Frants Regel, VUC-Vest indleder mødet med en præsentation af VUC-Vest.

Transkript

1 Referat af møde i VEU-Centerrådet d. 15. maj 2013 Deltagere John Schmidt, AMU-Vest (JS) Michael Mathiesen, EUC Vest (MM) Ove Møller, Kjærgaard Landbrugsskole, (OM) Hans Mathiasen, VUC-Vest (HM) Torben Pedersen, tilforordn. Styregruppen (TP) Eva Lundgren, VEU-sekretariat (EL), ref. Afbud Alis Boesen, Social- og sundh.skolen Torben Lauesen, TUC Syd Helle Pedersen, Rybners Lars Lykkedegn, UC Syddanmark Frants Regel, VUC-Vest indleder mødet med en præsentation af VUC-Vest. Dagsorden for mødet 1. Godkendelse af dagsorden 2. Godkendelse af referat fra møde d. 27. februar Orientering om status og fremdrift på udviklingskontrakten og VEU-centrets aktiviteter 4. Orientering om model for fremtidig udnyttelse af spidskompetencer og ressourcer på tværs - udviklingskontraktens indsatsområde 4, resultatmål 2 5. Økonomi 6. Orientering om souschef-funktion ved AMU-Vest 7. Orientering om status på etablering af Danish Offshore Academy 8. Evt. Ad. 1: Godkendelse af dagsorden Dagorden godkendes. Ad. 2: Godkendelse af referat fra møde d. 27. februar 2013 Referatet er godkendt. Ad 3: Orientering om status og fremdrift på udviklingskontrakten og VEU-centrets aktiviteter JS: Sekretariatet har udsendt status. EL gennemgår. EL: Kort gennemgang af status med særlig fokus på de områder, Centerrådet i særlig grad har været involveret i: Kommunesamarbejdet; Projekter; Task Force-sager og Koordineret vejledning/koordinerede tiltag. Der er taget action på de temaer, VEU-centret drøftede med Vallø og Petersen, herunder kontakt til erhvervsfremme o.lign., netværksopbygning m.v. 1

2 MM: Brander vi VEU-centret nok og er vi synlige? EL: Vi vælger at brande os sammen med andre: Øvrige VEU-centre, LBR og komunerne. Dette vurderes at give mest værdi for få midler. MM: Vi skal pleje vore gode relationer til kommunerne på alle niveauer. JS: Dog må vi være opmærksomme på, at kommunerne arbejder meget forskelligt og vores indgang til kommunerne kan derfor variere. EL: Vi har gode relationer, der selvfølgelig altid kan og skal plejes både i forhold til styregruppe, netværk, LBR m.v Vi prioriterer dette højt og forsøger at lytte os til, hvordan kommunerne hver især foretrækker samarbejdsformen. TP: Vi har en målsætning om, at VEU gerne vil tilbyde at kunne løse større uddannelses-opgaver for kommunerne. Aftalt, at sek. til næste CR-møde kortlægger de centrale kontaktflader mellem VEU og kommunerne. Ad 4.: Orientering om model for fremtidig udnyttelse af spidskompetencer og ressourcer på tværs HM forespørger til styregruppens og skolernes syn på et mere integreret samarbejde, herunder opbakning i al almindelighed. TP: Skolerne i Esbjerg drøfter et koordineret Åben Vejledningstilbud; visse skoler har budt ind. Åben Vejledning er et landsdækkende initiativ, som alle VEU-centre i et eller andet omfang tilslutter sig. Endvidere vil indtil videre VUC-Vest og AMU-Vest øremærke ressourcer til større VEU-forløb/-projekter. Modellen kan udvides. De store aktører, der i dag har mest aktivitet, som kunne koordineres er AMU-Vest, VUC-Vest og EUC-Vest. EL: Sek. har udarbejdet et notat vedr. vores udvikling af kompetencer og ressourcer på tværs, herunder vores ambition og ønske om at skabe mere synergi for både virksomheder og VEU, fordi vi kan løfte større fælles projekter (forløb). Dette rundsendes til Centerrådet. JS udtrykker tilfredshed med modellen, ikke mindst fordi målet er at forløbene er selvbærende som minimum. Det stiller os også i stand til at løfte større opagver. TP: Vi har dog en udfordring i at gøre styregruppen mere handlekraftig i forhold til sådanne beslutninger og planer. OM: Lyder som en god idé, at revurdere styregruppens rolle og sammensætning. CR anbefaler, at styregruppen rekonstruerer sig. TP arbejder som bindeled mellem CR og styregruppe videre på et oplæg hertil. Aftalt, at referater fra styregruppemøder også tilgår Centerrådet. 2

