TIL BEBOERNE I AFDELING 25

Transkript

1 TIL BEBOERNE I AFDELING 25 VÆRSGO Her får du materiale til afdelingsmødet: Dagsorden Forretningsorden for afdelingsmødet Afdelingens driftsbudget 2017 Vedligeholdelsesopgaver 2017 Planlagt vedligeholdelse Årsregnskab 2015 Forslag 2. september 2016

2 Dato 2. september 2016 Afdeling 25 DAGSORDEN TIL AFDELINGSMØDE i Hotel La Tour, Randersvej 139, Århus N torsdag den 15. september 2016 kl. 19:00 Dagsorden: 1. Valg af dirigent og referent 2. Fremlæggelse og godkendelse af beretning for perioden siden sidste møde 3. Godkendelse af budget og vedligeholdelsesplan for Indkomne forslag a. Parkeringsafgift - tydeligt i husordenen b. Handicaptoilet c. Vinduespudsning - altanvinduer d. Vinduespudsning e. Lån af varmehallen f. Kameraovervågning g. Flere P-pladser h. Opgangslamper på mellem-etager i. Fældning af træer og andre større arbejder i parken. 5. Valg a. Valg af 3 bestyrelsesmedlemmer for 2 år (på valg er Christina Kodal Sørensen, Peter Arvid Hjarsen Dahl og Ruth Christoffersen) b. Valg af 1 bestyrelsesmedlem for 1 år (på valg er Bente Andersen) c. Valg af suppleant(er) 6. Eventuelt Med venlig hilsen Afdelingsbestyrelsen

