4 KONTINGENT OG ØKONOMISK STRUKTUR

Transkript

1 VEDTÆGTER 1 NAVN OG HJEMSTED Stk. 1 DANSK ISLANDSHESTEFORENING (DI) er en landsorganisation. Stk. 2 Foreningens sekretariat/kontor udgør DI s hjemsted. 2 FORMÅL Stk. 1 Det fælles overordnede formål er at virke almennyttigt for udbredelsen af kendskabet til den renavlede islandske hest og at virke for dennes korrekte anvendelse. Der lægges vægt på at bevare og styrke den islandske hests særlige egenskaber, herunder de specielle islandske gangarter. Stk. 2 DI er tilsluttet FEIF International Federation of Icelandic-Horse Association. Stk. 3 DI er medlem af Landsudvalget for Heste. Stk. 4 DI er associeret Dansk Ride Forbund (DRF) under Danmarks Idræts-Forbund (DIF). DI er forpligtet til at rette sig efter de to forbunds love - dog undtaget DRF s bestemmelser for Ordens- og Amatørudvalget. Stk. 5 DI udfærdiger i henhold til FEIFs statutter regler for avl og sport. Stk. 6 DI er, via sit Stambogskontor, ansvarlig for vedligeholdelse af stambogen for renracede islandske heste. Dansk Islandshesteforenings stambogskontor stiller ikke krav om medlemsskab af foreningen for optagelse/registrering i stambogen (dvs. at der ikke forekommer forskelsbehandling af opdrættere), jf. 7, stk. 2 og bilag 1, nr 4 i bkg nr MEDLEMSKAB Stk. 1 Medlemskab står åbent for alle personer med interesse for det i 2 nævnte formål og for lokalklubber jfr. stk. 3. Stk. 2 Personligt medlemskab giver én stemme, og omfatter familiemedlemskab: for ægtefælle/samlever og hjemmeboende børn under 18 år. Stemmeret for ægtefælle/samlever og hjemmeboende børn over 17 år kan opnås ved betaling af tillægskontingent. Stemmeretten kan tilfalde ægtefælle eller samboende for så vidt hovedmedlemmet ikke er til stede. Stk. 3 Klubmedlemskab kan opnås af lokalklubber og specialklubber med særligt sportsligt formål. Personer med lokalklubmedlemskab er automatisk medlemmer af DI, men opnår ikke rettigheder som personligt medlem jfr. 3 stk 2 og er ikke forpligtet til at betale personligt kontingent til DI under 4, men alene forpligtet til at betale klubkontingent. Stk. 4 Hver klub udpeger et af sine medlemmer som klubmøderepræsentant, og disse medlemmer udgør tilsammen klubmødet. Stk. 5 Udmeldelse skal ske skriftligt til udgangen af et kalenderår, og udmeldelsen må være foreningen i hænde senest den 1. december. Bestyrelsen kan slette et medlem på grund af kontingentrestance. Generalforsamlingen kan ekskludere et medlem, såfremt vedkommende har handlet i åbenbar modstrid med vedtægternes formålsbestemmelser. Eksklusion kræver 2/3 stemmeflertal. 4 KONTINGENT OG ØKONOMISK STRUKTUR Stk. 1 Det årlige kontingent for personer og klubber fastsættes af generalforsamlingen. Kontingentet forfalder til betaling den 15. januar og for

