KULTURREGION MIDT- OG VESTSJÆLLAND

Transkript

1 KULTURREGION MIDT OG VESTSJÆLLAND Referat Kulturgruppen Dato 15. juni 2010 Tidspunkt 16:00 Sted Slagelse Musikhus, Badeanstalten, Sdr. Stationsvej 15, 4200 Slagelse Til stede Flemming Bogø Hanne Pigonska Hardy Granhøj Lena Holm Jensen Mette Jonstrup Peter Jacobsen Thure Dan Petersen Troels Christensen Susanne Docherty Henrik Hvidesten Anders Nielsen Gert Jørgensen Brian Ahlquist

2 Fraværende Anders Asmind Poul Knopp Damkjær Emrah Tuncer Jørgen Topsøe Jensen Inge BergHansen Christian Plank Steen Egede Jensen Jan Jakobsen Maren Ottar Hessner Jørn Rex Anita Skjoldager Jane Hald Kulturgruppen den 15. juni 2010 Side nr. 1

3 Indholdsfortegnelse Underskriftsark... 3 Dialogmøde med Kulturministeriet kl Dialogmøde med Kulturministeriet ang. ny kulturaftale... 5 Åbent møde Godkendelse af dagsorden Meddelelser fra Sekretariatet for Kulturregion Midt og Vestsjælland Orientering om projektet "Da Danmark blev til" fra Vikingekonger til Valdemarer Nyt fra Kommunerne Åbent møde Sager til behandling Udpegning af 2 medlemmer til flerkommunalt Kulturmiljøråd Udpegning af medlemmer til den politiske styregruppe for projektet Kulturbro Femern Tilbagemelding fra Kulturministeriet ang. indsendte projekter til midtvejsforhandlinger Ansøgning fra Holbæk Teater om støtte til Tag Holberg i Hånden og Barokken kommer til byen Ansøgning fra Skjoldungelandet om støtte til kulturarrangementer ude i naturen Mødeplan 2. halvår Evt Samlet bilagsliste... i Kulturgruppen den 15. juni 2010 Side nr. 2

4 Underskriftsark Flemming Bogø Anders Asmind Hanne Pigonska Hardy Granhøj Lena Holm Jensen Mette Jonstrup Peter Jacobsen Thure Dan Petersen Troels Christensen Susanne Docherty Poul Knopp Damkjær Emrah Tuncer Jørgen Topsøe Jensen Inge BergHansen Christian Plank Steen Egede Jensen Henrik Hvidesten Jan Jakobsen Maren Ottar Hessner Jørn Rex Anders Nielsen Kulturgruppen den 15. juni 2010 Side nr. 3

5 Gert Jørgensen Anita Skjoldager Jane Hald Brian Ahlquist Protokolfører: Dato: Kulturgruppen den 15. juni 2010 Side nr. 4

6 Dialogmøde med Kulturministeriet kl Dialogmøde med Kulturministeriet ang. ny kulturaftale Sag Dok Initialer: EVO Åbent Sagsfremstilling Kulturaftalen af 1. januar 2007 udløber den 31. december Drøftelser i forbindelse med indgåelse af en eventuel ny aftale, blev påbegyndt i den administrative følgegruppe på en temadag den 3. marts 2010, og fortsatte på møde den 4. maj Kulturgruppen drøftede det administrative oplæg, til indsatsområder og mål, på møde den 19. maj Oplægget er sendt til høring i Kommunerne med svarfrist den 20. august Der er udarbejdet en tids og procesplan, der omfatter dialog med Kulturministeriet. Specialkonsulent Liselotte Bjerre og kontorchef Per Voetmann fra Kulturministeriet deltager i dialog møde med Kulturgruppen den 15. juni 2010 kl Beslutning fra Kulturgruppen Dato: 15. juni 2010 Sted: Slagelse Musikhus, Badeanstalten, Sdr. Stationsvej 15, 4200 Slagelse Fraværende: Anders Asmind, Anita Skjoldager, Christian Plank, Emrah Tuncer, Inge BergHansen, Jan Jakobsen, Jane Hald, Jørgen Topsøe Jensen, Jørn Rex, Maren Ottar Hessner, Poul Knopp Damkjær, Steen Egede Jensen Mødet blev gennemført. Kulturgruppen den 15. juni 2010 Side nr. 5

7 Åbent møde 2. Godkendelse af dagsorden Sag Dok Initialer: AAL Åbent Beslutning fra Kulturgruppen Dato: 15. juni 2010 Sted: Slagelse Musikhus, Badeanstalten, Sdr. Stationsvej 15, 4200 Slagelse Fraværende: Anders Asmind, Anita Skjoldager, Christian Plank, Emrah Tuncer, Inge BergHansen, Jan Jakobsen, Jane Hald, Jørgen Topsøe Jensen, Jørn Rex, Maren Ottar Hessner, Poul Knopp Damkjær, Steen Egede Jensen Godkendt. Kulturgruppen den 15. juni 2010 Side nr. 6