3 Forretningsorden for afdelingsmødet Afdeling 25 Afdelingsmødets opgaver 1. På det årlige, obligatoriske afdelingsmøde (budgetmødet) godkender afdelingsmødet afdelingens driftsbudget, idet det samtidig besluttes, hvor detaljeret godkendelsen skal være. 2. Afdelingsmødet beslutter, om afdelingens årsregnskab fremover skal godkendes på afdelingsmødet. I så fald skal der holdes to årlige ordinære afdelingsmøder et budgetmøde og et regnskabsmøde. Afdelingsmødet beslutter også, hvilket af de to ordinære møder der skal være valgmøde med valg af repræsentanter til afdelingsbestyrelse og eventuelt til repræsentantskab. 3. Hvis afdelingsmødet har besluttet, at der holdes to årlige ordinære afdelingsmøder, så skal afdelingsbestyrelsen fremlægge sin beretning på regnskabsmødet. 4. Afdelingsmødet træffer beslutning om: Arbejder og aktiviteter (fx forbedringer, renoveringer og forebyggende socialt arbejde) Individuel måling af vand Ændringer af husorden (herunder regler om husdyr) Udvidet råderet for beboerne (udvendige råderetsarbejder og kollektiv råderet) Sammenlægning af afdelinger Indvendig vedligeholdelses- og istandsættelsesordning (A- eller B-ordning). 5. Afdelingsmødet godkender eller forkaster øvrige forslag fra beboerne i afdelingen, afdelingsbestyrelsen, boligorganisationens bestyrelse og øverste myndighed. 6. Afdelingsmødet kan uddelegere afdelingsmødets og afdelingsbestyrelsens kompetence på konkrete områder til beboergrupper, opgange, udvalg el. lign. Afdelingsmødets afholdelse 7. Alle beboere og myndige medlemmer i husstandene har adgang til afdelingsmødet. Boligorganisationens bestyrelse og medarbejdere har også adgang til mødet men uden stemmeret. Afdelingsmødet kan desuden beslutte, at andre deltager i mødet, ligeledes uden stemmeret. Boligorganisationens bestyrelse kan også beslutte, at andre deltager i mødet med taleret og uden stemmeret. 8. Afdelingsbestyrelsen sikrer, at der udleveres to stemmesedler til hver fremmødt husstand. De fremmødte kontrolleres ved afkrydsning på beboerlisten. 9. Afdelingsmødet vælger en dirigent, der leder mødet og afstemningerne i overensstemmelse med dagsordenen. Dirigenten sikrer, at vedtægterne og forretningsorden overholdes. 10. Afdelingsmødet vælger et stemmeudvalg. Dirigenten fastsætter antallet af medlemmer til stemmeudvalget. 11. Afdelingsmødet vælger en referent, der laver et referat af beslutninger og eventuelle afstemninger. Referatet underskrives af dirigenten og afdelingsformanden. Referatet skal gøres tilgængeligt for afdelingens beboere senest fire uger efter mødet på afdelingens hjemmeside eller ved opslag for afdelingens beboere. 12. Dirigenten styrer rækken af talere. Taletiden er ubegrænset, indtil dirigenten eller afdelingsmødet beslutter at fastsætte en begrænsning. Man kan ikke komme med indlæg til et punkt på dagsordenen, at debatten om punktet er slut. Valg og afstemninger 13. Afdelingsmødet bestemmer afdelingsbestyrelsens størrelse (mindst tre og et ulige antal) og vælger medlemmer og suppleanter til afdelingsbestyrelsen. 14. Afdelingsmødet beslutter, om formanden for afdelingsbestyrelsen vælges på afdelingsmødet, eller om afdelingsbestyrelsen konstituerer sig selv. 15. Afdelingsmødet beslutter, om der vælges repræsentantskabsmedlemmer og suppleanter for disse på afdelingsmødet, eller om afdelingsbestyrelsen udpeger afdelingens repræsentantskabsmedlemmer. I begge tilfælde er afdelingens beboere og disses myndige husstandsmedlemmer valgbare. 16. Ved valg og øvrige afstemninger har hvert tilstedeværende beboelseslejemål to stemmer uanset antallet af fremmødte personer fra lejemålet. 17. Afdelingsmødet afgør alle spørgsmål ved almindeligt flertal blandt de afgivne stemmer bortset fra valg og de spørgsmål, som if. vedtægterne har fastlagte stemmeandele. Ugyldige og blanke stemmer tæller ikke med i afgivne stemmer. 18. Ved valg foretages skriftlig afstemning. Forslag om skriftlig afstemning om andre spørgsmål afgøres ved almindeligt flertal. Herudover afgør dirigenten afstemningsformen. 19. Hvis afdelingsmødet skal vælge formand og der kun er én kandidat, så er personen valgt uden afstemning. 20. Hvis der er to kandidater til formandsvalget, så vælges den, der ved skriftlig afstemning får over halvdelen af de afgivne stemmer. Hvis begge kandidater opnår lige mange stemmer, foretages omvalg. Hvis der herefter stadig er stemmelighed, findes formanden ved lodtrækning. 21. Hvis der er foreslået flere end to kandidater til formandsvalget, og ingen kandidater ved første skriftlige afstemning får flere end halvdelen af de afgivne stemmer, så foretages ny skriftlig afstemning mellem de to kandidater, der ved første afstemning opnåede flest stemmer. 22. Ved valg af afdelingsbestyrelsesmedlemmer, repræsentanter til boligorganisationens repræsentantskab og suppleanter gælder, at der stemmes på det antal personer, der skal vælges. I modsat fald er stemmesedlen ugyldig. 23. Oplysning om afdelingsbestyrelsens sammensætning (antal, navne, adresser og evt. ) sendes til administrationen senest fem hverdage efter mødet. Oplysning om afdelingens repræsentanter (antal, navne, adresser og evt. ) sendes ligeledes til administrationen senest fem hverdage efter mødet. Referat af afdelingsmødet sendes til administrationen senest én måned efter mødet.

