REFERAT, DNHL PRÆSIDIEMØDE

Transkript

1 Deltagere: (4) REFERAT, DNHL PRÆSIDIEMØDE Lørdag den 4. oktober 2008 på Bispebjerg Hospital, Danmark Lars-Göran Bengtsson (LGB), præsident, SSIF Otto Lauritzen (OL), kasserer, de norske foreninger Arild Johansen (AJ), vicepræsident, NHIF Rudolf Adolfsson (RA), præsidiemedlem, de islandske foreninger Lars Gerhard Hansen (LGH), sekretær, DHIF John Jensen (JJ), præsidiemedlem suppl., de danske foreninger Lasse Magnusson (LM), præsidiemedlem suppl., de svenske foreninger Dagsorden: 1. Mødet åbnes 2. Godkendelse af dagsorden 3. Valg af tilpasser 4. Referater fra foregående møder 4.1. Præsidiemøde den 30. maj 2008 i Falun. 5. Indkomne/udsendte skrivelser 6. Uafsluttede sager 7. Rapporter 7.1. Øvrige økonomiske rapporter Medlemsforeninger/kontingent DNHL s hjemmeside Øvrige rapporter DHIF NHIF SSIF Island 8. Nye sager 8.1. De Nordiske Hospitals Lege (evaluering af arrangement og ubetalte faktura af Island) 8.2. Nordiske Skidage ( Indbydelse, program, subventioneret deltagerafgift m.m.) 8.3. DNHL s kongres De Nordiske Hospitals Lege Hvorledes gør vi i det videre forløb med at give DNHL en højere status indenfor sundhedssektoren? 8.6. Pokaler til vinderne ved DNHL. (forslag fra Rigshospitalet i Oslo) 8.7. Øvrige nye sager Diæter i forbindelse med præsidiemødet Fastlæggelse af næste præsidie- og AU-møde Opdatering af tävlingsbestemmelser m.m. 9. Afslutning

2 Mødet åbnedes lørdag den 4. oktober klokken Dagsordenen blev godkendt. 3. AJ og LGB tilpasser 4. Referat godkendt uden kommentarer. 5. Se bilag Ingen uafsluttede sager dog udleverede LGB 4 medaljer til RA som manglede fra Falun. 7. Rapporter 7.1. OL fortalte at regnskabet burde have været revideret inden overdragelsen. Har måttet lave nogle små justeringer. OL gennemgik regnskabsoversigt Kontingent indtægten holdes indenfor budgettet men arrangementsafgift DNHL 2008 og sponsorindtægter er væsentlig mindre end budgetteret. LGH anbefalede at man fremover budgetterede en fast arrangementsafgift for afholdelse af DNHL. OL udarbejder et budgetforslag til næste præsidiemøde LGB kommenterede den uddelte medlemsoversigt med at medlemstallet er faldet fra 41 til 37 f foreninger. Sjukrahus Akraness mangler at betale kontingent NOK. 600,-. Fra Sverige er Brosätters og S:T Sigfrids Sjukhus udgået. LGB vil anmode om opdateret data fra hver forening, så vi har en opdateret medlemsliste. Hvert land må gøre noget for at få flere medlemsforeninger især Danmark og Finland Web-master Martin Borggren fra Malmø var forhindret i at deltage i mødet. JJ og LGH fremviste DHIF s nye hjemmeside som Gert Uffe Andersen er web-master for. Der var enighed om at DNHL s hjemmeside er kedelig og ikke opdateret. JJ vil høre Gert Uffe Andersen om han kunne tænke sig at være ny Web-master for DNHL, da han som suppl. I præsidiet er tættere på nye informationer. Det kunne også være at vi skulle få en professionel Web-master til at konstruere hjemmesiden og herefter lade Gert Uffe Andersen være den som sørger for vedligeholdelsen. På den nye side skal der være billedmateriale fra tidligere DNHL arrangementer. 7.4.Øvrige rapporter JJ fortæller at DHIF har sendt PR materiale ud til samtlige hospitaler i Danmark for at reklamere for både DHIF og DNHL. DHIF vil gøre alt for at få så mange som muligt til at deltage i DM på ski i forbindelse med DNHL s arrangement på Beitostölen. Økonomien er fin pga. få udgifter, da der ikke er så mange arrangementer AJ fortæller at NHIF har problemer med at finde en arrangør til afviklings NM 2009, men prel genomförs det den august i Oslo. AJ fortalte kort om Norsk bedriftsidrettsforbund syn på NHIF som betragtes som konkurrent LGB fortæller at SSIFer i gang med at arrangere SM på ski og SSIF spel den mars 2009 med Karsuddens sukehus i katrineholm som arrangør.

