Sammenstilling af forslag til nye vedtægter og gældende vedtægter II

Transkript

1 Sammenstilling af forslag til nye vedtægter og gældende vedtægter II 30. november 2012 Brugsanvisning: I nedenstående, højre kolonne er der ændret på rækkefølgen af paragrafferne. Det skyldes, at de gældende vedtægter er opbygget anderledes end sædvanligt, hvorved en direkte sammenstilling med vedtægtsforslaget er stort set umulig. Ensartede bestemmelser er så vidt muligt placeret samme sted i de to kolonner. Hvor det ikke er praktisk muligt, er der i stedet en henvisning til den relevante paragraf i form af (Se xx). Derfor skal man, når der henvises til en paragraf, søge i samme kolonne, som henvisningen står i. Nye vedtægter for Grundejerforeningen Vejlesøparken Gældende vedtægter For Grundejerforeningen Vejlesøparken (afskrift af vedtægter af 3. december 2003 som ændret ved allonger af 21. april 2004 og 23. januar 2007) 1 Navn, hjemsted og område 1.1 Grundejerforeningens navn er Grundejerforeningen Vejlesøparken. Dens hjemsted er Rudersdal kommune. 1 Navn, hjemsted og område 1.1 Grundejerforeningens navn er Grundejerforeningen Vejlesøparken 1.2 Grundejerforeningens hjemsted er Rudersdal kommune 1

2 1.2 Grundejerforeningens område omfatter matr. nre. 1dt og 1dy, Geelskov, Ny Holte, herunder de på området beliggende bygninger med varmecentral og værksted. Området er vist med særlig signatur på det vedhæftede af landinspektørfirmaet Erik H. Petersen udarbejdede kortbilag, tegning nr. 3023/1 af 10. oktober Grundejerforeningens område omfatter de nuværende matr. nre. 1dt og 1dy, Geelskov, Ny Holte Området er vist med særlig signatur på det vedhæftede af landinspektørfirmaet Erik H. Petersen udarbejdede kortbilag, tegning nr. 3023/1 af 10. oktober Formål 2.1 Grundejerforeningens formål er at varetage medlemmernes fælles interesser i forbindelse med ejendomme og arealer inden for Grundejerforeningens område i det omfang, de ikke henhører under ejerforeningerne matr. nrr. 1 dt og 1 dy, Geelskov, og at administrere ejerforeningerne. 2.2 Grundejerforeningens ansvarsområde omfatter tillige varmecentral og værksted, herunder levering af varme og vand til medlemmerne. 2.3 Bestyrelsen udformer en husorden, der skal godkendes af generalforsamlingen. Efter godkendelsen påhviler det bestyrelsen at administrere og håndhæve den. 3 Formål 3.1 Grundejerforeningens formål er at varetage medlemmernes fælles interesser i forbindelse med ejendomme og arealer, der er beliggende inden for Grundejerforeningens område, herunder at pleje, drive, vedligeholde og ajourføre fællesarealer og fællesanlæg m.v., forestå levering af varme og varmt vand til de deltagende ejerforeninger samt at administrere de i Grundejerforeningen deltagende ejerforeninger 6 Ordensreglement 6.1 Grundejerforeningen fastsætter i et ordensreglement regler for færdsel, ophold m.v. på fælles-arealerne. Ordensreglementet skal 2

3 vedtages på en generalforsamling. 3 Medlemmer og hæftelse 3.1 Grundejerforeningens medlemmer er de til enhver tid værende ejere af ejendomme, herunder ejerlejligheder, som er beliggende inden for Grundejerforeningens område (blok 1-5, incl.). Medlemskabet defineres på samme måde som i vedtægterne for ejerforeningerne matr. nr.1 dt og 1 dy, Geelskov, 3, stk De i stk. 3.1 definerede medlemmer har pligt til at være medlemmer af Grundejerforeningen. 3.4 For ejerforeningens forpligtelser overfor tredjemand hæfter alene ejerforeningen. Søgsmål skal rettes mod ejerforeningen og kan af tredjemand kun rettes mod foreningens medlemmer, såfremt tredjemand forgæves har foretaget udtømmende retsforfølgning mod ejerforeningen og kun såfremt ejerforeningen tillige har afvist at opkræve nødvendige fællesudgifter hos medlemmerne. I så tilfælde hæfter ejerforeningens medlemmer personligt og pro ratarisk i forhold til fordelingstal overfor tredjemand. 2 Grundejerforeningens medlemskreds 2.1 Grundejerforeningens medlemmer er de til enhver tid værende ejere af ejendomme, herunder ejerlejligheder, som er beliggende inden for Grundejerforeningens område. 2.2 De i 2.1 definerede medlemmer har pligt til at være medlemmer af Grundejerforeningen (Se 18) 3