4 Budget 2017 hovedlinjer Afdeling 25 Reginehøj Hvad er budget 2017? Budgettet viser, hvad din afdeling forventer af indtægter og udgifter i I almene boliger må der ikke budgetteres med over- eller underskud. Hvis udgifterne er større end indtægterne, stiger din husleje. Vedligeholdelsesplanen afgør, hvilke forbedringer af boligerne, der kan sættes i værk. På afdelingsmødet fremlægger afdelingsbestyrelsen budgettet, som er udarbejdet i samarbejde med administrationen. Og sammen med dine naboer skal du godkende budgettet på afdelingsmødet. Det gælder også de arbejder i vedligeholdelsesplanen, der skal gennemføres i Huslejen stiger med 6% i 2017 Din husleje stiger med 6 % fra 1. januar Der skal optages et lån på kr. ifølge vedligeholdelsesplanen for se under planen. Eksempler på husleje pr. 1. januar 2017 (budgettet som foreslået) ABoligtype Månedlig leje Ny leje Stigning 1-rums familiebolig (37 m²) kr kr. 147 kr. 2-rums familiebolig (74 m²) kr kr. 221 kr. 3-rums familiebolig (85 m²) kr kr. 243 kr. 4-rums familiebolig (96 m²) kr kr. 263 kr. Vedligeholdelsesplan Budgettet omfatter også en plan for de projekter, der er nødvendige at gennemføre i det kommende år. Du kan se hele vedligeholdelsesplanen i et særskilt bilag, som behandles for sig. Du skal særligt være opmærksom på, når der et år står beløb under Optagelse af lån. Det betyder, at der i løbet af året skal optages et lån, der oftest medfører lejeforhøjelse. Henlæggelser Hvert år lægger afdelingen penge til side i budgettet. Den opsparing går til vedligeholdelsesarbejder i afdelingen. I 2017 henlægger afdelingen 245 kr. pr. m². I alt var der ved udgangen af 2015 henlagt 205 kr. pr. m² i afdelingen. Beløbene skal ses i sammenhæng med de projekter, der står på vedligeholdelsesplanen de næste årtier. Er der mange eller store projekter, kræver det store henlæggelser er der færre, kan afdelingen klare sig med lidt mindre. Du kan se i vedligeholdelsesplanen, om der over de næste 20 år henlægges nok til de arbejder, der skal laves.

5 Budget 2017 Nogle punkter i budgettet kan du og dine naboer påvirke på afdelingsmødet (GRØN). Andre punkter i budgettet kan beboerne ikke umiddelbart påvirke medmindre man fx sparer mere på energien (GUL). Endelig er nogle punkter i budgettet givet af lovgivning og andre forhold, som afdelingsmødet ikke har indflydelse på (RØD): Påvirkes Besluttes Ingen indflydelse Udgifter 2017 Konto Regnskab 2015 Budget 2016 Budget 2017 Ændring (betyd.) Almindelig vedligeholdelse % Ejendomsfunktionær og renholdelse % Drift af fællesvaskeri Drift af fællesfaciliteter Afdelingsbestyrelse og beboeraktiviteter m.m El og varme % Vandafgift Renovation m.m Henlæggelse til planlagt vedligeholdelse % Henlæggelse til istandsættelse ved fraflytning Henlæggelse til tab ved fraflytning Afvikling af underskud m.v Andre udgifter Ydelser på prioritetslån Ydelse på forbedringslån % Landsbyggefond, dispositionsfond og arbejdskapital % Administrationsbidrag Ejendomsskatter Forsikringer Tab ved lejeledighed I alt % Udgifterne bliver dækket af disse indtægter: Konto Regnskab 2015 Budget 2016 Budget 2017 Husleje Renter Ændring (betyd.) Afvikling af overskud m.v % Andre indtægter Årets underskud I alt Da udgifterne er større end indtægterne, er det som anført ovenfor nødvendigt at hæve huslejen med 6%. Kapitaludgifter Offentlige udgifter m.m. Administration Henlæggelser Ejendomsfunktionær og renholdelse Vedligeholdelse Afdelingsbestyrelse og beboeraktiviteter Andre driftsudgifter 1% 1% 7% 12% 10% 24% 37% 8% Du kan få det fulde budget for afdeling 25 Reginehøj på mv@bk-aarhus.dk eller Det kan også findes på Boligkontoret Århus afdeling 25 2 af 2

