Praktikprøve Louise Holmes Jensen 10A, 4. semester Erhvervsakademi Århus. Praktik hos FSL India 9. sept 25. nov 2011

Transkript

1 Praktikprøve 2011 Louise Holmes Jensen 10A, 4. semester Erhvervsakademi Århus Praktik hos FSL India 9. sept 25. nov 2011

2 Virksomheden FSL India er en Non Governmental Organisation (NGO) der arbejder med forskellige projekter i Indien baseret på frivilligt arbejde både fra ind- og udland. De er en af de største volontør organisationer i Indien. De sørger for at organisere projekterne og sende de frivillige ud i projekterne. De har projekter indenfor områderne: Undervisning og uddannelse af børn (forældreløse, etniske og gadebørn) Sociale projekter (fysisk og mentalt hanicappede, ældreomsorg, selvstændiggørelse af kvinder og udvikling af slumområder) Miljø og natur (Sanitet, udnyttelse af regnvand, eco turisme og involverer bl.a. Sea Turtle Conservation) Visionen er at fremme verdensfred, gensidig respekt og kulturel forståelse ved at organisere international frivillig arbejde i blandt unge - indenfor Natural Ressource Management (forvaltning af naturens ressourcer) og Socio Economic Devolpment (social og økonomisk udvikling) i det lokale samfund. Sundhed og medicin (Forsyne landlige områder med medicin og lægehjælp samt skabe bevidsthed om HIV og AIDS) FSL India samarbejder med forskellige organisationer fra bl.a. Europa. Deres danske samarbejdspartner er Mellemfolkeligt Samvirke. Det er deres samarbejdspartnere der sørger for at værge og skabe kontakt til de frivillige. Organisationen er 10 år gammel og har indtil nu primært stået for at sende unge frivillige til projekter i Indien. På nuværende tidspunkt er de ved at udarbejde et nyt program, der også sender indiske frivillige eller praktikanter til Europa. Missionen er at at give de unge en unik oplevelse gennem frivilligt arbejde i work camps. Her kan de tilegne sig nye færdigheder i kommunikation, praktisk viden og erhvervserfaring. Hvilket medfører en bevidsthed hos de unge om hvor vigtigt det er at være socialt aktiv. Det vil styrke deres bevidsthed om samfundet som helhed.

3 FSL Website De seneste par måneder har de samarbejdet med en ekstern webprogramør om at få stablet et nyt website på benene. Dog har de ikke været tilfredse med designet. Hele udarbejdelsen af websitet er derfor lagt i mine hænder. I den forbindelse er mine opgaver som følger: Analyse af nuværende website: Jeg har lavet en analyse af deres nuværende website med fokus på hvordan vi kan forbedre brugeroplevelsen, indholdsstrukturen og det grafiske udtryk. Til analysen har jeg brugt Online branding. Facebook profilbillede Se vedhæftede fil - Photo Contest Research af lignende websites: Jeg har brugt tid på at researche på andre frivillige organistioner og deres samarbejdspartneres websites samt brochurer. Inspirationskilder har bl.a. været ActionAid Denmark, Global Contact, Falck, Ecco, Mellemfolkeligt Samvirke. Analyse og research har resulteret i punkter for hvordan websitet kan forbedres og møde målgruppernes krav. Jeg har lagt meget vægt på at sætte webbrugeren i fokus for hvilken information der er vigtig og nødvendig på websitet. Planlægning og design: Jeg har udarbejdet et sitemap samt wireframes, der er blevet sendt til webprogramøren. I øjeblikket arbejder jeg på mockups og web design. Jeg skal planlægge den specifikke tekst der skal være på hver side, indhente information og samarbejder med en om at redigere tekst. Jeg har startet en fotokonkurrence blandt alle frivillige og designet en plakat. Formålet er at få de frivilliges billeder på websitet. Der skal laves en design manual baseret på web designet, der kan bruges i forbindelse med alle grafiske præsentationer. Ligeledes har jeg arbejdet på et nyt profilbillede til Facebook siden. Planen er at bloggen skal have et strøg med designpenslen, så der er en grafisk sammenhæng. Refleksion Fra første dag blev jeg kastet ud i webdesign. Udfordringen har været at få indblik i virksomheden. Hvem gør hvad og hvordan hænger det hele sammen? Jeg skal have overblikket over virksomheden før jeg kan kaste mig over et website der kan profilere organisationen på den rette måde og samtidig imødekommer webbrugerne. Jeg fik god for at træde et skridt tilbage i processen og starte med research. Det er selvfølgelig med baggrund i en viden om proces og metoder. Det er rigtig fedt at mærke at de stoler på det arbejde jeg gør, men i forhold til skoleprojekterne

