REFERAT fra møde i SAMMENLÆGNINGSUDVALGET kl i byrådssalen, Thisted Rådhus

Transkript

1 THISTED KOMMUNE REFERAT fra møde i kl i byrådssalen, Thisted Rådhus Medlemmer: Arne Hyldahl, Arne Kaspersen, Arnold Larsen, Bjarne Holm, Ejner Frøkjær, Elsebeth Nielsen, Erik Hove Olesen, Henning Holm, Ib Poulsen, Jens Kristian Yde, Jens Vestergaard, Jørgen Østerby Pedersen, Ketty Sørensen, Kristian J. Kristensen, Lene Kjelgaard Jensen, Mogens Kruse, Morten Bo Bertelsen, Nora Hornstrup, Ole Christensen, Ole Westergaard, Peter Skriver Nielsen, Poul Erik Skov Sørensen, Poul Hvass Hansen, Povl Bojer, Preben Dahlgaard, Susanne Olander, Viggo Iversen Afbud: Poul Erik Skov Sørensen Mødet hævet kl. Side 516

2 Indholdsfortegnelse: Åbne sager Budgetopfølgning m.v. pr Styrelsesvedtægt for Thisted Kommune Nedsættelse af 17 stk. 4-udvalg på det erhvervspolitiske område Indstilling til SLU om moderniseret byvåben og designmanual Anlægsbevilling til Øvrige IT-udgifter ved kommunesammenlægning Kommunal tandpleje for de 0-18 årige i Thisted Kommune fra 1. januar Samarbejde mellem Morsø Kommune og Ny Thisted Kommune på misbrugsområdet Partnerskabsaftale - revalideringsområdet Daghøjskolen i Thisted - fornyelse af driftsoverenskomst IT på ældreområdet - overførsel af bevilling fra 2005 til Sag fra Sydthy Kommunalbestyrelse Bilagsliste... I Side 517

3 ÅBNE SAGER 217. Budgetopfølgning m.v. pr J.nr.: Ø09 Sagsid: Sagsbehandler: AXN Åben sag Sagsfremstilling: Jævnfør Bekendtgørelse om regulering af væsentlige økonomiske dispositioner i kommunerne i 2006 skal de kommuner, der indgår i sammenlægning, senest den 20. i hver måned oversende følgende oplysninger til Sammenlægningsudvalget for den seneste måned: 1) Oversigt over den likvide beholdning i henhold til saldi ultimo måneden og gennemsnitlig daglig saldi over de seneste henholdsvis 3 og 12 måneder. 2) Oversigt over kontrakter, som er indgået siden den seneste oversendelse af oplysninger og som indebærer udgiftsmæssige bindinger efter den 1. januar ) Opgørelse af akkumuleret bevægelse på regnskab sammenholdt med det korrigerede budget. Opgørelsen skal være opdelt på drift, anlæg og finansielle poster, og specificeret på udgifter og indtægter. Driftsudgifterne skal endvidere være specificeret på hovedkonti samt på arterne løn og øvrig drift. Oversigterne, gældende for august måned 2006 for de tre sammenlægningskommuner, er sendt via mail den 13. september 2006 til Sammenlægningsudvalgets medlemmer. Ad 2) Der er i august 2006 ikke indgået kontrakter med økonomiske bindinger i Fremsendes til godkendelse i udvalget. Beslutning fra møde i UNDERUDVALG FOR ØKONOMI- OG ADMINISTRATI- ONSOMRÅDET den : Henning Holm Enstemmigt vedtaget at anbefale. Side 518

