REFERAT Musikskolebestyrelse Mødedato: Tirsdag den 16. september 2014

Transkript

1 REFERAT Musikskolebestyrelse Mødedato: Tirsdag den 16. september 2014 Mødested: Starttidspunkt: Kl. 19:00 Sluttidspunkt: Kl. 21:00 Afbud: Lærerværelset, Vojens Kultur og Musikhus Tine Kierkegaard, Julie N. Christensen Bemærkninger:

2 Indholdsfortegnelse Sag nr. Side 23. Godkendelse af dagsorden Gensidig orientering Status på temadrøftelse PR tiltag - Bestyrelsesmødet den 12. marts Status på temadrøftelse "Sociale værdier" - bestyrelsesmødet den 22. maj Temadrøftelse: Musikskolens synlighed i Haderslev Kommune Evt. 8 Underskriftsside 9 1

3 23. Godkendelse af dagsorden Godkendelse af dagsorden Godkendt. 24. Gensidig orientering Gensidig orientering Ledelsen: Kommende aktiviteter: Fremgår af vedhæftede aktivitetskalender. Folkeskolereformen: Selv om musikskolen sidste sæson har været meget progressiv og involveret i skolereformsamarbejdet er det ikke lykkedes at få nogle aftaler i hus fra centralt hold i kommunen. Status er, at skolelederne lokalt bærer det samlede ansvar for store dele af implementeringen og derfor ikke har haft overskud og tid til at etablere et samarbejde med musikskolen. Det har betydet store vanskeligheder for vores skemalægning da vi ikke har kunnet komme tidligt nok ind på skolerne med max. musik samt at eleverne har senere fri og at buskørsler ikke er tilpasset diverse fritidsinteresser. Kommunen har nu ansat en skolekoordinator som musikskolechefen snart skal have møde. Her vil musikskolechefen præsentere at det der sker i andre kommuner bl.a. at eleverne kan gå til soloundervisning i skoletiden og fast skemalagt max musik efter sidste lektion på samtlige skoler. Endvidere skal der etableres mere samarbejde omkring fællesprojekter mellem musikskolen og folkeskolerne. Som det sidste har de fire sønderjyske musikskoler fået bevilget over en halv million til et forsøgsprojekt med kompagnonundervisning i folkeskolen med en folkeskolelærer og en musikskolelærer. I Haderslev samarbejder vi med Favrdalskolen og sender 2 musikskolelærere til projektet. MGK: 2

4 Status er fortsat 7 klassiske elever. Vi har flyttet undervisningen til Slesvigske Musikhus og det ser ud til at fungere godt i forhold til at samle miljøet i Haderslev, hvor stort set alle elever har deres hverdag. Ny talentstruktur: Den klassiske talentlinie fungerer rigtiig godt og vi har pt. 8 elever på linien. Vi har været nødt til retænke den rytmiske linie. På den ny rytmiske talentlinie satser vi på øget sammenspil, jamsessions og flere sociale tiltag for at styrke miljøet. Linien er opdelt i to niveauer som er juniortalent og ungtalent. Pt. har vi 20 rytmiske talentelever. Tanken med det store optag er at skabe fødekæde for en kommende rytmisk MGK linie igen i Haderslev. Max musik: Vi forventer os meget at denne sæsons max musik. Det har dog været svært at få adgang til lokaler lokalt på skolerne og det har betydet ekstra meget logistisk og skemateknisk arbejde. Vi har max musik 1 og 2 på flg.skoler: Haderslev Realskole, Sommersted skole, Favrdalskolen, Bevtoft skole, Den Kristne Friskole, Deutsche Schule Hadersleben, Lagoniskolen, Sct. Severinskolen, Starup skole og Hammelev skole. Max musik 3 (instrumentrotationsordningen) foregår på: Starup skole, Deutsche Schule Hadersleben, Favrdalskolen, Hammelev skole, Sct. Severinskolen, Lagoniskolen, Den Kristne Friskole og Sommersted skole. Foreløbig status på skoleområdet: Sæson 10-11: 975 aktivitetselever Sæson 11-12: 963 aktivitetselever Sæson 13-14: 1002 aktivitetselever Sæson 14-15: 832 aktivitetselever Indstilling Det indstilles, at punkterne tages til efterretning. Taget til efterretning. JR: Ønske om at der fra skoleåret centralt fastlæggest, hvornår musikskolen kan være på kommunens skoler. JM: Der røres ikke ved budget 2015, dog skal kr af musikskolens budget øremærkes til Sangakademiet. Fritid/Kultur er organisatorisk blevet underlagt Børn- og Familieservice. 3

