Generalforsamling. Fra bestyrelsen: Ændring af vedtægter (se ændringsforslag) 5 Forelæggelse af budget og fastsættelse af medlemskontingent

Transkript

1 Agenda: Mødedato: Referat Valg af Dirigent 2 Beretning om klubbens virksomhed i det forløbne år 3 Fremlæggelse af det reviderede regnskab til godkendelse 4 Indkomne forslag Fra bestyrelsen: Ændring af vedtægter (se ændringsforslag) 5 Forelæggelse af budget og fastsættelse af medlemskontingent 6 Valg af 2 bestyrelsesmedlemmer: På valg: Jim Hansen (modtager genvalg) og Jørgen Gotfredsen (modtager genvalg) Indkomne forslag til bestyrelsen: Flemming Schou Nielsen og Finn Behrendt Sørensen Valg af 2 suppleanter: (Ingen forslag) 7 Valg af 2 revisorer: På valg: Leif Bodilsen (modtager genvalg) og Kurt Søndergaard (modtager genvalg) Valg af 1 revisorsuppleant På valg: Tage Jørgensen (modtager genvalg) 8 Eventuelt Referat: ad 1. Jan Lyngsdahl-Sørensen valgt. Jan kunne konstatere at generalforsamlingen er rettidigt indkaldt. ad 2. Formanden fremlagde bestyrelsesberetning, som følger her i sin helhed; Kære Generalforsamling Side: 1 af 6

2 Det er næsten 1 år siden Greve Golfklub blev dannet nede i Portalen i Hundige, og meget er sket siden da. Bestyrelsen fik mandat til at afslutte forpagtningsaftale og bilag A samt forfølge klubbens formål, bl.a. at opnå så gode forhold som overhovedet muligt for klubbens medlemmer. Det har krævet meget hårdt arbejde at nå hertil, hvor vi er igennem selve anlægsfasen. Nu begynder selve arbejdet med drift og klubliv, og jeg er overbevist om at der også her ligger et stort arbejde foran os Jeg har været formand for bestyrelsen i næsten hele perioden, idet Jim jo af personlige årsager måtte træde tilbage kort tid efter konstitueringen i april sidste år. Og der ER sket meget i klubben, vi er i dag oppe på?308? medlemmer, hvilket jeg syntes er noget af en bedrift, og jeg tror på, at vi ved årets udgang vil runde 1000 medlemmer! For 9 dage siden lykkedes det os endelig, efter en lang og sej proces, at opnå et fuldt medlemskab i Dansk Golfunion (DGU) Vi har fået medlemsnr. 161, og de første DGU-kort er i fuld gang med at blive produceret, således at vi frem til vores egen bane åbner, kan spille på andre baner. Bestyrelsen nedsatte straks efter den stiftende generalforsamling en del udvalg, hvor det største arbejde i det forgange år er gennemført. Jeg vil gerne allerede nu benytte lejligheden til at rette en meget stor tak til alle jer, der har meldt jer til udvalgsarbejdet, og for den kæmpe indsats I har ydet. Det første arbejde, der blev igangsat i udvalgene var at formulere såkaldte Opgave og kompetencebeskrivelser, der skulle hjælpe os med at få et overblik over, hvad udvalgene skal lave og har ansvaret for De fleste udvalg har fået udarbejder disse beskrivelser. Juniorudvalget havde først og fremmest til opgave at finde ud af hvilke ben klubben skulle stå på mht. juniorer, var det de sportslige ambitioner eller de sociale aspekter der skulle fokuseres på?, hvordan skulle juniorernes træning gribes an? Da vi ikke havde den nødvendige erfaring tog udvalget rundt til andre klubber for at lære af dem, og her er vi blevet mødt med stor opbakning og hjælp. Vi nåede frem til, at den enkelte junior skulle sættes i centrum for herigennem at analysere, hvilke parametre der skal til for at påvirke interesse og udvikling i golfsporten. Foråret 2006 skal bruges på træning og klargøring af juniorerne, således de kan komme ud at spille vores egen bane når den står klar. Vi håber også på, at flere af juniorerne vil være friske på nogle interne matcher henover sensommeren. I begynderudvalget er det forgangne år været meget præget af de mange begyndere vi har i klubben. Det har været en stor udfordring at få opbygget en begynderskole bestående af instruktører og faddere, dels til gennemførsel af teoriundervisning, men også en forberedelse til spil på banen, i første omgang ikke på vores egen bane, men Hedelands Maglehøj bane, hvor vi har indgået aftale med dem om at benytte faciliteterne til vores egen bane er spilleklar. Vi har allerede i dag haft 112 begyndere igennem teoriundervisningen, og alle går bare og glæder sig til den praktiske del kommer i gang - så snart vejret tillader dette. Vi har også allerede en lang liste klar med faddere til kaninmatcherne, der skal holdes på Maglehøjbanen, og skulle der sidde nogen her som ikke er tilmeldt som faddere endnu og ønsker det, så gå ind på vores hjemmeside og tilmeld jer, vi har stadig brug for flere faddere. Vi har endvidere i begynderudvalget indgået en aftale med Greve Golfcenter i forbindelse med afvikling af fremtidige begynderkurser. Endelig skal det nævnes, at klubben på nuværende tidspunkt har fået uddannet 2 regelinstruktører. Således kan vi sikre os, at vores medlemmer kommer igennem begynderskolen med den rigtige ballast i bagagen. Et af de udvalg der er i gang med at identificere sig selv, er Eliteudvalget. Egentlig er det Junior- og Eliteudvalg, men her i starten har vi valgt at splitte det op for at kunne fokusere på de enkelte opgaver der ligger i de 2 udvalg. Eliteudvalget er fuld krig med at indsamle data om alle vores medlemmer for at se om vi har basis for et elitehold, og det må man sige der er! Vi har adskillige spillere i singlehandicap, og ambitionerne for eliten vil således være bygget op om en trup på ca. 10 spillere. Udvalget har planlagt en holdudtagelse i løbet af foråret for derefter begynde opbygning af holdet, det skal ske igennem fællestræning og for 2006 at deltage i de åbne matcher på andre baner. Forventningen er, at vi i 2007 deltager i danmarksserien med 2 hold, og forhåbentlig allerede i 2008 rykker det ene hold op i 3. division. I sponsorudvalget har vi arbejdet kraftigt på at få udarbejdet et koncept der er nemt tilgængeligt, overskueligt og ikke mindst attraktivt for kommende sponsorer. Alle sponsorindtægter er tiltænkt juniorer og elitespillere, for at vi derigennem kan få vist flaget fra Greve Golfklub. Vi har allerede nu et par sponsorer, og den største aftale vi til dato har indgået er med Citibank, og derfor vil man også kunne se Citibanks logo på bagsiden af de medlemskort I har fået udleveret her i aften. Side: 2 af 6

