/2015) og den forlængede skoledag for alle skolens elever ville det være godt at kunne begynde tidligere på dagen, altså væsentligt før kl Det vil også kunne tage en del af presset på Skolefritidsordningen, der ellers vil opleve en særdeles kort eftermiddag. Ledelsen blev derfor opfordret til at tage kontakt til busselskaberne med henblik på at få køreplanerne ændret. Det kræver nok en fælles og kommunal henvendelse til busselskaberne, hvorfor problemstillingen i første omgang tages op på forvaltningsniveau, herunder i skolelederforsamlingen. 4. Budgetopfølgning (forventet regnskab) efter første halvår af Økonomikonsulenten har været på besøg onsdag 12. juni 2013 og har set på såvel budget som forventet regnskab. Ledelsen overbringer Skolebestyrelsen konklusionerne fra denne opfølgning. Ulbjerg og Skals skoler har samme økonomikonsulent, og besøgene klares samme datoer og på kontoret på Skals Skole/SFO. Der ses på problemstillingen fra det seneste møde i Skolebestyrelsen vedrørende, at budget og regnskab må afvige +/- ½ % ved kalenderårets udgang. Relevante bilag omdeles på selve mødet. Ad 4: Ledelsen orienterede om budgetopfølgningen efter regnskabsårets første 6 måneder. Denne vigtige opfølgning baserer sig på tallene og forbruget pr. 31. maj Det endelige regnskabsresultat pr. 31. december 2013 må højst afvige +/- ½ % fra budgettet, så der er vældig fokus på rettidig omhu! Budget og regnskab kører efter den lagte plan og til den gode side. Efter det første halvår er der hentet 1½ % af de 3 % (underskud), der var planlagt med fra budgetårets begyndelse. Det forventes aftalt med skolechefen, at et eventuelt positivt regnskabsresultat kan bruges til at nedbringe den oparbejdede gæld og altså ikke til et forøget forbrug. Punktet kom derfor mere til at handle om ressourcetildelingen for 2014, og de udfordringer den giver Skals Skole/SFO, jf. BU-udvalgets beslutning tirsdag 18. juni 2013 omkring model 4 og de fra skolerne fremsendte høringssvar. Der henvises til referatets punkt 5.

5 5 af 6 5. Ressourcetildelingen for 2014 efter justering af modellen. Hvordan kan der drives skole i Skals fra 1. januar 2014? Mobilisering af forældregruppen? Ledelsen tilkendegav i november måned 2012, at hvis ressourcetildelingsmodellen ikke blev lavet om inden den nye tildeling af ressourcer i november måned 2013, så ville Skals Skole og Skolefritidsordning få store problemer med driften i 2014, herunder også skoleåret 2013/2014. Børne- og Ungdomsudvalget har lige nu justeringen af tildelingsmodellen (model 4) i høring. Hvis denne model vedtages uændret, så koster den Skals Skole/SFO ca kr. Elevtallet for det kommende skoleår ser i skrivende stund ud til at blive på 370, hvilket koster yderligere ca kr. på tildelingen. Det sidste parameter er antallet af visiterede elever til specialtilbud. I 2013 har Skals Skole/SFO medfinansieret 11 elever, der går i specialtilbud. I 2014 er tallet endnu uvist, men det bliver i hvert fald på 11 elever, men måske stiger antallet med 1 2 elever, fordi reglen for betalende skole er lavet om. Det kan betyde en merudgift på kr. Samlet set en bet på en rund million kroner! Der tages en drøftelse af situationen, og forslaget fra det seneste skolebestyrelsesmøde vedrørende en mobilisering af skolens forældregruppe tages op til fornyet overvejelse. Ad 5: Ledelsen skal beklage, at sagsfremstillingen til dette punkt kan signalere sortsyn. Dette skyldes, at sagsfremstillingen kun opregner manglende penge på indtægtssiden, men ikke fortæller, at der er sket nogle