Bestyrelsens beretning for foreningsåret

Transkript

1 Grundejerforeningen Ved Mortenstrupvej Årsberetning 2011/2012

2 ved Mortenstrupvej Side 2 af 8 Bestyrelsens beretning for foreningsåret Indledning Tanken om at henlægge forskellige opgaver i bebyggelsen til løsning i fællesskab gennem en grundejerforening lå i tidsånden sidst i 1960erne. De første beboere sluttede energisk op om ideen. De fleste familier var unge, og der var mange børn, som daglig gav fællesskabet et indhold. Sådan er det ikke mere. Fællesskabets opgaver er imidlertid de samme. Gennem grundejerforeningen er vi på godt og ondt bundet sammen om forsyningen af vand og varme, om pasning og vedligehold af veje og det grønne område og for driften af fællesantenneanlægget. For at nævne de vigtigste. Forsyningen af vand og varme er så ubetinget fællesskabets største opgave både tidsmæssigt og økonomisk. Lidt over ¾ af foreningens udgifter går til vand- og varmeforsyningen. Man kan gisne om byggekonsortiets motiver til at henlægge disse opgaver til fællesskabet gennem en grundejerforening. Hvad der for varmeforsyningen i starten primært var en administrativ opgave er i tidens løb blevet en stadig mere kompliceret teknisk opgave. Det skyldes ikke mindst, at varmeanlægget er gammelt og at de ændringer der løbende laves i de enkelte huse i større eller mindre grad påvirker det samlede varmesystems balance og dermed fællesskabets varmeforsyning. Erfaringen er, at det kan tage lang tid, at få systemet reguleret på plads efter en tilsyneladende harmløs ændring eller reparation af installationen i et hus, og hver gang skal der trækkes på frivillig arbejdskraft. Hvad der kan siges om vand- og varmeforsyningen kan med visse omskrivninger også siges om veje, grønt område og fællesantenneanlægget. Opgaverne er henlagt til grundejerforeningen, men de kan kun løses i den udstrækning medlemmerne på den ene side stiller op og lægger ressourcer til og på den anden side hver for sig disponerer, så det ikke er til gene for andre beboere. Fællesskabet forpligter. Dets trivsel er desværre ikke en selvfølge. Bestyrelsen På foreningens ordinære generalforsamling den 27 oktober 2011 blev Jens Kirkegaard, K8 og Stig Pålsson, F 3. Ole Lund Knudsen, F 1 blev genvalgt og Henrik Busch, Ga 5 nyvalgt som suppleanter. Bestyrelsen konstituerede sig efterfølgende således: Formand: Hans Jørgen Rasmusen, K Sekretær: Stig Pålsson, F Kasserer: Niels Bayer, F Varme- og vandforsyning: Jens Kirkegaard, K Fællesarealer: Rose-Marie Opitz, Ge Henrik Busch, Ga 5- suppleant / fællesarealer Ole Lund Knudsen, F 1 - suppleant Ole Lund Knudsen har endvidere varetaget hvervet som repræsentant for Forsikringsforeningen. Den 11 januar 2012 blev afholdt ekstraordinær generalforsamling med henblik på endelig vedtagelse af bestyrelsens forslag om udskiftning af varmefordelingsmålerne. Dette forslag blev vedtaget på den ordinære generalforsamling i oktober 2011 men uden det nødvendige antal stemmeberettigede. På den ekstraordinære generalforsamling hvor 35 huse var repræsenteret blev forslaget enstemmigt vedtaget. I beretningsåret har bestyrelsen afholdt 6 bestyrelsesmøder, 7 december 2011 og 1 februar, 29 marts, 30 maj, 22 august og 19 september 2012.

