Områdeudvalg sundhed og omsorg REFERAT

Transkript

1 Områdeudvalg sundhed og omsorg REFERAT Sted: Rådhuset Dato: Onsdag den 2. marts 2016 Start kl.: 11:00 Slut kl.: 15:00 Medlemmer: Søs Fuglsang Anne Ahrensbach Anette Overgaard Eriksen Anette Hjelm Anne Aastrup Dorte Bitsch Jeanette Rokbøl Lone Juncher Karina Kreutzfeldt Ellen Birthe Christensen Carsten Jens Christian Povlsen Christina Rumley Fritz Birk Sørensen Hanne Andersen Inge Bang Laila F. R. Christensen Liselotte Lønsgren Lone Munk Mie Drachmann Hansen Rita Langelund Thomassen Susan Bach Vibeke Binnerup Ninna Thomsen Kristine Sloth Hansen (sekretær) Fraværende: Jeanette Rokbøl Lone Juncher Carsten Jens Christian Povlsen Christina Rumley Inge Bang Mie Drachmann Hansen Norddjurs Kommune

2 Områdeudvalg sundhed og omsorg Indholdsfortegnelse Side 1. Godkendelse af dagsorden Information om organisationsændring i Velfærdsforvaltningen Arbejdsmiljøarbejdet Foreløbigt regnskab for Budgetopfølgning januar Drøftelse og godkendelse af kompetenceprofil for sygeplejersker Drøftelse af anmeldelse af vold mod ansatte Drøftelse af emner til dialoggruppe vedrørende frivillighed Drøftelse og beslutning om vejledning for bortkomne nøgler Invitation til deltagelse i udarbejdelse af en værdighedspolitik Information fra medarbejderne Information fra ledelsen Drøftelse af information og kommunikation fra OMU Eventuelt Evaluering af mødet...31 Bilagsoversigt...32 Norddjurs Kommune

3 Områdeudvalg sundhed og omsorg Godkendelse af dagsorden A00 15/20648 Åben sag OMU Sagsfremstilling Der lægges op til, at mødet afholdes efter den skitserede dagsorden. Forventet tidsplan: Kl Formøde for medarbejdersiden (afholdes i gæstekantinen på rådhuset) Kl. 10:30 - Formøde for ledersiden (afholdes i mødelokale 03 på rådhuset) Kl Mødet starter (afholdes i gæstekantinen på rådhuset) Kl Frokost i kantinen Kl. 15:00 - Mødet slutter Farvel til Vibeke Binnerup Indstilling Formanden indstiller, at dagsordenen godkendes Beslutning i Områdeudvalg sundhed og omsorg den Tilføjelse til punkt 7 Drøftelse af anmeldelse af vold mod ansatte. Laila Christensen informerer om Hovedudvalgets arbejde med pixibog om arbejdsmiljø. Dagsordenen godkendes med ovenstående rettelser. 1

4 Områdeudvalg sundhed og omsorg Information om organisationsændring i Velfærdsforvaltningen A00 15/20648 Åben sag OMU Sagsfremstilling Arbejdet med den nye organisering er nu påbegyndt. Information om den endelige organisering blev udsendt den 28. januar Formålet med organisationsændringen er, at sikre en robust organisation med synlig og nærværende ledelse samt høj faglighed og bæredygtighed - så vi i højere grad bliver i stand til at levere de løsninger og det serviceniveau, der er vores kerneopgave. Der er tale om en omfattende organisationsændring, som helt naturligt vil kunne mærkes og betyde forandringer i hele organisationen, og hos de borgere, vi servicerer. Som et led i dette, vil hele organisationen undergå et servicetjek. Der arbejdes løbende på at kvalificere en tids og handleplan, som skal bidrage til en ledet proces, hvor der lægges op til et højt informationsniveau og medarbejderinddragelse. Den aktuelle tids- og handleplan er vedhæftet som bilag. Planen justeres løbende. Aktuelle indsatser Ansættelse af afdelingsledere Etablering af lederteams Afledte konsekvenser på andre personalegrupper Beskrivelse og prioritering af de kommende opgaver Afledte konsekvenser i LMU og OMU I forhold til intern og ekstern information arbejdes der på en kommunikationsstrategi. Konkret er der forslag om, at 2

5 Områdeudvalg sundhed og omsorg Der fra uge 9 udsendes ugentlige nyhedsbreve OMU indgår som en følgegruppe til den samlede organisationsændring, og at der afholdes et møde på 1 time x 1 månedligt, indtil organisationsændringen er på plads. Der vil på mødet blive informeret yderligere om den pågående proces, og der lægges op til drøftelse af opmærksomhedspunkter for det fremadrettede arbejde. Bilag: 1 Åben Orientering om udpegning af socialchef og souschefer 28834/16 2 Åben Organisationsdiagram - Sundhed og Omsorg 28833/16 3 Åben Organisationsdiagram - Socialområdet 28831/16 4 Åben Tids- og aktivitetsplan.pdf 33468/16 Økonomiske konsekvenser Ikke aktuelt Indstilling Formanden indstiller: at informationen tages til efterretning at opmærksomhedspunkter drøftes at OMU fremover indgår som følgegruppe at følgegruppen mødes 1time x 1 månedligt indtil organisationen er på plads Beslutning i Områdeudvalg sundhed og omsorg den Søs Fuglsang informerer om tids- og handleplan for det videre arbejde med organisationsændringen i Velfærdsforvaltningen. Al materiale vedr. organisationsændringen kan findes i en mappe på forsiden af g-drevet. Medarbejdersiden ønsker en uddybning af betydningen servicetjek. Arbejdet med organisationsændringen opfattes som en meget langtrukken proces, hvor folk skal vente længe 3

6 Områdeudvalg sundhed og omsorg på en afklaring. Ledersiden informerer om, at den lange proces skyldes, at formalia skal overholdes, og at de rigtige personer involveres i processerne. Fra ledersiden informeres om status på organisationsarbejdet i de enkelte enheder. Organisationsændringen, den fremtidige ledelse og opgavefordelingen drøftes i de lokale med-udvalg. Informationen tages til efterretning og det besluttes, at OMU indgår som følgegruppe til den samlede organisationsændring, hvor der fremadrettet afholdes et månedligt møde uden formøde. Til det første følgegruppemøde drøftes rammerne for de fremtidige møder. 4

7 Områdeudvalg sundhed og omsorg Arbejdsmiljøarbejdet A00 15/20648 Åben sag OMU Sagsfremstilling 1. Arbejdsskadestatistik Vedlagt dagsordenen findes arbejdsskadestatistikken for 4. kvartal Som det fremgår af oversigten på side 2 i arbejdsskadestatistikken, er der i 4. kvartal 2015 registreret 19 arbejdsskader på sundheds- og omsorgsområdet, hvilket har resulteret i 19 sygedage. Der arbejdes pt. på en ny statistik, som indeholder en opdateret organisationsstruktur. Statistikken tages i brug pr. 1. januar 2016 og vil dermed blive vedlagt OMUs dagsorden på mødet i maj, hvor arbejdsskadestatistikken for 1. kvartal 2016 behandles. I den nye statistik vil de registrerede hændelser desuden skifte navn fra arbejdsskader til arbejdsulykker, da dette er mere korrekt. 2. Fraværsstatistik Det har af tekniske årsager ikke været muligt at udarbejde en fraværsstatistik for 4. kvartal Rapporter fra arbejdstilsynet I juni 2015 besluttede OMU, at rapporter fra arbejdstilsynet fremlægges til orientering. Drøftelserne er udskudt fra september og oktober-mødet. Rapporter fra arbejdstilsyn i 2015 kan findes her: G:\Sundhed og Omsorg\MED-system\Arbejdstilsyn\Tilsynsrapporter Arbejdsmiljørapport Den faste arbejdsmiljørapport til hovedudvalgets årlige arbejdsmiljødrøftelse i august skal udarbejdes i løbet af foråret. Skema til udarbejdelse af arbejdsmiljørapporten er den samme som sidste år og er vedlagt som bilag. I den forbindelse lægges der op til, at der nedsættes en arbejdsgruppe, som er ansvarlig for udarbejdelse af arbejdsmiljørapporten til hovedudvalget. Rapporten skal godkendes på OMUs næste møde den 25. maj