8 3. Meddelelser fra Sekretariatet for Kulturregion Midt og Vestsjælland Sag Dok Initialer: AAL Åbent Bilag Økonomisk oversigt Økonomi oversigt pr Beslutning fra Kulturgruppen Dato: 15. juni 2010 Sted: Slagelse Musikhus, Badeanstalten, Sdr. Stationsvej 15, 4200 Slagelse Fraværende: Anders Asmind, Anita Skjoldager, Christian Plank, Emrah Tuncer, Inge BergHansen, Jan Jakobsen, Jane Hald, Jørgen Topsøe Jensen, Jørn Rex, Maren Ottar Hessner, Poul Knopp Damkjær, Steen Egede Jensen Tilsagn vedr. Kulturbro Fehmern Belt. Til efterretning. Kulturgruppen den 15. juni 2010 Side nr. 7

9 4. Orientering om projektet "Da Danmark blev til" fra Vikingekonger til Valdemarer Sag Dok Initialer: EVO Åbent Sagens opståen Kulturgruppen besluttede på møde den 24. marts 2009, at nedsætte en arbejdsgruppe til udvikling af et stort fælles kulturregionalt projekt med Middelalderen som omdrejningspunkt. Ideen udsprang oprindeligt fra Idékonferencen i januar Lejre og Ringsted Kommuner blev udnævnt til tovholdere. Den 8. december 2009 bevilligede kulturgruppen kr. til ansættelse af en projektkonsulent med henblik på at udvikle et koncept og en projektbeskrivelse. Projektbeskrivelsen er nu klar til præsentation. Sagsfremstilling Projektet Da Danmark blev til fra Vikingekonger til Valdemarer er overordnet set et fælles kulturhistorisk projekt i Kulturregion Midt og Vestsjælland, der tager udgangspunkt i den unikke kulturarv som kulturregionen er så rig på. Projektet taget udgangspunkt i en tidslinje der strækker sig fra år Projektet involverer alle kulturhistoriske institutioner, foreninger og andre aktører, der har berøring med denne del af kulturarven. Målet er at udvikle en strategisk og langsigtet synliggørelse af denne kulturhistoriske periode. Projektet beskriver markedsføring og formidling som centrale områder, der skal arbejdes med, men også netværk, oplevelser og læring er fokuspunkter. Projektet ønskes indskrevet som et fælles tværgående projekt i den nye Kulturaftale under det tværgående tema Identitet og Kulturarv. Den administrative følgegruppe drøftede projektet på møde den 2. juni 2010 og det blev besluttet, korrigere budgettet i forhold til den nye Kulturaftale i Det blev også besluttet, at der udarbejdes en finansieringsplan for det samlede projekt v. arbejdsgruppen og Lejre og Ringsted Kommuner. Projektbeskrivelsen sendes til orientering til kulturgruppen. Lovgrundlag Økonomiske konsekvenser Der udarbejdes en finansieringsplan for det samlede projekt. Administrative, miljømæssige og sundhedsmæssige konsekvenser Udtalelser og høring Kulturgruppen den 15. juni 2010 Side nr. 8

10 Administrativ indstilling Den administrative følgegruppe indstiller, at orienteringen tages til efterretning. Beslutning fra Kulturgruppen Dato: 15. juni 2010 Sted: Slagelse Musikhus, Badeanstalten, Sdr. Stationsvej 15, 4200 Slagelse Fraværende: Anders Asmind, Anita Skjoldager, Christian Plank, Emrah Tuncer, Inge BergHansen, Jan Jakobsen, Jane Hald, Jørgen Topsøe Jensen, Jørn Rex, Maren Ottar Hessner, Poul Knopp Damkjær, Steen Egede Jensen Til efterretning. Kulturgruppen den 15. juni 2010 Side nr. 9

11 5. Nyt fra Kommunerne Sag Dok Initialer: AAL Åbent Holbæk: Kalundborg: Lejre: Odsherred: Kulturgruppen den 15. juni 2010 Side nr. 10

12 Ringsted: Roskilde: Slagelse: Sorø: Beslutning fra Kulturgruppen Dato: 15. juni 2010 Sted: Slagelse Musikhus, Badeanstalten, Sdr. Stationsvej 15, 4200 Slagelse Fraværende: Anders Asmind, Anita Skjoldager, Christian Plank, Emrah Tuncer, Inge BergHansen, Jan Jakobsen, Jane Hald, Jørgen Topsøe Jensen, Jørn Rex, Maren Ottar Hessner, Poul Knopp Damkjær, Steen Egede Jensen Holbæk: Kulturgruppen den 15. juni 2010 Side nr. 11