3 8. Nye sager RA fortæller at idrætsforeningen ikke sortere under personaleforeningen. På foranledning af RA arrangerede personaleforeningen et løb mellem sygehusene med deltagelse af 280 personer, hvor formålet var PR for personaleforeningen igennem venskab, sammenhold og det sportslige. Sygehusledelsen havde indkøbt 1000 T-shirts til arrangementet og sundhedsministeren overrakte en pokal. 8.1 DNHL 2008 i Falun var et godt arrangement med fint vejr. Deltagerantallet var skuffende med kun 620 deltagere foruden Sala MK selv. Drikkevarerne til festerne var for dyre. Fair play pokalen gik til Landstinget i Västerbotten Liv (S) og bedste forening blev Landstinget PK N:V Götaland (S). Island skylder Sek ,- fordelt mellem håndbold, volleyball og fodbold som har tilmeldt hver for sig. RA fortalte kort om problematikken og der var enighed om at dette er et mellemværende mellem Sala MK og Island. RA vil tage problematikken med Falun og LGB vil orientere om Præsidiets beslutning. 8.2 De Nordiske skidage afvikles fra den april 2009 på Beitostölen. Prisen er steget NOK siden sidste gang. LGB foreslår at DNHL giver et tilskud på NOK. 200,- pr deltager. Præsidiet er enig og forslaget er godkendt. LGB sender invitationer ud med de nye priser. 8.3 Kongressen afvikles næste gang i København i novembermåned LGH bestiller hotelværelser og mødelokale i DGI-byen. LGH søger kontakt med Færøerne som vi indbyder med 1 person til kongressen med rejse og ophold betalt. 8.4 LGH fremviser en ny hjemmeside vedr. DNHL De fleste idrætsgrene vil blive afviklet i Grøndals centret. Der vil ikke være fest og spisning fredag aften, da de fleste deltagere formentlig vil se København på egen hånd. Hotelindkvarteringen vil blive i hjertet af København. Der forventes 1000 deltagere. 8.5 DNHL skal i fremtiden promoveres via en opdateret hjemmeside med et layout som virker indbydende. Hvert landsforbund har pligt til at reklamere for DNHL s arrangementer og være ambassadører. For at matche sprogbarrieren til Finland, kan det tænkes at skrive vigtige oplysninger på hjemmesiden i engelsk version. 8.6 Rigshospitalet i Oslo har fremsendt et forslag om at der uddeles pokaler til DNHL vinderne i de forskellige idrætsdiscipliner. Præsidiet beslutter at alle holdidrætsdiscipliner fremover skal have uddelt en pokal.

4 Øvrigt Der bevilges 500 Dkr. i diæter til hvert rejsende præsidiemedlem. JJ og LGH bevilges 200,- Dkr. Respektive fruer betaler 900 Dkr. bortset fra RA s som betaler Dkr ,- (ekstra overnatning) Rejseregningsskema laves til digitalt dokument af OL til næste præsidiemøde. Næste præsidiemøde afholdes i forbindelse med afvikling af Nordiske skidage april 2009 på Beitostölen LGB, LGH og AJ opdatere i fællesskab tävlingsbestemmelserne inden Nordiske skidage LGB udlevere oversigt vedr. kommende arrangementer, medaljeoversigt samt status over DNHL s virksomhedsplan. LGB fremviser et forslag om motionere mere. Der var enighed om at det ikke var DNHL anliggende men at ideen var god for de respektive foreninger. 9. Afslutning Mødet afsluttedes klokken Lars G. Hansen, referent Tillpasser Tillpasser Lars-Göran Bengtsson, præsident Arild Johansen, V- præsident - Bilaga 1 -

5 5 INKOMNA/UTSÄNDA SKRIVELSER Inkomna skrivelser sedan föregående möte: (Presidiemötet den 30 maj 2008 på Lugnet i Falun) * Svenska Sjukvårdsanställdas Idrottsförbund (SSIF) - Inbjudan till breddmotionsarrangemanget Motionera med SSIF, som genomfördes under maj-augusti resultat från ovanstående arrangemang - Intresseenkät angående SSIF/KAF-Spelen 2009, som genomfördes den maj i Eskilstuna (är senare flyttat till den mars i Katrineholm) * Rikshospitalets BIL Oslo - Skrivelse angående önskemålet att pokaler utdelas till vinarna i de olika disciplinerna * Gjöviks Sykehus BIL - Förhandsinbjudan till Nordiske Skidager 2009, som genomfördes den 1-5 april på Bergo Hotel, Beitostölen, Norge Utsända skrivelser sedan föregående möte: (Presidiemötet den 30 maj 2008 på Lugnet i Falun) - protokoll från Presidiemötet den 30 maj 2008 på Lugnet i Falun - resultat från De Nordiske Hospitals Lege 2008, som genomfördes den 29 maj-1 juni på Lugnet i Falun - DNHL-Nytt årgång 16 nr 2/ Handlingar etc inför presidiemötet den 4 oktober 2008 i Köpenhamn