8 Områdeudvalg sundhed og omsorg Bilag: 1 Åben Arbejdsskadestatistik for 4. kvartal /16 2 Åben Skema til udarbejdelse af arbejdsmiljørapport 22253/16 3 Åben Guide til udarbejdelse af arbejdsmiljørapport til hovedudvalget 22236/16 Økonomiske konsekvenser Punktet har ingen økonomiske konsekvenser Indstilling Formanden indstiller, at: Arbejdsskadestatistikken og rapporterne fra arbejdstilsynet drøftes. Der nedsættes en arbejdsgruppe med ansvar for udarbejdelse af arbejdsmiljørapporten. Beslutning i Områdeudvalg sundhed og omsorg den OMU orienteres om status på håndteringen af skimmelsvamp på Sygehusvej. Som en konsekvens er der på nuværende tidspunkt sat dobbelt så meget rengøring på, som der ellers skal. Arbejdsskadestatistik Ingen kommentarer. Rapporter fra arbejdstilsynet Dorte Bitsch holder et kort oplæg om Træning Aunings håndtering af et påbud fra arbejdstilsynet. I samarbejde med firmaet Incitare foretog stedet en omfattende analyse af arbejdsmiljøet med henblik på, hvad der kunne forbedres. Det besluttes, at rapporter fra arbejdstilsynet fremover bliver fast punkt på dagsordenen. Arbejdsmiljørapport Der nedsættes en arbejdsgruppe bestående af Anette Hjelm, Ellen Birthe Christensen, Laila Christensen, Liselotte Lønsgren, Christina Rumley og Kristine Sloth Hansen, som er ansvarlig for sammenskrivning af de lokale arbejdsmiljørapporter til hovedudvalget. Deadline for 6

9 Områdeudvalg sundhed og omsorg indsendelse af de lokale arbejdsmiljørapporter sættes til den 21. april Anette Hjelm indkalder arbejdsgruppen til møde. 7

10 Områdeudvalg sundhed og omsorg Foreløbigt regnskab for A00 15/20648 Åben sag OMU Sagsfremstilling (Mio. kr.) Sundheds- og omsorgsområdet Korrigeret budget Regnskab pr. Afvigelse ,9 486,1-12,8 Der er et samlet mindreforbrug på 12,8 mio. kr. på sundheds- og omsorgsområdet. På området inden for servicerammen er der et mindreforbrug på 5,8 mio. kr. Mindreforbruget skyldes 2,8 mio. kr. i ubrugte overførsler fra 2014 til 2015, som overføres inden for de enkelte aftaleenheder. Herudover har der været et mindreforbrug på 2,0 mio. kr. vedrørende afregningen til andre kommuner, da flere, heriblandt Aarhus Kommune ikke har udsendt regninger for dele af Denne udgift forventes at komme i 2016 i stedet. De resterende 1,0 mio. kr. vedrører en merindtægt på salg af kommunens biler, samt puljemidler som skal anvendes i På området uden for servicerammen er der et mindreforbrug på 7,0 mio. kr. Det vedrører 4,4 mio. kr. på den aktivitetsbestemte medfinansiering, samt 2,6 mio. kr. på ældreboligerne. Dette mindreforbrug kan ikke overføres i forbindelse med regnskabsafslutningen, og tilgår dermed kommunekassen. Opmærksomhedspunkter: Det kan oplyses, at Plejecenter Fuglsanggården i 2015 har et merforbrug på ca. 2,4 mio. kr. Som følge heraf, er plejecenteret sat under økonomisk administration pr. december Der skal udarbejdes en handleplan, med henblik på at reducere merforbruget. Desuden vil der fremadrettet være et skærpet fokus på styringen af økonomien. 8

11 Områdeudvalg sundhed og omsorg Bilag: 1 Åben Regnskab /16 Økonomiske konsekvenser Punktet har ingen økonomiske konsekvenser Indstilling Formanden indstiller, at informationen tages til efterretning Beslutning i Områdeudvalg sundhed og omsorg den Anne Aastrup gennemgår det afsluttende regnskab for 2015 og de forventede overførsler for hver enhed. Medarbejdersiden ønsker en uddybning af årsagen til, at Fuglsanggården på grund af merforbrug, er blevet sat under administration. Informationen tages til efterretning. 9

12 Områdeudvalg sundhed og omsorg Budgetopfølgning januar A00 15/20648 Åben sag OMU Sagsfremstilling På nuværende tidspunkt forventes sundheds- og omsorgsområdet at balancere i (Mio. kr.) Sundheds- og omsorgsområdet Budget Forventet Forventet 2016 Forbrug januar regnskab 2016 afvigelse 488,6 22,2 488,6 0 Opmærksomhedspunkter Der vil ske tilpasninger af aftaleenhedernes budgetter i forbindelse med, at organisationsændringen på sundheds- og omsorgsområdet implementeres fuldt ud. Dette gælder særligt de nyoprettede tværgående indsatser i forhold til træning, specialteams samt demens. Følgende aftaleenheder er under administration: Plejecentret Fuglsanggården der arbejdes på at få udformet en handleplan, der kan sikre, at tilpasse plejecentrets driftsudgifter. Desuden vil der fremadrettet være et skærpet fokus på styringen af økonomien. Bilag: 1 Åben Budgetopfølgning januar /16 Økonomiske konsekvenser Punktet har ingen økonomiske konsekvenser Indstilling Formanden indstiller, at informationen tages til efterretning. 10

13 Områdeudvalg sundhed og omsorg Beslutning i Områdeudvalg sundhed og omsorg den Anne Aastrup gennemgår budgetopfølgningen for januar Fra februar tilpasses budgetopfølgningen den nye organisationsstruktur. Budgetopfølgningen på OMUs næste møde vil derfor se anderledes ud. Midlerne fra værdighedsmilliarden indgår ikke i dette budget. Som det ser ud nu, tilføres kommunen 1,8 millioner kroner fra værdighedspuljen. Informationen tages til efterretning 11

14 Områdeudvalg sundhed og omsorg Drøftelse og godkendelse af kompetenceprofil for sygeplejersker A00 15/20648 Åben sag OMU Sagsfremstilling Der er nedsat en styregruppe, der skal udarbejde kompetenceprofiler for alle faggrupper. Kompetenceprofilerne er gældende for både sundheds- og omsorgsområdet og socialområdet. Styregruppen har udarbejdet et udkast til kompetenceprofil for sygeplejersker, som ønskes drøftet på mødet med henblik på godkendelse. Udkastet til kompetenceprofilen er vedhæftet som bilag. Derudover informeres der på mødet om på det videre arbejde med kompetenceprofilerne. Bilag: 1 Åben Kompetenceprofil for sygeplejersker 28898/16 2 Åben Kompetenceprofiler - Niveauer 28900/16 3 Åben Kompetenceprofiler - proces 28902/16 Økonomiske konsekvenser Punktet har ingen økonomiske konsekvenser Indstilling Formanden indstiller, at: Udkast til kompetenceprofil for sygeplejersker drøftes og godkendes med evt. rettelser. Information om status på det videre arbejde med kompetenceprofilerne tages til efterretning. Beslutning i Områdeudvalg sundhed og omsorg den Karina Kreutzfeldt informerer om arbejdet med udarbejdelse af kompetenceprofiler for alle faggrupper på socialområdet og sundheds- og omsorgsområdet. Udkast til kompetenceprofil for sygeplejersker er færdig. Styregruppen vil som det næste påbegynde arbejdet med kompetenceprofil for assistenter. Sidst på året påbegyndes implementeringen af kompetencebeskrivelserne for faggrupperne. Til dette inddrages styregruppen. 12

15 Områdeudvalg sundhed og omsorg Information om den videre arbejdsproces tages til efterretning. Kompetenceprofil for sygeplejersker godkendes. 13

