Et selvbetjeningsværktøj

Transkript

1 SkolemælksWEB Et selvbetjeningsværktøj

2 2 SÅDAN KOMMER DU I GANG Gå ind på Klik på menupunktet "Skoler" i top-menuen og derefter på "Mælkeansvarlig"/login.

3 3 LOGIN Når skolen tilmelder sig vores mælkeordning får du oplyst login på mail og i følgebrevet, som er vedlagt Skolemælksmappen. Bliver det væk, så kontakt os gerne. Når du er logget ind, er du klar til at foretage klasseflyt, downloade og printe udleveringslister, etc. Alle mulighederne gennemgås i det følgende. Du kan bevæge dig rundt på alle de øvrige sider på skolemaelk.dk uden at skulle logge ind igen. Det er først, når du lukker vinduet med skolemaelk.dk (browservinduet), at du automatisk er logget ud. Brug brugernavn og pinkode til at logge på.

4 4 SKOLENS EGEN SIDE Vi vil gerne gøre skolens egen side til et forum for skolerne og de mælkeansvarlige. Det er for os en mulighed for hurtigt at komme ud med nyt eller vigtige, informationer, som vi ellers ikke har mulighed for at bringe i fx Skolemælksbladet, så er det ikke aktuelt mere eller det er måske for "småt til at orientere om på en mail/brev, men alligevel "nice to know". Vi vil også gerne bringe inspiration fra de mælkeansvarlige til andre mælkeansvarlige og give mulighed for at kunne downloade div. materiale.

5 5 KLASSESKIFT Klasseskift finder du nederst i menuen til venstre. Under Klasseskift kan du flytte en eller flere elever ad gangen fra én klasse til en anden. Efterfølgende kan du evt. downloade en ny udleveringsliste. Det er vigtigt, at alle elever står i de korrekte klasser. Især efter sommerferien er det vigtigt at få eleverne placeret i de rigtige klasser så hurtigt som muligt. BEMÆRK: Fra starten af maj og november og perioden ud er det ikke længere muligt at skifte klasse i indeværende sæson. Vores systemer er da skiftet til den nye sæson. Kontakt, hvis du har rettelser.

6 6 UDLEVERINGS- OG PAKKELISTE Udleveringslisten omfatter de elever, der har betalt for skolemælk. Hver uge sender vi en mail med: - nye elever, der skal starte med mælk i næste mælkeuge - elever, der har skiftet produkt fra næste mælkeuge - klasseændringer gældende fra næste mælkeuge Listen gælder for en uge ad gangen. Du kan også selv downloade skolens udleveringsliste og printe den ud.

7 7 SKOLENS STAMDATA Under stamdata kan du ajourføre skolens stamoplysninger. Det er især vigtigt, at kontaktpersonens og den mælkeansvarliges mailadresser er korrekte, da udlveringslisterne sendes til dem. Desværre kan du p.t. ikke selv rette netop disse adresser, så har du rettelser, så kontakt Skolemælk. Hvis skolen har rettelser, ud over dem du kan rette på siden med stamdata, skal du kontakte.

8 8 UDLEVERINGSKALENDER - Skolens egen leveringskalender Det er vigtigt for Skolemælk, at skolens leveringskalender er korrekt. Vores grossister har brug for at kunne planlægge og især i forbindelse med opstart og ferier, er det vigtigt, at der ikke leveres mælk, når skolen fx er lukket. Du kan løbende benytte denne side til ændringer i leveringen.

9 9 Tilføj eller fjern en mælkedag ved at klikke på datoen. Maksimalt antal leveringsdage varierer fra forårs- til efterårsperioden. Systemet giver besked, når du har nået det maksimale antal leveringsdage. Skolens mælkedage er markeret med blåt. Hvis du ønsker at ændre en dato, der er markeret med orange, skal du kontakte med ændringen.

10 10 SKOLENS KLASSER Denne side har to funktioner: 1. Løbende opdatering Du kan løbende opdatere klasseoversigten. Fjern klasse: Du kan kun fjerne klasser uden elever. Flyt derfor evt. elever til en and klasse først. Under funktionen Klasseskift kan du flytte eleverne til andre klasser. Tilføj fjernede klasser: Tryk på Tilføj Du kan altid tilføje en fjernet klasse igen, når du får brug for den. Opret klasser: Findes klassen ikke i forvejen, kan du oprette den. Tryk på Opret klasser og udfyld pop-up boksen. I indeværende skoleår: 1. Opret først oprykningsklassen i næste skoleår og vælg kl? som oprykningsklasse. 2. Vælg derefter indeværende skoleår og opret klassen med den korrekte oprykningsklasse. I næste skoleår: 1. Vælg kl? som oprykningsklasse. Husk at sætte i må vises i netbutikken.

11 11 2. Forberedelse af kommende skoleår En gang om året skal klasserne til næste skoleår oprettes. Du vil få besked fra Skolemælk, når klasserne skal opdateres. VIGTIGT: Det er vigtigt, at du nøje følger nedenstående rækkefølge. Sådan gør du: 1. Vælg skoleåret 2016/17 2. Du skal kun taste i kolonnen Skoleårets klasser. 3. Tast antal elever, så det passer til skoleåret 2016/17 og opdater, før du evt. fjerner eller tilføjer en klasse. 4. Opdater for at gemme ændringer. 5. Husk at godkende Skoleårets klasser, når du er helt færdig. 1 Vælg skoleåret 2015/16 2 Du skal kun taste i kolonnen Næste skoleår. 3 Sæt oprykningsskole og -klasse på de listede klasser. 4 Opdater for at gemme ændringer. 5 Husk at godkende Næste skoleår, når du er helt færdig. Ny mulighed! Skoler, som har sidste klassetrin før 9. klasse, kan nu sætte en anden oprykningsskole på. Eksempel: Alle elever i 6A på Skole X kan nu automatisk rykkes i 7A på Skole Y, hvis du sætter oprykningsskole og -klasse på. I kolonnen Vises I netbutik kan du bestemme, om forældrene skal have mulighed for at bestille mælk til klassen.

12 12 Vi håber, at du får fornøjelse af SkolemælksWeb og vi vil gerne have dine kommentarer og dine ideer eller kritik, så vi kan fortsætte med at udvikle og forbedre systemet. MEJERIERNES SKOLEMÆLKSORDNING