4 4 Stemmeret 4.1 Ethvert medlem har stemmeret med 1(en) stemme pr. fastejendom/ejerlejlighed. En ny ejer kan dog først udøve sin stemmeret, når administrator har modtaget skriftlig underretning om ejerskiftet Beslutninger, vedtægtsændringer og stemmeret Generalforsamlingen er Grundejerforeningens øverste myndighed 4.2 Stemmeretten kan udøves af et medlems ægtefælle/samlever. Stemmeretten kan desuden udøves af en myndig person eller Grundejerforeningens bestyrelse, som medlemmet skriftligt har givet fuldmagt hertil. Afgivelse af fuldmagt er ikke til hinder for, at medlemmet selv deltager i generalforsamlingen. 5 Afstemningsregler 5.1 For beslutninger på generalforsamlingen gælder: Til beslutninger om væsentlig forandring af fælles bestanddele og tilbehør eller om salg af væsentlige dele af disse eller om ændring i denne vedtægt kræves, at 2/3 af de stemmeberettigede medlemmer, opgjort efter antal, stemmer herfor. Såfremt forslaget uden at være vedtaget efter denne regel har opnået tilslutning fra mindst 2/3 af de repræsenterede medlemmer, afholdes ekstraordinær generalforsamling inden 5 uger, og på denne kan forslaget uanset antallet af repræsenterede vedtages med 9.2 For generalforsamlingen gælder: Beslutninger der træffes med ¾ flertal 9.3 Beslutninger om: Vedtægtsændringer, væsentlige forandringer, forbedringer eller istandsættelser af fælles anlæg samt salg af væsentlige dele af disse, som måtte være overtaget af Grundejerforeningen, skal vedtages med 2/3 flertal på én generalforsamling, hvor alle medlemmer er repræsenteret. 9.4 Stemmer 2/3 af de repræsenterede for forslaget, men er alle medlemmer ikke repræsenteret, indkalder bestyrelsen inden en måned med mindst 14 dages varsel til en ny generalforsamling, hvor der kan tages gyldig beslutning, såfremt 2/3 af de repræsenterede stemmer for forslaget uanset hvor mange medlemmer der er repræsenteret på generalforsamlingen. Øvrige beslutninger afgøres ved almindeligt flertal. 4

5 2/3 af de afgivne stemmer Andre beslutninger træffes ved simpel stemmeflerhed af de afgivne stemmer, opgjort efter antal Alle øvrige beslutninger, ud over dem der er nævnt i 9.3 og 9.4, afgøres ved almindelig stemmeflerhed. 9.6 Medlemmerne af Grundejerforeningen har én stemme hver pr. selvstændig fast ejendom/ejer-lejlighed. 9.7 Stemmeretten kan udøves at et medlem eller af en anden myndig person, som medlemmet skriftligt har givet fuldmagt til. 6 Kommunikation mellem medlemmer og Grundejerforening 6.1 Kommunikationen foregår via Vejlesøparkens hjemmeside, almindelig eller elektronisk post og opslag i ejendommene. (Ingen modsvarende ) 6.2 Hjemmesiden skal indeholde oplysninger om Grundejerforeningens bestyrelse, medarbejdere, faciliteter og administrator samt relevante kontaktmuligheder. 6.3 Indkaldelse til generalforsamling sker som udgangspunkt med almindelig post. Det enkelte medlem kan i stedet vælge, at indkaldelsen og andre dokumenter i 5