4 Beslutning fra møde i den : Poul Erik Skov Sørensen Udvalgets indstilling enstemmigt godkendt. Side 519

5 218. Styrelsesvedtægt for Thisted Kommune. J.nr.: A01 Sagsid: Sagsbehandler: ALK Åben sag Sagsfremstilling: Med udgangspunkt i sammenlægningsudvalgets vedtagelse af den politiske organisering for Thisted Kommune er der udarbejdet forslag til Styrelsesvedtægt for Thisted Kommune. Styrelsesvedtægten indeholder generelle bestemmelser om den overordnede styrelse af kommunen inden for rammerne af lov om kommunernes styrelse og anden lovgivning. Der skal således fastsættes generelle bestemmelser om blandt andet: Borgmesterens opgaver. Antallet af stående udvalg, antal medlemmer i hvert udvalg samt udvalgenes opgaveområder. Vederlæggelse af formandshvervet for de stående udvalg. Forslag til styrelsesvedtægt skal undergives to behandlinger i sammenlægningsudvalget. Statsamtmanden skal underrettes om den vedtagne styrelsesvedtægt. Styrelsesvedtægten skal være vedtaget af sammenlægningsudvalget inden det konstituerende møde i december Der gøres opmærksom på, at der ved vedtagelsen af denne sag er lagt op til, at navnet for den nye kommunalbestyrelse bliver Thisted Byråd. Bilag: Styrelsesvedtægt for Ny Thisted Kommune (543287) Beslutning fra møde i DIREKTIONEN NY THISTED KOMMUNE den : Svend Søndergaard Pedersen Sagen blev gennemgået, idet der samtidig blev foretaget mindre korrektioner. Forslaget til styrelsesvedtægten for Ny Thisted Kommune er nu tilrettet og fremsendes til behandling i udvalget. Side 520

6 Beslutning fra møde i UNDERUDVALG FOR ØKONOMI- OG ADMINISTRATI- ONSOMRÅDET den : Henning Holm Udsat til senere møde. Beslutning fra møde i UNDERUDVALG FOR ØKONOMI- OG ADMINISTRATI- ONSOMRÅDET den : Udsat til næste møde. Beslutning fra møde i UNDERUDVALG FOR ØKONOMI- OG ADMINISTRATI- ONSOMRÅDET den : Henning Holm, Ib Poulsen Enstemmigt vedtaget at anbefale. Beslutning fra møde i den : Kristian J. Kristensen, Susanne Olander Indstillingen enstemmigt vedtaget. Forslag til styrelsesvedtægt for Thisted Kommune fremsendes til 2. behandling i Sammenlægningsudvalget. Forslaget er tilrettet, jævnfør Sammenlægningsudvalgets beslutning af den 19. september 2006 om honorar til udvalgsformænd. Beslutning fra møde i den : Poul Erik Skov Sørensen Forslaget enstemmigt godkendt. Side 521

7 219. Nedsættelse af 17 stk. 4-udvalg på det erhvervspolitiske område J.nr.: A14 Sagsid: Sagsbehandler: HEJ Åben sag Sagsfremstilling: Sammenlægningsudvalget besluttede i sit møde den 7. februar 2006, at der i tilknytning til den ny kommunes økonomiudvalg nedsættes et 17 stk. 4-udvalg, vedrørende udvikling indenfor udvalgets områder, især med fokus på erhverv, turisme, beskæftigelse og integration. Det er, ifølge bekendtgørelse af lov om kommunernes styrelse, kommunalbestyrelsen som dels bestemmer det særlige udvalgs sammensætning og dels fastsætter regler for dets virksomhed. Med dette udgangspunkt beskrives i de følgende afsnit et oplæg til udvalgets medlemsantal, sammensætning og virksomhed m.m., med henblik på sammenlægningsudvalgets principielle stillingtagen hertil. Udvalgets sammensætning Som medlemmer af udvalget kan udpeges såvel kommunalbestyrelsesmedlemmer som andre, herunder ansatte i den kommunale forvaltning. Medlemmerne vælges af kommunalbestyrelsen efter forholdstalsvalgmetoden. Denne valgmetode kan fraviges, hvis der i kommunalbestyrelsen er enighed om en anden valgmetode. Kommunalbestyrelsen kan desuden ved almindelig flertalsbeslutning bestemme, at borgmesteren eller en udvalgsformand skal være fødte medlemmer. Det kan desuden bestemmes, at kommunalt ansatte i kraft af deres ansættelsesområde tjenstligt skal være medlemmer af udvalget. Endelig kan kommunalbestyrelsen ved almindelig flertalsbeslutning fastsætte, hvilke kvalifikationer ikke-kommunalbestyrelsesmedlemmer skal opfylde for at kunne udpeges. Kommunalbestyrelsen kan ikke herudover ved almindelig flertalsbeslutning begrænse mindretallets ret til ved forholdstalsvalg at øve en forholdsmæssig indflydelse på udpegelsen af medlemmer. Der er ikke nogen lovbestemt begrænsning på antallet af medlemmer, ligesom der ikke er noget krav om et ulige antal medlemmer. På baggrund af ovenstående præsenteres her et forslag til, hvordan udvalget kan sammensættes, med udgangspunkt i et medlemstal på 18: borgmesteren som født medlem formanden for teknisk udvalg formanden for børne-, familie- og kulturudvalget 1 repræsentant for Thy Turistforening 1 repræsentant for Thy Erhvervsråd 1 repræsentant for handelsstanden i kommunen 1 repræsentant for Hanstholm Havneforum 2 repræsentanter for arbejdsgiverside (f.eks. DI, Byg, Handel & Service) Side 522

