Skolebestyrelsesmøde torsdag d. 17/ kl ca på lærerværelset

Transkript

1 A LHOLM REFERAT SKOLEN Skolebestyrelsesmøde torsdag d. 17/ kl ca på lærerværelset Til stede: Kim, Niels Jørgen, Michael, Susanne C., Susanne P., Jannick, Vagn, Ole, Vibeke og Martin (7.B). Flemming mødte Afbud: Pernille, Jeanne. Mødet er et udvidet ordinært møde, hvor vi har aftalt temadrøftelser som erstatning for en arbejdsdag. DEL 1: 654. Godkendelse af referat fra 25. August 2009 Godkendt Iflg. Punkt 647 skulle dette være drøftet igen i dag. Emnet drøftes evt. under del II, eller sættes på næste møde. Godkendelse af dagsorden. Vagn oplyser, at i forhold til kladden til dagsordenen er der faldet punkt ud under fokuspunkter Aktivering af kontaktforældre. Dette punkt tilføjes. [Anslået tid: 5 Kim 655. Elevrådet Præsentation af de nye medlemmer. Martin orienterede fra elevrådet der er kommet ny kontaktlærer (Martin Milde). Martin oplyste, at han og Nicolai (8.C) deler formandsposten. Susanne P. efterspurgte liste over medlemmerne. Disse vil blive opslået, når alle klasser har meldt tilbage. [Anslået tid: 5 VP 656. Aktuelle udfordringer a) Tilbagemelding fra forældremøderne Kim meldte tilbage fra 8. og 9. Klasse. Der var meget fokus på vikardækning og min. Timetal. Fra mellemtrinet var der fokus på hvad vores timetal var kontra Sophienborg Skolen. Niels Jørgen oplevede der var mere fokus på økonomi men også på min. Timetal og vikardækning. [Anslået tid: 20 Kim / ledelsen Skolebestyrelsesmøde - tirsdag d. 25/ i kontorets mødelokale side 1

2 Forældrerepræsentanterne opfordrede til at bemærkninger gik til det politiske niveau. Niels Jørgen ønskede drøftelsen om forældrebetaling opfrisket igen. Principielt er folkeskolen gratis. Drøftelsen tages på som et punkt på næste møde. b) Udtalelse om ferieplan Skolebestyrelsen indstiller forslag 1. c) Ansøgning om opstilling af Telenor-antennemast. Drøftelse. Ole orienterede om henvendelsen fra Telenor. Ole har kontaktet Ejendomscentret, som undersøger det tekniske. Telenor tilbyder en lejeindtægt, men ledelsen er usikker på hvorvidt det er skolen eller kommunen, der får lejeindtægten. Ledelsen undersøger hvordan den videre procedure er og om skolebestyrelsen har indsigelsesmuligheder Orientering Formand a) Udvalgene Fra Mobbeudvalget det er aftalt, at Ole og Jeanne renskriver materiale fra forældre, lærere og elever. Der er aftalt nyt møde i uge 39. [Anslået tid: 15 Kim /ledelsen Der er møde i kommunikationsudvalget på mandag, den 21/9. Der aftales nyt møde i værdiudvalget. Kim indkalder. Ledelsen b) Tagrenovering mm Ole orienterede om forløbet. De er nu i gang med belægningsarbejdet, som er det sidste step. Hele renoveringsprocessen skal evalueres idet, det opleves, at der har været en del problemstillinger undervejs. Det endelige resultat er blevet til gode klasselokaler. c) Flexugen Vagn orienterede om at der er mange positive tilbagemeldinger og mange gode forløb. Forældre har også oplevet gode tilbagemeldinger fra børnene. d) Elev- og klassesager Vagn orienterede om, at der er blevet mere ro om den klasse, som har afgivet flere elever til Sophienborg. Der er nu søgning udefra til denne årgang. Skolebestyrelsesmøde - tirsdag d. 25/ i kontorets mødelokale side 2

