Referat. Mødedato: 20. juni Mødelokale 204, 2. sal. Starttidspunkt for møde: 19:00. Fraværende:

Transkript

1 Mødedato: 20. juni 2016 Mødelokale: Tønder Rådhus, Mødelokale 204, 2. sal Starttidspunkt for møde: 19:00 Fraværende: Stig Andersen, Flemming Gjelstrup, Jens Peter Jensen, Jens Rasch, Per Svendsen ved afbud. Per Svendsen og Per Pedersen uden afbud. 20. juni 2016

2 Indholdsfortegnelse Pkt. Tekst Side Åbne dagsordenspunkter 1 Projekt Foreningsudvikling 3 2 Besigtigelse af lokaler i Medborgerhuset til brug for aftenskoleundervisning 4 3 Ansøgning fra Abild Borgerforening om tilskud til diverse inventar til Abild Borgerhus 5 4 Ansøgning fra Tønder BMX Klub om tilskud til køb af tid- og måleudstyr til BMX banen 7 5 Årsplan Folkeoplysningsudvalgsmøde 20. juni Sager til orientering til mødet den 20. juni Eventuelt til mødet den 20. juni juni

3 1. Projekt Foreningsudvikling P Foreningskonsulenten ønsker at give en kort opsamling på evaluering af fase 2 samt status på fase 3. Derudover vil konsulenten gerne give en opfordring de folkeoplysende foreninger til at deltage i projektet. Afdelingslederen for Kultur og Fritid indstiller, at sagen tages til efterretning. Taget til efterretning. Der sendes en opdateret deltagerliste til udvalgsmedlemmerne over de foreninger som er med i fase juni

4 2. Besigtigelse af lokaler i Medborgerhuset til brug for aftenskoleundervisning P I november 2015 indstillede Folkeoplysningsudvalget at "Det grå guld" og "FOF" skulle flytter deres aktiviteter til Medborgerhuset under forudsætning af at salen var egnet til formålet. Da de planlagte aktiviteter var annonceret og igang besluttede man at give lokaletilskud til forårssæssonen 2016 til "Det grå guld" for leje af Pumpehuset til foredrag og til "FOF" til Tønder Frikirke til gospelkor og stemmetræning. Folkeoplysningsudvalget besigtigede på mødet den 18. april 2016 salen i Medborgerhuset med henblik på at få det godkendt til aftenskoleundervisning. Afdelingslederen for Kultur og Fritid indstiller, at aftenskolerne anvises lokaler i Medborgerhuset til hhv foredragsrække og kor m.v. i det omfang salen er ledig. Indstillingen godkendt. 20. juni

5 3. Ansøgning fra Abild Borgerforening om tilskud til diverse inventar til Abild Borgerhus Ø Abild Borgerforening søger om tilskud til køb af projektor og lærred til foredrag mv., større kaffemaskine til større arrangementer, rullebord til køkken til større arrangementer, depotkasser til stole og borde når de ikke bruges, lyddæmpning af køkkenloft pga. dårlig akustik og gardiner til underetagen i huset til Abild Borgerhus. Borgerhuset er åben for alle borgere og foreninger i Abild Sogn - spejderne, idrætsforeningen, borgerforeningen, byfesten, politihundeforeningen og dartklub er faste brugere. Da spejderne og idrætsforeningen er en del af huset søges Folkeoplysningsudvalget om tilskud. De bruger lokalerne rigtig meget. Spejderne med mange forældrearrangementer, bor i lokalerne i en uge, generalforsamling, nytårsparader mm. Idrætsforeningen, hvor byfesten også hører under, har mange møder i huset, trænersamlinger, generalforsamling mv. Borgerforeningen oplyser, at efter skolen i Abild lukkede har de haft succes med "at være på tværs", så alle får glæde af aktiviteter og lokaliteter. Lovgrundlag Folkeoplysningsloven. Økonomi Der søges om i alt kr. Borgerforeningen har også søgt Landdistriktsudvalget og fået bevilget max kr. til projektor og lærred. De mangler således et beløb på kr. i forhold til deres ansøgning. Borgerhuset vil selv finansiere resten over en periode. Borgerhuset havde i 2015 et overskud på kr. samt en likvid formue på kr. Bilag Ansøgning fra Abild Borgerforening Afdelingslederen for Kultur og Fritid indstiller, at udvalget drøfter hvorvidt man vil støtte fællesprojektet. 20. juni

6 Der meddeles afslag til Abild Borgerforening, da ansøger og det ansøgte ikke falder ind under folkeoplysningsudvalgets retningslinjer for pulje for større materialekøb og mindre renoverings- og anlægsarbejder. Hvis en ny ansøgning fremsendes fra en af de folkeoplysende foreninger, kan der kun ansøges om ting der direkte relaterer til deres aktiviteter. 20. juni