6 elektronisk form til behandling tilsendes som elektronisk post, herunder med henvisning til links. Valget kan tilbagekaldes til enhver tid, dog senest 1 måned før en generalforsamling. 6.4 Breve til og fra administrator og bestyrelsen til og fra medlemmerne sendes som almindelig eller elektronisk post efter medlemmernes valg, jf. proceduren i Generalforsamling 7.1 Generalforsamlingen er Grundejerforeningens øverste myndighed. 8 Generalforsamling 8.1. Generalforsamlingen er Grundejerforeningens øverste myndighed. (se 11) 7.2 Afgørelser truffet af bestyrelsen kan af ethvert medlem, som afgørelsen direkte vedrører, indbringes for generalforsamlingen med samme frist som for forslag. 7.3 Når datoen for en generalforsamling er fastlagt, bekendtgøres den på Vejlesøparkens hjemmeside og ved opslag i ejendommene. 8.2 Senest 4 måneder efter udløbet af hvert regnskabsår afholdes hvert år ordinær generalforsamling. 8.3 På den årlige generalforsamling skal følgende punkter behandles: 1. Valg af dirigent. 2. Bestyrelsens beretning 3. Aflæggelse af årsregnskab underskrevet af revisor og bestyrelse til godkendelse. 4. Decharge for bestyrelsen. 5. Forslag fra bestyrelsen. 6. Forslag fra medlemmerne. 7. Godkendelse af budget for det kommende regnskabsår 6

7 samt beslutning om størrelse af a conto bidrag og/eller indskud for det kommende år. 8. Valg af bestyrelsesmedlemmer og evt. suppleanter. 9. Valg af revisor. 10. Eventuelt 8 Dirigent og referat (se 9) 9.1 Dirigenten vælges af generalfforsamlingen. Vedkommende behøver ikke at være medlem af ejerforeningen og må ikke være medlem af bestyrelsen, suppleant til denne, kasserer, revisor eller revisorsuppleant for Foreningen. 9.2 Der udarbejdes referat af forhandlingerne. Referatet underskrives af referenten, dirigenten og formanden for bestyrelsen og udsendes til medlemmerne senest 4 uger efter generalforsamlingens afholdelse Dirigenten afgør på generalforsamlingen alle tvivlsspørgsmål vedrørende sagernes behandlingsmåde og stemmeafgivning. Dirigenten må ikke være medlem af bestyrelsen, være suppleant, være kasserer, revisor eller revisorsuppleant for Foreningen Generalforsamlingen indkaldes af bestyrelsen med mindst 14 dages varsel. Indkaldelsen skal angive tid og sted for generalforsamlingen samt dagsordenen. Forslag, der agtes stillet på generalforsamlingen, skal fremgå af indkaldelsen og samtidig med denne fremlægges til eftersyn for medlemmerne på et i indkaldelsen angivet sted Ethvert medlem har ret til at få et angivet relevant emne behandlet på den ordinære generalforsam-ling. Begæring om at få et emne behandlet på den ordinære generalforsamling må være indgivet senest den 30. november. 7

8 (Se 12 9 Forslag 9.1 Ethvert medlem har ret til at få et angivet emne behandlet på den ordinære generalforsamling. 9.2 Forslag til behandling på generalforsamlingen skal være i skriftlig eller elektronisk form. Forslag skal være administrator i hænde senest fire uger før generalforsamlingen 9.3 Ændringsforslag kan stilles på generalforsamlingen. 8.7 Ekstraordinær generalforsamling afholdes, når bestyrelsen finder anledning dertil, eller når det til behandling af et relevant emne begæres af mindst ¼ af Grundejerforeningens medlemmer efter antal eller efter fordelingstal, eller når en tidligere generalforsamling har besluttet det. 8.8 Når begæring om ekstraordinær generalforsamling er sendt til bestyrelsen, skal generalforsamlingen afholdes inden 4 uger efter modtagelse af anmodningen. ((se 12.2) 9.4 Der kan ikke træffes bindende beslutning om forslag m.v., der ikke er optaget på dagsordenen. 8.9 Adgang til generalforsamling har ethvert medlem af Grundejerforeningen Såfremt et medlem af Grundejerforeningen på tidspunktet for afholdelse af generalforsamlingen er i restance, har medlemmet ingen stemmeret på generalforsamlingen Inden for en frist på 14 dage fra generalforsamling skal der til medlemmerne udsendes et referat underskrevet af dirigenten. 8

