Dagsorden. Den har I indflydelse på.. men

Transkript

1 Hvem bestemmer hvad

2 Dagsorden Den har I indflydelse på.. men Lidt om lovgivning Afdelingsbestyrelsen og dens rolle Samarbejde med inspektør og administration Budget og beboermødet og jeres rolle

3 De almene boliger Boligorganisationerne hovedformål er at opføre, udleje, administrere, vedligeholde og modernisere offentligt støttet boligbyggeri er non profit foretagender har en boligsocial forpligtigelse har beboerdemokrati

4 Spilleregler Lov om almene boliger + bekendtgørelser Vejledning om drift af almene boliger Boligorganisationens egne vedtægter

5 Lovgivningen for almene boliger

6 Beboerdemokrati Alle lejere kan: Deltage i afdelingsmødet Fremsætte forslag Vælges til afdelingsbestyrelsen Vælges til repræsentantskabet Vælges til organisationsbestyrelsen

7 Almen boligorganisation med repræsentantskab Repræsentantskab Afdelingsrepræsentanter + organisationsbestyrelsen Organisationsbestyrelse valgte beboere + andre iht. vedtægt Afd.best Afd.best Afd.best Direktør Afd.møde Afd.møde Afd.møde Administration Afdeling Afdeling Afdeling

8 Rollen som afdelingsbestyrelsesmedlem Dine egne motiver til at sidde i bestyrelsen? Andre lejers forventninger!

9 Afdelingsbestyrelsen Afdelingsbestyrelsens vigtigste opgave? Hvad mener I?

10 Afdelingsbestyrelsen Vigtigste opgave: Tillidsmand for alle Bindeled mellem beboere, organisationsbestyrelse og administration

11 Afdelingsbestyrelsen Repræsenterer I alle beboere i afdelingen?

12 Afdelingsbestyrelsen Opgaver: Fører tilsyn med afdelingen markvandring og husorden Fremlægger og godkender budgettet Fremlægger arbejder og aktiviteter i afdelingen Tovholder på de vedtagne forslag Afvikler afdelingsmødet Men!!.. Er ikke vagthunde

13 Tilsyn Afdelingsbestyrelsen skal sørge for god orden i afdelingen Daglig opmærksomhed Husorden Bygningsvedligeholdelse markvandring

14 Daglig opmærksomhed Ikke: Kontrol Rettelser Skal det ligge der? Men: Ser her ordentlig ud? Er der graffitti? Hænger der mange på bænken?

15 Husordenen - formalia Spilleregler for samvær som beboerne beslutter Formål: beskytte beboere og bebyggelse (Baggrund: erfaringer eller ønsker/forslag) Kan ændres når som helst af afdelingsmødet

16 Husordenen Image skabende Brug henstillinger fx Vis hensyn, vær opmærksom på, undgå.. Pas på med forbudsland!

17 Markvandring En vedligeholdelsesplan bliver til: nødvendige arbejder ønskværdige arbejder arbejder på sigt Deltagerne: Afdelingsbestyrelsen Ejendomsinspektøren Ledende ejendomsfunktionær Ved nybyggeri inviteres afdelingsbestyrelsen til 1 års og 5 årseftersyn

18 Årshjulet - et hjælpeværktøj Hvorfor nu det? Hvem får/har gavn? Afdelingsbestyrelse Inspektører Beboere Ejendomsfunktionærer Andre

19 Hvem sørger for at tingene sker? Er det jer i afdelingsbestyrelsen? Er det administrationen? Er det funktionæren? Er det organisationsbestyrelsen?

20 Hvem har kompetencen? Afdelingsbestyrelsen fremlægger forslag/ideer Afdelingsmødet godkender forslagene Administrationen udfører arbejderne

21 Forretningsorden for afdelingsbestyrelsen Hvad er en forretningsorden? Hvem beslutter den? Hvad skal den indeholde? har I sådan én?