7 4. Ansøgning fra Tønder BMX Klub om tilskud til køb af tid- og måleudstyr til BMX banen Ø Tønder BMX søger om tilskud til køb af automatisk registreret tid- og måleudstyr (transpondersystem) til deres BMX bane. Dansk Motor Union har vedtaget, at BMX-klubberne i Danmark skal have et transpondersystem, hvis man vil afholde større løb. Den gamle måde at beregne løb på vil inden for kort tid være udfaset, så små løb vil derfor også i fremtiden være nødt til at bruge et sådant system. Hver cykel får monteret en chip, så hver person kan se sin tid og mellemtid. På banen bliver der lagt ledninger ud strategiske steder, som så registrerer, når kørerne kører hen over. Udover at det ikke kan undværes til løb, vil klubben også under den daglige træning have stor gavn af systemet. Det vil give et helt nyt element til træningen. Kørernes tider vil under træningen også blive registreret, så man i løbet af sæsonen kan gå tilbage og se om man har forbedret sig. Tønder BMX oplyser, at det er også er afgørende at kunne afholde disse løb for at kunne holde liv i klubben. Sidste år have de arrangementindtægter på over kr. Folkeoplysningsudvalget har tidligere bevilget kr. til Ellum BMX til et lignende system. Lovgrundlag Folkeoplysningsloven Økonomi Der er kun indhentet et tilbud, at der kun findes det ene godkendte udstyr. Tilbuddet er på kr. incl. moms. Tønder BMX Klub har en egenfinansiering på kr. og foreningens eget arbejde er ca. 80 timer. Landdistriktsudvalget har bevilget kr. Klubben mangler således et beløb på kr. i forhold til deres ansøgning. Foreningen oplyser, at de i 2015 havde et overskud på kr. samt en likvid formue pr på kr. Bilag Ansøgning fra Tønder BMX Klub om tilskud til køb af tid- og måleudstyr til BMX banen Afdelingslederen for Kultur og Fritid indstiller, at der gives et tilskud på kr. fra puljen til større materialekøb. Indstillingen godkendt. 20. juni

8 5. Årsplan Folkeoplysningsudvalgsmøde 20. juni P Årsplanen bruges som styringsredskab og gennemgås på hvert udvalgsmøde. Emner for juni måned: Hædringer af præstationer (Kultur og Fritidsudvalget) Budget 2017 (flyttes til august mødet) Bilag Årsplan Folkeoplysningsudvalgsmøde den 20. juni 2016 Afdelingslederen for Kultur og Fritid indstiller, at Årsplanen drøftes. Taget til efterretning. 20. juni

9 6. Sager til orientering til mødet den 20. juni P a. Gensidig orientering herunder: Kultur og Fritidsudvalget Sundhedsudvalget Folkeoplysningsudvalget Formanden orienterer fra divere møder b. Puljeansøgninger - administrative afgørelser 1. Agerskov Cirkusklub 2. Bedsted Rideklub 3. Abild Idrætsforening c. Hædringer af præstationer (Kultur og Fritidsudvalget) d. Udlevering af tidsskriftet Folkeoplysning af Fritid og Samfund 1/2016 Kultur og Fritidsudvalget: Besigtigelse af Lokalhistoriske foreninger. Ændringer i hal 2 i Tønder Sports- og Fritidscenter vedr. TMT s oprykning til håndboldligaen. Hædringer af mesterskaber afholdt i Vodder Idrætscenter. Sundhedsudvalget: Budget Folkeoplysningsudvalget: Deltagelse ved jubilæer, hvis formand eller næstformand melder forfald orienteres udvalget. Frivillig Fredag planlagt til den 30. september 2016 i Skærbæk Fritidscenter fra kl Fundraising afholdt den 15. juni 2016 på Agerskov Skole, der deltog ca. 130 personer. Opfølgning af Fundraising er planlagt til den 10. august 2016 hvor man af konsulenter fra Fundraising kan få hjælp til sine ansøgninger. IPad til Folkeoplysningsudvalget. Styregruppen Foreningsudvikling, ansættelse af projektmedarbejder til august. b. Orienteret. c. Afholdt den 9. juni i Vodder Idrætscenter. d. Udleveret. Se side 12 "Foreningsudvikling i Tønder Kommune". 20. juni

10 7. Eventuelt til mødet den 20. juni I Ingrid Hansen stopper som kredsleder i FDF Bredebro efter 37 år. 20. juni

11 Underskrifter Keld Stenger Per Pedersen Knud Jessen Per Egeris Svendsen Jens Rasch Lau Nørgaard Ingrid Hansen Flemming A. Gjelstrup Stig Andersen Renè Andersen 20. juni

12 Finn Eskildsen Jens Peter Jensen Gunnar Jordt Gitte Petersen Anita Carlsen-Rausch 20. juni

13 Bilag Ansøgning fra Abild Borgerforening Ansøgning fra Tønder BMX Klub om tilskud til køb af tid- og måleudstyr til BMX banen Årsplan Folkeoplysningsudvalgsmøde den 20. juni juni