9 10 Indkaldelse 10.1 Generalforsamlingen indkaldes af bestyrelsen med mindst 14 dages varsel. (Se 8.5) 10.2 Af indkaldelsen skal fremgå tid, sted og dagsorden. Forslag til behandling skal fremgå af dagsordenen og vedlægges/vedhæftes/angives via links. I særlige tilfælde kan forslag fremlægges til eftersyn for medlemmerne på et i indkaldelsen angivet sted Til den ordinære generalforsamling vedlægges/vedhæftes/angives via links årsrapport for det seneste regnskabsår og forslag til budget for det løbende regnskabsår. 11 Ordinær generalforsamling 11.1 Ordinær generalforsamling afholdes hvert år inden udgangen af januar måned. Dagsorden for denne skal omfatte mindst følgende punkter: 1. Valg af dirigent og referent 2. Bestyrelsens beretning 3. Aflæggelse af årsrapport til godkendelse 4. Godkendelse af budget for det løbende regnskabsår samt beslutning af størrelsen af medlemsbidrag og/eventuelt indskud for året 5. Forslag fra bestyrelsen 6. Forslag fra medlemmerne (Se 8.2 og 8.3) 9

10 7. Valg 1) Valg af formand (hvis formanden er på valg) 2) Valg af bestyrelsesmedlemmer, jf. 13, stk. 1 og 2 3) Valg af 1 suppleant 8. Valg af revisor 9. Eventuelt Datoen for den ordinære generalforsamling fastlægges inden udgangen af den forudgående oktober måned, jf. i øvrigt 7, stk Ekstraordinær generalforsamling 12.1 Ekstraordinær generalforsamling afholdes, når 1) det kræves i henhold til 5, stk ) bestyrelsen finder anledning dertil 3) det til behandling af et angivet emne begæres af mindst ¼ af Grundejerforeningens medlemmer efter antal 4) en tidligere generalforsamling har besluttet det Ekstraordinær generalforsamling afholdes så vidt muligt ikke i juli måned. Uanset dette skal generalforsamling i henhold til 3) afholdes inden 5 uger efter, at bestyrelsen har modtaget anmodningen. 13 Bestyrelse 13.1 Bestyrelsen vælges af generalforsamlingen. Den består af 2 til 4 medlemmer foruden formanden, der vælges særskilt. Desuden vælges 1 suppleant. Valgbare som (Se 8.8 0g Bestyrelsen 10.1 Bestyrelsen vælges af generalforsamlingen. Bestyrelsen skal bestå af mindst 3 og højst 5 medlemmer. Hvert medlem af foreningen kan foreslå en kandidat til bestyrelsen. Desuden vælges 1 suppleant. Bestyrelsens medlemmer vælges for 2 år ad gangen, således at ca. halvdelen af bestyrelsens medlemmer afgår hvert år. 10

11 formand, medlem af bestyrelsen og suppleant er dels Ejerforeningens medlemmer, disses ægtefæller/samlevere og myndige husstandsmedlemmer, dels repræsentanter for ejere, som er juridiske enheder Formanden og bestyrelsens øvrige medlemmer vælges for 2 år, således at formanden og halvdelen af bestyrelsens øvrige medlemmer afgår i lige år. Suppleanten afgår hvert år. Genvalg kan finde sted Bestyrelsen konstituerer sig med næstformand og sekretær Bestyrelsen træffer bestemmelse om udførelsen af sit hverv i form af en forretningsorden. Bestyrelsen tegner en bestyrelsesansvarsforsikring Bestyrelsen er forpligtet til at engagere en administrator, der skal være kyndig i ejendomsadministration, til at administrere Grundejerforeningens anliggender, herunder at administrere de i 2 nævnte ejerforeninger. Bestyrelsen er berettiget til under ansvar over for generalforsamlingen at engagere bistand i sager, hvor det skønnes nødvendigt, f.eks. assistance fra revisor, advokat, ingeniør m.v. Suppleanten afgår hvert år. Genvalg kan finde sted Bestyrelsen er forpligtet til at engagere en kyndig administrator, jfr. 16, til administration af Foreningens anliggender, herunder administrationen af de under Foreningens medlemspligt hørende ejerforeninger. Administrator skal være kyndig i ejendomsadministration og have et efter bestyrelsens bedømmelse passende forudgående kendskab til Grundejerforeningen og de under denne hørende ejendomme. Bestyrelsen er berettiget til under ansvar over for generalforsamlingen at engagere bistand i sager, hvor det skønnes nødvendigt f.eks. assistance fra revisor, advokat, ingeniør m.v Valgbare til bestyrelsen er: Foreningens medlemmer, deres ægtefæller, samlevere samt de af ejerne af restlejlighederne på matr. nr. 1 dt og 1 dy til enhver tid foreslåede personer Bestyrelsen repræsenterer Foreningen udadtil i forhold til såvel offentlige myndigheder som private 10.5 Bestyrelsen råder over Foreningens midler i overensstemmelse med lovgivningen og de på general-forsamlingen trufne 11

