Projektrådgivningen CVR-nr

Transkript

1 CVR-nr Årsregnskab for 2007 Guldsmedgade Århus C Tlf.: Fax: aar@hlb.dk CVR-nr Kontorer: Hjørring Frederikshavn Dronninglund Aalborg Farsø Hobro Hadsund Viborg Århus Haderslev København Haslev Næstved Mortensen & Beierholm er medlem af Ð International en verdensomspændende organisation af revisionsfirmaer og virksomhedsrådgivere

2 Indholdsfortegnelse Foreningsoplysninger m.v. 3 Ledelsespåtegning 4 Den uafhængige revisors påtegning 5-6 Anvendt regnskabspraksis 7-8 Resultatopgørelse 9 Balance Noter

3 Foreningsoplysninger m.v. Foreningen Projektrådgivningen Klosterport 4 A, Århus C Telefon: Telefax: CVR-nr.: Styregruppe Gunhild Skovmand, Formand Vibeke Tuxen Camilla Torp Olsen Vagn Frikke-Schmidt Morten Østergaard Christensen Hans Christian Krarup Dorte Skovgaard Sekretariatsleder Erik Vithner Revision Mortensen & Beierholm Statsautoriseret Revisionsaktieselskab 3

4 Ledelsespåtegning Hermed aflægges årsregnskab for Projektrådgivningen for Det af os udarbejdede årsregnskab er aflagt i overensstemmelse med retningslinjerne for regnskabsaflæggelse for anvendelse af tilskudsmidler fra Udenrigsministeriet. Vi anser den valgte regnskabspraksis for hensigtsmæssig, således at årsregnskabet giver et retvisende billede af Projektrådgivningens omkostninger, at omkostningerne er sammenlignelige med de tilsvarende budgetterede omkostninger, og at tilskudsmidlerne er anvendt i henhold til formålet med de godkendte bevillinger. Århus, den 12. marts 2008 Sekretariatsleder Erik Vithner Styregruppe Gunhild Skovmand Vibeke Tuxen Camilla Torp Olsen Vagn Frikke-Schmidt Morten Østergaard Christensen Hans Christian Krarup Dorte Skovgaard 4

5 Den uafhængige revisors påtegning Til styregruppen i Projektrådgivningen Vi har revideret årsregnskabet for Projektrådgivningen for regnskabsåret 2007, omfattende ledelsespåtegning, anvendt regnskabspraksis, resultatopgørelse, balance og noter. Årsregnskabet aflægges efter udenrigsministeriets retningslinjer. Foreningens ledelses ansvar for årsregnskabet Foreningens ledelse har ansvaret for at udarbejde og aflægge et årsregnskab, der giver et retvisende billede i overensstemmelse med årsregnskabsloven og den af Udenrigsministeriet udstedte revisionsinstruks. Dette ansvar omfatter udformning, implementering og opretholdelse af interne kontroller, der er relevante for at udarbejde og aflægge et årsregnskab, der giver et retvisende billede uden væsentlig fejlinformation, uanset om fejlinformationen skyldes besvigelser eller fejl, samt valg og anvendelse af en hensigtsmæssig regnskabspraksis og udøvelse af regnskabsmæssige skøn, som er rimelige efter omstændighederne. Revisors ansvar og den udførte revision Vort ansvar er at udtrykke en konklusion om årsregnskabet på grundlag af vor revision. Vi har udført vor revision i overensstemmelse med danske revisionsstandarder og Udenrigsministeriets instrukser. Disse standarder kræver, at vi lever op til etiske krav samt planlægger og udfører revisionen med henblik på at opnå høj grad af sikkerhed for, at årsregnskabet ikke indeholder væsentlig fejlinformation. En revision omfatter handlinger for at opnå revisionsbevis for de beløb og oplysninger, der er anført i årsregnskabet. De valgte handlinger afhænger af revisors vurdering, herunder vurderingen af risikoen for væsentlig fejlinformation i årsregnskabet, uanset om fejlinformationen skyldes besvigelser eller fejl. Ved risikovurderingen overvejer revisor interne kontroller, der er relevante for foreningens udarbejdelse og aflæggelse af et årsregnskab, der giver et retvisende billede, med henblik på at udforme revisionshandlinger, der er passende efter omstændighederne, men ikke med det formål at udtrykke en konklusion om effektiviteten af foreningens interne kontrol. En revision omfatter endvidere stillingtagen til, om den af ledelsen anvendte regnskabspraksis er passende, om de af ledelsen udøvede regnskabsmæssige skøn er rimelige samt en vurdering af den samlede præsentation af årsregnskabet. Det er vor opfattelse, at det opnåede revisionsbevis er tilstrækkeligt og egnet som grundlag for vor konklusion. Revisionen har ikke givet anledning til forbehold. 5

6 Den uafhængige revisors påtegning Konklusion Det er vor opfattelse, at årsregnskabet giver et retvisende billede af Projektrådgivningens aktiver, passiver og finansielle stilling pr samt resultatet af aktiviteten for 2007 og mellemværendet med Udenrigsministeriet i overensstemmelse med dansk lovgivning og Udenrigsministeriets krav til regnskabsaflæggelsen. Århus, den 12. marts 2008 Mortensen & Beierholm Statsautoriseret Revisionsaktieselskab Carsten Andersen Statsautoriseret revisor 6