8 2 repræsentanter for arbejdstagerside (f.eks. fagforbund) 1 repræsentant for Landboforeningerne i Thy (Landboforening Nordthy, Mors og Thy Familielandbrug, Landbocenteret i Hurup) 1 repræsentant for Fiskeriforeningen 1 repræsentant for landdistrikterne (Lokal Aktionsgruppe, kaldet LAG ) 1 repræsentant for uddannelsesinstitutionerne i Thy 1 repræsentant for kulturområdet (kredsen skal nærmere afgrænses) 2 personlige repræsentanter Udvalgets funktionsperiode følger den kommunale valgperiode. Sekretærfunktionen og generel sekretariatsbetjening varetages af erhvervs- og udviklingsafdelingen. Formand Med udgangspunkt i ovenstående oplæg til udvalgets sammensætning indstilles det, at borgmesteren er født formand for udvalget. Udvalgets virksomhed Adgangen til at tillægge udvalget en egentlig beslutningskompetence er ifølge lov om kommunernes styrelse meget begrænset. Det gælder særligt, hvis beslutningskompetencen ikke er af midlertidig karakter. Udvalget vil derfor oftest have en rådgivende eller forberedende funktion, som ikke må indskrænke økonomiudvalgets kompetence. Det foreslås med dette udgangspunkt, at udvalget tillægges en primært rådgivende og forberedende funktion i forhold til økonomiudvalget, indenfor følgende fokusområder: Udformning og implementering af en erhvervspolitik (inkluderende de traditionelle erhvervsområder samt turismeområdet og landdistrikterne), som kan skabe en rød tråd i den ny Thisted Kommunes erhvervsindsats Koordinering af erhvervsindsatsen mellem egnens forskellige aktører på erhvervsområdet Koordinering mellem erhvervspolitikken og Thisted Kommunes øvrige politikområder Generel erhvervsservice Iværksætteri Udarbejdning af budgetoplæg på erhvervsområdet EU-relaterede opgaver på erhvervsområdet, f.eks. ansøgninger om EU-midler Varetagelse af Thisted Kommunes interesser i forhold til Den Nordjyske Region / Vækstforum Efterhånden som udvalgets arbejde skrider fremad, kan der eventuelt blive behov for at justere bestemmelserne om udvalgets virksomhed. Finansiering af aktiviteter indenfor udvalgets område Udvalgets virke finansieres over det kommunale budget. Side 523

