Grupperådsmøde d. 6. februar 2007

Transkript

1 Grupperådsmøde d. 6. februar 2007 Deltagere: Bo, Finn, Nils Erik, Martin, Tove, Charlotte, Gert, Ulla, Rikke, Lars, Torben, Vinni, Annette (referent) Lars Krabbe blev valgt til dirigent og Annette Lemann som referent. Beretningerne fra formand, mikrogren, minigren, juniorgren, seniorgren og gruppeleder kan ses som bilag. Regnskabet blev godkendt med enkelte bemærkninger fra revisoren, se vedlagte. Der er 3 indkomne forslag, se bilag. 1. forslag om gratis sangbog, tørklæder og uniform til nye ledere, ændres til at hvis gruppestyrelsen kan finde pengene, evt. fra fonde, kan forslaget godkendes. Forslag 2 om et selvfinansierende gruppeblad blev godkendt. Forslag 3 om en rollespils afdeling, blev godkendt til at arbejde videre med, afdelingen skal være selvfinansierende og med opstart i april. Flere frivillige voksne søges. Beslutninger om spejderarbejdet i 2007: vi starter en rollespils afdeling til april. Alle grenene tager på divisionens sommerlejr til ca. 850,- for en hel lejr, mikroerne deltager på halv lejr. Lederne deltager gratis, deres lejrpris lægges på børnenes betaling. Sorø kommune søges om penge til at sende lederne på kursus i april måned. Kontingentet for 2007 forbliver uændret på 700,- årligt. Budgettet blev godkendt. Antallet med 4 civile og 4 uniformerede gruppestyrelsesmedlemmer blev fastholdt. Derefter blev Nils Erik Hjort valgt til formand for 2 år, Tove Hansen blev kasserer for 1 år, da den tidligere kasserer gik af før tiden. Lars Krabbe blev valgt til bestyrelsen for 2 år, Ulla Jacobsen og Finn Olsen blev suppleanter for 1 år. Tove Hansen gik ind i sponsorudvalget, Finn Olsen gik ind i materieludvalget og Lars Krabbe gik ind i arrangementsudvalget. Til Korpsrådet blev Trine Høj Dahl og Martin Høj Dahl valgt. Til Divisionsrådet blev Trine Høj Dahl, Torben Poulsen, Preben Lemann, Tove Hansen og Annette Lemann valgt.

2 Som revisor og revisorsuppleant undersøges nogle muligheder. Hytteudvalget søger nogen der vil skrue og male. Martin Høj Dahl er i hytten om onsdagen. Således opfattet af Annette Lemann Formand, Nils Erik Hjort Dirigent, Lars Krabbe Bilag om Formandens beretning Stenlillespejderne Laurentius 6. februar 2007 ÅRSBERETNING 2006 Endnu et år er gået og der har, som de foregående år, været fuld fart på Stenlillespejderne. Så vidt jeg er orienteret er vi over 60 indmeldte børn i gruppen. Ledersituationen har i 2006 været under rimelig kontrol. Der har været god forældreopbakning i de 2 mikrogrene og der er flere forældre der er blevet assistenter med ledererklæring og det hele. Det går rigtig godt fremad med hyttebyggeriet. Mange har lagt mange arbejdstimer i projektet. Der er blevet etableret vand og kloak og vi mangler nu kun lige det sidste. Denne del af projektet har ligesom sat en prop i det videre byggeri og det er dejligt at vi nu kan komme videre. Inden længe har vi køkken og toiletter! Der er også kommet el og varme, så spejderarbejdet er lidt nemmere i de mørke vintermåneder. Vi har i 2006 haft mange gode arrangementer. Jeg vil her kun nævne dem der har med bestyrelsen at gøre. Resten kommer lederne ind på i deres beretninger. D. 24. juni afholdt LIS (Liv I Stenlille) en byfest, hvor vi var med og passede hoppeborgen. Vi tjente gode penge, men jeg kan ikke huske hvor mange. De var tilfredse med os og vil gerne bruge os igen. For andet år i træk afholdt vi Sankt Hans Bål for hele byen og det var en kæmpe succes. Vejret var simpelthen perfekt og der kom rigtig mange mennesker. Vi valgte at samle alle boder nede ved selve bålet og det virkede bedre end at have dem oppe ved hytten. Inden alle de almindelige mennesker kom, afholdt vi vores årlige grillaften for børn og forældre. Som sædvanlig afholdt vi vores berømte juleafslutning som en slags generalprøve på juleaften med dejlig julemad i Stenmagle Forsamlingshus. Der var stort fremmøde. Og som vi plejer, slog vi igen vores egen rekord i salg af julekalendere fra Y s mens Club. Vores årlige julemarked har vi nok afholdt for sidste gang. Det er alt for stort et arbejde i forhold til hvad vi får ud af det. Det er jo ikke fordi Stenlille er overrendt af mennesker sådan en regnvåd lørdag formiddag sidst i november.