13 Som led i budgetarbejdet holdes møder lokalt. Drøftelse af forskellige udviklingsinitiativer. Kalundborg: Der foregår biblioteksdrøftelser. Lejre: Intet nyt. Odsherred: Der drøftes besparelser og effektiviseringer. Orientering om Odsherred Teaters ungeprojekt. Ringsted: Ringsted Middelalderfestival den august Musik og Kulturskolen får nye rammer. Nørretorvs projektet. Flere kulturtilbud samles til oplevelsescenter. Roskilde: Ikke repræsenteret. Slagelse: Slagelse Festuge samt maritim uge. Der er ansat leder på Kongegården. Projekter på fæstningen. 400 års jubilæum på Fæstningen i 2011 forberedes. Sorø: Det handler om konsolidering. Kulturgruppen den 15. juni 2010 Side nr. 12

14 Åbent møde Sager til behandling 6. Udpegning af 2 medlemmer til flerkommunalt Kulturmiljøråd. Sag Dok Initialer: BHH Åbent Sagens opståen Kulturgruppen godkendte på møde den 19. maj 2010 vedtægter for det flerkommunale Kulturmiljøråd for Kalundborg, Lejre, Odsherred, Slagelse og Sorø Kommuner. Sagsfremstilling Kulturmiljørådet består af 11 medlemmer, hvoraf 2 skal udpeges af Kulturgruppen i Kulturregion Midt og Vestsjælland. Sagen fremsendes til Kulturgruppen med anmodning om at udpege 2 medlemmer. Lovgrundlag Vedtægt for flerkommunalt Kulturmiljøråd. Økonomiske konsekvenser Administrative, miljømæssige og sundhedsmæssige konsekvenser Udtalelser og høring Administrativ indstilling Sekretariatet for Kulturregion Midt og Vestsjælland indstiller: At Kulturgruppen udpeger to politikere til det flerkommunale Kulturmiljøråd. Beslutning fra Kulturgruppen Dato: 15. juni 2010 Sted: Slagelse Musikhus, Badeanstalten, Sdr. Stationsvej 15, 4200 Slagelse Fraværende: Anders Asmind, Anita Skjoldager, Christian Plank, Emrah Tuncer, Inge BergHansen, Jan Jakobsen, Jane Hald, Jørgen Topsøe Jensen, Jørn Rex, Maren Ottar Hessner, Poul Knopp Damkjær, Steen Egede Jensen Anita Skjoldager blev udpeget. Sekretariatet skriver ud vedrørende den anden plads. Kulturgruppen den 15. juni 2010 Side nr. 13

15 7. Udpegning af medlemmer til den politiske styregruppe for projektet Kulturbro Femern Sag Dok Initialer: EVO Åbent Sagens opståen Fehmern Bæltforbindelsen forventes at vil stå færdig i 2018, og med bl.a. Den Danske Ambassade i Berlin og Region Sjælland som initiativtager, arbejdes der fra flere sider på at skabe en kulturbro inden den egentlige bro står færdig. Sekretariatet for Kulturregion Midt og Vestsjælland har deltaget i en arbejdsgruppe sammen med, Sekretariatet for Kulturaftale Storstrøm og Region Sjælland samt repræsentanter for Nordtyskland. Denne har udarbejdet en Interreg. ansøgning, der nu er imødekommet. Kulturgruppen besluttede i september 2009 at indgå i samarbejdet og bevilligede kr. til dette. Samlet set er projektets budget udgøre kr. 6,5 mill. Ansøgningen er nu imødekommet og projektstart vil finde sted omkring 1. september Leadpartner for projektet er Industrie und Handelskammer Lübeck. Sekretariatet på dansk side varetages af Næstved Kommune. Et medlem til den politiske styregruppe for kulturprojektet skal udpeges fra den nye kulturgruppe i Sagsfremstilling Det treårige dansktyske kulturudvekslingsprojekt KulturLINK Fehmarn beltregion er udviklet i et samarbejde mellem Kulturregion Storstrøm og Kulturregion Midt og Vestsjælland på dansk side og Kreis Ostholstein og Hansestadt Lübeck på tysk side. Projektets hensigt er, at det skal fungere som en ramme, der specifikt bidrager til at udvikle en kulturel infrastruktur for alle parter i det dansktyske kultursamarbejde for derigennem at opbygge og styrke den fælles regionale identitet. Projektets formål er at etablere et grundlag for at finde, skabe og udvikle fælles kulturidentiteter mellem borgere og kulturaktører og institutioner i området. Projektets målgrupper er alle kulturinstitutioner, skabende og udøvende kunstnere, kulturforeninger og interesserede borgere med særlig fokus på børn og unge. Projektet arbejder grundlæggende ud fra outreach princippet, hvor borgerne søges inddraget som aktive deltagere og medskabere af områdets kultur og kulturelle identitet. En såkaldt kulturspejder (projektkoordinatoren på dansk side) skal indsamle viden om områdets kulturelle institutioner og kulturelle aktører. Denne viden skal danne grundlag for det kulturelle atlas. Derudover vil out reach princippet også afspejle sig i de såkaldte mikroprojekter, som alle kulturelle aktører, professionelle som ikkeprofessionelle, opfordres til at igangsætte. Der er udarbejdet et organisationsdiagram, der viser, at organisationen består af dels en politisk styregruppe, en administrativ styregruppe, en projektgruppe og en tænketank. Kulturgruppen den 15. juni 2010 Side nr. 14