2 Stk. 2 Stk. 3 klubber d.1.maj. Kontingentet gælder for kalenderåret og er uafhængigt af, på hvilket tidspunkt i kalenderåret indmeldelse finder sted. Kontingentet dækker medlemskab af DI. Foreningens indtægter og udgifter administreres og regnskabsføres af bestyrelsen, der udarbejder forslag til de årlige budgetter for foreningens virksomhed. 5 LEDELSE Stk. 1 DI ledes af en bestyrelse på 6 medlemmer og af 4 komiteer for henholdsvis avl, sport, klubber og fællesopgaver (uddannelse, juniorer og natur m.v.). Stk. 2 Bestyrelsen består af en formand, en næstformand og af formændene for hver af komiteerne. Hertil kommer en suppleant for næstformanden. Hver komite består af en formand og tre medlemmer. I avls- og sportskomiteen er der tillige en næstformand, der vælges i de lige år. Hertil kommer en suppleant for hver af de 4 komiteer. Valg af de 6 medlemmer af bestyrelsen og af medlemmerne af komiteerne sker direkte på generalforsamlingen for 2 år ad gangen. Suppleanter vælges for et år. Genvalg kan finde sted. Alle bestyrelses- og komitemedlemmer skal være direkte medlem af DI. Et komitemedlem må ikke samtidig sidde som medlem i en anden komite. Stk. 3 Bestyrelses- og komitearbejdet sker under ansvar over for generalforsamlingen. Alle beslutninger træffes ved simpelt flertal. Ved stemmelighed er formandens stemme afgørende. Bestyrelsen/komiteerne er beslutningsdygtige, når formanden og mindst halvdelen af medlemmerne er til stede. Stk. 4 Bestyrelses- og komitemøder kan indkaldes af formanden eller af mindst 3 bestyrelses- eller komitemedlemmer, Stk. 5 Hvis bestyrelsens formand eller en komiteformand går af i valgperioden, vælger bestyrelsen/komiteen af sin midte en formand, der fungerer indtil nyvalg, der skal finde sted på den førstkommende ordinære generalforsamling. Stk. 6 Alle bestyrelses- og komitemedlemmer samt suppleanterne skal arbejde for at opfylde DI s overordnede målsætning, jfr TEGNING M.V. Stk. 1 Foreningen tegnes af bestyrelsens formand alene. Bestyrelsen udarbejder en forretningsorden for foreningens drift. Stk. 2 Ved køb, salg eller pantsætning af fast ejendom kræves underskrift af bestyrelsesformanden efter forudgående bemyndigelse af en generalforsamling. 7 OPGAVER Stk. 1 Bestyrelsen varetager foreningens overordnede ledelse bl.a. målsætning, økonomi og samlet udvikling. Herunder varetager bestyrelsen retningslinjer for etik og miljø og særlig vigtige kontakter internationalt og nationalt samt koordineringen af arbejdet i de 3 fagkomiteer og klubkomiteen og afgrænsningen af og samarbejdet mellem komiteerne bl.a. om samvirket med lokalklubberne. Komiteerne fungerer selvstændigt på hver deres opgaveområde, men tvivlsspørgsmål kan i særlige tilfælde tages op til afgørelse i bestyrelsen. Bestyrelsen samarbejder med sekretariatet om foreningens fælles administrative virksomhed herunder medlemskartotek,