16 Områdeudvalg sundhed og omsorg Drøftelse af anmeldelse af vold mod ansatte A00 15/20648 Åben sag OMU Sagsfremstilling Hovedudvalget har, efter henvendelse fra Områdeudvalget for skole- og dagtilbudsområdet, drøftet emnet anmeldelse af voldsepisoder mod ansatte i kommunen. Baggrunden for henvendelsen er, at områdeudvalget har drøftet dilemmaerne i forbindelse med anmeldelse af voldsepisoder mod ansatte forårsaget af børn under 15 år. En person, der bliver udsat for vold, kan kun få erstatning efter offererstatningsloven, hvis den givne voldsepisode er anmeldt senest 72 timer efter hændelsen. Erstatningsnævnet kan dog dispensere for kravet om (rettidig) politianmeldelse, hvis konkrete pædagogiske og/eller behandlingsmæssige forhold taler for det. Erstatning efter offererstatningsloven må ikke misforstås med arbejdsskadeerstatning. Hvis en ansat i Norddjurs Kommune kommer ud for en arbejdsulykke og efterfølgende skal have udbetalt erstatning fra arbejdsskadeforsikringen, er der ikke behov for en politianmeldelse. Folketingets ombudsmand har, efter at have behandlet en konkret sag vedr. en kommunal specialskoles politianmeldelse af en 10-årig elev for overfald på en lærer, udtalt, at kommunerne skal være varsomme med at anmelde børn til politiet. Dette skyldes på den ene side, at børn ikke kan straffes, hvorfor myndigheder kun må anmelde børn, hvis særlige forhold gør det relevant. Derudover er kommunen også underlagt persondataloven og må derfor kun videregive personoplysninger til en anden forvaltning (i dette tilfælde politiet), hvis det vurderes at være sagligt og relevant. KL har, efter henvendelse fra flere kommuner vedr. kommuners håndtering af sager om vold mod ansatte, herunder særligt kommunernes mulighed for at politianmelde vold mod ansatte, udarbejdet et notat. Heri lægges der vægt på, at i forbindelse med beslutning om, hvorvidt der skal ske en politianmeldelse, er kommunen bundet af de almindelige forvaltningsretlige principper om saglighed, proportionalitet og sagsoplysning, ligesom kommunen også er underlagt persondatalovens regler om videregivelse af personoplysninger. 14

17 Områdeudvalg sundhed og omsorg Politianmeldelse kan derfor kun foretages af kommunen, hvis det i det konkrete tilfælde vurderes, at være sagligt og relevant. Dette indebærer blandt andet, at kommunen ikke kan have en generel politik om, at kommunen altid skal foretage politianmeldelse i tilfælde af vold mod ansatte. Det indebærer ligeledes, at kommunen skal være varsom med at anmelde særligt børn under 15 år til politiet, da børn under 15 år ikke kan straffes. Problematikken drøftes aktuelt i alle kommuner, hvorfor Justitsministeriet og Erstatningsnævnet har meldt ud, at de sammen vil udarbejde en vejledning om, hvornår det er rimeligt og nødvendigt at politianmelde vold mod ansatte. Bilag: 1 Åben Ombudsmandens udtalelse om anmeldelse af børn under 15 år 25984/16 2 Åben KL-notat om anmeldelse af vold mod ansatte 25985/16 Økonomiske konsekvenser Punktet har ingen økonomiske konsekvenser Indstilling Formanden indstiller, at emnet anmeldelse af vold mod ansatte drøftes. Beslutning i Områdeudvalg sundhed og omsorg den Ellen Birthe Christensen informerer om Hovedudvalgets drøftelse af emnet. Hovedudvalget genoptager drøftelsen, når Justitsministeriet og Erstatningsnævnets vejledning om anmeldes af vold mod ansatte er færdigudarbejdet. Udgangspunktet for drøftelserne er, at medarbejderne skal kunne føle sig trygge ved at gå på arbejde. Laila Christensen informerer om Hovedudvalgets arbejde med en pixibog om at være arbejdsmiljørepræsentant i Norddjurs Kommune. Derudover arbejdes der på en folder om arbejdsulykker og nærvedulykker. Der er udarbejdet et nyt system til indberetning af nærvedulykker, som præsenteres, når det er færdigt. Fra medarbejdersiden fremsættes forslag om en fælles arbejdsmiljøhåndbog for sundheds- og omsorgsområdet. Ledelsen ønsker tid til at diskutere forslaget på et ledermøde. Der lægges op 15

18 Områdeudvalg sundhed og omsorg til, at der træffes beslutning på OMUs næste møde den 25. maj Laila Christensen og Anne Ahrensbach forbereder et oplæg til næste møde. 16

19 Områdeudvalg sundhed og omsorg Drøftelse af emner til dialoggruppe vedrørende frivillighed A00 15/20648 Åben sag OMU Sagsfremstilling På baggrund af en dialog mellem de faglige organisationer og Norddjurs Kommune blev der i efteråret 2015 nedsat en dialoggruppe, der fremadrettet gør status én gang årligt i forhold til samarbejdet mellem de frivillige og fagprofessionelle på socialområdet og sundheds- og omsorgsområdet. Dialoggruppen består af repræsentanter fra de faglige organisationer, frivillige samt ledere fra socialområdet og sundheds- og omsorgsområdet. Forud for det årlige møde drøfter områdeudvalgene, hvad der er af aktuelle emner på frivilligheds-fronten. Eventuelle emner til dialoggruppens dagsorden skal meldes videre til kommunens frivilligkonsulent Camilla Wæver Steskow senest en måned før mødet. Dialoggruppens næste møde afholdes den 9. maj Bilag: 1 Åben Referat fra dialoggruppe vedr. frivilligheds møde 8. februar 30912/16 Økonomiske konsekvenser Punktet har ingen økonomiske konsekvenser. Indstilling Formanden indstiller, at emner til dialoggruppen vedr. frivillighed drøftes. Beslutning i Områdeudvalg sundhed og omsorg den Søs Fuglsang informerer om dialoggruppe vedr. frivilliges funktion, og om muligheden for at indsende emner vedr. frivillighed, som ønskes drøftet på dialoggruppens møder. Fra Sundhed og Omsorg er Søs Fuglsang og Ninna Thomsen repræsenteret i dialoggruppen. Informationen tages til efterretning. Ingen emner fra OMU til dialoggruppens næste møde. 17

20 Områdeudvalg sundhed og omsorg Drøftelse og beslutning om vejledning for bortkomne nøgler A00 15/20648 Åben sag OMU Sagsfremstilling På OMUs møde den 3. juni 2015 blev det drøftet, om man kan forlange penge for nye nøgler og navneskilte, hvis disse gentagne gange bliver væk. På OMU-mødet den 15. september 2015 informerede Søs Fuglsang om, at en sådan opkrævning er lovlig, under forudsætning af, at med-arbejderne på forhånd er informeret om dette. Områdeledernes oplæg til en procedure herfor er, at der laves et standardkvitteringsark, hvor medarbejdere kvitterer for modtagelse. Det skal heraf fremgå, hvad man hæfter for. Der fastsættes et beløb for hver del, man ikke afleverer ved fratrædelse. Hvis man mister noget i løbet af ansættelsesperioden, har det ingen konsekvens første gang. Hvis man gentagne gange mister noget, vil man kunne blive afkrævet erstatning svarende til den faktiske udgift. Det drejer sig om: Nøgler Uniform ipad Headsæt Telefon Opladere Emnet har været drøftet på OMUs møder den 15. september og 9. december Fra medarbejdersiden blev der udtrykt bekymring for, om man kunne risikere at blive opkrævet penge, også hvis det drejer sig om hændelige uheld. Dette er ikke hensigten. Der er generelt bekymring for, om det er muligt at skelne mellem hændeligt uheld og forsætlighed samt definitionen af hyppig. Medarbejdersiden har anført, at der bør være en forsikring, der 18