6 Vedligeholdelsesopgaver i 2017 Afdeling 25 Reginehøj Afdelingsmødet skal vedtage, hvilke vedligeholdelsesopgaver der skal laves i afdelingen i Nedenfor kan du se afdelingsbestyrelsens forslag til projekter i det kommende år. De er udarbejdet i samarbejde med administrationen. Bygningsdel Aktivitet Næste år Belægninger Smårep. på fortove Belægninger Vedligeholdelse af haveanlæg* Belægninger Udsk. og vedl. asfalt på veje og p-pladser * Hegn Nyt hegn ved blok A Afløbssystem (samlet) Renovering af kloakledninger* Legepladsudstyr Gennemgang/rep. og årlig inspektion på legeplads Overført mi Småbygninger ikke reg. som bygninger Vedligehold af servicebygning * Altan Vedligeholdelse af Z-profiler * Dør Indgangsdøre ved stuelejemål og facade inkl. dørtelefon * Gulv Afslibning/lakering/udskiftning gulve ved fraflytning * Overflader Malerbehandling af kældervægge * Overflader Øvrig maling ved fraflytning * Overflader Gennemgang af murer ved fraflytning * Overflader Gennemgang af tømrer ved fraflytning * Indvendige vægoverflader fællesarealer Malerbehandling og vedligeholdelse af vægge i vaskerier Indvendige vægoverflader fællesarealer Vedligeholdelse af vægge i trappeopgang og elevator * Indvendige vægoverflader fællesarealer Afrensning og maling af p-kælder Trappe Totalrenovering af trappeopgange inkl. terrazzo, lydisolerin * Vindue Gennemgang/smøring og justering af vinduer og døre * Vindue Gennemgang/rep af diverse glas * Vindue Vedligeholdelse af elastiske fuger* Vindue Udskiftning af vinduespartier mod altaner * Indervæg Maling, rørisolering m.v. i teknikrum Ydervæg Malerbehandling af sokler Opsamling Rep./udskiftning af sanitet * Afløbssystem (samlet) Vedligehold/udskiftning af afløbsrør i gulv* Belysningsanlæg Lys i p-kældre Belysningsanlæg Lys i de sidste tre vaskerier Elforsyningsanlæg (samlet) Renovering af el-installation ved fraflytning * Transportsystem (samlet) Service/rep. af elevator * Vandsystem (samlet) Rep. og vedligehold af rør, fittings og vandarmaturer * Målerarrangement Udskiftning af energimålere Varmeanlæg (samlet) Vedligehold, opdatering og batteriskift på CTS-anlæg * Varmeanlæg (samlet) Rep. og vedl. af rad.ventiler, radiatorer og røranlæg * Vaskemaskiner Vedl. og udsk. af udstyr og maskiner i vaskeri* Ventilationsanlæg (samlet) Service på ventilationsanlæg * Affaldscontainer, -beholder og -stativ Serviceaftale på centralsug * Køkkeninventar Udskiftning af komfurer, køle- og fryseskabe * Maskiner og maskinanlæg Udskiftning af fejemaskine og anhænger Tekst Næste år Planlagt vedligeholdelse Optagelse af lån Budgetteret henlæggelse Henlæggelser først på året Henlæggelser sidst på året Vedligeholdelsesopgaver mærket med * gentages hvert år. Den fulde vedligeholdelsesplan for afdeling 25 Reginehøj er vedlagt til orientering. Hvis der skal lånes kr. vil det betyde en forhøjelse på ca. 0,6 % ved 5 års lån og ca. 0,35 % ved 10 års lån.