3 Turneringsudvalget har brugt en stor del af tiden på at lære golfbox at kende. Golfbox er det IT-værktøj vi har til at booke tider og meget meget andet. Men en af de ting vi skal bruge golfbox til er at planlægge og formidle turneringsdatoer, og ligeledes indarbejde en systematik omkring turnerings-lister, tilmelding og resultater, således at alle medlemmer kan se alle oplysninger via Pc en, enten hjemmefra eller via en touch screen i klubhuset. Turneringslister etc. vil ligeledes blive ophængt i klubhuset, både for tilmelding og information. Et af de udvalg som har været med til at præge banen i en retning der skal gøre den endnu mere spændende er jo vores baneudvalg. Uanset om det har været regn/sne eller slud har udvalget trasket rundt på banen for at se om den ønskede udvikling nu også virkelig kom. Der har fra udvalgets side været en løbende kontrol og gennemgang af det arbejde entreprenøren lavede, og herved fået rettet op på flere forskellige ting. Banen har mange fairways-bunkers, derfor syntes vi det var god idé at kunne træne disse bunkerslag, hvorfor vi har opnået at få etableret en bunker på Driving Range, magen til dem på banen. Ligeledes har vi jo vand i spil på i alt 11 huller, så hvorfor ikke lave et af vandhullerne lidt større, igen gik Greve Golfcenter med på idéen, og derved blev søen ved green på hul 9 udvidet, så den også kom med i spil. Som I sikkert kan huske havde vi i august 2005 åbning af Driving Range, og her var baneudvalget også aktivt involveret, idet der blev afviklet bane-vandringer, hvor der blev snakket om fairways, bunkers og greens. Disse banevandringer er noget udvalget har gjort meget. Vandret rundt på banen, både med medlemmer, men også med baneejer og andre interesserede for at sikre at vi får så høj en standard på banen som overhovedet muligt. Endelig har udvalget medvirket ved ansættelsen chefgreenkeeper Jan Ebdrup fra Dragør Golfklub, og kunne med det samme bagefter konstatere at Jan ville være en mand vi i klubben og Greve golfcenter vil kunne drage meget nytte af. I klubhusudvalget har vi prøvet at skabe nogle rammer hvor vi kan danne klubbens liv, og det har vi blandt andet gjort igennem en sideløbende overvågning af renoveringen af det gamle stuehus, som nu er færdigt. Gennem dialog med Greve golfcenter har vi fået mulighed for at definere de behov vi som klub måtte have i et fremtidigt klubhus - Det glæder vi os til! Endvidere har udvalget været på tur i andre klubber for at se de havde indrettet sig, idet vi arbejder på design og indkøb af bagskabe, faktisk har vi fået udarbejdet en prototype på et af disse skabe. Informationsudvalget har arbejdet på at få så meget information ud til medlemmerne som muligt, mest igennem klubbens hjemmeside, der løbende bliver opdateret med nyheder og andre interessante emner. Det er også lykkedes for udvalget at udarbejde et klubblad, hvor 2. nummer udkommer ved udgangen af april. Udvalget har også brugt megen tid på at opbygge kontakter til offentlige medier, heri både medier omhandlende golf, men også lokale og landsdækkende aviser. En af de ting som udvalget fokuserer meget på er klubbens hjemmeside, det er her man indtil nu og i fremtiden vil kunne læse hvad der sker i klubben. Det har krævet meget at iværksætte og vedligeholde hjemmesiden, og det vil kræve endnu mere i en nær fremtid at videreudvikle på hjemmesiden. Udvalget har nedsat et under udvalg, der i samarbejde med baneejer udvikler en fælles hjemmeside, der forventes klar til at blive præsenteret for jer inden for den nærmeste fremtid. I samarbejde med baneejer har vi iværksat forskellige tiltag i forbindelse med hvervekampagner. Både i forbindelse med åbningen af Driving Range sidste år, men jeg vil også meget gerne fremhæve den store indsats udvalget gjorde i forbindelse med den netop overståede messe i Falconer Centret, hvor der blev talt med mange både kommende og gamle medlemmer. Det var kort nogle at de mange resultater de forskellige udvalg vi har nået i det forgangne år. Til at binde tingene sammen samt opretholde en gensidig kontakt med Greve golfcenter har vi samarbejdsudvalget. Det er her diskussionerne og beslutningerne tages. Jeg kan sige, at diskussioner har det været småt med, vi har nemlig haft et rigtig godt samarbejde med Greve golfcenter i hele den forgangne periode, hvilket jo bl.a. har resulteret i, at vi som klub, har fået lov til at påvirke mange ting, både på banen, i klubhuset, begynderskolen og meget meget andet. Jeg er sikker på at dette gode og konstruktive samarbejde vil fortsætte. Side: 3 af 6