3 ved Mortenstrupvej Side 3 af 8 Bestyrelsesarbejdet har i det forløbne år budt på opgaver inden for de sædvanlige områder, som beskrevet i de følgende afsnit: Varme- og vandforsyning Forbruget Energiforbruget i perioden 1 juli 2011 til 30 juni 2012 til varme og varmt vand er baseret på en aktuel energiregistrering ved hjælp af måler. Forbruget blev 1636 MWh mod budgetteret 1800 MWh. Antallet af graddage var 2408 mod normalårets 2906 (82,9 %), hvilket medfører et energiforbrug på 0,68 MWh/graddag mod 0,64 MWh/graddag i 2010/2011, 0,60 MWh/graddag i 2009/2010 og 0,68 MWh/graddag i 2008/2009. Det største forbrug forekom i begyndelsen af februar hvor døgnforbruget nåede 10,5 MWh mens gennemsnitsforbruget i vintermånederne ellers lå på 7-8 MWh. Energiforbruget fordeler sig med 1211 MWh (74 %) til varme og 425 MWh (26%) til opvarmning af brugsvand. Af de 1636 MWh udgør ca. 30% varmetab fra beholdere og fordelingsrør. Forbruget af brugsvand udgjorde 7354 m 3 (12 måneder) - gennemsnitligt 114,9 m 3 pr. hus eller ca. 149 l/døgn pr. beboer - fordelt med 4903 m 3 til koldt brugsvand og 2451 m 3 til varmt brugsvand. Det gennemsnitlige vandforbrug i samfundet ligger på m 3 /år pr. husstand. I forhold til sidste år er vandforbruget steget med ca. 2%. Pr. 1 januar 2012 steg kubikmeterprisen for vand til kr. 56,97. Fjernvarmepris Enhed Ultimo / Stigning i % 1/ Stigning i % pr.: (incl. moms) MWh kr/mwh 446,25 500,00 12,0 556,25 11,3 Fjernvarmevand kr/m 3 4,56 5,63 23,3 5,63 0 Boligareal kr/m 2 40,63 41,88 3,1 41,88 0 Målerleje kr/stk 708,75 725,00 2,3 725,00 0 Samlet stigning Bruttoprisen for fjernvarme har for kalenderåret 2011 været 632,24 kr/mwh (incl. moms) Bruttoprisen for fjernvarme for kalenderåret 2012 forventes at blive ca 720 kr/mwh (incl. moms) svarende til en stigning på 13,9% Gennemsnitligt udgør regnskabets udgifter til drift af varmecentral mv. ca kr./hus, heraf kr./hus til indkøb af fjernvarme og kr./hus til indkøb af vand.. Sidstnævnte to beløb kan anvendes til sammenligning med typisk oplyste forbrug i andre bebyggelser. Nedenstående tabel viser varmeforbrugets fordeling på de enkelte hustyper: KR og GA ulige GA lige FR og GE Antal huse Areal pr hus m 2 117, ,1 Gulvvarme MWh/år 7,1 7,1 2,3 Radiatorer MWh/år 8,2 9,5 17,1 Arealafgift MWh/år 1,2 1,4 1,6 Varmt vand MWh/år 6,1 7,7 6,9 I alt MWh/år 22,6 25,7 27,8 Varmeforbrug pr m 2 kwh/m 2 192,0 191,7 186,8