7 Budget 2017 vedligeholdelsesplan Afdeling 25 Reginehøj Vedligeholdelsesplanen beskriver de arbejder, der skal laves i afdelingen de næste 19 år for at holde afdelingen i forsvarlig stand. Det er afdelingsmødet, der hvert år beslutter vedligeholdesplanen for det følgende år i år altså Afdelingen er over perioden nødt til at optage lån til vedligeholdelses- og fornyelsesarbejder på i alt kr., fordi der ikke er sparet nok op. Det belaster de fremtidige beboere i afdelingen, selv om det efter lovgivningen bør være de nuværende beboere, der sparer op til vedligeholdelsen. Derfor skal låneoptag kun accepteres, hvis det slet ikke er muligt at henlægge til arbejderne. Det betyder også, at henlæggelserne under alle omstændigheder bør øges for at undgå, at afdelingen forfalder. Bygningsdel Aktivitet Belægninger Smårep. på fortove Belægninger Hegn og lys Belægninger Grillplads Belægninger Vedligeholdelse af haveanlæg Belægninger Udsk. og vedl. asfalt på veje og p-pladser Hegn Nyt hegn ved blok A Afløbssystem (samlet) Renovering af kloakledninger Vej- og pladsbelysningsanlæg Parkbelysning Varmeanlæg (samlet) Hovedledning til blokkene (vand og varme) unders Varmeanlæg (samlet) Renovering af varmerør i jord, delstrækninger. Ove Legepladsudstyr Gennemgang/rep. og årlig inspektion på legeplads Småbygninger ikke reg. som bygninvedligehold af servicebygning Tavler,skilte,skærme,postk.,cykelstaPostkasser Altan Vedligeholdelse af Z-profiler Dækkonstruktion Renovering af kælderdæk, P-kældre Dør Indgangsdøre ved stuelejemål og facade inkl. dørt Indvendig dør Udskiftning af kælderdøre fra træ til stål inkl. lys Gulv Afslibning/lakering/udskiftning gulve ved fraflytning Gulv fællesarealer Udskiftning af gulvbelægning i selskabslokale Ove Overflader Malerbehandling af kældervægge Overflader Øvrig maling ved fraflytning Overflader Gennemgang af murer ved fraflytning Overflader Gennemgang af tømrer ved fraflytning Indvendige vægoverflader fællesar Malerbehandling af vægge i selskabslokaler Indvendige vægoverflader fællesar Malerbehandling og vedligeholdelse af vægge i va Indvendige vægoverflader fællesar Vedligeholdelse af vægge i trappeopgang og eleva Indvendige vægoverflader fællesar Renovering af kælderlokale maling og køkken i blo Indvendige vægoverflader fællesar Afrensning og maling af p-kælder Tagkonstruktion Udskiftning af tagfolie Trappe Totalrenovering af trappeopgange inkl. terrazzo, ly Vindue Gennemgang/smøring og justering af vinduer og d Vindue Udskiftning af vinduer på indgangsfacaden Vindue Gennemgang/rep af diverse glas Vindue Vedligeholdelse af elastiske fuger Vindue Udskiftning af vinduespartier mod altaner Vindue Udskiftning af Z-profiler på altaner Facadebeklædning Rådgivning til opstart af facaderenovering Indervæg Maling, rørisolering m.v. i teknikrum Ydervæg Afvaskning af facader Ydervæg Malerbehandling af sokler Ydervæg Vedligehold af stålplader Overført Ydervæg Malerbehandling ved indgangspartier Ydervæg Renovering af facadebeklædning Opsamling Ombygning fra kar til bruser Opsamling Rep./udskiftning af sanitet Opsamling Rensning af faldstammer Overført Afløbssystem (samlet) Vedligehold/udskiftning af afløbsrør i gulv Belysningsanlæg Lys i p-kældre Belysningsanlæg Lys i opgange Belysningsanlæg Lys i de sidste tre vaskerier Elforsyningsanlæg (samlet) Bimålere til 5 vaskerier. Overført Elforsyningsanlæg (samlet) Renovering af el-installation ved fraflytning Boligkontoret Århus afdeling 25

8 Transportsystem (samlet) Service/rep. af elevator Transportsystem (samlet) Sikkerheds opgradering af elevatorer Forbrugsanlæg Trykforøgeranlæg Grundfos. Overført Målerarrangement Koldvands måler i hver blok Overført Målerarrangement Koldt- og varmtvandsmålere Overført Vandsystem (samlet) Udskiftning af vekslere til brugsvand. Overført Vandsystem (samlet) Rep. og vedligehold af rør, fittings og vandarmatur Målerarrangement Varmemålere Målerarrangement Udskiftning af energimålere Målerarrangement Batteriskift i energimålere Varmeanlæg (samlet) Udskiftning af cirkulationspumper varme Varmeanlæg (samlet) Vedligehold, opdatering og batteriskift på CTS-anlæ Varmeanlæg (samlet) Rep. og vedl. af rad.ventiler, radiatorer og røranlæ Vaskemaskiner Vedl. og udsk. af udstyr og maskiner i vaskeri Ventilationsanlæg (samlet) Service på ventilationsanlæg Ventilationsanlæg (samlet) Rensning og indregulering samt udskiftning af agg Ventilationsanlæg (samlet) Udskiftning af ventilation i p-kældre Affaldscontainer, -beholder og -stat Serviceaftale på centralsug Affaldscontainer, -beholder og -stat Udskiftning af sugecontainer Køkkeninventar Udskiftning af komfurer, køle- og fryseskabe Møbler Inventar i fællesrum Møbler Istandsættelse af Hyggeren Møbler Nye hynder til stole i fællesrum Maskiner og maskinanlæg Udskiftning af traktor Maskiner og maskinanlæg Udskiftning af fejemaskine og anhænger Maskiner og maskinanlæg Udskiftning af græsklippere Maskiner og maskinanlæg Udskiftning af skræntklipper Total Tekst Planlagt vedligeholdelse Optagelse af lån Budgetteret henlæggelse Henlæggelser sidst på året Hvis der skal lånes kr. vil det betyde en forhøjelse på ca. 0,6 % ved et 5 års lån og ca. 0,35 % ved et 10 års lån. Planlagt vedligeholdelse Optagelse af lån Budgetteret henlæggelse Henlæggelser sidst på året Boligkontoret Århus afdeling 25