3 Stk. 2 Stk. 3 Stk. 4 Stk. 5 kontingent, PR- og informationsvirksomhed, indtægtsgivende virksomhed (sponsorer og annoncører mv.), regnskabsførelse og bogføring samt afholdelse af generalforsamling. Endelig varetager bestyrelsen særlig vigtige opgaver, som ikke naturligt kan henlægges til en komite eller til flere komiteer i samarbejde eller til særlige udvalg. Avlskomiteens opgave er at fremme avlen af den islandske hest i Danmark med bevarelse af hestens robusthed og særlige karakter jf. 2 om overordnede formål. Avlskomiteen foranstalter kåringer og bedømmelser af avlsdyr og rideheste og uddannelse af kåringsdommere. Herudover deltager avlskomiteen i det internationale avlsarbejde og varetager andre opgaver, som støtter og styrker avlsarbejdet for den islandske hest bl.a. ledelsen af stambogsførelsen for islandske heste i Danmark og vedligeholdelsen af stambogsreglementet. Ændringer i dette reglement skal vedtages på en generalforsamling. Sportskomiteen virker for at fremme DI s overordnede formål jf. 2 gennem sportslige aktiviteter. Dette sker ved afholdelse af og deltagelse i nationale og internationale stævner og mesterskaber og ved registrering af resultater. Endvidere ved uddannelse af sportsdommere, konkurrenceryttere og ved støtte til lokalklubbernes tilsvarende arbejde, samt ved andre opgaver, der støtter sportsudøvelsen omkring den islandske hest. Fælleskomiteen virker for at fremme adgang til og ridning i naturen og varetager ledelsen og koordineringen/udøvelsen af DI s samlede uddannelsessystem for ryttere herunder specielt for instruktører og dommere, ridemærkeordningen m.v. Endvidere varetager komiteen juniorarbejdet samt andre fælles opgaver til fremme af DI s overordnede formål jf. 2. Klubkomiteen varetager i samarbejde med bestyrelsen og fagkomiteerne DI s og lokalklubbernes gensidige relationer til fremme af DI s overordnede formål jf. 2. Klubkomiteen arrangerer det årlige klubmøde. Komiteens formand leder klubmødet og sørger for relevant deltagelse heri fra bestyrelsen og øvrige komiteer. Klubkomiteen arbejder sammen med lokalklubberne om at udbrede kendskabet til den islandske hest og til DI bl.a. gennem uddannelse og regionsvise møder. Klubkomiteen skal arbejde for styrkelse af samarbejdet mellem klubberne og for klubbernes samarbejde med DI bl.a. om løsning af nationale opgaver. Stk. 6 Bestyrelsen og komiteerne kan nedsætte udvalg efter behov. Ethvert udvalg arbejder under ansvar over for den bestyrelse eller komite der har etableret det pågældende udvalg. Udvalgets forretningsgang eller arbejdsregler er underlagt bestyrelsens eller komiteens godkendelse. Udvalgets formål, medlemmer, kompetence m.v. meddeles til foreningens medlemmer i forbindelse med udvalgets nedsættelse. Når udvalget ophæves, gives tilsvarende meddelelse. Alle medlemmer af udvalg skal være medlem af DI. 8 GENERALFORSAMLINGEN Stk. 1 Generalforsamlingen er øverste myndighed for DI. Generalforsamlingen består af: Samtlige personlige medlemmer, hvis kontingent for det pågældende kalenderår er indbetalt senest den 1. september og senest 14 dage før generalforsamlingen. Klubber, som ikke er i restance med betaling til DI pr.1.09, og hvis indrapportering vedr. antallet af medlemmer pr. 31. december i det

4 foregående kalenderår er sket rettidigt til Dansk Idrætsforbund. Klubbernes stemmeantal opgøres på basis af denne indrapportering. Generalforsamlingen er beslutningsdygtig uanset antallet af fremmødte stemmeberettigede. Stemmeret baseret på personligt medlemskab kan kun udøves ved personligt fremmøde. Stemmeret for en klub kan udøves af det delegerede medlem af pågældende klub på baggrund af mandat. Klubberne skal senest d. 1. november skriftligt indrapportere navnene på deres delegerede medlemmer, for at de delegerede kan udøve stemmeretten. Hver klub kan stille med én delegeret. Én delegeret kan kun repræsentere én klub. Klubberne tildeles stemmer således: medlemmer: 1 stemme medlemmer: 2 stemmer medlemmer: 3 stemmer medlemmer: 4 stemmer medlemmer: 5 stemmer medlemmer: 6 stemmer medlemmer: 7 stemmer medlemmer: 8 stemmer medlemmer: 9 stemmer 901-derover medlemmer: 10 stemmer Stk. 2 Stk. 3 Stk. 4 Stk. 5 Ordinær generalforsamling afholdes hvert år i oktober/november. Indkaldelse foretages af bestyrelsens formand og skal ske skriftligt eller elektronisk med mindst 14 dages varsel, indeholdende den fuldstændige dagsorden med tilhørende bilag, forslag m.v. Forslag, der ønskes behandlet, skal være bestyrelsens formand i hænde senest den 15. september. Forslag til kandidater til bestyrelse og komiteer, revisorer og suppleanter kan dog tillige fremsættes på generalforsamlingen. Forslag til bestyrelsesformand bør foreligge inden den 15. september og skal i så fald fremgå af indkaldelsen til generalforsamlingen. Generalforsamlingen ledes af en dirigent, der ikke må være medlem af bestyrelsen eller komiteerne. Referat af forhandlingerne føres til protokols og underskrives af dirigenten og referenten. Alle valg og afgørelser træffes ved simpelt flertal efter kvalitetsmetoden se Niels Skriver Svendsen: Valg og vedtagelser. Kvalificeret flertal kræves dog i de særlige tilfælde, der er omtalt i disse vedtægters 3, stk. 5 og i 11. Såfremt blot 1 medlem ønsker det, skal afstemningen foregå skriftligt. Dagsorden for generalforsamlingen i DI skal omfatte følgende punkter: Valg af dirigent og referent. Bestyrelsen aflægger beretning. Bestyrelsen forelægger det reviderede regnskab samt budget for foreningens virksomhed med forslag til kontingent. Behandling af indkomne forslag. Valg for 2 år af bestyrelsens formand (i lige år) og næstformand (i ulige år) og en suppleant. Valg for 2 år af avlskomiteens formand, der samtidig indtræder i bestyrelsen, en næstformand (i lige år) og et medlem heraf (i ulige år) eller to medlemmer heraf (i lige år). Valg for 2 år af sportskomiteens formand, der samtidig indtræder i bestyrelsen, en næstformand (i lige år) og et medlem heraf (i ulige år) eller to medlemmer heraf (i lige år). Valg for 2 år af fælleskomiteens formand, der samtidig indtræder i bestyrelsen, og et medlem (uddannelsesleder)