9 Mødefrekvens Der er ikke noget lovbestemt krav om fastlæggelse af en årlig mødeplan for det særlige udvalg. Med henblik på at opnå en smidig mødeplanlægning og for at opnå kontinuitet i udvalgets arbejde foreslås det dog, at der holdes møder efter en nærmere fastsat plan. Det foreslås, at der som udgangspunkt afholdes møde i udvalget én gang i kvartalet mødeplan udarbejdes senere. Diæter Der er i Ny Thisted Kommune taget en principbeslutning om, at der ikke udbetales diæter. Kommunaldirektøren samt erhvervs- og udviklingschefen anbefaler: at det særlige udvalg nedsættes som beskrevet i sagsfremstillingen, dels hvad angår antallet af medlemmer og dels hvad angår medlemssammensætningen, at udvalgets funktionsperiode følger den kommunale valgperiode at borgmesteren er født formand for udvalget at udvalget koncentrerer sin virksomhed om de i sagsfremstillingen beskrevne opgaver, at mødefrekvensen fastlægges til én gang i kvartalet, samt at processen med udpegning af navngivne udvalgsmedlemmer påbegyndes, så snart sammenlægningsudvalget har truffet beslutning om ovenstående. Beslutning fra møde i DIREKTIONEN NY THISTED KOMMUNE den : Indstilles godkendt. Beslutning fra møde i UNDERUDVALG FOR ØKONOMI- OG ADMINISTRATI- ONSOMRÅDET den : Henning Holm Enstemmigt vedtaget at anbefale, idet det samtidig indstilles, at der ikke vælges suppleanter. Beslutning fra møde i den : Poul Erik Skov Sørensen Udvalgets forslag enstemmigt godkendt. Side 524

10 220. Indstilling til SLU om moderniseret byvåben og designmanual J.nr.: A09 Sagsid: Sagsbehandler: JLUND Åben sag Sagsfremstilling: Baggrund SLU besluttede på sit møde den 15. august 2006 at modernisere Thisted Kommunes nuværende byvåben og designmanual. I den forbindelse holdt firmaet Tankegang, der er udvalgt til opgaven, møde med økonomiudvalget den 29. august 2006, for at spore sig ind på moderniseringen. Siden har firmaet Tankegang arbejdet med moderniseringen af byvåbnet og designmanualen. Udover mødet med økonomiudvalget har Tankegang også undervejs talt med udvalgte medarbejdere i de tre kommuner samt design-følgegruppen, som direktionen har nedsat til at stå for opgaven. Økonomiudvalget besluttede på mødet den 29. august 2006, at der lægges op til en beslutning på SLU-møde den 3. oktober 2006 om det moderniserede byvåben og designmanualen. Præsentation Som baggrund for beslutningen sendes der fredag den 29. september 2006 en mail til Sammenlægningsudvalgets medlemmer med en PDF-fil af forslaget samt et brev med et udprint, som postes fredag fra Thisted Rådhus. Tankegang kommer, som tidligere meddelt, og præsenterer og fortæller mere om det moderniserede byvåben før SLU-mødet tirsdag den 3. oktober 2006 kl i byrådssalen. Indstilling På baggrund af det udsendte materiale og præsentationen for SLU indstilles det, at de udarbejdede forslag til moderniseret byvåben og designmanual godkendes. Beslutning fra møde i den : Poul Erik Skov Sørensen Indstillingen vedtaget med 25 stemmer, idet Ketty Sørensen undlod at stemme. Det endelige resultat forelægges underudvalget for økonomi til endelig godkendelse. Side 525

11 221. Anlægsbevilling til Øvrige IT-udgifter ved kommunesammenlægning J.nr.: Sagsid: Sagsbehandler: FAB Åben sag Sagsfremstilling: Til projektet Øvrige IT-udgifter ved kommunesammenlægning meddelte Sammenlægningsudvalget i møde den 27. juni 2006 en anlægsbevilling på kr samt et tillæg til rådighedsbeløb i 2007 på kr I projektet indgår Midlertidig serverkonsolidering på bestående platform med kr omhandlende en nødvendig midlertidig serverkonsolidering, der skulle bringe Ny Thisted Kommune i stand til i en overgangsperiode at driftsafvikle normalt. Efter overgangsperioden var planlagt en egentlig serverkonsolidering og virtualisering, som på længere sigt understøtter organisationens krav til IT-infrastruktur. Til etablering af en sådan ny IT-infrastruktur (serverkonsolidering og virtualisering m.v.) blev der i budget 2007 optaget et rådighedsbeløb på kr Efter meddelelsen af anlægsbevillingen er det siden fundet mest hensigtsmæssigt at undlade den midlertidige serverkonsolidering og simpelthen med det samme etablere en ny IT-infrastruktur. Etablering af en ny IT-infrastruktur vil ifølge tilbud af 14. september 2006 fra KMD beløbe sig til kr , jfr. bilag 1. Ny IT-infrastruktur, jfr. tilbud af 14. september kr Undladelse af midlertidig serverkonsolidering Finansieringsbehov Finansiering: Rådighedsbeløb optaget i budget Yderligere udgifter til ny IT-infrastruktur m.v. forventes i 2007 at udgøre kr , hvorfor rådighedsbeløbet optaget i 2007 kan nedsættes med kr Indstilling IT-chefen indstiller, at der meddeles tillæg til anlægsbevilling på kr , der til 2006 meddeles tillæg til rådighedsbeløb på kr der til 2007 meddeles tillæg til rådighedsbeløb på kr Bilag: Bilag 1 - Tilbud fra KMD af 14. september IT-infrastruktur (serverkonsolidering m.v.) (597175) Side 526