4 ...Fortsat så savner jeg folk omkring mig der ved noget om multimedie design. Et team hvor man arbejder sammen og deler inspiration og idéer og diskutere på et fagligt plan. Herunder kommer også nogle kulturforskelle og forskellig skoleopvækst der gør kommunikationen svær til tider. Det betyder at møder ofte bliver ret ueffektive. Set i forhold til målgrupperne har udfordringen været at finde et webdesign der imødekommer både det unge publikum og samtidig forretningsrelationer. Til møder omkring web content kan jeg mærke at jeg trækker på viden fra skolen. Eksempelvis at gøre tekst overskuelig, suppler tekst med illustrationer, bringe video i spil, simple og forståelige menupunkter, forsøge at tænke som webbrugeren. Den kommende udfordring er at få samlet al information så godt som muligt og senere rettet det til. Al design og indhold bliver sendt til en webmaster, så jeg er spændt på om der bliver mange rettelser og kommunikationsvanskeligheder. Og jeg tror det på et tidspunkt kan være svært at sige: okay, nu er vi altså i hus. Vi kan ikke blive ved med rettelser. Se vedhæftede fil - Mockup af forside

5 Video om volontører Jeg var på en uges forretningsrejse til Kundapur, som er stedet hvor alle volontører starter deres ophold med en orienteringsuge. Mit hovedmål var at optage en video som skal indgå på det nye website. Videoen handler om hvordan det er at være volontør og skal give et billede af hvad man kan forvente i et u-land. For godt et år siden var jeg til et foreedrag på skolen om at video er fremtiden på nettet eller i hvert fald at det vil blive mere og mere anvendt. Video har den fordel at det er mere interessant at se på, information kan gives på kortere tid samtidig med at det kan vise en stemning og en historie hvilket kan være en fordel for promotion og webbrugerens tilhørsforhold til organisationen. Jeg forberedte spørgsmål til interviewene, men har også forsøgt at ligge vægt på de personlige historier. Jeg mødte og interviewede 3 volontører som skal være grundstoffet i videoen. Derudover lavede vi en form for voicebox med nye volontører om deres forventninger til deres ophold ment som et sjovt og positivt indslag i videoen. Næste skridt er at planlægge videoredigering og lave et storyboard med udgangspunkt i vores optagelser. Videoen har jeg tænkt skal være mit produkt til eksamen sammen med websitet. Refleksion Som optakt til denne video har jeg øvet mig løbende med at redigere i Adobe Premiere Pro og efterfølgende tilføje simple effekter i Adobe AfterEffect. Det har været brugbart at finde tutorials på YouTube. En gang i mellem er der optagelser fra forskellige workcamps der skal redigeres og oploades til blog og facebook. Udfordringen er altid at finde det rette filformat, der ikke fylder for meget, men heller ikke forringer kvaliteten drastisk. Det kan være svært at planlægge i Indien, så man må drage afsted og så gøre sit bedste på locationen. Jeg har idéer, lærer nyt hver gang jeg kommer hjem og ser sine optagelser. Det er f.eks. vigtigt at huske at have margin i begge ender af en optagelse, så der er noget at klippe med og lave transitions. På locationen er det svært styre omgivende støj og lysforhold. Jeg vil i min hovedopgave beskrive nærmere hvad man kan gøre for at optimere videooptagelser. Dette kan evt. formuleres så work camps mm. kan få en folder med gode råd. Se vedhæftede fil - Videooptagelse volontører