21 Områdeudvalg sundhed og omsorg dækker, da der er tale om arbejdsredskaber. Det blev foreslået, at, i stedet for en kollektiv retningslinje, indkaldes medarbejdere med gentagne problemer til en samtale. Der er i hele OMU enighed om, at de nødvendige remedier skal stilles til rådighed for, at man kan løse sit arbejde, og at disse remedier skal behandles med fornøden omhu. Den videre drøftelse og beslutning udskydes til OMUs møde 2. marts, da medarbejdersiden har udtrykt ønske om mere tid til at forholde sig til problematikken. Økonomiske konsekvenser Punktet har ingen økonomiske konsekvenser. Indstilling Formanden indstiller, at drøftelsen fra sidste møde genoptages. Beslutning i Områdeudvalg sundhed og omsorg den Drøftelsen fra sidste møde genoptages. Medarbejdersiden holder fast i, at de ikke mener, at medarbejdere kan holdes ansvarlige for bortkomne arbejdsredskaber. Medarbejdersiden vil heller ikke være med til, at man kan opkræves for bortkomne arbejdsredskaber ved ansættelsens afslutning. Ved manglende tilbagelevering af (ikke bortkomne) arbejdsredskaber ved jobafslutning, må der i stedet foretages politianmeldelse. Derudover påpeges problematikken i forhold til uniformer, som forsvinder på vaskerierne, hvor den enkelte medarbejder derfor er uden ansvar. Ledersiden vil nu drøfte emnet og herefter komme med en udmelding. 19

22 Områdeudvalg sundhed og omsorg Invitation til deltagelse i udarbejdelse af en værdighedspolitik A00 15/20648 Åben sag OMU Sagsfremstilling I finanslovsaftalen for 2016 er der afsat 1. mia. kr. årligt til en værdig pleje og omsorg af ældre borgere. I aftalen er der desuden lagt op til, at kommunerne skal udarbejde en værdighedspolitik for ældreplejen. Værdighedspolitikken skal godkendes af kommunalbestyrelsen og offentliggøres senest 1. juli Aftalen forventes at træde i kraft den 1. marts Værdighedspolitikken skal beskrive, hvordan kommunens ældrepleje kan understøtte følgende fem temaer i forhold til pleje og omsorg for den enkelte ældre: 1. Livskvalitet 2. Selvbestemmelse 3. Kvalitet, tværfaglighed og sammenhæng i plejen 4. Mad og ernæring 5. En værdig død Udarbejdelse af Norddjurs Kommunes værdighedspolitik sker med inddragelse af forskellige interessentgrupper på et åbent dialogmøde med borgerne, samt en efterfølgende høringsfase. OMU inviteres til at deltage i udarbejdelsen af kommunens værdighedspolitik på et borgermøde, der afholdes den 9. marts Deltagerkredsen for arrangementet er tænkt som politikere og borgere i målgruppen, deres pårørende samt medarbejdere på sundheds- og omsorgsområdet, men alle med interesse for ældreområdet kan deltage i borgermødet. Mødet skal bidrage til udfoldelsen af temaerne i værdighedspolitikken. På mødet vil der blive afholdt et kort oplæg om hvert af de fem temaer, som herefter vil danne grundlag for gruppedrøftelser af, hvad Norddjurs Kommunes værdighedspolitik skal indeholde. Idéerne fra 20

23 Områdeudvalg sundhed og omsorg mødet vil blive dokumenteret, så de efterfølgende kan danne grundlag for det videre arbejde med politikken. Bilag: 1 Åben Invitation til borgermøde om ny værdighedspolitik 28923/16 Økonomiske konsekvenser Norddjurs kommune tilføres 8,1 mio. kr til værdighedspolitikken. Indstilling Formanden indstiller, at OMU deltager som medarbejderrepræsentanter i borgermødet Beslutning i Områdeudvalg sundhed og omsorg den Søs Fuglsang informerer om borgermøde om ny værdighedspolitik i Norddjurs Kommune og opfordrer OMU til at deltage på mødet. Værdighedspolitikken skal ses som et forarbejde til kommunens kommende ældrepolitik. Kristine Sloth Hansen tilmelder de OMU-medlemmer, der har tilkendegivet, at de deltager i mødet. 21

24 Områdeudvalg sundhed og omsorg Information fra medarbejderne A00 15/20648 Åben sag OMU Sagsfremstilling Fra medarbejdersiden informeres om aktuelle emner. På mødet informeres om følgende: Økonomiske konsekvenser Punktet har ingen økonomiske konsekvenser Indstilling Formanden indstiller, at informationen tages til efterretning Beslutning i Områdeudvalg sundhed og omsorg den Medarbejdersiden udtrykker ønske om en halv dag med OMU og de lokale MED-udvalg sammen, så der er mulighed for at lære hinandens roller at kende. PAF (Parternes Uddannelsesfællesskab) arbejder med relevante emner i forhold til samspil mellem udvalg og vil derfor være oplagte til at styre forløbet. 22

25 Områdeudvalg sundhed og omsorg Information fra ledelsen A00 15/20648 Åben sag OMU Sagsfremstilling Fra ledelsen informeres om aktuelle emner. På mødet informeres om: 1. Status på arbejdet vedrørende kvalitetsstandarder Siden foråret 2015 har medarbejdere på tværs af afdelinger og områder i velfærdsforvaltningen, arbejdet med at redigere de eksisterende kvalitetsstandarder, så de tilpasses den nye kvalitetsstandards-model. Siden OMUs sidste møde er følgende kvalitetsstandarder blevet politisk godkendt. Kvalitetsstandard for individuel transport og handicapkørsel i Norddjurs Kommune. Kvalitetsstandard for særlige botilbud i Fredensgade. Kvalitetsstandard for socialpædagogisk hjælp og støtte efter Servicelovens 85. Kvalitetsstandard for tilbud til borgere med erhvervet hjerneskade. Kvalitetstandard for kommunikationsområdet. 2. Information om MED-uddannelse og arbejdsmiljøuddannelse HR-afdelingen har oprettet følgende kurser på kursusportalen Den lovpligtige arbejdsmiljøuddannelse, afholdes den april Heldagskursus om konflikthåndtering Skånsom nødværge 17. marts og 27. april. MED-uddannelse, afholdes den 2-3. maj og november

26 Områdeudvalg sundhed og omsorg Status på kompetenceudvikling Information om kommende opstart med E-læring vedr. medicin samt effektmåling. 4. Opfølgning på temadagen Mission og Vision Den 27. januar 2016 afholdt et udvidet OMU et vellykket mission/visions-seminar. Input fra dagen vil i den kommende tid blive bearbejdet, så det kan fremstå som en formuleret ramme og ambition for alle. Arbejdet forventes færdigt i foråret efter et opsamlingsseminar, der bliver afholdt den 12. april Referat fra temadagen er vedhæftet som bilag. Bilag: 1 Åben Referat fra temadag Mission og Vision i Sundhed & Omsorg 27672/16 Økonomiske konsekvenser Punktet har ingen økonomiske konsekvenser Indstilling Formanden indstiller, at Informationen tages til efterretning Referatet fra temadagen Mission og Vision i Sundhed & Omsorg godkendes. Beslutning i Områdeudvalg sundhed og omsorg den Status på arbejdet vedr. kvalitetsstandarder Ingen kommentarer Information om MED-uddannelse og arbejdsmiljøuddannelse Ingen kommentarer Status på kompetenceudvikling Anne Ahrensbach informerer om nyt E-læringssystem. Det forventes at alle medarbejdere gennemfører forløbet. Det påtænkes at lave en effektmåling, hvor alle utilsigtede hændelser 24

27 Områdeudvalg sundhed og omsorg indberettes ved hjælp af en app. Indberetningsprocessen gentages igen efter et år for at identificere udvikling og ændringer i de utilsigtede hændelser. Informationen tages til efterretning. Opfølgning på temadagen Mission og Vision For Sundhed og Omsorg Informationen tages til efterretning Referat fra temadagen godkendes. 25

28 Områdeudvalg sundhed og omsorg Drøftelse af information og kommunikation fra OMU A00 15/20648 Åben sag OMU Sagsfremstilling Områdeudvalget har besluttet som et fast punkt at drøfte, om der på baggrund af mødet er emner, der skal informeres om til resten af organisationen. Derudover drøftes indsatser, der generelt kan forbedre information og kommunikation mellem HMU/OMU/LMU og resten af Sundhed og Omsorgsområdet. 1. Information om præsentation af OMU-medlemmer på kommunes hjemmeside Det er tidligere blevet besluttet, at billeder af samt kontaktoplysninger på alle OMUmedlemmer skal publiceres på kommunens hjemmeside. Der er oprettet en side for OMU under medarbejderportalen på hjemmesiden ( 2. Drøftelse og godkendelse af informationsfolder om OMU OMU har tidligere besluttet, at der skal udarbejdes en informationsfolder, som giver oplysninger om, hvem der sidder i OMU samt tydeliggør OMUs opgaver. Vedlagt dagsordenen er udkast til informationsfolderen. OMU drøfter indhold og publicering/distribution af informationsfolder. Bilag: 1 Åben Udkast til Informationsfolder om OMU 22943/16 Økonomiske konsekvenser Ikke aktuelt Indstilling Formanden indstiller, at: Informationsfolderens indhold drøftes og godkendes med evt. rettelser. 26