12 Beslutning fra møde i UNDERUDVALG FOR ØKONOMI- OG ADMINISTRATI- ONSOMRÅDET den : Henning Holm Enstemmigt vedtaget at anbefale. Beslutning fra møde i den : Poul Erik Skov Sørensen Udvalgets indstilling enstemmigt godkendt. Side 527

13 222. Kommunal tandpleje for de 0-18 årige i Thisted Kommune fra 1. januar 2007 J.nr.: Sagsid: Sagsbehandler: MKP Åben sag Sagsfremstilling: I praksistandplejen sker behandlingen efter BUT overenskomsten som nu. (Overenskomst mellem KL og Dansk Tandlægeforening om behandling af børn under 18 år.) I øjeblikket forhandles om forenkling af denne overenskomst med en tilpasning til den nye kommunale struktur. Den valgte løsning indebærer, at 0 til 15-årige børn i Gammel Thisted, der vælger at blive behandlet hos privat tandlæge, selv skal betale 35 % af udgiften til behandlingen. Det er urealistisk at forestille sig, at der kan ansættes kommunale tandlæger til at behandle alle børn på kommunale klinikker fra 1. januar Der er tandlægemangel. Thisted kommunale Tandpleje har lige haft en deltidsstilling opslået ledig, uden at der kom en eneste ansøgning. Den generelle profylakse laves af Den kommunale Tandpleje. Tandreguleringen sendes i udbud, men sådan at Den kommunale Tandpleje laver så meget af den indledende behandling som muligt. Det er aftryk til studiemodeller, røntgenfotografering og påsætning af brackets (togskinner). Det vil give en besparelse på hver behandling, og i Thisted er der i dag ansat en klinikassistent, der kan lave det. Arbejdsgruppen har også foreslået, at der opslås en ledig stilling som specialtandlæge, men da de store byer ikke kan få deres ledige specialtandlægestillinger besat, er det også urealistisk at tro, at Thisted kan få ansat en. Der skal i løbet af efteråret laves aftale med de private tandlæger, der sikrer, at patienterne får det samme behandlingstilbud, uanset om de behandles på en kommunal klinik eller hos en privat tandlæge. Kommunal specialtandpleje fra 1. januar Den kommunale Tandpleje har ingen mulighed for at varetage Specialtandplejen (specialiseret tandpleje til sindslidende og psykisk udviklingshæmmede) fra 1. januar Vi mangler personale og klinikfaciliteter. Målgruppen behandles i dag på Viborg Sygehus (Amtstandpleje). Det er en ordning, der er velfungerende, og næste hele målgruppen deltager. Viborg Sygehus har tilbudt at fortsætte med opgaven, og der er beregnet en udgift for Thisted Kommune på ca kr. i Side 528