22 Samarbejdet med ejendomsfunktionæren Afdelingsbestyrelsen påser, at der er god orden i afdelingen (evt. klage sendes til boligorganisationens ledelse) Afdelingsbestyrelsen skal orienteres om ansættelse og afskedigelse af ejendomsfunktionær

23 Sørg for en klar arbejdsdeling! Opstil klare retningslinjer for arbejdsdelingen mellem afdelingsbestyrelsen og administrationen! Almindelig vedligehold Ejendomsfunktionæren udfører Kvartalsoversigter til afd.best.? Indhentning af pristilbud Administrationen udfører Rekvirering af håndværkere Administrationen udfører Afd.mødets beslutninger Boligorganisationens ledelse er føres ud i livet ansvarlig afd.best. følger op

24 Samarbejde Hvad er et godt samarbejde? Hvad mener I?

25 Samarbejde Hvad er et godt samarbejde? Ordbogen: Samarbejde(vb) Arbejde hånd i hånd, arbejde sammen, hjælpes ad, trække på samme hammel

26 Samarbejde Hvad er et godt samarbejde? Forudsætninger for samarbejde: Viden om andre Respekt og accept Fælles mål og vilje til at nå dem

27 Samarbejde

28 Samarbejde Hvor går det galt? Når inspektøren ikke påskønner afdelingsbestyrelsen og omvendt!

29 Samarbejde Hvor går det galt? Når afdelingsbestyrelsen ikke giver administrationen tid til at administrere

30 Samarbejde Hvor går det galt? Når administrationen betragter afdelingsbestyrelsen som en unødig klods om benet som primært skal manipuleres på plads

31 Samarbejde Der er en anden verden De har nok de samme problemer som jer I arbejder mod samme mål

32 Budgettet bliver til i dialog Indtægter: Husleje Udgifter: Lån Skatter Service?

33 Budgettet Faste udgifter (upåvirkelige) Lån (renter og afdrag) Skatter og afgifter Variable udgifter (påvirkelige) Vedligehold Administrationsbidrag Fælles vand, varme, el Planlagt Periodisk Service

34 Budget-dialogen Afdelingsbestyrelsen bør have politiske holdninger til budgettet! Vil I spare mest muligt? Vil I være Grønne? Vil I styrke det sociale liv? Tænk i målsætninger!

35 Arbejder og aktiviteter Forslag fx Køkkenmoderniseringer De grønne områder hvad skal de bruges til? Det sociale liv skal der sættes ind med tiltag? Udestuer/garager/inddækning af altaner = råderet O.lign

36 Afvikling af afdelingsmødet Afdelingsmøder Budgetmøde Regnskabsmøde (evt.) Ekstraordinære møder afholdes når: afdelingsmødet beslutter det afdelingsbestyrelsen finder behov organisationsbestyrelsen finder behov et antal husstande (25%) i afdelingen ønsker det

37 Afvikling af afdelingsmøder Opgaver - vælg Hvad skal afdelingsbestyrelsen sikre sig inden mødet? Kom med forslag til hvordan afdelingsbestyrelsen kan skabe mere debat på afdelingsmødet!

38 Afvikling af afdelingsmødet Hvad skal afdelingsbestyrelsen sikre sig inden mødet? Mødeindkaldelse Lokale og forplejning Indkomne forslag evt. prisberegning fra administrationen Beretning Dirigent og referent? Valgmateriale Vedtægterne fuldmagt?

39 Afvikling af afdelingsmødet De indkomne forslag skab debat og diskussion Overvej bordopstillingen Hvor sidder bestyrelsen Har bestyrelsen lavet budgetoverslag Etc.

40 Afvikling af afdelingsmødet Beretningen Se på året der gik - nåede vi vores mål? Se frem hvad er vores ideer for fremtiden Gør den skriftlige beretning overskuelig lav temaer Gør den mundtlige beretning levende - del den mellem jer

41 Efter afdelingsmødet Skrive referat udsendes til alle beboere Forretningsorden Konstitution Hvem indkalder/laver dagsorden? Beslutningsdygtighed Referater tidsfrister? Uddelegering til udvalg Tavshedspligt/informationspligt Rådighedsbeløb - retningslinier Årsplan

42 Spillereglerne for bestyrelsen Tavshedspligt: Kun i personsager f.eks private stridigheder, ulykker, strafbare forhold Informationspligt: Beboerne bør informeres om arbejdet i bestyrelsen Loyalitet: Kun de trufne beslutninger refereres ikke hvem

43 Tak for i aften

44

45