29 Områdeudvalg sundhed og omsorg Publicering/distribution af informationsfolder drøftes. Beslutning i Områdeudvalg sundhed og omsorg den Præsentation af OMU på kommunens hjemmeside Informationen tages til efterretning OMU-folder Informationsfolder om OMU godkendes. OMU-folderen sendes ud til alle enheder til distribution gennem LMU. I udsendelsen gøres der opmærksom på udskriftsformatet. 27

30 Områdeudvalg sundhed og omsorg Eventuelt A00 15/20648 Åben sag OMU Sagsfremstilling Økonomiske konsekvenser Indstilling 28

31 Områdeudvalg sundhed og omsorg Evaluering af mødet A00 15/20648 Åben sag OMU Sagsfremstilling På OMU-mødet den 5. marts 2014 blev det besluttet, at møderne fremover evalueres. Punkter til kommende møder Information om info-materiale om arbejdsulykker og nærvedulykker samt pjece om at være arbejdsmiljørepræsentant i Norddjurs Kommune fra hovedudvalget. Økonomiske konsekvenser Punktet har ingen økonomiske konsekvenser Indstilling Formanden indstiller, at mødet evalueres. Beslutning i Områdeudvalg sundhed og omsorg den Mødet evalueres 29

32 Områdeudvalg sundhed og omsorg Bilagsoversigt 2. Information om organisationsændring i Velfærdsforvaltningen 1. Orientering om udpegning af socialchef og souschefer (28834/16) 2. Organisationsdiagram - Sundhed og Omsorg (28833/16) 3. Organisationsdiagram - Socialområdet (28831/16) 4. Tids- og aktivitetsplan.pdf (33468/16) 3. Arbejdsmiljøarbejdet 1. Arbejdsskadestatistik for 4. kvartal 2015 (22170/16) 2. Skema til udarbejdelse af arbejdsmiljørapport (22253/16) 3. Guide til udarbejdelse af arbejdsmiljørapport til hovedudvalget (22236/16) 4. Foreløbigt regnskab for Regnskab 2015 (29158/16) 5. Budgetopfølgning januar Budgetopfølgning januar 2016 (28261/16) 6. Drøftelse og godkendelse af kompetenceprofil for sygeplejersker 1. Kompetenceprofil for sygeplejersker (28898/16) 2. Kompetenceprofiler - Niveauer (28900/16) 3. Kompetenceprofiler - proces (28902/16) 7. Drøftelse af anmeldelse af vold mod ansatte 1. Ombudsmandens udtalelse om anmeldelse af børn under 15 år (25984/16) 2. KL-notat om anmeldelse af vold mod ansatte (25985/16) 8. Drøftelse af emner til dialoggruppe vedrørende frivillighed 1. Referat fra dialoggruppe vedr. frivilligheds møde 8. februar (30912/16) 10. Invitation til deltagelse i udarbejdelse af en værdighedspolitik 1. Invitation til borgermøde om ny værdighedspolitik (28923/16) 12. Information fra ledelsen 1. Referat fra temadag Mission og Vision i Sundhed & Omsorg (27672/16) 13. Drøftelse af information og kommunikation fra OMU 1. Udkast til Informationsfolder om OMU (22943/16) 30

33 Områdeudvalg sundhed og omsorg Underskriftsside Søs Fuglsang Anne Ahrensbach Anette Overgaard Eriksen Anette Hjelm Anne Aastrup Dorte Bitsch Jeanette Rokbøl Lone Juncher Karina Kreutzfeldt Ellen Birthe Christensen Carsten Jens Christian Povlsen Christina Rumley Fritz Birk Sørensen Hanne Andersen Inge Bang Laila F. R. Christensen Liselotte Lønsgren Lone Munk Mie Drachmann Hansen Rita Langelund Thomassen Susan Bach Vibeke Binnerup Ninna Thomsen Kristine Sloth Hansen (sekretær) 31

34 Bilag: 2.1. Orientering om udpegning af socialchef og souschefer Udvalg: Områdeudvalg sundhed og omsorg Mødedato: 02. marts Kl. 11:00 Adgang: Åben Bilagsnr: 28834/16

35 From: Kristine Sloth Hansen Sent: 24 Feb :09: To: Kristine Sloth Hansen Subject: VS: Orientering om udpegning af socialchef og souschefer Fra: Jesper Kaas Schmidt Sendt: 18. januar :55 Emne: Orientering om udpegning af socialchef og souschefer Kære MED-Hovedudvalg I forbindelse med økonomiudvalgets behandling den 12. januar 2016 af sammenlægningen mellem myndighedsafdelingen og socialområdet fremgik det af dagsordensteksten, at det af hensyn til den ledelsesmæssige kontinuitet og behovet for konkret ledelseskendskab til de forestående store organisationsændringer på de to områder vil være hensigtsmæssigt at udpege socialchef Hanne Nielsen som chef for den sammenlagte organisation. Det kan oplyses, at socialchef Hanne Nielsen pr. dags dato er tiltrådt som chef for den nye sammenlagte organisation. Det kan samtidig oplyses, at nuværende områdeleder Anne Ahrensbach er udpeget som souschef på sundhedsog omsorgsområdet og at nuværende områdeleder Bo Lindballe er udpeget som souschef på socialområdet. I forbindelse med forberedelsen af organisationsændringerne har der været afholdt en proces, hvor MEDudvalg og institutioner har haft mulighed for at afgive høringssvar. I den forbindelse er der modtaget en række konstruktive høringssvar, der har medført, at der er foretaget mindre tilpasninger af organisationsstrukturen på de to områder. På sundheds- og omsorgsområdet fastholdes placeringen af de midlertidige træningsboliger således under den nyoprettede trænings- og rehabiliteringsenhed. Desuden fastholdes det nuværende antal ledere til psykiatri- og misbrugsindsatsen, så der fortsat vil være tre ledere. Den endelige organisationsstruktur fremgår af de vedhæftede organisationsdiagrammer. Med venlig hilsen Jesper Kaas Schmidt Kommunaldirektør Norddjurs Kommune Telefon: Mobil:

36

37 Bilag: 2.2. Organisationsdiagram - Sundhed og Omsorg Udvalg: Områdeudvalg sundhed og omsorg Mødedato: 02. marts Kl. 11:00 Adgang: Åben Bilagsnr: 28833/16

