Repræsentantskabsmøde i Skødstrup Fællesråd. Torsdag den 28. april kl i Lokalcenter Rosenbakken

Transkript

1 Repræsentantskabsmøde i Skødstrup Fællesråd Torsdag den 28. april kl i Lokalcenter Rosenbakken

2 Dagsorden 1. Valg af dirigent. 2. Forretningsudvalgets beretning. 3. Forelæggelse af revideret regnskab for Fællesrådet til godkendelse. 4. Forelæggelse af revideret regnskab for bladet 8541 til godkendelse. 5. Behandling af indkomne forslag. a. FU ønsker vedtægtsændringer omkring afholdelse af repræsentantskabsmøder. b. Hækkeklippelauget forslår ændret årskontingent til Fællesrådet. 6. Fastsættelse af budget for Fællesrådet for indeværende år. 7. Fastsættelse af kontingent til Fællesrådet for indeværende år. 8. Valg til forretningsudvalg (2 år) samt valg af én suppleant til forretningsudvalg (1 år) 9. Valg af én revisor (2 år) samt valg af én revisorsuppleant (1 år). 10. Eventuelt.

3 Forretningsudvalgets beretning Ved Steen Hermansen Formand Skødstrup Fællesråd

4 Dagsorden til beretning Vækst i 8541 Dialog med Aarhus Kommune Anlægsprogrammet for trafikal infrastruktur Lokalplaner og projekter Skoleudvidelse og ny børneinstitution Skolevejsanalyse Debat om vedvarende energi Lufthavn ved Thomasminde Indlæg ved forskellige møder

5 Vækst i 8541 ( Skødstrup)

6 Dialog med Aarhus Kommune Møde mellem Teknik og Miljø og Aarhus Kommunes fællesråd 19/ om anlægsprogram Møde med kontaktperson hos Center for Byudvikling og Mobilitet, Teknik og Miljø, Aarhus Kommune den 25./

7 Indstilling til anlægsprogram 2016

8 Aktuel dialog med Aarhus Kommune Kodeks for samarbejde mellem Skødstrup Fællesråd og Center for Byudvikling og Mobilitet, Teknik og Miljø, Aarhus Kommune. Fællesrådsseminar på Rådhuset den 3. marts

9 Aktuel dialog med Aarhus Kommune Revidering af Kommuneplan Planstrategi 2015 Afgivet høringssvar 10/

10 Høringssvar vedr. Sundhed og Omsorgs Boligplan 2016

11 Areal ved byggemarked i Løgten

12 Skitse af område 1 i Løgten

13 Projekt i Løgten Midt

14 Projekt i Løgten Midt

15 Skoleudvidelse

16 Ny institution på Tronkærgårdsvej Først klar til brug den 1. maj Plads til ca. 70 børn i alderen 0 6 år.

17 Ny skolevejsanalyse

18 Ny vandledning gennem byen

19 Debat om vedvarende energi - vindmøller og solenergianlæg i Aarhus

20 Ny lufthavn ved Thomasminde

21 Status på lufthavn ved Thomasminde Borgmester Jacob Bundsgaard har haft møde med transportminister Hans Chr. Schmidt. Møde med Borgmesteren 21/ Vi var lovet en afklaring før nytår 2015 Trafikstyrelsen har bedt kommunen om at levere analyser af økonomien i projektet, herunder en markedsanalyse, forventede passagertal og konsekvenser for samfundet. Ny tidsplan hedder til sommer En VVM-undersøgelse af en ny lufthavn kan muligvis tage fem-syv år, og kommuneplanchef i Aarhus Kommune, Niels-Peter Mohr, vurderer, at prisen for VVM-undersøgelsen er omkring 20 mio. kr. Protestgruppen Nej til ny lufthavn har afholdt en bustur med borgmesteren m.fl.

22 Indlæg ved forskellige møder Lions Club møde den 7. januar. Erhverv8541 s generalforsamling den 25. februar. Møde mod ny lufthavn arrangeret af SF den 13. marts. Hjortshøj Fællesråd møde mod ny lufthavn den 12. maj. Ny skolevejsanalyse. Møde med Skødstrup Skole den 1. juni Møde arrangeret af Venster på Rosenbakken den 2. juni. Grundlovstale ved arrangement hos Skødstrup Kirke den 5. juni.

