- Viborg Kirkeradio afholder generalforsamling d. 9. februar kl i Vestervang Kirke alle er velkommen, der er foredrag v. Anders Laugesen.

Transkript

1 Referat fra menighedsrådsmøde i Vestervang Sogn d kl Tilstede: Michael Hansen, Erik Justesen, Jørn Mahiasen, Henning Østergaard, Tove Jensen, Jannie Mølgaard, Jette Ejlersen, Ib Jørgensen, Lene Bundgaard, Trine Hostrup, Kirsten Bjerring, Else Kruse Schleef, ref. Afbud fra: Maria Louise Sønderby Andersen, Flemming Damgaard og Jørgen Ehlers 1. Godkendelse af dagsorden. 2. Godkendelse af referat fra mødet d Under forudsætning af tilføjelse til pkt 130, at Ib Jørgensen også var til stede under mødet Projekt sport og vandforum og meddeler at kommunen oplyser at Rughavevej ikke lukkes da planerne herom er skrinlagt. Rughavevej bliver til en stille vej. 3. Nyt fra formanden. - Takkekort fra Rud Kaas, tak til udsmykningsudvalg og kirke for god behandling. - Stiftsbog er uddelt. - Tårup-Kvols menighedsrådsmøde inviterer til fællesmøde d. 24. februar. - Trine Hostrup er konstitueret i ungdomspræstestilling i Vestervang pastorat 75% i februar og marts Stillingen forventes opslået snart og genbesat fra Provstiudvalg har godkendt menighedsrådet ansøgning om udvidelse af kirkesangerstilling til også at omfatte babysalmesang i alt 12 timer ugentlig. - Landsforening af menighedsråd arrangerer minikonference Mere kirke for pengene d.2.3. kl menighedsrådet opfordres til at sende to deltagere. Da vi har mødestedsaften med foredrag v. Henrik Stubkjær, kan menighedsrådet ikke stille med deltagere. - Kursustilbud for menighedsrådsmedlemmer i Viborg stift Luther og reformationen ,14.4. og menighedsrådsmedlemmer tilmelder sig til kirkekontoret senest d Så kordegn kan sende en fælles tilmelding. - Torsdag d kl Fælles generalforsamling af distriktsforeningerne i Viborg Østre provsti og Domprovstiet. Sted: Naturgas Midt Nord. 1

2 - Viborg Kirkeradio afholder generalforsamling d. 9. februar kl i Vestervang Kirke alle er velkommen, der er foredrag v. Anders Laugesen. - Udlån af lokaler til mandagskor revideres da korleder nu er fastansat organist ved en anden kirke, og opfordres til at bruge lokaler der. -Der er kommet en forespørgsel om evt. lokalelån af kælderen Stor bededag. Kælderen er underlagt de samme betingelser som kirkens øvrige lokaler. Lokaler udlejes i forbindelse med kirkelige handlinger ifølge vedtægter. - Menighedsrådsmødet d flyttes til d da der er provstisamråd d Det betyder at man dog kan fastholde mødetidspunkt d.29.3 før provstisamråd, så regnskabet kan godkendes, hvis dette ikke er muligt at nå d Evaluering af Kirke for alle : Spørgeskema uddelt og drøftet. Michael formulere vores svar og afleverer spørgeskemaet. 4. Økonomi Regnskab 2015 tegner til underskud på. Underskuddet skyldes ekstra investeringer og sygdom. 5. Nyt v. Præsterne. - Tak for julegaver! - Tak for stor opbakning til optagelser af TV gudstjenester d Tak til alle både medarbejdere og menighed for en stor indsats. - Gudstjenestetidspunkter juleaften var i 15 kl. 13, og Således at alle tjenester begyndte en halv time tidligere end før. Der var god søgning til alle tre tjenester og en bedre fordeling af deltagere end tidligere. Så præster og medarbejdere foreslår at tispunktet fra 2015 gentages i Menighedsrådet støtter forslaget. - Der er i forbindelse med indsendelse af gudstjenesteliste til godkendelse i provstiet ansøgt om tilladelse til at flytte gudstjenesten d ud på plænen, så den kan åbne gøglerdagen kl som tidligere drøftet. Gudstjenestelisten er nu godkendt af Domprovst. - D og 3.2. deltager konfirmander fra Vestervang i konfirmandevent. Præsterne søger hjælpere blandt forældre og i menigheden, hvis nogen har mulighed og lyst til at følge med konfirmander og præster på event tirsdag d.2.2. kl må de meget gerne henvende sig til Else eller Maria. 2