12 beslutninger. 11 Bestyrelsesmøder 14 Bestyrelsesmøder 14.1 Bestyrelsesmøde afholdes så ofte, bestyrelsesformanden eller 2 medlemmer finder anledning hertil Bestyrelsen er beslutningsdygtig, når mindst halvdelen af bestyrelsens medlemmer er repræsenteret ved mødet Beslutning træffes af de mødende bestyrelsesmedlemmer ved stemmeflertal. Ved stemmelighed er formandens eller i dennes fravær næstformandens - stemme udslaggivende Bestyrelsesmøder indkaldes så ofte, formanden eller 2 medlemmer finder anledning hertil. Bestyrelsen er beslutningsdygtig, når mindst halvdelen af bestyrelsen er repræsenteret ved mødet Ved bestyrelsesmøder har formanden i tilfælde af stemmelighed den afgørende stemme. 11,3 Bestyrelsesbeslutninger træffes ved almindeligt flertal Der udarbejdes et mødereferat indeholdende trufne beslutninger og de væsentligste forudsætninger herfor samt andre væsentlige oplysninger. Referatet underskrives af bestyrelsens medlemmer. Referatet, eksklusive fortrolige oplysninger, offentliggøres på hjemmesiden Suppleanten deltager i møderne, hvis bestyrelsen 4 Grundejerforeningens kompetence 4.1 Grundejerforeningen er i overensstemmelse med vedtægterne berettiget til at administrere de bidrag, der er nødvendige til at 12

13 beslutter det. 15 Grundejerforeningens opgaver og kompetence 15.1 Grundejerforeningen opkræver og administrerer de bidrag, der er nødvendige til at realisere Foreningens formål, betaler udgifter og træffer i øvrigt de dispositioner, der normalt henhører under en grundejerforening Grundejerforeningen skal sikre, at området fremtræder lyst i overensstemmelse med lokalplanens intentioner om et parklignende udseende, samt en vedligeholdelsesmæssig høj standard af fællesanlæg m.v. Det sker ved at udføre fornyelser, drift, ren- og vedligeholdelsesarbejder af veje, parkeringsanlæg i terræn, fællesarealer samt de i disse placerede forsyningsledninger, vand, kloak el m.v. og tekniske anlæg, såvel på som under terræn inden for Grundejerforeningens område frem til fundamentet på de enkelte bygninger. Forpligtelsen omfatter almindelig vedligeholdelse samt fornyelse af anlæg, konstruktioner, beplantning m.v. Heri indgår gartnermæssig pleje, fejning, snerydning og glatførebekæmpelse. 15,3 Der skal i Grundejerforeningen til enhver tid foreligge et kortbilag, der viser de arealer, som Grundejerforeningen plejer, driver og vedligeholder Grundejerforeningen driver og vedligeholder fællesfaciliteter, som befinder sig i de under ejerforeningerne hørende ejendomme, efter de regler, der realisere Foreningens formål, herunder opkræve bidrag, betale udgifter samt i det hele at foretage de dispositioner, der normalt henhører under en grundejerforening Grundejerforeningen har pligt til at udføre fornyelser, drift, renog vedligeholdelsesarbejder af veje, parkeringsanlæg i terræn, fællesarealer samt de i disse placerede forsyningsledninger, vand, kloak el m.v. og tekniske anlæg, såvel på som under terræn inden for Foreningens område frem til fundamentet på de enkelte bygninger, således at disse fremtræder og opretholdes i en vedligeholdelsesmæssig høj standard. Forpligtelsen omfatter almindelig vedligeholdelse samt fornyelse af anlæg, konstruktion, beplantninger m.v. Endvidere omfatter forpligtelsen gartnermæssig pleje, fejning, snerydning og glatførebekæmpelse. 4,3 Der skal af Grundejerforeningen til enhver tid være udarbejdet et kortbilag, der viser de arealer, som Grundejerforeningen plejer, driver og vedligeholder. 4.4 Grundejerforeningen er berettiget til at påbyde ejendommens ejere at vedligeholde bygningernes ydre facader m.v. i god stand, således at områdets eksklusive karakter bevares