16 Den politiske styregruppe består af 8 medlemmer, 4 fra tysk side og 4 fra dansk side. Kulturregion Midt og Vestsjælland, skal udpege et medlem fra kulturgruppen til denne styregruppe. Lovgrundlag Økonomiske konsekvenser Administrative, miljømæssige og sundhedsmæssige konsekvenser Udtalelser og høring Administrativ indstilling Sekretariatet indstiller, at Kulturgruppen udpeger en politiker til at indgå i den politiske styregruppe. Bilag Dok.nr Bilag, organisation, pdf Beslutning fra Kulturgruppen Dato: 15. juni 2010 Sted: Slagelse Musikhus, Badeanstalten, Sdr. Stationsvej 15, 4200 Slagelse Fraværende: Anders Asmind, Anita Skjoldager, Christian Plank, Emrah Tuncer, Inge BergHansen, Jan Jakobsen, Jane Hald, Jørgen Topsøe Jensen, Jørn Rex, Maren Ottar Hessner, Poul Knopp Damkjær, Steen Egede Jensen Hanne Pigonska blev udpeget. Kulturgruppen den 15. juni 2010 Side nr. 15

17 8. Tilbagemelding fra Kulturministeriet ang. indsendte projekter til midtvejsforhandlinger 2009 Sag Dok Initialer: EVO Åbent Sagens opståen Sagsfremstilling på professionelt plan før i Danmark. Kulturgruppen den 15. juni 2010 Side nr. 16

18 International Middelalder musikfestival finder sted i perioden 17. august 28. August 2010 og vil blandt andet omfatte: Festival med 13 middelaldermusikorkestre fra Danmark, Tyskland, Sverige og England, 16 koncerter to i hver af de 8 kommuner (7 på gymnasier og 9 i det offentlige rum) workshops med samspil og instrumentbygning. Der vil blive arbejdet med nye formidlingsformer, der sigter mod, at få et ungt publikum i tale. Projektet er forankret på Ulvsborg Historiske Værksted i Odsherred, med koncerter rundt i Kulturregionens Kommuner. Projektbeskrivelse er vedhæftet. Budgettet er på kr , som finansieres dels af Kulturministeriet og dels af Kulturgruppens frie midler. Lovgrundlag Økonomiske konsekvenser Administrative, miljømæssige og sundhedsmæssige konsekvenser Udtalelser og høring Administrativ indstilling Den administrative følgegruppe indstiller, at der bevilliges kr til medfinansiering. Bilag International Middelaldermusikfestival.doc Beslutning fra Kulturgruppen Dato: 15. juni 2010 Sted: Slagelse Musikhus, Badeanstalten, Sdr. Stationsvej 15, 4200 Slagelse Fraværende: Anders Asmind, Anita Skjoldager, Christian Plank, Emrah Tuncer, Inge BergHansen, Jan Jakobsen, Jane Hald, Jørgen Topsøe Jensen, Jørn Rex, Maren Ottar Hessner, Poul Knopp Damkjær, Steen Egede Jensen Indstillingen blev tiltrådt under firudsætning af, at der bliver tilbud om koncerter i alle 8 kommuner. Budgettet udsendes til Kulturgruppen. Kulturgruppen den 15. juni 2010 Side nr. 17