3 Ad 5.: Økonomi EL gennemgår hovedpunkterne i det udsendte kvartalsregnskab. Der mangler én måndesløn til VEUkonsulent i januar. VEU afholder én måneds løn til DOA-nøgleperson i april. Vi vil i år anvende flere midler til fælles markedsføring, jævnfør pkt. 3, samt flere fælles arrangementer og uddannelse. Som det vil fremgå af notatet med tilknytning til indsatsområde 4, har vores brug af skolenøgleperson ligger under budget. Det afspejler, at vi har brug for at få skolernes nøglepersoner aktiveret mere i VEUopgaver. Vi er opmærksomme på, at også skolerne har haft travlhed og brug for deres folk. Sekretariatet ønsker at bruge flere midler på at styrke den fælles opgaveløsning, brobygning og ejerskab ved fælles arrangementer. Regnskabet tages til efterretning. Ad 6: Orientering om souschef-funktion ved AMU-Vest TP: AMU-Vest har fundet det hensigtsmæssigt og rigtigt at oprette en souschef-funktion for at styrke organisationen på de indre linjer. EL er den fra ledergruppen, som udnævnes i denne funktion. TP har orienteret styregruppen om konstellationen, men beklager at Centerrådet v/ formandskabet ikke fik en tilsvarende orientering, senest samtidigt. Det var ikke meningen at gøre noget fordækt eller gå uden om CR. Det ligger AMU-Vest meget på sinde, at CR ikke oplever en dårligere betjening som følge af beslutningen. Etableringsfasen er overstået og vores arbejde består nu i høj grad af at drifte fælles tiltag og aktiviteter i VEU-regi, og bør arbejdsdeling og fokus i sekretariat også afspejle. MM: Reagerede med nogen forundring over, at Centerrådet og formandskabet ikke blev orienteret som styregruppen. Er tilfreds med at TP redegør for baggrunden for beslutningen. Dog er MM meget optaget af, at VEU-sek. stadig arbejder med både udvikling og drift. Sekretariatsfunktionen må ikke nedprioriteres, og det er altafgørende af vi har den rette person, som tegner sekretariatet. EL: I VEU-center Trekantsområdet har man både en sekretariatsleder og en projektleder. En projektlederfunktion kunne stå for styringen af VEU-projekter og forløb. Marianne Aafeldt kan formentlig varetage en sådan funktion og levere den driftsikkerhed, vi alle sætter meget højt. Marianne har ydermere gode kontakter til kommunerne og virksomheder. EL vil fortsætte arbejdet med og for Centerrådet. Aftalt, at TP og EL skitserer den reviderede arbejdsdeling, herunder projektlederfunktion for CR. Ad 7: Orientering om status på etablering af DOA TP: Tanken er, at DOA vil være tilsvarende én indgang til offshore-verdenen, så der skal/må ske en samtænkning med vores VEU-samarbejde. 3

4 Esbjerg Kommune har bevilget kr. 1,5 mio. til DOA. Der skal ansættes en sekretariatschef, som kan drive og være operationelt omdrejningspunkt for udviklingen af DOA. DOA skal styrke fødekæden til branchen samt arbejde på politisk indflydelse. Visionen er, at når vi taler energi, taler vi Esbjerg. Dog er kr. 1,5 mio. hurtig brugt, hvorfor der også vil blive søgt flere midler. TP vil løbende orientere CR på møderne. Ad 7: Evt. MM: Inviterer til næste Centerrådsmøde ved EUC-Vest. EL: Vi vil gerne igen have et indlæg udefra, gerne med mulighed for en relevant tematisering for mødet. TP foreslår, at der gives et oplæg om erhvervsskolernes aktuelle situation, hvad der påvirker deres rammevilkår, søgning m.v. Formandskabet drøfter dette på næstkommende formandskabsmøde. OM: Vi bør notere os og pointere, at fremmødet d.d. ikke er godt nok. De fremmødte medlemmer af centerrådet udtrykker bekymring for den lave tilslutning og udtrykker samstemt, at fremmødet må være bedre i fremtiden. Næste centerrådsmøde er 11. september El 18/5-13 John Schmidt Michael Mathiesen Alis Boesen Hans Mathiasen 4

5 Torben Lauesen Ove Møller Helle Pedersen _ Lars Lykkedegn Karsten U. Petersen Torben Pedersen 5