4 ved Mortenstrupvej Side 4 af 8 Drift af anlægget: Der har ikke været væsentlige reparationer på varmeanlægget i det forløbne år.. Vand- og varmeforsyning til bebyggelsen Som meddelt i tidligere årsberetninger har enkelte ejendomme på Krokusvej og Gardeniavej problemer med varmeforsyningen. Det er konstateret at trykforholdene i ledningerne ved de nordligste huse er utilstrækkelig, men det er endnu ikke lykkedes med sikkerhed at konstatere årsagen hertil. Der vil fortsat blive arbejdet med dette problem i den kommende vinter Der er grund til at understrege at bestyrelsen til stadighed søger at begrænse varmeudgiften ved at anvende lavest mulige fremløbstemperatur. Omkostningerne ved ekstra høj fremløbstemperatur er ganske høje og ønsker om ekstraordinær høj varme hos enkelte beboere bør derfor løses med lokale varmekilder. Fællesarealer: Veje, pladser og stier Vejbelægningerne og vejtræerne Vejtræer på Georginevej og Fresiavej: I august gjorde en af beboerne på Georginevej opmærksom på, at flere af platanerne var præget af et meget tidligt løvfald. Der er tale om flere træer og forskellen til Fresiavej er slående. Firmaet Birger Kruuse udførte udskiftning af jord og tilplantning i efteråret 2010 og gav os en 2 års garanti. Firmaet er imidlertid overført til firmaet GreenLine som vi kontaktede med mail 12 august. Her bad vi om en besigtigelse og en udtalelse. De har kvitteret for modtagelsen. Den 17 august bad de om en forklaring på om vi har passet træerne i henhold til den vejledning, de havde sendt sammen med garantien. Det har vi svaret på 24. august. Også for denne mail har vi kvittering. Vi mangler en tilkendegivelse fra BirgerKruuse og virksomheden Nybo, der har leveret planterne. Den har vi rykket for flere gange På Krokusvej og Gardeniavej er nogle af vejtræerne gået ud eller i meget dårlig vækst. Bestyrelsen rådfører sig i øjeblikket med arboretmester Byrgesen om problemerne. Det er derfor besluttet at plante nye træer til erstatning for de udgåede, men plantning sker først når vi har grundlag for at vurdere om genplantning skal ske med samme eller nye træsorter. For alle veje gælder, at det er en del af beboernes pligter, at holde underplantningen i plantekasser fri for ukrudt og i nødvendigt omfang beskære/klippe beplantningen. Vi har fået anbefalet at der gødes 1 2 gange pr år og at der vandes i tilfælde af tørkeperioder. Bagstier og fortove Bestyrelsen minder om, at både fortov og plantekasser ud for hver parcel er de pågældende beboeres ansvar at holde ukrudtsfri. Ukrudt forringer asfaltens levetid, så fjern det i tide. Det ser rigtig flot ud de fleste steder, men enkelte steder kunne godt trænge til en grundigere og oftere gennemgang. Stierne mellem husrækkerne skal også holdes i en god stand. Specielt henledes opmærksomheden på, at beboerne sikrer, at bagstierne ikke benyttes til oplag af haveaffald og lignende, samt at hække og træer beskæres, så der er fri passage. Det sidste kniber det lidt med enkelte steder. Snerydning I den forgangne vinter har der ikke været så mange dage med kraftigt snefald selvom kuldegraderne sneg sig langt under frysepunktet. Grundejerforeningen har indgået aftale med Anlægsgartnerfirmaet Jørgen W. Petersen, Vejenbrønd, som udfører glatførebekæmpelse. Snerydningsaftalen med gartneren indeholder følgende: Fejning af fortovet langs Mortenstrupvej. Rydning af de 4 veje i et bredt spor. Grusning. Det er aftalt, at gartnerfirmaet på eget initiativ rykker ud efter samme kriterier, som anvendes for offentlige veje.

5 ved Mortenstrupvej Side 5 af 8 Vi gør opmærksom på, at det er de enkelte grundejeres ansvar selv at rydde fortovet ud for de respektive parceller. Fællesarealer: Grønne friområder Gartnerarbejdet Vedligeholdelsesaftalen med ISS Ejendomsservice om gartnerarbejde fungerer fint. Aftalen omfatter blandt andet, at der i perioden maj til og med september slås græs 16 gange. Endvidere sker der en årlig beskæring hhv. klipning af bevoksningen langs Mortenstrupvej. Herudover udføres kantklipning f.x. langs bevoksningen mod nord mv. En oversigt over gartnerfirmaets opgaver er vist i den ny beboervejledning (udsendt i juni 2011). Vi har i år også aftalt. at en af de store planteøer på friarealet beskæres samt slyngplanterne fjernes. Der er enkelte udgåede træer, som også fjernes. Derudover har bestyrelsen bedt om tilbud på fjernelse af den store træterrasse (også kaldet Sandkassen). Det har ikke været muligt at få beboerne til at vedligeholde denne og den forfalder mere og mere. Et sørgeligt syn, som ødelægger det ellers så smukke friareal. Oprydningsdag 2012 Store Havedag i april måned forløb fint med flot fremmøde både lørdag og søndag. De 2 containere blev fyldt på rekordtid. Vi fortsætter med 2x2 beskæringsdage, altså både lørdag og søndag, så alle har mulighed for at give en hånd med. En indsats fra beboernes side mindsker på sigt udgiften til ISS Ejendomsservice. Beskæringsdag 2012 Bestyrelsen har fastlagt beskæringsdage for dette efterår til lørdag den 3 november, kl og søndag den 4 november, kl Lad os gentage succesen og møde talstærkt op. Bestyrelsen kan dog allerede nu oplyse, at vi vil fortsætte sidste års udtynding af beplantningerne for enden af vejene og mod stierne langs husene mod fællesarealet. Desuden trænger græskanten under hækken langs Mortenstrupvej meget til en kantafretning. Der er også rigtig meget højt græs og brændenælder i buskadserne som skal klippes ned. Bestyrelsen udsender en arbejdsplan for opgaverne, når vi nærmer os november. Containerdage i det kommende år (2012/2013): Alm. Haveaffald: Sidste weekend i oktober oktober 2012 Beskæringsdag: Første weekend i November 3-4 nov Store havedage i 2013: Dato endnu ikke fastlagt Placering: Georginevej og Gardeniavej Placering: Fresiavej + Krokusvej Programforsyningen YouSee markedsførte i 2011 en række nye kabeltilbud. I forbindelse hermed fik vi af vores kontaktmand Christian Limkilde et tilbud om levering af grundpakken til en pris på 122 kr. pr. måned, med mulighed for tilvalg af supplerende kanaler. Beboerne blev spurgt, om vi skulle fortsætte som hidtil med fuldpakken, eller vi skulle gå ind for det nye tilbud via en afkrydsningsslip, der blev indføjet i Nyt fra GRF. Resultatet af afstemningen blev 23 for og 23 imod. Yderligere to huse afleverede deres afstemnings-slip efter tidsfristens udløb. Her var 1 for og 1 imod. Derfor blev det besluttet at tage emnet op på generalforsamlingen 25 oktober. Vi tog kontakt med YouSee for at undersøge, om de kunne deltage og besvare spørgsmål. Her viste det sig, at YouSee havde ændret deres salgsorganisation. Claus Nielsen som blev vores nye kontakt, bad om at se YouSee s tilbud, som han ikke kendte.