14 Den kommunale Tandpleje i Aalborg har også tilbudt at varetage behandlingen. Her skal man først til at opbygge tandplejeteams, og der er ikke oplyst priser. De kan først oplyses sidst i august eller først i september. Da patientgruppen kender personalet på Viborg Sygehus, indstilles det, at Thisted Kommune køber behandlingen her i 2007 og Herefter ser vi, hvordan opgaven løses i Aalborg, og hvis det fungerer godt, kan behandlingen så købes der. Den generelle profylakse laves af Den kommunale Tandpleje. Overtandlæge Ole Jensen deltager i sagens behandling i udvalget. På denne baggrund indstiller direktør Lars Sloth over for Underudvalget for børne-, familie og kultur: At tandplejen for 0-18 årige i Thisted Kommune fra fortsætter som nu på kommunale klinikker i Thisted og hos private tandlæger i Sydthy og Hanstholm efter gældende lov. At specialtandplejen (specialiseret tandpleje til sindslidende og psykisk udviklingshæmmede) som overtages af kommunen fra 1. januar 2007 i foreløbig en periode på 2 år udføres på Viborg Sygehus som hidtil. Udgiften er beregnet til ca kr. for Beslutning fra møde i UNDERUDVALG FOR BØRNE-, FAMILIE OG KULTUR- OMRÅDET den : Peter Skriver Nielsen Indstillingen godkendt. Beslutning fra møde i UNDERUDVALG FOR ØKONOMI- OG ADMINISTRATI- ONSOMRÅDET den : Udsættes til næste møde. Beslutning fra møde i UNDERUDVALG FOR ØKONOMI- OG ADMINISTRATI- ONSOMRÅDET den : Henning Holm Enstemmigt vedtaget at anbefale. Side 529

15 Beslutning fra møde i den : Poul Erik Skov Sørensen Udvalgets indstilling enstemmigt vedtaget. Side 530

16 223. Samarbejde mellem Morsø Kommune og Ny Thisted Kommune på misbrugsområdet. J.nr.: A06 Sagsid: Sagsbehandler: SA Åben sag Sagsfremstilling: I forbindelse med kommunalreformen har Ny Thisted Kommune besluttet at overtage den samlede drift af misbrugsområdet. Konkret betyder dette, at Ny Thisted Kommune overtager Misbrugscentret og de tilknyttede tilbud. Med baggrund i de politiske drøftelser, der har været ført mellem Ny Thisted Kommune og Morsø Kommune, er der udarbejdet samarbejdsaftale for området. Indstilling: Det indstilles, at samarbejdsaftalen fremsendes med anbefaling til underudvalget for økonomi og administration. Bilag: Partnerskabsaftale - misbrugsområdet (593571) Beslutning fra møde i UNDERUDVALGET FOR SOCIAL- OG SUNDHEDSOM- RÅDET den : Sagen fremsendes med anbefaling til underudvalget for økonomi. Forinden ændres bilag 1 målgruppe 2 til at omfatte år. Beslutning fra møde i UNDERUDVALG FOR ØKONOMI- OG ADMINISTRATI- ONSOMRÅDET den : Henning Holm Enstemmigt vedtaget at anbefale. Side 531

17 Beslutning fra møde i den : Poul Erik Skov Sørensen Udvalgets indstilling enstemmigt godkendt. Side 532

18 224. Partnerskabsaftale - revalideringsområdet. J.nr.: A06 Sagsid: Sagsbehandler: HJR Åben sag Sagsfremstilling: I forbindelse med kommunalreformen har Ny Thisted Kommune overtaget den samlede drift af den specialiserede revalideringsindsats. Konkret betyder dette, at Ny Thisted Kommune overtager RevaCenter Nord, samt de med overtagelsen tilknyttede tilbud i Morsø Kommune. Med baggrund i de politiske drøftelser, der har været ført mellem Morsø Kommune og Ny Thisted Kommune, er der i et administrativt samarbejde mellem de to kommuner udarbejdet forslag til samarbejdsaftale. Det udarbejdede forslag til samarbejdsaftale medsendes dagsordenen. Socialdirektør Hans Jørgen Ravnborg anbefaler: at den udarbejdede samarbejdsaftale godkendes. Bilag: Partnerskabsaftale - revalideringsområdet. (595419) Beslutning fra møde i DIREKTIONEN NY THISTED KOMMUNE den : Aftalen indstilles godkendt. Beslutning fra møde i UNDERUDVALG FOR ØKONOMI- OG ADMINISTRATI- ONSOMRÅDET den : Henning Holm Enstemmigt vedtaget at anbefale. Beslutning fra møde i den : Poul Erik Skov Sørensen Udvalgets indstilling enstemmigt vedtaget. Side 533