5 JK: I forbindelse med omstrukturering af rytmisk talentlinie er eleverne aldersmæssigt blevet yngre og der er en del flere elever. AC: Støtteforeningen er i færd med at hverve nye medlemmer. Udfordringer med nytårsmatinéen mht. lokaliteter. AP Økonomisk statusrapport udarbejdes til næste bestyrelsesmøde. 25. Status på temadrøftelse PR tiltag - Bestyrelsesmødet den 12. marts 2014 I forbindelse med bestyrelsesmødet den 12. marts 2014 havde bestyrelsen en temadrøftelse af hvilke PR tiltag, der kunne øge interessen for Haderslev Musikskole, hos bestyrelsens fokusmålgruppe for indsatser i 2014 unge i alderen klasse. Resultatet af drøftelserne blev et idékatalog som musikskolens ledelse fremadrettet kunne anvende til promovering af musikskolen. Idékataloget er grupperet under 4 hovedoverskrifter: Synlighed Medier Skolesamarbejde Diverse Ledelsen har efterfølgende arbejdet videre med idékataloget, hvor hovedparten af indholdet tager udgangspunkt i aktiviteter, der foregår henover ét skoleår. Ledelsen har vurderet hvilke tiltag, der vil blive iværksat i indeværende skoleår, hvilke tiltag der gemmes til senere brug, da ressourcerne ikke pt. er til stede eller hvor indsatsen ikke er målrettet fokusmålgruppen samt hvilke tiltag, der inden for de kommende år ikke er realistisk at iværksætte. Vurderingen fremgår af medsendte bilag. Det er ledelsens vurdering, at resultater af indsatserne først vil kunne ses i forbindelse med tilmelding til skoleåret Indstilling Musikskolens ledelse indstiller, at status tages til efterretning. Taget til efterretning. 4

6 26. Status på temadrøftelse "Sociale værdier" - bestyrelsesmødet den 22. maj 2014 I forbindelse med bestyrelsesmødet den 22. maj havde bestyrelsen en temadrøftelse om de sociale værdier i Haderslev Musikskole. Drøftelserne mundede ud i et idékatalog af sociale tiltag, der kunne understøtte det sociale liv. De forskellige er katagoriseret under 10 forskellige overskrifter: Elevinvolvering Fælles events Oplevelser ud af kommunen Musikerliv Sammenspil for alle Lærersamarbejde Socialt rum Forældreinvolvering Tværgående samarbejde Brug af sociale medier Idékataloget er en samling af handlinger, der kan understøtte forskellige sociale værdier. Ledelsen arbejder i løbet af efteråret videre med formulering af de overordnede sociale værdier, der forelægges bestyrelsen til behandling på mødet den 20. november. Det er ledelsens holdning, at de sociale værdier skal tage udgangspunkt i de fire hovedaktører: elev, lærer, ledelse og forældre der tilsammen danner et firkløver som grundlag for de sociale værdier. Indstilling Musikskolens ledelse indstiller, at status for de sociale værdier tages til efterretning. Status taget til efterretning. Idékatalog medsendes referatet. 5