3 Efterhånden som vi har afholdt alle disse arrangementer flere år i træk, vil det blive meget nemmere at planlægge dem, da vi bare kan se hvordan vi gjorde de foregående år. Smart! Der blev jo i 2005 i Ny Sorø kommune etableret et Samråd mellem alle de uniformerede korps og det går rigtig godt. Torben har også her, været ivrig deltager. Men samarbejdet med sportsforeningerne har vist ikke været helt gnidningsfrit. Til sidst vil jeg nævne at gruppen har fået et nyt gruppeblad som hedder Risten og det er Preben der er redaktør og at det er et rigtig godt blad vi der har fået. Det er planen at det vil kunne finansieres ved hjælp af annoncerne i bladet. Mon ikke det første nummer er på gaden når dette læses op?! Tak til alle dem som har ydet en indsats i Lars Krabbe, Formand Bilag om mikrogrenens beretning. Mikro beretning 2006 Mikroerne har lidt af at være rigtig mange på lidt plads og det har vi forsøgt at rode bod på ved at dele os op med et tidligt og et sent hold. Aktiviteterne på begge hold har været planlagt af den samme leder og det giver luft til lederne i det daglige. Aktiviteterne på møderne har været meget forskellige sidste år med alt fra vævning til besøg af en konservator som viste, hvordan en fugl bliver udstoppet. Vi havde en god weekendtur til Hvalsø skov i november måned. Fremtiden hos mikroerne. Vi er ca. 25 friske unger og nu 4-5 voksne. Vi arbejder frem til sommerferien med emner og ikke som tidligere med enkelte løse møder. Vi har lavet fuglekasser og foderbrætter, skal i køkkenet og lave mad, tage diverse mærker, vi skal på ture med gruppen og af sted alene. Vi deltager også på divisionens sommerlejr sammen med resten af gruppen. Men. Vi mangler et par friske ledere der vil lege med, arbejdsbyrden er til at overse og lønnen er fantastisk. Vi hjælper med det, der skal forberedes, hvis du har brug for det, så du står ikke pludselig med det hele alene. Meld dig bagefter mødet. Spejderknuz Annette Lemann

4 Bilag om Minigrenens beretning. Årsberetning 2006 Da året startede var vi 20 ulveunger. Fønikslejren blive desværre aflyst på grund af for få tilmeldinger. Vi holdte i stedet for en rigtig god weekend på grunden hvor vi spiste hjemmebagte fladbrød med brændenælder. Vi sagde god dag til 11 nye ulveunger i maj. Før sommerferien beskæftigede vi os med vand i mange forskellige former. Sommerlejren var en rigtig ulvelejr hvor vi har til fuldmånemøde, kæmpede mod Sherre Khan. Vi lå på samme lejrplads med juniorerne og det var rigtig godt. Den næst sidste aften sagde vi farvel til 7 gamle ulveunger som skulle op til juniorerne. I efter sommeren var vi i Knuthenborg safaripark sammen med forældre og søskende det var en meget anderledes gruppeweekend. I efteråret brugte vi tid på at tage knivbevis og savbevis. Vi tog mærket ud i naturen og vi lavede bl.a fuglefoder gik tur i skoven og så på svampe. Vi har på divisionsweekend hvor vi skulle fange Dalton Brødrene og det lykkes os at skræmme dem så de løb tilbage til fængselet. Traditionen tro sluttede vi året af med julemiddag. Ved årets udgang var vi 20 ulveunger byder på Fønikslejr, weekendtur og divisionssommerlejr. Heidi Christensen Bilag om juniorgrenens beretning. Årsberetning 2006 Vølsungerne 2006 var året hvor grenen tog navneforandring fra Ursusstammen til Vølsungerne. Vi arbejder stadig med en fantasiramme, men i stedet for naturmennesket/indianere er det de nordiske vikinger. Spejderne har været med til at tage beslutningen. Lederne i grenen: Ved årets start så det sort ud da grenen måtte sige farvel til Lone. Preben gav herefter tilsagn om at overtage Lones plads hvilket var en stor hjælp. Vi skulle så finde et fælles fodslag, hvilket er lykkedes, og efter sommerferien er Charlotte kommet til. Charlotte har indtil nu også været gruppeleder i Birkerød. Tak for at du har villet være med begge steder. Sidst har vi fået Rikke med som medhjælper. Det