personalemæssige reduktioner nærmere bestemt cirka to årsværk i løbet af kalenderåret Disse reduktioner får fuldt gennemslag i forhold til regnskabsåret 2014 og har en størrelsesorden på cirka kr. Set i det lys ser skolens og Skolefritidsordningens fælles udfordring kun ud til at blive på omkring kr. Dette kan dog synes slemt nok, når man betænker, at der de senere år allerede er reduceret i personalet og driftsmæssigt skåret helt ind til benet. Der holdes møde med økonomikonsulenten, onsdag 19. juni 2013, hvor skolens og SFO s budget/tildeling for 2014 skilles ad. På det tidspunkt skulle de 4 parametre, der henvises til i sagsfremstillingen være kendte. På baggrund heraf fastlægger ledelsesteamet en strategi, der kan bringe budgettet for 2014 i balance, så Viborg Kommunes betingelser opfyldes. Hvis det vurderes, at opgaven umiddelbart kan løses uden ændringer i løbet af skoleåret 2013/2014, så informeres såvel personalet som skolebestyrelsen skriftligt eller mundtligt, inden sommerfriheden stunder til. Hvis det skønnes, at der skal helt andre virkemidler til, så indkaldes der til et kort ekstraordinært skolebestyrelsesmøde inden udgangen af uge 26. En eventuel mobilisering af forældregruppen udskydes til august/september måned Opfølgning på forsøget på 6. årgang med anden ressourceperson, vurdering af trivselsindsatsen samt resultaterne fra de Nationale Test. Hvordan går det? Forsøget på 6. årgang, hvor Jesper Rasmussen (JRA) er engageret som såkaldt anden ressourceperson, begyndte pr. 1. oktober 2012 og slutter med udgangen af juni måned De nationale test er overstået for de fleste af skolens klasser, men enkelte klasser kan mangle en specifik test på grund af lærerlockouten og booking af test i april måned. Pædagogisk afdelingsleder, Anne Mette Bak (AB), giver en status på disse projekter.

6 6 af 6 Trivselsindsatsen er en daglig foreteelse på Skals Skole/SFO, og der arbejdes målrettet med dette felt i skolens respektive klasser samt i såvel SFO som SFOklub. Skoleinspektøren giver en kort briefing på dette område. Ad 6: Dette punkt blev på grund af tidsnød udsat til første møde efter sommerferien! 7. Evaluering af skolebestyrelsesperioden fra 1. januar til 30. juni 2013, herunder idéer og temaer der skal tages op i Skolebestyrelsen efter sommerferien. Der er nu snart gået et helt skoleår, siden den nuværende Skolebestyrelse blev valgt og tiltrådte. Der evalueres på Skolebestyrelsens virksomhed med særlig vægt på det seneste halve år. Der indhentes endvidere idéer og temaer til arbejdet i Skolebestyrelsen i efteråret og frem mod valget til Skolebestyrelsen Her skal der som bekendt vælges en fælles bestyrelse for skolefællesskabet, Skals/Ulbjerg. Der venter således endnu et spændende arbejdsår forude for bestyrelsen / bestyrelserne, men først står den på ferie! Ad 7: Dette punkt blev på grund af tidsnød udsat til første møde efter sommerferien! 8. Eventuelt. Det foreslås, at selve mødet varer fra kl , hvorefter der feriehygges i personalerummet P I med et ekstra, men dog lettere, traktement til aftenskaffen. Denne del af arrangementet slutter senest kl Næste møde: Mødeplan for skoleåret udsendes sammen med referatet fra mødet dags dato. Ad 8: Intet nyt Næste møde: Mødeplan for skoleåret udsendes sammen med referatet fra mødet dags dato. Der blev opfordret til, at der placeres et skolebestyrelsesmøde allerede i august måned ALLE SKOLEBESTYRELSENS MEDLEMMER OG DERES FAMILIER ØNSKES EN RIGTIG GOD, VARM OG AFSLAPPENDE SOMMERFERIE! - Vel mødt til nye udfordringer og samvær til august!