19 225. Daghøjskolen i Thisted - fornyelse af driftsoverenskomst. J.nr.: P21 Sagsid: Sagsbehandler: HJR Åben sag Sagsfremstilling: Thisted Kommune har igennem en årrække haft indgået en driftsoverenskomst med Daghøjskolen i Thisted om udførelsen af en række nærmere specificerede opgaver vedrørende aktivering, undervisning og vejledning bl.a. i henhold til gældende vilkår og lovgivning på området. Den nuværende driftsoverenskomst udløber den 31. december Byrådet i Thisted har ført tilsyn med Daghøjskolens samlede virksomhed. Det overordnede formål med driftsoverenskomsten har været: at sætte overordnede rammer for samarbejdet om aktivering, undervisning og vejledning i Thisted Kommune. udstikke ansvar for nærmere retningslinier for opgaver, drift og økonomi. gøre Daghøjskolen til en aktiv og anvendelig aktør i Thisted Kommunes aktiveringsindsats forankret i det lokale skole-, uddannelses- og aktiveringssamarbejde. Derudover har der været mulighed for at såvel Sydthy som Hanstholm kommuner har kunnet købe pladser eller igangsætte selvstændige projekter sammen med Daghøjskolen. Samarbejdet med Daghøjskolen har været særdeles velfungerende. Daghøjskolen har til fulde formået at udvikle nye projekter, være omstillingsparate mv. Konkret har Thisted Kommune i 2006 indgået aftale om følgende undervisningstilbud med Daghøjskolen: Kvalitet i livet kursusforløb for kontanthjælpsmodtagere med andre problemer end ledighed (21 pladser pr. uge forbeholdt Thisted Kommune). Sygedagpengeforløbet kursusforløb for sygedagpengemodtagere (14 kursuspladser pr. uge forbeholdt Thisted Kommune). Mor-barn forløbet kursusforløb for kontanthjælpsmodtagere med andre problemer end ledighed (9 kursuspladser pr. uge forbeholdt Thisted Kommune). Aktiverings- og vejledningsenheden kursusforløb for kontanthjælpsmodtagere uden andre problemer end ledighed (max 300 kursuspladser pr. år forbeholdt Thisted Kommune). Fleksforløbet personer på ledighedsydelse (16 kursuspladser forbeholdt Thisted Kommune). Praktiketablering og opfølgning af sygedagpengemodtagere 4 timer pr. uge. Fysisk træning tilbud om fysisk træning 5 gange om ugen under vejledning af Daghøjskolens instruktør (4 pladser forbeholdt Thisted Kommune). Side 534

20 Finansieringen har økonomiske midler afsat til forrevalidering samt uddannelsesmidler afsat til aktiverede kontanthjælpsmodtagere. Der er som udgangspunkt tale om at der fra statens side ydes en refusion på 50% (forrevalidering 65%). I 2006 har der været følgende økonomiske ramme: Kvalitet i livet kr Sygedagpengeforløbet kr Mor-barn kr AV-enheden kr Praktiketablering kr Fysisk træning (pr. kursist kr. 400 pr. uge) Fleksforløbet kr For at sikre en god og fornuftig drift i 2007 i såvel det nye Jobcenter som Socialafdelingen er det vigtigt at aftalen med Daghøjskolen videreføres i 2007 og at der først i løbet af 2007 tages stilling til at foretage en egentlig udbudsforretning, således at andre aktører kan byde på opgaven. Socialdirektør Hans Jørgen Ravnborg anbefaler: at der ikke på nuværende tidspunkt foretages en egentlig udbudsforretning at det godkendes at Social- og Sundhedsforvaltningen i Ny Thisted Kommune indgår en ny aftale med Daghøjskolen for 2007 og at der samtidig foretages en tilpasning af de aktiviteter der i dag udbydes samt foretages en tilpasning af de pladstal der i dag er aftalt. Beslutning fra møde i DIREKTIONEN NY THISTED KOMMUNE den : Indstilles godkendt. Beslutning fra møde i UNDERUDVALG FOR ØKONOMI- OG ADMINISTRATI- ONSOMRÅDET den : Henning Holm Enstemmigt vedtaget at anbefale, idet det samtidig indstilles, at der gennemføres udbud, således at en evt. ny entreprenør kan overtage aktiviteten pr. 1. januar Side 535