5 er rart med et ungdommeligt input til denne livlige gruppe af vikinger vi har. Tak fordi du vil hjælpe til. Årets gang: Første kvartal gik med fremstilling af rekvisitter til den store optræden til Skt. Georgs dagen. Perioden sluttede af med en weekendtur på spejdergrunden hvor det samtidig var Skt. Georgs dag. Her blev det sidste pudset af og der blev holdt generalprøve. Der blev også konstrueret bro over åen. Det var en fantastisk kreativitet der så dagens lys. Et andet højdepunkt var sommerlejren som foregik på Næsby centret i vikingernes tegn. Utroligt flot vejr under hele lejren, så det var godt planlagt med tømmerflådebygning om torsdagen. Der var mange besnøringer der skulle tjekkes fra vandet mens vi roede rundt på søen. Det var bare en skam vi ikke måtte bade. På sommerlejren var der også planlagt oprykning fra ulveflokken. Jeg tror at kimen er lagt til et fast ritual når der skal optages nye vikinger. I år har vi deltaget i divisionens junior turnering og i juniorweekend. En skam at der ikke deltog så mange patruljer men godt at divisionen alligevel gennemførte. Vores sammensatte patrulje startede fra Kongskilde friluftsgård og turen gik så til Oldebjerggrunden efter kort. Her var opgaverne så teltslagning, madlavning der blev bedømt og natløb. Det blev da til en flot anden plads på natløbet. I efteråret var vi igen på weekendtur i vikingernes verden. Turen gik tik Slagelse hvor vi havde lånt en hytte af Trelleborg gruppe. Her arbejdede vi med kort og kompas som afslutning på et af mange emner fra aftenmøderne. Vi fik besøg af en gammel viking der skulle bruge Vølsungernes hjælp til at finde ud af om der stadig var spor efter hans samtidige. Turen endte som mange sikkert kan gætte, ved den gamle vikingeborg Trelleborg. Fremmøde disciplinen har for at sige det lige ud været noget svingende hvilket har givet en del uro til de ugentlige møder. Der er derfor indført nye regler her i 2007 som ser ud til at virke. Det er besluttet at vi venter et år med at rykke spejdere op til en ny trop. Dette for at vi kan rykke to årgange op samtidig, så der bliver nok til at danne en trop. Det er så samtidig besluttet at vi i 2007 vil gennemføre nogle aktiviteter kun for de ældste vikinger, så deres evner og kunnen kan sættes på en prøve. Tak til alle vikingerne for deres altid sprudlende humør. Man får engang imellem mistanke om, i har indtaget for meget rød fluesvamp, bulmeurt og mjød. Torben Poulsen

6 Bilag om Seniorgrenens beretning. Klan beretning 2006 Vi er hele 2 seniorer der har lavet en klan der hedder De stædige æsler Vi er en fyr på 17 og en ung kvinde på 21 år, som har lyst til at tage på løb, ture og kurser med jævnaldrene, i seniorregi. Vi holder ikke ugentlige møder som i de andre grene, men mødes når vi har lyst. Vores 1. løb var et fotoløb i Slagelse med 8 andre seniorer, det var i november måned. Vi vil gerne hjælpe andre grene med at lave løb og deltage på ture hvis der er brug for det. Planen for fremtiden er at kontakte Høng spejderne for at få samarbejde med deres klan. Hvis der en nogen der har lyst til at være med, kan de kontakte Nikki som er fungerende leder, de skal være meget velkomne. Med spejder hilsen Nikki Lemann Bilag om Gruppeleder beretning. Gruppelederberetning for 2006 Gruppen i dag: Gruppen består i dag af 72 korpsmedlemmer, fordelt på 25 spejdere og 5 ledere i Myretuen (Mikrogrenen) som er opdelt i to hold, 19 spejdere og 3 ledere i Lupus flokken (Minigrenen), 12 spejdere og 3 ledere i Vølsungerne (Juniorgrenen) og en klan med 2 spejdere. Det vil sige fremgang i næsten alle enhederne i forhold til Myretuen + 11 spejdere Lupusflokken 2 spejdere Vølsungerne + 3 spejdere Klan + 2 spejdere Lederpatrulje 11 ledere og 2 gruppehjælpere. Som gruppeleder har jeg i 2006 bestræbt mig på, i det omfang der har været tid til det, at være mere på besøg i den enhed jeg ikke har tilknytning til, for bedre at lære alle ledere at kende og omvendt. Jeg har søgt at opprioritere ledernes mulighed for videre udvikling ved konkret at opfordre en samlet lederpatrulje til at tage på det næste uddannelsesmarked der afvikles her i foråret Jeg håber det lykkedes, selv om jeg godt ved at der er et andet liv end spejder. Her før grupperådsmødet har lederpatruljen afholdt gruppeledervalg, og fremover vil gruppen have to gruppeledere, for nuværende Trine og Torben. Dette skulle gerne resultere i flere tiltag der styrker lederudviklingen. Trine og jeg skal nu i gang med at fordele opgaverne imellem os var også året hvor samrådet i ny Sorø kommune for alvor kom i gang med deres arbejde. Samrådet består af de uniformerede grupper fordelt på 6 korps der eksisterer i den nye