19 9. Ansøgning fra Holbæk Teater om støtte til Tag Holberg i Hånden og Barokken kommer til byen Sag Dok Initialer: EVO Åbent Sagens opståen Holbæk Teater har den 15. marts 2010 fremsendt ansøgning til Kulturgruppens Frie midler om støtte til et todelt projekt, Tag Holberg i hånden og barokken kommer til byen, som er delprojekter i forbindelse med Holbæk Teaters store baroksatsning, der også omfatter totalteaterforestillinger for voksne på Løvenborg og på Gavnø slotte. Der søges om tilskud på kr Sagsfremstilling Tag Holberg i hånden tilbyder skoleelever i Kulturregion Midt og Vestsjælland en anderledes heldagsundervisning. Eleverne bliver en del af en tværfaglig undervisningsdag med interaktive workshops, der tager afsæt i vandreforestillingen Jeppe på Bjerget med Ludvig Holberg og C.M. Bellman i historiske omgivelser på Løvenborg Slot og Gavnø Slot. Projektets primære målgruppe er skoleelever i 4. til 7. klasse og lærere i kulturregionen. Gennem et møde med en virkeliggørelse af barokken i det originale sceneri og med både kunstnere og faglige workshopholdere skal skoleeleverne få en indsigt i sammenhængen mellem historie, dansk, kultur, musik, naturfag og andre skolefag på en ny og sanselig måde, der adskiller sig fra den almindelige klasseundervisning. Der bliver afviklet 10 undervisningsdage (seks på Løvenborg Slot og fire på Gavnø Slot) i perioden 11. august til 7. september. Skoletilbuddet ligger i forlængelse af forestillingsprojektet målrettet det voksne publikum. Projektet er en videreudvikling af et projekt, Holbæk Teater gennemførte i 2009 med støtte fra Region Sjælland. Holbæk Teater er projektleder med økonomisk og praktisk ansvar. Otte skuespillere og omtrent 25 statister deltager i forestillingen Jeppe på Bjerget og workshops. Den svenske baroksekstet Westra Aros Pijpare og en norsk operasangerinde laver workshops og deltager i forestillingen og workshops. Ansøger oplyser, at det et er et succeskriterium for projektet, at det inddrager skoleelever fra hele kulturregionen og der er budgetteret med 80 % belægning (200/250 per forestilling) Barokken kommer til byen er et delprojekt, der tilbyder skoleelever i kulturregionen en gratis dag med sanseligt indblik i barokken. Det vil ske gennem 4 kirkekoncerter med barokorkesteret Westra Aros Pijpare og operasangerinden Janne Berglund, der opføres i Sorø, Kalundborg og Roskilde. Før og efter koncerten vil eleverne lade sig inspirere og suge viden til sig på en oplevelsesmarkedsplads uden for kirkerne. Delprojektet henvender sig til elever og lærere i klasse på de skoler, som ikke har ressourcer til at deltage i Tag Holberg i hånden. Kulturgruppen den 15. juni 2010 Side nr. 18

20 Det er hensigten at lade barokken komme til følgende byer: Sorø, 13. august, Sorø Klosterkirke, hvor Holberg ligger begravet Kalundborg, 20. august, Vor Frue Kirke Roskilde, 27. august, Roskilde Domkirke Sorø, 3. september Sorø udmærker sig i sammenhæng med Holberg, som netop ligger begravet i Sorø Klosterkirke. Derfor optræder Sorø to gange i planen. Der vil være mulighed for, at 500 elever deltager per koncert, i alt elever Der er fremsendt et udgiftsbudget, indtægtsbudget og en finansieringsplan. Udgiftsbudgettet udviser et finansieringsbehov i alt inklusiv voksenforestillinger på kr der søges finansieret på følgende måde: Kulturgruppens frie midler søges om i alt kr , fordelt med kr til Barokkoncerterne, forestillinger på torvene og kr til skoleforestillingerne på Løvenborg Slot, som blandt andet inkluderer undervisningsmateriale og transport til og fra slottene. Ansøger oplyser, at Kulturregion Storstrøm søges om støtte til finansiering af forestillinger på Gavnø slot, og at Region Sjælland søges om støtte til forestillingerne på Løvenborg Slot og Gavnøslot, samt til Barokkoncerterne. Der er ikke pt. givet tilsagn. Finansieringsplanen Kulturgruppens frie midler kr Region Sjælland kr Kulturregion Storstrøm kr Egenfinansiering kr Billetindtægter estimeret kr I alt kr Såfremt der opnås støtte fra Region Sjælland og Kulturregion Storstrøm vil projektet opfylde kriterium nr. 2: Kulturgruppens frie midler skal medvirke til at fremme nyskabende projekter, hvis hovedfinansiering skal findes eksternt (fx i kommunerne, i Region Sjælland, i statslige puljer, private fonde samt i EUprogrammer). Det skal oplyses, at i de tilfælde, hvor der tidligere er ydet tilskud i henhold til dette kriterium, har Kulturgruppens tilskud i forhold til den samlede finansieringsplanudgjort et beskedent beløb. Lovgrundlag Økonomiske konsekvenser Såfremt det besluttes at yde tilskud, skal dette finansieres af Kulturgruppens frie midler Kulturgruppen den 15. juni 2010 Side nr. 19