14 gælder i ejerforeningerne Såfremt der opnås indtægter for benyttelsen af Grundejerforeningens anlæg, fællesanlæg m.v., tilfalder indtægterne Foreningen Grundejerforeningen er berettiget til at påbyde ejendommenes ejere og ejerforeningerne at holde bygningernes ydre facader m.v. i god stand, således at områdets eksklusive karakter bevares Grundejerforeningen fastlægger vilkår og regler for fornyelse, vedligeholdelse og eventuel ændring af den på stiftelsestidspunktet eksisterende bebyggelses ydre fremtræden. Ingen modsavrende Grundejerforeningen fastlægger vilkår og regler for fornyelse, vedligeholdelse og eventuel ændring af den på stiftelsestidspunktet eksisterende bebyggelses ydre fremtræden. 13 Kapitalforhold 13.1 Grundejerforeningen skal ikke oparbejde en formue, men alene have en rimelig driftskapital, således at der alene hos medlemmerne opkræves de bidrag, der skønnes nødvendige for at kunne afholde Foreningens udgifter Det kan på en generalforsamling besluttes, at der skal ske henlæggelse til bestemte formål, og generalforsamlingen kan med 2/3 flertal beslutte, at Foreningen skal optage lån. 16 Vedligeholdelse 16.1 Der skal til enhver tid foreligge oplysninger om tekniske forhold, som gør det muligt at opfylde kravene i 17 Tegningsregel 14

15 17 Tegningsret 18 Revision 16, stk. 3 og 4. På grundlag heraf udarbejder bestyrelsen hvert år et rullende, 10-årigt vedligeholdelsesbudget, der udsendes til den ordinære generalforsamling til orientering Grundejerforeningen forpligtes ved underskrift af mere end halvdelen af bestyrelsens medlemmer Grundejerforeningens regnskab revideres af en revisor, der vælges af generalforsamlingen. Revisor skal være registreret eller statsautoriseret Foreningens revisor har adgang til at efterse alle regnskabsbilag og beholdninger og kan til enhver tid kræve de oplysninger, som revisor finder af betydning for udførelsen af sit hverv. Revisor fører revisionsprotokol efter de for revision almindeligt gældende regler. Bestyrelsesmedlemmerne bekræfter med deres underskrift, at de er gjort bekendt med bemærkningerne i revisionsprotokollen Grundejerforeningen tegnes af formanden og næstformanden i forening med 1 andet bestyrelses-medlem eller af 3 bestyrelsesmedlemmer i forening. Bestyrelsen er berettiget til at give administrator en sædvanlig administrationsfuldmagt. 15 Revision 15.1 Foreningens regnskab revideres af en revisor, der vælges på generalforsamlingen Foreningens revisor har adgang til at efterse alle regnskabsbilag og beholdninger og kan til enhver tid kræve de oplysninger, som revisor finder af betydning for udførelsen af sit hverv. Revisor fører revisionsprotokol efter de for revision almindeligt gældende regler, således at bestyrelsesmedlemmerne skal gøres bekendt med bemærkninger i revisionsprotokollen. 14 Årsregnskab 15