7 kommune. Her sidder jeg i forretningsudvalget der har en repræsentant for hvert korps. En stor udfordring har været at få gjort Sorø kommune opmærksom på de specielle forhold vi i de uniformerede korps arbejder under. Der ligger en hel del arbejde foran os i samrådet, da kontakten er direkte til kultur- og fritidsudvalget, og ikke gennem et folkeoplysningsudvalg da et sådan ikke eksisterer. Af gruppearrangementer vil jeg nævne følgende: Skt. Georgsdag ligger nu som en tradition i faste rammer for gruppen. Spejderne fra alle enheder går i samlet flok over åen på en bro konstrueret af spejderne. I 2006 var det juniorspejderne der stod for opgaven. Her i en hyggelig granlund vedkender vi os spejderloven og udleverer års stjerner. Imens hygger vores bestyrelse om forældrene. Tilbagevendt til vores egen grund, viste juniorerne os et eksempel på deres fantastiske kreativitet, ved at opføre sagnet om Skt. Georg som skuespil. Hvad mon de finder på i år? En anden fast tilbagevendende begivenhed er vores sommer gril aften. Bestyrelsen besluttede i 2005 at vi fremover slår gril aftenen sammen med Skt. Hans bålet. Begrundelsen er, at to store arrangementer lige oven i hinanden er for meget for bestyrelse og ledere. Igen i 2006 var tilslutningen stor til spisningen og det efterfølgende Skt. Hans bål som er åben for alle. Vores gruppeweekend i 2006 var noget anderledes end den plejer. 37 spejdere og 15 forældre og ledere tog til Knuthenborg safaripark, hvor vi overnattede i den gamle skovriddergård. Vi var rundt, sammen med personale fra parken, og sige godnat til nogle af dyrene der bor i parken. Jeg tror ikke jeg er den eneste der synes det var en stor oplevelse at stå en meter fra en fuldvoksen tiger, der stirrer på en, som var man dens aftensmad. Bare en skam at vores forventninger ikke til fulde blev indfriet. En stor oplevelse som jeg er sikker på at en del spejdere ikke glemmer lige med det samme. Her til sidst vil jeg rette opmærksomheden på dem der ligesom jeg selv er en del af denne gruppe. Ledergruppen. Først en stor tak til mine leder kollegaer for den store arbejdsindsats der bliver lagt i enhederne. I 2007 skal vi fortsat arbejde hen imod en afklaring og forenkling af div. Arbejdsopgaver der kan gøre hverdagen nemmere. Bestyrelsen. En tak til bestyrelsen for dennes arbejde. Jeg ved det kan være svært at finde tiden til de arbejdsopgaver som bestyrelsen har, men jeg er sikker på at alle har brugt den tid de nu har haft til rådighed. Til sidst, men ikke mindst, en stor tak til alle forældre og andre der har bakket gruppen op, enten ved hjælp til byggeriet, kørsel, sponsering, medhjælp til ture/møder osv. Ligesom sidste år vil jeg slutte af med, jer synes faktisk vi har en gruppe vi kan være rigtig stolte af. Tak for ordet Torben Poulsen

8 Bilag til indkomne forslag: Til formand for Stenlillespejderne, Lars Krabbe Gruppeleder Torben Poulsen Lårupvej Dianalund / Forslag der ønskes optaget på Stenlillespejdernes generalforsamling, tirsdag d. 6. februar Forslag 1. Gruppen udleverer tørklæde, sangbog og grenbog, uden omkostning for ny leder, når denne starter sit frivillige arbejde hos Stenlillespejderne. Gruppen udleverer uniform, uden omkostning for ny leder, når ledererklæring er udfyldt og godkendt af korpset. Forslag 2. Stenlillespejderne udvider info niveauet med gruppebladet Risten. Gruppebladet udkommer med min. 4 numre pr. årgang, og søges finansieret ved reklameindtægt. Forslag 3. Stenlillespejderne opretter afdeling der arbejder med rollespil, på tværs af aldersgrupper, fra ca. 10 år og opefter. Aktiviteten vil blive tilbudt vores spejdere, men vil også være et fritids tilbud til andre interesserede, uden for spejderkredse, her tænkes på både udøvere og ledere. Deltagerne i denne afdeling vil blive indmeldt i DDS, Stenlillespejderne og betale den kontingentsats som grupperådet beslutter er gældende forandre afdelinger. Spejdere deltager i rollespillet uden yderligere kontingentopkrævning. Afdelingen vil arbejde uden indflydelse af det eksisterende spejderarbejde. Man vil altså godt kunne være rollespiller uden at skulle deltage i spejderarbejdet.