21 Administrative, miljømæssige og sundhedsmæssige konsekvenser Udtalelser og høring Administrativ indstilling Sekretariatet indstiller, at den administrative følgegruppe drøfter ansøgningen og størrelsen på et evt. tilskud. Beslutning Den administrative følgegruppe besluttede på mødet den 23. marts 2010, at udsætte sagen med henblik på indhentelse af oplysninger om følgende: Er skolernes interesse for tilbuddet undersøgt? Hvis ja, hvordan og i hvilket omfang er der interesse? Hvor mange skoler benyttede sidste år tilbuddet på Løvenborg? Hvordan ses projektet i sammenhæng med Skoletjenesten Sjælland og skolernes læseplaner? Supplerende oplysninger Holbæk Teater fremsender den 9. april 2010 svar på de stillede spørgsmål. Skolebibliotekskonsulenten, som er bindeled mellem teatret og skolerne i hele regionen sendte i 2009 invitation ud til 75 skoler. 24 skoler reagerede med i alt 31 bestillinger i størrelsesordenen 19 til 157 deltagere. De 24 skoler fordeler sig således på kommuner: Holbæk 11, Odsherred 3, Ringsted 3, Slagelse 3, Sorø 2, Kalundborg 1 og Faxe 1. Andre skoler viste interesse, men indbydelsen i 2009 var for sent ude i forhold til skolernes planlægning. Der forventes større tilslutning, hvis teatret er tidligere ude. Evalueringen viste også, at der blandt de deltagende skoler var stor interesse for at deltage igen. Skolebibliotekskonsulenten oplyser, at Holberg som er med i kanonen for dansk litteratur, normalt læses i klasse og gymnasiet, men kan være hård kost for eleverne, fordi de mangler forkundskaber. Arrangementerne med Jeppe på Løvenborg viser en god indgangsvinkel til, hvordan man kan arbejde/komme i gang med dette stof. Ansøger har ikke svaret på spørgsmålet om, hvordan projektet ses i sammenhæng med skoletjenesten. Den administrative følgegruppe har på møde den 4. maj 2010 drøftet ansøgningen. Gruppen finder ikke, at der er skaffet dokumentation for den forventede effekt af projektet, idet det er usikkert, hvor mange klasser/elever, der vil deltage. Administrativ indstilling Den administrative følgegruppe indstiller, at der ikke ydes støtte bl.a. på baggrund af den manglende dokumentation af effekten. Kulturgruppen den 15. juni 2010 Side nr. 20

22 Beslutning fra Kulturgruppen Dato: 19. maj 2010 Sted: Ringsted Kongrescenter, Nørretorv 22, 4100 Ringsted Fraværende: Anders Asmind, Anders Nielsen, Henrik Hvidesten, Inge BergHansen, Jan Jakobsen, Jane Hald, Peter Jacobsen, Poul Knopp Damkjær De 4 kommuner spørges til medfinansiering. Sagen genoptages på næste møde. Supplerende oplysninger På baggrund af Kulturgruppens beslutning og drøftelser på møde den 19. maj 2010 har Sekretariatet for Kulturregion Midt og Vestsjælland den 27. maj 2010 bedt Holbæk Teater rette henvendelse til de nævnte kommuner med spørgsmål om kommunernes medfinansiering. Desuden blev Holbæk Teater bedt om at oplyse, hvordan projektet ses i sammenhæng med skoletjenesten. Holbæk Teater oplyser den 7. juni 2010 på mail, at man ikke har rettet henvendelse til de øvrige kommuner i Kulturregionen med henblik på at afklare medfinansiering, idet Holbæk Teater ikke ønsker at gøre det før det er afgjort om der opnås tilsagn om støtte fra Kulturgruppen. Holbæk Teater oplyser, at skoletjenesten indgår som en del af markedsføringen af projektet til skolerne, således at arrangementerne kommer på Skoletjenestens hjemmeside med de nødvendige informationer. Der er truffet aftale om dette samarbejde. Holbæk Teater oplyser i mail den 8. juni 2010 at man har fået tilsagn om støtte fra Region Sjælland til den del af projektet der vedrører støtte til skoleforestillinger, kirkekoncerter og workshops på Gavnø. Støtten beløber sig til kr , hvoraf kr indgår som medfinansiering af kirkekoncerterne i Kulturregionen. Holbæk Teater søger dermed om kr i støtte fra kulturgruppen (tidligere ansøgning var beløbet på kr ) Indstilling Sekretariatet indstiller, at Kulturgruppen drøfter sagen Beslutning fra Kulturgruppen Dato: 15. juni 2010 Sted: Slagelse Musikhus, Badeanstalten, Sdr. Stationsvej 15, 4200 Slagelse Fraværende: Anders Asmind, Anita Skjoldager, Christian Plank, Emrah Tuncer, Inge BergHansen, Jan Jakobsen, Jane Hald, Jørgen Topsøe Jensen, Jørn Rex, Maren Ottar Hessner, Poul Knopp Damkjær, Steen Egede Jensen Kulturgruppen besluttede på det foreliggende grundlag at give afslag. Kulturgruppen den 15. juni 2010 Side nr. 21