16 19 Budget og årsrapport 19.1 Grundejerforeningens regnskabsår løber fra 1. oktober til 30. september Bestyrelsen udarbejder et budget, der afspejler de forventede udgifter og indtægter i det kommende regnskabsår og angiver størrelsen af det foreslåede medlemsbidrag. Budgettet skal godkendes af generalforsamlingen Grundejerforeningens medlemmer betaler bidrag til Foreningen. Størrelsen af bidraget fastsættes af bestyrelsen på grundlag af det på generalforsamlingen godkendte budget. Bidraget opkræves hos medlemmerne gennem de ejerforeninger, de er medlemmer af, således: Det samlede bidrag opdeles i dele, som er summen af de samlede fordelingstal for ejerforeningerne matr. nrr. 1 dt og 1 dy. Heraf opkræves dele hos 1 dt og dele hos 1 dy. Ændres fordelingstallet i en eller flere af foreningernes ejendomme, ændres fordelingen i overensstemmelse hermed Den af bestyrelsen vedtagne årsrapport med regnskab 14.1 Foreningens regnskabsår løber fra 1. oktober til 30. september Det af bestyrelsen vedtagne regnskab underskrives af bestyrelsen og påtegnes af revisor, inden det forelægges til godkendelse på den årlige ordinære generalforsamling. 12 Budget og medlemsbidrag 12.1 Bestyrelsen udarbejder hvert år et budget, der viser Foreningens forventede udgifter. Budgettet skal forelægges generalforsamlingen til godkendelse Foreningens medlemmer betaler bidrag til Grundejerforeningen. Størrelsen af bidraget fastsættes af bestyrelsen på grundlag af det på generalforsamlingen godkendte budget. Bidraget opkræves hos medlemmerne gennem de ejerforeninger, de er medlemmer af. Det samlede bidrag opkræves med: / hos Ejerforeningen matr. nr. 1 dt og / hos matr. nr. 1 dy. Fordelingen sker i forholdet mellem det samlede fordelingstal i ejendommene, der er tilknyttet Foreningen. Ændres fordelingstallet i en eller flere ejendomme, da korrigeres fordelingen i overensstemmelse hermed. 16

17 underskrives af bestyrelsen og påtegnes af revisor, inden den forelægges til godkendelse på den årlige, ordinære generalforsamling Revisors påtegning skal indeholde de bemærkninger, som er fornødne for en vurdering af regnskabet Bidrag til Grundejerforeningen betales kvartalsvis eller månedsvis forud, efter bestyrelsens nærmere bestemmelse Hvis der foreligger uforudsete udgifter, er bestyrelsen bemyndiget til at opkræve et ekstraordinært bidrag. Hvis bidraget overstiger 25% af det på den seneste generalforsamling fastsatte bidrag, skal bidragets størrelse godkendes på en ekstraordinær generalforsamling.. 16 Administration m.m. (Se 13.5) 16.1 Bestyrelsen er berettiget til at indgå aftale med en administrator om at lade denne forestå administrationen af Foreningens anliggender. Samme administrator skal forestå administrationen af de i Grundejerforeningen feltagende ejerforeninger Bestyrelsen er berettiget til at indgå længere varende kontrakter med entreprenører om udførelse af opgaver inden for de i 3 nævnte formål. 17

18 18 Hæftelsesforhold 20 Sikkerhedsstillelse (Se 22) 20.1 Den sikkerhedsstillelse, som vedtægterne for ejerforeningerne matr. nrr. 1 dt og 1 dy, Geelskov, etablerer, gælder også for tilsvarende mellemværender mellem Grundejerforeningen og medlemmerne Grundejerforeningen hæfter som sådan for Foreningens forpligtelser over for tredjemand. Medlemmerne hæfter subsidiært, pro rata for Grundejerforeningens forpligtelser over for tredjemand. 19 Påtaleret Påtaleberettigede i hen hold til nærværende grundejerforeningsvedtægter er Grundejerforeningen Vejlesøparken og de til enhver tid værende medlemmer af denne, jfr. vedtægternes 2, - hver for sig. 20 Værneting 21 Værneting 20.1 Ethvert spørgsmål om forståelse af nærværende vedtægt og dens indhold, omfang, ophør eller opfyldelse skal såfremt mindelig ordning ikke kan opnås afgøres ved de ordinære domstole, idet værneting mellem Foreningens medlemmer og Foreningen 18