38 Sundheds- og omsorgsområdets organisationsstruktur Administration og udvikling 1 aftaleholder Sundhedsaftaler Lægesamarbejde Patientsikkerhed Forebyggelse af sygehusindlæggelser Vederlagsfri fysioterapi Udviklingsprojekter Trivselskonsulent IT-fagsystemer og implementering af velfærdsteknologi Fælles administrative opgaver Boligadministration Mellemkommunale betalinger Elevadministration Sundheds- og omsorgschef Souschef Visitations-/myndighedsenhed 1 aftaleholder 1 afdelingsleder Visitation til - Plejeboliger - Ældreboliger - Midlertidige boliger og akutboliger - Hjemmehjælp - Madservice - Træning - Hjælpemidler og velfærdsteknologi Tilsyn med plejecentre og hjemmeplejetilbud Bevilling af - Plejeorlov - BPA-ordning - Handicapkørsel - Omsorgstandpleje Opfølgning og registrering i forbindelse med magtanvendelse og utilsigtede hændelser Kvalitetssikring af tilbud på sundheds- og omsorgsområdet Hjælpemiddeldepot Plejecenter Farsøhthus og plejecenter Møllehjemmet, Allingåbro/Auning 1 aftaleholder 2 afdelingsledere Glesborg Plejecenter 1 aftaleholder 1 afdelingsleder Hjemmehjælp og hjemmesygepleje Allingåbro/Glesborg 1 aftaleholder 2 afdelingsledere Hjemmehjælp og hjemmesygepleje - Allingåbro - Glesborg Sygeplejeklinik - Auning - Glesborg Træning og rehabilitering 1 aftaleholder 2 afdelingsledere Trænings- og aktivitetscentre - Auning - Glesborg - Grenaa Sundhedsskolen, Grenaa Hjemmehjælp særligt tværgående rehabiliteringsteam Midlertidige boliger - Auning - Posthaven i Grenaa Plejecenter Violskrænten, Grenaa og Grønnegården, Grenaa 1 aftaleholder 2 afdelingsledere Plejecenter Digterparken, Grenaa 1 aftaleholder 1 afdelingsleder Demenscentret 1 aftaleholder 1 afdelingsleder Plejecenter Fulgsanggården, Grenaa Elmebo, Auning Aktivitetstilbud - Hytten, Grenaa - Damhuset, Allingåbro Demensvidencenter Café Posthaven, Grenaa Hjemmehjælp og hjemmesygepleje, Grenaa 1 aftaleholder 2 afdelingsledere Hjemmehjælp og hjemmesygepleje - Grenaa - Anholt Sygeplejeklinik, Grenaa Specialteam til særligt komplicerede og omfattende hjemmeplejeindsatser Forebyggende hjemmebesøg Kommunikationsområdet (tale, høre, syn) Senhjerneskadeindsats/tilbud 18. januar 2016

39 Bilag: 2.3. Organisationsdiagram - Socialområdet Udvalg: Områdeudvalg sundhed og omsorg Mødedato: 02. marts Kl. 11:00 Adgang: Åben Bilagsnr: 28831/16

40 Socialområdets organisationsstruktur Administration Socialchef Myndigheds- og visitationsenhed - Udviklingsprojekter - Tværgående samarbejde - IT-fagsystemer og implementering af velfærdsteknologi - Fælles administrative opgaver - Budget og regnskab - Mellemkommunale betalinger - Souschef 1 aftaleholder 2 afdelingsledere Børne- og familieteam - Handicapgruppe - Børnegruppe 1 og 2 - Juniorgruppe 1 og 2 - Familiepleje Unge- og voksenteam - Ungeteam - Voksenteam inkl. integration Forebyggelse og tidlig indsats for børn og unge 1 aftaleholder 1 afdelingsleder Familiekonsulenter Støtte- og kontaktpersonopgaver Bostøtte til unge inkl. Kløvervang STU-kollegium Projekt hverdagsliv - særligt aktivitets- og afklaringsforløb for udsatte unge Særlige, forebyggende sundhedspleje- og sundhedsfremmeopgaver Særlige tværgående forebyggelsesindsatser Åben, anonym rådgivning på børne- og ungeområdet Døgninstitutionstilbud til børn og unge 1 aftaleholder 1 afdelingsleder Norddjurs Børnecenter, Grenaa Unghuset, Grenaa Plus 2, Grenaa Familiehuset/ Sundhedsplejen 1 aftaleholder 1 afdelingsleder Familiebehandling mv. - Grenaa (Gymnasievej og - - Åboulevarden) - Allingåbro Sundhedsplejen - Grenaa (Åboulevarden og Grenaa Sundhedshus) - Allingåbro UngNorddjurs 1 aftaleholder 4 afdelingsledere Ungdomsskole og ungdomsklubber - Grenaa - Ørum - Allingåbro Heltidsundervisning - Grenaa - Auning Juniorklubber - Enggården, Grenaa - Juniorklubben Grenaa - (Åboulevarden) - Juniorklubben Ørum - Fristedet, Auning - Juniorklubben Ørsted Skaterhal, Grenaa Ungdomsunivers/Arresten, Grenaa Ungdomskonsulenter Støtte til unge fritidspladsordning, sorggrupper mv. Psykiatri og rusmidler 1 aftaleholder 2 afdelingsledere Rusmiddelcenteret - Grenaa - Allingåbro - Ungetilbud Bostøtte psykiatri - Team 68, Grenaa - Glesborg - Auning - Kombineret bostøtte og - hjemmehjælp Ledsagerordning Neuropædagogisk Team i Grenaa Bo- aflastningstilbud - Dolmer Have, Grenaa - Glesborg - Auning Fredensgade boliger Aktivitetstilbud - AUC, Grenaa - No. 17, Auning Område Grenaa 1 aftaleholder 1 afdelingsleder Bostøtte Skovstjernen Ålunden Aktivitet og uddannelse, Grenaa 1 aftaleholder 1 afdelingsleder Ravnholtskolen, Grenaa (STU-tilbud) Nærheden Aktivitetscenter Mellemgården Aktivitetstilbud Område Ørum 1 aftaleholder 1 afdelingsleder Ørum Bo- og Aktivitetscenter - Nøddebro - Enkeltmandsprojekter/ - Autister - Specialgruppe/ - Domsanbragte - Aktivitetscenter Åparken, Ørum Kornvænget, Ørum Område Ørsted 1 aftaleholder 1 afdelingsleder Kærvang/Skovvang Ørsted Aktivitetscenter Område Auning/ Allingåbro 1 aftaleholder 1 afdelingsleder Bostøtte - Auning - Allingåbro Centervej 18 og 20, Auning Stadionparken, Allingåbro Broagervej, Allingåbro Aktivitets- og beskæftigelsestilbud - AC Auning - Gl. Estrup Tandplejen 1 aftaleholder 1 afdelingsleder Tandklinikker - Kattegatskolen - Vestre Skole - Ørum Skole Omsorgstandpleje tilbud til ældre borgere Specialtandplejetilbud til handicappede borgere Tilsyn med privatpraktiserende tandlæger med ansvar for børn og unge i Vest FKO (Fælles Kommunale Omsorgstandpleje) SSP og SSP + indsats Fælleselevråd 18. januar 2016

41 Bilag: 2.4. Tids- og aktivitetsplan.pdf Udvalg: Områdeudvalg sundhed og omsorg Mødedato: 02. marts Kl. 11:00 Adgang: Åben Bilagsnr: 33468/16

42 ! / / /!!! " # $ % & '' ()*+&% &,* )- (. * * ) (. )--,/( 0 ()%*)% 1 ) ( % 5** 5 567** **9$5/!"#$% &"$% # $% '(()'( '*+$+, )-+ $ 5:; 2& ). #-- #-- /.0 ) *$)( '(0 2 + *, 06 '(06

43 5%(<$ #$% # &= $ 5 " 3+)& )-,,, 6' 29 (+ 0,-,,.0-* 10, (* 4 7 >2& *,? +.) 4 - #0- "**,+ / $1 11 1, :8;,< ;*% ) # 1 * 0) =( - 9 ;!= 2= + ) ) ',= & ), *=( 0 1 ( '*9

44 , ") 3+ ((#%(( 3+ 44( * % 1 0*, (+ * " + * + * > +

45 ! " # $ % & ' ()*+', $ -. - /- ( 0- %! 2 1/2 3/ /,88 4 9*! " #$ % $ $

46 2 2! " # $ %! " # $ %!