5 heraf (i lige år) eller to medlemmer (formand for naturudvalget og juniorudvalget) (i ulige år) Valg for 2 år af klubkomiteens formand, der samtidig indtræder i bestyrelsen, og et medlem heraf (i lige år) eller to medlemmer heraf (i ulige år) Valg for 1 år af fire suppleanter for hhv. avls-, sports-, klubog fælleskomiteen. Valg for 2 år af en revisor (i lige år), og af en anden revisor (i ulige år) samt for 1 år af en revisorsuppleant. Eventuelt 9 EKSTRAORDINÆR GENERALFORSAMLING Stk.1 Såfremt mindst 3 af bestyrelsens medlemmer eller mindst 25 % af foreningens stemmeberettigede medlemmer kræver det, skal bestyrelsens formand lade indkalde til ekstraordinær generalforsamling med udførlig angivelse af, hvilke sager der ønskes behandlet. Stk.2 Indvarsling skal ske skriftligt med mindst 14 dages varsel og skal udsendes snarest muligt og senest 6 uger efter, at bestyrelsens formand har modtaget ovennævnte anmodning. Stk.3 Ekstraordinær generalforsamling kan ikke afholdes i juli måned. 10 REGNSKAB OG REVISION Stk. 1 Regnskaber for DI revideres af de to generalforsamlingsvalgte revisorer, som bistås af en ekstern, registreret revisor udpeget af bestyrelsen. Ingen af disse kan samtidig være medlem af eller suppleant i bestyrelsen eller en af komiteerne. Stk. 2 Regnskabsåret er 1. oktober 30. september. 11 VEDTÆGTSÆNDRINGER ETC. Ændring af disse vedtægter eller opløsning af DI kan kun besluttes på en generalforsamling med mindst 2/3`s stemmeflertal. Det samme gælder, hvis DI tilsluttes andre foreninger eller forbund, eller hvis en sådan tilslutning skal ophøre. 12 OPLØSNING Stk. 1 Ved beslutning om opløsning af foreningen overdrages foreningens eventuelle formue til den eller de almennyttige foreninger eller organisationer, hvis formål ligger nærmest disse vedtægters 2. Generalforsamlingen udpeger modtageren. Stk. 2 Den ophævende generalforsamling vælger ved simpelt stemmeflertal to likvidatorer, der får til opgave at afvikle foreningen og overdrage en eventuel formue. A B IKRAFTTRÆDELSES- OG OVERGANGSBESTEMMELSER Denne vedtægt træder i kraft efter vedtagelse på en generalforsamling. Ved det første valg efter denne vedtægt efter 8, stk. 5 til DIs klubkomite sker der valg til alle poster, men således at de der vælges for 2 år i ulige år, alene vælges for 1 år. Godkendt på generalforsamlingen d. 20. nov.2004, Revideret på generalforsamlingen d. 24.nov.2007,

6 Revideret på generalforsamlingen d. 22.nov.2008, Revideret på generalforsamlingen 21.nov. 2009, Revideret på generalforsamlingen d. 20. nov.2010, Revideret på generalforsamlingen 19. nov.2011, Revideret på generalforsamlingen den 17. november Revideret på generalforsamlingen den. 16. november 2013.