23 10. Ansøgning fra Skjoldungelandet om støtte til kulturarrangementer ude i naturen. Sag Dok Initialer: BHH Åbent Sagens opståen Skjoldeungelandet fremsender den 31. marts 2010 ansøgning om støtte til kulturarrangementer ude i naturen. Der søges om kr ,00 i 2010 og et tilsvarende beløb i Sagsfremstilling Skjoldungelandet er et pilotprojekt til en foreslået Nationalpark RoskildeLejre. Bag projektet står en lang række interessenter, som hver har deres forskellige roller i landskabet: museer, Friluftsråd, naturfredningsforening, landbrugsorganisationer, Destination RoskildeLejre, RUC og de 2 kommuner. Skjoldeungelandet er en selvstændig organisation med egen bestyrelse. Projektets administration er placeret i tilknytning til Roskilde Museum. Det oplyses i ansøgningen, at Roskilde og Lejre kommuner står bag projekt Skjoldungelandet, og er repræsenteret i bestyrelsen af borgmestre, kulturudvalgsformænd og kommunaldirektører. Skjoldungelandet har fået en stor bevilling fra Arbejdsmarkedets Feriefond til en række projekter indenfor naturattraktioner, oplevelsesfaciliteter og nyskabende formidlingstiltag. Skjoldungelandet består af 31 delprojekter. Et af dem handler om, at bringe kunst og kultur ud i landskabet og naturen. Tanken er at animere kulturarrangører til at flytte en række kunstneriske begivenheder ud i landskabets rå natur, så publikum får en naturog landskabsoplevelse oveni den rent kunstneriske. Resultatet forventes, at være fornyet og styrket interesse for naturen og landskabet, at kunsten får nye venner, og at mange får en spændende, sund og anderledes oplevelse. Foreninger, arrangører, udøvende kunstnere m.fl. kan i 2010 og 2011 melde ind med ideer og forslag, som så vil kunne støttes og koordineres af Skjoldungelandet i samråd med kommunerne. Selve arrangementerne afvikles af arrangør/forslagstiller, idet Skjoldungelandet står for den generelle information, skiltning og faciliteter samt naturvejledning i tilknytning til arrangementerne. Arrangementerne forventes afviklet i august og september i både 2010 og Efter forudgående samråd med kulturforvaltningerne i de to kommuner har Skjoldungelandets sekretariat for 2010 sammensat en samlet pakkeløsning bestående af 4 søndagsarrangementer. Arrangementerne afholdes i august og september på udvalgte steder langs den naturrute mellem Roskilde, Gammel Lejre og Hvalsøskovene, som tages i brug til sommer. Skjoldungelandet vil tilbyde guidede ture i forbindelse med arrangementerne. Kulturgruppen den 15. juni 2010 Side nr. 22

24 Genremæssigt vil pakkerne indeholde Land Art, billedkunst, klassisk musik, traditionsmusik, den danske sang, kombineret med tilbud om guidede ture og naturvejledning. Der er hele vejen igennem tale om lødig og overraskende kunst i hele spektret fra danske topkunstnere i international klasse til lokale billedskoleelever. Af finansieringsplanen for 2010 og 2011 fremgår det, at Arbejdsmarkedets Feriefond har ydet kr ,00. Roskilde og Lejre kommuner er hver ansøgt om kr ,00 pr. år, i alt kr ,00 for 2010 og Ansøgningen er blevet behandlet i Udvalget for Kultur og Fritid i Lejre Kommune den 2. juni Udvalget anbefalede, at der ydes et tilskud i 2010 på kr ,00. Kultur og Idrætsudvalget i Roskilde Kommune har den 9. juni 2010 behandlet ansøgningen og bevilget kr ,00 i tilskud for I henhold til retningslinjerne for tilskud fra Kulturgruppens frie midler ydes der som hovedregel kun støtte til projekter, der omfatter flere eller alle kommuner. Kulturgruppens støtte til sådanne projekter, vil sædvanligvis højest kunne ske efter krone til kroneprincippet. I dette tilfælde vil tilskuddet fra Kulturregionen i 2010 max. kunne udgøre kr ,00 svarende til det forventede tilskud fra Roskilde og Lejre Kommuner i Den administrative følgegruppe har drøftet ansøgningen på møde den 2. juni Lovgrundlag Økonomiske konsekvenser Et evt. tilskud skal finansieres af Kulturgruppens frie midler. Administrative, miljømæssige og sundhedsmæssige konsekvenser Udtalelser og høring Administrativ indstilling Den administrative følgegruppe indstiller, at Kulturgruppen drøfter ansøgningen og træffer beslutning om, der skal ydes tilskud for Beslutning fra Kulturgruppen Dato: 15. juni 2010 Sted: Slagelse Musikhus, Badeanstalten, Sdr. Stationsvej 15, 4200 Slagelse Fraværende: Anders Asmind, Anita Skjoldager, Christian Plank, Emrah Tuncer, Inge BergHansen, Jan Jakobsen, Jane Hald, Jørgen Topsøe Jensen, Jørn Rex, Maren Ottar Hessner, Poul Knopp Damkjær, Steen Egede Jensen Kulturgruppen den 15. juni 2010 Side nr. 23