6 ved Mortenstrupvej Side 6 af 8 I mail 11 maj meddelte han overraskende, at tilbuddet ikke kunne holde. Han skrev: I en aftale hvor vi skal ændre den kollektive levering på jeres sløjfeanlæg fra en Fuldpakke til en Grundpakke, vil Grundpakkeprisen ligge på et niveau omkring kr. 155,- eksklusive Koda & CopyDan afgifter. Modellen hvor der leveres en kollektiv Grundpakke på et sløjfeanlæg med mulighed for tilvalg af Ekstrakanaler, vil meget hurtigt blive en rigtig dyr løsning for de beboere, der ønsker mere end Grundpakken. Priserne på Ekstrakanalerne ligger fra kr. 10,- til kr. 40,- pr kanal og der skal tilvælges minimum 4 Ekstrakanaler. Samtidig er Ekstrakanaler et digitalt tilvalg på enten kort eller boks. Jeg vil anbefale at i overvejer at få ombygget anlægget til et stikledningsanlæg Vi har senest undersøgt, hvad det vil koste at ombygge vores sløjfeanlæg til stikledningsanlæg. Via YouSee fremsendte datterselskabet Dansk KabelTV et tilbud. Det fremgår heraf, at de vil grave kabler ned på bagstierne og herfra fremføre stikledninger til den enkelte bolig. Eksisterende forstærkere og hovedkabler kan genanvendes. Prisen på kr. er inklusiv moms men eksklusiv gravearbejde på privat grund. Tilbud hos andre leverandører kan indhentes, men forventedes at være i samme størrelsesorden. Efter bestyrelsens mening skal vi ikke gøre mere. Vi fortsætter med vores gamle aftaler og gamle system. Grundejerforeningen har modtaget meddelelse om prisstigning pr.1 januar Denne gang på 5,2 %. Den samlede omkostning bliver kr. hertil skal lægges afgift til CopyDan. Bemærk: Fejlmeldinger skal ske direkte til YouSee på (hverdage kl 8 20) IKKE til bestyrelsen Øvrig beboerservice Rabatordninger Jævnfør Beboervejledning 2011 Mursten Jævnfør Beboervejledning 2011 Økonomi Regnskab og budget for grundejerforeningen: Der henvises til det omdelte Årsregnskab 2011/12. På efterfølgende side vises regnskabet sammenlignet med budget og forrige års regnskab. Desuden fremgår budgetforslaget for det kommende år 2012/13 af venstre kolonne. Noter budget 2012/13: note 1: Der foreslås fire rater á kr. Budgetposten indeholder desuden engangsbeløbet pr 1 juli 2012 på kr til udskiftning af varmemålere. note 2: Fjernvarmeafgifterne er sat op med 12% per 1 januar % per 1 juli Der er budgetteret med et årsforbrug på 1800 MWh. note 3: Alm vedligehold kr + udskiftning af varmemålere kr.