23 Spørgsmål til beretning?

24 Forelæggelse af revideret regnskab for Fællesrådet til godkendelse

25 Lokalbladet 8541 Årsregnskab for 2015

26 Resultatopgørelse Realiseret Budget Realiseret Annonceomsætning Omsætning web-site Tilskud fra Fællesrådet Omdeling af kirkebladet INDTÆGTER I ALT Trykning og distribution BRUTTOFORTJENESTE OMKOSTNINGER I ALT RESULTAT

27 Resultatdisponering Forslag Henlægges til kommunikationsudvikling Overføres til næste år I ALT

28 Omkostninger Realiseret Budget Realiseret EDB driftsudgifter Website, drift Kontorhold Køb af EDB do., hensat sidste år do., hensat til næste år Telefon- og internetgodtg Porto og gebyrer Møder m.v Renter mv Tab på debitorer OMKOSTNINGER I ALT

29 Balance Aktiver Realiseret Realiseret Tilgodehavender fra salg Tilgodehavende moms Bankindestående AKTIVER i alt

30 Balance Passiver Egenkapital: Saldo primo Årets resultat Egenkapital i alt Kommunikationshensættelse Gæld: Skyldige beløb Hensættelser (edb) Gæld i alt PASSIVER i alt

31 Budget Resultat Budget Realiseret Realiseret Annonceomsætning Omsætning web-site Tilskud fra Fællesrådet Omdeling af kirkebladet INDTÆGTER I ALT Trykning og distribution BRUTTOFORTJENESTE OMKOSTNINGER I ALT RESULTAT

32 Budget Omkostninger Budget Realiseret Realiseret EDB - driftsudgifter Website, drift Kontorhold Køb af EDB do., hensat sidste år do., hensat til næste år Telefon og internet godtg Porto og gebyrer Møder m.v Renter mv Tab på debitorer OMKOSTNINGER I ALT

33 FU ønsker vedtægtsændringer omkring afholdelse af repræsentantskabsmøder. 5. Repræsentantskabsmøder: Repræsentantskabsmøder afholdes ordinært to gange om året, hvoraf det ene skal være i april måned og det andet i løbet af efteråret. Ekstraordinært kan repræsentantskabet indkaldes til møde, når mindst fire medlemmer af forretningsudvalget eller mindst syv af Fællesrådets medlemmer skriftligt til formanden ytrer ønske herom. Indkaldelse til såvel ordinære som ekstraordinære repræsentantskabsmøder skal offentliggøres senest 6 uger før mødets afholdelse. Forslag, der af et medlem ønskes behandlet på såvel et ordinært, som på et ekstraordinært repræsentantskabsmøde, skal være formanden i hænde senest 4 uger inden mødets afholdelse. Senest 2 uger inden mødet udsendes endelig dagsorden. Til vedtægtsændringer kræves mindst 2/3 af de afgivne stemmer. Andre forslag kan vedtages med almindeligt flertal blandt de fremmødte. Hvor Fællesrådet forslår den første sætning ændres til: Repræsentantskabsmødet afholdes ordinært en gang om året i april måned.

34 Hækkeklippelauget forslår ændret årskontingent til Fællesrådet Hækkeklippelauget Terosevej forslår ændret årskontingent til Fællesrådet, så 1 10 medlemmer betaler kr. 200, medlemmer betaler kr. 400,- Over 50 medlemmer betaler kr. 600,-

35 Fastsættelse af kontingent til Fællesrådet for indeværende år Uændret kontingent kr. 400,- pr. år

36 Valg til forretningsudvalg (FU) Valg til forretningsudvalg (2 år) samt valg af én suppleant til forretningsudvalg (1år): På valg til Forretningsudvalget: Steen Hermansen Peter Carlsen Jesper Toft

37 Valg af revisor Valg af én revisor (2 år) samt valg af én revisorsuppleanter (1 år).

38 Eventuelt