4 Samarbejdet i bestyrelsen er dog desværre lidt anderledes! Da vi stod foran jer sidste gang, for næsten et år siden, fortalte vi om hvor stort et arbejde vi forventede det ville blive at starte Greve golfklub, og vi må nok alle i bestyrelsen indrømme, at det har det været. Jeg tror også, at det for nogen af os kom som en overraskelse, at det krævede så meget tid og så mange kræfter. Som jeg sagde indledningsvis måtte Jim gå af som formand fordi arbejdet i bestyrelsen ikke kunne hænge sammen med hans daglige arbejds-pres, hvilket udmærket kan bekræfte arbejdsbyrden, der naturligt vil være til stede i en opstartsfase. Jeg er dog også overbevist om, at arbejdet i bestyrelsen ikke kan forventes at blive mindre i fremtiden. Derfor er det vigtigt at de folk vi har siddende i bestyrelsen, også er folk der har tid til at tage sig af det, og ikke kun når man lige har et frit øjeblik. Jeg er af den opfattelse, I som medlemmer med rette må forvente, at de folk der sidder i bestyrelsen, både har tid til at tage sig af det arbejde de nu engang har meldt sig til, men også samtidig har en forståelse for hvad golf er for en størrelse. Det store ambitionsniveau som Greve golfcenter, med et budget på 43 mill., har lagt, har vi i bestyrelsen taget til os, hvilket for at få effekt tillige kræver at vi i bestyrelsen matcher dette ambitionsniveau. Et stort ambitionsniveau stiller store krav til en bestyrelse, og det er her vigtigt at vi evner at løfte i samlet flok og opnår en synergieffekt. Afslutningsvis har jeg fået den store ære at skulle give en kort præsentation af vores pro, som I alle sammen vil komme til at lære meget bedre at kende i den kommende tid. Hun hedder Cathrine Urne. Hun er uddannet pro i Vallensbæk golf klub og har i de seneste 2 sæsoner arbejdet i Smørum Golfcenter. Cathrine er velbevandret indenfor træning, idet hun også har trænet DGU s talenthold. Ud over det at være træner har Cathrine også spillet på talenthold og landshold for DGU. En ting der er værd at bemærke er at, Cathrine, udover at få jer til at svede på Driving Range i sæsonen, klare det samme om vinteren, hun har nemlig en uddannelse inde for sportsgolf, der går ud på fysisk træning i vinterhalvåret! Jeg indstiller hermed beretningen til generalforsamlingens godkendelse! Der var efterfølgende en stor debat om ordlyden i beretningen, og den er derfor her gengivet som den blev taget til efterretning på generalforsamlingen. Det blev besluttet at flytte afstemningen til efter punkt 4, Ændringsforslag. ad 3. Regnskabet blev fremlagt og godkendt. Et medlem spurgte til hvorfor der ikke var vedlagt en balance til regnskabet. Til det blev der svaret, at det fra bestyrelsens side ikke var skønnet nødvendigt. Der blev spurgt til kontingenter, om de rent faktisk var indgået. Kim Andersen svarede på dette spørgsmål at, centret har haft EDB problemer, men at de nu var løst. Allan B. Corfitsen kommenterede om øget kontingent fra KA, pågrund af forsinkelser, bl.a på Driving Range åbning. Øget kontingent bestod af kr ad 4. Allan B. Corfitsen løb alle ændringer igennem før de kom til afstemning. Ændringer grunder i krav fra både DGU og DIF. Der var tidligere et problem om ventelister for sponsormedlemmer, ligeledes skal klubben have indflydelse på indskuddets størrelse. Spillecertifikat udgår fra vedtægterne, da de er reguleret i Forpagtningsaftale og Driftsvilkår. Samtlige ændringer godkendt med overvældende flertal. Side: 4 af 6