21 Beslutning fra møde i den : Poul Erik Skov Sørensen Udvalgets indstilling enstemmigt vedtaget. Side 536

22 226. IT på ældreområdet - overførsel af bevilling fra 2005 til Sag fra Sydthy Kommunalbestyrelse. J.nr.: A01 Sagsid: Sagsbehandler: LS Åben sag Sagsfremstilling: Sydthy Kommunalbestyrelse godkendte den 10. maj 2005 en tillægsbevilling på drift til indførelse og implementering af IT på ældreområdet på kr Baggrunden herfor var ønsket om at indføre et elektronisk omsorgs-/driftsplanlægningssystem til den daglige planlægning, ressourcestyring og dokumentation. Der har været drøftet valg af IT-system på baggrund af bl.a. erfaringerne fra Thisted Kommune, som har et næsten fuldt implementeret elektronisk omsorgsjournalsystem og som har indgået kontraktaftale med VITAE, CSC Scandihealth. Drøftelserne endte i, at dette system blev anbefalet. CSC VITAE er et elektronisk dokumentationsværktøj, der bl.a. giver mulighed for at opnå et totalt overblik over: Antal visiterede timer der skal leveres, med en nøjagtig opgørelse over fordelingen af ydelserne, praktisk bistand og personlig pleje samt en opdeling af, hvornår ydelserne skal leveres, fx dag/aften og nattetimer. Ledelsesinformation ift. antal medarbejdere, fravær, barsel, sygdom, ferie, mm. Fordeling af ydelserne varig og midlertidig hjemmehjælp. Hvilke ydelser, der skal leveres af hjemmehjælpere og hvilke af sygeplejersker. Registrering af ombytningsydelser. Ved implementering af IT på ældreområdet i Sydthy Kommune er den faglige dokumentation forbedret og lever op til lovgivningen med handleplaner og indsatsområder, og der er skabt et driftsplanlægningssystem med overblik over visiterede timer og ressourcer. Ved investeringen er ældreplejen systemmæssigt på niveau med Thisted Kommune. Af bevillingen på kr er der i regnskabsåret 2005 forbrugt kr Der er anskaffet nødvendig software og hardware til ca. 350 brugere i ældreplejen. Indstilling: Investeringen anses for at være en anlægsudgift, hvorfor der søges om anlægsbevilling og tillæg til rådighedsbeløb for 2006 på det resterende beløb kr , finansieret af likvide aktiver. Beslutning i Økonomiudvalget 12. september 2006: Indstilles godkendt. Side 537

23 Beslutning i Sydthy Kommunalbestyrelse 12. september 2006: Godkendt. Beslutning fra møde i UNDERUDVALG FOR ØKONOMI- OG ADMINISTRATI- ONSOMRÅDET den : Henning Holm Enstemmigt vedtaget at anbefale. Beslutning fra møde i den : Poul Erik Skov Sørensen Udvalgets indstilling enstemmigt vedtaget. Side 538

24 BILAGSLISTE 218. Styrelsesvedtægt for Thisted Kommune. 1. Styrelsesvedtægt for Ny Thisted Kommune 221. Anlægsbevilling til Øvrige IT-udgifter ved kommunesammenlægning 1. Bilag 1 - Tilbud fra KMD af 14. september IT-infrastruktur (serverkonsolidering m.v.) 223. Samarbejde mellem Morsø Kommune og Ny Thisted Kommune på misbrugsområdet. 1. Partnerskabsaftale - misbrugsområdet 224. Partnerskabsaftale - revalideringsområdet. 1. Partnerskabsaftale - revalideringsområdet. Side I