Referat Folkeoplysningsudvalg's møde Torsdag den Kl. 17:00 Udvaægsværelse 5

Transkript

1 Referat Folkeoplysningsudvalg's møde Torsdag den Kl. 17:00 Udvaægsværelse 5 Deltagere: Jan Find Petersen, Erling Johansen, Jan Bunkenborg, Kurt Sorknæs, Birgit Sørensen, Frank Müller-Bøgh, Søren Sørensen, Jacob Just, Maj-Britt Rasmussen, Anette Henner, Bo Hansen, Morten S. Petersen, Arne Ebsen, Bente Skytte Afbud: Erik Jakobsen, Preben Juhl Rasmussen, Mogens Stampe Indholdsfortegnelse Sag Tekst Sidenr. 1. Godkendelse af dagsorden Broholm Rideklub Renovering Klubhuse Skårup IF Tved Boldklub Folkeoplysningsudvalget Rådighedskonto Mødeplan INFORMATION...5

2 1. Godkendelse af dagsorden Godkendelse af dagsorden. Godkendt. 2. Broholm Rideklub 12/8094 Anmodning om regulering af regnskab 2011 Broholm Rideklub har gennem nogle år oparbejdet en stor gæld i foreningen, bl.a. til Broholm Hestecenter for leje af heste mm. I foråret gik hele den gamle bestyrelse af, og en ny blev valgt. Den nye bestyrelse har kritisk gennemgået foreningens økonomi og har iværksat en kampagne for at få flere medlemmer til klubben. Kampagnen har allerede givet 20 nye ryttere til klubben. Bestyrelsen har ligeledes gennemgået regnskab for lokaletilskud for 2011, som den tidligere bestyrelsen har indsendt den 15. marts Af denne opgørelse fremgår en indberetning af aktivitetstimer på Den nye bestyrelse har gennemgået den reelle aktivitetsplan og kommer frem til, at foreningen har aktivitetstimer på over 4000 timer. Svendborg Kommune har i reglerne for lokaletilskud til rideklubber besluttet, at der max. kan bevilges 1600 timer pr. ridehal og max. 800 timer i rytterstue pr. år. Afregnet efter KL s takst i 2011 kr. 117 pr. time Broholm Rideklub benytter 2 ridehaller og rytterstue. Broholm Rideklub er i 2011 blevet afregnet med 3470 x 117 = kr. I henhold til den nye bestyrelses opgørelse skulle deres afregning rettelig have været 4000 x 117 = kr. Broholm Rideklub anmoder om, at deres regnskab for lokaletilskud for 2011 reguleres i forhold til de reelle aktivitetstimer. Regulering vil beløbe sig til kr. Det må påregnes, at der fremadrettet vil være en max. anvendelse af tilskud, hvorfor der samtidig ansøges om en permanent udvidelse. 1

3 Udvalget vedtog ikke at bevilge tilskuddet med tilbagevirkende kraft, da afregningerne vedrørende 2011 er afsluttet. Udvalget vedtog endvidere, at retningslinjerne for tilskud til rideskoler generelt tages op til vurdering primo Renovering Klubhuse /34829 Tilskud til renovering af klubhuse runde Til 2. ansøgningsrunde er der indkommet følgende ansøgninger: Forening Ansøgt Renoverings art Svendborg Skyttekreds Renovering af klublokaler Svendborg Roklub Vedligehold/istandsættelse af båderampe Svendborg Rideklub reparation af tag Incaerne Klimaprojekt Tved Boldklub Udskiftning af brusere Thurø Rideklub reparation af tag I alt ansøgt Der vil foreligge indstilling til bevilling til mødet. Bilag: Åben - Liste over ansøgninger Følgende tilskud blev bevilget: 1. Svendborg Skyttekreds Bevilget kr Svendborg Roklub Bevilget kr til flydebroprojekt til kr Klubben har fundraiset resterende beløb kr til projektet. Bevillingen er betinget af, at eksisterende flydebroelementer, som forefindes på havnen, ikke kan anvendes til etableringen af den nye flydebro. 2