3 Jette Ejlersen meldte sig som hjælper. - Viborg kirkeradio vil gerne komme og optage gudstjenesten i Vestervang Kirke skærtorsdag d kl , hvor jubelkoret medvirker. Menighedsråd takker ja til dette. - Den danske frimurerorden i Viborg v. Jens Jørgen Berg har henvendt sig til Else og bedt om en gudstjenesten i Vestervang Kirke d kl , Logen har tradition for at komme til gudstjeneste en gang om året i en af provstiets kirker. Det er 15 år siden de sidst var i Vestervang til dette arrangement. Ønsket imødekommes og gudstjenesten bekendtgøres i gudstjenestelisten. - Kirkedage i København maj, der lægges link til Kirkedage på Vestervangs hjemmeside. - Else har fået bevilget tjenesteforflyttelse d juli til FDF landslejr, for at være præst i den del af lejren, hvor FDF Vestervang skal bo. - Trine oplyser at planer om Sorggruppe for Børn og Unge er stillet i bero pga usikkerhed om stilling. Nu hvor Trine er konstitueret arbejdes der videre med det og Trine orienterer senere. 6. Nyt fra kontaktperson: Kontaktperson henviser til pkt. 3. udvidelse af den ene kirkesangerstilling fra 8-12 timer ugentlig, således at varetagelse af babysalmesang er indeholdt i stillingen. 7. Nyt fra kirkeværge. Varmestyringsmodul for kirken falder ud, så der er indhentet tilbud på et nyt. Stormskade på tårn. Regning på reparation er betalt, der køres forsikringssag og håbes på erstatning. 8. Nyt fra medarbejderrepræsentant. Hilsen sendt med formand med tak for julegave. 9. Nyt fra diverse udvalg. Herunder valg til udvalg. Genvalg med få ændringer: Repræsentanter i Viborg kirkeradio nu: Jannie Mølgaard og Jette Ejlersen. Udvalg kan ses på kirkens hjemmeside. Nyt fra markedsudvalg referat fra møde forelægger; markedsudvalget annoncerer efter nye medhjælpere og nye idéer. 3

4 Tur-retur udvalg: Søndag d. 18. september afholdes studietur for menighedsråd, medarbejdere og ledsagere. Kirkegårdsudvalg: orientering v. Jørn. Der inviteres til orienteringsmøde d. 8. marts i Søndermarks Kirken for menighedsrådsmedlemmer i de fem ejer-sogne. Indsamlingsudvalg: Indsamling d. 13. marts indsamlere søges! 10. IM gudstjenester i Vestervang. Referat fra møde d medsendt. Ordningen fortsætter et år mere evaluering d. 7. juni 2016 kl Gudstjenester i Vestervang og Status på opstart af tværkulturelle aftener Der her nu været afholdt to fine aftener, med mange forskellige nationaliteter og aldersgrupper som deltagere, hhv 30 pers og 40 pers. Da der har været mange børn, har fællesaktiviteterne på aftenerne ud over fællesspisning af medbragt mad, været lege, sanglege og f.eks. underholdning med dans af de somaliske deltagere. Der er lavet løbesedler og initiativet er lagt på kirkens hjemmeside. Enhver interesseret er velkommen til at deltage og hjælpe til. Der aftalt arrangement 12.2., og kl og udflugt søndag d kl Samarbejde om koncerter i 2016 Berlingske Medier Koncertudvalg repræsenteret v. organist har, sammen med formand drøftet mulighederne for samarbejde og fremsendt et samarbejdsforslag til Berlingske medier. Menighedsrådet bakker op om organists og formands evt. aftaler med Berlingske medier. 13. Ønske om hjælp til Kirkedagen. Hjælperskema rundsendt. 14. Forslag til fremtidige menighedsrådsmøder: Kirke for alle. jvf årshjul drøftes på møde i februar: målsætninger og visionsdrøftelse. Udkast kirke for alle kan hentes på provstiets hjemmeside. Emner på venteliste: Vestervang Kirke på Facebook. Strategi med lån/udlejning af lokaler i forhold til økonomi og slitage. Evaluering af aktiviteter. Gudstjenestens bønner. 15. Lønforhandling. Lukket punkt. Behandlet 4

5 16. Lukket punkt. Behandlet 17. evt. Intet at tilføje. 5