5 ad 5. Budgettet for 2006 blev gennemgået. Bestyrelsen har bearbejdet alle udvalgsbudgetter for rimelige og urimelige udgifter. Afklaring af hvordan moms skal behandles er under udarbejdelse. De enkelte udvalgsbudgetter ligger som noter til regnskabet. Samtlige budgetter ligges ud til medlemmerne inden generalforsamlingen næste år. Der blev spurgt til sponsorindtægter, er det realistisk. Det mener sponsorudvalget med garanti. ad 2. genoptages Der er en del spørgsmål fra salen til hvorfor dette ikke er bragt ud til medlemmerne inden generalforsamlingen. Der svares at det hele er gået op i en spids inden for de sidste 2 uger og det har derfor ikke været muligt at kommunikerer det ud til medlemmerne. Det foreslåes at slette et afsnit i beretningen for at få alle i bestyrelsen til at tiltræde sig det skrevne. Det siges ligeledes fra salen at bestyrelsen har gjort et stort stykke arbejde, og at man ikke skal ødelægge klubben over uoverensstemmelser i bestyrelsen. Det siges fra salen at såfremt der er en eller flere man ikke kan med i bestyrelsen, bør man trække sig. Man er som bestyrelsesmedlem valgt til at blive enige. Beretningen godkendes, af alle bestyrelsesmedlemmer, og forsamlingen. ad 6. Jim Hansen ønsker ikke genvalg. Jørgen Gotfredsen ønsker ikke genvalg. Lars Skafte trækker sig fra bestyrelsen, skriftligt. Ole Due trækker sig fra bestyrelsen. Flemming Schou Nielsen og Finn Behrendt Sørensen bliver valgt. Efter opfordring til salen, melder René Jørgensen og Hans Christian Warming sig som suppleanter. ad 7. Leif Bodilsen og Kurt Søndergaard modtager begge genvalg som revisorer. Leif og Kurt vælges uden yderligere. Suppleant: Tage Jørgensen modtager genvalg, og vælges herefter. ad 8. Under eventuelt får Kim Andersen ordet for at kunne give en status på banen. Pro Cathrine Uldall Urne og Chefgreenkeeper Jan Ebdrup præsenteres. Det nævnes at Jan er med i Erfa gruppe om Rødsvingel, som er den type græs vores bane er tilsået med. Driving Rangen når ikke at blive klar til 1. april 2006 på grund af vejret. Der er forblødt til boldopsamling og udslagne bold vil grave sig ned. Side: 5 af 6

6 Der vil bliver indkøbt tee-stedsskilte og andet baneudstyr i begyndelsen af Juni måned. 1. juli åbningsmatch for medlemmerne. Dags dato 311 medlemmer og 34 på vej ind. Der vil være annoncekampagne i Urban de næste par uger. Der bliver spurgt til beplantning fra salen; Der kan startes på beplantning så snart jorden kan bære. Der bliver spurgt til sti fra Tinggårdsvænget; Den bliver etableret i maj måned, når jorden er blevet stabil. Referanter: Lars Skafte & Flemming Schou Nielsen Side: 6 af 6