7 ved Mortenstrupvej Side 7 af 8 Resultatopgørelse for perioden til og budget for 2012/2013 for Grundejerforeningen 1000 kr. Budget Regnskab Budget Regnskab Regnskab 2012/ / / / /10 Indtægter: 1.1 Kontingenter note , , , , ,0 Ordinære indtægter i alt 2.752, , , , ,0 Udgifter: 2.0 Fjernvarme note , , , , ,6 3.0 Vand 470,0 408,5 440,0 439,6 531,4 4.0 Kabel-TV 310,0 281,9 280,0 259,5 231,7 5.0 Drift af fællesinstallationer 5.1 Tilsyn Elforbrug 30,0 29,4 25,0 21,9 23,1 5.3 Vedligehold note 3 292,0 140,8 150,0 160,0 134,0 5.4 Regulering varmeregnskab ,2 Subtotal 322,0 170,2 175,0 188,1 157,1 5.5 Affald, bortkørsel 15,0 13,1 15,0 13,9 12,0 6.0 Administration 6.1 Porto og gebyrer 6,0 4,9 6,0 5,1 5,2 6.3 Varmeregnskab 20,0 54,7 60,0 54,7 50,9 6.4 Trykning 3,0 1,1 3,0 1,7 2,2 6.5 Forsikringer 7,0 5,7 6,0 5,6 5,4 6.6 Møder mv. 6,0 5,2 6,0 5,2 5,6 6.7 Arrangementer Advokatbistand mv Subtotal 42,0 71,6 81,0 72,3 69,2 7.0 Drift af fællesareal 7.1 Fællesareal vedligehold 175,0 157,3 175,0 168,2 171,2 7.2 Fællesareal diverse 25,0 8,5 25,0 36,3 23,9 7.3 Vejfond 60,0 60,0 60,0 60,0 180,0 Subtotal 260,0 225,8 260,0 264,5 375,1 Ekstraordinære udgifter Udgifter i alt 2.739, , , , ,0 Fordeling af driftsresultat: Driftsresultat til fordeling blandt medlemmer 13,0 128,0 51,0-43,4-272,0 1.2 Renter 1,0 1,3 5,0 10,5 22,5 1.3 Ekstraordinære indtægter 0,5 1,2 0,5 0,8 0,3 Overført til formue 1,5 2,5 5,5 11,3 22,8

8 ved Mortenstrupvej Side 8 af 8 Forsikringsforeningen Forsikringsforeningen ved Mortenstrupvej er et tilbud for medlemmer af Grundejerforeningen ved Mortenstrupvej om deltagelse i en fælles forsikringspolice hos forsikringsselskabet TRYG. Forsikringsforeningen er et selvstændigt fællesskab. I øjeblikket er 58 af 64 ejendomme medlemmer. Forsikringen dækker følgende emner: Bygningsbrandforsikring Hus- og grundejerforsikring inkl. glas og kumme Insekt- og svampeforsikring Udvidet rørskadeforsikring for skjulte rør Mønstret er stadig, at nye boligejere kan overtage forsikringen ved indflytning. Køber og sælger skal sammen skrive til forsikringsselskabet Tryg og indberette ejerskiftet med kopi til den ansvarlige for forsikringsforeningen, pt. (se næste nummer af Nyt fra Grf). Forsikringsforeningen forlanger denne formalitet, for at undgå at komme i den situation, hvor sælger og køber aftaler, at køber overtager forsikringen, hvorefter sælger i god tro efterfølgende meddeler Tryg, at ejendommen er fraflyttet. Sker det, sletter Tryg medlemskabet på fællespolicen, og ejendommen står uden bygningskaskoforsikring. Proceduren er, at forsikringspræmien trækkes pr. PBS den 1 juni, idet den samlede præmie skal være indbetalt til Tryg samme dato. Ved ændring af policen uddeles én kopi til alle medlemmer, idet vi kun får tilsendt én fælles police. Tilmeldelse og udmeldelse af forsikringsforeningen sker ved direkte henvendelse til Tryg. Det er meget vigtigt, at forsikringsforeningen får en kopi af dokumentet, idet medlemsændringer medfører en revideret police, der skal kontrolleres med hensyn korrektheden af medlemsfortegnelsen. Telefonnummer til TRYG: Policenr: Regnskab for Forsikringsforeningen : Kassebeholdning per 1/ , Renter 0 Tilbageført præmie 0 Opkrævet hos medlemmerne 165, Præmie på fællespolice -161, Kassebeholdning per 30/ , *) Kassebeholdningen er indsat på en separat konto hos Nordea Forsikringsforeningens formue er grundejerforeningen uvedkommende