6 Logo design interne projekter Organisationen har forskellige programmer bl.a. Frivillige i Indien Abroad-program Bilateral projekter m.m. For at skabe genkendelighed til de forskellige programmer arbejder jeg på at udvikle logos til Model Village Projects, In and out bound Programs, Eco Awareness and education og muligvis til Sea Turtle Conservation. Sådan som organisationen er bygget op er jeg ikke helt sikker på at jeg er enig i at det er de logos der skal laves. Formålet er også at skabe et overblik over organisationen og informere visuelt om de forskellige projekter udover at skabe genkendelighed. Logoerne skulle gerne motivere de friviilige til at føle et tilhørsforhold. Se vedhæftede fil - Sea Turtle logo Refleksion På min forretingsrejse snakkede med med frivillige for at få feedback og sparing på hvad logerne skal signalere. Ideelt set skulle jeg have lavet en form for fokusgruppe eller oplæg til brainstorm, men det er svært at forudse hvad der sker i Indien. Jeg har vedhæftet logo forslag til Sea Turtle Conservation som jeg har arbejdet på. Logo design er utrolig svært fordi det skal være så simpelt som muligt og stadig udtrykke alle de målsætninger der er forbundet med projektet. Mit mål er at bringe nogle eksempler på bordet og så må projektlederne vælge og evt. komme med få justeringer. Desuden snakkede jeg med frivillige der arbejder med eco tourism. De har bl.a. arbejdet på en brochure, et logo og vil gerne have sat gang i et website. Deres problem pt er at der ikke er nogen turister i Kundapur endnu. Det kunne være spændende at arbejde med mediestrategi og en visuel identitet til projektet. Ligenu er min melding at de kan spørge til råd, da jeg er optaget med FSL India s eget website.

7 Visuel identitet FSL logo design Jeg har korrigeret det eksisterende FSL India logo. Før var afrika i midten af globusen, men det er rettet nu så Indien er i midten. De nye rettelser indebærer at der skal laves en ny vektor fil. Og desuden skal der udarbejdes en design manual. Præsentationstemplate Der skal laves en PP-slide som kan bruges hver gang der skal laves en præsentation der går ud af huset. Det vil primært være i forbindelse med besøg på universiteter og hos corporate clients. Letter head Jeg skal lave et brevhoved med det nye logo. Annual report For første gang laver de en annual report hvor jeg skal stå for layout og design. Det har været vigtigt for mig at færdiggøre webdesignet før jeg kaster mig over andet design, så vi kan skabe en rød tråd. Webkampagne Senere skal vi eksekvere en webkampagne der kommer til at indebærer mediestrategi og bl.a. kommer til at foregå på universiteter. I forbindelse med visuel identitet er websitet omdrejningspunktet, men med mulighed for at arbejde med andre virkemidler på trykte medier. Se vedhæftede fil - FSL India logo

8 Opgaver der venter... Workshop Der er flere opgaver der venter i kulissen. Jeg skal eksekvere en workshop der handler om designmetoder og -koncepter. Der er flere der har spurgt efter min ekspertise og om jeg ikke kan undervise i hvordan man redigere en video, laver et logo og opbygger et website. Og for få dage siden var jeg til møde med 2 kvinder der gerne ville have råd til hvordan de kan lave deres website for sociale projekter. Varnamithra website Det er et wild life rescue center som pt kun har en Wordpress-blog som website. Jeg er endnu ikke helt klar over min rolle, men tror jeg skal følge processen og komme med råd til forbedringer. Ophanage school website En kollega her på kontoret har kontakt til skolen og spurgte en dag om det var en opgave jeg vil påtage mig. Jeg har indtil videre måttet sætte det på venteliste. Konklusion Der er bestemt udfordringer og mange af dem handler om kulturforskelle og forskellig forståelse af arbejdsproces og kommunikation med hinanden. Vi er heldigvis 5 unge på kontoret der støtter hinanden. Foruden det, er jeg heldig at at have det ansvar jeg har og at få så mange spændende opgaver. Dog er jeg alene i mange opgaver og jeg savner lidt sparing til tider. Forskellen fra skoleprojekterne er at jeg bruger mere tid på at færdiggøre opgaverne. Og til gengæld er der ikke tid til at lave store konceptuelle planer og teoretiske metoder. Jeg føler alligevel at jeg trækker på en viden fra skolen og erfaring fra skoleprojekterne. Og planlægning af arbejdsopgaver er essentielt for mig!