9 Regnskab 2015 Afdeling 25 Reginehøj Resultatopgørelse Regnskab Budget Budget Udgifter kr. kr. kr. Ydelser på oprindelige lån i afdelingen Vand- og vandafledningsafgifter Renovation Afdelingens energiforbrug Administrationsbidrag Dispositionsfonden og bidrag til arbejdskapital Ejendomsskat, forsikring samt evt. A- og G-indskud Offentlige og andre faste udgifter i alt Ejendomsfunktionær og renholdelse Almindelig vedligeholdelse Planlagt og periodisk vedligeholdelse Vedligeholdelse dækket af henlæggelser Istandsættelse ved fraflytning m.v Istandsættelse dækket af henlæggelser Vaskeri, fælleslokaler m.m Diverse udgifter, herunder afdelingsbestyrelse og beboeraktiviteter Variable udgifter i alt Henlæggelser til vedligeholdelse og fraflytning Samlede ordinære udgifter Ydelse på lån til forbedringsarbejder m.v Tab ved lejeledighed m.v Tab dækket af dispositionsfonden Tab dækket af henlæggelser Tab ved fraflytning Tab dækket af dispositionsfonden Tab dækket af henlæggelser Overført fra resultatkonto Andre ekstraordinære udgifter Ekstraordinære udgifter i alt Udgifter i alt Årets overskud overført til resultatkonto Udgifter og evt. overskud i alt Indtægter Leje Renter Drift af fællesfaciliteter Overført fra resultatkonto Andre ordinære indtægter Ordinære indtægter i alt Tilskud og driftsstøtte Ekstraordinære indtægter Indtægter i alt Årets underskud overført til resultatkonto Indtægter og evt. underskud i alt

10 Regnskab 2015 fortsat Balance pr. 31. december Aktiver kr. kr. Anlægsaktiver i alt Omsætningsaktiver i alt Aktiver i alt Passiver Henlæggelser: Planlagt og periodisk vedligeholdelse Istandsættelse ved fraflytning (A-ordningen) Istandsættelse ved fraflytning (B-ordningen) Fælleskonto 0 0 Istandsættelse ved fraflytning (B-ordningen) Istandsættelse 0 0 Tab ved lejeledighed og fraflytning Øvrige henlæggelser Resultatkonto Langfristet gæld i alt Kortfristet gæld i alt Passiver i alt Regnskabet for afdelingen er revideret i henhold til instruks om revision af almene boligorganisationers regnskaber. Revisionen har ikke givet anledning til forbehold. Hvis du ønsker et mere detaljeret regnskab, kan du kontakte administrationen eller se på

11 FORSLAG TIL AFDELINGSMØDET I AFDELING 25 Dato If. beboerklagenævnet skal det være helt eksplicit i husordenen, at en manglende parkeringstilladelse kan føre til en Parkeringsbøde. Derfor beder vi jer godkende, at denne sætning tilføjes i vores husorden: Der er parkeringskontrol i vores afdeling. Og hvis bilen er ulovlig parkeret, så kan beboerne pålægges en parkeringsafgift. Vi kan som sidebemærkning fortælle, at man ikke kan få evt. tidligere bøder refunderet. Afdelingsbestyrelsen

12 FORSLAG TIL AFDELINGSMØDET I AFDELING 25 Dato Jeg foreslår, at der skal laves et handicaptoilet i selskabslokalet på kornbakkealle 56. Det kræver if. vores inspektør, at enten herre- eller dametoiletterne nedlægges. Projektet kan finansieres via henlæggelserne, så vil ikke give huslejestigning, hvis det godkendes. Jørn Lykke Jensen Reginehøjvej 13.st.th.