19 21.1 Ethvert spørgsmål om forståelse af nærværende vedtægt og dens indhold, omfang, ophør eller opfyldelse skal såfremt mindelig ordning ikke kan opnås afgøres ved de ordinære domstole, idet værneting mellem Grundejerforeningens medlemmer og Foreningen fastlægges til Retten i Lyngby. 22 Tinglysning og påtaleret 22.1 Nærværende grundejerforeningsvedtægter begæres tinglyst servitutstiftende på matr. nr. 1 dt og samtlige ejerlejligheder deraf samt på matr. nr. 1 dy og samtlige ejerlejligheder der af, alt i Geelskov, Ny Holte. Med hensyn til servitutter henvises til ejendommenes blade i tingbogen Efter udstykning eller arealoverførsel skal vedtægterne kun respekteres af ejendomme og ejerlejligheder, som indeholder eller er beliggende på areal, der indgår i Grundejerforeningens område, jfr. vedtægternes 1, stk. 2. Vedtægterne skal endvidere respekteres af ejerlejligheder, der opstår ved videreopdeling samt yderligere ejerlejligheder, der etableres i Grundejerforeningens område. fastlægges til Retten i Lyngby 21 Tinglysning 21.1 Nærværende grundejerforeningsvedtægter begæres tinglyst servitutstiftende på matr. nr. 1 dt og samtlige ejerlejligheder deraf samt på matr. nr. 1 dy og samtlige ejerlejligheder der af, alt i Geelskov, Ny Holte. Med hensyn til servitutter henvises til ejendommenes blade i tingbogen Efter udstykning eller arealoverførsel skal vedtægterne kun påhvile ejendomme og ejerlejligheder, som indeholder eller er beliggende på areal, der indgår i Grundejerforeningens område, jfr. vedtægternes 1.3. Vedtægterne skal påhvile ejerlejligheder, der opstår ved videreopdeling samt yderligere ejerlejligheder, der etableres i Grundejerforeningens område. 5 Forpligtelser 5.1 Grundejerforeningen er, såfremt den hidtidige ejer og et flertal af medlemmerne ønsker det, forpligtet til at overtage fællesanlæg, private fællesveje og stier inden for Grundejerforeningens område, 19

20 idet det forudsættes, at overtagelsen sker uden betaling af vederlag. Anlæggene skal være udført i overensstemmelse med byggetilladelse eller andre offentlige forskrifter samt skal på overdragelsestidspunktet fremstå i opdateret og velvedligeholdt stand. /(udeladt som irrelevant i dag) 5.2 I forbindelse med Grundejerforeningens eventuelle overtagelse af fællesanlæg af enhver art indkalder Grundejerforeningen den hidtidige ejer til en afleveringsforretning, og overtagelsen fastsættes til den dag kl , hvor afleveringsforretningen er afholdt. 5.3 På tidspunktet for overtagelsen af fællesanlæg overtager Grundejerforeningen den fremtidige drift og vedligeholdelse af disse. 5.4 Såfremt der opnås indtægter for benyttelsen af Grundejerforeningens anlæg, fællesanlæg m.v., tilfalder indtægterne Foreningen. 7 Ejerskifte 7.1 Når et medlem af Grundejerforeningen overdrager sin ejendom, ophører medlemskabet for det overdragne fra overtagelsesdagen. 20

21 Et medlem af Grundejerforeningen har ikke krav på Grundejerforeningens formue, og det er en forudsætning for ophør af medlemskab, at den nye ejer samtidig indtræder som medlem. Grundejerforeningen skal skriftligt underrettes om tidspunktet for ejerskiftet. (dækket af 3) 7.2 Den nye ejer indtræder fra overtagelsesdagen i den tidligere ejers rettigheder og forpligtelser over for Grundejerforeningen.. Den nye ejer hæfter sammen med den tidligere ejer for dennes eventuelle restancer til Grundejerforeningen. (Datering, underskrifter m.v. udeladt) ooooo 21