7 Anvendt regnskabspraksis GENERELT Årsregnskabet er aflagt i overensstemmelse med bestemmelserne i årsregnskabsloven for virksomheder i regnskabsklasse A samt Udenrigsministeriets retningslinjer. Generelt om indregning og måling I resultatopgørelsen indregnes indtægter i takt med, at de indtjenes, herunder indregnes værdireguleringer af finansielle aktiver og forpligtelser. I resultatopgørelsen indregnes ligeledes alle omkostninger, herunder afskrivninger og nedskrivninger. I balancen indregnes aktiver, når det er sandsynligt, at fremtidige økonomiske fordele vil tilflyde selskabet, og aktivets værdi kan måles pålideligt. Forpligtelser indregnes i balancen, når de er sandsynlige og kan måles pålideligt. Ved første indregning måles aktiver og forpligtelser til kostpris. Efterfølgende måles aktiver og forpligtelser, som beskrevet nedenfor for hver enkelt regnskabspost. Ved indregning og måling tages hensyn til forudsigelige tab og risici, der fremkommer inden årsregnskabet aflægges, og som be- eller afkræfter forhold, der eksisterede på balancedagen. VALUTA OG SIKRINGSDISPOSITIONER Årsregnskabet er aflagt i danske kroner. Transaktioner i fremmed valuta omregnes i årets løb til danske kroner efter transaktionsdagens kurs, idet kurssikrede transaktioner dog indregnes til den sikrede kurs. Tilgodehavender og gældsforpligtelser i fremmed valuta omregnes til danske kroner efter balancedagens kurs, idet kurssikrede beløb dog indregnes til den sikrede kurs. Realiserede og urealiserede valutakursgevinster og tab indregnes i resultatopgørelsen under finansielle poster. Ændring i dagsværdi af afledte finansielle instrumenter, der anses for sikring af fremtidige pengestrømme, indregnes direkte på egenkapitalen. 7

8 Anvendt regnskabspraksis RESULTATOPGØRELSE Nettoomsætning Indtægter indregnes i resultatopgørelsen, i henhold til de forventede tilskud fra Udenrigsministeriet, på baggrund af afholdte omkostninger. Omkostninger Omkostninger indregnes i resultatopgørelsen i takt med omkostningernes afholdelse. BALANCE Finansielle anlægsaktiver Depositum måles til kostpris. Varebeholdninger Beholdninger af klippekort måles til kostpris. Tilgodehavender Tilgodehavender måles til nominel værdi med fradrag for skønnede tabsrisici efter en individuel vurdering. Egenkapital Forslag til udlodninger for regnskabsåret indregnes som særlig post under egenkapitalen. Gældsforpligtelser Gældsforpligtelser måles til pålydende værdi. 8

9 Resultatopgørelse Budget 2007 Bevillinger Godkendte bevillinger Minipulje forvaltning Kurser, rådgivning, F/I aktiviteter, netværk Materialer, kompendier, web Mikrokreditundersøgelse Informationskampagne Projektrelateret oplysning Personaleomkostninger Rejseomkostninger Aktivistomkostninger Revisions- og rådgivningsomkostninger Administrationsomkostninger Inventar Overført fra konsulentordning Omkostninger i alt Årets resultat Resultatdisponering Årets resultat Til disposition Beløbet foreslås fordelt således: Overført til Foreningen Overført resultat I alt

10 Balance AKTIVER Note Depositum Finansielle anlægsaktiver i alt Anlægsaktiver i alt Beholdning af klippekort Varebeholdninger i alt Tilgodehavende Udenrigsministeriet, Tilgodehavende Udenrigsministeriet, Andre tilgodehavender Tilgodehavender i alt Kassebeholdning Merkur Bank, konto nr Likvide beholdninger Omsætningsaktiver i alt Aktiver i alt

11 Balance PASSIVER Note Overført resultat Egenkapital i alt Hensat til planlagte omkostninger Hensættelser i alt Skyldige uddelinger for Skyldige uddelinger for Mellemregning, Forening Leverandører af varer og tjenesteydelser Skyldige renter for 2007 til Udenrigsministeriet Anden gæld Gældsforpligtelser i alt Passiver i alt

12 Noter Tilgodehavende Udenrigsministeriet, 2006 Tilgodehavende i henhold til regnskab Heraf modtagne bevillinger i I alt Tilgodehavende Udenrigsministeriet, 2007 Godkendte bevillinger Omkostninger til refusion efter regning Omkostninger til dækning efter anvendte timer Tillæg til administrationsomkostninger, 7% af kr Beregnede bevillinger Heraf modtagne bevillinger i I alt Skyldige uddelinger for 2006 Mindre projekter Afsluttede projektformuleringer I alt Skyldige uddelinger for 2007 Mindre projekter Partnerskabsaktiviteter Afsluttede projekter Mini netværk I alt

13 Noter Anden gæld Feriepenge, løbende optjening Feriepengeforpligtigelse Skyldig ATP m.v Afsat revisor Skyldige omkostninger I alt R:\K329465\07\2\294_080312_Årsregnskab.doc