4 3. Svendborg Rideklub Bevilget kr til nedbringelse af låneoptagelse i forbindelse med reparation af tag. 4. Incaerne Bevilget kr til 2. delprojekt af klimaprojekt. 5. Tved Boldklub Bevilget kr til udskiftning af brusere. 6. Thurø Rideklub Bevilget kr til reparation af tag på rytterstue. 4. Skårup IF 12/38076 Ansøgning om tilskud til træningsredskab. Skårup IF ansøger om økonomisk støtte til indkøb af træningsredskabet M- station. M-station er en avanceret sparkemur, som kan hjælpe fodboldspillerne til udvikling af deres teknik. Den kan bruges til både selv- og holdtræning og vil kunne fungere som trænerens ekstra medhjælper. Prisen er kr Administrationen har vurderet, at der her er tale om et ekstraudstyr, der ikke kan dækkes af den centrale pulje til indkøb af fodboldmål, net mm. Foreningens regnskab vil foreligge til mødet. Bilag: Åben - Ansøgning Fra Skårup IF om tilskud til træningsredskab Åben - Regnskab fodbold senior+ungdom 2011.pdf Udvalget bemærkede, at der her er tale om en rekvisit, som muligvis kunne være interessant for flere foreninger. For ikke at skulle behandle mange enkeltsager og måske få flere ens rekvisitter på samme anlæg vedtoges det at tage kontakt til de anlæg, der har flere brugere og høre om der er interesse for fælles indkøb/finansiering af rekvisitten. Samtidig kunne der f.eks. fortages fællesindkøb, så prisen på rekvisitten evt. kunne forhandles. I forhold til finansiering ville udvalget give tilskud med 1/3 af indkøbsprisen. 3

5 5. Tved Boldklub 12/38078 Ansøgning om tilskud til træningsredskab. Tved Boldklub ansøger om økonomisk støtte til indkøb af træningsredskabet M-station. M-station er en avanceret sparkemur, som kan hjælpe fodboldspillerne til udvikling af deres teknik. Den kan bruges til både selv- og holdtræning og vil kunne fungere som trænerens ekstra medhjælper. Prisen er kr Administrationen har vurderet, at der her er tale om et ekstraudstyr, der ikke kan dækkes af den centrale pulje til indkøb af fodboldmål, net mm. Foreningens regnskab vil foreligge til mødet. Bilag: Åben - Ansøgning fra Tved Boldklub om tilskud til træningsredskab Åben - Tved Boldklub -Regnskab 2012.pdf Udvalget bemærkede, at der her er tale om en rekvisit, som muligvis kunne være interessant for flere foreninger. For ikke at skulle behandle mange enkeltsager og måske få flere ens rekvisitter på samme anlæg vedtoges det at tage kontakt til de anlæg, der har flere brugere og høre om der er interesse for fælles indkøb/finansiering af rekvisitten. Samtidig kunne der f.eks. fortages fællesindkøb, så prisen på rekvisitten evt. kunne forhandles. I forhold til finansiering ville udvalget give tilskud med 1/3 af indkøbsprisen. 6. Folkeoplysningsudvalget Rådighedskonto 12/4907 4

6 Status på Folkeoplysningsudvalget Rådighedskonto pr. 22. november Bilag: Åben - Økonomisk oversigt 2012 Til efterretning. 7. Mødeplan /36213 Udkast til mødeplan for Administrationen har udarbejdet forslag til mødeplan for januar 28. februar 4. april 29. maj 21. juni 29. august 30. september 24. oktober 21. november 18. december Udkast til mødeplan godkendt dog ændres den 21. juni til 20. juni. 8. INFORMATION 10/6841 5

7 FORMAND: Informerede om UpFront kommerciel fundraisingportal, som tilbyder en foreningsdel, hvor foreninger kan finde fonde mm. Portalen er endnu ikke færdigudviklet sagen tages med på næste formandsmøde. UDVALGSMEDLEMMER: Hvordan går det med brugen af Ipads er der behov for støttegrupper?? Jakob tilbyder at komme kl den 13. december og give tips og tricks. INFORMATION FRA BESTYRELSER MV. Information fra Svendborg Idrætssamvirke Information fra Samrådet for aftenskolerne Jan Bunkenborg har været til møde i Fællesrådet for Aftenskoler, hvor der blev orienteret om hvordan forskellige kommuner har håndteret folkeoplysningen i den periode, hvor det ikke var lovpligtigt at have et Folkeoplysningsudvalg. Vi kan være stolte af vores beslutning om at fastholde folkeoplysningsudvalget. Der udtryktes et ønske om, at Aftenskoleområdet bliver mere synlig som en del af folkeoplysningen. På grund af ferie er Folkeoplysningspolitikken blevet forsinket den er på vej. Information fra Børne- og Ungdomskorps (Spejderne) Information fra Rottefældens bestyrelse Information fra Ungdomsskolens bestyrelse Information fra Forsamlingshusudvalget ADMINISTRATIONEN: 6

8 Underskriftsblad: Mødet sluttede kl.: 19:00 Jan Find Petersen Erling Johansen Jan Bunkenborg Kurt Sorknæs Erik Jakobsen Preben Juhl Rasmussen Birgit Sørensen Frank Müller-Bøgh Søren Sørensen Jacob Just Maj-Britt Rasmussen Anette Henner Bo Hansen Morten S. Petersen Mogens Stampe Arne Ebsen 7