3 Orientering om 9.D, hvor der er 2 elever, som kun har gået i skole i 8 år. Der arbejdes med problemstillingen i skoleafdelingen. Vi kan mærke manglen på skolepsykolog og sagsbehandler i diverse familiesager. Men glæder os til ny psykolog starter den 1. Oktober Vi har oplevet tilgang til vores 9. Klasse. Det er ikke tilladt at lukke for tilgang før der er 24 elever i klassen. Øvrige Stillingen som musiklærer har været opslået, der har været pæn interesse og kommet 18 ansøgninger. Der holdes samtaler den Kim deltager fra skolebestyrelsen. Ole orienterede kort om at Ålholmskolens 2. Årgang er blevet udvalgt til at teste de Nationale test i dansk. Det var meget spredte spørgsmål af meget varierende sværhedsgrad og efter Oles vurdering langt over 2. Klasses niveau. Ole har kontaktet Skolestyrelsen, som oplyser at testene er rigtige nok. Der er lagt melding på forældreintra til de relevante klasser. Fra foråret skal alle test køres. Vi skal teste i 10 klasser i 3 fag i alt 30 test, så det er en tidskrævende proces. Teknisk fungerede det fint Den økonomiske situation a) Status vedr. Ålholmskolen Vibeke orienterede om status. Der er enkelte steder, hvor vi overskrider, men indtil videre ser det ikke meget slemt ud. Vi holder øje med overskridelserne og strammer op hvor det er nødvendigt. b) Hillerød Byråds budgetaftale 2010 Orientering og drøftelse. Vagn orienterede om budgetforlig indgået mellem 23 af 25 byrådsmedlemmer. Budgettet har mest fokus på 2010 der er ikke (grundet valget) fokus på overslagsårene. For skolevæsenet er det uændret i forhold til indeværende år. Der er dog meget fokus på timetalsproblematiken. Sfo er berørt igen der er indført en ekstra lukkeuge. [Anslået tid: 25 Ledelsen Skolebestyrelsesmøde - tirsdag d. 25/ i kontorets mødelokale side 3

4 Niels Jørgen orienterede om, at Ullerød-gruppen arrangerer et borgermøde mandag, den 2. November. Der afsættes et punkt møde på næste møde, som forberedelse hertil. Flemming efterlyser en gruppe, der har fokus på kommunalvalget. Kim rundsender spørgsmål til de øvrige skolebestyrelsesformænd. SPISNING let anretning. TEMA-DRØFTELSER: 659. Skolebestyrelsens årsberetning. Drøftelse af status på skolebestyrelsens arbejde det sidste år i hele valgperioden. Kim fremlægger oplæg i overskrifter. Kim fremlagde de emner / punkter, som skal være en del af en beretning. Det foreslås, at denne skal fremlægges for forældrekredsen i januar 2010 op til skolebestyrelsensvalget. Flemming foreslår, at skabelonen fremover kunne bruges ved forældremøderne i august og at hele skolebestyrelsen udfærdiger den i fællesskab på juni mødet. Niels Jørgen foreslår, at der i stedet til valget udfærdiges en statusrapport for de 4 år eller lave noget andet aktuelt materiale forud for valget. Og så laver den egentlige beretning ved afslutningen af skoleåret. Kim laver udkast til beretning for skoleåret 2008/09, for at have den som udgangspunkt for det kommende år. [Anslået tid: 15 Kim 660. Årets fokuspunkter på Ålholmskolen 1. Økonomi Er drøftet under punkt Konkrete skoleudfordringer: Ikke drøftet a) Vikardækning b) Læringsmidler c) Læringsmiljø [Anslået tid: ca. 2 timer] alle Skolebestyrelsesmøde - tirsdag d. 25/ i kontorets mødelokale side 4

5 3. Værdier og principper Der nedsættes et udvalg til at gennemgå alle principper, se om de stadig er relevante og hvilke der evt. mangler. Jannick, Niels Jørgen, Kim og ledelsen deltager i dette udvalg. Vagn indkalder til første møde. 4. Åbne emner Ikke drøftet 5. Skolebestyrelsesvalget Der er nedsat udvalg til forberedelse af valget. Emnet drøftet i sammenhæng med aktivering af kontaktforældre. 6. Aktivering af kontaktforældre. Forslag om at indkalde alle kontaktforældre forud for valget. Afklaring af hvilken rolle kontaktforældre skal have. Susanne P. finder oplæg fra Skole og Samfund og skriver oplæg sammen med Kim. Kim spørger Pernille om hun kan deltage i dette arbejde. Oplægget rundsendes til øvrige skolebestyrelsesmedlemmer senest samtidig med udsendelse af dagsorden EVT. [Anslået tid: 5 Mødeevaluering: Punkter til efterfølgende møder: Punkt 647 fra mødet den 25/8. Princip om forældrebetaling. Tilbagemelding om antennemast. Retningslinier for kontaktforældre. Tilbagemelding fra skolebestyrelsesformænd om kommunalvalg. Næste møde: torsdag den22. oktober Skolebestyrelsesmøde - tirsdag d. 25/ i kontorets mødelokale side 5