25 Kulturgruppen besluttede at yde et tilskud på kr ,. Kulturgruppen den 15. juni 2010 Side nr. 24

26 11. Mødeplan 2. halvår 2010 Sag Dok Initialer: AAL Åbent Sagens opståen Sekretariatet har udarbejdet nedenstående forslag til mødedatoer for den administrative følgegruppe og Kulturgruppen for 2. halvår Administrativ indstilling Sekretariatet indstiller, at den administrative følgegruppe godkender fremsendte forslag til mødeplan. Derudover at de 3 kommuner hurtigst muligt melder tilbage til Sekretariatet på mail alh@odsherred.dk med mødested for afholdelse af møderne. Den administrative følgegruppe: Kulturgruppen: Mødedato Tidspunkt Sted Mødedato Tidspunkt Sted Kl Holbæk Kl Holbæk Kl Roskilde Kl Roskilde Kl Sorø Kl Sorø Beslutning fra Den administrative følgegruppe Dato: 2. juni 2010 Sted: Odsherred Kommune, Nyvej 22, 4573 Højby Fraværende: Anders Asmind, Brian Ahlquist, Claus Steen Madsen, Poul Knopp Damkjær, Susanne Docherty Forslaget blev tilrettet. Se nedenstående. Det blev besluttet, at udarbejde mødeplan frem til sommerferien Den administrative følgegruppe: Kulturgruppen: Mødedato Tidspunkt Sted Mødedato Tidspunkt Sted Kl Holbæk Kl Holbæk Kl Roskilde Kl Roskilde Kl Sorø Kl Sorø Kulturgruppen den 15. juni 2010 Side nr. 25

27 14.30 Den administrative følgegruppe: Kulturgruppen: Mødedato Tidspunkt Sted Mødedato Tidspunkt Sted Kl Ringsted Kl Ringsted Kl Lejre Kl Lejre Kl Kalundborg Kl Kalundborg Evt. Evt Kl Odsherred Kl Odsherred Beslutning fra Kulturgruppen Dato: 15. juni 2010 Sted: Slagelse Musikhus, Badeanstalten, Sdr. Stationsvej 15, 4200 Slagelse Fraværende: Anders Asmind, Anita Skjoldager, Christian Plank, Emrah Tuncer, Inge BergHansen, Jan Jakobsen, Jane Hald, Jørgen Topsøe Jensen, Jørn Rex, Maren Ottar Hessner, Poul Knopp Damkjær, Steen Egede Jensen Tiltrådt. Kulturgruppen den 15. juni 2010 Side nr. 26

28 12. Evt. Sag Dok Initialer: AAL Åbent Beslutning fra Kulturgruppen Dato: 15. juni 2010 Sted: Slagelse Musikhus, Badeanstalten, Sdr. Stationsvej 15, 4200 Slagelse Fraværende: Anders Asmind, Anita Skjoldager, Christian Plank, Emrah Tuncer, Inge BergHansen, Jan Jakobsen, Jane Hald, Jørgen Topsøe Jensen, Jørn Rex, Maren Ottar Hessner, Poul Knopp Damkjær, Steen Egede Jensen Troels Christensen orienterede om, at Slagelse Kommune gerne vil gøre en indsats overfor overvægtige børn. Tilbuddet kan udbredes til øvrige kommuner i Kulturregionen. Flemming Bogø orienterede om tilsvarende arbejde i Sorø Kommune. Kulturgruppen den 15. juni 2010 Side nr. 27

29 Samlet bilagsliste Økonomi oversigt pr Dok.nr Bilag, organisation, pdf International Middelaldermusikfestival.doc