47 Bilag: 3.1. Arbejdsskadestatistik for 4. kvartal 2015 Udvalg: Områdeudvalg sundhed og omsorg Mødedato: 02. marts Kl. 11:00 Adgang: Åben Bilagsnr: 22170/16

48 1. kvartal kvartal kvartal kvartal i alt Skader i alt Sygedage i alt kvartal kvartal kvartal kvartal i alt Skader i alt Sygedage i alt kvartal kvartal kvartal kvartal 2015 Hovedtotal Psykisk Ryg Vold Arme / ben I alt Allergi 1. kvartal kvartal kvartal kvartal 2015 Hovedtotal Briller Brok Bækken Finger Forbrænding Hals 2 2 Hofte Hoved Kroppen Nakke Ribben 1 1 Skulder Stikskader Sårskader Tandskader Tå Udslæt Øjenskade Død I alt

49 Arbejdsskadestatistik - fordelt på områder Periode Område Aftaleenheder / medudvalg Leder Institution Ansættelsestype Skader i alt Sygedage i alt 4. kvartal 2015 Administrationen Direktionssekretariat og HR Kim Bruun Nielsen Kantinen, Grenaa Rådhu Andet 1 0 Ressource og udvikling Iben Günther Nielsen (tom) Andet 1 0 Administrationen Total 2 0 Serviceområdet Vej og ejendom Kim T. Jensen Vej og ejendom Andet 2 0 Serviceområdet Total 2 0 Skole- og dagtilbudsområdet Distrikt Allingåbro Christian Sloth (tom) Undervisning 1 0 Distrikt Glesborg Helle Bruun Poulsen Børneby Glesborg Andet 1 3 Distrikt Glesborg Helle Bruun Poulsen Børneby Glesborg Pædagog 2 0 Distrikt Ørsted Henning Hansen Dagplejer Andet 1 0 Distrikt Ørum Karsten Refsgaard Fjellerup Børnehave Pædagog 1 3 Djurslandsskolen Jesper J. Pedersen Skole Pædagog 3 3 Djurslandsskolen Jesper J. Pedersen Skole Undervisning 1 0 Kattegatskolen Allan Vestrup SFO Pædagog 2 0 Område Auning Doris Bang Dagpleje Andet 1 0 Område Grenaa Bente Have Dagtilbudsområdet 0-6 årpædagog 4 13 Område Grenaa Bente Have Dagplejer Andet 1 0 Vestre Skole Jacob Hørlyck Skole Undervisning 2 3 Vestre Skole Jacob Hørlyck SFO Pædagog 1 0 Skole- og dagtilbudsområdet Total Socialområdet Område Ørsted Annette Bro Rask-VestergaaKærvang Bofællesskab Pædagog 1 0 Område Ørsted Annette Bro Rask-VestergaaSkovvang Pædagog 2 0 Område Ørum Birte Kousted Nøddebo Bofællesskab Plejen 1 0 Område Ørum Birte Kousted Ørum Bo-og AktivitetscenPlejen 2 0 Område Ørum Birte Kousted Ørum Bo-og AktivitetscenPædagog 1 0 Psykiatri Vest Ole Svinth (tom) (tom) 1 3 Psykiatri Øst Jan Hoel (tom) Plejen 1 0 Psykiatri Øst Jan Hoel Dolmer Have Plejen 1 3 Skovstjernen Søren Skovbak Meinertz (tom) Pædagog 1 3 Tandplejen Susanne Byg Vestre Skole, tandpleje Andet 1 0 Team 16-25/30 Vest Henriette Eriksen Centervej Pædagog 1 0 Team 16-25/30 Øst Vakant Ravnholtskolen Plejen 1 0 Team 16-25/30 Øst Vakant Ravnholtskolen Pædagog 1 0 Ungnorddjurs Henrik Larsen Allingåbro Pædagog 1 90 Socialområdet Total Sundheds- og omsorgsområdet Fuglsanggården Helle Thomsen Plejecenter Andet 2 3 Fuglsanggården Helle Thomsen Plejecenter Plejen 4 13 Sundhed og omsorg VEST Anne Ahrensbach (Hanne WHjemmeplejen, Glesborg Plejen 1 0 Sundhed og omsorg VEST Anne Ahrensbach (Hanne WHjemmeplejen, AllingåbroPlejen 1 0 Sundhed og omsorg ØST Ninna Thomsen (Bo BendtseHjemmeplejen Plejen 6 0 Violskrænten Anette Overgaard Eriksen Plejecenter Plejen 1 0 Træningscenter Vest Dorthe Bitsch (tom) Plejen 3 3 Rehabiliteringscenter Posthaven Grete Ølgaard (tom) Andet 1 0 Sundheds- og omsorgsområdet Total kvartal 2015 Total Hovedtotal

50 Arbejdsskadestatistik - fordeling af skader Periode Område Aftaleenheder / medudvalg Leder Institution Ansættelsestype Sygedage i alt Skader i alt Ryg Arme / ben Psykisk Vold Andet 4. kvartal 2015 Administrationen Direktionssekretariat og HR Kim Bruun Nielsen Kantinen, Grenaa Rådhu Andet Ressource og udvikling Iben Günther Nielsen (tom) Andet Administrationen Total Serviceområdet Vej og ejendom Kim T. Jensen Vej og ejendom Andet Serviceområdet Total Skole- og dagtilbudsområdet Distrikt Allingåbro Christian Sloth (tom) Undervisning Distrikt Glesborg Helle Bruun Poulsen Børneby Glesborg Andet Distrikt Glesborg Helle Bruun Poulsen Børneby Glesborg Pædagog Distrikt Ørsted Henning Hansen Dagplejer Andet Distrikt Ørum Karsten Refsgaard Fjellerup Børnehave Pædagog Djurslandsskolen Jesper J. Pedersen Skole Pædagog Djurslandsskolen Jesper J. Pedersen Skole Undervisning Kattegatskolen Allan Vestrup SFO Pædagog Område Auning Doris Bang Dagpleje Andet Område Grenaa Bente Have Dagtilbudsområdet 0-6 å Pædagog Område Grenaa Bente Have Dagplejer Andet Vestre Skole Jacob Hørlyck Skole Undervisning Vestre Skole Jacob Hørlyck SFO Pædagog Skole- og dagtilbudsområdet Total Socialområdet Område Ørsted Annette Bro Rask-VestergaaKærvang Bofællesskab Pædagog Område Ørsted Annette Bro Rask-VestergaaSkovvang Pædagog Område Ørum Birte Kousted Nøddebo Bofællesskab Plejen Område Ørum Birte Kousted Ørum Bo-og AktivitetscenPlejen Område Ørum Birte Kousted Ørum Bo-og AktivitetscenPædagog Psykiatri Vest Ole Svinth (tom) (tom) Psykiatri Øst Jan Hoel (tom) Plejen Psykiatri Øst Jan Hoel Dolmer Have Plejen Skovstjernen Søren Skovbak Meinertz (tom) Pædagog Tandplejen Susanne Byg Vestre Skole, tandpleje Andet Team 16-25/30 Vest Henriette Eriksen Centervej Pædagog Team 16-25/30 Øst Vakant Ravnholtskolen Plejen Team 16-25/30 Øst Vakant Ravnholtskolen Pædagog Ungnorddjurs Henrik Larsen Allingåbro Pædagog Socialområdet Total (tom) (tom) (tom) (tom) (tom) 0 0 (tom) Total 0 0 Sundheds- og omsorgsområdet Fuglsanggården Helle Thomsen Plejecenter Andet Fuglsanggården Helle Thomsen Plejecenter Plejen Sundhed og omsorg VEST Anne Ahrensbach (Hanne WHjemmeplejen, GlesborgPlejen Sundhed og omsorg VEST Anne Ahrensbach (Hanne WHjemmeplejen, AllingåbroPlejen Sundhed og omsorg ØST Ninna Thomsen (Bo BendtseHjemmeplejen Plejen Violskrænten Anette Overgaard Eriksen Plejecenter Plejen Træningscenter Vest Dorthe Bitsch (tom) Plejen Rehabiliteringscenter Posthaven Grete Ølgaard (tom) Andet Sundheds- og omsorgsområdet Total kvartal 2015 Total Hovedtotal

51 Bilag: 3.2. Skema til udarbejdelse af arbejdsmiljørapport Udvalg: Områdeudvalg sundhed og omsorg Mødedato: 02. marts Kl. 11:00 Adgang: Åben Bilagsnr: 22253/16

52 Arbejdsmiljørapport fra lokaludvalg til områdeudvalg Arbejdsplads: Dato for sidste APV: Dato for sidste besøg af arbejdstilsynet: Har arbejdstilsynet givet påbud til arbejdspladsen og i så fald hvilke? Arbejdsmiljøgruppens medlemmer d.d.: Helhedsbeskrivelse af arbejdsmiljøet på arbejdspladsen Gør rede for både arbejdsmiljømæssige udfordringer og de ting der fungerer godt og giver trivsel. Giv et samlet billede af arbejdsmiljøets tilstand.