13 FORSLAG TIL AFDELINGSMØDET I AFDELING 25 Dato Jeg vil fremlægge et forslag om at der bliver pudset altanvinduer på ydresiden en gang i kvartalet. Hver lejer skal betale det over huslejen. Det er utrolig besværligt for ikke at tale om farligt at gøre det selv. Mit forslag går på at man gør det til en obligatorisk del af huslejen, på samme måde som skraldeposer er. Jeg ved de har en vindues pudsningsordning kvartalsvist i Frydelundsafdelingen. Tusind tak for jeres indsats for Reginehøj. MVH Lena Overgaard, nr tv. Jørn Lykke Jensen Reginehøjvej 13.st.th.

14 FORSLAG TIL AFDELINGSMØDET I AFDELING 25 Dato Jeg vil gerne forslå, at der bliver pudset vinduer udvendigt på altan siderne fire gange årligt på Reginehøj. Der er mange af os som har ret svært ved at nå dem indefra, og det er svært at løfte dem af og på for at pudse dem. Fik et tilbud fra vinduespudser firma på enkelt lejlighed med 4 vinduer det skulle koste 200 kr. per gang. Med venlig hilsen Ida Kathrine Westh Reginehøjvej 3, 2. th 8200 Aarhus N

15 FORSLAG TIL AFDELINGSMØDET I AFDELING 25 Dato Jeg kan ikke forstå, at man ikke kan få lov til at låne nøglen til Varmehallen i Reginehøj og skrive under på, at det er ens eget ansvar, at det bliver afleveret i samme stand. Jeg foreslår derfor, at det skal være muligt for afdelingens beboere at låne nøglen til Varmehallen til fx at spille bordtennis, bordfodbold mv. Jeg foreslår, at man ved nøgleudlevering ligger et depositum, som kan dække evt. misbrug eller skader på hallens inventar eller andet. Med venlig hilsen Lene Andersen Reginehøjvej 1, st. Tv Aarhus N

16 FORSLAG TIL AFDELINGSMØDET I AFDELING 25 Dato Efter flere tilfælde af hærværk på biler og forsøg på hærværk Jeg vil gerne stille forslag om der etableres cam overvågning på parkerings pladserne. Med venlig hilsen per lykke jensen Reginehøjvej 21 1 th

17 FORSLAG TIL AFDELINGSMØDET I AFDELING 25 Dato Jeg foreslår, at der etableres flere parkeringspladser, da der fortsat er alt for få pladser Og hvis forslaget nedstemmes, vil jeg gerne opfordre afdelingsbestyrelsen til at sørge for, at TAXA og andre firmabiler fjernes fra p-pladserne, da dette vil give nogle få ekstra pladser. Med venlig hilsen per lykke jensen Reginehøjvej 21 1 th

18 FORSLAG TIL AFDELINGSMØDET I AFDELING 25 Dato Opsætning af opgangslamper på alle mellem etagerne I forbindelse med den løbende opgangsrenovering, opsættes lys på alle mellemetagerne. Som jeg ser det, er det forberedt med lampeudtag på mellem etagerne, udgiften bør være overkommelig og bør kunne dækkes af budgettet for opgangs renovering. Et sådant tiltag vil løfte opgangsmiljøet, ingen mørke snuble-områder, ingen mørke områder til afsætning af diverse affald. Energiomkostningen vil være lav, set i lyset af de nye bevægelses styrede lamper, vi i dag kender. En gevinst kunne endda være, at flere beboere ville bruge trapperne, så udover et bedre trappemiljø, kunne tiltaget også styrke vores sundhed og fysik. Yderligere motivering på mødet. Med venlig hilsen Johnny de Feuth Eriksen Reginehøjvej 31. 6, th

19 FORSLAG TIL AFDELINGSMØDET I AFDELING 25 Dato Fældning af træer og andre større arbejder i parken Der afsættes økonomisk råderum i budgettet, så der ved fremtidig fældning af træer eller andet større affaldsgenerende arbejder sikres, at der er midler til at honorere et krav om kontinuerlig oprydning og bortkørsel af det fældede/affald. Afdelingen har altid ekstern anlægsgartner på disse store opgaver, og det må derfor i udbuddet beskrives tydeligt, hvad vi i afdelingen ønsker udført. Yderligere motivering på mødet Med venlig hilsen Johnny de Feuth Eriksen Reginehøjvej 31. 6, th