7 27. Temadrøftelse: Musikskolens synlighed i Haderslev Kommune I forbindelse med temadrøftelserne PR tiltag og sociale værdier, er der blevet udarbejdet 2 idékataloger. En gennemgang af de 2 kataloger viser en del sammenfald af tiltag, ligesom en del af forslagene til tiltag reelt også omhandler musikskolens synlighed. Konkret er der i de to kataloger foreslået følgende tiltag, der også omhandler synlighed i Haderslev Kommune: Samarbejde med kulturinstitutioner om koncerter og events der giver reklame Ambas/events i Idrætscenteret Spille i gaderne, så vi kommer ud til den gængse befolkning Komme ud at spille på skoler og andre steder Åbne prøver på f.eks. bibliotekerne Kort undeholdning til skolefester eller andre arrangementer inden for fokusmålgruppen Mindre grupper på turné i kommende klasse Spille med til skolernes egne koncerter Åben musikskoledag centralt placeret i Vojens, Gram og Haderslev Koncert kæmpe arrangement for alle musikskolens elever Da musikskolens synlighed i Haderslev Kommune er en indsats bestyrelsen ønsker prioriteret i indeværende skoleår, er det afgørende, at tiltag og aktiviteter indarbejdes i den enkelte lærer, elev og ledelsens årsplan for skoleåret Målet med temadrøftelsen omkring synlighed er derfor at få kvalificeret og prioriteret de tiltag, der tidligere er foreslået i forhold til hvordan musikskolen kan blive mere synlig i Haderslev Kommune. Indstilling Musikskolens ledelse indstiller, at de foreslåede indsatser i forhold til synlighed i Haderslev Kommune suppleres, konkretiseres og prioriteres. 6

8 Bestyrelsen besluttede flg. prioritering: 1. Fælles skolekoncert 2. Åbent Hus i musikskolen 3. Samarbejde med kulturinstitutioner/idrætscentret om koncerter og events der giver reklame 4. Koncert kæmpe arrangement for alle musikskolens elever. 5. Mindre grupper på turné i kommende klasser 6. Komme ud at spille på skoler (bl.a. til skolefester eller andre arrangementer) 7. Spille i gaderne så vi kommer ud til den gængse befolkning. 8. Åbne prøver på f.eks. bibliotekerne. ad. 1) Kan f.eks. afvikles i forbindelse med Forældreunivers -dagen eller i Idrætscentret. ad. 3) Af kulturinstitutioner blev flg. nævnt: VUC, Bispen/biblioteket, museet (herunder HIKUNA som er en børnklub under Museum Sønderjylland), Teatret Møllen, SMUK, Streetdome, Haderslev Musikforening, Forsøgsscenen, HAKA, Gram Slot, Tørning Mølle, kirker. Forslag: Afholde koncert i Boldgaden forud for en superligakamp. ad. 5) Bl.a. præsentere sjældne instrumenter ad. 6) Dimission, skolefester, valg, forældremøder, forårskoncerter, cafékoncerter på skolerne Spille med til skolernes egne koncerter. ad. 7) Busker festival, By Night arrangementer i Haderslev/Vojens og Markedsdag i Gram Generelt: Udarbejde katalog over hvad musikskolen kan tilbyde af musik. 7

9 Synlighed kan også være at Støtteforeningen står for salg af merchandise som f.eks T- shirt, cap o.l. 28. Evt. Evt. Status omkring lokaliteter i Haderslev er, at man ikke ved hvad der kommer til at ske. Temamødet den 8. oktober om musikskolens palet af tilbud aflyses. I stedet medtages temaet i bestyrelsens møde den 20. november

10 Underskriftsside Herman Zijlstra Tine Kierkegaard Trine Kragelund Jens Kaa Martin Folmer Annie Christensen Pia Jensen Jesper Ry Jørgensen Anette K. Petersen Jakob Karlsson Julie Najbjerg Christensen Jørn Mejer 9