53 Udfordringer fysisk arbejdsmiljø Er der udfordringer med det fysiske arbejdsmiljø? Skriv de udfordringer I prioriterer som de vigtigste at få løst Udfordringer psykisk arbejdsmiljø Er der udfordringer med det psykiske arbejdsmiljø? Skriv de udfordringer I prioriterer som de vigtigste at få løst Udfordringer med trivsel på arbejdspladsen Er der udfordringer med trivslen på arbejdspladsen? Skriv de udfordringer I prioriterer som de vigtigste at få løst Har der været arbejdsbetinget sygefravær på arbejdspladsen i indeværende periode? Igangsatte aktiviteter Beskriv de aktiviteter I har igangsat eller planlægger at igangsætte. Beskriv også effekterne af de igangsatte aktiviteter samt de forventede effekter af nye tiltag.

54 Hvor mange arbejdsskader er der registreret på arbejdspladsen siden sidst? Hvad er der gjort med henblik på at forebygge lignende arbejdsskader? Gode erfaringer Del jeres gode erfaringer så andre arbejdspladser kan lære af dem. Hvilke tiltag har øget trivslen? Hvad medvirker til at jeres arbejdsplads er et godt sted at være? Dato: Lederens underskrift Arbejdsmiljørepræsentantens underskrift

55 Tjekliste Har vi husket at: give en nuanceret og grundig helhedsbeskrivelse af arbejdsmiljøet på vores arbejdsplads både det der går godt og det der skal blive bedre? gøre rede for konkrete handlinger til forbedring af arbejdsmiljøindsatsen (både igangsatte og kommende) samt registrerede og forventede effekter af disse? Dele konkrete gode erfaringer til styrkelse af trivslen? Evt. sat kontaktperson på så andre arbejdspladser kan søge viden hos os? tilføje dato for seneste APV? indsende rapporten i god tid inden områdeudvalgets juni-møde? Vejledning til brugen af arbejdsmiljørapporten Alle MED-udvalg er forpligtet til at gennemføre en årlig arbejdsmiljødrøftelse. Arbejdsmiljødrøftelsen er en samlet drøftelse af arbejdsmiljøet på det område som MEDudvalget repræsenterer. Det vil sige, at det lokale MED-udvalg både drøfter de områder, der kræver forbedringer og de områder der fungerer godt. Arbejdsmiljørapporten er et helhedsbillede af arbejdspladsens arbejdsmiljø. Arbejdsmiljørapporten skal medvirke til at sikre at både lokaludvalg, områdeudvalg og hovedudvalg har de bedste forudsætninger for at drøfte det samlede arbejdsmiljø i Norddjurs Kommune og sætte ind, hvis der er behov for det. Lokaludvalgene gennemfører den årlige arbejdsmiljødrøftelse (APV mindst hvert 3. år) og indsender arbejdsmiljørapporten til områdeudvalget. Efter endt behandling af alle rapporter fra lokaludvalgene sender områdeudvalget en samlet rapport til hovedudvalget. Hovedudvalget har nu et godt udgangspunkt for at vurdere arbejdsmiljøindsatsen og udstikke rammer for det fremtidige arbejde. For yderligere information henvises til Norddjurs Kommunes personalepolitik, MED-aftalen og HR-afdelingen.

56 Bilag: 3.3. Guide til udarbejdelse af arbejdsmiljørapport til hovedudvalget Udvalg: Områdeudvalg sundhed og omsorg Mødedato: 02. marts Kl. 11:00 Adgang: Åben Bilagsnr: 22236/16

57 Guide til udarbejdelse af arbejdsmiljørapport til hovedudvalget Indledende bemærkninger Alle MED-udvalg er forpligtet til at gennemføre en årlig arbejdsmiljødrøftelse. Arbejdsmiljødrøftelsen er en samlet drøftelse af arbejdsmiljøet på det område, som udvalget repræsenterer, eks. en aftaleenhed eller et chefområde. Som et led i arbejdsmiljødrøftelsen følges der op på handleplaner, indsatser og initiativer i det forgangne år, og planlægges indsatser og initiativer for det kommende års arbejdsmiljøindsats. Hovedudvalget gennemfører også en årlig arbejdsmiljødrøftelse, hvor det samlede arbejdsmiljø for hele kommunen drøftes. Dette sker på hovedudvalgets ordinære møde i august måned. Hovedudvalget har brug for at have et klart billede af det samlede arbejdsmiljø i Norddjurs Kommune for at kunne gennemføre arbejdsmiljødrøftelsen. Derfor skal alle områdeudvalg indsende en arbejdsmiljørapport, der grundigt redegør for arbejdsmiljøet på netop det område, som det pågældende områdeudvalg repræsenterer. En arbejdsmiljørapport er et helhedsbillede af arbejdsmiljøet på et givent område. Arbejdsmiljørapporten skal være hovedudvalget i hænde senest 14 dage inden hovedudvalgets augustmøde i henhold til hovedudvalgets mødeplan. Processen frem mod en god arbejdsmiljørapport For at sikre, at områdeudvalget har tid nok til at behandle arbejdsmiljørapporterne fra lokaludvalgene og til at udarbejde en udførlig arbejdsmiljørapport til hovedudvalget bør områdeudvalget nedsætte en arbejdsgruppe allerede i første kvartal, der skal: Indsamle arbejdsmiljørapporter fra samtlige lokaludvalg indenfor området Analysere og efterfølgende præsentere resultaterne af rapporterne for områdeudvalget Udarbejde endelig arbejdsmiljørapport til hovedudvalget Arbejdsgruppen kan med fordel bestå af områdeudvalgets arbejdsmiljørepræsentanter, næstformand og en repræsentant fra ledelsen. Det er nødvendigt for arbejdsgruppen at mødes mellem områdeudvalgets ordinære møder for at sikre, at områdeudvalget kan godkende den endelige arbejdsmiljørapport til hovedudvalget inden den videresendes til hovedudvalget. Områdeudvalgets årlige arbejdsmiljødag Områdeudvalget afholder et årligt møde for hele arbejdsmiljøorganisationen på det pågældende område. Det anbefales at der bruges tid på den årlige arbejdsmiljødag til at drøfte arbejdsmiljøet med hele arbejdsmiljøorganisationen samt drøfte vision og mission for udviklingen af arbejdsmiljøet på området. Viderefør denne drøftelse i områdeudvalget og viderebring jeres ideer til fremtidens arbejdsmiljø på det pågældende område i arbejdsmiljørapporten.

58 Rapportens form og indhold Arbejdsmiljørapporten skal give et helhedsbillede af arbejdsmiljøet på området. Dette er meget vigtigt! Det vil sige, at rapporten skal gøre rede for såvel arbejdsmiljømæssige udfordringer som successer på arbejdsmiljøområdet. Man skal ud fra arbejdsmiljørapporten kunne danne sig et billede af det samlede arbejdsmiljø på området ikke kun eventuelle problemer. Opdel arbejdsmiljøudfordringer i fysiske og psykiske for overskuelighedens skyld. Derudover er det meget vigtigt, at det fremgår af arbejdsmiljørapporten hvilke konkrete handlinger og initiativer, der er igangsat med henblik på forbedring eller udvikling af arbejdsmiljøet samt forventede og registrerede effekter af indsatserne. Det gælder for alle rapporter, at de skal være grundige og beskrivende. De kan med fordel suppleres med bilag, der enten opsummerer eller synliggør de pointer, som er beskrevet i rapporten. Tjekliste Har vi husket at: give en nuanceret og grundig helhedsbeskrivelse af arbejdsmiljøet på vores område både det der går godt og det der skal blive bedre? beskrive områdeudvalgets vision for arbejdsmiljøet på området? gøre rede for konkrete handlinger til forbedring af arbejdsmiljøindsatsen (både igangsatte og kommende) samt registrerede og forventede effekter af disse? at opdele eventuelle arbejdsmiljøproblemer i fysiske og psykiske problemer? tilføje bilag, der tydeliggør pointerne i rapporten eks.: o skemaer over registrerede problemer o beskrivelser af arbejdsmiljørettede initiativer o uddrag af rapporter fra lokaludvalg o eller lignende? tilføje dato for seneste gennemførte arbejdsmiljødrøftelse i områdeudvalget? indsende rapporten i god tid inden hovedudvalgets august møde?